วิธีที่จะไม่เกลียดการติดตามเวลา

การติดตามเวลาอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และเป็นเวลานานที่ฉันรู้สึกว่าผลลัพธ์ของฉันไม่สำคัญ ตราบใดที่ฉันมีตัวเลขในไทม์ชีท นั่นคือก่อนที่ฉันจะรู้ว่าการติดตามสามารถบันทึกการซ่อนของฉันในที่ทำงาน ได้สนุกมากขึ้น และทำให้ฉันรู้สึกเหมือนกำลังประสบความสำเร็จในอาชีพการงานของฉัน

แต่เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เราต้องเอาชนะความรู้สึกไม่พึงประสงค์และน่ารำคาญที่ต้องจำติดตามเวลา และทำงานเพิ่มเติมนั้นจริง ๆ ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับที่ได้ผลสำหรับฉัน ฉันจะพูดคุยถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น การหาแรงจูงใจที่เหมาะสม การใช้เวลาติดตามเกม และทำให้เกมเข้าใจง่ายขึ้นจนถึงแก่น

ให้แน่ใจว่าคุณมีแรงจูงใจที่ถูกต้อง

แม้ว่าแรงจูงใจในตัวเองอาจอยู่เพียงชั่วครู่ (หากคุณกำลังรอให้แรงบันดาลใจเกิดขึ้น) เราไม่ควรละเลยพลังของผู้จูงใจที่ถูกต้อง

คำแนะนำ "นามธรรม" เดียวที่ฉันจะให้ที่นี่คือการหาเหตุผลที่ดีมากว่าทำไมคุณจึงต้องติดตามเวลา ตัวอย่างเช่น:

1. ฉันจะหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดกับหัวหน้า/ผู้จัดการ/หัวหน้าทีม/เพื่อนร่วมงาน
2. เวลาทำงานของฉันจะมี "เอกสารประกอบ" เพื่อให้ฉันสามารถสำรองข้อมูลตัวเองได้เมื่อจำเป็น
3. ลูกค้าของฉันมีแนวโน้มที่จะไว้วางใจและ/หรือยินดีจ่ายมากขึ้นเพราะฉันพบว่ามีความขยันหมั่นเพียรและโปร่งใส
4. ฉันจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่าฉันเสียเวลาไปที่ไหนและจะทำอะไรกับมันได้บ้าง
5. ฉันต้องการหยุดทำงานล่วงเวลา

เมื่อคุณมีเหตุผลของคุณบนกระดาษแล้ว การติดตามเวลาก็มีจุดประสงค์มากขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถวางไว้บนพินบอร์ด เหนือโต๊ะทำงานของคุณ หรือโพสต์อิทบนจอภาพของคุณ ดังที่ศิลปินและโค้ช Katy Arrington เชื่อ ผู้จูงใจที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณผ่านการตอบโต้ทางจิตใจมากมายเมื่อทำงานเพื่อผลิตผลงานของคุณ

เช่นเดียวกับการติดตามเวลา ซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของประสิทธิภาพการทำงาน

เปลี่ยนการติดตามเวลาเป็นเกม

การเล่นเกมผลิตภาพสามารถนำมาซึ่งความก้าวหน้าได้มาก

เมื่อคุณเลิกยุ่งกับการติดตามเวลาอย่างจริงจัง ทันใดนั้นการเริ่มจับเวลาและจดบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไรจะสนุกยิ่งขึ้น

ถือว่าการติดตามเวลาเป็นทักษะในการยกระดับ

การติดตามเวลาสามารถกลายเป็นเกมได้หากคุณคิดในแง่ของการกรอกแถบความคืบหน้าของประสบการณ์ คุณได้รับค่าประสบการณ์ทีละน้อย และหลังจากนั้นไม่นาน คุณก็จะเลเวลสูงขึ้น คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้ได้หากคุณถือว่าการติดตามเวลาเป็นทักษะในเกม และงานของคุณเป็นคะแนนประสบการณ์ (ประสบการณ์)

ดังนั้นจะมีลักษณะดังนี้:

• สร้างแถบความคืบหน้าเหมือนกับที่คุณเห็นในวิดีโอเกม
• กำหนดคุณค่าหรือคะแนนประสบการณ์
• ทุกครั้งที่คุณติดตามเวลาในงานสำเร็จ ให้กำหนดจุดประสบการณ์ (หรือมากกว่านั้น)

คุณสามารถทำให้แนวคิดง่าย ๆ แบบนี้หรือขยายออกไป ตัวอย่างเช่น งานแต่ละงานสามารถมีคะแนนประสบการณ์ต่างกันได้ ถ้าใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง ได้ 5 คะแนน และถ้าเป็น 20 นาที เท่ากับ 2

นี่คือวิธีที่ฉันทำในช่วงเวลาสั้นๆ:

• ฉันต้องไปถึงระดับ 4 ในหนึ่งเดือนของการติดตามเวลา ระดับ 4 ต้องการ 200 แต้มประสบการณ์;
• ฉันมีสี่สัปดาห์ทำงาน หมายความว่าฉันสามารถได้รับคะแนนสูงสุด 50 คะแนนต่อสัปดาห์
• ฉันมีงาน 5 วันต่อสัปดาห์ ทำให้สูงสุด 10 คะแนนต่อวัน
• เป้าหมาย: รับ 10 แต้มต่อวันขณะติดตามเวลา
• ถ้าฉันติดตามแต่ละงานสำเร็จ ฉันจะได้รับคะแนนเต็ม 10 คะแนน
• ถ้าฉันล้มเหลวที่ไหนสักแห่ง ฉันจะหักคะแนนตามนั้น

อาจฟังดูซับซ้อน แต่มันเป็นคณิตศาสตร์ที่ง่ายที่สุด และด้วยแถบ exp ที่วาดด้วยมือบนโต๊ะทำงานของฉัน ฉันค่อนข้างรู้สึกเหมือนตัวละครในวิดีโอเกมกำลังเลเวลอัพ

โชคดีที่มีแผนภูมิความคืบหน้าและเทมเพลตออนไลน์มากมายที่คุณสามารถคัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หากคุณเป็นคนประเภทที่เล่นเกมน้อยที่สุด วิธีนี้น่าจะได้ผลดี

นำสีสันและความคิดสร้างสรรค์มาสู่ไทม์ชีทของคุณ

ย้อนกลับไปในปี 2011 มิชาล มิเกอร์สกี้ อดีตหัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีของ Stamen ได้คิดค้นวิธีที่ชาญฉลาดและตลกขบขันในการติดตามเวลาของทีม

เขาตั้งโปรแกรมแอปที่เป็นมิตรกับเบราว์เซอร์ซึ่งแสดงเวลาที่ใช้ในโปรเจ็กต์โดยมีการบิดเบี้ยว: เวลาจะถูกติดตามด้วยอวาตาร์นก Angry Birds ที่มีชื่อเสียง ขณะที่มันเคลื่อนตัวเข้าหาหมู (หรือที่เรียกกันว่าเส้นตาย) นี่คือลักษณะ:

ที่มา: mike.teczno.com

ตามที่ Migurski อธิบายเองว่าเป็นเป้าหมายง่ายๆ คุณควรตีหมู หากนกบินผ่านหัวหมู แสดงว่าคุณกำลังสูญเสียเงิน/ทรัพยากร และหากนกบินผ่านหมู แสดงว่าคุณทำงานช้ากว่ากำหนด บนเว็บไซต์ของเขา Migurski ได้ทิ้งลิงก์ไปยังที่เก็บ Github เพื่อตรวจสอบ Angry Productive Birds ด้วยตัวคุณเอง

ช่วงเวลารางวัลการติดตามเหตุการณ์สำคัญ

บางทีประโยชน์ระยะยาวของการติดตามเวลาอาจไม่ใช่แรงผลักดันที่ดีสำหรับคุณ ประโยชน์ของการติดตามเวลานั้นชัดเจน แต่ไม่ใช่เป้าหมายสุดท้ายที่ดึงดูดใจเสมอไป และนั่นก็ไม่เป็นไร เพราะการกระตุ้นแรงจูงใจในระยะสั้นสามารถประสบความสำเร็จเท่าเทียมกัน เมื่อเล่นเกมการติดตามเวลาของคุณ อย่าลืมกำหนดหลักเป้าหมายและรางวัลที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการติดตามเวลาให้สำเร็จ 5 วันติดต่อกัน รางวัลอาจเป็นการรับประทานอาหารค่ำแบบซื้อกลับบ้านราคาแพง ซื้อของที่คุณอยากได้ชั่วขณะหนึ่ง หรือ... แค่งีบหลับกลางวันโดยปราศจากความรู้สึกผิด .

เหตุการณ์สำคัญยังสามารถรวมเวลาที่ประสบความสำเร็จในการติดตาม X จำนวนครั้งตลอดทั้งวัน การติดตามทั้งหมดอย่างน้อยสี่ชั่วโมง (ออกจากพื้นที่บางส่วนในกรณีที่คุณลืม) ฯลฯ

ทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องสนุกด้วยแอปเพล็ต

ถ้านี่ คือแอปที่ได้รับความนิยมและมีประโยชน์มาก เราได้พูดถึงหลายครั้งในบล็อก Clockify เว็บไซต์นี้ให้คุณสร้างการกระทำเล็กๆ น้อยๆ ที่เรียกว่าแอปเพล็ต ซึ่งจะกระตุ้นพฤติกรรมบางอย่างในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มวิดีโอ YouTube ทุกรายการที่คุณชอบลงในเพลย์ลิสต์ Spotify หรือทุกครั้งที่เครื่องล้างจานเริ่มทำงาน Roomba ของคุณจะเริ่มทำความสะอาดห้องครัว ทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ออกจากจานของคุณ อีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถเชื่อมต่อ Trello และ Clockify เพื่อให้ทุกครั้งที่มีคนใส่การ์ดงานใน Trello แอพเพล็ตจะป้อนการ์ดนั้นเป็นรายการเวลาใน Clockify สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มจับเวลาเมื่อถึงเวลา

วิธีที่สนุกกว่าในการติดตามเวลาคือการเชื่อมต่อ เช่น YouTube และ Clockify ซึ่งทุกครั้งที่คุณหยุดตัวจับเวลา วิดีโอฉลองสั้นๆ จะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถทำเช่นเดียวกันกับคลิปเสียงหรือ gif ที่คุณเห็นว่าน่าขบขัน การเฉลิมฉลองอัตโนมัติเหล่านี้เปรียบเสมือนรางวัลเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณตั้งตารอเมื่อคุณติดตามเวลาของงาน

ติดตามเวลาก่อน – จัดหมวดหมู่ภายหลัง

ในอดีต เมื่อใดก็ตามที่ฉันนึกถึงการติดตามเวลา ฉันจะกลอกตาทันทีโดยนึกภาพกระบวนการทั้งหมดของการพิมพ์ว่างานคืออะไร ติดฉลาก ตัดสินใจว่า Pomodoro ของฉันจะอยู่ได้นานแค่ไหน ฯลฯ แนวคิดในการเตรียมตัวสำหรับแต่ละช่วงเวลา กำลังฆ่าฉัน - มันขาดกระแสและทำให้ฉันรู้สึกเหมือนเป็นหุ่นยนต์

ดังนั้นฉันจึงแก้ไขปัญหาด้วยการปรับแต่งง่ายๆ สองสามข้อ:

• เมื่อสร้างรายการงาน ฉันสร้างป้ายกำกับและโปรเจ็กต์ทั้งหมดไว้ล่วงหน้า
• ฉันโยนตัวจับเวลา Pomodoro ออก (ยกเว้นงานที่ละเอียดอ่อนด้านเวลา);
• ฉันจะกรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับงานเท่านั้น
• การเรียงลำดับ บันทึกเพิ่มเติม และทุกอย่างถูกเลื่อนกลับไปจนสิ้นสุดวัน

ฉันพบว่าการขจัดความแตกต่างทางเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ทำให้เวลาในการติดตามดูน่ารำคาญน้อยลงสำหรับฉัน เป็นโบนัสในตอนท้ายของวัน การเรียงลำดับรายการตลอดเวลาได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นพิธีกรรมการถอดปลั๊กที่ยอดเยี่ยม ฉันไม่ได้ต้องการงานเพิ่มเติมในการวิเคราะห์ว่าวันนี้เป็นอย่างไรบ้าง และการผ่านรายการต่างๆ ให้รางวัลฉันด้วยความรู้สึกถึงความสำเร็จและการปิดท้าย

ที่มา: Clockify กวดวิชา – การจัดหมวดหมู่เวลา

ด้านบนคือตัวอย่างวิธีการสร้างแท็กสำหรับงานที่เกิดซ้ำใน Clockify ดังนั้นคุณเพียงแค่เลือกสิ่งที่คุณกำลังทำงานจากเมนูแบบเลื่อนลง หากการจัดหมวดหมู่เวลาทำให้ผิวหนังของคุณคลาน นี่เป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ

รับเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับตัวคุณเอง

โดยส่วนตัวแล้วฉันได้ลองติดตามเวลา การติดตามนิสัย และโฟกัสแอปมาแล้วนับไม่ถ้วน และในขณะที่ฉันไม่พบสิ่งใดที่เหมาะกับฉัน 100% นอกเหนือจาก Clockify ฉันสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่ามีความแตกต่างกันมาก แต่ละคนมีไว้เพื่อบุคคลประเภทต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะต้องการตัวติดตามเฉพาะแอป ตัวติดตามแบบข้ามอุปกรณ์ การติดตามอัตโนมัติหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รายงานหรือไม่ การออกใบแจ้งหนี้ การผสานรวมปฏิทิน คุณตั้งชื่อมันไว้ – พวกเขามี

คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือใช้เวลาสองสามสัปดาห์เพื่อลองใช้ขนาด Clockify มีระบบฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับแผนฟรี ดังนั้นในความคิดของฉันจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คุณสามารถดูสิ่งที่คุณชอบและต้องการ และทำงานจากที่นั่น

อย่ามุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ

สาเหตุหนึ่งที่ฉันเกลียดการติดตามเวลาเพราะทุกความล้มเหลวในการบันทึกเวลาของฉันรู้สึกเป็นเรื่องส่วนตัวมาก ราวกับว่าฉันขี้เกียจ ไม่ตั้งใจ ไม่สามารถทำงานเล็กๆ น้อยๆ ได้ และ… ความคิดเห็นที่ไม่พึงประสงค์อื่นๆ

และความคิดเชิงลบตั้งแต่เริ่มแรกก็หยุดไม่ให้ฉันทำสิ่งนี้มาเป็นเวลานาน ทำไมต้องลองติดตามเวลาเมื่อมันดึงเอาสิ่งที่เลวร้ายที่สุดในตัวฉันออกมา

ดังนั้น เพื่อต่อสู้กับสมมติฐานเชิงลบที่คุณมี ให้พยายามรักษาความคิดเห็นที่ต่างออกไป

“ไม่เป็นไรที่จะล้มเหลวเป็นครั้งคราว”

บางครั้งสิ่งต่าง ๆ ก็จะเข้ามาขวางทาง

คุณจะฟุ้งซ่าน

คุณจะมีวันที่ไม่ดี

เรียนรู้ที่จะให้อภัยตัวเองที่ทำลูกบอลหล่นเป็นครั้งคราว ตราบใดที่คุณก้าวผ่านความรู้สึกแย่ๆ เหล่านั้นและพยายามต่อไป ความพ่ายแพ้เล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นก็ไม่สำคัญ และนี่คือกรอบความคิดที่ดีต่อสุขภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มติดตามเวลาของคุณ

“ฉันไม่จำเป็นต้องติดตามทุกอย่าง”

ช่วงพักเข้าห้องน้ำ พักดื่มกาแฟ หรือเขียนอีเมลติดตามผลที่โผล่ขึ้นมาเป็นงาน ไม่จำเป็นต้องมีช่วงเวลาของตัวเองหรือการติดตามผล กิจกรรมห้าสิบนาทีอาจไม่มีความสำคัญในระยะยาว (เว้นแต่จะเป็นช่วงพักความบันเทิงที่รวมกัน) และพวกเขาไม่ได้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับนิสัยของคุณ

สิ่งเหล่านี้ไม่สำคัญเป็นพิเศษสำหรับรายงานลูกค้า/ผู้จัดการของคุณ

อย่าสร้างภาระให้ตัวเองมากเกินไป และคุณจะไม่เกลียดการติดตามเวลามากนัก

“การติดตามเวลาก็เหมือนกินบร็อคโคลี่”

การติดตามเวลาทำให้เรารู้สึกเหมือนเป็นหุ่นยนต์ที่ต้องการกรอกโควตาเฉพาะสำหรับวิศวกรของตน และมันค่อนข้างเจ็บปวดที่เห็นว่าตัวเลขดูมีค่ามากกว่าคุณภาพหรือผลลัพธ์ของเรา

แต่ความจริงก็คือ นิสัยที่ดีไม่ได้เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ เช่นเดียวกับเด็กที่ต้องการได้รสชาติของบร็อคโคลี่เพราะมันดีต่อสุขภาพ เราเองก็จำเป็นต้องผ่านความรำคาญในการจดจำเพื่อติดตามเวลาเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นในทุกด้านของชีวิต

ใช่ ฉันคิดว่าฉันกำลังเปรียบเทียบการติดตามเวลากับบรอกโคลี

“การติดตามเวลาทำให้ฉันปลอดภัย”

เหตุผลที่ดีที่สุดประการหนึ่งที่คุณควรเข้าร่วมในการติดตามเวลาก็คือ เป็นข้อพิสูจน์ที่หักล้างไม่ได้ว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างไร

สถานที่ทำงานสมัยใหม่อาจเต็มไปด้วยความสงสัย กำหนดเวลาที่ไม่สมบูรณ์ ลูกค้าที่ไม่ไว้วางใจ หรือแม้แต่นักต้มตุ๋น เมื่อคุณรู้ว่าคุณได้ทำหน้าที่ของคุณในการจัดทำรายงานชั่วโมงทำงานอย่างยุติธรรมและยอดค้างชำระของคุณแล้ว คุณจะไม่ต้องเครียดกับงานมากนัก

คุณยังได้รับหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีที่ลูกค้าพยายามหลีกเลี่ยงการชำระเงิน หรือมีข้อพิพาทระหว่างเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน

“มันทำให้ดูเหมือนการควบคุม”

ทุกวันนี้ มีหลายปัจจัยที่มีอิทธิพลต่องานประจำวันและอาชีพของเรามากเกินไป ดังนั้น เมื่อคุณได้รับโอกาสในการควบคุมทรัพยากรและเวลาของคุณในด้านเล็กๆ น้อยๆ ทำไมคุณถึงไม่ลงมือทำล่ะ

การติดตามเวลาเป็นการกระทำเล็กๆ น้อยๆ แต่ยังส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อวิธีการทำงานของคุณและนำเสนอตัวเองต่อผู้อื่น ไม่ต้องพูดถึงว่าด้วยวิวัฒนาการของตัวติดตามเวลาดิจิทัลอย่าง Clockify พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่เกลียดการติดตามเวลา

สรุป

การติดตามเวลามาพร้อมกับข่าวเชิงลบมากมาย เราไม่ชอบสิ่งนี้เพราะมันทำให้ผลลัพธ์ของเรากลายเป็นตัวเลข และเราเข้าใจผิดคิดว่าเราในฐานะมนุษย์เริ่มได้รับคุณค่าผ่านไทม์ชีทของเรา นี้ไม่สามารถห่างไกลจากความจริง การติดตามเวลาทำให้เราควบคุมพฤติกรรมที่ฟุ้งซ่านที่สร้างความเสียหาย ทำให้เราปลอดภัยจากการประพฤติมิชอบทั้งในที่ทำงานและในอาชีพอิสระ และเป็นหนทางที่ดีในการสร้างนิสัยการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ