ประโยชน์ของการใช้ตัวติดตามเวลาในทีมระยะไกล

เพื่อนของฉันเคยบอกฉันว่า เมื่อทีมของเธอทำงานจากที่บ้านในช่วงเวลาสั้นๆ เจ้านายของเธอไม่เชื่อว่าพวกเขาทำงานจริง แม้ว่าทีมงานจะปฏิบัติงานในลักษณะเดียวกับที่ทำงานในสำนักงาน แต่นายจ้างของเธอกลับไม่ไว้วางใจ ดังนั้นพวกเขาจึงกลับมาที่สำนักงานในไม่ช้า ฉันควรพูดถึงว่าพวกเขาไม่ได้ติดตามเวลาขณะทำงานจากที่บ้าน

ทำไมมันถึงสำคัญ? เมื่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลบันทึกเวลาทำงาน พวกเขามีหลักฐานการทำงาน ดังนั้น จึงง่ายต่อการสร้างความไว้วางใจระหว่างนายจ้างและพนักงาน นอกจากปัญหาเรื่องความไว้วางใจแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ อีกที่การใช้ตัวติดตามเวลาในทีมระยะไกลมีความสำคัญ

ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมถึงประโยชน์ของการติดตามเวลาสำหรับทีมระยะไกล และแสดงให้คุณเห็นว่าการติดตามเวลาในทีมระยะไกลสามารถทำงานจริงได้อย่างไร

การติดตามเวลาของพนักงานสำหรับทีมทางไกลมีประโยชน์อย่างไร

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นสำรวจเหตุผลหลักที่พนักงานทางไกลควรเริ่มติดตามเวลา ให้จำไว้ว่างานทางไกลนั้นครอบคลุมอะไรบ้าง พนักงานระยะไกลคือผู้ที่:

• ทำงานที่บ้าน,
• ทำงานจาก coworking space ร้านกาแฟ หรือสถานที่อื่นๆ ที่ไม่ใช่สำนักงาน
• ทำงานจากที่ต่างๆ แต่มาที่สำนักงานบ้างเป็นบางครั้ง
• บางครั้งมีชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น

ต่อไปนี้คือประโยชน์ของการติดตามเวลาของพนักงานสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล

การเรียกเก็บเงินและการจ่ายเงินที่ถูกต้อง

เมื่อพนักงานทางไกลทำงานในหลายโครงการและสำหรับลูกค้าจำนวนมาก การติดตามทุกชั่วโมงที่พวกเขาใช้จ่ายในแต่ละโครงการเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ พนักงานจำเป็นต้องแยกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ออกจากชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ซึ่งคุณสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือติดตามเวลา เช่น Clockify การกำหนดเส้นทางนี้จะทำให้การเรียกเก็บเงินลูกค้าง่ายขึ้นมาก

ดังที่คุณเห็นด้านล่าง รายการครั้งแรกไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ในขณะที่รายการอื่นๆ จะถูกทำเครื่องหมายว่าเรียกเก็บเงินได้ ในที่นี้ งานที่ชื่อ “การอัปเดตพอร์ตโฟลิโอ” ไม่ได้ถูกกำหนดให้กับโครงการใดโครงการหนึ่ง ซึ่งอาจหมายความว่าไม่ใช่งานที่ทำสำหรับลูกค้า ดังนั้นจึงไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ที่มา: วิธีคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือติดตามเวลา ทีมงานระยะไกลจะสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน ด้วยเหตุนี้ การบันทึกเวลาจะช่วยป้องกันการคำนวณผิดพลาดและรับประกันว่าใบแจ้งหนี้จะทำได้อย่างถูกต้อง

นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงินแล้ว การบันทึกเวลายังช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับเช็คเงินเดือนที่ถูกต้อง ด้วยการใช้ตัวติดตามเวลา พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะจดบันทึกว่าพวกเขาทำงานในโครงการใดบ้างและใช้เวลานานเท่าใด เมื่อมีข้อมูลการทำงานที่แม่นยำเช่นนี้ นายจ้างจะไม่สามารถจ่ายเงินค่าจ้างต่ำหรือจ่ายเงินเกินให้กับคนงานที่อยู่ห่างไกลได้ นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถตรวจสอบได้ว่ามีคนทำงานล่วงเวลาหรือไม่

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานทางไกล ผู้จัดการทีมอาจพบว่าเป็นการยากที่จะบอกว่าใครกำลังจัดการกับโครงการใดในทีม แต่ถ้าทุกคนในทีมบันทึกชั่วโมงทำงาน และป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับงานและโครงการ ความโปร่งใสในการทำงานจะชัดเจนยิ่งขึ้น ดังนั้นหากมีพนักงานล้นมือ ผู้จัดการควรพิจารณาจัดสรรงานให้แตกต่างออกไป

นอกจากนี้ การติดตามเวลาจะช่วยให้ผู้นำสามารถติดตามสถานะของโครงการได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณและทีมของคุณประมาณว่าโครงการ ABC จะใช้เวลา 163 ชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ถึงตอนนี้ พนักงานทางไกลของคุณได้ติดตามการทำงานไปแล้วประมาณ 14 ชั่วโมง คุณยังอยู่ที่จุดเริ่มต้นเพราะคุณมีเวลาอีก 149 ชั่วโมงในการสิ้นสุดโครงการ หรือถ้าคุณต้องการเปอร์เซ็นต์ คุณทำงานเสร็จแล้วประมาณ 8% ซึ่งคุณสามารถดูด้านล่าง

ตัวอย่างสถานะโครงการใน Clockify

นี่เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเรียนรู้ว่าจะมีความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ และป้องกันปัญหาเหล่านี้หากเป็นไปได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของทีมระยะไกลแต่ละทีมที่ทำงานในโครงการได้ จากตัวอย่างข้างต้น เราจะเห็นได้ว่าทีมออกแบบและ QA มีประสิทธิภาพมากจนถึงตอนนี้

ความไว้วางใจในสถานที่ทำงานระยะไกล

ผู้บังคับบัญชาจะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลของพวกเขากำลังทำงานอยู่? องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่นี่คือความไว้วางใจ และเรากำลังพูดถึงความไว้วางใจและการเคารพซึ่งกันและกันระหว่างคนงานกับผู้จัดการหรือนายจ้าง การติดตามเวลามีบทบาทสำคัญในการสร้างความไว้วางใจในสถานที่ทำงานระยะไกล

คิดว่าตัวติดตามเวลาเป็นเหมือนกาวที่เชื่อมโยงพนักงานและผู้บังคับบัญชา พนักงานมีหน้าที่บันทึกเวลาทำงานทุกวันและพิสูจน์ว่าพวกเขาเชื่อถือได้ ในทางกลับกัน นายจ้างและผู้จัดการต้องไว้วางใจและยอมรับข้อมูลไทม์ชีทของพนักงานเพื่อเป็นหลักฐานในการทำงานทางไกล

อิสระในการเลือกวิถีชีวิตการทำงานทางไกล

พนักงานบางคนมีนิสัยการทำงานระยะไกลในการเปลี่ยนสถานที่ทำงาน นอกจากที่ทำงานที่บ้านแล้ว พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ยังทำงานจากพื้นที่ทำงานร่วมกัน คาเฟ่ หรือห้องสมุดอีกด้วย นั่นคืออิสระที่มาพร้อมกับการทำงานทางไกล

สมมติว่าวันนี้ คุณเริ่มวันทำงานที่บ้าน แต่หลังจากสองชั่วโมง คุณต้องเปลี่ยนบรรยากาศ คุณไปที่ห้องสมุดและอยู่ที่นั่นอีกสามชั่วโมง ตอนนี้ เพื่อติดตามงานทั้งหมดที่คุณทำที่บ้านและที่ห้องสมุด คุณควรเริ่มบันทึกเวลา เครื่องมือติดตามเวลาบางอย่าง เช่น Clockify มีตัวเลือกในการซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป และอื่นๆ

ที่มา: ซอฟต์แวร์ Remote Work & Team ฟรี

หากสะดวกกว่าสำหรับคุณ คุณสามารถติดตามเวลาทำการของห้องสมุดบนโทรศัพท์ของคุณ แต่ชั่วโมงทำการที่บ้านบนแล็ปท็อปของคุณ ตัวติดตามเวลาจะช่วยให้แน่ใจว่าชั่วโมงที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้รับการบันทึกและซิงค์ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ทำงานและอุปกรณ์ที่คุณใช้

การสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

ตัวติดตามเวลาสามารถทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลง่ายขึ้น โดยมีวิธีการดังนี้: พนักงานที่สื่อสารโทรคมนาคมเข้ามาทำงานในช่วงเริ่มต้นวันทำงาน ซึ่งแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่ ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะชี้แจงว่าใครพร้อมสำหรับการประชุมหรือแชท ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราจะเห็นว่า Austin และ Karen กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้ เนื่องจากเวลาที่ติดตามคือ "กำลังดำเนินการ"

วิธีนี้ใช้ได้จริงโดยเฉพาะสำหรับทีมที่สมาชิกมาจากทวีปต่างๆ หรือแม้แต่โซนเวลาต่างๆ เมื่อพนักงานรู้ว่าใครอยู่ในช่วงเวลานี้ พวกเขาสามารถติดต่อพนักงานเหล่านั้นได้หากมีปัญหาหรือต้องการความช่วยเหลือ

เมื่อพูดถึงเขตเวลา Clockify ช่วยให้คุณติดตามเวลาโดยไม่คำนึงถึงเขตเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณทำงานจากปารีส (UTC/GMT +2 ชั่วโมง) และผู้จัดการของคุณอยู่ในซิดนีย์ (UTC/GMT +10 ชั่วโมง) แม้ว่าคุณจะอยู่ในเขตเวลาที่ต่างกัน แต่เมื่อหัวหน้าของคุณประเมินใบบันทึกเวลาของคุณ เขาจะเห็นรายงานเหล่านี้ในเขตเวลาของซิดนีย์

การมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความพร้อมของพนักงานจะช่วยปรับปรุงทั้งการสื่อสารทางไกลและการทำงานร่วมกัน

เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงาน

สมาชิกในทีมระยะไกลไม่ได้ใช้พื้นที่ทางกายภาพเดียวกัน ดังนั้น การวัดประสิทธิภาพของคนงานอาจเป็นส่วนที่ซับซ้อน วิธีปฏิบัติที่ผู้จัดการสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงานคือการวิเคราะห์ชั่วโมงที่บันทึกของพนักงาน ตลอดจนรายละเอียดอื่นๆ เช่น คำอธิบายงานและระยะเวลาที่ใช้ในโครงการ ดังนั้น การติดตามเวลาสามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและพนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จได้ทันเวลา

นอกจากผู้นำแล้ว การติดตามเวลายังมีประโยชน์สำหรับผู้ปฏิบัติงานอีกด้วย พนักงานสามารถค้นหาว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไรในระหว่างวัน มีประสิทธิผลเพียงใด และใช้งานแอปใดมากที่สุด

นี่คือตัวอย่างของไทม์ไลน์การผลิต ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่ Clockify นำเสนอ ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาทำงานในแอปต่างๆ นานเท่าใด หากต้องการลองใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องใช้ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไทม์ไลน์นี้แสดงเฉพาะกิจกรรมที่ยาวกว่า 10 นาที ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอ ผู้ใช้รายนี้ได้ติดตามสามชั่วโมงใน Google เอกสาร หากผู้ใช้เป็นผู้เขียนเนื้อหา คะแนนนี้ถือว่าดีเพราะแสดงว่าเธอเขียนมาสามชั่วโมงแล้ว (สมมติว่าไม่มีการจ้องหน้าว่างๆ ที่น่ารำคาญ) เครื่องหมายบวกที่ด้านขวาของหน้าช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายการเวลาที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ เพิ่มรายการเวลาทั้งหมดยกเว้น Excel แล้ว

ปรับปรุงความรับผิดชอบ

การติดตามเวลาช่วยให้พนักงานมีความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงานอย่างไร การรู้ว่าพวกเขาต้องการบันทึกเวลาทำงานทำให้คนงานรู้ว่านาฬิกากำลังเดินอยู่ ดังนั้นจึงเป็นไปได้มากกว่าที่พนักงานจะพยายามทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด เป็นผลให้คนงานจะแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีความรับผิดชอบแค่ไหน เมื่อสมาชิกในทีมทุกคนพิสูจน์ความรับผิดชอบแล้ว การสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจระหว่างพนักงานก็จะตามมาด้วย

ผู้จัดการจะตรวจสอบพนักงานทางไกลได้อย่างไร?

ผู้นำที่อยู่ห่างไกลไม่ควรทำตัวเหมือนพี่ใหญ่ คอยดูแลคนงานและวิเคราะห์ทุกขั้นตอนที่พวกเขาทำในช่วงเวลาทำงาน การทำเช่นนี้ทำให้ผู้จัดการกำลังลบร่องรอยของความไว้วางใจทั้งหมดระหว่างพวกเขาและพนักงาน

ผู้นำและนายจ้างควรหาแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการติดตามเวลาที่พนักงานใช้ในการปฏิบัติงานทางไกล ต่อไปนี้คือขั้นตอนสำคัญที่ผู้บังคับบัญชาสามารถดำเนินการตรวจสอบผู้ปฏิบัติงานระยะไกลได้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแนวทางการติดตามเวลา

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถติดตามเวลาได้อย่างเหมาะสม นายจ้างหรือผู้จัดการควรสร้างแนวทางการติดตามเวลา แม้ว่าบริษัทของคุณจะใช้แอปติดตามเวลาอย่างง่าย ให้พิจารณาจัดทำคู่มือสำหรับบันทึกเวลาดังกล่าว นี่คือสิ่งที่แนวทางจะต้องครอบคลุม:

• งานหรือโครงการใดที่พนักงานต้องติดตาม
• พนักงานควรจัดหมวดหมู่รายการเวลาหรือไม่
• พนักงานควรติดตามเวลาของพวกเขาอย่างไร (โดยใช้ตัวจับเวลา ป้อนชั่วโมงในใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง) หากมีตัวเลือกทั้งหมด แจ้งให้พนักงานทราบ
• พนักงานต้องบันทึกเวลาบ่อยแค่ไหน (ทุกวันหรือสัปดาห์ละครั้ง)

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่ารายการเวลาเหล่านี้ควรมีรายละเอียดอย่างไร ตัวอย่างเช่น จะเป็นการดีหรือไม่ถ้าพนักงานอธิบายงานของตนเป็น “โพสต์บล็อก” หรือ “เขียนบล็อกโพสต์ 'วิธีจัดการทีมระยะไกล'”

การมีแนวทางดังกล่าวทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับความเข้าใจผิด พนักงานจะทราบวิธีการบันทึกชั่วโมงทำงาน ความถี่ และรายละเอียดที่จำเป็นต้องมี นอกจากนี้ พวกเขาจะไม่รู้สึกว่าความเป็นส่วนตัวถูกบุกรุกในช่วงเวลาทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: ขอให้ทีมของคุณอัปเดต

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องทำงานทางไกล หากต้องการติดต่อกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ผู้จัดการควรจัดการประชุมเป็นประจำและขอให้สมาชิกในทีมทราบข้อมูลอัปเดต

การรับข้อมูลอัปเดตจากผู้ปฏิบัติงานทุกคนจะช่วยให้ผู้นำค้นหาว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนกำลังทำอะไรอยู่ และหากมีปัญหาใดๆ กับโครงการ ดังนั้น ผู้จัดการจะสามารถประมาณการโครงการได้จริง

ตอนนี้ ความถี่ของการประชุมเหล่านี้ขึ้นอยู่กับงานที่ทีมของคุณกำลังทำอยู่ บางครั้ง คุณจำเป็นต้องอัปเดตวันละครั้งหรือสองครั้ง แต่บางครั้งคุณก็พร้อมสำหรับการประชุมรายสัปดาห์หนึ่งครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเส้นตาย

นอกเหนือจากการอัปเดตที่คุณได้รับจากทีม อีกวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันคือกำหนดเส้นตายสำหรับงานทั้งหมด เช่นเดียวกับพวกเขาหรือไม่ กำหนดเวลานำโครงสร้างมาสู่กิจวัตรการทำงานทางไกล แน่นอน เป็นที่น่าสังเกตว่ากำหนดเวลาเหล่านี้ต้องเป็นจริง

เมื่อพนักงานได้รับงานใหม่ ตามด้วยเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด พวกเขาจะสามารถจัดระเบียบงานได้ตามนั้น นอกจากนี้ เมื่อพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมได้กำหนดเส้นตาย มีแนวโน้มมากขึ้นที่พวกเขาจะรับผิดชอบต่องานเหล่านี้ นอกจากนี้ การมีเวลาทำงานเพียงพอจะช่วยให้พนักงานมีความเครียดน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้น

คนงานระยะไกลสามารถติดตามชั่วโมงของพวกเขาได้อย่างไร?

เราอธิบายว่าผู้นำที่อยู่ห่างไกลสามารถติดตามพนักงานของพวกเขาได้อย่างไร แต่นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านโทรคมนาคม

ติดตามทั้งชั่วโมงทำงานและความว้าวุ่นใจ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว พนักงานทางไกลควรปฏิบัติตามแนวทางการติดตามเวลาเมื่อติดตามเวลาที่พวกเขาทำงานจากระยะไกล แต่นอกเหนือจากการบันทึกชั่วโมงทำงานที่คุณใช้ไปกับงานแล้ว คุณยังสามารถติดตามสิ่งรบกวนสมาธิได้อีกด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพวกคุณที่ทำงานจากที่บ้าน เนื่องจากสิ่งรบกวนสมาธิเป็นหนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดสำหรับคนทำงานนอกสถานที่

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่มีคนมาขัดจังหวะคุณ อย่าลืมจดเวลาที่คุณเสียไปกับความฟุ้งซ่านนั้นด้วย ในตอนท้ายของวัน คุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่าคุณใช้เวลากับงานของคุณมากแค่ไหนและเสียเวลาไปกับสิ่งรบกวนสมาธิมากน้อยเพียงใด นอกจากนี้ คุณยังสามารถจดเวลาที่ใช้ในการประชุม หากคุณมีการประชุมบ่อย

ติดตามเวลาเพื่อดูว่าสถานที่ต่างๆ ส่งผลต่องานของคุณอย่างไร

หากคุณเป็นคนหนึ่งในกลุ่มคนทำงานที่ใช้ประโยชน์จากวิถีชีวิตที่ห่างไกลด้วยการเปลี่ยนสถานที่ทำงาน เคล็ดลับนี้เหมาะสำหรับคุณ การติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าสถานที่ใดเหมาะกับงานประเภทใด

นี่เป็นวิธีการทำงาน สมมติว่างานของคุณคือการเขียนโครงร่างบล็อก ดังนั้นให้ติดตามเวลาที่คุณต้องทำงานนี้ให้เสร็จเมื่อทำงานจากที่บ้าน นอกจากนี้ ให้วัดว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานนี้ที่สำนักงานให้เสร็จ จากนั้นเพียงเปรียบเทียบผลลัพธ์ หากคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นกับงานนี้ที่บ้าน อย่าละทิ้งงานนี้สำหรับวันที่คุณอยู่ในสำนักงาน

การเขียนรายการเวลาสำหรับทุกงานระหว่างวันหรือหนึ่งสัปดาห์ ในไม่ช้าคุณจะรู้ว่าปริมาณงานที่คุณทำได้ที่บ้านเทียบกับที่ทำงาน/คาเฟ่ ดังนั้น คุณจะสามารถสร้างตารางการทำงานทางไกลที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด

บทสรุป

การติดตามเวลาเมื่อทำงานจากระยะไกลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างเข้าที่ ด้วยตัวติดตามเวลา ทีมงานระยะไกลจะจัดการโครงการของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอย่างถูกต้อง นอกจากโครงการแล้ว การบันทึกเวลายังช่วยให้พนักงานสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากพนักงานจะแจ้งให้ผู้อื่นทราบเมื่อถึงเวลา การทำงานในสภาพแวดล้อมดังกล่าวจะส่งผลดีต่อการสร้างความไว้วางใจภายในทีมที่อยู่ห่างไกล

ในการตรวจสอบพนักงานที่อยู่ห่างไกล ผู้จัดการควรจัดทำแนวทางการติดตามเวลาสำหรับพนักงานทุกคน นอกจากนี้ ผู้นำควรขอให้ทีมอัปเดตอย่างสม่ำเสมอและกำหนดเส้นตายสำหรับงานทั้งหมด

สำหรับผู้ปฏิบัติงานโทรคมนาคม เครื่องมือติดตามเวลาจะไม่เพียงแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานอย่างไร แต่ยังแสดงความถี่ที่พวกเขาฟุ้งซ่านด้วย นอกจากนี้ เมื่อตรวจสอบเวลา พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะได้เรียนรู้ว่าสถานที่ต่างๆ มีอิทธิพลต่อระดับการผลิตของพวกเขาอย่างไร