6 เคล็ดลับการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงธุรกิจการฝึกสอนออนไลน์

สถิติแสดงให้เห็นว่ามีเพียง 18% ของผู้คนที่มีกลยุทธ์การบริหารเวลาที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงธุรกิจการฝึกสอนของพวกเขา

การบริหารเวลาไม่ได้มีไว้สำหรับคนที่ทำงาน 9 ถึง 5 เท่านั้น ใครก็ตามที่ต้องการประสบความสำเร็จในทุกด้านของชีวิตต้องเข้าใจทักษะการบริหารเวลา เมื่อพูดถึงการฝึกสอน ทักษะเหล่านี้มีความสำคัญ

โค้ชมักจะเล่นปาหี่กับลูกค้าหลายราย โดยแต่ละคนมีความต้องการและความคาดหวังที่แตกต่างกัน

การจัดการเวลาอย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้โดยไม่ถูกครอบงำ เพื่อช่วยให้โค้ชจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 6 ข้อที่โค้ชสามารถนำไปใช้กับธุรกิจการฝึกสอนได้

ทักษะการบริหารเวลาคืออะไร?

ทักษะใดๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาถือเป็นทักษะการบริหารเวลา ตัวอย่างเช่น การจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานถือเป็นทักษะการบริหารเวลาในที่ทำงาน

ทักษะการบริหารเวลาของโค้ชมีความสำคัญเนื่องจากคุณต้องเล่นปาหี่ในงานต่างๆ และจัดการเวลาให้ดีจึงจะประสบความสำเร็จ การปฏิบัติตามกำหนดเวลา และหลีกเลี่ยงความรู้สึกถูกครอบงำสามารถทำได้ด้วยทักษะการบริหารเวลา

มีทักษะการบริหารเวลาที่แตกต่างกันหลายอย่างที่คุณสามารถพัฒนาได้ เช่น การตั้งเป้าหมาย การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการติดตามเวลา คุณจะใช้เวลาและบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณเชี่ยวชาญทักษะเหล่านี้แล้ว

โค้ชที่มีทักษะการบริหารเวลาที่ดีสามารถทำตามกำหนดเวลาได้โดยไม่เครียดหรือพึ่งพาผู้อื่น

สำหรับโค้ช การบริหารเวลาเป็นกิจกรรมที่ครอบคลุม

เหตุใดทักษะการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญ

ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโค้ชเพราะช่วยให้พวกเขา:

1. จัดลำดับความสำคัญและจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ

2. เข้าใจวิธีการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อช่วยให้ลูกค้าบรรลุเป้าหมาย

3. สร้างแผนงานที่ทำได้จริงและยังคงท้าทายอยู่

4. กำหนดขอบเขตและขีด จำกัด ของเวลาเพื่อไม่ให้ถูกครอบงำ

5. บริหารเวลาในการทำงานตามเป้าหมายที่อาจใช้เวลานานกว่าปกติกว่าจะสำเร็จ

ทักษะการจัดการหกครั้งสำหรับโค้ช

จัดลำดับความสำคัญงานสำคัญก่อน

มักจะมีงานที่เราไม่อยากทำอยู่เสมอ พวกเขาอาจจะน่าเบื่อ ซับซ้อน หรือแค่อึดอัด แต่ถ้าเราไม่ทำ มันก็จะไม่มีวันสำเร็จ นั่นเป็นเหตุผลที่การเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญ

หากเราสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อน เราสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้ จากนั้นเราสามารถใช้เวลาและพลังงานนั้นในการทำงานที่เราสนุกหรือที่ท้าทายมากขึ้น โดยการจัดลำดับความสำคัญของเวลาของเรา เราสามารถมั่นใจได้ว่าเรามีประสิทธิผล

ขณะที่จัดลำดับความสำคัญของงาน ให้จัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและความสำคัญ และเน้นที่งานที่สำคัญที่สุด จากนั้นไปยังงานต่อไปเป็นต้น

โฟกัสไปที่งานทีละงาน

คุณอาจชอบทำงานหลายอย่างให้เสร็จพร้อมๆ กัน แต่อาจทำให้งานของคุณสับสนได้ เราทำงานหลายอย่างพร้อมกันทุกวัน: ส่งข้อความขณะเดิน โทรขณะขับรถ ส่งอีเมลขณะอยู่ในการประชุม และข้ามจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ใช่ตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับโค้ช มันอาจจะดูเหมือนเป็นวิธีที่ถูกต้องในการประหยัดเวลาได้มาก แต่จริงๆ แล้ว มันทำให้คุณภาพของงานลดลง แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวและทำงานอย่างเป็นระบบแทนที่จะสับสนในที่สุด

รายงานระบุว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้ 40%

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ากิจกรรมหนึ่งอย่างหรือมากกว่านั้นเกี่ยวข้องกับการคิดอย่างมีวิจารณญาณ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานทีละอย่างและมีประสิทธิผลมากขึ้น

กำหนดเวลางานและบล็อกวันสำคัญในปฏิทิน

การวางแผนควรถือเป็นการลงทุน คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมล่วงหน้าเล็กน้อย แต่มีแนวโน้มว่าจะได้รับผลตอบแทนเป็นสิบเท่า วิธีการจับจดไม่ค่อยเป็นประโยชน์กับโค้ช เมื่อคุณสร้างแผนงาน คุณจะไม่ต้องถามเส้นทางอีกในอนาคต

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีเวลาจดจ่อกับงานในรายการที่ต้องทำโดยปล่อยให้เวลาในปฏิทินของคุณสำหรับสัปดาห์ข้างหน้าสำหรับงานที่คุณจัดลำดับความสำคัญไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ นอกจากนี้ การเว้นช่องว่างบางส่วนในปฏิทินของคุณสำหรับการประชุมที่ไม่คาดคิดหรือปัญหาเร่งด่วนอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

แผนการฝึกสอนระยะยาวของคุณไม่ใช่แผนเดียวที่ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณควรหาตารางเวลาของสัปดาห์หน้าทุกเย็นวันอาทิตย์และเขียนโปรแกรมคร่าวๆ คุณยังคงจดจ่ออยู่กับที่และสามารถวัดความก้าวหน้าของคุณได้

คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและงานที่สำคัญของคุณก่อน และจัดการงานเล็กน้อยในภายหลังโดยการวางแผนงานของคุณ ดังนั้นการวางแผนจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจการฝึกสอนของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

อ่านเพิ่มเติม: ประเภทของเครื่องมือที่คุณต้องใช้ในการทำให้ธุรกิจการฝึกสอนเป็นอัตโนมัติและคล่องตัว

หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

เราทุกคนต่างฟุ้งซ่านโดยสมาร์ทโฟนและแล็ปท็อปของเรา - การแจ้งเตือนสามารถส่งเสียงเตือน การแจ้งเตือนแบบ Buzz ป๊อปอัปปรากฏขึ้น - เหตุใดจึงไม่ปรับการตั้งค่าแอปในโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณ ดังนั้นคุณต้องเปิดแอปเพื่อรับการอัปเดต

ไม่ใช่เทคโนโลยีเสมอไปที่เบี่ยงเบนความสนใจ - บางครั้งก็เป็นคนอื่น ตัวอย่างเช่น อาจมีเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งที่เล่าเรื่องชีวิตของพวกเขาให้คุณฟังเสมอ! ลองทำงานในพื้นที่อื่นเมื่อใดก็ตามที่คุณประสบปัญหานี้ (อย่างน้อยเมื่อคุณกำลังทำงานของคุณ)

สิ่งรบกวนสามารถเปลี่ยนแปลงการบริหารเวลาของคุณและเสียเวลากับสิ่งที่ไม่สำคัญ

งานเอาท์ซอร์ส

โค้ชใช้เวลาทั้งชีวิตเพื่อให้ผู้คนได้แสดงอย่างเต็มที่ แต่คุณใส่ใจกับคำแนะนำและคำสอนของคุณบ่อยแค่ไหน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น?

การลงทุนเวลาของคุณกับงานที่มีมูลค่าสูงสุดเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ดังนั้น จะเป็นการรอบคอบที่จะมอบสิ่งใดก็ตามที่ราคาไม่แพงหรือมอบให้แก่ผู้อื่น นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะจ้างงานที่จำเป็นแต่ไม่ซับซ้อนจากภายนอก โดยสมมติว่าคุณสามารถมอบหมายงานนั้นได้

ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด นั่นคือ นำเงินเข้ามา

อ่านเพิ่มเติม: 4 KPI ที่ควรติดตามสำหรับธุรกิจการฝึกสอนออนไลน์ของคุณ

พูดว่า "ไม่" กับงานที่ไม่ได้วางแผน

คุณสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณได้หากคุณทำงานมากกว่าที่คุณจะสามารถจัดการได้ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการรู้ว่าเมื่อใดควรปฏิเสธ การปฏิเสธโครงการหากคุณไม่มีเวลาทำจนสำเร็จลุล่วงดีกว่าการทำงานที่ย่ำแย่

ความคาดหวังและความชอบของลูกค้าของคุณอาจแตกต่างกัน ยิ่งคุณมีลูกค้ามาก คุณก็ยิ่งต้องจัดการงานและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการพูดว่า "ไม่" กับการทำงานมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้อย่างสบายจึงเป็นเรื่องที่ฉลาด

ดีกว่าที่จะพูดว่า "ไม่" แทนที่จะรู้สึกท่วมท้นใช่ไหม?

สรุป

เมื่อพูดถึงการฝึกสอน เวลาเป็นสิ่งสำคัญเสมอ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจการฝึกสอนของคุณเองหรืออยู่ในสนามเพลาะมาระยะหนึ่งแล้ว เคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ

คุณใช้งบประมาณอย่างระมัดระวัง ดังนั้นอย่าลืมใช้เวลาของคุณในลักษณะเดียวกัน เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดที่เราทุกคนมี ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องใช้มันอย่างชาญฉลาด ใช้เคล็ดลับการจัดการเวลาเหล่านี้ในวันนี้ และดูประสิทธิภาพการทำงานของคุณที่พุ่งทะยาน!