30+ เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับฟรีแลนซ์

การทำงานเป็นฟรีแลนซ์มีความท้าทายพอสมควร เนื่องจากคุณต้องทำงานหลายอย่างที่ปกติแล้วไม่ใช่งานคนเดียว

ปัญหาบางอย่างที่คุณอาจต้องจัดการหากคุณตัดสินใจทำงานเป็นฟรีแลนซ์ ได้แก่:

• ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณ
• การจัดการและแยกวิเคราะห์ปริมาณงานของคุณ
• กำหนดตารางเวลาทั้งหมดของคุณและ
• สื่อสารและให้ความร่วมมือกับลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ

ด้วยเหตุผลเหล่านี้และเหตุผลอื่นๆ อีกมากมาย การบริหารเวลาสำหรับฟรีแลน ซ์จึงกลายเป็นคำศัพท์ใหม่ นอกเหนือจากความท้าทายที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณยังมีปัญหาเฉพาะที่ต้องแก้ไข เช่น:

• หลีกเลี่ยงการรบกวนที่บ้านและ
• ดัดแปลงส่วนหนึ่งของบ้านเพื่อใช้เป็นที่ทำงานของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการเวลาของคุณได้อย่างดีที่สุด มีประสิทธิภาพและมุ่งมั่นในการทำงานของคุณ

เพื่อความชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการทำงานในฐานะนักแปลอิสระ บทความเชิงลึกนี้จะแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีการ:

• จัดการเวลาของคุณและอยู่กับภาระงานของคุณ
• เลือกการตั้งค่าการทำงานที่เหมาะสม และ
• ใช้เครื่องมือสุดเจ๋งเพื่อช่วยคุณในการเป็นฟรีแลนซ์!

เพื่อให้ชีวิตการทำงานของคุณไม่ต้องเสียภาษี ฉันได้รวบรวมเคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น ขั้นสูง และฟรีแลนซ์เพิ่มเติม ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจไปกันเถอะ!

เคล็ดลับฟรีแลนซ์สำหรับผู้เริ่มต้น

ทันทีที่คุณเข้าสู่ธุรกิจ คุณจะต้องการหารายได้ และคุณอาจจะต้องการได้รับอย่างรวดเร็ว!

แต่คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร และงานฟรีแลนซ์ประเภทใดที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น

ฉันดีใจที่คุณถาม!

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ผ่านการทดสอบตามเวลาเกี่ยวกับฟรีแลนซ์

เคล็ดลับ #1: ค้นหาสิ่งที่คุณทำได้ดี

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณต้องเรียนรู้ว่าอะไรที่ทำให้คุณเลือกได้

ถามตัวเองว่าทักษะใดที่คุณรู้สึกมั่นใจ คุณเป็นนักเขียน นักออกแบบ โปรแกรมเมอร์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีหรือไม่? บางทีคุณอาจจะไม่เก่งนัก แต่คุณรู้สึกว่าคุณจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

สำหรับผู้เริ่มต้น ฉันขอแนะนำให้ทำแบบทดสอบทักษะและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อบกพร่องด้านอาชีพของคุณ จากนั้นคุณเท่านั้นที่จะรู้ว่าควรปิดช่องว่างใด

สำหรับการปฐมนิเทศ ต่อไปนี้เป็นบทสรุปโดยย่อของช่องที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจอิสระ:

• ศิลปะและการออกแบบ,
• การตลาดดิจิทัล,
• การศึกษา,
• การท่องเที่ยว,
• การบัญชี
• สุขภาพและพลานามัยและ
• ความบันเทิง.

เสียงนี้ชอบคุณหรือไม่? หากคุณมีคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ที่ให้มา ไม่มีอะไรหยุดคุณได้!

เคล็ดลับ #2: ทำความรู้จักกับอุตสาหกรรมของคุณ

ประการแรกนกขนนกแห่กัน นี่เป็นกรณีของฟรีแลนซ์เช่นกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรเข้าร่วมกับคนที่มีความสนใจคล้ายกันในอุตสาหกรรมของคุณ

ในการทำเช่นนั้น ให้ลองหาแพลตฟอร์ม ฟอรัม และเว็บไซต์ที่มีบุคคลจากสาขาของคุณ คุณสามารถดูได้ว่าพวกเขาจัดการกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร (และไม่เหมือนใคร) ของพวกเขาอย่างไร และเรียนรู้ว่าจะได้รับคอนเสิร์ตครั้งแรกจากที่ใด!

เมื่อพูดถึงกิ๊กแรก คุณต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าในอนาคตของคุณ ได้ ฟรีแลนซ์คนอื่นๆ สามารถช่วยให้คุณเข้าใจอุตสาหกรรมของคุณได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องค้นคว้าข้อมูลลูกค้าของคุณด้วยตัวคุณเอง เรียนรู้เกี่ยวกับความชอบของคุณในขั้นตอนนี้

ในการเริ่มต้น ให้ถามตัวเองสองสามข้อ:

• ฉันคาดว่าจะได้รับเงินเท่าไหร่?
• ใครยินดีจ่ายเงินให้ฉัน
• คนเหล่านี้ไปเที่ยวที่ไหน?
• วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงพวกเขาคืออะไร

เคล็ดลับ #3: สร้างผลงานออนไลน์

ประการที่สาม ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างพอร์ตโฟลิโอออนไลน์หรือเว็บไซต์ คุณสามารถแสดงผลงานและบริการของคุณได้ที่นั่น นอกจากนี้ การมีตู้โชว์ผลงานสำเร็จรูปจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพในสายตาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เคล็ดลับโบนัส: โดดเด่นด้วยการยกระดับเกม LinkedIn ของคุณ พูดง่ายๆ หมายความว่า:

• การอัปโหลดรูปภาพระดับมืออาชีพ
• การเพิ่มส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การศึกษา และ ประสบการณ์การทำงาน
• กำลังเติมคำอธิบายของคุณ
• โพสต์เป็นประจำเพื่อรับแรงฉุดและ
• ติดต่อกับผู้คนจากอุตสาหกรรมของคุณ

เคล็ดลับ #4: ค้นหาชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ

ประการที่สี่ แต่มีความสำคัญไม่น้อยสำหรับฟรีแลนซ์มือใหม่ ฉันขอแนะนำให้หาชั่วโมงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาในช่วงเวลาเร่งด่วนเหล่านั้นและใช้ประโยชน์จากวันทำงานของคุณได้อย่างเต็มที่

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรอบเวลาการผลิตสูงสุด ฉันได้นั่งคุยกับ Max Wesman, COO ของ GoodHire แม็กซ์นำประเด็นนี้กลับมาด้วยการบอกว่าฟรีแลนซ์มีอิสระมากมายจนบางครั้งก็อาจสวนทางกับพวกเขาได้

“โดยไม่จำเป็นต้องทำตามกิจวัตร เป็นเรื่องง่ายที่จะไม่เป็นระเบียบหรือทำงานไม่ทัน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเคร่งครัดกับตัวเองโดยกำหนดตารางเวลาที่เหมาะสม ประโยชน์หลักของการทำงานฟรีแลนซ์คือวิธีการจัดตารางเวลาของคุณนั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด”

แม็กซ์แนะนำว่าไม่มีคนสองคนเหมือนกัน รวมถึงฟรีแลนซ์ด้วย ในความเป็นจริง เขากล่าวว่าบางคนชอบทำงานจำนวนมากในตอนเช้าตรู่ ในทางตรงกันข้าม คนอื่นๆ เลือกที่จะกำหนดกรอบการทำงาน แบบโฟกัสลึก สองครั้งต่อวัน เมื่อเวลาที่เหมาะสมที่สุด สรุป Max กล่าวเสริมว่า:

“เมื่อวันเวลาใกล้เข้ามาและพลังงานของคุณลดน้อยลง คุณสามารถรักษาขั้นตอนการผลิตได้โดยการมุ่งความสนใจไปที่งานที่ง่ายขึ้นหรืองานเล็กน้อย สำหรับ นกฮูกกลางคืน การทำงานแบบเดียวกันนี้กลับกัน เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเอาชนะอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ก่อนจะตามด้วยงานที่ยากที่สุดของคุณในตอนเย็น”

ยินดีด้วย — คุณมีพื้นฐานที่ดีแล้ว มาดูเทคนิคขั้นสูงและเคล็ดลับเพิ่มเติมกัน!

เคล็ดลับการทำงานอิสระขั้นสูง

ตอนนี้เรามีพื้นฐานเบื้องหลังแล้ว เรามาดูคำแนะนำฟรีแลนซ์สำหรับผู้ที่ต้องการทำให้ตัวเองมี ประสิทธิผล ใช่ ฉันเพิ่งคิดค้นคำศัพท์ใหม่!

สำหรับส่วนนี้เกี่ยวกับเคล็ดลับสำหรับฟรีแลนซ์ เราจะเจาะลึกลงไปในคำแนะนำที่ผ่านการทดสอบตามเวลาเกี่ยวกับวิธีแสดงตัวด้วยตัวคุณเอง นี่หมายถึงการเป็นคนที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเป็นได้ทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว ในทางกลับกัน ความคิดเช่นนี้ทำให้คุณสามารถปรากฏตัวต่อผู้อื่น รวมถึงลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และครอบครัวของคุณ

เคล็ดลับ # 1: ทำตัวให้แข็งแกร่งทางจิตใจ

เรามาเริ่มกันที่ความยืดหยุ่น ซึ่งเป็นคำฮิตในยุค 2020 มันเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับผลผลิต และ ความเหนื่อยหน่าย เนื่องจากพวกเราหลายคนเรียนรู้วิธีที่ยากลำบาก

ลองจินตนาการถึงกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา และคุณต้องทุ่มเทความพยายามเป็นพิเศษในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ อาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายที่จะนั่งลง ทำงาน และทำมันให้เสร็จ แต่นั่นเป็นแนวทางที่ไม่เหมาะสมสำหรับปัญหานี้

ในความเป็นจริง การทำงานอย่างหนักย่อมนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและสร้างความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับงานของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านความยืดหยุ่นแนะนำ:

• ดูแลความต้องการและความรู้สึกของคุณ
• การสร้างโครงสร้างในวันทำงานของคุณ
• แนะนำกิจวัตรเช่นการอ่านและการทำสมาธิและ
• เชิงรุกกับปัญหาของคุณ

เป็นเคล็ดลับโบนัส ฉันแนะนำให้ทำรูทีนเพจตอนเช้าทุกวัน มันเกี่ยวข้องกับการจดทุกสิ่งที่ผุดขึ้นมาในใจของคุณเป็นเวลา 10 นาที สิ่งแรกในตอนเช้า เทคนิคนี้ช่วยขจัดความยุ่งเหยิงทางจิตใจและทำให้จิตใจของคุณเฉียบคมขึ้นตลอดทั้งวัน

เคล็ดลับ #2: ทำงานในระยะเวลาสั้นๆ

ลองนึกภาพว่าตัวเองมีพลังและพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายในการทำงานในชีวิตที่รอคุณอยู่ คุณจึงนั่งที่โต๊ะทำงานหรือยืนขึ้นแล้วเริ่มไถพรวน คุณถึงเกณฑ์ 60 นาที ณ จุดหนึ่ง แต่ยังคงทำงานด้วยความกระตือรือร้นอย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มโมเมนตัม

ทันใดนั้น คุณพังอย่างรุนแรงและรู้สึกเฉื่อยชาไปหลายชั่วโมง สิ่งที่คุณไม่รู้ก็คือสิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่ายแบบไม่ยอมใครง่ายๆ หากคุณทำงานในลักษณะนี้เป็นเวลาหลายวัน

เพื่อต่อต้านรูปแบบการทำงานที่เป็นอันตรายนี้ ฉันขอแนะนำให้ทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ ซึ่งหมายถึงการจัดสรรช่วงสั้นๆ ของงาน 30 หรือ 60 นาที ตามด้วยการพัก 10 นาที เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาของโทรศัพท์หรือเทคนิค Pomodoro

เป็นแนวคิดที่เข้าใจได้ง่าย เพราะมันหมายความว่าคุณ:

• ทำงานเป็นเวลา 25 นาที
• พัก 5 นาที และ
• ทำซ้ำ.

หลังจากสี่เซสชัน คุณสามารถพักได้นานขึ้น 20 นาทีหรือมากกว่านั้น และนั่นแหล่ะ!

เคล็ดลับ # 3: จำ Zen Koan

เมื่อคุณอยู่ระหว่างการทำงานและจู่ๆ ก็รู้สึกว่างานล้นมือ คุณอาจต้องการหันไปหาภูมิปัญญาโบราณบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บางครั้งฉันใช้ Zen koans ซึ่งช่วยให้ฉันจัดศูนย์ใหม่และกลับไปทำงานอย่างสดชื่น

โคอันคือประโยคบอกเล่า เรื่องสั้น หรือคำถามที่ช่วยให้คุณค้นพบความจริงที่ยิ่งใหญ่เกี่ยวกับตัวคุณและโลกใบนี้ บ่อยครั้งที่พวกเขาจุดประกายความอยากรู้อยากเห็นและความสนใจในเรื่องต่างๆ ในชีวิตประจำวัน รวมถึงงานของคุณด้วย สำหรับภาพประกอบ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของโคอัน: นี่คืออะไร

การถามคำถามนี้ออกมาดัง ๆ อาจเผยให้เห็นความงามที่ซ่อนอยู่หรือสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณสำหรับชีวิตของคุณ ในความเป็นจริงมักจะช่วยให้คุณกลับไปทำงานได้อย่างสดชื่น เมื่อฉันถามคำถามนี้ แม้จะอยู่ในหัวเงียบๆ คำถามนี้จะเพิ่มความพึงพอใจในชีวิตและทำให้ความคิดของฉันเข้าสู่สภาวะที่เป็นบวก

ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการทำ ดังนั้นลองใช้วันละครั้งเป็นเวลาหลายสัปดาห์เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด!

เคล็ดลับ #4: ควบคุมการรับข้อมูลของคุณ

เราเสพข่าวสารมากมายทุกวัน ทั้งบนโซเชียลมีเดียและสื่อดั้งเดิม มากถึงขนาดที่การศึกษาชิ้นหนึ่งระบุว่าพลเมืองสหรัฐฯ จะใช้เวลาประมาณ 13 ชั่วโมงต่อวันในการโต้ตอบกับสื่อในปี 2565

การรับข้อมูลทั้งหมดนี้ทำอะไรบางอย่างกับสมองของคุณ มันบดบังวิจารณญาณของคุณและขัดขวางความชัดเจนทางจิตใจของคุณ ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ต่ำกว่ามาตรฐานในที่ทำงาน ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่เป็นอันตรายจากข้อมูลที่มากเกินไป ให้ลองควบคุมสิ่งที่ได้รับในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ ซึ่งก็คือจิตใจของคุณ และใช่ โปรดอย่าใช้ความรุนแรงกับมัน!

เคล็ดลับในการปรับพื้นที่ทำงานของคุณ

ฟรีแลนซ์ทำงานนอกสถานที่ในสำนักงานทั่วไป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรอุทิศและปรับพื้นที่ในบ้านให้เป็นที่ทำงาน

จริงๆ แล้วมีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น

มาเรียนรู้เพิ่มเติมกันเถอะ!

เคล็ดลับ #1: เลือกการตั้งค่าการทำงานที่เหมาะสมที่สุด

คุณอาจรู้สึกอยากทำงานจากเตียง ท้ายที่สุดแล้ว การทำงานจากเตียงเป็นวิธีที่สะดวกสบายและอบอุ่น แต่จริงๆแล้วมันเป็นสิ่งที่อันตราย

จากข้อมูลของ Emine Saner จาก The Guardian การทำงานจากเตียงขัดขวางคุณภาพการนอนของคุณ เพราะคุณจะเลิกมองว่าเตียงเป็นสถานที่สำหรับพักผ่อน แม้ว่าคุณอาจจะรู้อยู่แล้ว แต่ คุณ ต้องพักผ่อนเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผล

หากคุณอาศัยอยู่ในอพาร์ทเมนต์ขนาดเล็ก อย่าลืมเลือกมุมสำหรับทำงาน คุณสามารถเลือกโต๊ะและเก้าอี้ที่เล็กลงและลงทุนในหูฟังเพื่อป้องกันเสียงรบกวนรอบข้างและทีวี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้อยู่คนเดียว

โดยรวมแล้ว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือเลือกห้องที่ไม่มีโทรทัศน์และมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ นอกจากนี้ คุณยังต้องมีโต๊ะที่แข็งแรงและเก้าอี้ที่นุ่มสบาย เนื่องจากคุณอาจจะใช้เวลาแปดชั่วโมงต่อวันในโฮมออฟฟิศที่เพิ่งตั้งใหม่นับจากนี้

เคล็ดลับ #2: เลือกโต๊ะทำงานของคุณอย่างระมัดระวัง

ในการเริ่มต้น โปรดทราบว่าผู้เชี่ยวชาญบางคนอ้างว่าโต๊ะทำงานแบบยืนอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของคุณ

แต่นั่นเป็นเพียงด้านเดียวของเหรียญ อีกประการหนึ่งคือการวิจัยล่าสุดแสดงให้เห็นว่าการยืนทำงานอาจลดความเสี่ยงของอาการปวดหลังและไหล่ได้อย่างไร

ในทำนองเดียวกัน การศึกษาโดย European Journal of Preventionive Cardiology ค้นพบว่าการยืนเป็นเวลา 6 ชั่วโมงต่อวันช่วยให้ผู้คนลดน้ำหนักและป้องกันไม่ให้น้ำหนักเพิ่มขึ้น

ในทางตรงกันข้าม การศึกษานี้แสดงให้เห็นว่าการนั่งเป็นเวลานานนั้นเชื่อมโยงกับความเสี่ยงที่สูงขึ้นของ:

• โรคอ้วน
• โรคหัวใจและหลอดเลือด,
• เบาหวาน เป็นต้น

แต่ทุกอย่างมาพร้อมกับข้อแม้และสิ่งนี้ก็เช่นกัน ในความเป็นจริงการยืนเป็นเวลานานอาจทำให้เกิดอาการปวดเท้าและขาได้ อย่างที่คุณคาดไว้ สิ่งที่จับได้คือการหาจุดกึ่งกลาง!

นอกจากนี้ การศึกษาจากศูนย์ข้อมูลเทคโนโลยีชีวภาพแห่งชาติระบุว่าเป็นการดีกว่าที่จะผสมกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือนั่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงแล้วยืนเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง

ฉันรู้ว่าคำแนะนำส่วนใหญ่สำหรับฟรีแลนซ์นั้นดูตรงไปตรงมา อันนี้ไม่ใช่และคุณควรหลีกเลี่ยงการสุดขั้วสำหรับทั้งสองอย่าง!

เคล็ดลับโบนัส: พยายามอย่าสลับจากโหมดหนึ่งไปอีกโหมดหนึ่งอย่างกะทันหัน คุณควรค่อยๆ ปรับตัวให้เข้ากับลักษณะการทำงานแบบผสมผสานนี้ และอย่ากระโดดจากการนั่งเป็นเวลาห้าชั่วโมงเป็นยืนเป็นเวลาห้าชั่วโมง อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพของคุณในระยะยาว

เคล็ดลับ #3: สลับสถานที่

คุณไม่ได้ผูกติดกับสำนักงานที่บ้านหรือห้องนั่งเล่นของคุณ ในความเป็นจริงแล้ว การเปลี่ยนบรรยากาศมักจะส่งผลให้ผลผลิตสูงขึ้นและได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

Brie Reynolds ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพอาวุโสของ FlexJobs กล่าวกับ Business Insider ว่าการย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งนั้นมีประโยชน์ในการ "จดจ่ออยู่กับการทำงานและมีประสิทธิผลตลอดทั้งวัน"

ตัวอย่างของสภาพแวดล้อมการทำงานทางเลือก ได้แก่:

• พื้นที่ทำงานร่วมกัน,
• ร้านกาแฟ และ
• การตั้งค่าเสมือนจริงกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน

ตามความเป็นจริงแล้ว แม้แต่การเปลี่ยนจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่งภายในบ้านของคุณก็ยังให้ประโยชน์มากมาย ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน พยายามผสมผสานสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นครั้งคราวและตรวจดูว่าจุดไหนที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

สุดท้ายนี้เอาตามสบายครับ แต่ระวัง: มีบางอย่างที่ สบายเกินไป ดังนั้นอย่าทำงานบนโซฟา

เคล็ดลับ #4: รวมสีและอายุของพืช

ปัจจัยหนึ่งที่คุณควรคำนึงถึงคือสีที่เด่นในพื้นที่ทำงานของคุณ น่าแปลกที่พวกเขามีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ จำไว้ว่าไม่มีจานสีไหนถูกหรือผิด เพราะมันขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลเป็นส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านประสาทวิทยาแนะนำว่า:

• สีฟ้าเป็นสีของการกระตุ้น
• สีส้มเอื้อต่อการตัดสินใจและ
• สีเขียวงดงามสำหรับการโฟกัส

ในทำนองเดียวกัน การเพิ่มต้นไม้ในพื้นที่ของคุณที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน เพราะต้นไม้สีเขียวทำให้พนักงานรู้สึกสบายขึ้น ในทางกลับกัน ความสะดวกสบายจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นมันจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณเช่นกัน

เคล็ดลับ #5: ปรับแสง

เราทราบมาระยะหนึ่งแล้วว่าแสงที่ไม่ดีส่งผลให้เกิดความเมื่อยล้า ปวดตา และเครียด ในอีกด้านหนึ่งของสเปกตรัม แสงที่มากเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาสุขภาพได้เช่นเดียวกัน เช่นเคย เคล็ดลับคือการหาจุดอ่อน

ด้วยเหตุนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับแสงในพื้นที่ทำงานของคุณแล้ว:

• นำแสงธรรมชาติเข้ามาให้มากที่สุดในระหว่างวัน มันจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ จากการศึกษาของนักวิจัยที่ Northwestern University ในชิคาโก เหตุผลก็คือแสงธรรมชาติช่วยเพิ่มคุณภาพการนอนหลับและความมีชีวิตชีวาโดยรวมของคุณ หากคุณไม่สามารถนำแสงธรรมชาติเข้ามาได้ LED เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพ
• จำไว้ว่าคุณจะต้องมีแสงสว่างเฉพาะด้วย โคมไฟไม่ใช่ความคิดที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานดึก อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจใช้ไฟ LED โปรดทราบว่าอาจรบกวนรูปแบบการนอนหลับของคุณ เนื่องจากไฟดังกล่าวเลียนแบบแสงธรรมชาติ เมื่อเลือกประเภทของแสง อย่าลืมว่าสถาบันแห่งชาติเพื่อความปลอดภัยและอาชีวอนามัยยืนยันว่าแสงเย็นจะทำให้คุณตื่นตัวได้ดีที่สุด แสงเย็นช่วยลดความเมื่อยล้าได้เช่นเดียวกับไอซิ่งบนเค้ก

เคล็ดลับ # 6: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีจุดพักผ่อน

สมมติว่าคุณมีห้องทั้งห้องสำหรับทำงาน ไม่ใช่แค่มุมห้อง

ในกรณีนั้น คุณสามารถเลือกจุดพักผ่อนและคลายภาระในช่วงพักได้ อาจเป็นโซฟาแสนสบายหรือเก้าอี้ข้างหน้าต่างก็ได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้เรียนรู้ที่จะเชื่อมโยงจุดนี้กับการผ่อนคลาย และจะรู้สึกสบายใจที่รู้ว่าไม่ใช่ทุกสิ่งในห้องที่เชื่อมโยงกับงานของคุณ

ทันทีที่คุณรู้สึกว่างานของคุณมีมากเกินกว่าจะจัดการได้ แต่คุณรู้สึกว่าคุณไม่ต้องการหยุดพักอีกต่อไป ให้ไปที่เก้าอี้หรือโซฟาของคุณ คุณสามารถนั่งเงียบ ๆ สักหนึ่งหรือสองนาทีหรือทำสมาธิแล้วกลับไปทำงานของคุณอย่างสดชื่น

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนภายในบ้าน

สิ่งรบกวนเป็นภัยคุกคามต่อประสิทธิภาพการทำงานของฟรีแลนซ์มากกว่าพนักงานประจำ เนื่องจากไม่มีสำนักงานแบบดั้งเดิมคอยควบคุมดูแลคุณ โชคดีที่มีเคล็ดลับสำหรับฟรีแลนซ์ที่จะช่วยคุณได้!

เคล็ดลับ #1: ลดการใช้โทรศัพท์ โซเชียลมีเดีย และอินเทอร์เน็ต

เมื่อรายล้อมไปด้วยเพื่อนร่วมงาน คุณมีโอกาสน้อยลงที่จะผัดวันประกันพรุ่งบนอินเทอร์เน็ตหรือเล่นโทรศัพท์ เพราะการที่มีเพื่อนร่วมงานอยู่จะทำให้คุณรู้ตัวมากขึ้นว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ แต่ฟรีแลนซ์มักจะทำงานคนเดียว ดังนั้น พวกเขาจึงไม่มีใครนอกจากตัวพวกเขาเองที่จะทำให้พวกเขาต้องรับผิดชอบต่อการผัดวันประกันพรุ่งของพวกเขา

ทางออกที่ดีสำหรับโทรศัพท์ของคุณคือการปิดเครื่องและวางโทรศัพท์ไว้ไกลจากการเข้าถึง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องตรวจสอบอยู่ตลอดเวลา

สำหรับการหลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงาน คุณสามารถลองใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์สำหรับเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ และเพิ่มเว็บไซต์ทั้งหมดที่คุณต้องการบล็อกตัวเองในช่วงเวลานี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณสามารถลองใช้ SelfControl ผู้ใช้รายอื่นสาบานด้วย Freedom

หากคุณต้องการทำให้ตัวเองมีความรับผิดชอบมากขึ้นกับงานของคุณ คุณสามารถลองใช้ FocusMate โดยสรุป คุณได้รับมอบหมายให้เป็นคู่หูที่คุณสามารถอธิบายงานของคุณสำหรับวันนั้นๆ แล้วทำงานอย่างเงียบๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะจำลองการตั้งค่าสำนักงานจริงและใช้ประโยชน์จากการแสดงตนของบุคคลอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ผัดวันประกันพรุ่ง

เคล็ดลับ #2: จัดการเสียงพื้นหลัง

พนักงานอิสระต้องเผชิญกับปัญหาที่ใหญ่กว่าพนักงานประจำในแง่ของเสียงรบกวนเบื้องหลัง เนื่องจากพวกเขาทำงานที่บ้าน

ด้วยเหตุนี้ เสียงรบกวนจากครอบครัว เสียงทีวี และสัตว์เลี้ยงมักจะเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขาทุกวันในช่วงเวลาทำงาน เนื่องจากการสนทนาแบบสุ่มกับสมาชิกในครอบครัวหรือการถูกรบกวนจากสัตว์เลี้ยงทำให้สมาธิของคุณบั่นทอน คุณจะต้องปรับเปลี่ยนบางอย่างและใช้ความระมัดระวัง

ในการเริ่มต้น คุณควรทำงานในห้องแยกเป็นสัดส่วนดีที่สุด แต่ไม่ว่าจะเป็นทางเลือกสำหรับคุณหรือไม่ก็ตาม บอกสมาชิกในครอบครัวของคุณให้ปฏิบัติตัว ราวกับว่า คุณไม่อยู่ในช่วงเวลาทำงาน เลือกหูฟังและใช้มันเพื่อบ่งบอกว่าคุณมีสมาธิในการทำงาน เมื่อคุณใส่แล้ว คนอื่นจะรู้ว่าคุณไม่ต้องการให้ใครมารบกวนคุณ

ที่น่าสนใจคือ คุณสามารถเลือกเพลงเพื่อฟังขณะทำงาน เพราะจะช่วยกลบเสียงรบกวนรอบข้างได้ อันที่จริง มีดนตรีบางประเภทที่วิทยาศาสตร์อ้างว่าสามารถเพิ่มสมาธิของคุณได้ ลองมาสำรวจกันสักหน่อย

ฟังเพลงประกอบเกม

จุดประสงค์ของเพลงประกอบเกมคือเพื่อให้คุณดื่มด่ำไปกับเกม Logic บอกเราว่าการฟังเพลงประกอบเหล่านี้ขณะทำงานจะช่วยให้คุณมีสมาธิในการทำงาน มีสถานีวิทยุออนไลน์หลายแห่งที่เปิดเฉพาะเพลงในเกม และคุณสามารถลองใช้วิทยุ VGM ได้

ปรับแต่งเป็นเครื่องดนตรี

เพลงบรรเลงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเพลงที่มีเนื้อเพลงเสมอ อย่างน้อยก็สำหรับงานบางประเภท

สมมติว่าคุณเป็นนักออกแบบ ในกรณีนี้ เพลงที่มีเนื้อเพลงจะไม่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ อย่างไรก็ตาม การฟังคำในเพลงอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากงานเขียนหากคุณเป็นนักเขียน เหตุผลคือคุณจะต้องพยายามตีความสิ่งที่คุณได้ยิน ซึ่งอาจส่งผลต่อการเขียนของคุณ

มีท่อนเครื่องดนตรียาวๆ มากมายที่คุณสามารถฟังได้บน YouTube เช่นท่อนนี้ หรือคุณสามารถดื่มด่ำไปกับดนตรีคลาสสิกเช่นเดียวกับเพลงของ Mozart

สิ่งที่เรียกว่า "เอฟเฟ็กต์โมสาร์ท" เกิดจากสถานการณ์ที่นักเรียนทำแบบทดสอบหลังจากฟังโซนาตาของโมสาร์ทกับเปียโน 2 เครื่องใน D major K488 ในความเป็นจริง นักวิจัยด้านจิตวิทยาบางคนเสนอว่าการเพิ่มเหตุผลเชิงพื้นที่ ซึ่งเชื่อมโยงกับการแก้ปัญหาและการคิดนอกกรอบ

ฟังเครื่องกำเนิดเสียงรบกวนรอบข้าง

หากคุณพบว่าคุณมีแนวโน้มที่จะมีสมาธิมากขึ้นเมื่อฟังเสียงรอบข้างและเสียงธรรมชาติ คุณควรลองใช้เครื่องสร้างเสียงรบกวนรอบข้าง มีแอพมากมายที่นำเสนอเสียงต่างๆ มากมาย แอพที่ใช้บ่อยที่สุดคือเสียงของ:

• ไฟประทุ
• ลำธารพูดพล่าม
• ลม.และ
• คุยเรื่องคาเฟ่.

คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าเสียงฝนตกในฤดูกาลต่างๆ ช่วยให้คุณมีสมาธิมากที่สุด คุณสามารถไปที่ Rainyscope

เคล็ดลับในการสร้างรูทีนอิสระ

ฉันได้ยินคำถามนี้หลายครั้งเกินกว่าจะจำได้: ฉันจะจัดระเบียบวันของฉันในฐานะนักแปลอิสระได้อย่างไร

การตั้งค่าและการยึดติดกับกิจวัตรเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนภาระงานของคุณ ช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณลดสถานการณ์ที่ตึงเครียดให้เหลือน้อยที่สุดและปฏิบัติตามกำหนดเวลาทั้งหมด เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ เราจะให้พิมพ์เขียวคร่าวๆ ในรูปแบบของเคล็ดลับสองสามข้อ

เคล็ดลับที่ต้องปฏิบัติตามก่อนวันทำงาน

ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่รู้สึกท้อแท้กับรายการสิ่งที่ต้องทำไม่รู้จบเมื่อวันทำงานเริ่มต้นขึ้น แต่นี่คือรายการสั้น ๆ ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดภาระงานในสุภาษิตตา:

• วางโครงร่างงานทั้งหมดที่คุณต้องทำในตอนเย็นก่อน
• จัดลำดับความสำคัญของงานและตัดสินใจว่างานใดสำคัญที่สุดในแต่ละวัน คุณจะตั้งเป้าหมายที่จะจัดการกับงานนี้เป็นอย่างแรกในวันพรุ่งนี้ ซึ่งเรียกว่า “การกินกบของคุณ”
• สร้างตารางเวลารายชั่วโมงสำหรับวันของคุณ
• ปล่อยให้เวลายืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณสำหรับการทำธุระและงานที่ไม่คาดคิด
• วางแผนมื้ออาหารของคุณสำหรับวันพรุ่งนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียเวลามานั่งคิดว่าคุณจะกินอะไรเมื่อรู้สึกหิว
• เข้านอนแต่หัวค่ำเพื่อให้คุณได้นอนอย่างน้อยเจ็ดถึงแปดชั่วโมง และไม่ไม่มีทางแก้ไขสำหรับสิ่งนี้!

ข้อควรปฏิบัติในวันทำงานจริง

บ่อยครั้งที่รู้สึกดึงดูดใจที่จะกระโดดเข้าสู่โหมดทำงานจากเตียงหรืออาบน้ำตอนเช้า แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณควรทำอะไรเป็นอย่างแรกในตอนเช้า? หากคุณเหมือนคนทำงานทางไกลส่วนใหญ่ คุณอาจถูกแย่งชิงโดยลำดับความสำคัญที่แย่งชิงความสนใจจากคุณ

โชคดีที่เรามียาแก้พิษ!

1. ตื่น แต่เช้า. ขึ้นอยู่กับว่าชั่วโมงเร่งด่วนในการทำงานของคุณคือช่วงเช้าหรือไม่ คุณสามารถใช้เวลานี้ทำงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันหรือผ่อนคลายในแต่ละวันด้วยการออกกำลังกายและปัญหาการเผาผลาญน้อยลง
2. รับประทานอาหารเช้าก่อนเริ่มงานอย่างจริงจัง
3. มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณในแต่ละวัน
4. ปล่อยให้ชั่วโมงที่มีประสิทธิผลน้อยลงไปทำธุระ โดยมุ่งเน้นที่การมอบหมายงานที่สำคัญน้อยกว่า สื่อสารกับลูกค้า และจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ
5. ตัดสินใจเลือกเวลาที่คุณจะสิ้นสุดวันทำงานอย่างเป็นทางการ คุณสามารถทำกิจวัตรประจำวันได้ตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 17.00 น. แต่เมื่อพิจารณาว่าคุณไม่มีข้อผูกมัดตามกฎดังกล่าว คุณจึงสามารถแยกวิเคราะห์วันของคุณให้แตกต่างออกไปและมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานเป็นกะได้ ประการแรก คุณทำงานบางอย่างให้เสร็จตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 14.00 น. และทำงานอีกครั้งตั้งแต่ 16.00 น. ถึง 20.00 น. หรือคุณสามารถจัดรูปแบบชั่วโมงการทำงานตามลำดับอื่น ๆ ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบปิดสนิท

Mike Vardy กูรูด้านประสิทธิภาพยืนยันว่าคนส่วนใหญ่มีรายการสิ่งที่ต้องทำผิด กล่าวคือ พวกเขาทำผิดพลาดที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่าย

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยๆ กับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ:

• ไม่มีคำกริยา
• งานขนาดใหญ่,
• งานนานเกินไปสำหรับวันเดียวและ
• งานที่ไม่จำกัดเวลา

ในทางตรงกันข้าม ไมค์ วาร์ดี้แนะนำให้ทำงาน 3 งานต่อวัน แบ่งงานที่ยุ่งยากออกเป็นชิ้นเล็กๆ และใส่คำกริยาไว้ข้างหน้าชื่องานแต่ละงาน ข้อสุดท้ายจะช่วยส่งสัญญาณไปยังสมองของคุณ ว่า คุณควรทำอย่างไรกับมัน

สำหรับภาพประกอบ ลองใช้กริยาแสดงการกระทำและรายละเอียดต่างๆ เช่น:

• เขียน บทความสำหรับลูกค้า Z
• สร้าง การออกแบบสำหรับบริษัท X และ
• เขียน อีเมลสำหรับบุคคล Y

คุณได้รับแนวคิด — กำจัดแรงเสียดทานให้ได้มากที่สุดเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณทุกวัน!

เคล็ดลับในการจัดการภาระงานฟรีแลนซ์ของคุณ

ภาระงานของฟรีแลนซ์อาจมากมายและยากแก่การประเมิน และมักจะเป็นคนเดียวที่จัดการได้

หากคุณตัดสินใจที่จะเป็นฟรีแลนซ์ มีโอกาสที่คุณจะตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าคุณจะต้องเป็นเจ้านาย พนักงาน นักบัญชี ผู้จัดการ และทุกสิ่งทุกอย่างในระหว่างนั้น

พูดง่ายๆ ก็คือ เมื่อเริ่มต้นเส้นทางอาชีพอิสระ คุณจะพบว่าตัวเองในไม่ช้า:

• การเลือกและการทำงานในโครงการของคุณเอง
• การคำนวณรายได้ของคุณและ
• การส่งใบแจ้งหนี้ และกิจกรรมอื่นๆ

แต่ถ้าคุณเคยถามตัวเอง ว่า ฉันจะทำงานฟรีแลนซ์ให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร ไม่ต้องกลัวอีกต่อไป!

วิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดในการจัดการงานของคุณและควบคุมทุกอย่างคือการหันไปใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ มีแอพต่างๆ มากมายสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น ดังนั้น มาดูเครื่องมือสำคัญสองสามอย่างที่จะช่วยให้คุณจัดการภาระงานฟรีแลนซ์ได้ดีขึ้น

เคล็ดลับ #1: ใช้เครื่องมือรายการสิ่งที่ต้องทำ

Todoist เป็นแอปการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ และรู้สึกควบคุมภาระงานได้มากขึ้น ช่วยให้คุณ:

• กำหนดงานของคุณ
• กำหนดเส้นตายและการแจ้งเตือน
• เพิ่มความคิดเห็นในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ และ
• ปรับปรุงกิจวัตรการทำงานของคุณ

แต่หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ล้ำหน้ากว่านั้น โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้

เคล็ดลับ #2: ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ

Plaky เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการฟรีและใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณจัดการ:

• งาน
• โครงการและ
• ทีมทันเวลา

Plaky ไม่เหมือนกับแอปอื่น ๆ ที่จำกัดจำนวนคุณลักษณะและผู้ใช้ Plaky ไม่ได้จำกัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เครื่องมือนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับคุณในฐานะนักแปลอิสระ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างบอร์ดและตั้งค่าเป็น:

• ส่วนตัว,
• สาธารณะ หรือ
• แชร์ได้

ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถมีผู้ทำงานร่วมกันได้มากหรือน้อยเท่าที่คุณต้องการ

ประการสุดท้าย Plaky ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณด้วยฟิลด์ที่ปรับแต่งได้นับไม่ถ้วน

เคล็ดลับ #3: ใช้เครื่องมือการจัดการเวลา

Clockify เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวลาอิสระที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ในกิจกรรมต่างๆ ด้วยแอปฟรีนี้ คุณสามารถดูว่าคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลเพียงใดกับโครงการและงานของคุณ

ที่น่าสนใจคือ แอปจัดการเวลาฟรีแลนซ์นี้ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่คุณใช้ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดได้ หลังจากนั้น คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์เพื่อดูว่าคุณมีเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ หรือไม่ หรือคุณใช้เวลามากเกินไปกับกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ หรือผัดวันประกันพรุ่ง

สะดวกสำหรับฟรีแลนซ์ ตอนนี้คุณสามารถกำหนดเวลาการมอบหมายงานซ้ำๆ และส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้โดยตรงจาก Clockify หากคุณมีงานเดิมที่ต้องทำทุกสัปดาห์ คุณไม่จำเป็นต้องใส่มันลงไปทุกครั้ง ในทำนองเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดรายงานลูกค้าแล้วส่งทางอีเมล คุณสามารถจัดส่งได้โดยตรงในระยะเวลาอันสั้น

สุดท้าย คุณยังสามารถผสานรวมส่วนขยาย Clockify Chrome กับ 80+ ที่หลากหลาย:

• แอปการจัดการโครงการ เช่น Trello และ Todoist
• แอพสำหรับพัฒนา เช่น Jira และ Github
• แอปธุรกิจ รวมถึง Zendesk และ Salesforce และ
• แอพที่จำเป็นอื่นๆ เช่น Evernote, Google apps เป็นต้น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับฟีเจอร์ต่างๆ และทำให้ธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับรายการจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใน Todoist ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวจับเวลา Clockify ได้โดยตรงจาก Todoist และติดตามเวลาที่ใช้ในการทำเครื่องหมายรายการนั้น

เคล็ดลับ #4: ใช้ชุดเครื่องมือที่เหมาะสม

แอป Google ที่มีชื่อเสียงที่สุดในบรรดาชุดโปรแกรมทั้งหมด ได้แก่ Gmail, Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google Keep และอื่นๆ โดยคุณลักษณะเฉพาะแต่ละอย่างจะทำให้งานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ก่อนอื่น คุณสามารถจัดการการติดต่อทางอีเมลกับ Gmail

ประการที่สอง Google ปฏิทินช่วยให้คุณกำหนดเวลาสำหรับงานและกิจกรรมประจำวันของคุณ สะดวกเพราะช่วยให้คุณมีตารางเวลาแบบชั่วโมงต่อชั่วโมง

ประการที่สาม คุณสามารถเขียนและแก้ไขสิ่งต่างๆ ใน ​​Google เอกสาร และเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ในภายหลังจากอุปกรณ์ต่างๆ

Google Keep ให้คุณจดบันทึกและตั้งการเตือนสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ยังทำงานได้อย่างราบรื่นภายในสภาพแวดล้อมของ Google ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสลับไปมาได้อย่างราบรื่น ช่วยเพิ่มขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เคล็ดลับในการสื่อสารและร่วมมือกับลูกค้า

ฟรีแลนซ์ต้องติดต่อลูกค้า จัดการเงื่อนไขสัญญากับพวกเขา ตัดสินใจเกี่ยวกับกำหนดเวลา และสื่อสารและทำงานร่วมกับลูกค้าของพวกเขา เพื่อทำให้ชีวิตของพวกเขายากขึ้นไปอีก พวกเขาจำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

แต่ลองมาเจาะลึกวิธีง่ายๆ สองสามข้อเพื่อทำให้เครียดน้อยลงและสนุกมากขึ้น!

เคล็ดลับ #1: ค้นหาลูกค้า (ด้านขวา)

ไม่มีวิธีที่สุภาพในการพูดแบบนี้ — ประสบการณ์สำคัญกว่าทุกสิ่ง! ในกรณีส่วนใหญ่ ลูกค้าจะจ้างมืออาชีพที่มีระยะทางมากกว่ามือใหม่ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนี้ทำให้คุณท้อใจ!

ท้ายที่สุด ในฐานะนักแปลอิสระ คุณเป็นนายตัวเอง และทุกคนต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง ดังนั้น เรามาเริ่มกันด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการในการหาลูกค้าที่เหมาะสม

หากคุณได้ค้นพบกลุ่มเฉพาะในอุตสาหกรรมและสร้างแบรนด์ให้กับตัวตนออนไลน์ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาติดต่อ เพื่อให้ได้แรงฉุดมาก ให้ทำดังต่อไปนี้:

• สร้างรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าบน LinkedIn และตลาดงานยอดนิยม และ
• ส่งสนามที่นุ่มนวลให้กับพวกเขา

ทำสิ่งนี้ให้กับลูกค้าที่คาดหวังให้ได้มากที่สุด ยิ่งคุณเข้าถึงผู้คนได้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

แต่เพื่อสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ให้ติดต่อเครือข่ายอ้างอิงของคุณ ฉันหมายถึงเพื่อนร่วมงานเก่าของคุณ ผู้ติดตามบนโซเชียลมีเดีย และเพื่อน (แม้แต่เพื่อนของเพื่อน) ในทำนองเดียวกัน สนทนากับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ จากสาขาของคุณและขอให้พวกเขาระลึกถึงคุณสำหรับโอกาสในอนาคต

ไม่ช้าก็เร็วคุณ จะ ได้ลูกค้า เมื่อคุณมาถึงขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญยิ่งคือการตั้งความคาดหวังในสัญญาที่ปิดสนิท นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากลูกค้าบางรายขอให้มีการแก้ไขมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ลองอธิบายให้พวกเขาฟังอย่างชัดเจนว่าการจัดทำงานอย่างไร

เพื่อสร้างสายสัมพันธ์ คุณควรส่งการอัปเดตสถานะเป็นประจำ สิ่งนี้จะช่วยผลักดันให้ลูกค้าแบ่งปันคำพูดเชิงบวกกับเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมของพวกเขา ผลก็คือคุณจะมีฐานลูกค้าที่ดีในเวลาไม่นาน โอเค อาจจะไม่ทัน ก็ได้ แต่แท้จริงแล้วในเวลาไม่กี่เดือน ไม่ใช่เป็นปี นั่นคือถ้าคุณทำงานและทำตามคำแนะนำอื่น ๆ จากบทความนี้!

เคล็ดลับ #2: ยอมรับกำหนดเวลาที่เป็นจริง

การกำหนดเส้นตายอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากคุณต้องคำนึงถึงความปรารถนาของลูกค้าและความสามารถของคุณ If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

เคล็ดลับ #2: อย่าอดอาหาร (บ่อยๆ)

บล็อกเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับอาหารเช้า กลางวัน และเย็นทุกวัน แต่จำไว้ว่าบางคนรู้สึกดีขึ้นเมื่ออดอาหารเป็นบางครั้ง คนจรจัดกับมันและดูว่าอะไรเหมาะกับคุณ

เคล็ดลับ # 3: ปล่อยให้เวลาสำหรับการเข้าสังคม

สังสรรค์กับเพื่อนและครอบครัวและหาเวลาทำงานอดิเรกด้วยเช่นกัน

ตารางงานของฟรีแลนซ์นั้นยืดหยุ่นในแง่ของชั่วโมงการทำงาน ถึงกระนั้นก็หมายความว่าบางครั้งคุณอาจทำงานมากกว่าพนักงานประจำทั่วไป

ในแง่นั้น คุณอาจต้องกาเครื่องหมายออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด อย่างไรก็ตาม ดีที่สุดคือจัดสรรเวลาพักผ่อนที่จำเป็นทั้งหมดให้กับวันอื่นๆ

เคล็ดลับ #4: เตรียมบันทึกความคิดแบบสุ่ม

ในสมุดบันทึกความคิด คุณจดความคิดที่ปรากฏขึ้น ซึ่งมักจะไม่เกี่ยวข้องกับงาน

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งต่างๆ เช่น การซื้อของชำ การเพ้อฝันเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ หรือเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณไม่อยากลืม ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม ให้ลองเขียนลงบนกระดาษจริง การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถปลดภาระจากพลังการประมวลผลที่คุณต้องการสำหรับการทำงาน

แต่นั่นคืออะไร?

แต่ละคนมีความสนใจที่ จำกัด ทุกวันและมีความสามารถที่ จำกัด ในการประมวลผลสภาพแวดล้อม ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ทรัพย์สินทางจิตใจที่มีค่าที่สุดของคุณอย่างชาญฉลาด

อนาคตของฟรีแลนซ์

หากคุณสงสัยว่าอนาคตของฟรีแลนซ์จะเป็นอย่างไร ลองมาสัมผัสกันในย่อหน้าต่อไปนี้

ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรติดตามเคล็ดลับในอนาคตสำหรับฟรีแลนซ์ เนื่องจากอุตสาหกรรมของเราพัฒนาขึ้นเรื่อยๆ เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ จำนวนฟรีแลนซ์ที่พุ่งสูงขึ้นจะสร้างการเปลี่ยนแปลงอย่างมากอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ Statista คาดการณ์ว่าในปี 2027 ผู้คนกว่า 85 ล้านคนจะทำงานอิสระในสหรัฐอเมริกา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพวกเขาจะมีมากกว่า 50% ของแรงงานในประเทศ

เพื่อให้ได้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับอนาคตอันใกล้และไกลของฟรีแลนซ์ ฉันขอให้คิมเบอร์ลีย์ ไทเลอร์-สมิธ ผู้บริหารของแพลตฟอร์มเทคโนโลยีอาชีพ Resume Worded แบ่งปันความรู้ของเธอ โดยสรุป เธอไม่สามารถเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลและการตลาดสำหรับฟรีแลนซ์ได้มากพอ

“อุตสาหกรรมฟรีแลนซ์กำลังเติบโตในอัตราที่เหลือเชื่อ แต่ก็มีการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน เมื่อคุณแข่งขันกับฟรีแลนซ์หลายร้อย (หรือหลายพัน) คนสำหรับงาน คุณต้องโดดเด่นจากคนอื่น — และการโดดเด่นหมายถึงการทำให้แน่ใจว่าคุณมีแบรนด์ที่แข็งแกร่งและความพยายามทางการตลาดของคุณนั้นสำคัญที่สุด

เธอเพิ่มเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ดีที่สุดของเธอ ซึ่งค่อนข้างง่าย นั่นคือการ "ทำงานในสิ่งที่สำคัญที่สุด" Kimberley แนะนำโดยไม่ลังเลว่าคุณควรหยุดทำอะไรก็ตามที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้หรือลูกค้า เธอเรียกร้องให้ฟรีแลนซ์อย่าไร้ความปรานีโดยอ้างว่า “คุณไม่มีเวลามาวอกแวกกับสิ่งใดก็ตามที่ไม่ได้ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ”

โดยสรุป Kimberley เน้นความสำคัญของการติดตามเวลาที่คุณใช้ในโครงการ เพราะเธอถามอย่างมีพลัง:  

“ถ้าคุณไม่รู้ว่าเวลาทั้งหมดผ่านไปแล้ว คุณจะคาดหวังการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ได้อย่างไร”

สรุป: ทำตามเคล็ดลับการทำงานอิสระที่เหมาะกับคุณ

เคล็ดลับไม่ทำงานเว้นแต่จะทำ ลองดูแต่ละคนเพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับบุคลิก สไตล์ และตารางเวลาของคุณ ตั้งแต่การจัดสภาพแวดล้อมและการใช้เครื่องมือดิจิทัลไปจนถึงการดูแลสุขภาพและจิตใจ คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในจุดที่น่าสนใจของประสิทธิภาพการทำงานในเวลาไม่นาน

จากที่กล่าวมา ต่อไปนี้เป็นหมายเหตุสุดท้ายที่ต้องจำไว้ — คุณไม่จำเป็นต้องใช้เคล็ดลับทั้งหมดที่ฉันให้ไว้ อันที่จริง คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ห้าหรือสิบเพื่อเริ่มต้น จากนั้นทำงานให้มากขึ้นหากจำเป็น

แต่อะไรคือเป้าหมายสูงสุดของการใช้เคล็ดลับการจัดการเวลาฟรีแลนซ์เหล่านี้? เพื่อสร้างพื้นที่หายใจให้มากขึ้นสำหรับสิ่งอื่นๆ ในชีวิตของคุณ แน่นอน!

️ คุณคิดว่าเราพลาดเคล็ดลับการบริหารเวลาที่เป็นประโยชน์และคำแนะนำที่เกี่ยวข้องหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น โปรดส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] แล้วเราจะพิจารณาเพิ่มความคิดเห็นของคุณในบทความในอนาคต หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้ โปรดแบ่งปันกับคนอื่นที่คุณรู้ว่ามีประโยชน์!