ทำไม, อย่างไร & เมื่อไรที่จะส่งอีเมลถึง IP Warming

เผยแพร่แล้ว: 2020-05-04
ภาวะโลกร้อน IP

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันและเสนอให้คนอื่นเข้าร่วมโต๊ะของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ไตร่ตรองถึงผลที่ตามมาของสองสถานการณ์ต่อไปนี้ที่สามารถเล่นได้ตั้งแต่ตอนนี้:

  1. บุคคลนั้นมีส่วนร่วมในการสนทนากับคุณ พวกเขากำลังโจมตีคุณด้วยข้อมูลที่คุณอาจสนใจ แต่ปริมาณของคุณล้นหลาม พวกเขายังใช้เสรีภาพในการลิ้มรสอาหารจากจานของคุณ พวกเขาอยู่เกินเวลาการต้อนรับ สิ่งนี้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์
  2. บุคคลนั้นเริ่มต้นด้วยการพูดคุยเล็ก ๆ หรือเรือตัดน้ำแข็ง พวกเขาเคารพขอบเขตของคุณและจำกัดการสนทนาตามความสามารถของคุณ ตลอดสัปดาห์ พวกเขาจะค่อยๆ เพิ่มปริมาณการโต้ตอบที่คุณมีกับพวกเขา ปลายสัปดาห์ คุณสบายใจที่จะพูดคุยกับพวกเขา และคุณไม่สนใจว่าพวกเขาจะมีอาหารจากจานของคุณ (อันที่จริง คุณทั้งคู่แบ่งปันอาหารกัน)
ในสถานการณ์ใดข้างต้น คุณจะเปิดกว้างต่อคนที่อยู่บนโต๊ะอาหารกลางวันของคุณมากขึ้น สถานการณ์ที่ 2 ใช่ไหม

สถานการณ์ที่ค่อนข้างคล้ายคลึงกันเกิดขึ้นกับตัวกรอง ISP (ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) เมื่อคุณใช้ที่อยู่ IP ใหม่เพื่อส่งแคมเปญอีเมลทางการตลาดของคุณ


แนวคิดเบื้องหลังภาวะโลกร้อน

เมื่อตัวกรอง ISP สังเกตเห็นว่าจำนวนอีเมลที่ส่งจากที่อยู่ IP เฉพาะพุ่งสูงขึ้นอย่างกะทันหัน ตัวกรองจะแจ้งสถานะสีแดงและเริ่มตรวจสอบกิจกรรม มันเปรียบเทียบอัตราการเปิดกับการยกเลิกการสมัครและการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมและรอให้ใครบางคนขึ้นบัญชีดำผู้ส่งเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการลดชื่อเสียงของผู้ส่งสำหรับที่อยู่ IP นั้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อความสามารถในการส่งอีเมล ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ

ในทางกลับกัน ส่งอีเมลการตลาดเพียงเล็กน้อยผ่านที่อยู่ IP ใหม่ในวันแรก และค่อยๆ เพิ่มปริมาณการส่งภายในสองสามสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ ตัวกรอง ISP จะคุ้นเคยกับปริมาณการส่งปกติของคุณ และรักษาชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ กระบวนการนี้เรียกกันทั่วไปว่า IP warming และนักการตลาดอีเมลส่วนใหญ่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับมันหรือส่วนใหญ่มองข้ามไป


ทำไมคุณต้องดำเนินการร้อน IP?

อีเมลเป็นการแสดงออกทางดิจิทัลของแนวทางปฏิบัติในการส่งจดหมายที่เก่าแก่ เช่นเดียวกับจดหมายทุกฉบับที่โพสต์จากรหัสไปรษณีย์เฉพาะและควรมีที่อยู่ของผู้ส่ง อีเมลจะต้องส่งจาก ISP ISP จะส่งอีเมลของคุณจากที่อยู่ IP เฉพาะของคุณ และ ISP ที่ส่วนท้ายของผู้รับจะส่งไปยังกล่องจดหมายที่ระบุ


ISP

เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่หลายแห่ง คุณไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวจากผู้ให้บริการเว็บเมล เช่น Gmail, Yahoo! หรือ Hotmail ESP (ผู้ให้บริการอีเมล) มีช่วงของที่อยู่ IP ที่ลงทะเบียนไว้สำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก เมื่อคุณส่งอีเมลจาก ESP คุณจะใช้ที่อยู่ IP จากช่วงดังกล่าวเพื่อส่งอีเมลไปยังสมาชิกของคุณ


โครงสร้าง ISP

ดังนั้นเมื่อคุณย้ายจาก ESP ปัจจุบันของคุณไปยัง ESP ใหม่ คุณจะใช้ช่วง IP ใหม่เพื่อส่งอีเมลของคุณ หากคุณยังคงส่งอีเมลในปริมาณเท่าเดิมกับ ESP ที่ผ่านมา คุณสามารถสังเกตได้ว่าความสามารถในการส่งอีเมลของคุณลดลงอย่างรวดเร็ว

กลยุทธ์การทำให้ร้อน IP ไม่ดี

(ที่มา: Smart IP Warming)


จะรัน IP Warming ได้อย่างไร?

กระบวนการอุ่นไอพีแบ่งออกเป็นสองขั้นตอน:

  1. กำลังตรวจสอบอีเมลของคุณ
  2. การจัดการปริมาณการส่งอีเมล

กำลังตรวจสอบอีเมลของคุณ

การตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลช่วยให้ ISP ทราบว่าอีเมลบางฉบับถูกส่งจากแหล่งที่เชื่อถือได้เมื่อทำการค้นหา DNS แบบย้อนกลับ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรับรองความถูกต้องของอีเมล


  1. ที่อยู่ IP ใหม่ควรได้รับการตรวจสอบด้วย DomainKeys Identified Mail (DKIM) ที่ถูกต้อง
  2. อัปเดตที่อยู่ IP ใน Sender Policy Framework (SPF) ของคุณ
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค้นหา DNS ได้ง่ายโดยการจับคู่ชื่อโฮสต์กับที่อยู่ IP ใหม่ของคุณโดยใช้ CNAME และ A Record

การจัดการปริมาณการส่งอีเมล

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้ ISP สร้างความเชื่อถือในที่อยู่ IP ใหม่ คุณควรเริ่มต้นด้วยการส่งอีเมลจำนวนเล็กน้อยและค่อยๆ พยายามเพิ่มปริมาณในช่วงสองสามสัปดาห์จนกว่าคุณจะถึงปริมาณการส่งที่คาดหวัง เป้าหมายคือการส่งอีเมลที่จะให้การมีส่วนร่วมสูงสุด และโน้มน้าวใจให้ส่งอีเมลจากที่อยู่ IP ใหม่ รายละเอียดทั่วไปของการเพิ่มปริมาณการส่งอีเมลคือ:

  1. ก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด : ส่งอีเมลที่สมาชิกของคุณคาดหวัง เช่น อีเมลต้อนรับ อีเมลธุรกรรมและพฤติกรรม อีเมลเตือนความจำ จดหมายข่าว และแคมเปญที่เกี่ยวข้องอื่นๆ นอกจากนี้ แบ่งส่วนรายการเพื่อส่งอีเมลเหล่านี้ไปยังผู้ที่มีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณตลอดเวลา
  2. เริ่มต้นด้วยขั้นต่ำ : ในวันแรกเริ่มต้นด้วยปริมาณอีเมลจำนวนน้อย ค่อยๆเพิ่มจำนวนในวันถัดไป ตารางเวลาที่ยอมรับได้อาจเป็นดังนี้: ตารางรายสัปดาห์ของการอุ่นเครื่อง IP
  3. วัดทุกอย่าง: อัตราการเปิดของคุณเป็นอย่างไร? อีเมลถูกตีกลับอย่างนุ่มนวลหรือไม่? ตั้งเป้าไปที่อัตราการเปิด 20% อย่างน้อยที่สุดเมื่อทำให้ IP อุ่นขึ้น วัดเมตริกของอีเมลที่ส่งอย่างระมัดระวังและแก้ไขอีเมลในวันถัดไปของคุณตามลำดับ
  4. รักษาความสม่ำเสมอ : การส่งอีเมลในปริมาณที่สม่ำเสมอซึ่งทำงานได้ดีจะช่วยให้คุณสร้างชื่อเสียงในการส่งในเชิงบวกได้เร็วขึ้น

เมื่อคุณถึงปริมาณการส่งที่คาดหวังแล้ว คุณสามารถหยุดกระบวนการได้


เมื่อใดที่จะดำเนินการร้อน IP?

การทำให้ IP อุ่นขึ้นจะทำได้ก็ต่อเมื่อที่อยู่ IP สำหรับอีเมลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งอาจไม่บ่อยนัก กรณีการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดสองกรณีคือ:

  1. การเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่ IP แบบคงที่ : ESP ใช้ที่อยู่ IP ที่หลากหลายเพื่อส่งอีเมลในนามของลูกค้า หากคุณเลือกใช้ IP แบบคงที่ แสดงว่าคุณกำลังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลของคุณ แต่คุณยังคงต้องอุ่น IP ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้
  2. การ โยกย้าย ESP : เมื่อคุณเปลี่ยน ESP ช่วง IP จะเปลี่ยนไปและจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดย ESP จะเปลี่ยนไปด้วย เป็นการดีที่จะวอร์ม IP ด้วยตัวเองแทนที่จะพึ่งพา ESP ในการทำเช่นนั้น

ห่อ

อีเมลเป็นตัวช่วยชีวิตสำหรับแบรนด์และธุรกิจออนไลน์ส่วนใหญ่ ตราบใดที่อีเมลยังส่งถึงกล่องจดหมายที่ต้องการอย่างปลอดภัย ผู้ติดตามของคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการอัปเดตจากแบรนด์ของคุณ ชื่อเสียงของผู้ส่งอีเมลในเชิงบวกสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เท่านั้น

หากคุณเคยประสบปัญหา IP warming และสังเกตเห็นว่าการเข้าถึงอีเมลของคุณลดลง ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นกับ Atomic Mail Sender!

ดาวน์โหลดโปรแกรมและส่งอีเมลมวล 7 วัน ฟรี!