คู่มือขั้นสูงสุดเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงานของคุณ

ไม่มีเวลาเหมือนปัจจุบันในการเริ่มต้นธุรกิจวางแผนงานของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะได้ลูกค้ารายแรก คุณต้องเตรียมงานบางอย่างก่อน

บางทีมันอาจจะเริ่มต้นในโรงเรียนมัธยม เมื่อคุณวางแผนเรื่องอาหารว่าง วาระการประชุม และบทบาทของทุกคนในการเรียน บางทีมันอาจจะเริ่มต้นในวิทยาลัย เมื่อคุณจัดงานคืนไมค์แบบเปิดที่บาร์ในท้องถิ่น สิ่งที่คุณรู้ก็คือคุณเคยชินแล้ว: คุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจวางแผนงานอีเวนต์

แต่คุณจะเปลี่ยนจากการคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นการดำเนินธุรกิจจริงได้อย่างไร

มีหกขั้นตอนสำคัญที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณ เราจะพาคุณผ่านแต่ละขั้นตอนเพื่อที่เมื่อคุณอ่านข้อความนี้จบ คุณจะพร้อมสำหรับการเปิดร้านมากขึ้น

6 ขั้นตอนในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

1. สร้างความเชี่ยวชาญของคุณ

หากคุณต้องการให้คนอื่นไว้วางใจคุณในกิจกรรมของพวกเขา คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

นอกเหนือจากระดับปริญญาตรีในสาขาการบริการแล้ว คุณสามารถลงทะเบียนในโปรแกรมการรับรองต่างๆ ที่จะช่วยขยายความเชี่ยวชาญของคุณและแจ้งให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขาอยู่ในมือที่มีความรู้

มีใบรับรองหลายประเภท แต่ยากที่จะรู้สิ่งที่ดีที่สุดที่จะได้รับ ด้านล่างนี้ เราจะดูใบรับรองทั่วไป (เช่น ไม่ใช่เฉพาะ) สามใบที่คุณจะได้รับ

มีใบรับรองอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถรับได้และหลักสูตรที่คุณสามารถเลือกได้ซึ่งมีเฉพาะประเภทงานมากกว่ามาก คุณยังสามารถดูว่าวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณมีหลักสูตรหรือประกาศนียบัตรที่อาจช่วยคุณในการเริ่มต้นได้หรือไม่

Certified Meeting Professional (CMP) Certification

CMP จัดตั้งขึ้นโดย Convention Industry Council และการสอบครอบคลุมถึงการวางแผน การจัดการสถานที่ การออกแบบงาน การตลาด และมาตรฐานสากล

เว็บไซต์ของสภาเสนอเนื้อหาการอ่านและการเตรียมการที่แนะนำ และการสอบจะเสนอทุกสองสามเดือน สำหรับปี 2020 วันที่ประกาศสอบคือเดือนมกราคม พฤษภาคม และสิงหาคม

ผู้ถือ CMP มีรายได้ประมาณ 10,000 เหรียญต่อปีมากกว่าคู่หูที่ไม่ผ่านการรับรองตามรายงานของสภาเหตุการณ์

หากมีโอกาสแม้แต่น้อยที่คุณจะพิจารณาทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพ พวกเขาก็เสนอ CMP สำหรับฟังก์ชันนั้นโดยเฉพาะ

การรับรองกิจกรรมพิเศษระดับมืออาชีพ (CSEP) ที่ผ่านการรับรอง

การสอบนี้ดำเนินการปีละสี่ครั้งสามารถทำได้จากระยะไกล คล้ายกับ CMP ก่อตั้งขึ้นโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ (คราวนี้คือ International Live Events Association)

ด้วยการรับรองของคุณ คุณยังจะได้รับจดหมายข่าวอุตสาหกรรมและเครือข่ายที่มีโครงสร้างที่สามารถช่วยคุณสร้างแหล่งข้อมูล รับคำแนะนำ และค้นหาที่ปรึกษาเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดด้านความเชี่ยวชาญ (สามปีในอุตสาหกรรมการวางแผนงาน) ก่อนที่คุณจะสามารถทำได้

ใบรับรองการจัดการการประชุม (CMM)

แทนที่จะทำข้อสอบเพื่อทดสอบความรู้ของคุณ CMM เป็นโปรแกรมการฝึกอบรมทั้งหมด ใช้เวลาประมาณ 15 สัปดาห์และเป็นแนวทางเชิงวิชาการมากกว่าภาคปฏิบัติ

ข้อเสียคือคุณจะต้องเดินทางไปอินเดียนา ดังนั้น หากคุณไม่ได้มาจากพื้นที่นั้น อาจต้องใช้งบประมาณมากกว่าที่คุณมีพร้อมสำหรับการรับรองนี้เล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม ผู้ที่มี CMM จะทำเงินได้มากกว่าผู้ที่ไม่มี CMM ประมาณ 30,000 ดอลลาร์ต่อปี (และมากกว่าผู้ที่มีใบรับรอง CMP ถึง 20,000 ดอลลาร์ต่อปี)

2. สร้างแผนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

แผนธุรกิจจะกำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเป็นหลัก

การมีแผนธุรกิจไม่เพียงช่วยให้คุณจัดระเบียบและกำหนดเส้นทางสู่ความสำเร็จของธุรกิจของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอสู่โลกภายนอก เช่น นักลงทุนที่มีศักยภาพที่อยากรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ของคุณ

แผนของคุณควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• บทสรุปผู้บริหาร—เหตุใดบริษัทของคุณจึงแตกต่างจากบริษัทอื่นทั้งหมด
• ภาพรวมของบริษัท—นี่คือสิ่งที่บริษัทจะมีลักษณะ
• การวิเคราะห์อุตสาหกรรม—อุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่มของเรามีลักษณะเช่นนี้
• การวิเคราะห์ลูกค้า—ลูกค้าของเราจะมีลักษณะเช่นนี้
• รายละเอียดของคู่แข่งหลักของคุณ—นี่คือสิ่งที่เรากำลังเผชิญอยู่
• แผนการตลาด การดำเนินงาน การจัดการ และการเงินของคุณ—นี่คือวิธีที่เราจะทำเงินได้
• ภาคผนวกของเอกสารสนับสนุนทั้งหมดของคุณ—สัญญาเช่า สัญญา เครื่องหมายการค้า ประวัติย่อ เอกสารทางการตลาด ฯลฯ

Score นำเสนอเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ภายในภาพรวมบริษัทของคุณ คุณต้องกำหนดประเภทของกิจกรรมที่คุณวางแผนจะมุ่งเน้นอย่างแน่วแน่ คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับประเภทกิจกรรมนั้นตลอดไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยความพยายามเพียงครั้งเดียว คุณสามารถทุ่มเททรัพยากรและความเชี่ยวชาญของคุณอย่างเต็มที่เพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น แล้วค่อยๆ สร้างจากจุดนั้น

การมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมประเภทเดียวจะทำให้คุณมีความคิดที่ชัดเจนมากขึ้นว่าใครคือลูกค้าของคุณ ซึ่งสามารถช่วยได้ในหลายส่วนของแผนธุรกิจของคุณ

3. เงินทุนเริ่มต้นที่ปลอดภัย

ใช้เวลาประมาณ 2,000 ถึง 5,000 ดอลลาร์ในการทำให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้น นอกจากนั้น จะมีค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำซึ่งคุณต้องคำนึงถึงงบประมาณของคุณ เนื่องจากคุณจะไม่ได้รับผลกำไรทันที

มีสองสามวิธีที่คุณสามารถรักษาความปลอดภัยของเงินนั้นได้:

• การเงินด้วยตนเอง
• ธนาคาร (เช่น วงเงินสินเชื่อ สินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก หรือการเงินธุรกิจ 401(k))
• เพื่อน ๆ และครอบครัว

แต่ถ้าคุณไม่มีเงินเริ่มต้นล่ะ

หากคุณไม่สามารถหาเงินได้เอง ไม่ต้องกังวล แผนธุรกิจของคุณพร้อมให้ความช่วยเหลือ

ไม่ว่าคุณจะรวมเข้ากับการนำเสนอต่อธนาคาร หรือใช้แพลตฟอร์มคราวด์ฟันดิ้ง เช่น AngelList, CrowdFunder หรือ Fundable แผนธุรกิจของคุณจะแสดงให้เห็นชัดเจนว่าเงินของนักลงทุนของคุณไปอยู่ที่ใด และคุณวางแผนที่จะนำเงินกลับมาอย่างไร พวกเขา.

4. ลงทุนในซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

มีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับธุรกิจของคุณ บางส่วนคุณจะพบว่ามีประโยชน์ในทันที และบางส่วนอาจเป็นประโยชน์ต่อท้ายบรรทัด

ต่อไปนี้คือรายการประเภทซอฟต์แวร์หลักและเหตุผลที่คุณอาจต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์เหล่านี้:

• เพื่อช่วยจัดการโครงการ งาน และเวิร์กโฟลว์: ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์หรือการจัดการโครงการ
• เพื่อช่วยโต้ตอบกับลูกค้าปัจจุบันและอนาคตของคุณ: การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการลูกค้าเป้าหมาย การตลาดทางอีเมล การตลาดบนโซเชียลมีเดีย ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติ
• เพื่อช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย: ความปลอดภัยของอีเมล ความปลอดภัยบนคลาวด์ ความปลอดภัยเครือข่าย และ/หรือซอฟต์แวร์ SIEM
• เพื่อให้สำนักงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น: ซอฟต์แวร์จัดทำงบประมาณ การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และการทำงานร่วมกัน
• เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมในกิจกรรมของคุณ: การประชุม (ต้องแน่ใจว่าได้เข้าร่วมด้วยความสามารถในการลงทะเบียน) การจัดการสถานที่และแอปกิจกรรมมือถือ

คุณอาจพบตัวเลือกฟรี (เช่นในบทความนี้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์แบบโอเพ่นซอร์สและฟรี) เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบบทวิจารณ์ของผู้ใช้เกี่ยวกับการซื้อที่เป็นไปได้ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดปัญหามากเกินควร ไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์ของ Capterra มีบทวิจารณ์ของผู้ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น

5. คิดออกว่าคุณต้องการอะไรในการดำเนินธุรกิจการวางแผนงานอย่างถูกกฎหมาย

ความพยายามในตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจการวางแผนงานกิจกรรมของคุณอยู่เหนือคณะกรรมการและได้รับการคุ้มครองหมายถึงงานเอกสารที่น้อยลง (และน้อยลงในแง่ของค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น) ในภายหลัง

ขั้นตอนใหญ่แรกคือการจดทะเบียนธุรกิจของคุณกับรัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลาง กรมสรรพากรให้คำแนะนำที่สะดวกสำหรับวิธีการทำเช่นนั้น

นอกจากนี้ คุณจะต้องหาใบอนุญาตและใบอนุญาตที่คุณต้องการ หลายอย่างจะขึ้นอยู่กับประเภทของการวางแผนงานที่คุณตั้งใจจะทำ แต่ Brand Name USA มีคำแนะนำที่ดีในการเริ่มต้น

สุดท้าย คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการคุ้มครองในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุใดๆ—กับคุณ ธุรกิจของคุณ หรือพนักงานของคุณ คุณจะต้องมีกรมธรรม์คุ้มครองแรงงาน รวมถึงการประกันประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย

6. สร้างแคมเปญการตลาดและสร้างเครือข่ายของคุณ

เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง คุณต้องมีลูกค้าและพันธมิตร

ทำการตลาดธุรกิจของคุณให้กับลูกค้า

คุณทราบแน่ชัดว่าลูกค้าเป้าหมายของคุณคือใคร ต้องขอบคุณการวิจัยที่เข้าสู่แผนธุรกิจของคุณ ได้เวลาเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหล่านั้นแล้ว ใช้ช่องทางใดก็ได้ที่คุณมีอยู่ เช่น แคมเปญการตลาดทางอีเมล การโทรหาธุรกิจ หรือโซเชียลมีเดีย เป็นต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นไปที่ช่องที่มีผลกระทบอย่างสูงสำหรับผู้ชมเป้าหมายของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทดสอบกับช่องต่างๆ มากมายและดูว่าช่องใดมีส่วนร่วมมากที่สุดจากเครือข่ายของคุณ คุณยังสามารถใช้การแบ่งส่วนโซเชียลมีเดียซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการนี้เล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางแผนประสบการณ์อาหารแบบป๊อปอัป Instagram, Twitter และ Facebook เป็นช่องทางที่ยอดเยี่ยม หากคุณต้องการวางแผนการจัดแสดงซอฟต์แวร์ LinkedIn และการตลาดทางอีเมลอาจเป็นวิธีที่ดีกว่า

สร้างกลยุทธ์ทางการตลาดที่มีผลกระทบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และคุณจะคว้าลีดเหล่านั้นได้ในเวลาไม่นาน

ทำการตลาดธุรกิจของคุณกับคู่ค้าที่มีศักยภาพ

คุณต้องสร้างเครือข่ายผู้ขาย สถานที่ และผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่คุณต้องการบริการ

คุณได้กำหนดประเภทของกิจกรรมที่คุณต้องการมุ่งเน้นที่ธุรกิจของคุณแล้ว คิดถึงทุกแง่มุมของเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ อ่านคำแนะนำในการวางแผนงานกิจกรรมของเรา ดูรายชื่อผู้ขายที่นั่น และค้นหาผู้ขายในพื้นที่ที่ตอบสนองแต่ละหมวดหมู่เหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดเลี้ยง การรักษาความปลอดภัย หรืออุปกรณ์ A/V คุณจะต้องรู้ว่าจะหันไปหาใครในกิจกรรมได้

ติดต่อกับพวกเขาและสร้างการเชื่อมต่อเพื่อที่ว่าเมื่อคุณมีงานและต้องการบริการจากพวกเขา คุณจะมีความสัมพันธ์ที่ยังมีอยู่ที่คุณสามารถทำงานได้

การอ่านที่สำคัญก่อนที่คุณจะเริ่มธุรกิจวางแผนงานของคุณ

คู่มือนี้ควรให้ความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงานกิจกรรมของคุณ