คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อรับทุนเทคโนโลยีการศึกษา

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07

ตอนที่ฉันอยู่ชั้นประถมศึกษา สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบทำในช่วงปิดเทอมคือการใช้คอมพิวเตอร์ในห้องเรียนและสำรวจความสามารถทั้งหมดของพวกเขา ฉันจะดูโปรแกรมและการตั้งค่าต่างๆ โดยหาว่าทุกอย่างทำงานร่วมกันอย่างไร

การเข้าถึงเทคโนโลยีนี้ช่วยให้ฉันค้นพบความรักที่มีต่อคอมพิวเตอร์ และในที่สุดก็ทำให้ฉันอยู่บนเส้นทางที่นำไปสู่อาชีพการงาน การทดสอบและการเขียนเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียน

เทคโนโลยีเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแทนที่การศึกษาที่มีคุณภาพ แต่มีความสามารถในการขยายความสามารถของโรงเรียนในการให้การศึกษาแก่นักเรียน

แต่ถ้าโรงเรียนของคุณไม่สามารถซื้อคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ล่าสุดและอุปกรณ์อื่นๆ ได้ล่ะ

โชคดีที่มีเงินช่วยเหลือด้านการศึกษาที่สามารถช่วยคุณจัดหาทุนด้านเทคโนโลยีของโรงเรียนได้ ขั้นตอนการสมัครขอรับทุนจะทำให้คุณต้องฝ่าฟันอุปสรรคไปบ้าง แต่ฉันพร้อมจะช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับห่วงเหล่านั้น

ฉันจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ ที่ต้องทำเพื่อเอาชนะผู้ให้บริการที่ให้ทุน ตั้งแต่การประเมินความต้องการของคุณ ไปจนถึงการส่งข้อเสนอเพื่อให้ทุนแก่ผู้ให้บริการ

1. กำหนดความต้องการทางเทคโนโลยีของคุณ

เมื่อคุณประเมินความต้องการเทคโนโลยีของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องไม่เติมช่องว่างในระบบโรงเรียนของคุณด้วยอุปกรณ์และหวังว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ตามการโต้วาทีด้านเทคโนโลยีเพื่อการศึกษา เทคโนโลยีมีไว้เพื่อปรับปรุงด้านบวกที่มีอยู่แล้วในโรงเรียนของคุณ ไม่ใช่แก้ไขด้านลบ:

“คอมพิวเตอร์สามารถช่วยให้โรงเรียนดีๆ ทำบางสิ่งได้ดีขึ้น แต่พวกเขาไม่ได้ทำอะไรในเชิงบวกสำหรับโรงเรียนที่มีผลการเรียนไม่ดี ซึ่งหมายความว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความพยายามในการแก้ไขโรงเรียนที่ชำรุดด้วยเทคโนโลยีหรือแทนที่ครูที่หายไปด้วยเทคโนโลยีจะล้มเหลวอย่างสม่ำเสมอ”

ให้มองหาพื้นที่ที่ iPads หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่สามารถช่วยเพิ่มความสำเร็จของนักเรียนด้วยการเข้าถึงข้อมูลและแหล่งข้อมูลอื่นๆ ได้ดีขึ้น

เพื่อกำหนดความต้องการทางเทคโนโลยีของคุณ สำรวจครูและผู้บริหารของคุณเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขาในห้องเรียนและโรงเรียนโดยรวม ทุนสนับสนุนด้านเทคโนโลยีที่ไม่เฉพาะเจาะจงมีไม่มากนัก ดังนั้นการหาพื้นที่เป้าหมายที่เทคโนโลยีของคุณขาดแคลน (เช่น การศึกษาพิเศษ ศิลปะ วิทยาศาสตร์ หรือคณิตศาสตร์) จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นการค้นหาของคุณได้ดีขึ้น

เมื่อคุณทราบสิ่งที่ขาดหายไปแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดงบประมาณสำหรับเทคโนโลยีที่คุณต้องการได้

2. เตรียมงบประมาณด้านเทคโนโลยีสำหรับข้อเสนอของคุณ

เมื่อการประเมินของคุณสิ้นสุดลงและคุณมีรายการที่ต้องการด้านเทคโนโลยีแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างงบประมาณด้านเทคโนโลยีที่สันนิษฐานไว้ได้ งบประมาณนี้จะจัดทำขึ้นนอกงบประมาณมาตรฐานของคุณ เนื่องจากขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถหาเงินทุนผ่านทุนสนับสนุนได้หรือไม่

งบประมาณของคุณควรรวมการวิเคราะห์ต้นทุนของเทคโนโลยีที่คุณมี ตลอดจนต้นทุนการคาดการณ์ของการเปลี่ยนเครื่องจักรเหล่านั้น ค่าใช้จ่ายรวมถึงราคาซื้อเริ่มต้น ความต้องการซอฟต์แวร์ การอัพเกรดเครือข่าย ค่าฝึกอบรมวิชาชีพ การบำรุงรักษาตามปกติ และความต้องการการสนับสนุน

วิกิตำรามีตัวอย่างกำหนดการและงบประมาณในการทดแทนเทคโนโลยีของตนเอง:

ตารางการเปลี่ยนเทคโนโลยี

ผ่านวิกิตำรา

งบประมาณเทคโนโลยี

ผ่านวิกิตำรา

งบประมาณและกำหนดการเหล่านี้มีความสำคัญเมื่อคุณจัดทำกรณีของคุณเพื่อให้ผู้ให้บริการ ผู้ให้ทุนต้องการทราบว่าคุณวางแผนจะใช้จ่ายเงินอย่างไร และค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะให้ผลลัพธ์ที่ดีหรือไม่ การลงรายละเอียดเกี่ยวกับงบประมาณของคุณอย่างละเอียดจะช่วยบรรเทาข้อกังวลของพวกเขาได้

ตัวอย่างและเทมเพลตงบประมาณด้านเทคโนโลยีของโรงเรียนอื่นๆ:

  • งบประมาณเทคโนโลยีการศึกษาของโรงเรียน Pacheco Union (ตัวอย่าง)
  • แผนเทคโนโลยีเขต/โรงเรียน SciLearn (เทมเพลต)
  • Kentucky Department of Education Tech Plan (แม่แบบ)

3. ค้นหาทุนเทคโนโลยีการศึกษาที่เหมาะกับความต้องการของโรงเรียนของคุณ

เมื่อหมายเลขของคุณอยู่ในบรรทัดก็ถึงเวลาหาทุนที่จะสมัคร มีปัจจัยหลายประการที่คุณควรระวัง เช่น วันครบกำหนดข้อเสนอทุน จำนวนทุน ข้อกำหนด และหากมีเกณฑ์พิเศษใด ๆ ที่โรงเรียนของคุณต้องปฏิบัติตาม (โรงเรียนการค้า โรงเรียนการศึกษาพิเศษ ฯลฯ)

โชคดีที่มีฐานข้อมูลทุนสนับสนุนมากมายที่จะช่วยคุณค้นหาทุนสนับสนุนที่ถูกต้องสำหรับโรงเรียนของคุณ:

  • Grants.gov
  • Grant Watch
  • ให้สิทธิ์
  • Grant Wrangler
  • ความปรารถนาดิจิตอล

ฉันได้ทำงานบางส่วนและรวบรวมทุนเทคโนโลยีการศึกษาสี่ทุนที่คุณอาจต้องการพิจารณา:

1. คอมพิวเตอร์เพื่อการเรียนรู้

กำหนดเวลา: ต่อเนื่อง

คำอธิบายทุน: ทุนนี้เป็นแบบพิเศษ แทนที่จะเสนอเงินทุนสำหรับการซื้อเทคโนโลยี อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ส่วนเกินจากหน่วยงานของรัฐบาลกลางจะจัดหาให้กับโรงเรียนและองค์กรไม่แสวงหากำไรด้านการศึกษา

2. ทุนสนับสนุนเทคโนโลยีแพ็คเกจโดยตรง

วันกำหนดส่ง: การแข่งขัน 2017 ปิดในเดือนกุมภาพันธ์ ดูสำหรับวันที่ 2018

คำอธิบายทุน: ครูต้องส่งคำ 400 ถึง 500 คำเกี่ยวกับผลกระทบของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่จะเกิดขึ้นในห้องเรียนของพวกเขา

จำนวนเงินที่ได้รับ: $1,000

3. ทุนการรู้หนังสือเยาวชนทั่วไปของ Dollar

วันกำหนดส่ง: การแข่งขัน 2017 ปิดในเดือนพฤษภาคม ดูสำหรับวันที่ 2018

คำอธิบายทุน: เงินช่วยเหลือมีไว้เพื่อช่วยในด้านต่อไปนี้: การขยายโครงการการรู้หนังสือ การจัดซื้อเทคโนโลยีใหม่เพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มในการรู้หนังสือ และการจัดซื้อหนังสือหรือซอฟต์แวร์สำหรับโปรแกรมการรู้หนังสือ

จำนวนเงินที่ได้รับ: $4,000

4. กล่องเครื่องมือของ Lowe สำหรับทุนการศึกษา

วันกำหนดส่ง: รอบการให้สิทธิ์ในฤดูใบไม้ร่วงปี 2017 จะเปิดในวันที่ 7 สิงหาคม 2017 และจะปิดเมื่อได้รับใบสมัคร 1,500 ใบ

คำอธิบายทุน: เงินช่วยเหลือตามฤดูกาลนี้มีขึ้นเพื่อ "มอบเครื่องมือที่ช่วยเหลือนักการศึกษาและกลุ่มผู้ปกครองผ่านความท้าทายด้านการศึกษาโดยการมอบผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ที่สุด โดยความจำเป็นขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก" ด้วยภูมิทัศน์ทางเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของเรา การอัปเกรดเป็นสิ่งจำเป็นไม่ใช่เรื่องยาก

จำนวนเงินที่ได้รับ: $5,000

หากคุณวางแผนที่จะสมัครขอรับทุนเป็นประจำ ซอฟต์แวร์การจัดการเงินช่วยเหลือสามารถช่วยติดตามเงินช่วยเหลือของคุณได้ ฉันได้รวบรวมรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทุนฟรีและราคาไม่แพง บางคนมีไว้สำหรับผู้ให้ทุน แต่มีมากมายสำหรับผู้ขอทุนให้เลือก

หลังจากที่คุณเลือกทุนสนับสนุนที่คุณต้องการสมัครแล้ว คุณต้องทำงานเฉพาะที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนการสมัครให้เสร็จสิ้น หรือเตรียมข้อเสนอทุนเพื่อส่งไปยังผู้บริจาคเช่นเดียวกับกรณีของทุนส่วนใหญ่

4. เขียนข้อเสนอทุนของคุณ

คิดว่าข้อเสนอทุนของคุณเป็นประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดเพื่อดึงดูดความสนใจและการระดมทุนของผู้ให้ทุนในท้ายที่สุด ข้อเสนอการให้ทุนของคุณจะใช้เวลาและการแก้ไขจำนวนมากก่อนที่จะพร้อมส่งออก ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มดำเนินการกับข้อเสนออย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนถึงวันครบกำหนด

มีเก้าสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในข้อเสนอทุนทุกฉบับที่คุณรวบรวม:

  1. จดหมายปะหน้า: นี่คือการแนะนำข้อเสนอทุนของคุณ อย่าลืมพูดถึงผู้อ่านของคุณและให้ภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ความต้องการของคุณ และเงินช่วยเหลือจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร
  2. สรุป: ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอ
  3. ต้องการคำชี้แจง: ที่นี่คุณจะถ่ายทอดความต้องการของคุณสำหรับการให้ทุน โน้มน้าวผู้ให้ทุนว่าเงินของพวกเขามีความสำคัญต่อโรงเรียนของคุณ ลงรายละเอียดว่าเหตุใดโรงเรียนของคุณจึงต้องการเทคโนโลยีใหม่ ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม
  4. เป้าหมายและวัตถุประสงค์: อธิบายสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จด้วยเทคโนโลยีใหม่นี้และจะปรับปรุงโรงเรียนของคุณอย่างไร กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดได้
  5. วิธีการและกลยุทธ์: ระบุขั้นตอนเฉพาะที่คุณจะทำเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายจากส่วนก่อนหน้านี้ และกลยุทธ์ที่คุณใช้ในการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ รวมบทเรียนและใช้ตัวอย่าง
  6. การ ประเมิน: ลงรายละเอียดว่าคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นคะแนนทดสอบ อัตราการรู้หนังสือเกี่ยวกับเทคโนโลยี การมีส่วนร่วมของนักเรียนในโปรแกรมดิจิทัลหลังเลิกเรียน หรือจำนวนหลักสูตรเทคโนโลยีใหม่ในหลักสูตรของคุณ
  7. เงินทุนอื่น ๆ : แหล่งเงินทุนอื่นใดที่คุณกำลังมองหาหรือได้จัดหาไปแล้ว? ข้อมูลนี้ช่วยสร้างความรู้สึกถึงความเป็นไปได้ในระยะยาวสำหรับโปรแกรม
  8. งบประมาณ: จำงบประมาณที่คุณรวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ได้หรือไม่ รวมสิ่งนั้นไว้ในข้อเสนอทุนของคุณเพื่อให้ผู้ให้บริการเข้าใจความต้องการของคุณอย่างชัดเจนและเงินทุนของพวกเขาจะพอดีกับงบประมาณเทคโนโลยีใหม่ของคุณอย่างไร
  9. เอกสารเพิ่มเติม: นี่คือที่ที่คุณรวมข้อมูลที่ยากอื่นๆ ที่คุณกล่าวถึงในข้อเสนอของคุณ แต่ไม่สามารถใส่ลงในข้อความทั่วไปได้ ซึ่งรวมถึงงบประมาณโรงเรียนโดยรวมและการคาดการณ์ผลการปฏิบัติงานของโรงเรียน

เทมเพลตข้อเสนอทุน:

  • เทมเพลตข้อเสนอการให้สิทธิ์ PandaDoc
  • ข้อเสนอทุนตัวอย่างระบบการศึกษา Kurzweil
  • 4เทมเพลตข้อเสนอการให้ทุนที่ดี

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนทุน โปรดอ่าน 5 วิธีในการปรับปรุงงานเขียนทุนของคุณ

5. ขั้นตอนต่อไป

อย่างไรก็ตาม หากโรงเรียนหรือโรงเรียนของคุณได้รับเลือกให้ได้รับเงินทุนเพื่อซื้อเทคโนโลยีใหม่สำหรับโรงเรียนของคุณ คุณใช้เทคโนโลยีใหม่ ฝึกอบรมครูและเจ้าหน้าที่ของคุณเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีใหม่ และผลลัพธ์ก็เริ่มหลั่งไหลเข้ามา

ไม่ว่าผลลัพธ์เหล่านั้นจะเป็นไปในเชิงบวก เชิงลบ หรืออยู่ระหว่างนั้น การบันทึกและรายงานผลลัพธ์เหล่านั้นกลับไปยังผู้ให้ทุนนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ

ผลลัพธ์ที่ได้จากโครงการทุนของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้ให้บริการทุนจะทำงานร่วมกับโรงเรียนของคุณอย่างไรในอนาคต หวังว่าในกรณีของคุณ ผลลัพธ์จะเป็นไปในเชิงบวก และผู้ให้บริการทุนจะยังคงให้การสนับสนุนโรงเรียนของคุณต่อไป

เช่นเดียวกับข้อเสนอการให้ทุนของคุณ รายงานของคุณควรรวมเป้าหมายที่ระบุไว้ และตอนนี้มีคำอธิบายและภาพที่ให้รายละเอียดผลลัพธ์ของการดำเนินการเปลี่ยนแปลงของคุณ รายงานของคุณควรใช้ตัวชี้วัดที่แน่นอนในข้อเสนอทุนของคุณรวมถึงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดอื่นๆ

ตราบใดที่ผู้ให้ทุนสนับสนุนให้ทุนแก่โรงเรียนของคุณ พวกเขาควรได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับความคืบหน้า

หากโรงเรียนของคุณไม่ได้รับเลือกให้ได้รับทุนสนับสนุนจากแหล่งใดแหล่งหนึ่ง อย่าปล่อยให้สิ่งนี้กีดกันคุณ มีผู้ให้ทุนสนับสนุนมากมาย และในท้ายที่สุด แม้ว่าคุณจะทำทุกอย่างถูกต้อง แต่ก็มีโรงเรียนอื่นๆ มากมายที่กำลังมองหาเงินทุนนั้น จับตาดูลูกบอลและผ่านวงจรจนกว่าคุณจะได้รับเงินทุนที่โรงเรียนของคุณสมควรได้รับ

ทุนสนับสนุนของคุณควรใช้เทคโนโลยีใด

คุณลงทุนในเทคโนโลยีใหม่ ๆ ในโรงเรียนหรือเขตการศึกษาของคุณอย่างไร? คุณเจออุปสรรคอะไรขณะค้นหาเงินทุน? มีทุนสนับสนุนใดบ้างที่คุณอยากแนะนำให้กับโรงเรียนที่ต้องการอัพเกรดเทคโนโลยีของพวกเขา แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

เมื่อคุณรู้วิธีสมัครขอรับทุนด้านเทคโนโลยีแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งตารอและค้นหาเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่จะเป็นประโยชน์กับโรงเรียนของคุณ

ผู้ให้ทุนมีแนวโน้มที่จะให้ทุนสนับสนุนโครงการที่ใช้เทคโนโลยีการศึกษาที่ทันสมัย บล็อกการบริหารโรงเรียน Capterra เต็มไปด้วยคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการนำซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียนไปใช้ ตลอดจนเทคโนโลยีและแนวโน้มด้านการศึกษาอื่นๆ หากคุณชอบงานชิ้นนี้ อย่าลืมติดตามผลงานอื่นๆ ของฉัน:

  • คู่มือเว็บไซต์เตรียมสอบ SAT/ACT ขั้นสูงสุด ผู้บริหารระดับสูงทุกคนต้องการ
  • วิธีใช้งาน Minecraft Education Edition ในโรงเรียนของคุณ
  • 5 เครื่องมือซอฟต์แวร์ปฏิทินโรงเรียนเพื่อนำโรงเรียนของคุณไปสู่ศตวรรษที่ 21
  • ซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียนโอเพ่นซอร์สและฟรี 6 อันดับแรก