กรณีติดตามเวลา: สิ่งที่ผู้คนที่ใช้การติดตามเวลาพูดถึงประโยชน์ของมัน

“คนธรรมดาคิดแค่การใช้เวลา คนเก่งคิดจะใช้มัน”

— ไม่รู้จัก

เวลาผ่านไป ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม
ความจริงอีกประการหนึ่งคือ เวลาผ่านไป ไม่ว่าเราจะทำสิ่งใดหรือไม่ก็ตาม สิบปีต่อจากนี้ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายทั้งหมด หรือใช้ชีวิตแบบเดียวกับที่คุณทำอยู่ตอนนี้ เพียงแค่อายุมากขึ้น 10 ปี

นั่นเป็นเหตุผลที่เราควรใช้เวลาอย่างฉลาดและระมัดระวังไม่ให้เสียเวลา ท้ายที่สุด นั่นเป็นทรัพยากรเดียวที่เราไม่สามารถเรียกคืนได้เมื่อมันจากไป

จะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะไม่เสียเวลาและได้ทำในสิ่งที่ถูกต้อง?

หนึ่งในวิธีแก้ไขคือการติดตาม

การติดตามเวลาคืออะไร?

การติดตามเวลาสามารถกำหนดเป็นการบันทึกงานประจำวันของคุณและเวลาที่คุณต้องทำให้เสร็จ

สามารถทำได้ภายในบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ พนักงานจะติดตามภาระหน้าที่ในการทำงานและชั่วโมงการทำงาน หรือคุณสามารถทำได้โดยอิสระ ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน (เช่น หากคุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์) หรือเพียงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ .

ในสมัยก่อนเป็นเรื่องปกติธรรมดาที่จะติดตามเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงานโดยใช้บัตรรูด ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และวิธีการตอกบัตรเข้าและตอกบัตร ตอนนี้เราใช้แอพติดตามเวลาเป็นส่วนใหญ่ เช่น Clockify เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ทำงานจากที่บ้าน

เมื่อใช้แอพ คุณสามารถติดตามเวลาได้สองวิธี: ผ่านไทม์ชีทหรือใช้ตัวจับเวลา

ตารางเวลา

คุณเพิ่มงานของคุณด้วยตนเองและเวลาที่คุณใช้ทำงานดังกล่าว โดยทั่วไปแล้วเมื่อสิ้นสุดวัน บางคนทำตอนสิ้นเดือนหรือทุกสองสามวัน แต่ฉันไม่แนะนำเพราะมันง่ายที่จะลืมอะไรบางอย่าง

วิธีไทม์ชีทเป็นที่นิยมมากกว่า เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องมีความแม่นยำในระดับสูง นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องเริ่ม/หยุดตัวจับเวลาอาจทำให้คนบางคนเครียดได้

ตัวจับเวลา

คุณเริ่มจับเวลาเมื่อคุณเริ่มทำงานและหยุดเมื่อคุณเสร็จสิ้น จะแม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อบันทึกช่วงเวลาที่คุณเริ่มต้นและหยุด ขณะที่ผู้ใช้แผ่นเวลาป้อนเวลาโดยประมาณ เหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการวัดผลและ/หรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เหตุใดการติดตามเวลาจึงสำคัญ

เมื่อเราพูดถึงสิ่งที่เป็นอยู่ เราควรพูดถึงว่าทำไมมันถึงสำคัญ ทำไมคุณควรติดตามเวลาของคุณ?

ติดตามเวลาทำให้การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นและการประมวลผลเงินเดือนมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เหตุผลข้อที่หนึ่ง: เงิน

เมื่อคุณกำลังติดตามเวลา คุณจะต้องมีบันทึกของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ทั้งหมด

นั่นหมายความว่าอย่างไร?

หากคุณเป็นธุรกิจ จะทำให้การประมวลผลข้อมูลสำหรับการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางและไม่มีเงินเหลือใช้ การติดตามทุกสิ่งจะช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณได้
คุณยังสามารถรับข้อมูลที่วางใจได้หากคุณตัดสินใจที่จะปรับราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

การเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทั้งนักแปลอิสระและลูกค้า
คุณจะไม่ประมาทชั่วโมงที่คุณใส่เข้าไป นอกจากนี้ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการคำนวณอัตรารายชั่วโมงหรืออัตราโครงการคงที่
หากคุณอยู่ในช่วงสิ้นสุดการจ้างงาน คุณสามารถดูได้ว่าเงินของพวกเขาไปอยู่ที่ใด

ตัวติดตามเวลาให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์

เมื่อคุณป้อนข้อมูลทุกวัน คุณจะลงเอยด้วยข้อมูลจำนวนมาก - ในกรณีนี้ ด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้ในรูปแบบต่างๆ ประการแรก คุณจะเห็นว่าทีมของคุณมีการทำงานมากเพียงใดและพวกเขากำลังทำอะไร ตลอดจนระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น

เมื่อคุณเห็นสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดเป็นภาพขาวดำ คุณสามารถถามตัวเองว่า มีจุดไหนที่ต้องปรับปรุงหรือไม่? เราสามารถทำอะไรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? เราต้องทำงานอย่างชาญฉลาดแทนที่จะทำงานหนักขึ้นหรือไม่?
การตอบคำถามเหล่านั้นและดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจะทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและธุรกิจของคุณมีกำไรมากขึ้น

มันจะช่วยให้คุณวางแผนได้ดีขึ้นเช่นกัน คุณจะสามารถคาดการณ์จำนวนชั่วโมงที่จำเป็นสำหรับโครงการในอนาคตและประมาณการต้นทุนของโครงการดังกล่าวได้

PS แม้ว่าฉันจะเขียนเกี่ยวกับทีม แต่ทุกอย่างก็ยังใช้ได้แม้ว่าคุณจะทำงานด้วยตัวเองก็ตาม การวิเคราะห์งานของคุณเองนั้นต้องการความเปิดเผยและความซื่อสัตย์ รวมถึงความรับผิดชอบที่น่าชื่นชม – ไปกันเถอะ!

การติดตามเวลาสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

คุณมีปัญหากับการผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่? หรือมีอะไรมาขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณอยู่ตลอดเวลา? หรือบางทีคุณแค่รู้สึกเจ็บปวดกับการขาดสมาธิและตั้งใจที่จะปรับปรุง?
เวลาในการติดตามอาจเป็นวิธีแก้ปัญหา

คุณมีโอกาสน้อยที่จะเลื่อนดูโซเชียลมีเดียอย่างไม่รู้จบ และมีแนวโน้มที่จะทำในสิ่งที่คุณควรจะทำเมื่อคุณรู้ว่าคุณจะต้องเผชิญหน้าเมื่อเห็นรายการกิจกรรมประจำวันของคุณที่เขียนไว้บนหน้าจอของคุณ ช่วยให้คุณรับผิดชอบและทำให้ง่ายต่อการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณสามารถดูได้ว่างานบางอย่างของคุณใช้เวลามากกว่าที่ควรหรือว่าคุณเสียเวลาและพลังงานไปกับการทำสิ่งที่ไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิง การมีข้อมูลเชิงลึกเช่นนี้เป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

“มันกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในธุรกิจของฉัน ฉันมีลูกค้าหลายรายที่ฉันต้องติดตามงานเฉพาะ และไม่เพียงแต่ฉันสามารถติดตามรายการเวลาเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายเท่านั้น ฉันสามารถมองย้อนกลับไปและดูว่าฉันกำลังใช้เวลากับงานเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่” – เอลิซาเบธ โครล ทนายความ

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณในการเรียน

ไม่จำเป็นต้องผูกติดกับธุรกิจเท่านั้น มันมีจุดประสงค์แม้ในสภาพแวดล้อมทางวิชาการในหมู่ครูและนักเรียน

หากคุณเป็นนักเรียนและฤดูกาลสอบใกล้เข้ามาแล้ว ให้เข้าสู่การบริหารเวลา ความรู้สึกของความตื่นตระหนกและ/หรือการลงโทษที่ใกล้จะเกิดขึ้นไม่จำเป็นต้องเป็นแรงกระตุ้นเพียงอย่างเดียวของคุณ!

ติดตามเวลางานป้องกันการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ยิ่งไปกว่านั้น แอพติดตามเวลามักจะไม่อนุญาตให้คุณติดตามงานสองงานพร้อมกัน

คุณอาจจะถามฉันว่ามันดียังไง?

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่เป็นไรหากคุณกำลังฟังพอดแคสต์และทำงานบ้านหรือฟังหนังสือเสียงขณะที่คุณนั่งรถไฟไปทำงาน แต่ ไม่เป็นไรถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ ไม่มีใครไม่ควรคาดหวังให้คุณทำงานหลายอย่างเช่นกัน
หากคุณกำลังทำสิ่งที่ต้องการความสนใจอย่างเต็มที่ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เลย คุณจะจบลงด้วยงานครึ่งหลังสองงานหรือมากกว่า แทนที่จะเป็นงานที่เสร็จสมบูรณ์เพียงงานเดียว และคุณอาจจะผิดหวังในที่สุด การทำงานทีละอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

(ตามความเชื่อที่นิยมกัน ฉันมักจะหมายถึงความเชื่อของฉัน ฉันพยายามโน้มน้าวตัวเองว่าไม่เป็นไร และฉันสามารถเขียนและทำสิ่งอื่นได้พร้อมๆ กัน… การวิจัยเชิงประจักษ์ที่ยาวนานของฉันทำให้ฉันเชื่อว่า ที่จริงแล้ว ฉันทำไม่ได้)

สิ่งที่ผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาพูดถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์

ดังที่ลอร่า แวนเดอร์คัม ผู้เขียนหนังสือ 168 Hours and I Know How She Does It กล่าวว่า “ หากคุณต้องการลดน้ำหนัก คุณต้องจดสิ่งที่คุณกินเข้าไป สิ่งเดียวกันกับเวลา หากคุณต้องการใช้เวลาให้ดีขึ้น คุณต้องคิดให้ออกว่ามันจะไปทางไหน
บางทีสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นปัญหาอาจไม่ใช่ บางทีสิ่งที่คุณไม่เคยแม้แต่จะคิดก็ใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด ”

ประสบการณ์ของฉันกับการติดตามเวลาเมื่อฉันเป็นฟรีแลนซ์

ฉันไม่ใช่คนแปลกหน้าในการทำงานอิสระ ฉันไม่ใช่คนที่มีระเบียบโดยธรรมชาติและฉันชอบตกแต่งนักวางแผนมากกว่าการวางแผนจริงๆ
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากฉันต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและต้องการทำงานให้ดีที่สุด และเราก็อยู่ในยุคสมัยที่เทคโนโลยีสามารถช่วยเราได้เกือบทุกอย่าง ฉันจึงใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

มันทำให้คุณภาพชีวิตของฉันดีขึ้นอย่างแน่นอน ไม่ใช่การแสดงโฆษณาทางทีวีอย่างน่าอัศจรรย์ (ฉันยังต้องทำงานจริง ๆ อยู่) แต่มันทำให้ ฉันทำงาน แทน:

• สงสัยว่าลูกค้าจะจ่ายเงินให้ฉันตามจำนวนชั่วโมงทำงานที่ฉันใช้ไปหรือไม่ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง เวลาคือเงินอย่างแท้จริง
• รู้สึกผิดที่ฉันทำงานไม่เพียงพอ เมื่อคุณทำงานเพื่อตัวเอง การหาสมดุลระหว่างชีวิตและงานที่ดีอาจเป็นเรื่องยาก
• เสียเวลาและผัดวันประกันพรุ่ง (ฉันไม่ต้องการใส่ตารางเวลาที่ฉันดูวิดีโอสุนัขน่ารักหรือทำแบบทดสอบเพื่อดูว่าขนมปังประเภทใดที่เหมาะกับบุคลิกของฉัน)

เมื่อฉันเริ่มติดตามเวลา ฉันพบว่าฉันมักจะทำงานว่างๆ มากแค่ไหน ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายหรือเป็นเรื่องที่น่ายินดี แต่มันช่วยฉันได้ – มันผลักดันให้ฉันปรับปรุงงานในแต่ละวันของฉัน ( และชีวิต)

สิ่งสำคัญที่สุดที่ฉันทำคือการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานกับเวลาว่าง ฉันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนด และในทางกลับกัน ฉันห้ามไม่ให้คิดเกี่ยวกับงานนอกเวลาทำงานซึ่งกำหนดไว้ซึ่งส่งผลดีต่อสุขภาพจิตของฉัน

เวลาทำงานที่แน่นอนและรายงานยังเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าอีกด้วย

เป็นการดีสำหรับลูกค้าของฉันด้วย เนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นความคืบหน้าของโครงการและสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ในขณะนั้น มันทำให้การสื่อสารของเราง่ายขึ้น และโดยรวมแล้ว มันช่วยให้โครงการของเราราบรื่นขึ้น

ประสบการณ์ของฟรีแลนซ์คนอื่นๆ

คนอื่นมีประสบการณ์คล้ายกัน:

“ฉันเป็นนักเขียน และฉันใช้ Clockify สำหรับการใช้งานส่วนตัวของฉันเอง เพื่อให้ตัวเองรับผิดชอบและติดตามเวลาที่ฉันกำลังใช้เขียนและพัฒนาโครงการต่างๆ ต่อสัปดาห์ การมีสมาธิจดจ่อและอุทิศเวลาในแต่ละสัปดาห์ให้กับแต่ละโครงการนั้นมีประโยชน์มาก ก่อนที่ฉันจะเขียนจนกว่าฉันจะนับจำนวนหน้าหรือไอเดียเสร็จ แต่ด้วยการบังคับตัวเองให้มีเวลาตามที่กำหนด ฉันก็สามารถทำอะไรๆ ได้มากขึ้นอีกมาก ฉันจะแนะนำให้เพื่อนนักเขียนอย่างแน่นอน”

“ในฐานะนักออกแบบกราฟิก สิ่งสำคัญสำหรับฉันคือต้องจัดหางานที่ฉันทำให้กับลูกค้าอย่างถูกต้อง โดยแบ่งออกเป็นงานและโครงการต่างๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นสิ่งที่พวกเขาจ่ายไป ด้วย Clockify สิ่งนี้ทำให้ฉันเป็นภาระน้อยลงและทำให้ฉันใช้เวลามากขึ้นกับสิ่งที่ฉันทำได้ดีที่สุดมากกว่างานเอกสารหรือการนับชั่วโมง”

– Elijah D นักออกแบบกราฟิก

เมื่อพูดถึงสิ่งนี้ ประสบการณ์ตรงของใครบางคนคือสิ่งที่ผมไว้วางใจมากที่สุด
นี่คือสิ่งที่เจ้าของและพนักงานของบริษัทต่างๆ พูดถึงเกี่ยวกับการติดตามเวลาและประโยชน์ของมัน:

ตัวติดตามเวลาช่วยในการจัดการทีม

“ การจัดการทีมที่เต็มไปด้วย Software Developer เป็นความรับผิดชอบที่ร้ายแรง Clockify ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของแต่ละคนในขณะที่สร้างรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้ทำงานและใช้เวลาเท่าไรพร้อมหลักฐานการทำกิจกรรม สิ่งนี้ทำให้หัวหน้าคำนวณค่าโสหุ้ยตาม KPI และประสิทธิภาพด้วยประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างง่ายดาย การใช้งานยังใช้งานง่ายและรวดเร็วมาก แดชบอร์ดและการแสดงข้อมูลมีความครอบคลุมมาก ”

– Dilanka H หัวหน้าฝ่ายนวัตกรรม

Clockify มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย

“ 1. ใช้งานง่ายมาก & ทุกคนสามารถรับได้รวดเร็วมาก – มีประโยชน์เมื่อรับพนักงานใหม่ 2. ช่วยให้สามารถจัดการงานดูแลทำความสะอาดสำหรับหัวหน้าทีมและผู้จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเข้าร่วมประชุม ตารางเวลา เป็นต้น 3. เครื่องมือที่ง่ายในการเรียกเก็บชั่วโมงทำงาน & ทบทวนเวลาที่ใช้ในโครงการและงานต่างๆ ผ่านรายงาน 4. มีแอพมือถือที่ช่วยในการติดตามเวลาที่ใช้ในการโทร – โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นที่ปรึกษาหรือผู้ให้บริการที่ปรึกษาและใช้เวลาส่วนใหญ่บนโทรศัพท์ 5. คุณสามารถตั้งค่าการติดตามเวลาสำหรับลูกค้าเฉพาะ โครงการ งาน และมอบหมายให้กับพนักงานเฉพาะ - นี่เป็นความละเอียดที่ละเอียดและครอบคลุม มาก ”

– Subash B ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทการตลาดและโฆษณา

เครื่องติดตามเวลาสะดวก

“ ธุรกิจของเราเปลี่ยนจากชั่วโมงการติดตามบนแผ่นจดบันทึกเป็นโปรแกรมที่น่าทึ่งนี้ มันสร้างความแตกต่างอย่างมากจริงๆ! สะดวก มีประสิทธิภาพ และดูทันสมัยมาก! ช่วยให้เราสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาสำหรับชั่วโมง/วันที่เฉพาะเจาะจงแทนการจับเวลาแบบเดิม ”

– Gabrielle W ผู้ช่วยผู้ทำบัญชี

เวลาในการติดตามช่วยในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของคุณ

“ ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม – ทำให้การกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นเรื่องง่าย
เมื่อกำหนดราคาสินค้าเพื่อขาย ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่มาจากค่าแรง ดังนั้นนี่จึงเป็นประโยชน์อย่างมาก คุณสามารถกำหนดอัตรารายชั่วโมง มีไทม์ชีทที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ และเวลาทำได้ง่ายเพียงแค่ปุ่มเริ่ม/หยุด ”

– ลิซ่า อี ผู้ผลิตเครื่องประดับ

การติดตามเวลาอาจเป็นความคิดที่ไม่ดีหรือไม่?

มันสามารถ

การติดตามเวลามีประโยชน์เช่นเดียวกับการติดตามเวลา แต่ก็ใช้ไม่ได้กับทุกคน – ไม่สมเหตุสมผลสำหรับงานและงานทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ได้รับเงินตามโปรเจ็กต์ แทนที่จะเป็นรายชั่วโมง และนอกจากนี้ คุณยังจัดการเวลาได้ดีอีกด้วย

แน่นอน มีความแตกต่างระหว่าง ที่ไม่มีประโยชน์ในกรณีของฉันโดยเฉพาะ กับ ความคิดที่ไม่ดี : เราจะทบทวนสถานการณ์เมื่อกรณีหลังอาจเป็นกรณีนั้นแล้วจึงเสนอวิธีแก้ปัญหา

หากความรู้สึกถูกติดตามและ/หรือละเมิดความเป็นส่วนตัวเป็นปัญหา

การแนะนำการติดตามเวลาอาจทำให้พนักงานของคุณรู้สึกไม่สบายใจ พวกเขารู้สึกเหมือนกำลังถูกจับตามองและไม่มีความเป็นส่วนตัว ผลที่ตามมาก็คือ มันสามารถส่งผลเสีย ไม่เพียงแต่ประสิทธิภาพของพวกเขาแต่ยังรวมถึงบรรยากาศการทำงานและความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างด้วย

วิธีแก้ไข :

การสร้างความไว้วางใจระหว่างทุกคนในบริษัทเป็นเรื่องสำคัญมาก และสร้างสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์ซึ่งทุกคนรู้สึกมีคุณค่า

เมื่อแนะนำซอฟต์แวร์ใหม่ ให้พยายามอธิบายให้พวกเขาฟังว่าเหตุใด และข้อดีมีอะไรบ้าง ให้พวกเขารู้ว่าคุณก็ใช้มันเช่นกัน ไม่มีอะไรมีประสิทธิภาพเท่ากับการเป็นผู้นำโดยตัวอย่าง

ถ้ามันเครียด

เวลาในการติดตามอาจน่าเบื่อเล็กน้อย แต่ไม่ควรทำให้คุณวิตกกังวลหรือเพิ่มภาระงานจำนวนมากขึ้น

วิธีแก้ไข :

ในฐานะนายจ้าง คุณต้องแน่ใจว่าได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบรายการทุกสัปดาห์หรือทุก 2-3 สัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการติดฉลากและจัดหมวดหมู่อย่างเหมาะสม เป็นการดีที่สุดที่จะแก้ไขปัญหาทั้งหมดได้เร็วกว่าในภายหลังและหลีกเลี่ยงความเครียดเพิ่มเติมลงที่ถนน

มีแอปติดตามเวลามากมายในตลาด – เมื่อตัดสินใจว่าจะแนะนำแอปใดให้กับบริษัทของคุณ ให้เลือกแอปที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย รวดเร็วและใช้งานง่าย จึงไม่ต้องใช้เวลามาก เช่นเดียวกับฟรีแลนซ์
การทำงานให้ดีนั้นยากและเครียดพอสมควร: เป้าหมายของการใช้แอปเหล่านี้คือทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ซับซ้อนขึ้นไปอีก

“ในแง่ของความรู้สึกและการใช้งาน Clockify มีการผสานรวมมากมาย และมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ทันสมัย ​​และใช้งานง่าย ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้อุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์ที่รองรับใดก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บแอปที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่เพื่อดูความคืบหน้าของคุณและทีมปัจจุบันของคุณ” - เดสก์ไทม์

นอกจากนี้ คำถามที่ดีที่ควรถาม (ตัวคุณเอง) คือ: มีการเสริมแรงเชิงบวกสำหรับคนที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำงานได้ดี หรือมีเพียงผลเสียจากการขาดผลิตภาพเท่านั้น

หากคุณไม่สามารถติดตามเวลาได้ทุกวันและทำย้อนหลัง

หากกิจวัตรการติดตามเวลาของคุณเกี่ยวข้องกับการพยายามจำสิ่งที่คุณทำเมื่อ 3 วันก่อน มันอาจจะไม่ได้ผล ความทรงจำของมนุษย์ไม่ใช่ผู้บรรยายที่น่าเชื่อถือที่สุดที่คุณจะมีได้

วิธีแก้ไข :
ตั้งนาฬิกาปลุกที่จะปลุกทุกวันธรรมดาในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อเตือนให้คุณเริ่มบันทึกเวลาหรือติดตามงานทั้งหมดของคุณในใบบันทึกเวลา (และอย่าปิดเสียงเตือนชั่วคราว)

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Clockify เพื่อตั้งการเตือนให้เริ่มจับเวลา

บทสรุป

การติดตามเวลาเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและอำนวยความสะดวกในสิ่งที่อาจทำให้คุณหงุดหงิดใจได้ เช่น การเรียกเก็บเงินหรือการประมาณต้นทุนของโครงการใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลอันล้ำค่าที่สามารถช่วยให้ทั้งคุณและธุรกิจของคุณกลายเป็นสิ่งที่ดีที่สุดได้

ในการใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่ากำลังจะไปที่ใด - แล้วชี้ให้ไปในทิศทางที่ถูกต้อง สิ่งที่ดีคือด้วยแอปและทรัพยากรทั้งหมดที่เรามี การทำเช่นนั้นไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน