10 วิธีที่ดีที่สุดสำหรับศิลปิน DIY ในการประหยัดเงินในการทัวร์ดนตรี

นี่คือโพสต์รับเชิญจาก Artist Growth

ดังนั้นคุณกำลังวางแผนที่จะออกเดตกันหลายๆ ครั้ง อาจจะเป็นทัวร์ครั้งแรกของคุณก็ได้ หากคุณเหมือนกับพวกเราส่วนใหญ่ แสดงว่าคุณกำลังทำงานด้วยงบประมาณที่ค่อนข้างจำกัด

เพื่อช่วยให้คุณรักษาสิ่งที่คุณได้รับได้มากขึ้นและกังวลน้อยลงเกี่ยวกับด้านธุรกิจของงานศิลปะของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุด 10 ข้อในการประหยัดเงินในการทัวร์ชมดนตรี

1. กำหนดและรักษางบประมาณของคุณ

แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่แปลกสำหรับรายการวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเงินในทัวร์ แต่คุณจะแปลกใจว่ามีวงดนตรีกี่วงที่ออกทัวร์โดยไม่มีงบประมาณอย่างเป็นทางการ

ก่อนที่คุณจะคิดเรื่องการออมเงินได้ คุณต้องรู้ว่าคุณสามารถจ่ายได้เท่าไร รวมถึงคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้และรายได้ที่คาดหวังเสียก่อน แต่มันมีอะไรมากกว่านั้น

เพื่อที่จะรักษางบประมาณของคุณ — ประหยัดเงินได้น้อยกว่ามาก — จำเป็นต้องซื้อทั้งกลุ่มของคุณ นั่นอาจหมายถึงการตกลงที่จะใช้จ่ายรายวัน จัดสรรเงินสดไว้สำหรับกรณีฉุกเฉินหรือความต้องการที่เกิดซ้ำ และหวังว่าจะนำรายได้ส่วนหนึ่งของคุณไปลงทุนใหม่เพื่อส่งเสริม การแสดงที่จะเกิดขึ้น

สิ่งสำคัญคือคุณต้องอัปเดตงบประมาณให้สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดที่เกิดขึ้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการและหวังว่าจะหลีกเลี่ยงเหตุไม่คาดคิดใดๆ

Google ชีตเป็นวิธีหนึ่งในการติดตามการเงินของคุณ เช่นเดียวกับเครื่องมือจัดทำงบประมาณยอดนิยมอย่าง QuickBooks Artist Growth Workspace รวมการกำหนดเวลาและการจัดการทางการเงินไว้ในแอปเดียวที่ทั้งวงหรือทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ แม้ว่าคุณจะออฟไลน์ก็ตาม ลองนึกภาพการซ้อม การแสดง กิจกรรมทางการตลาด สัญญา และข้อมูลข้อตกลงทั้งหมดของคุณ รวมไปถึงการเงินไว้ในที่เดียว คุณยังสามารถอัพโหลดใบเสร็จได้ ทำให้ง่ายต่อการติดตามการใช้จ่ายของคุณ

Artist Growth Workspace ช่วยให้คุณติดตามและจัดการเงินที่เข้าและออกทั้งหมด กรองตามค่าใช้จ่าย/ประเภทรายได้ เชื่อมโยงกิจกรรมไปยังกิจกรรมเฉพาะ อัปโหลดใบเสร็จรับเงิน และส่งออกการเงินของคุณเป็น CSV เพื่อให้อัปโหลดไปยังซอฟต์แวร์ภาษียอดนิยมได้อย่างง่ายดาย

ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด การกำหนดงบประมาณที่ทุกคนสามารถตกลงได้และมุ่งมั่นที่จะอัปเดตทุกวันเป็นสิ่งที่จำเป็น

2. ศึกษาเส้นทางของคุณ

เว้นแต่คุณจะมีเงินพอที่จะออกทัวร์ทั่วประเทศ คุณจะต้องเน้นไปที่บางพื้นที่ นี่อาจเป็นเมืองใดก็ได้ภายในรัศมีหนึ่งไมล์ ภูมิภาคของประเทศที่คุณมีผู้ติดตามที่เหนียวแน่น เป็นต้น

การซ้อนทับข้อมูลทางภูมิศาสตร์จากการแสดงสดที่ผ่านมาของคุณ ข้อมูลแฟนๆ จากเว็บไซต์ของคุณ การส่งเสริมการขาย และสตรีมเพลงสามารถบอกคุณได้ว่าความพยายามของคุณส่งผลไปถึงจุดใด และจุดใดที่คุณควรพิจารณากลับมาดูอีกครั้งเทียบกับการข้ามไป

ภายในบริเวณนี้ คุณควรจัดวันทัวร์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดการย้อนรอยและค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพิ่มเติม

ทางที่ดี เส้นทางของคุณจะวนซ้ำโดยแต่ละสถานที่ระหว่างทางไปยังสถานที่ถัดไปและการแสดงที่อยู่ไกลจากตำแหน่งเริ่มต้นของคุณมากที่สุดซึ่งอยู่ตรงกลางทัวร์ของคุณ

แม้ว่าทัวร์ขนาดใหญ่จะซิกแซ็กไปมาบนแผนที่เป็นเรื่องปกติ แต่เมื่อจองทัวร์ดนตรีแบบ DIY พยายามหลีกเลี่ยงการย้อนรอยเพื่อลดต้นทุนเชื้อเพลิงและเวลาเดินทาง

3. เจรจากับสถานที่จัดงาน

ไม่ใช่ทุกการแสดงที่จะต้องจ่ายเมื่อคุณเริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นวงดนตรีหน้าใหม่ที่ยอดเยี่ยมจากนอกเมืองที่ยังไม่มีใครเคยได้ยินชื่อ (เราทุกคนเล่นรายการเพื่อ "การสัมผัส")

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถเจรจาเรื่องบางอย่างได้ ดังนั้นจงเปิดเสน่ห์! ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ลดราคาหน้าร้านหรือบาร์ อาหารตามสั่ง ที่จอดรถฟรี หรือที่พักค้างคืน ทุกอย่างก็ช่วยได้

4. สำรวจที่พักทางเลือก

หนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับทัวร์ดนตรี DIY ก็คือค่าที่พัก แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็น

ก่อนจองที่พัก ให้ลองใช้ประโยชน์จากเครือข่ายส่วนตัวของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าใครอาจมีเตียงสำรองหรือโซฟา ส่งข้อความหาเพื่อนร่วมห้องในวิทยาลัยเก่าของคุณ สานสัมพันธ์กับลูกพี่ลูกน้องที่คุณไม่ได้เจอมานานหลายปี หรือแม้แต่เล่นวงดนตรีท้องถิ่น เพียงแค่ต้องปลอดภัย

ศิลปินที่ประสบความสำเร็จมากมายใช้เวลาในคืนหลังการแสดงบนพื้นของคนแปลกหน้าก่อนที่จะลงมือทำ และด้วยถุงนอนและที่นอนลมราคาต่ำกว่า 100 ดอลลาร์ คุณจึงประหยัดเงินได้มากด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย

อย่างที่บอกไปแล้ว คุณจะไม่มีทางหาที่พักฟรีทุกคืนหรอก โชคดีที่มีวิธีอื่นในการประหยัด

รักธรรมชาติ? เอาเต็นท์มาตั้งแคมป์ด้วย หรือหา Airbnb หรือ VRBO นอกเมืองเล็กน้อย

คุณยังใช้ประโยชน์จากโปรแกรมส่วนลดตามการเป็นสมาชิกได้ เช่น Artist Growth Xtra ซึ่งออกแบบมาเพื่อศิลปิน ครีเอเตอร์ และผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ ด้วย ส่วนลดสูงสุดถึง 60% จากโรงแรม รีสอร์ท และที่พักให้เช่ามากกว่า 1 ล้านแห่งทั่วโลก บางอย่างเช่น Xtra สามารถจ่ายเองได้หลังจากเข้าพักในโรงแรมเพียงหนึ่งหรือสองคืน

5. ไฟเดินทาง

แม้ว่าแบ็คไลน์ขนาดใหญ่จะดูเท่อย่างปฏิเสธไม่ได้ แต่ก็ไม่ได้ใช้งานได้จริงเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันต้องใช้ยานพาหนะหลายคันหรือลากรถพ่วงไปกับคุณ (อย่างหลังอาจทำให้การจอดรถยุ่งยากได้)

หากคุณเป็นคนประเภทหัวเกียร์ ลองพิจารณาอย่างจริงจังว่าอุปกรณ์ใดบ้างที่คุณต้องการจริงๆ และสิ่งใดที่สามารถอยู่ที่บ้านได้ เป็นไปได้ว่าคุณจะสบายดีเมื่อมีกีตาร์น้อยลง เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้แพ็คสายเพิ่มเติม

คุณอาจมองหาวิธีลดขนาดด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องการฮาล์ฟสแต็คจริงๆ หรือคอมโบแอมป์ก็ใช้ได้เช่นกัน? (เราทุกคนรู้ดีว่าซาวด์เอ็นจิเนียร์คนไหนชอบ) นอกจากนี้ การถามวงดนตรีอื่นในใบเรียกเก็บเงินเกี่ยวกับการแบ่งแบ็คไลน์ด้วย (หรือแม้แต่บางส่วนของแบ็คไลน์ เช่น กลองชุด) ก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย

6. ทำตัวให้ยุ่ง

เคยไปเที่ยวแบบไม่มีแพลนแต่สุดท้ายก็กิน ดื่ม หรือชอปปิ้งทั้งวันเพื่อเติมเต็มเวลาหรือเปล่า? สิ่งเดียวกันนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับทัวร์เมื่อคุณไม่ได้เดินทางหรือแสดงอย่างจริงจัง และอาจเปลืองงบประมาณของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ให้ใช้เวลาว่างไปกับสิ่งต่างๆ เช่น อ่านหนังสือ ฝึกเขียน นั่งสมาธิ ออกกำลังกาย และโปรโมตการแสดงของคุณแทน การเยี่ยมชมสถานีวิทยุท้องถิ่นและร้านแผ่นเสียงในนาทีสุดท้ายเพื่อโปรโมตการแสดงของคุณในวันดังกล่าวนั้นไม่ใช่เรื่องเสียหาย

คุณยังสามารถใช้เวลานั้นเพื่อใช้ประโยชน์จากพลังสร้างสรรค์ของคุณและสร้างเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่สนุกสนานและมีส่วนร่วมซึ่งจะทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จัก พวกเขาไม่จำเป็นต้องโปรโมตอย่างโจ่งแจ้งเช่นกัน พา Petey ผู้ซึ่งกดไลค์ TikTok หลายล้านครั้งสำหรับวิดีโอตลกของเขา ในกระบวนการเพื่อให้ได้ข้อตกลงค่ายเพลงรายใหญ่

7. ส่งเสริม ส่งเสริม ส่งเสริม

เราเพิ่งพูดถึงการโปรโมตว่าเป็นวิธีการทำให้ยุ่ง แต่เห็นได้ชัดว่ามีมากกว่านั้นมาก หากคุณต้องการทำให้มันใหญ่จริงๆ คุณต้องออกไปโปรโมตเพลงของคุณ ไม่ว่าคุณจะออกจำหน่ายเมื่อปีที่แล้วหรือวางแผนที่จะออกในปีหน้าก็ตาม

ในแง่นี้ การไม่โปรโมตตัวเองในทุกโอกาสจะทำให้คุณเสียเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับเงินตามการเข้าชมการแสดง

เมื่อคุณจองทัวร์แล้ว ให้เริ่มติดต่อสถานีวิทยุท้องถิ่น ร้านแผ่นเสียง ผู้มีอิทธิพล ฯลฯ เพื่อโปรโมตรายการของคุณ บางทีคุณอาจจะได้ไปสัมภาษณ์ที่วิทยุของวิทยาลัยใกล้ๆ

สถานี การแสดงในร้านที่ร้านแผ่นเสียงยอดนิยม หรือการกล่าวถึงจากบัญชีโซเชียลมีเดียที่มีชื่อเสียง

8. ช้อปเพื่อรับส่วนลด

ไม่ว่าคุณจะกำลังตุนสิ่งของจำเป็น ซื้อสายสำรองหรือสายกีตาร์ หรือบำรุงรักษารถตู้ มีข้อเสนอและส่วนลดมากมายนับไม่ถ้วน อาจต้องใช้ความพยายามบ้างเพื่อค้นหาพวกเขา ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้คนส่วนใหญ่ยอมแพ้

แต่ไม่ใช่ทุกข้อตกลงที่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรองรหัสส่วนลดออนไลน์เพื่อค้นหารหัสที่ใช้งานได้จริงหรือต่อรองได้ Artist Growth Xtra ช่วยให้เข้าถึงเงินออมหลายพันดอลลาร์ได้อย่างง่ายดายสำหรับทุกสิ่งที่ทำให้ศิลปินต้องเสียเงินทั้งบนท้องถนนและที่บ้าน ตั้งแต่ห้องพักในโรงแรม รถเช่า ไปจนถึงอาหาร อุปกรณ์ดนตรี และการบำรุงรักษายานพาหนะ

9. จำกัดความฟุ่มเฟือย

เมื่อเดินทาง การเยี่ยมชมร้านอาหารและสถานที่ท่องเที่ยวในท้องถิ่นอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจทีเดียว ท้ายที่สุด คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในดิมอยน์ รัฐไอโอวากี่ครั้ง?

เพื่อความชัดเจน ไม่มีอะไรผิดปกติกับการแบ่งแยกเป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหากคุณไม่ระวัง ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเสียสละอะไรมากมายเพื่อประหยัดเงิน

ดูน้ำดื่มบรรจุขวดเป็นตัวอย่าง หากคุณแวะที่ปั๊มน้ำมันทุกวันและหยิบขวดขนาด 20 ออนซ์สักสองสามขวด คุณอาจจะต้องเสียเงิน 10 ดอลลาร์ในการแวะพักเพียงครั้งเดียว ที่ร้านขายของชำ คุณสามารถซื้อแกลลอนได้ในราคาเพียงเสี้ยวเดียว และเช่นเดียวกันกับของว่าง กาแฟ อาหารกลางวัน อาหารเย็น และอื่นๆ อีกมากมาย

แทนที่จะไปหาแซนด์วิชที่ราคา 10 เหรียญขึ้นไป ให้ซื้อตู้เย็นขนาดพอเหมาะและแพ็คอาหารเช้า อาหารกลางวัน และอื่นๆ วิธีการนี้อาจไม่เหมาะกับมื้ออาหารที่น่าตื่นเต้นที่สุดเท่าที่คุณเคยลิ้มลอง แต่อย่าลืมเป้าหมายที่แท้จริง นั่นคือ การเป็นศิลปิน

10. อย่าหักโหมกับสินค้ามากเกินไป

ในที่สุดก็มีสินค้า ก่อนจะเริ่มทัวร์ คุณคงอยากมีสินค้าสักสองสามอย่างที่จะขาย และโดยส่วนใหญ่ คุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าเมื่อซื้อสินค้าจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม กระแสเงินสดควรเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณา

แม้ว่าคุณอาจจะจ่ายราคาต่อเสื้อยืดที่ต่ำกว่ามากเมื่อคุณมียอดผลิต 500 ตัวเทียบกับ 100 ตัว แต่ก็ไม่ได้ผลดีนักหากนั่นหมายถึงความแตกต่างระหว่างการชำระเงินด้วยเครดิตและการจ่ายเงินทันที

ไม่ได้หมายความว่าการพึ่งพาเครดิตในบางครั้งจะไม่เป็นประโยชน์ บางครั้งก็จำเป็น ในบางครั้ง วิธีนี้เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มกระแสเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้ว่าคุณจะมีรายได้เพียงพอที่จะจ่ายบิลเต็มจำนวน แต่ก็อาจเป็นอันตรายได้หากคุณไม่ระวัง ซึ่งชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของการติดตามการเงินของคุณแบบเรียลไทม์อีกครั้ง

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ แม้ว่าคุณอาจต้องการนำเสนอเสื้อยืดและสินค้าอื่นๆ ที่หลากหลาย แต่เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยสินค้าที่มีต้นทุนต่ำกว่าและมีกำไรสูงกว่าสักสองสามชิ้น และเมื่อเป็นไปได้ ให้พิจารณารวมกลุ่มสินค้าเพื่อจูงใจให้มียอดขายเพิ่มขึ้น

คุณสามารถเสนอตัวเลือกที่มากขึ้นในครั้งต่อไปหรือผ่านร้านพิมพ์ออนไลน์ตามต้องการ แนวทางหลังช่วยให้คุณสามารถเสนอตัวเลือกได้มากขึ้นโดยไม่ต้องยุ่งยากในการจัดการสินค้าคงคลังขนาดใหญ่หรือจัดการกับค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง

ประหยัดเงินในทัวร์ครั้งต่อไปของคุณ

หวังว่าเคล็ดลับ 10 ข้อในการประหยัดเงินในทัวร์ดนตรี DIY จะเป็นประโยชน์กับคุณในการเดินทางของคุณ แต่ถ้ามีเพียงสิ่งเดียวที่คุณเอาไปจากสิ่งนี้ นั่นก็คือการใช้เวลาในการสร้าง บำรุงรักษา และตกลงเรื่องงบประมาณจะเป็นประโยชน์กับคุณ

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณและวงดนตรีประหยัดเงิน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างเพลงที่น่าทึ่งเพื่อให้แฟนๆ ของคุณเพลิดเพลินและลงทุน