ซอฟต์แวร์ส่งข้อความสำหรับบริษัทก่อสร้างสามารถปรับปรุงโครงการของคุณได้

การสื่อสารและการจัดระเบียบอาจเป็นอุปสรรคสำคัญที่ทำให้โครงการก่อสร้างดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความช่วยให้ทีมโครงการสื่อสารและจัดระเบียบพนักงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของโครงการและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ต่อไปนี้เป็นเพียงหกวิธีที่โครงการก่อสร้างของคุณจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ส่งข้อความ:

ทีมสื่อสาร

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความสำหรับบริษัทก่อสร้างช่วยให้คุณส่งคำสั่งงาน งานใหม่ และรายละเอียดอื่นๆ ไปยังทีมในสถานที่ได้โดยตรง

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานในโครงการโดยไม่ต้องเข้าถึงออนไลน์ได้ง่าย และหากการออกแบบของคุณเปลี่ยนไปหลังเลิกงานแล้ว

การส่งข้อความยังทำให้ง่ายต่อการส่งการวัดและรายละเอียดอื่นๆ กลับไปที่สำนักงานของคุณ หรือแม้แต่พูดคุยกับทีมอื่นๆ ในไซต์ขนาดใหญ่

หัวหน้าทีมสามารถใช้การส่งข้อความกลุ่มเพื่อติดต่อกันในสถานที่ ซึ่งช่วยให้มีการประสานงานระหว่างทีมได้ดีขึ้นและลดข้อผิดพลาด

ที่มาของภาพ

การปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีมยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยของไซต์อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น พนักงานกว่า 90% รู้สึกว่าควรเสนอความคิดเห็นทันทีเมื่อเห็นคนทำงานไม่ปลอดภัย มีเพียง 60% เท่านั้นที่จะทำเช่นนั้น การส่งข้อความช่วยให้หัวหน้าทีมแจ้งเตือนซึ่งกันและกันได้ง่ายขึ้นเมื่อพบปัญหา

นอกจากนี้ยังช่วยให้หัวหน้าทีมรายงานความล่าช้าและการขาดแคลนได้เร็วขึ้น ซึ่งช่วยลดเวลาหยุดทำงานโดยรวม

การประชุมโครงการ

การประชุมที่ไม่เป็นระเบียบเป็นปัญหาสำหรับโครงการใด ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการก่อสร้าง

พนักงานที่ต้องการในการประชุมมักจะทำงานในไซต์โดยไม่มีวิธีตรวจสอบอีเมลหรือตรวจสอบกำหนดการออนไลน์ จึงมีโอกาสสูงที่จะมาไม่ทันหรือไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้

คนงานโดยเฉลี่ยเสียเวลา 19 ชั่วโมงต่อปีเนื่องจากการประชุมเริ่มช้า แม้จะเป็นพนักงานขนาดเล็ก แต่ก็สามารถทำให้คุณเสียเวลาหลายร้อยชั่วโมงสำหรับธุรกิจของคุณ

เวลาที่เสียไปอันเนื่องมาจากการมาประชุมสายและผู้ที่มาถึงโดยไม่ได้เตรียมตัวอาจทำให้การตัดสินใจของโครงการและทำให้งานล่าช้า

แอพข้อความสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์วางแผนสำหรับบริษัทก่อสร้างเพื่อเตือนพนักงานถึงตารางเวลาของพวกเขา ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนเตรียมตัวให้พร้อมและตรงเวลา หากพนักงานจำเป็นต้องเดินทางไปมาระหว่างสถานที่เพื่อเข้าร่วมการประชุม การดำเนินการนี้สามารถป้องกันความล่าช้าครั้งใหญ่ได้

การแจ้งเตือนและการอัปเดต

เมื่อใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ สำหรับบริษัทก่อสร้าง คุณสามารถใช้ข้อความเพื่อส่งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับ:

• การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
• ลำดับความสำคัญปัจจุบัน
• ความล่าช้า
• การปิดเว็บไซต์
• การขาดแคลนวัสดุ
• การตรวจสอบตามแผน

ซึ่งช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์เมื่อต้องจัดการหลายทีม ข้อความเตือนความจำ SMS ช่วยให้มั่นใจว่าทุกทีมเริ่มทำงานโดยรู้หน้าที่ของตนในวันนั้น

SMS อาจมีความสำคัญหากคุณต้องการแจ้งเตือนทีมงานในสถานที่เกี่ยวกับอุบัติเหตุหรือเหตุฉุกเฉิน หรือเพียงต้องการเตือนทีมเกี่ยวกับการตรวจสอบตามแผนหรือการเดินผ่านพื้นที่ทำงานปัจจุบันของพวกเขา

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความสำหรับบริษัทก่อสร้างสามารถอัปเดตลูกค้าและพนักงานได้ การอัปเดตความคืบหน้าของ SMS ช่วยให้ลูกค้ามั่นใจได้ว่าโครงการจะดำเนินต่อไป และสามารถทำให้พวกเขาตระหนักถึงความล่าช้าหรือปัญหาที่ต้องให้ความสนใจ

การจ้างงาน

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความสำหรับบริษัทก่อสร้างเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจ้างคนงานและผู้รับเหมา

ผู้รับเหมาและผู้สมัครที่ทำงานอาจไม่รับโทรศัพท์หรือเช็คอีเมลในช่วงเวลาทำการของคุณ อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงตรวจสอบและตอบกลับข้อความได้ในช่วงพัก ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าการสัมภาษณ์หรือขอข้อมูลผู้สมัครหรือส่งเอกสาร

หากคุณต้องการจ้างพนักงานเพิ่มอย่างรวดเร็ว SMS สามารถปรับปรุงกระบวนการได้

การส่งข้อความยังสามารถช่วยในการออนบอร์ดหลังจากที่คุณจ้างพนักงานใหม่

ด้วยหมายเลขช่วยเหลือสำหรับผู้ปฏิบัติงานใหม่ พนักงานใหม่ของคุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับโครงการหรือนโยบายของบริษัทก่อนที่จะเริ่มทำงาน

โลจิสติกส์

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความสามารถช่วยให้โครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

คนงานโดยเฉลี่ยใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวันเพื่อรอวัสดุที่จะมาถึง การขาดแคลนมักจะขัดขวางไม่ให้ทั้งทีมมีความคืบหน้า ดังนั้นจึงเพิ่มชั่วโมงการทำงานที่สูญเสียไปหลายสิบชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

ที่มาของภาพ

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความสำหรับบริษัทก่อสร้างช่วยให้พนักงานในสถานที่รายงานระดับสินค้าคงคลังไปยังระบบสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น ทำให้การจัดหาใหม่ทำได้ง่ายขึ้นก่อนที่จะเกิดการขาดแคลน

ในทำนองเดียวกัน หัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบหุ้นได้ทางข้อความ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบทีมและจัดลำดับความสำคัญของงาน ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณยังสามารถเปิดใช้งานเจ้าหน้าที่ในไซต์เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์ไปยังไซต์โดยใช้ข้อความ

การส่งคำสั่งจัดหาวัสดุยังช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดในคำสั่งซื้อ เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากที่จะสื่อสารทางโทรศัพท์หรือวิทยุบนไซต์โครงการที่มีเสียงดัง

ข้อมูลสาธารณะ

นอกจากการติดต่อกับทีมที่ทำงานในโครงการของคุณแล้ว การส่งข้อความยังเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้สาธารณะทราบอีกด้วย

ระบุหมายเลขสำหรับคนในท้องถิ่นและผู้สัญจรไปมาเพื่อส่งข้อความเพื่อให้พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาถามเกี่ยวกับ:

• ชั่วโมงทำงาน
• วันที่เสร็จสิ้น
• รายละเอียดการติดต่อ
• เส้นทางจราจร
• ข้อมูลด้านความปลอดภัย

การเข้าถึงรายละเอียดที่สำคัญของโครงการของคุณอย่างง่ายดายช่วยลดผลกระทบที่มีต่อคนในพื้นที่

ตัวอย่างเช่น หากโครงการของคุณต้องปิดกั้นถนนหรือเส้นทางระหว่างที่ทำงาน คุณสามารถเปิดให้คนในพื้นที่ลงทะเบียนเพื่อรับข้อความอัปเดตเกี่ยวกับเส้นทางที่เปลี่ยนเส้นทางและช่องทางปิดเพื่อช่วยพวกเขาวางแผนการเดินทาง

ข้อความสั้นๆ เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับงานที่อาจส่งผลต่อพวกเขา มีประโยชน์มากกว่าเพียงแค่ใส่รายละเอียดบนเว็บไซต์ของคุณ

มันง่ายกว่าสำหรับคุณเช่นกัน เนื่องจากข้อความสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับแผนโครงการของคุณได้ ซึ่งจะช่วยแสดงให้คนในพื้นที่เห็นว่าคุณกำลังทำทุกอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกของสาธารณะในขณะที่โครงการของคุณกำลังดำเนินการอยู่

การรับความคิดเห็นสาธารณะทางข้อความยังทำให้ผู้คนสามารถรายงานปัญหาด้านความปลอดภัยและร้องเรียนได้ง่ายโดยไม่ต้องผูกสายโทรศัพท์ของคุณ

บทสรุป

การส่งข้อความเป็นซอฟต์แวร์ที่สำคัญสำหรับบริษัทก่อสร้าง ช่วยเพิ่มความสามารถในการทำทุกอย่างตั้งแต่การจัดประชุมและส่งข้อมูลอัปเดตโครงการไปจนถึงการจ้างพนักงานใหม่

นอกจากการเพิ่มความสามารถในการจัดระเบียบพนักงานของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์การส่งข้อความยังให้ความสามารถในการปรับปรุงการจัดกำหนดการ การขนส่ง และการประชาสัมพันธ์ของคุณ