10 วิธีง่ายๆ ในการส่งและรับข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2024-01-01

หมดยุคไปแล้วที่การส่งข้อความในที่ทำงานเลิกคิ้วเพราะไม่เป็นมืออาชีพ

สำหรับทีมที่ต้องเดินทางตลอดเวลา การส่งข้อความถือเป็นเรื่องปกติ ตั้งแต่การเช็คอินด่วนไปจนถึงการเปิดตัวแคมเปญการตลาดใหม่ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงชีวิตที่ปราศจากข้อความ

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการส่งข้อความจากโทรศัพท์ การจ้องมองหน้าจอขนาด 6 นิ้วตลอดทั้งวันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และการสลับระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์อยู่ตลอดเวลาก็เป็นเรื่องเสียสมาธิ

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการต่างๆ มากมายในการส่งและรับข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ เราจะแบ่งปันคำแนะนำในการเพิ่มความสามารถในการส่งข้อความให้กับบริการโทรศัพท์ของธุรกิจของคุณ

เหตุใดจึงส่งข้อความจากเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปของคุณ

เมื่อการส่งข้อความเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเข้าถึงพนักงาน การปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณจะทำให้ข้อความของคุณได้รับผลลัพธ์สูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีพนักงาน ลูกค้า และหุ้นส่วนจำนวนไม่มากที่เกี่ยวข้อง

ข้อความมากกว่า 90% หรือมากกว่านั้น จะถูกอ่านภายในสามนาทีแรกของการส่ง ทำให้สิ่งสำคัญยิ่งกว่านั้นคือการมีระบบที่เหมาะสมเพื่อจัดการกับการตอบกลับที่หลั่งไหลเข้ามา

การส่งข้อความจากเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ใช้เวลาทั้งวันอยู่หน้าคอมพิวเตอร์หรือสื่อสารกับกลุ่มใหญ่

ไม่ว่าคุณจะส่งข้อความเพื่อวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคลหรือเพียงติดต่อเพื่อสั่งกาแฟ นี่คือวิธีที่การส่งข้อความด้วยแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความบนเดสก์ท็อปสามารถช่วยให้องค์กรของคุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ของการส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ประสบการณ์การใช้งานที่สะดวกสบาย

การส่งข้อความจากเดสก์ท็อปของคุณนั้นสะดวกอย่างยิ่ง และรวมรูปแบบการสื่อสารนี้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น การเพิ่มการส่งข้อความบนเดสก์ท็อปทำให้การตอบกลับเป็นเรื่องง่าย ในขณะเดียวกันก็จัดการข้อความในกล่องจดหมายอีเมลที่โต๊ะทำงานของคุณด้วย

️ พิมพ์เร็วขึ้น

เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปที่ติดตั้งคีย์บอร์ดขนาดเต็มทำให้การเขียนข้อความรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น เมื่อเทียบกับคีย์บอร์ดสมาร์ทโฟนขนาดเล็ก

สิ่งรบกวนสมาธิน้อยลง

รวมศูนย์การสื่อสารทั้งหมดของคุณ และระงับการแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดียและแอปที่เปิดอยู่อื่นๆ ไว้ชั่วคราว ซึ่งจะทำให้มีพื้นที่มากขึ้นสำหรับการทำงานเชิงลึกและต่อเนื่องในวันทำงานของคุณ

️ เป็นส่วนตัวมากขึ้น

ปรับแต่งข้อความของคุณด้วยเนื้อหาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ลองนึกถึงรูปภาพคุณภาพสูง ข้อความโดยละเอียด ลิงก์ และเอกสาร ซึ่งจะทำให้แต่ละข้อความมีคุณค่าและเป็นส่วนตัวมากกว่าแอปส่งข้อความในโทรศัพท์มือถือมาตรฐานของคุณ

ด้วยการส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ คุณจะตอบกลับข้อความใหม่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ควบคุมการแจ้งเตือนของแอป และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ มาดูวิธีส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรีกันดีกว่า

7 วิธีฟรีในการส่งและรับข้อความ

1) Google วอยซ์

ภาพผลิตภัณฑ์ Google Voice

Google Voice ช่วยให้คุณสามารถโทรออก ส่งข้อความ และฝากข้อความเสียงจากเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์มือถือของคุณได้ ใช้หมายเลขดังกล่าวเพื่อโทรภายในประเทศและต่างประเทศ Google Voice ให้บริการฟรีในสหรัฐอเมริกา

ข้อดีของ Google วอยซ์

ข้อเสียของ Google วอยซ์

2) ส่งข้อความตอนนี้

แพลตฟอร์มการส่งข้อความ TextNow

แอป TextNow มอบบริการส่งข้อความและโทรฟรีแก่ผู้ใช้ผ่านหมายเลขโทรศัพท์จริงเฉพาะ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟังก์ชันข้อความและการโทรพื้นฐานราคาประหยัด

ข้อดีของ TextNow

ข้อเสียของ TextNow

3) วอตส์แอปป์

แพลตฟอร์มการส่งข้อความ WhatsApp

WhatsApp เป็นแอปส่งข้อความที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต/Wi-Fi และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณสำหรับการโทรและส่งข้อความ ใช้งานง่าย มีชุดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากองค์กรขนาดใหญ่

WhatsApp ดำเนินการโดย Meta และต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์ SMS จริงในการตรวจสอบ เว็บไซต์ SMS ฟรีมักถูกบล็อกโดย Meta และบริษัทอื่นๆ เพื่อความปลอดภัย

ข้อดีของ WhatsApp

ข้อเสียของ WhatsApp

4) ลิงค์โทรศัพท์ Microsoft (Windows)

แพลตฟอร์มการส่งข้อความ Microsoft Phone Links

เชื่อมโยงโทรศัพท์ Android กับพีซี Windows สำหรับการส่งข้อความและการจัดการการแจ้งเตือนจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างสะดวกสบาย

คุณจะต้องติดตั้งแอปสหายของ Microsoft บนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อใช้วิธีการส่งข้อความนี้ หลังจากสแกนโค้ด QR และยืนยันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณแล้ว คุณสามารถส่งและรับข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ข้อดีของ Microsoft Phone Link

ข้อเสียของ Microsoft Phone Link

5) Google ข้อความ (แอนดรอยด์)

แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความของ Google Messages

Google Messages เป็นแอป SMS เริ่มต้นสำหรับ Android มอบประสบการณ์ข้อความที่ทันสมัย ​​และเหมาะสำหรับผู้ใช้ Android ที่ต้องการบริการส่งข้อความที่ได้รับการปรับปรุงและมีฟีเจอร์มากมาย

ข้อดีของ Google Messages

ข้อเสียของ Google Messages

6) iMessage (แอปเปิ้ล iOS)

แอพส่งข้อความ iMessage

iMessage แอพส่งข้อความหลักของ Apple มอบคุณสมบัติทั้งขั้นพื้นฐานและขั้นสูงแก่ผู้ใช้ พร้อมด้วยความปลอดภัยของข้อมูลที่แข็งแกร่ง

ข้อดีของ iMessage

ข้อเสียของ iMessage

7) อีเมล (ทางเลือกสุดท้าย)

สำรองข้อมูล SMS บนโทรศัพท์มือถือ

เครือข่ายโทรศัพท์มือถือมีวิธีสำรองข้อมูลทางอีเมลสำหรับการส่งข้อความ เชื่อถือได้แม้จะไม่ค่อยได้ใช้ และเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ หากวิธีอื่นไม่ได้ผล

จับ? คุณจำเป็นต้องทราบว่าพวกเขากำลังใช้ผู้ให้บริการเครือข่ายมือถือรายใด

ผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือหลายรายมีคุณลักษณะอีเมลเป็น SMS ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกส่งอีเมลที่จะได้รับเป็นข้อความได้

ตัวอย่างอีเมลเป็นข้อความ:

ข้อดีของการส่งอีเมลเป็น SMS

ข้อเสียของอีเมลไปยัง SMS

แพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจ

1) ผู้ให้บริการธุรกิจ VoIP (Nextiva)

ภาพหน้าจอแดชบอร์ดข้อความของ Nextiva

Nextiva เป็นผู้ให้บริการ VoIP สำหรับธุรกิจที่ได้รับรางวัล ซึ่งรวมช่องทางการสื่อสารและฟีเจอร์ขั้นสูงไว้ในแพลตฟอร์มเดียวและครอบคลุม ประกอบด้วย คุณสมบัติการส่งข้อความ VoIP ที่ปรับแต่งได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าและทีม

ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ทำให้การสื่อสารผ่านช่องทางธุรกิจต่างๆ เช่น โทรศัพท์ วิดีโอ ข้อความ การส่งข้อความถึงทีม และโซเชียลมีเดีย เป็นกระบวนการที่ราบรื่น

คุณสมบัติหลัก: Nextiva มอบการสื่อสารแบบครบวงจรให้กับผู้ใช้ การจัดการการโทรขั้นสูง ฟังก์ชันคอลเซ็นเตอร์ การโทรแบบไม่จำกัด (สหรัฐอเมริกาและแคนาดา) การรวม CRM การจัดการชื่อเสียง การจัดการโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมายในแพลตฟอร์มที่ครบวงจร

ราคา: แผน Professional ของ Nextiva เริ่มต้นที่ $30.95 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน โดยมีการส่งและรับข้อความสูงสุด 1,000 ข้อความต่อผู้ใช้

ทางเลือก: แป้นตัวเลข , Vonage , 8×8 .

2) แอพส่งข้อความจำนวนมาก (Textedly)

แพลตฟอร์มการส่งข้อความแบบข้อความ

ธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือส่งข้อความจำนวนมากที่มีประสิทธิภาพไม่ควรมองไปไกลกว่า Textedly Textedly ปรับปรุงกลยุทธ์การสื่อสารสำหรับธุรกิจที่ใช้การตลาดข้อความจำนวนมาก

แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายทำให้ง่ายต่อการสื่อสารกับผู้ชมจำนวนมากผ่านทางข้อความ ทำให้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการดำเนินแคมเปญการตลาด การแจ้งเตือนกิจกรรม และการมีส่วนร่วมของลูกค้า

คุณสมบัติหลัก: นอกเหนือจากการส่งข้อความจำนวนมากแล้ว Textedly ยังมีฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติ การตั้งเวลาข้อความ และการวิเคราะห์โดยละเอียด และรองรับสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวน

ราคา: ส่งข้อความเริ่มต้นเพียง $ 26 ต่อเดือน ทำให้คุณสามารถส่งข้อความได้ 600 ข้อความต่อเดือน แผนทั้งหมดมีข้อความขาเข้าฟรี

ทางเลือก: Mightytext และ Slicktext เป็น แอปส่งข้อความทางธุรกิจ ที่เทียบเคียงได้และมีฟีเจอร์ที่คล้ายคลึงกัน

3) ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติ (Brevo)

แพลตฟอร์มการส่งข้อความ Brevo

Brevo เป็นแพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติที่ปรับปรุงประสิทธิภาพแคมเปญการตลาดในช่องทางต่างๆ รวมถึงข้อความ SMS และ MMS อีเมล แชทสด และโทรศัพท์ Brevo ยังทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการขายและการชำระเงินแบบครบวงจร

คุณสมบัติหลัก: แคมเปญข้อความอัตโนมัติ เครื่องมือแบ่งส่วน การปรับแต่งส่วนบุคคล การบูรณาการข้ามช่องทาง และตัวแก้ไขที่ใช้งานง่าย เป็นเพียงคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของ Brevo

ราคา: Brevo เสนอแผนฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ส่งอีเมลน้อยกว่า 300 ฉบับต่อเดือน เครดิต WhatsApp และ SMS สามารถชำระล่วงหน้าหรือซื้อได้โดยการสมัครสมาชิกรายเดือนตามปลายทาง โดยมี 1,000 ข้อความไปยังสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์

ทางเลือก: Omnisend, Drip และ Keap

กรณีศึกษา: ผู้จัดจำหน่าย Labrada ปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าด้วย Nextiva

สุดยอดโซลูชันการส่งข้อความทางธุรกิจสำหรับทีมของคุณ

การส่งข้อความเป็นช่องทางสำคัญในการสื่อสารกับสมาชิกในทีม เสริมสร้างความร่วมมือ และสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า นั่นทำให้การเลือกแพลตฟอร์ม การสื่อสารบนคลาวด์ ที่ดีที่สุดมีความสำคัญยิ่งขึ้น

โซลูชันที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจกับผู้รับและปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม การส่งข้อความสามารถครอบงำทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย และการนำระบบการส่งข้อความใหม่มาใช้อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล

Nextiva โดดเด่นในฐานะโซลูชันครบวงจรที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ใช้งานง่าย และครอบคลุม ซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เข้มงวด ด้วยการบูรณาการช่องทางธุรกิจชั้นนำ เช่น โทรศัพท์ อีเมล การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความถึงทีม และ SMS/MMS ทีมของคุณสามารถเริ่มใช้ข้อความเพื่อตอบสนองความต้องการของตลาดได้เร็วขึ้น

ค้นพบว่า แพลตฟอร์ม VoIP บนคลาวด์ ของ Nextiva สามารถเป็นโซลูชันการส่งข้อความที่ทีมของคุณกำลังมองหาได้อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของฉันได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างสะดวกสบายโดยใช้แอพส่งข้อความ เช่น WhatsApp และ iMessage คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจ เช่น Microsoft Teams หรือบริการ VoIP เช่น Nextiva หรือ Google Voice

คุณได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความถึงลูกค้าหรือไม่?

ใช่ ธุรกิจสามารถส่งข้อความถึงลูกค้าได้ แต่ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากพวกเขา ปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล เช่น TCPA และ GDPR ให้ตัวเลือกในการยกเลิก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความยังคงมีความเกี่ยวข้องและถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมของวัน
อย่าลืมลงทะเบียน 10DLC สำหรับหมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจของคุณเพื่อการส่งข้อความที่เชื่อถือได้

พนักงานสามารถรับส่งข้อความได้อย่างไร?

ระบบส่งข้อความทางธุรกิจ เช่น Nextiva, Microsoft Teams, Textedly หรือ Brevo ช่วยให้พนักงานสามารถส่งและรับข้อความได้ การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านการสื่อสารและงบประมาณของคุณ การเพิ่ม SMS ไปยังหมายเลข VoIP เป็นเรื่องง่ายด้วย Nextiva — เพียงสลับการตั้งค่าและลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณให้เสร็จสิ้น