สุดยอดแนวทางในการเขียนเอกสารทางเทคนิค

ตาม รายงานการตั้งค่าเนื้อหาปี 2022 ผู้ตอบแบบสอบถาม 55% ระบุว่าเอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเนื้อหาที่มีค่าที่สุดสำหรับผู้ซื้อในขั้นตอนแรกของกระบวนการซื้อ เนื่องจากการซื้อเทคโนโลยี B2B มีความยาวและความซับซ้อนมากขึ้น ผู้มีอำนาจตัดสินใจจึงพึ่งพาเนื้อหาที่ให้ข้อเท็จจริงและการวิจัยมากกว่าการโฆษณามากกว่าที่เคย

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคในปัจจุบันกล่าวถึงเส้นแบ่งระหว่างการเผยแพร่ข้อมูลและการตลาด โดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือด้านการศึกษาและการสร้างความสนใจในตัวสินค้าสำหรับบริษัทเทคโนโลยี เอกสารทางเทคนิคไม่ใช่เอกสารข้อมูล และไม่ใช่เครื่องมือการโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ เป็นเนื้อหารูปแบบยาวที่เขียนขึ้นเพื่อบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับปัญหาในอุตสาหกรรมและแนวทางแก้ไขแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคเป็นมากกว่ากรณีศึกษาหรือรายการคุณลักษณะและคุณประโยชน์ ช่วยให้ธุรกิจสร้างอำนาจและความน่าเชื่อถือกับกลุ่มเป้าหมายและแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญของพวกเขา เราได้รวบรวมคู่มือเอกสารทางเทคนิคที่ครอบคลุมซึ่งจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเทคนิคการตลาดที่ทรงพลังนี้

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคคืออะไร?

คำจำกัดความเอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคทั่วไปคือเอกสารที่อธิบายปัญหาทางธุรกิจและวิธีการแก้ไขปัญหาดังกล่าวโดยอาศัยเทคโนโลยี เอกสารไวท์เปเปอร์ประเภทนี้โดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือทางการตลาดแบบ B2B โดยมุ่งมั่นที่จะทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนในบางครั้งแพร่หลายในโลกที่มีเทคโนโลยีสูงซึ่งสอดคล้องกับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้น

เอกสารไวท์เปเปอร์ที่เขียนไว้อย่างดีกล่าวถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ค้นหาวิธีแก้ปัญหารวมถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจที่กุมกระเป๋าเงินไว้ เอกสารไวท์เปเปอร์ทำหน้าที่เป็นตัวสร้างโอกาสในการขายและหลักประกันในการเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมายในฐานะที่เป็นเนื้อหาตั้งแต่บนไปจนถึงกลางช่องทาง

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคไม่รวมถึง:

• ช่องทางการขาย
• รายการคุณสมบัติ
• คำอธิบายวิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์ของคุณ
• คำแนะนำวิธีการเปลี่ยนโซลูชันปัจจุบันของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยวิธีของคุณเอง

ลองนึกถึงเอกสารทางเทคนิคทางเทคนิคว่าเป็นตำราขนาดเล็กเกี่ยวกับปัญหาทางธุรกิจเฉพาะเจาะจงและมีวิธีแก้ไขอย่างน้อยหนึ่งวิธี ในตอนท้าย คุณสามารถนำเสนอแนวคิดว่าผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นหนึ่งในโซลูชัน

กระดาษสีขาวควรอยู่ได้นานแค่ไหน?

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางธุรกิจเป็นเครื่องมือสำหรับเจาะลึกหัวข้อที่คุณต้องการ คุณต้องการให้ยาวพอที่จะแสดงข้อมูลอันมีค่าที่สุดจากการค้นคว้าวิจัยในสมุดปกขาวของคุณ แต่ไม่นานนัก ผู้คนก็ไม่อยากอ่านจนจบ

โดยเฉลี่ยแล้ว เอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณควรมีความยาวระหว่าง 2,500 ถึง 5,000 คำ เอกสารไวท์เปเปอร์มีลักษณะเป็นการศึกษามากกว่า ดังนั้นข้อสรุปของคุณจะได้รับการสนับสนุนจากการวิจัยและข้อเท็จจริงสนับสนุน ซึ่งสามารถเพิ่มจำนวนคำของคุณได้ หากคุณกำลังอธิบายกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนโดยละเอียด เอกสารทางเทคนิคของคุณก็น่าจะอยู่ด้านที่ยาวกว่า

ก่อนที่จะเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ ให้ตัดสินใจเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากคุณกำลังเขียนถึงผู้ฟังที่เป็นผู้บริหาร ให้เขียนบทความให้สั้นลงและพยายามกลั่นกรองข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นคำที่ง่ายกว่า โดยทั่วไปแล้ว ผู้บริหารที่อ่านรายงานของคุณอาจมีงานยุ่งและชอบอ่านแบบอ่านๆ

บทความของคุณอาจยาวกว่านี้หากคุณเขียนเพื่อผู้ฟังเชิงเทคนิค พยายามเก็บไว้สูงสุด 15 หน้า

เมื่อคุณเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่น่าสนใจที่จุดประกายความหลงใหลของคุณ คุณอาจต้องการรวมทุกรายละเอียดของการศึกษาของคุณ หากสมุดปกขาวของคุณมีเกิน 15 หน้า ให้พิจารณาแบ่งออกเป็นหัวข้อเฉพาะ เขียนรายงานแยกกันสำหรับประเด็นสำคัญแต่ละประเด็น

ประโยชน์ของเอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิค

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคจะกำหนดความเป็นผู้นำทางความคิดและอำนาจหน้าที่ของธุรกิจของคุณในอุตสาหกรรมอย่างดีที่สุด ด้วยการพัฒนาเอกสารไวท์เปเปอร์ คุณไม่เพียงแต่สร้างโอกาสในการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในการติดตามผลเท่านั้น แต่ยังทำให้เนื้อหาพร้อมสำหรับการแบ่งปันระหว่างทีมจัดซื้อและเป็นแหล่งข้อมูลในการอธิบายปัญหาและวิธีแก้ไขให้กับสมาชิกในทีมที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค .

ประโยชน์หลักของการเสนอเอกสารไวท์เปเปอร์เชิงเทคนิคก็คือผู้ฟังเป็นผู้เลือกด้วยตนเอง บุคคลที่ไม่สนใจไม่น่าจะดาวน์โหลดเอกสารของคุณ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่คุณได้รับนั้นมาจากผู้ที่มีแรงจูงใจที่จะซื้อ ด้วยเหตุนี้ การกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ อย่าสร้างกระดาษขาวที่พยายามดึงดูดทุกคน จำกัดให้แคบลงสำหรับลูกค้าในอุดมคติของคุณ

เนื่องจากเอกสารไวท์เปเปอร์ได้กลายเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ได้รับความนิยม ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากจึงมีความรอบรู้เพียงพอที่จะเข้าใจว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลของพวกเขา อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่เวลาที่จะขายอย่างหนัก ใช้ข้อมูลเพื่อการดูแลลูกค้าเป้าหมายและช่วยให้ผู้ซื้อดำเนินการตามจังหวะของตนเอง

วิธีเขียนเอกสารทางเทคนิคทางเทคนิค

รูปแบบเอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคโดยทั่วไปจะมีความยาวระหว่างหกถึง 12 หน้ารวมหน้าปกด้วย อะไรที่สั้นกว่านั้นไม่น่าจะให้ข้อมูลที่เหมาะสมเพียงพอ สิ่งใดอีกต่อไปอาจครอบงำผู้อ่าน

หากกระดาษไวท์เปเปอร์ของคุณขยายเกินสิบสองหน้า คุณอาจต้องแบ่งหัวข้อออกเป็นส่วนเล็กๆ และพัฒนาเอกสารแยกกันสำหรับแต่ละรายการ

เริ่มสร้างโครงร่างเอกสารทางเทคนิคโดยรู้ว่าควรรวมอะไรบ้างในเอกสารไวท์เปเปอร์ โดยใช้เทมเพลตพื้นฐานนี้เพื่อเป็นแนวทางในขณะที่คุณเขียน

1. สร้างหน้าปก

หน้าแรกของเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณคือหน้าปก ประกอบด้วยชื่อเรื่องในรูปแบบที่สวยงาม คำบรรยาย รวมถึงชื่อบริษัทและโลโก้ของคุณ หากบุคคลที่สองสนับสนุนเอกสารไวท์เปเปอร์ร่วมกับคุณ ชื่อและโลโก้นั้นก็ควรปรากฏขึ้นด้วย

2. เขียนบทนำ/บทคัดย่อ/บทสรุปผู้บริหาร

เนื้อหาของเอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคเริ่มต้นที่หน้าสองโดยมีคำนำ บทคัดย่อ หรือบทสรุปผู้บริหารของหัวข้อ

บทนำของคุณควรเป็นย่อหน้าเดียวที่ประกอบด้วย:

• สรุปวัตถุประสงค์ของบทความนี้โดยย่อ
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับปัญหา
• ภาพรวมของแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

ทำให้ส่วนนี้สั้น บทนำคือส่วนที่คุณดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ต้องการอ่านเพิ่มเติม คุณอยากให้พวกเขาได้ลิ้มรสสิ่งที่อยู่ข้างใน คิดว่านี่เป็นทีเซอร์สำหรับเรื่องราวที่เหลือของคุณ

3. อธิบายปัญหาทางธุรกิจ

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคบอกเล่าเรื่องราวของปัญหาทางธุรกิจและวิธีการแก้ไข การระบุปัญหาทางธุรกิจเป็นการแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบว่าคุณเข้าใจธุรกิจและอุตสาหกรรมของพวกเขา

นำเสนอปัญหาทางธุรกิจในสองหรือสามย่อหน้า ใช้ย่อหน้าสั้นๆ และภาษาที่กระชับเพื่อให้ข้อมูลสามารถอ่านได้ อย่าลืมใส่ข้อมูลความเป็นมา เช่น ปัญหาอาจเกิดขึ้นที่ใด หรือปัญหาส่งผลกระทบต่อธุรกิจอย่างไร

ในส่วนนี้ แสดงผลกระทบที่ปัญหามีต่อธุรกิจในด้านประสิทธิภาพการผลิตที่สูญเสียไป รายได้ ความสูญเปล่า และการวัดผลทางธุรกิจอื่นๆ อย่ากลัวที่จะเข้าสู่ประเด็นสำคัญ แต่พยายามหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมหรือทางเทคนิค งานชิ้นนี้จะต้องพูดคุยกับผู้อ่านที่มีความรู้ด้านเทคนิคในระดับต่างๆ

4. แสดงภาพประกอบการออกแบบผลิตภัณฑ์

แสดงให้เห็นว่าเทคโนโลยีหรือกระบวนการใหม่ๆ สามารถออกแบบเพื่อแก้ไขปัญหาทางธุรกิจได้อย่างไร โดยไม่ต้องทำทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ พูดเกี่ยวกับวิธีการทำงานโดยทั่วไปของผลิตภัณฑ์ จากนั้นเริ่มนำไปใช้กับปัญหาทางธุรกิจที่คุณอธิบายไว้

5. นำเสนอแนวทางแก้ไข

ในส่วนนี้ เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคจะให้วิธีแก้ปัญหา แต่อย่าให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์ของคุณมากเกินไป ให้แยกปัญหาออกจากกันและแสดงให้เห็นว่าจะสามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือทางธุรกิจที่เหมาะสมได้อย่างไร

คุณสามารถเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโซลูชันได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนให้เป็นช่องทางการขาย พูดถึงสาเหตุที่บริษัทของคุณพัฒนาผลิตภัณฑ์ นำผลิตภัณฑ์ของคุณไปใช้กับปัญหาในรูปแบบของกรณีศึกษาหรือสร้างภาพว่าข้อเสนอของคุณช่วยประหยัดเวลาหรือเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร

จากนั้น ให้เริ่มอธิบายผลิตภัณฑ์เฉพาะของคุณ และวิธีการทำงานได้ดีขึ้นหรือแตกต่างจากโซลูชันอื่นๆ รวมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่เพิ่มขึ้นและ ROI ที่คาดหวัง

6. ผู้เขียนบทสรุปและคำกระตุ้นการตัดสินใจ

ข้อสรุปคือการที่คุณห่อทุกอย่างด้วยธนูที่เรียบร้อย

ข้อสรุปของคุณควร:

• สรุปปัญหาทางธุรกิจโดยย่อ
• สรุปว่าผลิตภัณฑ์ของคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างไร
• ระบุคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อเป็นแนวทางในการนำไปสู่ขั้นตอนต่อไปในการเดินทางของผู้ซื้อ

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิคของคุณไม่ควรอยู่ในสุญญากาศ พัฒนาทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรักษาความเป็นผู้นำจากด้านบนสุดของช่องทางไปจนถึงด้านล่างสุด บางทีขั้นตอนถัดไปของคุณอาจเป็นลำดับการส่งอีเมลที่ยังคงให้ความรู้เล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับอุตสาหกรรม เสนอข้อมูลติดต่อ หรือเพียงแสดงให้เห็นว่าประตูเปิดอยู่เมื่อลูกค้าเป้าหมายพร้อม

ผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อนไม่เคยถูกขายโดยการโทรโดยไม่ได้นัดหมาย และแทบจะไม่มีทางที่คุณจะปิดการขายเหล่านี้ได้หลังจากการเสนอขายเพียงครั้งเดียว นักการตลาดและพนักงานขายที่ชาญฉลาดเข้าใจว่าต้องใช้เวลาในการให้ความรู้กับลีด ให้ข้อมูลโดยไม่ต้องผลักดันการขาย และปล่อยให้ลีดมาหาคุณ

ลูกค้าเป้าหมายที่มาหาคุณเป็นผู้ซื้อที่มีแรงจูงใจมีแนวโน้มที่จะสิ้นสุดการขายรวมถึงความสัมพันธ์ระยะยาวที่น่าพึงพอใจซึ่งสามารถขายได้ในอนาคต

เช่นเดียวกับการแนะนำ บทสรุปของคุณควรสั้น จำกัดให้เป็นเพียงบทสรุปสั้นๆ ของเอกสารไวท์เปเปอร์ ควรรวมเนื้อหาเพียงหนึ่งในสามไว้ในบทนำและบทสรุป

เนื้อหาใดที่สำคัญที่ต้องรวมไว้ในเอกสารไวท์เปเปอร์ทางเทคนิค

มีหลายวิธีในการสนับสนุนเรื่องราวของคุณและช่วยเหลือสมุดปกขาวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่:

• สถิติ
• กรณีศึกษา
• คำคม
• ลิงค์และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สถิติ

สนับสนุนสิ่งที่คุณค้นพบด้วยสถิติเพื่อทำให้การนำเสนอปัญหา/แนวทางแก้ไขง่ายขึ้น สถิติจากแหล่งข้อมูลที่ได้รับความนับถือจะให้อำนาจและความเที่ยงธรรมในการสนทนาของคุณ นักวิเคราะห์อุตสาหกรรม องค์กรอิสระ หน่วยงานราชการ และผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ล้วนเป็นแหล่งสถิติที่ดีเยี่ยม

อ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูลของคุณเสมอเพื่อเพิ่มอำนาจของคุณและเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาลิขสิทธิ์

กรณีศึกษา

ใช้กรณีศึกษาเพื่อแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือโซลูชันของคุณช่วยเหลือลูกค้ารายอื่นได้อย่างไร กรณีศึกษาเป็นเรื่องราวที่เข้าใจได้ง่ายเกี่ยวกับวิธีการและสาเหตุที่โซลูชันของคุณมีความสำคัญและมีประโยชน์ สิ่งเหล่านี้น่าสนใจมากกว่ารายการสถิติหรือคำแนะนำเพียงอย่างเดียว

คำคม

คำพูดจากผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมและผู้นำทางความคิดช่วยเพิ่มเสียงของมนุษย์ลงในเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณ คุณอาจเลือกที่จะเสนอราคาจากผู้นำของบริษัทของคุณได้เช่นกัน

ทรัพยากร

สุดท้ายนี้ ให้ระบุรายการลิงก์หรือแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเจาะลึกลงไปได้หากต้องการ บางส่วนอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่คุณใช้สำหรับสถิติหรือกรณีศึกษา อื่นๆ อาจเป็นลิงก์ไปยังเว็บไซต์อุตสาหกรรมหรือการค้า หนังสือเกี่ยวกับอุตสาหกรรม และบทความข่าว

เคล็ดลับ 4 ข้อในการพัฒนาเอกสารทางเทคนิค

เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดคือ ไม่ควรใช้เอกสารทางเทคนิคเป็นกลยุทธ์การขายตรง คุณกำลังสร้างการรับรู้ ไม่ใช่การขาย ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังและรอบคอบในระหว่างกระบวนการพัฒนา

1. ค้นหาวัตถุประสงค์ของคุณ

ก่อนร่างฉบับแรก ให้พิจารณาวัตถุประสงค์ของสมุดปกขาวของคุณ หารือเกี่ยวกับแนวคิดนี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในบริษัทของคุณ หากต้องการจำกัดหัวข้อให้แคบลง ให้ดูที่การวิเคราะห์ข้อมูลและการวิจัยแนวโน้มของอุตสาหกรรม ถามพนักงานขายที่ต้องพบปะกับลูกค้าเกี่ยวกับคำถามที่พวกเขาได้รับขณะพูดคุยกับลูกค้าเป้าหมาย ใช้เครื่องมือเพื่อสร้างหัวข้อ

2. สื่อสารหัวข้ออย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ได้แล้ว คุณจะต้องสื่อสารกับทุกคนที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้เชี่ยวชาญในเนื้อหาหลายราย ให้จัดทำเรื่องย่อเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจวัตถุประสงค์และหัวข้อของรายงาน ตอนนี้เป็นเวลาที่ทุกคนจะออกมาคัดค้านหรือขอเปลี่ยนแปลง

3. มีระเบียบวินัยเมื่อเขียน

หยิบกระดาษขาวทีละชิ้น มันเป็นโครงการที่ซับซ้อน ดังนั้นให้แบ่งมันออกเป็นส่วนๆ ทำการบ้านก่อนนั่งเขียน เพราะยิ่งคุณใช้เวลาในการวางแผนและเตรียมตัวมากเท่าไร กระดาษก็จะยิ่งมารวมกันเร็วขึ้นเท่านั้น

นอกจากนี้อย่าตั้งเป้าเพื่อความสมบูรณ์แบบในความพยายามครั้งแรก พยายามหาจุดหยาบให้เรียบเพียงพอในฉบับร่างในอนาคต สร้างช่วงเวลาต่อเนื่องเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การเขียนและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดและทำให้คุณช้าลง

4. แก้ไขอย่างละเอียด

ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับฉบับร่างของคุณ เนื้อหาสมเหตุสมผลหรือไม่? ภาษาเหมาะสมหรือไม่? คุณใช้ศัพท์เฉพาะมากเกินไปหรือคำย่อมากเกินไปหรือไม่?

เมื่อคุณเข้าใกล้ฉบับร่างขั้นสุดท้าย อย่าลืมตรวจทานทุกบรรทัดด้วย ไม่มีอะไรที่จะเปลี่ยนผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้เหมือนกับเนื้อหาที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่ควรคำนึงถึง:

• รู้จักผู้ชมของคุณ: พิจารณาบุคลิกลักษณะของผู้ซื้อและพัฒนารายงานเพื่อตอบคำถามเฉพาะเจาะจง ใครคือผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ ในบริษัทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• กระชับ: อย่าใส่ประวัติหรือเนื้อหาอื่นๆ ลงในรายงานมากเกินไป ใช้ให้เพียงพอเพื่อให้บริบทและกำหนดเวที
• ความซื่อสัตย์: การนำเสนอข้อมูลที่ตรงไปตรงมาและนำไปปฏิบัติได้มีประสิทธิภาพมากกว่าการกล่าวเกินจริงในการดึงข้อมูลไปสู่ช่องทางที่ลึกลงไปอีก

วิธีเผยแพร่และโปรโมตเอกสารทางเทคนิคของคุณ

เอกสารไวท์เปเปอร์ทางการตลาดเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น ให้ใช้ประโยชน์จากช่องทางทั้งหมดที่คุณมีให้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาของคุณ

• วางไว้บนเว็บไซต์ของคุณด้านหลังแลนดิ้งเพจ
• นำเสนอทางอีเมลโดยเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการดูแล
• โปรโมตผ่านหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ
• เสนอผ่านเว็บไซต์บุคคลที่สาม
• นำบางส่วนมาใช้ใหม่เป็นโพสต์บนบล็อกและดึงดูดผู้คนให้อ่านบทความทั้งเล่ม
• เพิ่มลงในส่วนทรัพยากรของเว็บไซต์ของคุณ
• แสดงโฆษณาบนบล็อกและฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ
• โพสต์เกี่ยวกับหัวข้อเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณบน LinkedIn และใส่ลิงก์ไปยังเอกสารฉบับเต็ม
• แท็กผู้มีอิทธิพลในโพสต์ของคุณและสนับสนุนให้พวกเขาแบ่งปัน

เมื่อเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณเผยแพร่แล้ว ให้วัดเมตริกที่เกี่ยวข้อง ถ้าคุณไม่วัด คุณจะไม่สามารถกำหนดประสิทธิผลได้ วัดผลตามช่องทางเพื่อดูว่าคุณมาถูกที่แล้วและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณ ให้ผู้คนกรอกแบบฟอร์มก่อนจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อบันทึกโอกาสในการขายได้อย่างง่ายดาย

ขอข้อมูลและสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่จะช่วยคุณขับเคลื่อนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ก้าวไปสู่การเดินทางของพวกเขาตามตำแหน่งของพวกเขาในช่องทาง

วิดีโอยังคงเป็นรูปแบบการตลาดเนื้อหาที่ได้รับความนิยม โดย 78% ของนักการตลาดเนื้อหาระบุว่าเนื้อหาวิดีโอให้ ROI ที่สูงขึ้น ดึงดูดผู้ชมในวงกว้างขึ้นด้วยการสร้างวิดีโอร่วมประกอบเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณ

สร้างวิดีโอสั้นๆ ที่เน้นประเด็นสำคัญจากเอกสารไวท์เปเปอร์ หรือจัดทำเอกสารไวท์เปเปอร์เวอร์ชันวิดีโอฉบับเต็มและนำเสนอเป็นทางเลือกให้ผู้คนดาวน์โหลดหรือซื้อบนเว็บไซต์ของคุณ

สุดท้ายนี้ เมื่อคุณเริ่มโปรโมตเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณแล้ว ให้เสนอเรื่องย่อหนึ่งหน้าให้กับทีมขายของคุณ ด้วยวิธีนี้ หากเกิดขึ้นในระหว่างการเสนอขาย ทีมของคุณพร้อมที่จะตอบคำถามหรือชี้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ร่วมเป็นผู้มีอำนาจด้วยบริการเขียนไวท์เปเปอร์ของเรา

เอกสารทางเทคนิคเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และความน่าเชื่อถือ เอกสารไวท์เปเปอร์ที่เขียนไว้อย่างดีจะสร้างลีดที่เกี่ยวข้องสำหรับการดูแลและสร้างผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและรายชื่อลูกค้าของคุณ

กล่าวถึงปัญหาทางธุรกิจที่ท้าทาย หารือเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา จากนั้นแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ของคุณตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเหล่านั้นได้อย่างไร มอบสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อสนับสนุนทางเลือกของพวกเขาแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ การปล่อยให้โอกาสในการขายมาหาคุณ จะเป็นการเพิ่มโอกาสในการแปลงลูกค้าเป้าหมาย

หากคุณมีไอเดียดีๆ สำหรับไวท์เปเปอร์ที่มีเวลาจำกัดในการเขียน Compose.ly ช่วยคุณได้ ใช้บริการเขียนไวท์เปเปอร์ของเราเพื่อรับไวท์เปเปอร์ระดับมืออาชีพที่ได้รับการวิจัยอย่างดี ซึ่งจะเน้นย้ำถึงความเชี่ยวชาญของคุณพร้อมทั้งส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้เป็นทางออกที่ดีที่สุด ขอตัวอย่างวันนี้