การทำงานร่วมกันเป็นทีม: เหตุใดจึงสำคัญและจะสร้างทีมที่ทำงานร่วมกันได้อย่างไร

การทำงานร่วมกันในทีมเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเดียวกัน สมาชิกแต่ละคนในทีมที่ทำงานร่วมกันจะมีทักษะเฉพาะตัว ด้วยความสามารถที่โดดเด่นเหล่านี้ เพื่อนร่วมทีมจึงสามารถรับมือกับปัญหาต่างๆ จากมุมที่หลากหลายได้ ดังนั้นการทำงานร่วมกันในทีมจึงช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเรื่องของการทำงานร่วมกันในทีม รวมถึงประเด็นต่อไปนี้:

• ความแตกต่างระหว่างการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการทำงานเป็นทีม
• ทักษะการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน
• ความสำคัญของการทำงานร่วมกันเป็นทีมและ
• วิธีสร้างการทำงานร่วมกันเป็นทีม

การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการทำงานเป็นทีมแตกต่างกันอย่างไร? ?

ก่อนที่เราจะเริ่มสำรวจเรื่องของการทำงานร่วมกันเป็นทีม เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างหลักสองประการระหว่างการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการทำงานเป็นทีม:

• บทบาทภายในทีม

การทำงานร่วมกันรวบรวมกลุ่มเพื่อนร่วมงานที่เข้าร่วมกองกำลังเพื่อแก้ปัญหาหรือทำงานให้เสร็จ จุดเน้นอยู่ที่ความพยายามของกลุ่มและวิธีคิดหาวิธีแก้ปัญหาแบบกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการระดมความคิด สมาชิกในทีมอยู่ในห้องเดียวกัน (หรือแฮงเอาท์วิดีโอเดียวกัน) พูดคุยเกี่ยวกับปัญหาและพยายามแก้ไขปัญหาเป็นทีม

ในทางกลับกัน การทำงานเป็นทีมหมายถึงกลุ่มบุคคล แต่ละคนมีความรับผิดชอบเฉพาะ ดังนั้นพวกเขาจึงทุ่มเทความพยายามของแต่ละคน ตัวอย่างเช่น เมื่อทีมบาสเก็ตบอลชนะเกม หมายความว่าทุกคนในทีมเล่นได้ดี นักบาสเกตบอลทุกคนทำหน้าที่ของตนได้อย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นผลลัพธ์จึงเป็นไปในเชิงบวก

• ความเป็นผู้นำ

ในทีมที่ทำงานร่วมกันมักจะไม่มีผู้นำ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีของการทำงานเป็นทีม

ตอนนี้ มาค้นพบทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกัน

ทักษะการทำงานร่วมกันสามประเภทคืออะไร?

สมาชิกในทีมที่ทำงานร่วมกันทุกคนเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนเอง ด้วยวิธีนี้ ทีมที่ทำงานร่วมกันจะวิเคราะห์ปัญหาจากมุมมองต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงความแตกต่าง การมีค่านิยมและวัตถุประสงค์เดียวกันในใจคือกาวที่ช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้

การทำงานร่วมกันไม่ได้เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน ต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำความรู้จักเพื่อนร่วมทีมและสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่เหมาะสม ที่สำคัญคุณจะต้องได้รับทักษะการทำงานร่วมกัน

ตอนนี้ ทักษะการทำงานร่วมกันสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• ความสามารถในการสื่อสาร,
• ความฉลาดทางอารมณ์และ
• เคารพในความหลากหลาย

ความสามารถในการสื่อสาร

การสื่อสารที่เหมาะสมมีบทบาทสำคัญในทุกความสัมพันธ์ ในการตั้งค่างาน คุณสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยตนเองหรือใช้แบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด โปรดเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง

อันดับแรก ลองนึกถึง สิ่งที่ คุณจะพูดกับเพื่อนร่วมงานและจะพูด อย่างไร หากคุณไม่เห็นด้วยกับใคร พยายามแสดงความคิดเห็นของคุณด้วยความเคารพ

ในกรณีของการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร คุณจะไม่สามารถเห็นเพื่อนร่วมงานที่คุณติดต่อได้ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะส่งข้อความ โปรดอ่านอีกครั้งและทำความเข้าใจกับผู้รับ คุณจะเข้าใจข้อความนั้นได้อย่างไร หากจำเป็น ให้ปรับแต่งโทนของข้อความ

นอกเหนือจากการสื่อสารด้วยวาจา น้ำเสียงและภาษากายของคุณบอกได้มากเกี่ยวกับข้อความที่คุณต้องการส่ง ตัวอย่างเช่น การไขว้แขนถือเป็นการป้องกันตัว

สุดท้าย เรียนรู้ที่จะเป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น หากคุณไม่เข้าใจสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณพูด อย่าลังเลที่จะขอคำอธิบาย

ความฉลาดทางอารมณ์ ️

ความฉลาดทางอารมณ์เป็นทักษะที่ช่วยให้คุณรับรู้อารมณ์และจัดการกับอารมณ์ได้ แต่ยังระบุได้อย่างรวดเร็วว่าผู้อื่นรู้สึกอย่างไรในขณะนั้น สมมติว่าเพื่อนร่วมงานของคุณอารมณ์เสียทั้งวัน นี่อาจเป็นสัญญาณว่าเขาเหนื่อยมากหรือต้องการความช่วยเหลือจากที่ทำงาน ยิ่งคุณรู้จักเพื่อนร่วมงานมากเท่าไหร่ คุณก็จะอ่านสัญญาณเหล่านี้ได้ดีขึ้นเท่านั้น

หากคุณต้องการพัฒนาทักษะเหล่านี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับพื้นฐานบางประการสำหรับคุณ:

• แสดงความเห็นอกเห็นใจและความเห็นอกเห็นใจมากขึ้น
• อย่าโกรธเคืองง่าย
• อย่าวิจารณ์เป็นการส่วนตัวและ
• แสดงความยืดหยุ่น

ในกรณีที่คุณสนใจรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ลองอ่านหนังสือที่ดีที่สุดบางเล่มเกี่ยวกับความฉลาดทางอารมณ์

เคารพในความหลากหลาย

หากคุณกำลังทำงานในทีมพหุวัฒนธรรม นี่คือทักษะที่คุณจะต้องปรับปรุง เพื่อให้สามารถทำงานอย่างใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงานที่มาจากต่างวัฒนธรรม คุณต้องแสดงความเคารพต่อความหลากหลายทุกประเภท นอกจากนี้ ให้หลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติใดๆ

การทำงานร่วมกันเติบโตในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ครอบคลุม:

• การสื่อสารแบบเปิด
• มีความอ่อนไหวต่อภูมิหลังทางชาติพันธุ์และศาสนา
• สร้างฉันทามติ
• ส่งเสริมการอภิปรายกลุ่มและ
• ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถแบ่งปันความคิดเห็นได้

การฝึกฝนทักษะทั้งสามประเภทนี้ คุณและเพื่อนร่วมงานจะรู้สึกสบายใจที่จะทำงานร่วมกันมากขึ้น ดังนั้นความร่วมมือของคุณจะก้าวหน้าเช่นกัน

เหตุใดการทำงานร่วมกันเป็นทีมจึงมีความสำคัญ

นี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมการทำงานร่วมกันที่ดีจึงมีความสำคัญในทุกทีม

การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีทำให้เกิดการแก้ปัญหา

การทำงานร่วมกันที่ดีสามารถช่วยให้เพื่อนร่วมทีมตัดสินใจตกลงกันได้ นอกจากนี้ การตัดสินใจครั้งนี้สอดคล้องกับเป้าหมายของทีมและบริษัท มาอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้กัน

ในทีมทำงานร่วมกันมีผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ พวกเขาทำงานเคียงข้างกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท แต่แต่ละคนก็นำมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์มาสู่โต๊ะอาหาร ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่บริษัทต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญ ผู้เชี่ยวชาญสามารถแสดงความคิดเห็นของตนเองและอธิบายในเชิงลึก:

• มุมมองทางวิชาชีพของตนในเรื่อง
• ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของพวกเขาสามารถช่วยได้อย่างไรและ
• พวกเขาแนะนำว่าควรแก้ไขปัญหาอย่างไร

เมื่อทีมที่ทำงานร่วมกันเริ่มทำงานร่วมกัน ความคิดและมุมมองของแต่ละบุคคลย่อมมีความหลากหลาย แต่เมื่อพวกเขาพูดคุยกันในหัวข้อนี้ พวกเขาจะรับเอาความคิดบางอย่างและปฏิเสธผู้อื่น ดังนั้น จะมีหนึ่งความคิดร่วมกัน – การตัดสินใจร่วมกันอย่างหนึ่ง

ลองใช้ตัวอย่าง บริษัท XYZ ต้องการสร้างเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ดังนั้น ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงตัดสินใจรวบรวมทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อหาแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุด ทีมงานประกอบด้วย:

1. ผู้จัดการโครงการ – งานของเขาคือการกำหนดงบประมาณสำหรับงานนี้ มอบหมายงานและกำหนดเวลา และเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามกฎเหล่านี้
2. นักพัฒนาเว็บ – งานของเธอคือสร้างเลย์เอาต์เว็บไซต์ อัปเดตเว็บไซต์ และดูแลปัญหาทางเทคนิคที่อาจเกิดขึ้น
3. นักออกแบบเว็บไซต์ – งานของเขาคือกำหนดแนวทางการออกแบบ นำเสนอโครงสร้างเว็บไซต์ และคิดหาวิธีแก้ไขปัญหาการออกแบบที่สร้างสรรค์ที่สุด
4. ผู้จัดการฝ่ายการตลาด – งานของเธอคือสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับหน้าเว็บไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นเป็นมิตรกับ SEO และอ่านง่าย
5. วิศวกร QA – งานของเขาคือวิเคราะห์ว่าตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด (ธุรกิจ เทคนิค และอื่นๆ) หรือไม่ รวมทั้งตรวจสอบการควบคุมคุณภาพของเว็บไซต์ทั้งหมด

ทีมงานทั้งหมดมีเป้าหมายเดียวกัน นั่นคือ การสร้างเว็บไซต์ที่ใช้งานได้จริงและใช้งานง่าย เนื่องจากสมาชิกในทีมเหล่านี้ทำงานร่วมกัน พวกเขาจึงสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างอิสระ ดังนั้น หากวิศวกร QA พบปัญหา ก็สามารถรายงานไปยังนักพัฒนาเว็บเพื่อแก้ไขปัญหาได้ ทีมงานทั้งหมดทำงานเคียงข้างกันเพื่อทำให้เว็บไซต์สมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็นเป้าหมายร่วมกันของพวกเขา

ทีมทำงานร่วมกันมีมุมมองที่กว้างขึ้น

การมีสมาชิกในทีมที่มาจากภูมิหลังที่หลากหลายหมายถึงการรับฟังความคิดเห็นที่หลากหลายในหัวข้อนั้นๆ ดังนั้น แทนที่จะเข้าหาปัญหาจากมุมเดียว ทีมของคุณจะสามารถเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้นได้

ลองใช้ตัวอย่างจากคำแนะนำก่อนหน้าของเรา ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายการตลาดมีแนวคิดที่น่าสนใจสำหรับส่วน "พนักงานของเรา" บนเว็บไซต์ เธอต้องการเพิ่มประวัติโดยย่อสำหรับพนักงานทุกคนในบริษัทพร้อมกับรูปภาพของพวกเขา แต่ถ้ารูปแบบเว็บไซต์ไม่อนุญาตให้สร้างเนื้อหาประเภทนี้ นักพัฒนาเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์จะชี้ให้เห็นถึงปัญหานี้ จากนั้น ทีมงานจะหาทางออกที่ดีกว่าสำหรับส่วน "พนักงานของเรา"

คุณจะเห็นว่าเมื่อคุณรวบรวมความรู้และความพยายามของทุกคนเท่านั้น คุณจะเห็นมุมมองที่กว้างขึ้น

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้สามารถแบ่งปันความรู้ได้

คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถเรียนรู้จากกันและกันในขณะที่ทำงานร่วมกัน ในระหว่างการรวมทีม คุณจะได้แบ่งปันแนวคิด มุมมอง และประสบการณ์ ดังนั้น การทำงานร่วมกันเป็นทีมจะเปิดโลกใหม่ของความรู้ทั้งกับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ

ดังนั้น ในตัวอย่างของเราในส่วน "พนักงานของเรา" ผู้จัดการฝ่ายการตลาดได้ค้นพบว่าเมื่อเขียนเนื้อหาสำหรับไซต์ เธอต้องคิดถึงรูปแบบเว็บไซต์และความเป็นไปได้ทางเทคนิคอื่นๆ ของเว็บไซต์ ในเวลาเดียวกัน นักออกแบบเว็บไซต์และนักพัฒนาเว็บได้ค้นพบว่าเนื้อหาเว็บไซต์ควรมีลักษณะอย่างไร

นอกเหนือจากการเรียนรู้แล้ว การทำงานร่วมกันยังเปิดโอกาสให้คุณได้รับสิ่งใหม่ๆ หรือพัฒนาทักษะที่คุณมีอยู่แล้ว

การทำงานร่วมกันช่วยเพิ่มความสุขของพนักงานและวัฒนธรรมองค์กร

ในทีมที่ทำงานร่วมกัน พนักงานรู้สึกมีค่าเพราะพวกเขาทุกคนเท่าเทียมกัน ไม่ว่าคุณจะทำงานเป็นผู้จัดการโครงการ วิศวกร QA หรือนักพัฒนาเว็บ ความคิดเห็นของคุณจะมีความสำคัญพอๆ กับมุมมองของเพื่อนร่วมงาน

ความเท่าเทียมกันของพนักงานนี้ยังหมายความว่าคุณจะมีความสุขมากขึ้นในที่ทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณมีความสุข มีโอกาสที่คุณจะอยู่กับบริษัทนานขึ้น

คุณสร้างการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างไร?

การทำงานร่วมกันที่ดีเป็นผลมาจากทั้งทีม ไม่ใช่ตัวบุคคล ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างทีมที่ทำงานร่วมกัน:

1. กำหนดวัตถุประสงค์ร่วมกัน
2. ตั้งความคาดหวัง
3. กำหนดมาตรฐาน
4. เน้นจุดแข็งส่วนบุคคล
5. ส่งเสริมความคิดที่สดใหม่
6. สร้างสภาพแวดล้อมที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้
7. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
8. จัดเฉพาะการประชุมที่จำเป็น
9. ให้เกียรติความร่วมมือและ
10. จัดงานสังสรรค์หลังเลิกงาน

ตอนนี้เราจะครอบคลุมแต่ละขั้นตอนพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม

ตั้งเป้าหมายร่วมกัน

จำเป็นอย่างยิ่งที่ทุกคนในทีมจะต้องเข้าใจตรงกันเมื่อพูดถึงเป้าหมายของบริษัท แต่ยังรวมถึงเป้าหมายของทีมด้วย คุณจะต้องมีความเข้าใจร่วมกันในวิสัยทัศน์ของทีมเพื่อที่จะดำเนินการตามวิสัยทัศน์นั้น

ดังนั้นจะทำอย่างไร? โดยสื่อสารให้บ่อยและถูกต้อง การประชุมทีมเหมาะสำหรับการแบ่งปันแนวคิด มุมมอง และการค้นหาวัตถุประสงค์ร่วมกัน

ตั้งความคาดหวัง

ตามคำแนะนำก่อนหน้านี้ การกำหนดความคาดหวังก็มีความสำคัญเช่นกัน สมาชิกในทีมจำเป็นต้องรู้ว่าภาระหน้าที่ของพวกเขาคืออะไร เพื่อที่พวกเขาจะได้มีสมาธิกับการทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จอย่างดีที่สุด

กำหนดมาตรฐาน ️

เมื่อทุกคนในทีมรู้ว่าพวกเขาถูกคาดหวังให้ทำอะไร คุณจะต้องรับผิดชอบในการทำภารกิจเหล่านี้ให้สำเร็จ นอกจากนี้ การกำหนดมาตรฐานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของทีม

มาตรฐานเหล่านี้อาจรวมถึง:

• การตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่คุณจะใช้สำหรับจัดการโครงการและดูแลงานของคุณ
• ตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานอย่างไรให้เท่าเทียมกันและกำหนดเส้นตายอย่างไร

ถ้าสมาชิกในทีมบางคนมีอาหารมากเกินไปในจาน พวกเขาจะรู้สึกหนักใจและประหม่า อย่างที่คุณจินตนาการได้ นี่คือจุดที่ความฉลาดทางอารมณ์มีประโยชน์ สำหรับการตรวจจับสัญญาณเริ่มต้นของอาการเหนื่อยหน่ายและป้องกันมัน

นอกจากนี้ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรวมชิ้นส่วนทั้งหมดเข้าด้วยกันคือการสร้างกฎในการติดตามชั่วโมงทำงานของคุณด้วย Clockify ซึ่งเป็นแอปจัดการเวลาของทีม ด้วยวิธีนี้ ทุกคนในทีมจะต้องเฝ้าติดตามเวลาและจดบันทึกงานประจำวัน

นอกจากนี้ ในส่วนแดชบอร์ด คุณสามารถดูวิธีที่ทั้งทีมจัดเวลาของพวกเขา สิ่งที่ทุกคนกำลังทำงานอยู่ และสิ่งที่พวกเขาได้ทำงาน ดังที่คุณเห็นด้านล่าง แดชบอร์ดยังให้ภาพรวมที่ชัดเจนของความคืบหน้าของโครงการ

เน้นจุดแข็งของแต่ละคน

เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ว่าการทำความรู้จักเพื่อนร่วมทีมของคุณนั้นมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ เหตุผลหนึ่งก็คือ คุณจะค้นพบจุดแข็งของสมาชิกในทีมแต่ละคน ตัวอย่างเช่น เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งอาจเข้ากับคนอื่นได้ดี ในขณะที่อีกคนก็เก่งในการสร้างเทมเพลตทุกประเภท

ดังนั้น อย่าลืมใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่น่าทึ่งเหล่านี้ ยิ่งไปกว่านั้น ใช้จุดแข็งเหล่านี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของทีม ตัวอย่างเช่น ครั้งต่อไปที่คุณต้องหาใครสักคนเพื่อจัดการการโทรครั้งแรกกับลูกค้าใหม่ ให้เลือกเพื่อนร่วมงานที่มีความมั่นใจทางสังคม

ส่งเสริมความคิดที่สดใหม่

การประชุมทีมควรเป็นที่ที่ปลอดภัยสำหรับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ส่งเสริมให้ทีมของคุณนำเสนอแนวคิดของตน เนื่องจากยินดีรับแนวคิดใดๆ ที่อาจส่งผลต่อความก้าวหน้าของทีม แม้ว่าความคิดเห็นเหล่านี้จะจุดชนวนให้เกิดความขัดแย้ง คุณก็มีโอกาสได้แนวทางแก้ไขที่ดีขึ้นในระหว่างการโต้วาที

สร้างสภาพแวดล้อมที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้

ความไว้วางใจเป็นถนนสองทาง สมาชิกในทีมต้องรู้สึกว่าสามารถไว้วางใจซึ่งกันและกันได้ แต่ต้องพึ่งพาตนเองได้ เมื่อคุณสร้างสภาพแวดล้อมดังกล่าว คุณจะปรับปรุงความสัมพันธ์และจัดการปริมาณงานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

นี่คือตัวอย่าง หากคุณกำลังรอให้เพื่อนร่วมงานทำงานส่วนของเธอให้เสร็จและเธอทำงานเสร็จตรงเวลา คุณก็จะทำงานส่วนนั้นตรงเวลาเช่นกัน ดังนั้น คุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

แต่ถ้าคุณประสบปัญหาใดๆ ขณะทำงานที่ใช้ร่วมกัน แจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเพื่อที่พวกเขาจะได้ช่วยคุณคิดหาทางออกร่วมกัน การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันความล่าช้าและปรับปรุงการจัดการเวลาของทีม นอกจากนี้ คุณยังแสดงความน่าเชื่อถืออีกด้วย

ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

มาเผชิญหน้ากัน ด้วยแอปที่ใช้งานได้จริงมากมาย คุณไม่จำเป็นต้องดิ้นรนกับการทำงานร่วมกัน นอกเหนือจากการติดตามเวลาและ Clockify ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถค้นหาเครื่องมือเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณใน:

• การจัดการงาน เช่น Trello;
• สื่อสารกับทีมเช่น Slack;
• กำหนดการประชุมเช่น Doodle; และ
• การแชร์ไฟล์ เช่น WeTransfer

เพื่อช่วยคุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เราได้รวบรวมรายการรายละเอียดของเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุด

จัดเฉพาะการประชุมที่จำเป็น

เมื่อพูดถึงการประชุมทีม อย่าลืมคิดให้รอบคอบก่อนจะกำหนดเวลาการประชุม หากมีการอัปเดตโครงการที่สำคัญและคุณจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้กับทีม การจัดประชุมเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด ในกรณีนี้ อย่าลืมสร้างวาระการประชุมและส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อที่พวกเขาจะได้เตรียมตัวก่อนเริ่มการประชุม จากนั้นอีกครั้ง หากคุณต้องการส่งต่อข้อมูลบางอย่าง ให้เลือกอีเมล

การจัดประชุมที่สำคัญเท่านั้น คุณและทีมจะมีเวลาทำงานร่วมกันมากขึ้นเพื่อทำงานที่สำคัญให้สำเร็จ

ให้เกียรติความร่วมมือ

เช่นเดียวกับผลตอบรับเชิงบวกที่ช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงาน การให้เกียรติการทำงานร่วมกันในทีมที่ดีก็เช่นกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณสังเกตเห็นตัวอย่างที่ดีของการทำงานร่วมกันภายในทีม อย่าลืมชมเชยพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมทั้งหมดหรือพูดคุยเกี่ยวกับตัวอย่างเหล่านี้ในการประชุมทีมของคุณ

จัดงานสังสรรค์หลังเลิกงาน

การใช้เวลากับเพื่อนร่วมงานนอกสำนักงานจะช่วยให้คุณมีความผูกพัน หากคุณไม่เคยลองทำสิ่งนี้กับทีมของคุณ ให้เริ่มด้วยก้าวเล็กๆ ไปดื่มหลังเลิกงานและดูว่ามันจะเป็นอย่างไร ครั้งต่อไป เลือกกิจกรรมตลอดทั้งวัน

เราขอแนะนำให้หารือเรื่องนี้กับทั้งทีม คุณยังสามารถเลือกกิจกรรมของคุณได้ด้วยการโหวต

และจำไว้ว่าอย่าบังคับกิจกรรมเหล่านี้หรือจัดระเบียบบ่อยเกินไป แทนที่จะมีการชุมนุมทุกสัปดาห์ ให้ลองเดือนละครั้ง ด้วยวิธีนี้ เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถมีสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นได้

คุณสังเกตไหมว่าเคล็ดลับ 10 ข้อนี้มีอะไรที่เหมือนกัน? ค่านิยมร่วมกันคือ:

1. การสื่อสารที่โปร่งใสและซื่อสัตย์
2. ห่วงใยว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่นคิดอย่างไรและรู้สึกอย่างไร และ
3. แสดงความเคารพต่อความหลากหลายทุกประเภท

ดังนั้น ทักษะทั้งสามนี้จึงเป็นแก่นแท้ของการทำงานร่วมกันที่ดีและสิบขั้นตอนเหล่านี้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีนำทักษะการทำงานร่วมกันไปใช้ให้เกิดประโยชน์

บทสรุป

การทำงานร่วมกันเป็นทีมส่งเสริมการแก้ปัญหาและช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานเข้าถึงหัวข้อใดก็ได้จากมุมมองที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังส่งเสริมการแบ่งปันความรู้และทักษะภายในทีม

แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าการทำงานร่วมกันเป็นทีมไม่ใช่งานที่ทำคนเดียว ต้องใช้ทั้งทีมและความพยายามของทุกคนในการสร้างความร่วมมือ เพื่อช่วยให้คุณทำให้กระบวนการนั้นง่ายขึ้น เราได้รวบรวมรายการวิธีปฏิบัติที่ได้ผลมากที่สุดเพื่อให้เกิดการทำงานร่วมกัน เราหวังว่าคุณจะสามารถสัมผัสถึงประโยชน์ทั้งหมดจากการทำงานในทีมที่ทำงานร่วมกันได้ในไม่ช้า

เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถใช้แอปส่งข้อความของทีมฟรี เช่น Pumble