กิจกรรมสร้างทีมไม่ต้องห่วย

ใครก็ตามที่เคยถูกบีบบังคับให้ทำกิจกรรมสร้างทีมในสำนักงานจะคุ้นเคยกับเสียงคร่ำครวญอันรุนแรงที่ก่อตัวขึ้นจากอุทรและระเบิดทางปากเมื่อผู้นำบรรยายถึงการฝึก

แนวคิดเรื่องการล้มของความไว้วางใจทำให้เกิดการเยาะเย้ยและการเยาะเย้ยถากถาง หนังสือและภาพยนตร์เยาะเย้ยมัน พนักงานเกลียดมัน เหตุใดหลายบริษัทจึงจัดกิจกรรมสร้างทีม

เพราะกิจกรรมสร้างทีมเวิร์ค การทำงานร่วมกันเป็นทีมส่งผลให้เกิดการ ปลดปล่อยออกซิ โตซิน ซึ่งเป็นสารเคมีเพียงเล็กน้อยในสมองของคุณที่ทำให้คุณรู้สึกรักและตื่นเต้น เมื่อแบบฝึกหัดการสร้างทีมทำงานตามที่ออกแบบไว้ พนักงานของคุณจะต้องอยากเห็นหน้ากันจริงๆ และนั่นก็ดีเพราะพวกเขาจะใช้เวลาสี่สิบชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในแต่ละสัปดาห์ต่อหน้ากัน

วัฒนธรรมของบริษัทได้กลายเป็นเหตุผลสำคัญประการหนึ่งที่ผู้สมัครจะพิจารณางานหนึ่งมากกว่างานอื่น ไปเป็นวันที่ยอมรับงานแรกที่เสนอและอยู่กับ บริษัท นั้นจนเกษียณ ชีวิตสั้นเกินไปที่จะทำงานที่คุณเกลียด

พนักงานที่รักวัฒนธรรมและรู้สึกมีส่วนร่วมกับงานมี โอกาสเลิกงานน้อยลง 87 %

ดังนั้น หากการสร้างทีมเป็นส่วนสำคัญของการสร้างวัฒนธรรมที่พนักงานต้องการทำงาน ทำไมพนักงานจำนวนมากถึงไม่เห็นด้วยกับกิจกรรมนี้ อาจเป็นเพราะแม้ว่าผลลัพธ์จะเป็นที่น่าพอใจ แต่กิจกรรมก็ค่อนข้างแย่ พวกเขาทั้งน่าเบื่อและน่าเบื่อหรือแค่อึดอัดทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกอึดอัดเช่นกัน

สำหรับคนเก็บตัว การสร้างทีมที่น่าอึดอัดคือฝันร้ายที่สุดของพวกเขา และน่าเสียดายเพราะ 86% ของผู้จัดการ ถือว่าการทำงานเป็นทีมเป็นเกณฑ์สำคัญในการเลื่อนตำแหน่ง

แต่ด้วยการวิจัย ความเฉลียวฉลาด และการวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถดึงเอาการถอยหนีของบริษัทมาสู่ชีวิตได้ พร้อมที่จะเป็นฮีโร่หรือยัง?

เริ่มเล็ก

ไม่มีใครอยากถูกโยนเข้าไปในกิจกรรมที่ซับซ้อนกับคนแปลกหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกิจกรรมเหล่านั้นต้องการการยับยั้งชั่งใจ เริ่มจากเล็กๆ น้อยๆ และให้ทุกคนได้รู้จักกันด้วยภารกิจทางสังคมบางอย่าง เพื่อที่พวกเขาจะได้เริ่มสานสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

ในระหว่างช่วงนี้ การเลือกเกมที่เป็นที่รู้จักดีกว่าเกมที่คลุมเครือเป็นความคิดที่ดี เมื่อคนส่วนใหญ่เข้าใจกฎเกณฑ์แล้ว พวกเขาจะเข้าสู่กิจกรรมด้วยความมั่นใจ ด้วยความมั่นใจมากขึ้น พวกเขาจะมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นมากขึ้น

เกมยอดนิยมบางเกม ได้แก่ Truth and Lies หรือ Salt and Pepper ทั้งสองเกมส่งเสริมการสนทนากับทุกคนในห้อง ดังนั้นจึงไม่มีใครถูกทิ้ง ในตอนแรก Truth and Lies แต่ละคนบอกข้อเท็จจริงสองประการเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขา และอีกเรื่องหนึ่งคือเรื่องโกหก แน่นอนว่าคำโกหกไม่ควรแยกความแตกต่างจากข้อความจริง ดังนั้นการอ้างว่าได้บินไปยังดาวอังคารจึงเป็นคำตอบที่ไร้ประโยชน์

จุดประสงค์ของเกม ในขณะที่คนอื่นๆ ทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินว่าคำกล่าวใดเป็นเรื่องโกหก เพื่อให้แต่ละคนในทีมแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตนเองซึ่งคนอื่นอาจไม่ได้ค้นพบ แน่นอนว่าการทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินความเท็จยังเปิดโอกาสให้ทีมได้ใช้ทักษะการใช้เหตุผล สัญชาตญาณ และการตัดสิน

กิจกรรม Salt and Pepper ยังบังคับให้ทุกคนในทีมพูดคุยกัน เริ่มต้นด้วยการสร้างคู่ที่มีชื่อเสียง เช่น เกลือและพริกไทย เนยถั่วและเยลลี่ มิกกี้และมินนี่ มักกะโรนีและชีส ฯลฯ ติดเทปแต่ละคู่ไว้ที่หลังของทุกคนแล้วปล่อยให้ทุกคนไปทำงานเพื่อหาคู่ที่ตรงกัน พวกเขาสามารถถามคำถามใช่หรือไม่ใช่ ดังนั้นจึงต้องมีการสนทนามากขึ้นเพื่อหาวิธีแก้ไข

นอกจากนี้ ให้พิจารณาสร้างกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทีมขนาดเล็ก เรื่องง่ายๆ อย่าง “มื้อเที่ยงลึกลับ” ที่กลุ่มเล็กๆ จากทีมที่แตกต่างกันมารวมตัวกันด้วยบัตรเครดิตของบริษัท สามารถบรรลุเป้าหมายเดียวกันในการทลายกำแพงโดยไม่ต้องเก็บตัวมากเกินไป

ก้าวขึ้น

เมื่อผู้คนได้มีโอกาสรู้จักกันแล้ว กิจกรรมของคุณสามารถก้าวข้ามขีดจำกัดไปได้เล็กน้อย นี่อาจเป็นเวลาที่ดีในการค้นพบด้านสร้างสรรค์ของสมาชิกในทีมของคุณ

กิจกรรมการสร้างทีมยอดนิยมอย่างหนึ่งที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และส่งเสริมความเข้าใจในบริษัทและวัฒนธรรมของคุณคือการสร้างเสื้อคลุมแขน จัดวางส่วนต่างๆ ของเสื้อคลุมแขน และร่างฉากที่ควรรวมไว้ในแต่ละส่วน ในขั้นแรก คุณอาจขอให้ทีมวาดภาพและระบายสีภาพที่แสดงถึงแบรนด์ของคุณ จากนั้นภารกิจหรือค่านิยมของคุณ ส่วนอื่นๆ อาจรวมถึงการเป็นตัวแทนของวัฒนธรรมองค์กรในปัจจุบัน การรับรู้ถึงความเป็นผู้นำ และวิสัยทัศน์สำหรับอนาคต

ออกไปข้างนอกหรือลงน้ำ

เมื่อถึงจุดนี้ในการลาทีมของคุณ พนักงานควรพูดคุยกันอย่างอิสระและตื่นเต้นกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป นั่นเป็นแนวคิดเบื้องหลังเรือตัดน้ำแข็งที่เคลื่อนไหวช้าๆ เพื่อสร้างบางสิ่งที่บ้าระห่ำ

ตอนนี้สิ่งที่คุณเลือกอย่างบ้าคลั่งและน่าตื่นเต้นอาจไม่ตรงกับสิ่งที่สมาชิกในทีมของคุณคาดหวัง คุณสามารถส่งพวกเขาออกไปพร้อมกับสิ่งที่ค่อนข้างเชื่องได้ เช่น รายการล่าสมบัติ นี่เป็นกิจกรรมการสร้างทีมที่ได้มาตรฐานซึ่งมักจะได้ผลดี

สำหรับเรื่องบ้าๆ บอๆ ให้พาทั้งทีมไปทำกิจกรรมที่กระฉับกระเฉงหรือออกนอกบ้านมากขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องไปดิ่งพสุธาหรือล่องแก่ง – แม้ว่าบางบริษัทจะเลือกเส้นทางนี้ก็ตาม คุณสามารถออกไปข้างนอกและเดินป่าไปยังทะเลสาบอันเงียบสงบและทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเรือโดยใช้วัสดุจำนวนหนึ่ง ดูว่าพนักงานของคุณสามารถหาเหตุผลของปัญหา สร้างสิ่งที่ใช้การได้ และไว้วางใจซึ่งกันและกันในการสร้างเรือบรรทุกน้ำที่ปลอดภัยได้อย่างไร

ทำให้มีความหมาย

หากทีมของคุณไม่ต้องการสนุกกับเกมและกิจกรรม "สนุก" ไม่ว่าจะเนื่องมาจากบุคลิกของพวกเขาหรือเนื่องจากวัฒนธรรมที่แท้จริงของบริษัทของคุณ คุณสามารถเป็นอาสาสมัครสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่นได้เสมอ

พิจารณาการทำงานกับตู้เก็บอาหาร สร้างบ้าน หรือโครงการบริการสาธารณะ เช่น ปลูกสวน กุญแจสำคัญคือการมีกิจกรรมที่สมาชิกในทีมของคุณทำงาน ร่วมกัน เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน หากคุณสามารถทำให้มีความหมายได้ มันอาจจะมีผลกระทบ มากขึ้น

สิ่งที่สำคัญที่สุด

เหตุผลที่กิจกรรมการสร้างทีมเป็นสิ่งที่น่าสะพรึงกลัวเนื่องจากพวกเขามักจะดำเนินการได้ไม่ดี ไม่มีการวอร์มอัพหรือสร้างเสริมใดๆ ที่จะทำให้ประสบการณ์นั้นยากและไม่น่าพอใจสำหรับคนเก็บตัวหรือคนที่ไม่รู้จักกัน แทนที่จะสร้างความสามัคคีในทีม พวกเขาสามารถย้อนกลับและทำให้ผู้คนรู้สึกไม่สบายใจหรือถูกทอดทิ้ง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาชอบทักษะที่มีอยู่ซึ่งไม่ใช่ทุกคน)

การวางแผนกิจกรรมการสร้างทีมอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้เกี่ยวกับกิจกรรมเฉพาะเจาะจงมากเท่ากับการอ่านหนังสือในห้อง การรู้จักกลุ่มของคุณ และการค้นหาสิ่งที่ต้องทำที่เป็นการผสมผสานระหว่างผู้คนที่ยืดหยัดเพื่อให้พวกเขารู้จักกันดีขึ้นและได้รับเพียงเล็กน้อย อยู่นอกเขตสบายของตน — แต่อย่าออกไปไกลนัก ดังนั้นในช่วงเช้าตรู่หรือช่วงการดำรงตำแหน่งของทีมที่ผู้คนรู้สึกว่าถูกกีดกัน

หากคุณเป็นหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการ ให้จับตาดูผู้ที่ไม่เข้าร่วมงานเฉลิมฉลอง และใช้การขาดความกระตือรือร้นเป็นประสบการณ์การเรียนรู้

คุณเคยเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงหรือไม่? อะไรทำให้มันมีประสิทธิภาพมาก? แบ่งปันเรื่องราวของคุณเพื่อให้เราสามารถเรียนรู้จากกันและกัน ทวีตหาเราที่ @flock แล้วมาคุยกัน!