5 งานเพื่อเพิ่มการใช้ผู้ฝึกงานด้านการวางแผนงานของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

นักศึกษาฝึกงานส่วนใหญ่กลัวประสบการณ์แบบโปรเฟสเซอร์ในการดึงกาแฟและทำสำเนา

งานเหล่านี้ไม่เพียงแต่ไม่มีประโยชน์ในแง่ของการพัฒนาทางวิชาชีพเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้ฝึกงานของคุณหลุดพ้นจากการทำงานและไม่มีแรงจูงใจอีกด้วย

โครงการฝึกงานด้านการวางแผนงานของคุณควรสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้เข้าร่วม เล่นกับจุดแข็งของผู้ที่เกี่ยวข้อง และเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานของคุณ

งานชิ้นนี้จะช่วยให้ธุรกิจการวางแผนงานหรือทีมกิจกรรมของคุณระบุและใช้จุดแข็งของผู้ฝึกงานของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะสามารถมอบหมายงานที่จำเป็นให้กับผู้ฝึกงานที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพสูงสุดและเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ

ค้นหาจุดแข็งของการฝึกงานของคุณ

นักศึกษาฝึกงานของคุณมาถึงแล้ว แต่พวกเขาพร้อมที่จะเริ่มทำงานหรือยัง? บ่อยครั้งที่บริษัทจำนวนมากมอบหมายงานทั่วไปให้กับนักศึกษาฝึกงานโดยไม่ได้คำนึงถึงความสนใจและจุดแข็งของตนมากนัก วิธีการนี้สามารถนำไปสู่ผลผลิตที่ลดลงสำหรับธุรกิจของคุณ และลดขวัญกำลังใจสำหรับนักศึกษาฝึกงานของคุณ

ให้ค้นหาว่าจุดแข็งและจุดอ่อนของผู้ฝึกงานคืออะไร แล้วมอบหมายงานตามนั้น เด็กฝึกงานบางคนมีจุดแข็งในการป้อนข้อมูล/สเปรดชีต บางคนมีความโน้มเอียงทางสังคม และคนอื่นๆ มีความโน้มเอียงอย่างสร้างสรรค์

เมื่อมาถึง ให้ใช้การทดสอบ Strengthsfinder เพื่อระบุความสนใจ จุดแข็ง และจุดอ่อนของผู้ฝึกงาน ทำไมถึงมีที่นี่? ทำไมพวกเขาถึงฝึกงานกับทีมวางแผนงานหรือธุรกิจของคุณ?

เมื่อคุณเข้าใจทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มมอบหมายงานแต่ละอย่างที่จะเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดได้

ใช้การฝึกงานของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยภารกิจทั้งห้านี้

งานต่อไปนี้จะให้ทักษะที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ฝึกงานในการพกพาติดตัวไปหลังจากสิ้นสุดการฝึกงาน ในขณะที่เพิ่มผลผลิตของชั้นเรียนฝึกงานของคุณให้สูงสุดสำหรับธุรกิจหรือทีมวางแผนงานของคุณ

1. โพสต์ลงโซเชียล

การเผยแพร่ผ่านโซเชียลมีเดียในขณะที่การวางแผนงานเป็นสิ่งที่มีค่ายิ่ง

กลยุทธ์การโพสต์และการดำเนินการที่สอดคล้องกันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรักษาและ/หรือเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ในขณะที่คนหนุ่มสาวส่วนใหญ่นำประสบการณ์โซเชียลมีเดียมากมายมาสู่โต๊ะ พวกเขามักจะไม่พร้อมที่จะจัดการกลยุทธ์ทางสังคมทั้งหมด

นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สามารถช่วยคุณดำเนินการตามกลยุทธ์ที่มีอยู่ได้ ผู้ฝึกงานสามารถโพสต์ลิงก์และเอกสารอื่นๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณลงในบัญชีของคุณ (ลิงก์ลงทะเบียน โฆษณาวิดีโอ บล็อกโพสต์ ฯลฯ) ทวีตสดระหว่างงานกิจกรรม และกำหนดเวลาโพสต์ในอนาคต

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแนวทางแบรนด์ที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้ฝึกงานปฏิบัติตาม ดูหลักเกณฑ์นโยบายโซเชียลมีเดียของ Shift Communications ในขณะที่ร่างของคุณเอง

2. จัดการเหตุการณ์

อะไรจะดีไปกว่าการฝึกงานของคุณในการเรียนรู้สิ่งที่ต้องใช้ในการจัดกิจกรรมมากกว่าการทำงานเอง ให้ผู้ฝึกงานของคุณช่วยเหลือที่โต๊ะกิจกรรมต่างๆ (การลงทะเบียน พื้นที่ VIP ฯลฯ) เดินบนชั้นกิจกรรมเพื่อบอกเส้นทางและส่งข้อมูลกิจกรรม และช่วยตั้งค่ากิจกรรม

งานอีเวนต์ที่แตกต่างกันนั้นต้องการชุดทักษะที่แตกต่างกัน และนี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะได้เล่นกับจุดแข็งที่ระบุของผู้ฝึกงาน ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการสำหรับการฝึกงานหากทีมธุรกิจ/กิจกรรมของคุณมีผู้ฝึกงานหลายคน:

• ฝึกงานที่เน้นรายละเอียด/ข้อมูล: เหมาะสำหรับตารางลงทะเบียน
• เด็กฝึกงานที่มีความโน้มเอียงทางสังคม: เหมาะสำหรับการเดินไปตามพื้นงานและบอกทิศทาง
• นักศึกษาฝึกงานที่มีความโน้มเอียงทางศิลปะ: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดและตกแต่งงาน

สิ่งสำคัญคือต้องฝึกอบรมนักศึกษาฝึกงานของคุณเกี่ยวกับงานอีเวนต์ของคุณ ซอฟต์แวร์ใดๆ ที่พวกเขาจะใช้ (รวมถึงซอฟต์แวร์การลงทะเบียน เครื่องมือเช็คอิน และแอปกิจกรรม) และดำเนินการผ่านคำถามที่เป็นไปได้มากที่สุดจากผู้เข้าร่วม . และอย่าลืมเน้นย้ำถึงความสำคัญของการขอความช่วยเหลือจากพนักงานที่ช่ำชอง

ในระหว่างงาน เจ้าหน้าที่กิจกรรมประจำของคุณควรตรวจสุขภาพผู้ฝึกงานเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าพวกเขาจะมีทักษะมากแค่ไหน นักศึกษาฝึกงานส่วนใหญ่จะขาดประสบการณ์ของพนักงานที่ช่ำชองและจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำตลอดกระบวนการ

3. การเขียนบล็อกโพสต์กิจกรรมและเนื้อหาพื้นฐานอื่นๆ

ไม่ใช่คนหนุ่มสาวทุกคนที่เหมาะกับงานนี้ การเขียนเหมาะที่สุดสำหรับผู้ฝึกงานด้านความคิดสร้างสรรค์ที่สามารถจัดเตรียมเนื้อหาที่เข้าใจง่ายมากมาย ซึ่งจะช่วยให้บล็อกของคุณดึงดูดผู้ติดตามและกิจกรรมของคุณดึงดูดผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างหัวข้อบล็อกสำหรับผู้ฝึกงานของคุณ:

• XX เหตุผลสำคัญที่ควรเข้าร่วม XX Event
• XX บทเรียนที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากกิจกรรมของเรา
• ลำโพง XX อันดับต้น ๆ ในงาน XX ก่อนหน้า

ให้อิสระในการสร้างสรรค์แก่นักศึกษาฝึกงานในการเขียนโพสต์บนบล็อก แต่อย่าปล่อยให้พวกเขาหลุดลอยไป กำหนดจุดสนใจของบล็อกอย่างชัดเจน และระบุเป้าหมายสำหรับเนื้อหาของพวกเขา วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดทำคู่มือสไตล์ที่แสดงรายการความคาดหวังของคุณสำหรับแต่ละโพสต์ในบล็อก

4. รวบรวมข้อมูลจากการสํารวจหลังเหตุการณ์

งานนี้เหมาะสำหรับเด็กฝึกงานที่เชี่ยวชาญด้านข้อมูลซึ่งชอบสเปรดชีตและมีแนวโน้มที่จะคิดโดยใช้สมองซีกซ้าย การรวบรวมข้อมูลไม่ต้องการคำแนะนำมากไปกว่าการอธิบายระบบและปล่อยให้นักศึกษาฝึกงานดำเนินการ

ให้นักศึกษาฝึกงานป้อนข้อมูลและแปลงเป็นแผนภูมิใน Excel หรือเขียนรายงานตามข้อมูลของคุณ เช่นเดียวกับงานฝึกงานใดๆ สมาชิกในทีมของคุณควรตรวจสอบงานฝึกงานของคุณเป็นประจำ จำไว้ว่าการฝึกงานเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ และไม่ใช่ทุกช่วงเวลาที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิผลได้

หากนักศึกษาฝึกงานด้านข้อมูลของคุณมีความสนใจแต่ไม่มีความรู้ความชำนาญในการทำงานกับข้อมูลปริมาณมากในสเปรดชีต ให้จัดกำหนดการเซสชั่นการฝึกอบรมเบื้องต้นและให้คำแนะนำสองสามข้อเพื่ออ้างอิงกลับไป

5. การจัดชุด “swag” สำหรับผู้เข้าร่วมงาน

การจัดชุดย้อยเป็นงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ฝึกงาน พวกเขาสามารถรวบรวมเสื้อยืด สมุดโน้ต และที่ชาร์จโทรศัพท์แบรนด์เนม ในขณะที่คุณแน่ใจว่าชิ้นส่วนเคลื่อนไหวทั้งหมดของงานมารวมกัน

ก่อนจบงานนี้ ให้ทำรายการตรวจสอบสิ่งของทั้งหมดที่บรรจุอยู่ในกระเป๋าแต่ละใบสำหรับการฝึกงานของคุณ นี่เป็นงานที่ค่อนข้างง่ายที่คุณสามารถมอบหมายให้เด็กฝึกงานคนใดก็ได้ และคุณจะดีใจที่ผ่านพ้นไปเมื่องานใกล้เข้ามา!

แหล่งข้อมูลการจัดการเหตุการณ์อื่นๆ

Capterra ไม่เพียงแต่ช่วยคุณในการฝึกงานด้านการวางแผนงาน แต่เรายังเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีงานกิจกรรม ซอฟต์แวร์ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในบล็อกการจัดการกิจกรรมของ Capterra

หากคุณชอบงานชิ้นนี้และต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ ในการจัดการงานกิจกรรมและส่วนอื่นๆ ในบล็อกของเรา:

• 3 กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์เพื่อเข้าถึงกลุ่มมิลเลนเนียล
• 5 ตัวชี้วัดที่จะกำหนด ROI ของกิจกรรมของคุณ
• 3 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับผู้วางแผนงานที่ไม่ว่าง