วิธีควบคุมเวลาของคุณกลับคืนมา
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07JRR Tolkien ในหน้ากากของแกนดัล์ฟเดอะเกรย์ เคยกล่าวไว้ว่า: “สิ่งที่เราต้องตัดสินใจคือจะทำอย่างไรกับเวลาที่มอบให้เรา”
อย่างไรก็ตาม เราสามารถพบความจริงในคำกล่าวนี้ในปัจจุบันได้มากน้อยเพียงใด ใช่ เราทุกคนต่างก็มีเวลาในชีวิต แต่ดูเหมือนว่าเราจะไม่ค่อยเป็นคนตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน
อีเมล งานบ้าน ธุระที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ปริมาณงานที่มากเกินไป และคำขออย่างต่อเนื่องจากผู้อื่นมักจะทำให้เรารู้สึกห่างไกลจากการควบคุมชีวิตของเราให้ได้มากที่สุด
ดูเหมือนไม่ค่อยมีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างในที่ทำงานให้เสร็จ และเมื่อเรากลับถึงบ้าน เราก็เหนื่อยเกินกว่าจะสนุกกับเวลาว่าง
เราจึงมักสงสัยว่า
“ฉันจะมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อใช้เวลากับเพื่อน ครอบครัว หรืองานอดิเรกได้อย่างไร”
“ฉันจะมีเวลาให้ตัวเองมากขึ้นได้อย่างไร”
“ฉันจะหาเวลาสำหรับทุกอย่างในที่ทำงานได้อย่างไร”
“ฉันจะใช้ 24 ชั่วโมงให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร”
“ฉันจะมีเวลามากขึ้นตลอดทั้งวันได้อย่างไร”
หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งว่า "ฉัน จะ ควบคุมเวลาของฉันได้อย่างไร"
เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามที่เกี่ยวข้อง เราได้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพในสาขานี้ เช่น โค้ชการจัดการเวลาและประสิทธิผล โค้ชด้านความคิดและชีวิต นักบำบัด ผู้เขียนที่ครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้อง โค้ชด้านสุขภาพและสุขภาพ ตลอดจนผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
สำหรับบทความนี้ เราได้รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากประสบการณ์ระดับมืออาชีพและความเชี่ยวชาญของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ผู้คนไม่ใช้เวลาตามที่พวกเขาต้องการ รวมทั้งคำแนะนำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมเวลาว่างและเวลาทำงานของคุณกลับคืนมา
อะไรคือการหยุดผู้คนจากการใช้เวลาอย่างที่ต้องการ?
ก่อนที่คุณจะควบคุมเวลาในอนาคตได้ คุณต้องเข้าใจก่อนว่าเวลาของคุณคืออะไรในปัจจุบัน ผู้เชี่ยวชาญที่เราพูดคุยด้วยได้เปิดเผย 9 อุปสรรคสำคัญที่ทำให้ผู้คนไม่สามารถจัดเวลาได้ตามต้องการ:
การหยุดชะงัก
ตามที่ Frank Buck ผู้เขียน Get Organized! การบริหารเวลาสำหรับผู้นำโรงเรียน และผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาอันดับ 1 ของโลกสำหรับปี 2019 และ 2020 การหยุดชะงักเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เสียเวลาในการทำงาน นอกจากนี้ ปัญหานี้เพิ่มขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเท่านั้น:
“เมื่อรุ่นก่อน หากคุณสามารถควบคุมโทรศัพท์และผู้มาเยี่ยมได้ คุณสามารถควบคุมเวลาได้ วันนี้ เพิ่มอีเมล แอพส่งข้อความ และโซเชียลมีเดียในรายการนั้นสำหรับ ผู้เริ่มต้นเท่านั้น
ในสภาพแวดล้อมที่อุดมด้วยข้อมูล เราสามารถอ่านทวีตเพิ่มหนึ่งรายการ อ่านบทความข่าวอีกหนึ่งบทความ หรือสมัครรับจดหมายข่าวออนไลน์อีกหนึ่งฉบับได้ตลอดเวลา ข้อมูลที่เข้ามาท่วมท้นเป็นศัตรูของการโฟกัส”
ทำงานตลอดเวลา
เมื่อพูดถึงเรื่องที่ขัดขวางไม่ให้เราใช้เวลาทำสิ่งที่เรารักมากขึ้น กลับกลายเป็นว่าปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งคือ - การไม่สามารถสลัดงานออกได้ นี่คือวิธีที่ Frank Buck อธิบาย:
“เรามักจะเลื่อนสิ่งที่เราชอบทำออกไป จนกว่าสิ่งที่เราต้องทำจะเสร็จ ยากพอที่จะทำสิ่งที่โลกบอกเราว่าเราต้องทำให้เสร็จ เป็นผลให้สิ่งต่าง ๆ ที่ทำให้ชีวิตมีค่าควรถูกผลักออกจากโต๊ะ เราอยู่ในโลกแห่งความอุดมสมบูรณ์อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน เทคโนโลยีในกระเป๋าของเราทำให้สิ่งที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่าย ถึงกระนั้นเราพบว่าตัวเองอยู่ในภาวะท่วมท้น”
ทีมงานของ We Level Up ซึ่งมีภารกิจในการช่วยให้ผู้คนบรรลุศักยภาพสูงสุดในแง่ของไลฟ์สไตล์และเป้าหมาย โดยมองว่าความจำเป็นในการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงนี้มาจากความจำเป็นทางการเงินและความต้องการความเป็นเลิศอย่างต่อเนื่อง:
“ทุกวันนี้มันยากที่จะสร้างรายได้ที่เหมาะสม และมันน่าเบื่อที่จะเก็บเกี่ยวชุดทักษะที่เพิ่มพูนด้วยความถี่ที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไป หากคุณไม่ได้สร้างรายได้ที่มั่นคง โอกาสที่เศรษฐกิจของเราจะได้รับผลกระทบ อย่างหนักจาก การบริหารเวลา ของคุณ หากคุณมีรายได้ที่มั่นคง โอกาสที่คุณจะเต็มไปด้วยงานและไม่สามารถหาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาช่วยรับภาระได้ การใช้แรงงานทางอารมณ์และร่างกายที่หลั่งไหลเข้ามาสู่ความยอดเยี่ยมในโลกปัจจุบัน ทำร้ายความสัมพันธ์ของเรากับเพื่อน ครอบครัว และตัวเราเอง”
สิ่งรบกวนสมาธิ (และความต้องการของเรา)
เฟลิเซีย บร็ อคโคโล Life Coach ที่ผ่านการรับรองจาก The Life Coach School บอกเราว่าเหตุผลสำคัญว่าทำไมเราจึงดูเหมือนมีเวลาเพียงเล็กน้อยในการทำสิ่งที่เราต้องการหรือต้องการ เป็นการรบกวนสถานที่ทำงานในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย:
“ตรวจสอบโซเชียลมีเดีย พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ตัดสินใจว่าจะทำอะไร ฯลฯ”
Ravindra Kondekar โค้ชและที่ปรึกษาด้านการเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลกล่าวเสริมว่าเราหันไปใช้สิ่งรบกวนสมาธิเพื่อจัดการกับการขาดความกระจ่างในที่ทำงาน:
“สิ่งรบกวนสมาธิมีหลายรูปแบบ แต่สาเหตุที่แท้จริงก็คือคนเราไม่มีทางเลือกที่คู่ควรที่พร้อมรับมือในขณะนั้น ผู้คนสามารถทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานสำคัญของพวกเขาได้จริง ๆ แต่การกระทำที่จำเป็นจะไม่ถูกชี้แจงหรือหากพวกเขาถูกชี้แจง ผู้คนจะไม่จดจำพวกเขาในขณะที่ความฟุ้งซ่านครอบงำพวกเขา”
Katina Mountanos ผู้ฝึกสอนด้านความคิดและผู้แต่ง “ในความคิดของฉัน รากเหง้าของสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวของเรามาจากการที่สมองมนุษย์ของเราเชื่อมต่อกัน จุดประสงค์ของสมองคือการมองหาสิ่งเร้าใหม่ๆ อยู่เสมอ ดังนั้นการวางโทรศัพท์ไว้ใกล้ตัวคุณหรืออีเมลในเบื้องหลังของคอมพิวเตอร์จะสร้างสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยสิ่งเร้า หากเราต้องการเข้าใจสิ่งรบกวนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเรา สาเหตุก็ไม่จำเป็นต้องมาจากสิ่งเร้ารอบตัวเราเสมอไป แต่จิตใจของเราตอบสนองต่อสิ่งเหล่านั้นอย่างไร”
การรับรู้ที่บิดเบือนของการใช้เวลาและลำดับความสำคัญ
Katina Mountanos เพิ่มปัญหาอื่นในรายการ — การรับรู้แบบเบ้ของเราเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันที่นำไปสู่การใช้เวลาอย่างไม่เหมาะสม:
“คำจำกัดความของการพักผ่อนของเราเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา และเรามักจะทำงานหรือแม้กระทั่งความต้องการในการเอาชีวิตรอด เช่น การนอนหลับและการรับประทานอาหาร เป็นเวลา "พักผ่อน"
ในทางกลับกัน ผู้ใหญ่ชาวอเมริกันในปัจจุบันใช้เวลา มากกว่า 11 ชั่วโมง ในการบริโภคเนื้อหาในแต่ละวัน
ดังนั้นเราจึงใช้เวลาของเราด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี: ทำงานหรือเลื่อนดู”
Kelly Harris Perin สมาชิกของสหพันธ์โค้ชนานาชาติและผู้ก่อตั้ง Little Bites Coaching ได้ลงทุนในการช่วยเหลือผู้นำและทีมงานเพิ่มผลผลิตด้วยวิธีที่ยั่งยืนและดีต่อสุขภาพ กล่าวเสริมว่าเรามักไม่สามารถตัดสินใจได้ว่างานสำคัญของเราคืออะไร:
“ปัญหาพื้นฐานที่ใหญ่ที่สุดสำหรับคนจำนวนมากคือพวกเขาไม่มีความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูง หากคุณไม่แน่ใจว่าอะไรสำคัญที่สุดและเพราะเหตุใด งานทั้งหมดอาจดูเท่าเทียมกัน และคุณมักจะมองข้ามปัญหาใหม่ ๆ ที่ปรากฏขึ้น หรือมีแนวโน้มที่จะถูกดึงออกจากงานไปหาลูกๆ หรือข่าว ”
มองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับการใช้เวลา
Kelly Harris Perin อธิบายเพิ่มเติมว่าการมองโลกในแง่ดีที่ไม่มีมูลทำให้เราประเมินเวลาที่ใช้ในการจัดการงานบางอย่างสูงเกินไป และทำให้กำหนดการของเราหยุดชะงักในภายหลัง:
“เรามักจะมองความท้าทายในการจัดการเวลาผ่านเลนส์ที่ขาดดุล และคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นผลมาจากขอบเขตที่ย่ำแย่และนิสัยการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ฉันชอบที่จะปรับกรอบสิ่งนั้นใหม่และคิดว่าความท้าทายในการบริหารเวลานั้นมีรากฐานมาจากการมองโลกในแง่ดี เราต้องการทำทุกสิ่งและใช้ชีวิตอย่างเต็มที่ และเรามักจะมองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เราสามารถบีบให้เหลือในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์”
การผัดวันประกันพรุ่ง
Clovis Chow ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาและผู้ก่อตั้งบล็อกการศึกษาและนักเรียน
TimeOrganizeStudy ที่สอนนักเรียนเกี่ยวกับการบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน กล่าวถึงการผัดวันประกันพรุ่งว่าเป็นปัญหาใหญ่ในการควบคุมเวลาของคุณ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่รู้สึกว่าตัวเองมีเวลาน้อยที่จะทำในสิ่งที่พวกเขารัก เช่น งานอดิเรก ใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัว หรือดูแลตัวเอง:
“คนเหล่านี้มักผัดวันประกันพรุ่งหรือฟุ้งซ่าน เป็นผลให้พวกเขาไม่สามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้จนถึงนาทีสุดท้ายซึ่งพวกเขาไม่มีทางเลือกนอกจากต้องเสียสละเวลาทำงานแทนงานอดิเรก นี่คือความจริงที่น่าเศร้าที่หลายคนมีชีวิตอยู่ทุกวัน”
มัลติทาสกิ้ง เช่น การสลับบริบท
Megan Sumrell โค้ชด้านการบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน กล่าวถึงการสลับบริบทว่าเป็นปัญหาด้านการผลิตที่สำคัญอีกปัญหาหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้หญิง:
“นี่คือเวลาที่คุณกำลังย้ายไปมาระหว่างบทบาทที่คุณเล่น (หรือที่รู้จักว่าพนักงาน แม่ เจ้าของธุรกิจ ภรรยา ผู้ดูแล ฯลฯ) ตลอดทั้งวัน สิ่งนี้สร้างความรู้สึกของการอยู่บนวงล้อหนูแฮมสเตอร์ตลอดทั้งวันโดยที่ไม่รู้สึกมีประสิทธิผล นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมผู้หญิงจำนวนมากจึงไม่มีเวลาว่างหรือไม่มีเวลาดูแลตัวเอง..พวกเขายุ่งกับการเล่นปิงปองไปมาตลอดทั้งวัน”
Sandra Glavan ผู้เชี่ยวชาญด้านความวิตกกังวลและผู้ก่อตั้ง Amosuir ให้ความกระจ่างเพิ่มเติมว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถส่งผลต่อการใช้เวลาของคุณได้อย่างไร:
“จากประสบการณ์ของผม การทำงานหลายอย่างทำให้เสียสมาธิ ไม่มีประสิทธิภาพ และไม่มีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็ทำให้เกิดความเครียดและความวิตกกังวลโดยไม่จำเป็น แม้ว่าเราคิดว่าเราสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ แต่ในความเป็นจริง เราไม่สามารถนำเสนองานใด ๆ เหล่านี้ได้อย่างเต็มที่ ซึ่งลดประสิทธิภาพของเราและทำให้เสียสมาธิ จากการ วิจัยพบ ว่า การ ทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้น 40% เพื่อให้เสร็จ เมื่อเทียบกับการเน้นทีละงาน งานที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจต้องใช้เวลามากขึ้น”
นิสัยการวางแผนไม่ดี
เฟลิเซีย บร็อคโคโล กล่าวถึงปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งในการใช้เวลาอย่างไม่เหมาะสม – และเป็นการวางแผนที่ไม่เหมาะสม:
“ปัญหาคือ คนส่วนใหญ่เข้าสู่วันของตนโดยแทบไม่มีแผนจะทำอะไรเลย”
แซนดี้ โรดริเจ ซ ผู้เขียน “ผู้คนมักมองข้ามบางสิ่งไปเพราะพวกเขาแยกรายการสิ่งที่ต้องทำหรือการเตือนความจำ และง่ายต่อการลืมตรวจสอบรายการใดรายการหนึ่ง พวกเขาอาจมีปฏิทินติดผนัง รายชื่อในโทรศัพท์ของพวกเขา และลายเส้นบนกระดาษโน้ต ใครสามารถติดตามได้”
ความไม่เต็มใจที่จะพูดว่า "ไม่"
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรสำหรับ Test Prep Insight, โค้ชด้านสุขภาพและสุขภาพที่ผ่านการรับรองที่ผ่านการฝึกอบรมด้านจิตวิทยา และโค้ชชีวิตและความสัมพันธ์ที่ผ่านการรับรอง ซึ่งมักจะเขียนเกี่ยวกับหัวข้อของการจัดการความเครียดและเวลา ลินเนลล์ รอส อธิบายว่าเราลังเลที่จะพูดว่า "ไม่" กับคนใหม่ งานที่ควบคุมเวลาของเราในที่ทำงาน:
“คนส่วนใหญ่มีปัญหาในการให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของตนเองเพราะพวกเขาถูกคนอื่นฟุ้งซ่านและรู้สึกผิดที่ปฏิเสธ แม้ว่าคุณจะมีแรงจูงใจและมีระเบียบ แต่ยอมให้คนอื่นมาขัดขวางคุณและทำให้ปัญหาของพวกเขาเป็นของคุณ คุณจะยังคงเสีย เวลาอันมีค่าต่อไป”
เธออธิบายว่าเราหลีกเลี่ยงการพูดว่า "ไม่" เนื่องจากกลัวว่าจะถูกมองว่าเป็น "ความเห็นแก่ตัว" ส่งผลให้เราละเลยความต้องการส่วนตัวของเราไปต่อความต้องการของผู้อื่น:
“ถ้าคุณปฏิเสธไม่ได้ และเรียนรู้ที่จะทำให้บางคนผิดหวัง ความต้องการของคุณก็จะถูกผลักไปอยู่ด้านล่างสุดของรายการ ผู้คนมักคิดว่าพวกเขาควรจะช่วยเหลือผู้อื่นแม้ด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองเพราะพวกเขารู้สึกผิดเกี่ยวกับการดูแลตัวเอง”
Antoinette Beauchamp โค้ช วิทยากร นักเขียน และครูฝึกสมาธิ เสริมว่า ความรู้สึกผิดนี้เชื่อมโยงกับวิธีที่เรา (และผู้อื่น) กำหนดพฤติกรรมของเรา:
“ เมื่อเราให้ความสำคัญกับตัวเองและสิ่งที่เรารักเป็นอันดับแรก เป็นเรื่องง่ายที่ผู้คนจะรู้สึกผิดเกี่ยวกับการเลือกนั้น เพราะเราถูกกำหนด (โดยเฉพาะผู้หญิง) ให้เป็นคนดูแลและให้ความสำคัญกับความต้องการของผู้อื่นมาก่อนเราเอง
แต่ในความเป็นจริง หากเราดูแลตัวเอง เราก็มีพลังงานและความเห็นอกเห็นใจในการดูแลผู้อื่นมากขึ้น ทำไมพวกเขาถึงบอกให้คุณสวมหน้ากากออกซิเจนให้ตัวเองก่อนบนเครื่องบิน!”
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการควบคุมเวลาของคุณ
ในส่วนที่แล้ว เราได้พูดถึงปัญหาที่ทำให้เราไม่สามารถควบคุมเวลาได้ ตอนนี้เรามาดูวิธีแก้ปัญหากัน
นี่คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำเมื่อต้องการควบคุมเวลาในที่ทำงานและหลังเลิกงาน:
เคล็ดลับ #1: เป็นเจ้าของเวลาของคุณ
ตามที่ Frank Buck ได้กล่าวไว้ กุญแจสำคัญในการควบคุมเวลาในที่ทำงานของคุณคือการเป็นเจ้าของเวลาโดยการวางแผน:
“เริ่มต้นวันใหม่ด้วยรายการสั้นๆ ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญสำหรับวันนั้น และทำทุกอย่างให้สอดคล้องกัน ปิดประตู. ให้โทรศัพท์หมุนไปที่วอยซ์เมล ไม่มีใครจะปกป้องเวลาของคุณสำหรับคุณและไม่ควร อยู่ที่พวกเราแต่ละคน”
Personal and Business Mindset Mastery Success Coach และผู้ก่อตั้ง Mindset Mastery Success, E. Marie Hall ยังแนะนำแนวทางปฏิบัตินี้ในการควบคุมเวลาที่คุณสามารถใช้ในการดูแลตนเองได้:
“วิ่งวันของคุณ - หยุดปล่อยให้วันวิ่งคุณ
นี่หมายถึงการวางแผนวัน สัปดาห์ และเดือนของคุณ จัดสรรเวลาที่ไม่ถูกรบกวนในแต่ละวันเพื่อจัดการกับประเด็นสำคัญในชีวิตของคุณ (อาชีพ การเงิน สุขภาพ ความสัมพันธ์ จิตวิญญาณ)
การดูแลตนเองของคุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญและนั่นหมายถึงกำหนดเวลา เมื่อเราทำให้มันไม่สามารถต่อรองได้ก็ไม่มีที่สำหรับข้อแก้ตัว เมื่อเราดูแลตัวเองก่อน เราก็มีมากขึ้นที่จะให้ผู้อื่น ไม่มีอะไรจะเทจากถ้วยเปล่าได้”
เคล็ดลับ #2: แม่นยำในการวางแผนเวลาของคุณ
ดังนั้นเราจึงได้พูดคุยกันแล้วว่าการเป็นเจ้าของเวลาโดยการวางแผนมีความสำคัญเพียงใด แต่จากข้อมูลของ Felicia Broccolo ปัจจัยสำคัญในการวางแผนนั้นก็คือการตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงานอย่างแม่นยำ:
“กฎของพาร์กินสันกล่าวว่า “งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ” (เช่น หากคุณมีชั่วโมงในการทำบางสิ่งบางอย่าง มันจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง ถ้าคุณมีเวลาทั้งวัน ก็จะใช้เวลาทั้งวัน)
เคล็ดลับของฉันในการใช้เวลากลับไปในที่ทำงานและที่บ้านก็เหมือนกัน
ก่อนที่คุณจะทำอะไรในเช้าวันจันทร์ ให้ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงจดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์นั้น (ที่ทำงานและอื่นๆ) แล้วจดลงในสมุดวางแผนหรือปฏิทินว่าคุณจะทำสิ่งนั้นเมื่อใดและจะใช้เวลานานแค่ไหน .
คุณจะแปลกใจว่าคุณทำได้มากแค่ไหน
หากคุณมีเวลาเพียง 30 นาทีในการทำบางสิ่ง ทันใดนั้น การปรับเลื่อนผ่าน Instagram จะยากขึ้นในทันที
จำไว้ว่าปัญหาของคุณไม่ได้อยู่ที่การมีเวลาเพียงพอ แต่มันเกี่ยวกับการมีสมาธิเพียงพอ”
Alisha Powell นักบำบัดโรคที่ Amethyst Counseling and Consulting แนะนำเพิ่มเติมว่า คุณวางแผนชั่วโมงทำงานเป็นรายชั่วโมงในปฏิทินที่จำกัดเวลา:
“ฉันมีปฏิทินที่มีช่วงชั่วโมงและฉันสามารถจดงานที่ฉันต้องทำในแต่ละวันได้อย่างแม่นยำ ฉันใช้เพื่อกำหนดเวลาการนัดหมาย ธุระ และงานต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดระเบียบได้ ฉันยังเขียนงานของฉันตามลำดับความสำคัญเพื่อที่ฉันจะได้มีที่ว่างสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดและมีความยืดหยุ่นเมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้น”
คุณเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้างานที่ต้องการกังวลเกี่ยวกับการจัดเวลาของพนักงานเป็นประจำ นอกเหนือจากการจัดเวลาของคุณเองหรือไม่? ดูคู่มือการจัดตารางเวลาพนักงานของเรา และลองใช้เทมเพลตการจัดกำหนดการฟรีของเราที่จะช่วยคุณวางแผนและจัดกำหนดการเวลาของพนักงานเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน หรือรายปี เคล็ดลับ #3: ใช้ แซนดี้ โรดริเจซ ขอเสนอวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณควบคุมทั้งกิจกรรมที่ต้องทำและสิ่งที่คุณอยากทำและตื่นเต้น — สมุดวางแผนวันแบบกระดาษขนาดพกพาที่มีหน้าว่างเต็มสำหรับทุกวัน ปี:
“ทุกครั้งที่ฉันต้องการหรือต้องการทำกิจกรรม ฉันจะเขียนมันลงไป ไม่ว่าจะไปทำธุระ โทรหาเพื่อน ไปประชุม ล้างจาน หรือไปดูหนัง
ฉันเขียนวันเกิดและวันสำคัญลงในหน้าที่เหมาะสม ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องการโซเชียลมีเดียเพื่อเตือนฉัน”
ถ้าต้องทำอะไรภายในวันที่กำหนด ฉันจะเพิ่มการเตือนล่วงหน้า
หากจำเป็นต้องชำระเงินภายในวันที่ 10 ของทุกเดือน ฉันจะเขียนสิ่งนั้นในหน้าสำหรับวันที่ 10 แต่ฉันจะเขียนว่า "บิลจะต้องชำระภายในวันที่ 10" ในหน้าก่อนหน้า เช่น หน้าสำหรับ ที่ 8
เมื่อมีเหตุผล ฉันจะแบ่งกิจกรรมออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้
แทนที่จะเขียน "ยื่นภาษี" ในหน้าเดียว ฉันแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ เช่น "นัดหมายกับผู้จัดเตรียม" "ติดตามใบเสร็จรับเงิน" ฯลฯ แต่ละรายการในหน้าของตัวเอง
ฉันจัดตารางกิจกรรมที่ฉันชอบในวันธรรมดา สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงกับดักของการออมสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุขในช่วงสุดสัปดาห์เท่านั้น และช่วยให้คุณใช้ชีวิตในทุกวันได้อย่างเต็มที่
เทคนิคของฉันต้องใช้ทุกอย่างเพื่อรวมเป็นเล่มเดียว เมื่อคุณดูการนัดหมายและกิจกรรมทั้งหมดของคุณ คุณรู้สึกว่ามีความต้องการและมีประสิทธิผล และการข้ามรายการออกจากรายการเป็นสิ่งที่คุ้มค่า
ระบบนี้ป้องกันความเครียด
ฉันไม่รู้สึกวิตกกังวลกับสิ่งต่าง ๆ ที่จะต้องเกิดขึ้นเนื่องจากพวกเขาทั้งหมดเขียนไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เนื่องจากฉันไม่ต้องลำบากในการจำข้อมูลนั้น ฉันสามารถใส่กิจกรรมที่ไม่อยู่ในมือออกจากความคิดของฉันได้เลย สิ่งนี้จะสร้างพื้นที่สำหรับการสร้างสรรค์และการผ่อนคลายมากขึ้น”
เคล็ดลับ #4: ทำความเข้าใจว่าคุณใช้เวลาในการทำงานอย่างไร
“สิ่งแรกที่ฉันแนะนำให้ทำคือการประเมินเวลาโดยบันทึกสิ่งที่คุณทำทุกนาทีของวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์” Amalie Shaffer เจ้าของร่วมของ Systematic Excellence Consulting และที่ปรึกษาที่ผ่านการรับรองกล่าว ซึ่งมีหน้าที่ช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจในการปรับปรุงประสิทธิภาพใน ธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของพวกเขา:
“มันน่าเบื่อ แต่เมื่อเรารู้ว่าเราใช้เวลาของเราไปที่ใด เราสามารถประเมินได้ว่าสิ่งใดสามารถเปลี่ยนแปลงได้”
Katina Mountanos อธิบายเพิ่มเติมว่าเหตุใดการเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ใดจึงเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมเวลาในที่ทำงานกลับคืนมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของเวลาที่คุณอาจเสียไปกับสิ่งรบกวนสมาธิ:
“ฉันคิดว่าการซื่อสัตย์เกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก คนส่วนใหญ่ไม่เข้าใจจริงๆ ว่าพวกเขาใช้เวลาไปกับสิ่งเร้าหรือสิ่งรบกวนเหล่านี้ไปนานเพียงใดในแต่ละวัน
ดังนั้น หากคุณรู้สึกฟุ้งซ่านหรือหลงทางอยู่บ่อยๆ แต่ไม่รู้ว่าทำไมฉันจึงแนะนำให้ลองทดสอบตัวเองสักหน่อย
ไม่ว่าจะเป็นวันเดียวหรือทั้งสัปดาห์ ให้คอยติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ในระหว่างวันทำงาน อย่างแท้จริง
คุณตรวจสอบโทรศัพท์ขณะทำงานหน้าคอมพิวเตอร์บ่อยแค่ไหน?
คุณ “พัก” ในครัวกี่ครั้ง?
การกระทำเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องแย่เสมอไป แต่การทำความเข้าใจว่าวันของคุณเป็นอย่างไรคือก้าวแรกสู่การเปลี่ยนแปลง
จากที่นั่น คุณสามารถวิเคราะห์ สาเหตุของเวลาที่ใหญ่ที่สุด และเปลี่ยนแปลงการทำงานเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในการทำงาน เช่น การเก็บโทรศัพท์ไว้ในห้องอื่น หรือจัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวันเพื่อพักทานของว่าง
ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการมีความยืดหยุ่นและซื่อสัตย์กับตัวเอง”
เคล็ดลับ #5: ทำความเข้าใจว่าคุณมีเวลาว่างมากแค่ไหน
Katina Mountanos ยังเน้นย้ำอีกว่าเหตุใดการเข้าใจวิธีใช้เวลาว่างของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน:
“เคล็ดลับอันดับหนึ่งของฉันในการควบคุมเวลาว่างของคุณนั้นคล้ายกับคำแนะนำข้างต้น — ทำความเข้าใจให้ชัดเจน ว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในตอน นี้
คุณอาจจะแปลกใจที่พบว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด แต่คุณใช้จ่ายไปในทางที่เหนื่อยมากกว่าที่จะเติมเต็ม
หลังจากเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเวลาของคุณเป็นอย่างไร ให้สร้างรายการกิจกรรมที่จะทำให้คุณมีความสุขจริงๆ ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณไม่ทำตั้งแต่ยังเป็นเด็ก เช่น วาดภาพหรือเต้นรำ จัดสรรเวลาเล็กน้อยในแต่ละสัปดาห์เพื่อทดลองกับแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ เพื่อที่คุณจะได้เปลี่ยนนิสัยเหล่านี้ให้เป็นนิสัย”
ในการประเมินเวลาที่คุณใช้ไปกับงานและสิ่งรบกวนสมาธิ แต่ยังรวมถึงเวลาที่คุณสามารถใช้ไปกับกิจกรรมยามว่างได้ด้วย คุณสามารถลองใช้ Clockify แอพติดตามเวลาและการจัดการเวลาของเรา ลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรีที่นี่
เคล็ดลับ #6: ทบทวนและแก้ไขตารางงานปัจจุบันของคุณ
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin กล่าว เธอเสนอให้คุณคิดเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาทำงานของคุณในตอนนี้ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นในอนาคต: “ผมแนะนำให้ถอยหนึ่งก้าวจาก Tetris พิมพ์ปฏิทินเปล่ารายสัปดาห์ และใช้เวลาสักครู่เพื่อร่างขั้นตอนรายสัปดาห์ที่ 'เหมาะแต่เป็นของจริง' ของคุณ เริ่มต้นด้วยชั่วโมงทำงานของคุณ:
เวลาเริ่มต้นและหยุดที่สมเหตุสมผลสำหรับคุณคืออะไร
คุณต้องการออกกำลังกายสักสองสามครั้งต่อสัปดาห์ในช่วงกลางวัน หรือต้องหยุดเวลา 16.00 น. ทุกวันเพื่อเล่นกับลูก ๆ ของคุณเมื่อพวกเขาเลิกเรียน?
การไหลของการประชุมในอุดมคติของคุณเป็นอย่างไร — หลายๆ ครั้งในคราวเดียวกันหรือทั้งหมดกระจายออกไป
คุณต้องการปกป้องเวลาสำหรับงานเชิงลึก เช่น การเขียนหรือการวิเคราะห์ข้อมูลหรือไม่?
คุณอาจไม่ได้อยู่ใกล้กับกระแสรายสัปดาห์ในอุดมคติของคุณ แต่การคำนึงถึงมันจะช่วยให้คุณเขยิบเข้าไปใกล้มากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป”
เคล็ดลับ #7: เริ่มต้นวันทำงานด้วยงานที่เหมาะสมเสมอ
Ray Zinn ซีอีโอที่ดำรงตำแหน่งยาวนานที่สุดของ Silicon Valley ผู้แต่ง Tough Things First และ Zen จาก Zinn และผู้ก่อตั้งและอดีต CEO ของ Micrel Semiconductor บอกเราว่าเคล็ดลับในการใช้เวลากลับไปทำงานก็คือการทำงานที่ท้าทายยิ่งขึ้นในช่วงต้นปี วัน:
“เคล็ดลับอันดับหนึ่งของฉันในการย้อนเวลาทำงานคือการทำสิ่งที่ยากก่อนเสมอ การทำเช่นนี้จะเป็นการเคลียร์ก้อนหินที่ใหญ่ที่สุดก่อน และสร้างบรรยากาศสำหรับวันที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
คุณยังได้เรียนรู้ระเบียบวินัยที่สร้างขึ้นจากตัวมันเอง ทำให้คุณมีทักษะในงานที่คุณน่าจะเคยเกลียดมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะรักในสิ่งที่คุณเคยเกลียด คุณจะใช้เวลามากขึ้นเรื่อย ๆ และมีประสิทธิผลมากกว่าที่คุณคิด
กลยุทธ์เดียวนี้ทำให้ฉันสามารถดำเนินการ Micrel Semiconductor เป็นเวลา 37 ปี โดย 36 ปีซึ่งสร้างผลกำไรได้”
เคล็ดลับ #8: พักสมองจากอุปกรณ์ดิจิทัล
อุปกรณ์ดิจิทัลเป็นตัวเสียเวลาที่น่าอับอาย และเรามักจะหันไปหามันเพราะเราเบื่อ แต่ความเบื่อหน่ายอาจเป็นโอกาสในการทวงเวลาของคุณกลับคืนมา แทนที่จะเป็นความรำคาญ ดังที่ Manoush Zomorodi อธิบายไว้ในหนังสือของเธอ “ความเบื่อหน่ายเป็นประตูสู่ความคิดฟุ้งซ่าน ซึ่งช่วยให้สมองของเราสร้างการเชื่อมต่อใหม่ที่สามารถแก้ไขทุกอย่างตั้งแต่การวางแผนอาหารเย็นไปจนถึงการก้าวข้ามในการต่อสู้กับภาวะโลกร้อน”
เพื่อให้ได้เวลามากขึ้นที่จะ "เบื่อ" และควบคุมการใช้อุปกรณ์ดิจิทัลของคุณ เธอเขียนเกี่ยวกับ 7 ความท้าทายที่คุณสามารถจัดการได้:
- สังเกตตัวเอง ในความท้าทายนี้ คุณควรตั้งเป้าที่จะติดตามและทำความเข้าใจพฤติกรรมดิจิทัลของคุณ เพื่อดูว่าคุณใช้อุปกรณ์ดิจิทัลของคุณอย่างไรตั้งแต่แรก
- เก็บอุปกรณ์ของคุณให้พ้นมือขณะเคลื่อนที่ ในความท้าทายนี้ คุณควรเก็บโทรศัพท์ให้พ้นสายตาขณะที่คุณกำลังเดิน ขับรถ หรืออยู่ในระหว่างการขนส่ง
- วันที่ไม่มีรูปถ่าย — ในความท้าทายนี้ คุณควรละเว้นจากการถ่ายภาพใดๆ
- ลบแอพนั้น — ในความท้าทายนี้ คุณควรนำแอพที่คุณคิดว่าขาดไม่ได้แล้วลบทิ้ง
- ไปเที่ยวพักผ่อนจอมปลอม นั่นคือ "facation" — ในความท้าทายนี้ คุณควรยกเลิกการเชื่อมต่อจากแอปและระบบการสื่อสารทั้งหมดขณะอยู่ที่สำนักงาน
- สังเกตอย่างอื่น ในความท้าทายนี้ คุณควรพยายามสังเกตสิ่งอื่นที่ไม่ใช่โทรศัพท์ของคุณที่น่าสนใจในสภาพแวดล้อมของคุณ
- ความท้าทายที่น่าเบื่อและยอดเยี่ยม — ในความท้าทายนี้ ในฐานะที่เป็นจุดสูงสุดของความท้าทายก่อนหน้านี้ คุณควรใช้ "ความเบื่อหน่าย" ที่เพิ่งค้นพบซึ่งเกิดจากการใช้อุปกรณ์ดิจิทัลของคุณให้น้อยที่สุด เพื่อให้เข้าใจชีวิตของคุณและกำหนดเป้าหมายได้ดีขึ้น
เคล็ดลับ #9: หยุดตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณตลอดเวลา
ผู้เชี่ยวชาญที่อ้างถึงในการศึกษาปี 2020 ของเราเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ทำงานที่เกิดซ้ำ ผู้คนใช้เวลา 28% ในการทำงานเพื่อจัดการอีเมล โดยรวมแล้วจะนำไปสู่การใช้เวลาอ่านและตอบกลับอีเมลระหว่าง 1.5 ถึง 2.5 ชั่วโมง
ยิ่งกว่านั้น การวิจัยและผู้เชี่ยวชาญ เช่น ข้อมูลที่เราอ้างถึงในสถิติเกี่ยวกับการทำงานที่ผิดพลาด แสดงให้เห็นว่าเรามีปัญหาในการต่อต้านการกระตุ้นให้ตรวจสอบอีเมล แม้กระทั่งหลังเลิกงาน ยกตัวอย่างพนักงานในสหราชอาณาจักร:
- 57% ตรวจสอบอีเมลในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์
- 30% เช็คอีเมลตลอดทั้งคืน
- 23% ตรวจสอบอีเมลในช่วงวันหยุด
- 20% เช็คอีเมลขณะอยู่บนเตียง
- 16% กินไม่ได้ถ้าไม่เช็คอีเมล
วิธีแก้ปัญหาสำหรับการควบคุมกลับในเวลานี้ Frank Buck ขอเสนอแนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดการอีเมล:
“ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล สองสามครั้งในระหว่างวัน จัดการอีเมลทุกฉบับในชุดเดียว กล่องจดหมายอีเมลที่ว่างเปล่าไม่เพียงแต่เป็นไปได้ แต่ยังจำเป็นเพื่อให้เกิดความสบายใจ เราสอนคนว่าจะปฏิบัติต่อเราอย่างไร หากเราตอบคำถามทุกข้อในทันที เราจะสอนคนที่พวกเขาสามารถรอจนถึงนาทีสุดท้าย และเราจะทิ้งทุกอย่างเพื่อจัดการกับคำขอของพวกเขา”
เคล็ดลับ #10: จัดลำดับความสำคัญความต้องการของคุณผ่าน Intuitive Scheduling
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp เริ่มอธิบายว่าคุณจะนำไปใช้ได้อย่างไร Intuitive Scheduling ซึ่งเป็นเทคนิคการผลิตที่เธอคิดค้นขึ้นเพื่อจัดลำดับความสำคัญเวลาว่างของคุณ
ตามคำจำกัดความ Intuitive Scheduling คือ "วิธีการที่มีหัวใจเป็นศูนย์กลาง ซึ่งคุณจะวางแผนวันของคุณตามสิ่งที่จะทำให้คุณมีความสุขและผ่อนคลายได้มากที่สุด โดยจะดำเนินไปควบคู่กับการเชื่อมต่อกับตัวคุณเองเพื่อทำความเข้าใจว่าความต้องการของคุณคืออะไร เป็นการส่วนตัว และเป็นมืออาชีพ”
นี่คือวิธีที่ Antoinette แสดงให้เห็น:
“ถ้าเหนื่อยก็ให้พักผ่อน ถ้าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องกินวันละ 5 เท่า ให้หาของว่างไว้ใกล้ๆ เสมอ ถ้าคุณรู้ว่าคุณเหนื่อยหน่ายจากการประชุม ให้จัดตารางให้ห่างกันมากขึ้น
เริ่มต้นด้วยการจดรายการประจำวันของคุณและสังเกตว่านิสัยและกิจวัตรบางอย่างส่งผลต่อคุณอย่างไร ด้วยความรู้ที่เข้าใจง่ายนี้ คุณสามารถจัดการและปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ — และอาจแตกต่างกันในแต่ละวัน!
การให้สิทธิ์ตัวเองในการเปลี่ยนแปลงและดำเนินไปอย่างเป็นธรรมชาติ คุณยังให้พื้นที่ตัวเองมากขึ้นในการค้นพบแรงจูงใจ เพิ่มความมั่นใจ และปรับแต่งเวอร์ชันของประสิทธิภาพการทำงาน
ดังนั้น เพื่อควบคุมเวลาว่างของคุณ ทั้งหมดเกี่ยวกับการฟังอุทรของคุณและให้พื้นที่กับตัวเอง นั่นเป็นเหตุผลที่การตั้งเวลาอย่างเป็นธรรมชาตินั้นทรงพลังมาก มันให้พลังของคุณกลับคืนมาเมื่อมีเวลาว่างและวิธีที่คุณต้องการใช้
การจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของคุณและสิ่งที่สัญชาตญาณของคุณบอกว่าดีที่สุดสำหรับคุณในขณะนี้ จะช่วยสนับสนุนสิ่งที่ดีกว่าด้วยการเปลี่ยนพลังงานรอบตัวคุณ
สิ่งที่เราทุกคนต้องการในตอนนี้!”
เคล็ดลับ #11: ขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น
Melissa Kepler โค้ชจุดแข็งที่ Capital Humans ซึ่งเธอมุ่งเน้นที่การช่วยเหลือผู้คนให้บรรลุการเติบโตส่วนบุคคล เสนอวิธีการที่น่าสนใจอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของคุณเอง เพียงปิดบังความต้องการของคุณเองตามที่ร้องขอจากผู้อื่น — เพื่อให้ดูเหมือนไม่สามารถต่อรองได้:
“ฉันพบว่าผู้คนมักจะแยกความแตกต่างทางจิตใจเงียบๆ ระหว่างคำขอที่ * คนอื่น ๆ * ทำกับพวกเขา * กับคำขอที่พวกเขาทำ * ตัวเอง *
คำขอจากคนอื่น เช่น กำหนดเวลาจากเจ้านายของคุณ หรือคัพเค้กสองโหลสำหรับการขายเบเกอรี่ รู้สึกไม่สามารถต่อรองได้
คำขอจากตัวคุณเอง เช่น นอนให้มากขึ้น หรือใช้เวลาวาดรูป หรือวิ่งจ็อกกิ้ง รู้สึกว่าเป็นเรื่องโกหกและไม่สำคัญ
เคล็ดลับของฉัน หากสิ่งนี้ตรงใจคุณ คือการแฮ็กสมองของคุณโดยให้คนอื่นทำตามคำขอของคุณ แต่พวกเขาต้องหมายความตามนั้นจริงๆ
หากเพื่อนสนิทของคุณขอร้องให้คุณ *เธอ *เห็นแก่ โปรดออกไปทานอาหารมื้อสายกับเธอเพื่อตามให้ทัน มันไม่ใช่สิ่งที่คุณละเลยไม่ได้อีกต่อไป เป็นคำขอจากคนอื่น
ถ้าเจ้านายของคุณ *ยืนกราน *คุณหยุดพักผ่อนหนึ่งวันเพื่อเติมพลังก่อนเริ่มโครงการใหญ่ นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณจะปฏิเสธได้ มันไม่เห็นแก่ตัว มันจำเป็น!”
เคล็ดลับ #12: เรียนรู้วิธีพูดว่า “ไม่”
“การจะใช้ชีวิตอย่างมีสติสัมปชัญญะ เราต้องเรียนรู้ศิลปะในการปฏิเสธ!” วอร์เรน หว่อง ผู้ก่อตั้งและผู้แต่งบล็อกซึ่งมีภารกิจในการสร้างแรงบันดาลใจและสอนผู้คนกว่า 1 ล้านคนให้ควบคุมชีวิตและทำในสิ่งที่พวกเขารักอธิบาย:
“ในขณะที่คลำหาเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน เล่นกลคู่สมรสและลูก เราลืมสิ่งที่สำคัญในชีวิตของเรา เราสูญเสียสุขภาพ ความสัมพันธ์ และเริ่มรู้สึกหลงทางในแต่ละวัน
ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของเราคือเวลาและพลังงาน ปกป้องทั้งคู่ให้มากๆ!
หากมีคนที่ทำให้เวลาและพลังงานของคุณหมดลง ให้หลีกเลี่ยงหรือปฏิเสธคำเชิญของพวกเขาอย่างสุภาพ
หากมีงานที่ทำให้เยาวชนและสุขภาพจิตของคุณเสีย อาจถึงเวลาที่จะเริ่มหางานทำ
ถ้าคุณเกลียดหนังสือที่คุณกำลังอ่านอยู่จริงๆ ก็ถึงเวลาปฏิเสธและหาหนังสือเล่มอื่น
การปฏิเสธเป็นเรื่องง่ายแต่ทรงพลัง มันต้องใช้ความกล้าหาญ 1 ส่วน การตระหนักรู้ในตนเอง 1 ส่วน และการรักตนเอง 1 ส่วน”
E. Marie Hall เสนอแนะเพิ่มเติมให้ใช้เวลาในการตัดสินใจว่าคำขอและงานประเภทใดที่จะพูดว่า "ไม่" เพื่อ:
“จัดทำรายการงานที่สามารถกำจัดและ/หรือกำหนดได้
และหากคุณไม่คิดว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ ให้ถามตัวเองว่า “หากชีวิตของฉันขึ้นอยู่กับมัน ฉันจะปล่อยมันไปได้ไหม”
ส่วนใหญ่แล้วคำตอบจะเป็นใช่ และคุณภาพชีวิตของคุณขึ้นอยู่กับมัน ดังนั้นให้เริ่มต้นด้วยการจัดการตนเอง!”
อีกวิธีหนึ่งในการทำให้การพูดว่า "ไม่" ง่ายขึ้น ลินเนลล์ รอส แนะนำให้วางแผนงานของคุณในขนาดที่ใหญ่ขึ้น:
“จัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน ย้อนกลับจากเป้าหมายสุดท้ายของคุณ ดูวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าของคุณ จากนั้นแยกเดือน สัปดาห์ และวันออกเป็นขั้นตอนการดำเนินการพร้อมวันที่กำหนดส่ง เมื่อคุณรู้ว่าต้องทำอะไร คุณจะสามารถพูดว่า "ไม่" กับคนที่ขัดจังหวะคุณหรือขอให้คุณทำสิ่งต่างๆ แทนพวกเขาได้ดีขึ้นมาก
เคล็ดลับ #13: ต่อสู้กับนิสัยการทำงานหลายอย่างของคุณ
เมื่อพูดถึงปัญหาที่ต้องใช้เวลานานของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (เช่น การสลับบริบท) Megan Sumrell แนะนำให้คุณต่อสู้โดยกำหนดช่วงเวลาสำหรับกิจกรรมของคุณ:
“เมื่อคุณเรียนรู้วิธีสร้างบล็อคประเภทที่ถูกต้องในแต่ละวันของคุณเพื่อลดการสลับบริบท มันจะเปิดประตูสู่อิสระด้านเวลาอย่างมาก!”
เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน Sandra Glavan แนะนำให้คุณร่างงานลำดับความสำคัญและมุ่งความสนใจไปที่งานนั้นก่อน:
“วิธีเดียวที่คุณจะควบคุมเวลาได้คือการเขียนรายการลำดับความสำคัญที่อัปเดตในแต่ละวัน เราสามารถมีงานหลายร้อยงานที่เราต้องทำให้เสร็จ แต่เพื่อที่จะเริ่มต้นผ่านสิ่งเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราต้องให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญก่อนเสมอ
บทสรุป
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
แต่ถ้าคุณใช้เวลามากเป็นพิเศษในการจัดกำหนดการทุกอย่างที่อยากทำ ตั้งแต่งานไปจนถึงกิจกรรมยามว่าง คิดใหม่ว่างานที่คุณมองว่าเป็นงานสำคัญ และพยายามจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของตัวเองมากขึ้น คุณก็จะก้าวหน้าไปมาก ใช้เวลาของคุณในที่ทำงานและหลังเลิกงานในแบบที่ดีที่สุดสำหรับคุณ