ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ดีสำหรับการจัดกำหนดการมีอะไรบ้าง

หากคุณได้เริ่มสร้างกำหนดการแล้ว คุณอาจมีตัวจัดกำหนดการสำหรับบริษัทของคุณ เหล่านี้เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่จะทำงานกับตารางเวลาของคุณและช่วยให้คุณติดตามทุกอย่าง สิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อได้รับคือตัดสินใจว่าคุณต้องการตัวจัดกำหนดการประเภทใด

1. ติดตามโครงการและงาน:

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการกำหนดการหลายประเภท คุณสามารถรับได้ฟรีหรือชำระเงิน อันฟรีอาจใช้เป็นเครื่องมือในการจัดกำหนดการหรือเตือนความจำ พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบเวลาที่จะถึงและพวกเขาจะสามารถแจ้งเตือนคุณถึงกำหนดเวลาได้ เงินที่จ่ายสามารถช่วยคุณติดตามโครงการและงานทั้งหมดของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นตรงเวลา

2. จัดการโครงการในที่เดียว:

โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ดีอีกโปรแกรมหนึ่งคือโปรแกรมการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว และทำให้แน่ใจว่าเสร็จตรงเวลา คุณสามารถติดตามระดับต่างๆ ของโครงการและทำให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา

3. แจ้งการเปลี่ยนแปลง:

โปรแกรมซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่คุณจะได้รับคือโปรแกรมจัดตารางเวลา โปรแกรมเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกวันที่จะทำงานในโปรเจ็กต์ต่างๆ และจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงบางสิ่งทุกวัน

4. ซอฟต์แวร์บนเว็บ:

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมซอฟต์แวร์ตัวกำหนดตารางเวลาบนเว็บอีกมากมาย บางรุ่นได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับใช้ในบ้าน ขณะที่บางรุ่นออกแบบมาเพื่อใช้ในธุรกิจ บางส่วนจะให้คุณสามารถส่งออกกำหนดการของคุณเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้

5. ค่าบริการซอฟต์แวร์:

คุณควรพิจารณาด้วยว่าโปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมจะเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนหรือรายปีจากคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณอาจต้องรอจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับคุณ ค่าธรรมเนียมรายเดือนมักจะถูกกว่าค่าธรรมเนียมรายปีและอนุญาตให้คุณใช้โปรแกรมได้นานเท่าที่คุณต้องการ

มีบทวิจารณ์มากมายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการกำหนดการที่ดีที่สุด ข้อมูลเหล่านี้ส่วนใหญ่เขียนขึ้นโดยผู้ใช้ก่อนหน้านี้ ซึ่งเคยประสบความสำเร็จกับโปรแกรมและให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณ

6. การจัดการเวลาที่ดีขึ้น:

การมีตารางเวลาสามารถช่วยประหยัดเวลาและความเครียดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาและโครงการที่ขาดหายไปซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะทำให้คุณต้องเสียเงิน

แง่มุมที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการจัดกำหนดการคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วันที่และเวลาที่ถูกต้อง วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้คือต้องแน่ใจว่าคุณทำโปรเจ็กต์ทั้งหมดเสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำหนดเส้นตายอย่างถูกต้อง ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถลดจำนวนข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณจัดการเวลาของคุณ

7. หากคุณพลาดกำหนดเวลา:

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการจำไว้คือตารางเวลาของคุณไม่ควรมีความแม่นยำ เมื่อใดก็ตามที่คุณพลาดกำหนดเวลา คุณควรรู้ว่าคุณต้องติดต่อเจ้านายของคุณและบอกเขาหรือเธอ เพื่อให้พวกเขาสามารถแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะเริ่มดำเนินการเมื่อใด

หากคุณพลาดกำหนดเวลา คุณยังควรติดต่อกับเจ้านายของคุณจนกว่าคุณจะมีเวลาเพียงพอในการดูแล ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น และเจ้านายจะรู้สึกมั่นใจว่าคุณกำลังดูแลงานทั้งหมดของเขาหรือเธอ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณอยู่เหนือทุกสิ่งและทำงานให้เสร็จทันท่วงที

8. ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น:

ด้วยการใช้โปรแกรมที่ดี คุณจะสามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้นและทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดการเวลาของคุณอย่างไรในอนาคต คุณควรศึกษาโปรแกรมต่างๆ ก่อนตัดสินใจเลือก

โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เวลากับคอมพิวเตอร์มากเกินไป หากคุณเป็นคนยุ่งและต้องติดตามหลายโครงการในคราวเดียว คุณควรพิจารณาลองใช้หนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้ ที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

9. คุณสมบัติในซอฟต์แวร์:

ซอฟต์แวร์ที่มีตัวกำหนดตารางเวลาสามารถรวมคุณสมบัติได้ทุกประเภท บางคนอาจจัดเตรียมปฏิทินพร้อมงานตามกำหนดการที่พิมพ์และส่งไปยังพนักงานเพื่อเป็นการเตือนความจำหรือแจ้งเตือนเมื่อต้องทำงานให้เสร็จในกรอบเวลาที่กำหนด แอปพลิเคชันอื่นๆ จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลงานตามกำหนดการที่ดำเนินการเสร็จสิ้นได้

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาส่วนใหญ่จะจัดหาซอฟต์แวร์ประเภทอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตและฐานข้อมูลที่จะช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้รายงาน เช่น รายงานยอดขายและกำไร และสถิติที่สำคัญอื่นๆ ซอฟต์แวร์การจัดการกำหนดการบางตัวมีเครื่องมือออนไลน์ด้วย นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณต้องการดูข้อมูลของคุณจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

10. ประสิทธิผลของความพยายามของคุณ:

แพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ดีจะทำให้ชีวิตพนักงานของคุณง่ายขึ้นมาก พวกเขาจะรู้ว่าต้องกรอกอะไรบ้างและแม้ว่าจะใช้เวลาในการพิมพ์ข้อมูลก็ตาม นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพของความพยายามของคุณและวัดว่าพนักงานของคุณทำตามกำหนดเวลาหรือไม่

คุณยังสามารถค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่จะแจ้งเตือนคุณเมื่อมีบางอย่างผิดปกติ เมื่อพนักงานลืมทำอะไรบางอย่าง โปรแกรมซอฟต์แวร์จะส่งข้อความเตือนให้พวกเขาไปที่โต๊ะทำงาน สิ่งนี้ทำให้พนักงานทั้งหมดทำตามกำหนดเวลาได้ง่ายขึ้นมาก

11. ผลผลิตของพนักงาน:

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาคือความสามารถในการติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ คุณสามารถติดตามว่าพวกเขาทำงานได้ดีเพียงใดในแง่ของจำนวนวันที่พวกเขาทำงานเสร็จ คุณยังสามารถติดตามชั่วโมงทำงานเพื่อดูว่าทำงานในระดับที่สอดคล้องกันหรือไม่ ถ้าใช่ แสดงว่าพวกเขาทำได้ดีมากและสมควรได้รับคำชม

เป็นการดีเสมอที่จะจ้างคนที่รู้จักธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของ ซึ่งจะทำให้บริษัทประหยัดเงินในระยะยาวเพราะไม่ต้องจ้างคนที่ไม่คุ้นเคยกับธุรกิจที่ตนเองเป็นเจ้าของ พวกเขาควรจะสามารถตอบคำถามที่คุณมีเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่พวกเขาแนะนำได้

วิธีการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่สุด?

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดในตลาดอาจเป็นงานที่น่ากลัวมากสำหรับมืออาชีพด้านไอทีที่มีประสบการณ์มากที่สุด ฟีเจอร์มากมายมีอยู่ในโปรแกรมส่วนใหญ่ แต่ความท้าทายที่แท้จริงคือการเลือกฟีเจอร์ที่เหมาะสมกับความต้องการและความต้องการของธุรกิจของคุณมากที่สุด ต่อไปนี้คือรายการของรายการยอดนิยมบางส่วนและข้อดีที่มากกว่ากัน

* ค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม:

ด้วยความรู้นี้ การค้นหาซอฟต์แวร์ที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณจึงเป็นเรื่องง่าย แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในด้านนี้เลย การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมได้

* ตรวจสอบคำวิจารณ์:

ตรวจสอบบทวิจารณ์ที่เขียนเกี่ยวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังพิจารณา เว็บไซต์ต่างๆ หลายแห่งทุ่มเทให้กับการโพสต์บทวิจารณ์เชิงบวกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่างๆ มากมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละรายการก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบประวัติของบริษัท คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขามีชื่อเสียงและน่าเชื่อถือ ค้นหาข้อมูลให้มากที่สุดเกี่ยวกับบริษัทของพวกเขา ไม่ว่าพวกเขาจะจดทะเบียนเป็นธุรกิจกับ Better Business Bureau หรือไม่ก็ตาม ถ้าไม่ใช่ นี่อาจเป็นธงสีแดง

* พิจารณาจ้างที่ปรึกษา:

บุคคลเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่ามากมายเกี่ยวกับงานที่ต้องทำ หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะตอบคำถามส่วนใหญ่ที่คุณอาจมี คุณอาจต้องติดต่อที่ปรึกษา พวกเขาสามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน

บทสรุป:

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องใช้เวลาและการวิจัยพอสมควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการวิจัยและคุณจะสามารถค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณและช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น รับซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดเช่น Wellyx Software หากคุณกำลังค้นหาซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการดูแลระบบการจัดตารางเวลาทั้งหมด