13 เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางสังคมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
เผยแพร่แล้ว: 2022-12-16มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมาย เช่น Slack และ Microsoft Teams แต่เราพบว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันไม่ใช่แค่การซื้อ เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางสังคม เพิ่มเติม
แต่เราพบว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด ช่วยลด ความจำเป็นในการส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมทีม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมติดตามความคืบหน้าของโครงการแบบอะซิงโครนัสและเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการภายในแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องส่งข้อความหาเพื่อนร่วมงาน
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Slack เพียงอย่างเดียวสำหรับการทำงานร่วมกันทางสังคมทั้งหมดของคุณ คุณอาจกำลังส่งข้อความบางส่วนเหล่านี้ไปยังเพื่อนร่วมงาน:
คุณรังเกียจที่จะมีส่วนร่วมกับโพสต์ที่ฉันเพิ่งเผยแพร่บน LinkedIn หรือไม่
คุณสามารถให้คำพูดเกี่ยวกับความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ X เพื่อที่ฉันจะได้เผยแพร่โพสต์บน Twitter ได้ไหม
คุณจำที่จะส่ง Ping ให้ฉันตอนที่คุณกำลังจะออกประกาศนั้นได้ไหม เพื่อที่ฉันจะได้จำไว้โปรโมตบนโซเชียลมีเดีย
คุณช่วยส่งภาพที่เราทำสำหรับโครงการนั้นให้ฉันได้ไหม
แม้ว่าการสื่อสารภายในประเภทนี้ จะได้ผล แต่ก็ไม่มีประสิทธิภาพมากนัก เนื่องจากคุณต้องติดตามการสนทนาต่างๆ ของ Slack และเป็นเรื่องง่ายมากที่จะลืมงานสำคัญๆ
ดังนั้น แทนที่จะให้รายชื่อแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทั่วไปแก่คุณ เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนโซเชียลมีเดียในโพสต์นี้จะช่วยให้คุณดำเนินการที่สำคัญโดยอัตโนมัติ ลดความต้องการในการสื่อสาร และจัดระเบียบการสื่อสารที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นได้ดียิ่งขึ้น
GaggleAMP – ดีที่สุดสำหรับการสนับสนุนพนักงาน
GaggleAMP เป็นเครื่องมือสนับสนุนพนักงานของเราเอง และผู้ก่อตั้งของเราสร้างมันขึ้นมาเพราะเขาเชื่อว่าวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดียและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์คือการใช้พนักงานของบริษัทเพื่อ มีส่วนร่วม กับโพสต์บนโซเชียลมีเดีย
ด้วยวิธีนี้ เครือข่ายสังคมของพนักงานจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับแบรนด์ นอกจากนี้ อัลกอริธึมของโซเชียลมีเดียยังมองว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นสัญญาณเชิงบวกของผู้ใช้ และมักจะตอบสนองด้วยการให้โพสต์เข้าถึงได้แบบออร์แกนิกมากขึ้น
อย่างไรก็ตาม มีปัญหาอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการสนับสนุนของพนักงาน
การให้พนักงานมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องกับโพสต์ที่เหมาะสมอาจเป็นฝันร้าย ของ การสื่อสาร
ข้อความและอีเมลของ Mass Slack มักจะถูกมองข้าม แต่การส่งข้อความส่วนบุคคลไปยังพนักงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแบ่งปันเนื้อหาเฉพาะนั้นไม่ได้ปรับขนาด
เพื่อแก้ปัญหานี้ เราได้สร้าง GaggleAMP เพื่อให้คุณสามารถกำหนดกิจกรรมการมีส่วนร่วมเฉพาะตามขนาด และช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดเวลากิจกรรมการมีส่วนร่วมของพวกเขาเพื่อเผยแพร่ตามเวลา/วันที่ในอนาคตได้
ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้เวลาประมาณสิบนาทีในการส่งคำขอการมีส่วนร่วมส่วนบุคคลไปยังพนักงานหลายร้อยคน และพนักงานใช้เวลาเพียงสิบนาทีในการดำเนินกิจกรรมการมีส่วนร่วมและกำหนดเวลาให้พวกเขาเริ่มทำงานตลอดทั้งสัปดาห์/เดือน
นี่คือภาพรวมของวิธีการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกกิจกรรมการมีส่วนร่วมและเพิ่มคำแนะนำ
แทนที่จะส่งข้อความถึงพนักงานและขอให้พวกเขามีส่วนร่วมกับโพสต์ใดโพสต์หนึ่ง สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกหนึ่งในกิจกรรมการมีส่วนร่วมมากมายของ GaggleAMP
จากนั้น คุณให้โพสต์ที่คุณต้องการให้พวกเขามีส่วนร่วมและคำแนะนำที่สำคัญ (เช่น ข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้า) ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดกิจกรรมการมีส่วนร่วม
เมื่อกิจกรรมการมีส่วนร่วมของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถมอบหมายให้กับพนักงานแต่ละคนหรือกลุ่มพนักงานก็ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างการมอบหมายสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งเสมอ แต่ตัวเลือกกลุ่มยังช่วยให้ปรับขนาดกระบวนการมอบหมายได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: พนักงานรับการแจ้งเตือนและเข้าสู่ระบบ Gaggle
เมื่อคุณมอบหมายกิจกรรมการมีส่วนร่วม พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมนั้น และพวกเขาสามารถเข้าสู่ Gaggle ส่วนบุคคลเพื่อทำงานมอบหมายให้เสร็จสิ้นได้ หากคุณมักจะส่งงานบ่อยๆ พนักงานสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ส่งเสียงดังได้
ตัวอย่างกิจกรรม Gaggle ที่แสดงเป็นการแจ้งเตือน Slack เพื่อทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้น
หลังจากคลิกเข้าไปใน Gaggle ส่วนบุคคลแล้ว พนักงานจะเห็นรายการกิจกรรมการมีส่วนร่วมเฉพาะที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
โครงสร้างนี้มีลักษณะเฉพาะเนื่องจากแพลตฟอร์มสนับสนุนพนักงานส่วนใหญ่ เพียงแค่ส่งพนักงานไปยังฟีดของโพสต์บนโซเชียลมีเดียของบริษัท จากนั้นพนักงานต้องเลือกโพสต์ที่ต้องการมีส่วนร่วม สิ่งนี้จะเพิ่มจุดเสียดทานเพิ่มเติมเนื่องจากพนักงานอาจไม่รู้ว่าควรแบ่งปันหรือพูดอะไร
การเลือกโพสต์สำหรับพนักงานอาจดูเหมือนแตกต่างเล็กน้อย แต่สามารถเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมได้อย่างมาก พนักงานไม่รู้สึกหนักใจเมื่อเข้าสู่ระบบ Gaggle เนื่องจากมีโพสต์จำนวนหนึ่งพร้อมคำแนะนำในการมีส่วนร่วมเฉพาะ (เช่น แสดงความคิดเห็น แชร์ ฯลฯ) ให้ดำเนินการ
แต่ละโพสต์ยังมีวันหมดอายุ (ซึ่งคุณสามารถระบุได้เมื่อกำหนดโพสต์) มันจะหายไปจาก Gaggle ของพวกเขา แม้ว่าจะยังสร้างไม่เสร็จก็ตาม เมื่อวันหมดอายุผ่านไปเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้พนักงานล้นหลาม
เราภูมิใจใน GaggleAMP เนื่องจากเราพบว่า GaggleAMP ช่วยขจัดความขัดแย้งระหว่างคุณและเพื่อนร่วมงานในการมีส่วนร่วมกับโซเชียลมีเดีย หากต้องการดูด้วยตัวคุณเองว่าเหมาะสมกับกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคุณหรือไม่ ให้พิจารณา กำหนดเวลาการสาธิตวัน นี้
ขั้นตอนที่ 4: พนักงานทำกิจกรรมการมีส่วนร่วมให้เสร็จสมบูรณ์และกำหนดเวลาเผยแพร่
เมื่อพนักงานเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มแล้ว พวกเขาสามารถทำงานมอบหมายการมีส่วนร่วมให้เสร็จภายใน Gaggle ได้โดยตรง นี่เป็นข้อดีหลักเนื่องจากพวกเขาแทบไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีโซเชียลมีเดียเพื่อทำงานให้เสร็จ
นอกจากนี้ยังสามารถเผยแพร่โพสต์เพื่อเผยแพร่ในวัน/เวลาในอนาคตได้โดยตรงภายใน Gaggle ด้วยวิธีนี้ พวกเขาใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสนับสนุนพนักงานสัปดาห์ละครั้ง และการมีส่วนร่วมของพวกเขาจะดำเนินต่อไปตลอดทั้งสัปดาห์
GaggleAMP ช่วยให้บริษัทจำนวนมากเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมของพนักงานได้อย่างมาก ด้วยการขจัดอุปสรรค์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วม
ขั้นตอนที่ 5: วัดการมีส่วนร่วมของพนักงานและประสิทธิภาพของแคมเปญ
สุดท้าย GaggleAMP ยังวัดการมีส่วนร่วมของพนักงานและประสิทธิภาพของแคมเปญอีกด้วย
ลีดเดอร์บอร์ดสาธารณะนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการส่งเสริมการมีส่วนร่วมเนื่องจากจัดอันดับพนักงานตามการมีส่วนร่วม คุณสามารถกำหนดคะแนนสำหรับงานการมีส่วนร่วมแต่ละงานที่คุณมอบหมายได้ (เช่น 5 คะแนนสำหรับการกดถูกใจ 10 คะแนนสำหรับการแสดงความคิดเห็น 15 คะแนนสำหรับการแชร์ เป็นต้น)
เมื่อพนักงานทำกิจกรรมการมีส่วนร่วมเสร็จสิ้น พวกเขาจะได้รับคะแนนที่เกี่ยวข้อง และลีดเดอร์บอร์ดจะจัดอันดับพนักงานตามคะแนนรวม สิ่งนี้เป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการแข่งขันที่เป็นมิตรและช่วยให้คุณให้รางวัลแก่พนักงานที่มีส่วนร่วมมากที่สุด
GaggleAMP ยังมีแดชบอร์ดการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งแสดงสถิติที่สำคัญ เช่น มูลค่าสื่อที่ได้รับโดยประมาณ (EEMV) การคลิก การแชร์ และการเข้าถึงของแคมเปญ
คุณสามารถกรองข้อมูลจากช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ และดูว่าช่องทางใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญในอนาคต
หากต้องการดูด้วยตัวคุณเองว่า GaggleAMP สามารถปรับปรุงการสื่อสารในทีมได้หรือไม่ ให้ กำหนดเวลาการสาธิตวัน นี้
GaggleAMP ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร
เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางสังคมที่ดีที่สุดช่วยลดความจำเป็นในการสื่อสาร (เช่น อีเมลและข้อความ Slack) โดยสิ้นเชิง
GaggleAMP จึงเป็นต้นแบบของแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ
หากคุณพยายามสนับสนุนพนักงานโดยไม่ใช้ GaggleAMP คุณอาจกำลังส่งข้อความ Slack และ/หรืออีเมลจำนวนมากพร้อมคำขอมีส่วนร่วม นอกจากนี้ คุณไม่สามารถระบุได้ว่าพนักงานคนใดควรแบ่งปันโพสต์ใด และไม่มีวิธีใดที่จะวัดความพยายามของคุณได้
GaggleAMP ปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยทำให้คุณสามารถมอบหมายกิจกรรมการมีส่วนร่วมเฉพาะให้กับพนักงานเฉพาะ (ตามขนาด) ได้ในเวลาไม่กี่นาที
นอกจากนี้ พนักงานไม่มีภาระในการ:
- เลือกโพสต์
- ตัดสินใจว่าจะมีส่วนร่วมอย่างไร
- โพสต์ทุกวัน
แต่พวกเขาเพียงลงชื่อเข้าใช้ Gaggle สัปดาห์ละครั้ง ดูโพสต์ที่เลือกไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งซึ่งมีกิจกรรมการมีส่วนร่วมที่เฉพาะเจาะจง และพวกเขาสามารถกำหนดเวลาให้พวกเขาถ่ายทอดสดตลอดทั้งสัปดาห์
อย่างที่คุณเห็น GaggleAMP ช่วยลดเวลาที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดใช้ในการส่งข้อความได้อย่างมาก และยังช่วยให้พนักงานไม่ต้องส่งคำถามชี้แจงติดตามผลอีกด้วย
หากคุณต้องการดูว่าคุณจะใช้ประโยชน์จาก GaggleAMP เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมและเพิ่มกลยุทธ์การสนับสนุนพนักงานของคุณได้อย่างไร กำหนดเวลาการสาธิต วันนี้
ดีที่สุดสำหรับการตั้งเวลาโพสต์
โพสต์โซเชียลมีเดียส่วนใหญ่ไม่ได้สร้างโดยบุคคลคนเดียว ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีนักออกแบบกราฟิก ผู้เขียนบทความในบล็อก หรือผู้บริหารภายในเป็นผู้เสนอราคา
เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเครื่องมือโซเชียลมีเดียจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้คุณมอบหมายงานและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โซเชียลมีเดียของคุณได้ง่ายขึ้น
นักบินสังคม
Social Pilot ช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ง่าย
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของ Social Pilot:
กำหนดบทบาทและสิทธิ์: คุณสามารถให้สิทธิ์ระดับการเข้าถึงต่างๆ เช่น ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และผู้สร้างเนื้อหา เพื่อให้ผู้คนสามารถอัปโหลดงานของตนไปยังแพลตฟอร์มได้โดยตรง
สร้างกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ : ผู้สร้างเนื้อหาสามารถส่งเนื้อหาเพื่อเผยแพร่ และผู้จัดการสามารถอนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่
เข้าถึงเนื้อหาใหม่ได้เสมอ : ฟีดเนื้อหาของ Social Pilot ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาใหม่เพื่อนำไปใช้ใหม่และโพสต์ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องถามสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สำหรับบล็อกโพสต์ล่าสุดหรือเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บ – มีอยู่แล้วใน Social Pilot
ปฏิทินโซเชียลทำให้ทีมสอดคล้อง กัน : เมื่อสมาชิกในทีมเห็นปฏิทินโซเชียลของคุณ พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะส่งข้อความเช่น "โพสต์นี้จะเผยแพร่เมื่อใด"
Social Pilot ยังให้การวิเคราะห์และการรายงานโดยละเอียด เพื่อให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องขอการอัปเดตจากคุณ
ราคา
วิสต้า โซเชียล
Vista Social เป็นอีกหนึ่งสื่อโซเชียลและแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ได้รับความนิยมในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
มันมีคุณสมบัติทั้งหมดดังต่อไปนี้:
- การ ทำงานร่วมกันในการเผยแพร่: คุณสามารถกำหนดเวลาเผยแพร่โพสต์ด้วยปฏิทินเนื้อหา และใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ (เช่น ผู้สร้างเนื้อหา) สร้างโพสต์เพื่อให้คุณอนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่ได้ นอกจากนี้ยังมีการรวมสื่อเพื่อให้ทีมของคุณไม่ต้องค้นหาวิดีโอ
- ตอบกลับการมีส่วนร่วมจากแพลตฟอร์มเดียว : คุณสามารถตรวจสอบการมีส่วนร่วมและตอบกลับความคิดเห็นได้จากแดชบอร์ดเดียว คุณยังสามารถสร้างบันทึกภายในสำหรับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ หรือแม้กระทั่งมอบหมายงานเฉพาะ (เช่น การตอบกลับความคิดเห็น) ให้กับเพื่อนร่วมงาน
- แดชบอร์ดการวิเคราะห์ : แดชบอร์ด การวิเคราะห์ช่วยให้คุณสร้างรายงานและส่งไปยังผู้บริหารหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- การรับ ฟังทางสังคม : คุณสามารถติดตามคู่แข่งของคุณและแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับคนอื่นๆ ในทีม
- การจัดการรีวิว : แทนที่จะจ้างเด็กฝึกงานเพื่อค้นหาบทวิจารณ์และกล่าวถึงแบรนด์ของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ต Vista Social ทำให้สามารถทำได้จากแดชบอร์ดเดียว
หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มการตลาดโซเชียลมีเดียขั้นพื้นฐานพร้อมตัวเลือกการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดี คุณอาจพิจารณา Vista Social ผู้ตรวจสอบยังกล่าวด้วยว่าพวกเขามีทีมสนับสนุนที่ตอบสนองซึ่งทำงานด้วยได้ง่าย
ราคา
วางแผนได้
Planable เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือจัดกำหนดการทางสังคมที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นสำหรับทีมการตลาดของคุณ นี่คือภาพรวมของคุณสมบัติหลักที่พวกเขาโปรโมต:
- สร้างและกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดีย : คุณสามารถสร้างและกำหนดเวลาโพสต์ทั้งหมดของคุณให้เผยแพร่บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ (แบบเนทีฟ) จากแดชบอร์ดเดียว
- ปฏิทินเนื้อหาภาพ : ปฏิทินเนื้อหามีรูปภาพขนาดเล็กของโพสต์ที่กำหนดเวลาไว้ให้ทั้งทีมดู
- เชิญผู้ทำงานร่วมกันที่มีระดับสิทธิ์ต่างกัน : คุณสามารถให้ผู้สร้างเนื้อหาอัปโหลดเนื้อหาไปยังแพลตฟอร์มได้โดยตรง
- แสดงความคิดเห็นในบริบท : เมื่อมีการอัปโหลดโพสต์ ทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในโพสต์และเพิ่มบันทึกภายในได้
- พื้นที่จัดเก็บสื่อ : แทนที่จะขุดค้นรูปภาพจาก Dropbox Planable จะจัดเก็บสื่อไว้ภายในแพลตฟอร์มโดยตรง เพื่อให้คุณดึงเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ Planable ยังมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและแจ้งเตือนสมาชิกในทีมเมื่อมีการส่งและ/หรืออนุมัติโพสต์
ราคา
ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บไฟล์
“ส่งรูปนั้นมาให้ฉันได้ไหม”
หากคุณไม่มีเครื่องมือแบ่งปันไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจกำลังส่งและรับข้อความจำนวนมากเช่นเดียวกับข้อความข้างต้น มันน่ารำคาญสำหรับคนที่ต้องขุดคุ้ยสื่อและส่งมัน และมันก็น่ารำคาญพอๆ กันสำหรับคนที่ต้องการสื่อและพร้อมที่จะเผยแพร่โพสต์
นั่นคือปัญหาที่วิธีแก้ปัญหาการแชร์ไฟล์เหล่านี้แก้ไขได้
ดรอปบ็อกซ์
Dropbox เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการแบ่งปันไฟล์ สื่อ และเนื้อหาอื่นๆ ระหว่างทีม ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เช่น การแสดงความคิดเห็นในทีม การ @พูดถึงสมาชิกในทีม และการมอบหมายงานเฉพาะ
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์และจัดเก็บเนื้อหาข้ามแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่าง ๆ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะบันทึกสื่อไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณก็ยังสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
Dropbox ยังทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียไฟล์ของคุณ แม้ว่าคุณจะลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือเปลี่ยนแปลงเร็วเกินไป ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้จะได้รับการสำรองข้อมูลเป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน (และ 180 วันสำหรับผู้ใช้ Dropbox Business)
หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากการอนุญาตไฟล์ของ Dropbox เช่น ดูอย่างเดียว แสดงความคิดเห็นเท่านั้น และตัวแก้ไข
ราคา
Google ไดรฟ์
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่คล้ายกับ Dropbox แต่ส่วนใหญ่ฟรี Google Drive เป็นเครื่องมือจัดการไฟล์ยอดนิยมอีกตัว
ภายใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถสร้างและจัดเก็บสื่อและเอกสารอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์พื้นฐาน เช่น การเข้าถึงการดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในบริบท
ข้อดีอีกอย่างของ Google ไดรฟ์คือการเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น Google เอกสาร ฟอร์ม ชีต และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาอื่นๆ ที่อาจจำเป็นสำหรับโพสต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
Google ไดรฟ์ยังช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้ (เดสก์ท็อป มือถือ แท็บเล็ต ฯลฯ)
อย่างไรก็ตาม ข้อเสียเปรียบที่สำคัญคือ Google Drive ไม่สำรองไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน หากบัญชี Google ของคุณถูกแบนหรือถูกลบ คุณจะไม่สามารถเรียกคืนไฟล์ของคุณได้
ราคา
Google ไดรฟ์ไม่มีข้อมูลราคาที่ชัดเจน แม้ว่าจะมีแผนบริการฟรีมากมาย คุณอาจต้องอัปเกรดหากมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเกิน
ไฟล์แคมป์
Filecamp ยังมีฟังก์ชันการจัดเก็บไฟล์พื้นฐาน รวมถึงการจัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัยและสิทธิ์การทำงานร่วมกันเป็นทีม (ดู แสดงความคิดเห็น แก้ไข)
อย่างไรก็ตาม ยังโฆษณาคุณลักษณะอื่นๆ อีกหลายอย่างที่ไม่พบในโซลูชันอื่นๆ เช่น Dropbox และ Google Drive ได้แก่:
- คำหลัก/แท็ก (เพื่อให้ค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหาได้ง่าย)
- ป้ายขาว/ตราสินค้าที่กำหนดเอง
- แนวทางการสร้างแบรนด์
- ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดเอง
ข้อเสียเปรียบของ Filecamp คือขณะนี้ยังไม่มีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่าจะมี UI ที่ตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ตาม
หากคุณเป็นทีมขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นของ Dropbox Filecamp อาจเป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากคิดอัตราคงที่ต่อบริษัทแทนที่จะคิดต่อผู้ใช้
ราคา
ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ
คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมากโดยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทีมของคุณชอบใช้ทุกวัน สิ่งนี้ทำให้ทุกคนในทีมสามารถติดตามกำหนดเวลาและความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องส่งข้อความไม่รู้จบ
ต่อไปนี้เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่เราชื่นชอบ
เทรลโล
Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการยอดนิยมในหมู่ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สวยงามและเรียบง่าย
อินเทอร์เฟซเริ่มต้นคือบอร์ด Kanban ที่ให้ผู้ใช้สร้างโครงการและย้ายไปยังบอร์ดอื่นเมื่อโครงการดำเนินไป
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีกระบวนการเผยแพร่หลายขั้นตอน รวมถึงการโพสต์ไอเดีย การเขียนเนื้อหา การออกแบบกราฟิก และการอนุมัติ คุณจึงสามารถสร้างบอร์ดสำหรับแต่ละขั้นตอนทั้งสี่ เพิ่มบุคคลที่เกี่ยวข้อง (ผู้เขียนเนื้อหา นักออกแบบกราฟิก ฯลฯ) และเพิ่มวันครบกำหนดสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ด้วยโครงสร้างการมองเห็นนี้ แต่ละคนจะรู้ว่าโครงการมีความคืบหน้าอย่างไร เพื่อให้เสร็จทันเวลา
มุมมองปฏิทินยังช่วยให้มองเห็นประสิทธิภาพการทำงานของทีมและแผนของเดือนในมุมมอง 30,000 ฟุตได้อย่างง่ายดาย
แม้จะเรียบง่าย แต่ Trello ก็มีการตั้งค่าการเข้าถึงที่สำคัญ เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มสมาชิก (ในการตั้งค่าการอนุญาตที่แตกต่างกัน) ไปยังบอร์ด โครงการ และพื้นที่ทำงานเฉพาะได้
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณตั้งค่าโครงการ คุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตของ Trello เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
ราคา
อาสนะ
โดยทั่วไปแล้ว Asana นั้นได้รับการพิจารณาว่าเป็นการพัฒนาขั้นต่อไปจาก Trello เนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมขนาดใหญ่และมีเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย เช่น การจัดการแคมเปญ การผลิตที่สร้างสรรค์ การจัดการที่คล่องตัว และอื่นๆ
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมาตรฐานส่วนใหญ่ Asana ให้สิทธิ์ผู้ใช้ขั้นสูงและช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสพร้อมวันครบกำหนดและสถานะโครงการ หากคุณต้องการส่งข้อความถึงสมาชิกในทีม Asana ยังมีการส่งข้อความภายในทีมอีกด้วย
นอกเหนือจากการสื่อสารโครงการขั้นพื้นฐานแล้ว Asana ยังมีการวิเคราะห์แคมเปญ เช่น สถานะโครงการและความคืบหน้าของทีม
คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติของ Asana เพื่อสร้างกฎสำหรับงานซ้ำๆ หรือใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน เช่น การเริ่มต้นใช้งานของผู้ใช้
สุดท้าย หาก Asana ขาดอะไรไป คุณสามารถใช้การผสานรวมอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการและรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Slack
ราคา
การทำงานเป็นทีม
การทำงานเป็นทีมเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจบริการ เช่น เอเจนซี่ ที่จัดการกับลูกค้า
คุณสมบัติบางอย่างที่นำเสนอซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจบริการ ได้แก่ :
- สิทธิ์ของทีมที่ครอบคลุมเพื่อรองรับฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และลูกค้า
- คุณสมบัติการติดตามเวลาขั้นสูงเพื่อติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม
- ตัวเลือกความสามารถในการปรับขนาดมากมาย เช่น การเพิ่ม CRM, โต๊ะทำงาน หรือแชท ในการตั้งค่าของคุณ
การทำงานเป็นทีมยังมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายสุด ๆ ซึ่งทำให้ทุกคนรู้ว่าทีมที่เหลือกำลังทำอะไรอยู่และวัดความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องส่งข้อความ
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการถามคำถาม คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานได้โดยตรง เพื่อให้การสื่อสารทั้งหมดอยู่ในโครงการนั้นโดยตรง
หากการทำงานเป็นทีมขาดเครื่องมือที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการผสานรวมเพื่อเพิ่มเครื่องมือของบุคคลที่สามได้ตลอดเวลา
ราคา
ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารรายวัน
เครื่องมือทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นได้รับการออกแบบมาเพื่อขจัดความจำเป็นในการสื่อสาร แต่จะมีคำถามสองสามข้อที่ต้องใช้การส่งข้อความแบบเดิมอยู่เสมอ ต่อไปนี้คือเครื่องมือส่งข้อความที่ได้รับความนิยมสูงสุด 2 รายการเพื่อปรับปรุงการสื่อสารของคุณ
หย่อน
Slack อาจเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และจุดประสงค์หลักของมันคือการเร่งเวลาที่ผู้คนใช้ในการตอบกลับทางอีเมล ดังนั้น แทนที่จะเขียนอีเมลที่เป็นทางการแล้วรอวันตอบกลับ คุณสามารถลดข้อความลงครึ่งหนึ่งและรับการตอบกลับภายในไม่กี่นาที
Slack ใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซค่อนข้างตรงไปตรงมา ทำให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องง่าย
คุณสามารถจัดระเบียบเธรดสำหรับการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจง หรือคุณสามารถส่งข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้โดยตรง
แม้ว่าคุณจะทำงานกับผู้รับเหมา คุณสามารถเพิ่มพวกเขาในช่องทาง Slack เพื่อเร่งการสื่อสารและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น
Slack ยังมีการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ (เช่น แจ้งเฉพาะพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด) และพนักงานยังสามารถโพสต์สถานะของพวกเขา เช่น "ในวันหยุด" หรือ "ในการประชุม"
ราคา
ทีม Microsoft
Microsoft Teams เป็นทางเลือกหนึ่งของ Slack ที่มีคุณลักษณะเดียวกันเกือบทั้งหมด และเหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ Office 365 Business อยู่แล้วเนื่องจาก Teams รวมอยู่ในแผน นี่อาจเป็นสาเหตุที่ Microsoft Teams มีผู้ใช้มากกว่า Slack ในขณะนี้
ดำดิ่งลงไปในเครื่องมือนี้ คุณสามารถแชทกับเพื่อนร่วมงาน สร้างเธรด แชร์ไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถโฮสต์การประชุมทางวิดีโอและแบ่งปันหน้าจอได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม แอปนี้ไม่ได้มอบประสบการณ์การใช้งานแบบเดียวกันแต่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยและฟีเจอร์ขั้นสูงที่น้อยกว่า
อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่สามารถแข่งขันได้ด้วยการผสานรวม การปฏิบัติตามข้อกำหนด และบอท/เวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุม
ราคา
การเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุด
แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุด แต่คำถามนี้สามารถช่วยคุณเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมที่ดีที่สุดได้:
เครื่องมือใดต่อไปนี้สามารถช่วยฉันลดการสื่อสารให้ได้มากที่สุด
ดังนั้น แทนที่จะเลือกเครื่องมือที่ทำให้การส่งข้อความง่ายขึ้น เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องส่งข้อความหากัน
หากคุณกำลังทำการตลาดบนโซเชียลมีเดีย GaggleAMP เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมเพื่อเพิ่มลงในสแต็กของคุณ ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสามารถมอบหมายกิจกรรมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงาน และเพื่อนร่วมงานสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อมีส่วนร่วมโดยไม่ต้องส่งข้อความถึงทีมการตลาด
หากต้องการดูว่า GaggleAMP เหมาะกับทีมของคุณหรือไม่ ให้กำหนดเวลาสาธิตวันนี้หรือลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี