วิธีที่โรงเรียนสามารถใช้โซลูชัน SMS เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารภายในและภายนอก

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-12
นักเรียนที่มีโทรศัพท์มือถือ

บริการ SMS ใช้กันอย่างแพร่หลายในโรงเรียน สิ่งเหล่านี้เป็นตัวแทนของเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพแต่ยังใช้งานน้อยเกินไปสำหรับครู นักเรียน และผู้ปกครอง เนื่องจากกฎระเบียบที่กำหนดให้ผู้ปกครองของนักเรียนที่ขาดเรียนจะได้รับแจ้งหลังการลงทะเบียนช่วงเช้า/บ่าย โซลูชัน SMS ของโรงเรียนและการแจ้งเตือนข้อความตัวอักษรจึงถูกนำมาใช้เป็นวิธีการสื่อสารที่มีต้นทุนต่ำ

สถิติพูดถึงปริมาณมาก: 9 ใน 10 คนอเมริกันเก็บสมาร์ทโฟนไว้ใกล้ตัวตลอดเวลา นอกจากนี้ 49% ของวัยรุ่นและคนหนุ่มสาวกล่าวว่าการส่งข้อความเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดในการพิจารณาตัวเลือกอุปกรณ์พกพาของพวกเขา อะไรจะดีไปกว่า (และถูกกว่า) สำหรับโรงเรียนและนักการศึกษาในการเข้าถึงนักเรียนจำนวนมากกว่าการส่ง SMS จำนวนมาก

โรงเรียนสามารถใช้แพลตฟอร์ม TextMagic SMS ได้อย่างไร

เนื่องจากข้อความมีอัตราการเปิดและตอบกลับอย่างไม่น่าเชื่อ ข้อความดังกล่าวจึงจุดประกายให้เกิดการปฏิวัติทั่วทั้งสถาบันการศึกษา ไม่ว่าเราจะพูดถึงการเตือนวันครบกำหนด การแสดงข้อความ หรือการแจ้งเตือนฉุกเฉิน โซลูชัน SMS จำนวนมากเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุดในการส่งข้อความของคุณไปยังกลุ่มใหญ่

คุณสามารถใช้แพลตฟอร์ม SMS ของ TextMagic เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการได้สองสามวิธีดังต่อไปนี้

  • แจ้งกำหนดเวลาและวันสอบให้นักเรียนทราบ การแจ้งเตือนข้อความของโรงเรียนสามารถใช้เพื่อเตือนนักเรียนเกี่ยวกับโครงการ กำหนดเวลาในการมอบหมาย การลงทะเบียน การสำเร็จการศึกษา การส่งคืนหนังสือ วันสอบ และกิจกรรมสำคัญอื่นๆ
  • ส่งการแจ้งเตือนข้อความปิดฉุกเฉินและโรงเรียน ด้วยความช่วยเหลือของบริการ SMS จำนวนมากของ TextMagic โรงเรียนสามารถแจ้งนักเรียนและผู้ปกครองเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉิน การล็อคเพื่อความปลอดภัย อุบัติเหตุหรือตัวละครที่น่าสงสัยได้ทันที หรือส่งการแจ้งเตือนการปิดโรงเรียน
  • ส่งการแจ้งเตือนการประชุมนักเรียน คุณสามารถส่งการเตือนความจำสำหรับการประชุมของนักเรียน กิจกรรมชมรม คอนเสิร์ต หรืองานต่างๆ ได้ทันทีโดยใช้คุณสมบัติการส่งข้อความกลุ่มของ TextMagic สิ่งนี้จะขจัดความจำเป็นในการกระดานข่าว
  • ระบุลิงก์ไปยังข้อมูลและเกรดของหลักสูตร ข้อความ SMS เพื่อการศึกษาอาจมีลิงก์ไปยังข้อมูลหลักสูตร บรรณานุกรม หนังสือ รายงานของโรงเรียน และใบเกรด ส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังผู้ปกครองได้ในกรณีที่รายงาน 'หลงทาง'
  • สร้างความตระหนักเกี่ยวกับการกลั่นแกล้ง การกลั่นแกล้งในโรงเรียนเป็นปัญหาที่เพิ่มขึ้นในโลกที่มีการเชื่อมต่อกันมากเกินไปในปัจจุบัน บริการส่งข้อความแบบสองทางสามารถนำไปใช้เพื่อสร้างพลังให้นักเรียนและให้การสนับสนุนที่จำเป็นอย่างยิ่ง (เช่น TipTxt)
  • ตรวจสอบการเข้าร่วมกับผู้ปกครอง คุณสามารถใช้การส่งข้อความแบบสองทางเพื่อแจ้งผู้ปกครองเรื่องการปิดโรงเรียน การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และกิจกรรมต่างๆ สามารถใช้ SMS เตือนโรงเรียนเพื่อยืนยันการเข้าชั้นเรียนกับผู้ปกครอง

ประโยชน์หลักของ SMS สำหรับโรงเรียน

ความคิดที่ดี

หากคุณเป็นโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยและยังไม่ได้ใช้ประโยชน์จากโซลูชัน SMS เชิงวิชาการ แสดงว่าคุณกำลังล้าหลัง! ประโยชน์หลัก 6 ประการของการตลาดผ่าน SMS บนมือถือที่คุณควรรู้:

  • เพิ่มเงินทุนที่สำคัญ เสียเงินจำนวนมากไปกับการทำสำเนา ค่าโทรศัพท์ และกระดาษ ด้วยการใช้โซลูชันการส่งข้อความ โรงเรียนสามารถลดค่าใช้จ่ายและชั่วโมงการทำงานได้
  • รับประโยชน์จากการส่งข้อความแบบสองทางเพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น การใช้ข้อความ SMS ของโรงเรียนแบบออฟไลน์หรือออนไลน์สามารถปรับปรุงความสัมพันธ์ของศิษย์เก่า เพิ่มความเร็วในการโพสต์ฉุกเฉินหรืออัปเดตด้านความปลอดภัย และส่งข้อมูลเกี่ยวกับการสำเร็จการศึกษา
  • เชื่อมต่อกับนักเรียนในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น การใช้โซลูชัน SMS และบริการส่งข้อความจำนวนมากเป็นมากกว่าวิธีการสื่อสารกำหนดเวลาและกำหนดเวลา ช่วยให้ครูสามารถเชื่อมต่อกับนักเรียนในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
  • ดึงดูดและรักษาผู้ชมที่มีส่วนร่วม ตลาดการศึกษามีการแข่งขันสูงและกระตือรือร้น โรงเรียนที่ต้องการมีส่วนร่วมและรักษานักเรียนไว้อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทัศนวิสัยดีขึ้นและปรับปรุงระบบการเรียนรู้
  • ให้เด็กอยู่ในโรงเรียน เพื่อให้ได้รับการศึกษาที่เหมาะสม นักเรียนต้องอยู่ในโรงเรียน บริการส่งข้อความแบบกลุ่มสามารถแจ้งผู้ปกครองเกี่ยวกับการขาดเรียน ตารางเรียน และการสอบที่กำลังจะมีขึ้น
  • ปรับปรุงการสื่อสารภายใน ซอฟต์แวร์โรงเรียน SMS ทำให้การสื่อสารภายในเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ ด้วยความช่วยเหลือจากการส่งข้อความแบบสองทาง โรงเรียนสามารถแจ้งข่าวสารที่เกี่ยวข้องให้พนักงานทราบได้ตลอดเวลา

ระบบการรับส่งข้อความกำลังกลายเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับโรงเรียนอย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีอัตราการเปิดเรียนที่เหลือเชื่อ ต้นทุนต่ำ ความน่าเชื่อถือ ความสามารถในการส่ง และแน่นอน ปัจจัยที่ยอดเยี่ยม มีศักยภาพทางการตลาดที่ไร้ขีด จำกัด ในการใช้บริการข้อความและโรงเรียนที่ต้องการอยู่ด้านบนก็ตระหนักถึงสิ่งนี้

กรณีศึกษา #1: ห้องเรียน

Classroom เป็นบริษัทจัดหางานด้านการศึกษาที่ตั้งอยู่ในเมืองอ็อกซ์ฟอร์ด เซอร์คัส กรุงลอนดอน Classroom จำเป็นต้องมีเครื่องมือในการสื่อสารเพื่อให้เจ้าหน้าที่เฉพาะทางแก่โรงเรียนต่างๆ ในพื้นที่ได้ นอกจากนี้ยังมองหาวิธีแก้ปัญหาในการส่งข้อความด้วยวิธีที่รอบคอบ

TextMagic ช่วยให้บริษัทจัดหางานสื่อสารกับผู้สมัครและโรงเรียน เครื่องมือบนเว็บช่วยให้ Classroom ส่งเส้นทาง คำแนะนำ การยืนยันการจอง และโอกาสในการทำงานแบบแยกส่วนได้ ข้อความทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในแดชบอร์ด TextMagic ทำให้พนักงานสามารถปรับปรุงการดำเนินงานภายในได้ง่ายขึ้น

กรณีศึกษา #2: คุมอง แบล็คเบิร์น

คุมองเป็นโปรแกรมการเรียนคณิตศาสตร์และภาษาอังกฤษที่ให้พลังแก่นักเรียนในการเรียนรู้อย่างอิสระและรักษาทัศนคติเชิงบวกต่อการเรียน คุมองต้องติดต่อลูกค้าหลายสิบคนทุกวันเกี่ยวกับการนัดหมายและเวลาทำการ

TextMagic ช่วยให้บริษัทสามารถส่งข้อความไปยังรายชื่อผู้ติดต่อที่อัปเดตได้ในเวลาไม่กี่นาที คุมองยังใช้คุณสมบัติการตั้งเวลา SMS เพื่อส่ง SMS ระเบิดนอกเวลาทำการ

'ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในการจ่ายเพื่อความสะดวกและประหยัดเวลา'

เทมเพลต SMS ที่มีประโยชน์สำหรับโรงเรียนและศูนย์การศึกษา

1. ข้อความรับสมัคร

เรียนท่านผู้ปกครอง
กรุณาส่งใบสมัครพร้อมค่าลงทะเบียนก่อนวันที่ *วันที่* ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ bit.ly/admissions
– *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*

2. ข้อความการเข้าร่วมและพฤติกรรม

*ชื่อเด็ก* หายไปในวันนี้โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า กรุณาส่งลูกของคุณพร้อมจดหมายลา
– *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*

3. การประชุมผู้ปกครอง

เรียนท่านผู้ปกครอง
กรุณาเข้าร่วมประชุมผู้ปกครอง-ครูครั้งต่อไปตามกำหนด *วันที่* ตั้งแต่ *เวลา*
– *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*

4. ข้อความวันหยุด

เรียนท่านผู้ปกครอง
โรงเรียนจะปิดใน *วันที่* เนื่องจาก *ชื่อวันหยุด*
– *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*

5. ผลสอบ
  1. เรียนท่านผู้ปกครอง
    ส่งผล *ชื่อสอบ* พร้อม *ชื่อเด็ก* แล้ว
    – *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*
  2. เรียนท่านผู้ปกครอง
    *ชื่อเด็ก* มีรายละเอียดเครื่องหมาย Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
    – *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*
6. เทมเพลตสำหรับนักเรียน
  1. เรียน นักศึกษา
    การสอบครึ่งปีเริ่มตั้งแต่ 12/01/2017 เริ่มเรียน!
    – *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*
  2. เรียน *ชื่อนักเรียน*
    ดูเนื้อหาเพิ่มเติมสำหรับชั้นเรียน SCI ได้ที่นี่: bit.ly/science-materials
    – *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*
  3. เรียน นักศึกษา
    เนื่องจากสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย การแข่งขันกีฬาใน *วันที่* จึงถูกเลื่อนออกไป
    – *ชื่อโรงเรียน*, *เมือง*

คุณวางแผนที่จะใช้โซลูชัน SMS ของโรงเรียนหรือไม่? เรายินดีที่จะช่วยคุณเริ่มต้น!