ธุรกิจขนาดเล็กกำลังเพิ่มการใช้จ่าย Fintech ในปี 2019: นี่คือเหตุผล

คุณเป็นผู้นำธุรกิจขนาดเล็กที่มีความเจ็บปวดและความสำเร็จเพิ่มขึ้นไม่กี่ปีภายใต้เข็มขัดของคุณ ร้านกาแฟ บริษัทออกแบบกราฟิก หรือ [insert your business type here] กำลังเริ่มต้นอย่างยอดเยี่ยม และคุณเห็นผลกำไรต่อเนื่องไม่กี่ปีติดต่อกัน

คุณมีทุนที่จะลงทุนในเทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณตอนนี้ … แต่คุณจะเริ่มต้นจากที่ไหน

ฝูงบินโดรนสอดส่องที่จอดรถ? เครื่องพิมพ์ 3 มิติสำหรับผลิตช็อคโกแลตและสบู่ที่มีรูปร่างเหมือนโลโก้บริษัทของคุณ การจัดหาชุดหูฟัง VR เพื่อช่วยให้พนักงานผ่อนคลายที่โต๊ะทำงานหรือไม่?

สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นแนวคิดที่แปลกประหลาด แต่มีการลงทุนด้านเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์มากกว่าที่คุณทำได้และ ควร ทำ: ซอฟต์แวร์การบัญชี

แม้ว่าอาจจะไม่สนุกเท่าโดรนตัวใหม่หรือชุดหูฟังเสมือนจริง แต่ตัวเลขก็น่าทึ่ง ลองดูผลลัพธ์เหล่านี้จากการสำรวจธุรกิจขนาดเล็กกว่า 700 ธุรกิจในสหรัฐอเมริกาในปี 2018 ของเรา:

ถ้าฉันเป็นหนึ่งใน 10% ของธุรกิจที่ไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีและไม่มีแผนที่จะดำเนินการภายในสองปีข้างหน้า ฉันจะประหม่าเหมือนนักรบที่ยืนอยู่ในสนามรบด้วยไม้ที่แหลมคมในขณะที่คนอื่น ๆ มีปืนไรเฟิลอัตโนมัติ

เป็นความจริงที่คุณไม่ควรลงทุนในเทคโนโลยีที่กำหนดเพียงเพราะว่าธุรกิจอื่น (ฉันกำลังมองคุณอยู่ เครื่องชงกาแฟที่แพงกว่ารถยนต์ใหม่) แต่มีแนวโน้มที่ชัดเจนที่ควรค่าแก่การใส่ใจที่นี่

ธุรกิจขนาดเล็กกำลังลงทุนเงินในฟินเทค (เช่น ซอฟต์แวร์การเงินและการบัญชี) มากกว่าเทคโนโลยีใหม่อื่นๆ พวกเขากำลังใช้มันเพื่อจัดการการเงินให้ดีขึ้นและทำให้ธุรกิจเติบโตด้วยการทำหน้าที่บัญชีอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เว้นแต่คุณจะเป็นฟรีแลนซ์ (และในหลายกรณี แม้ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์) คุณต้องมีเทคโนโลยีการบัญชีเพื่อดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

มันต่อรองไม่ได้

การใช้จ่ายด้าน Fintech: สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถคาดหวังได้

เรารู้ว่าธุรกิจขนาดเล็กกำลังทุ่มเงินมหาศาลไปกับฟินเทคในปี 2019 แต่ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น

มาดูประโยชน์บางประการที่ธุรกิจขนาดเล็กจะได้เห็นหลังจากใช้เทคโนโลยีการบัญชี

1. ใช้เวลาน้อยลงกับงานธุรการ

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของเทคโนโลยีการบัญชีคือทำให้กระบวนการที่เป็นกิจวัตรและใช้เวลานาน เช่น การจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และฉันไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน

การสำรวจโดย GetApp พบว่า 37% ของธุรกิจขนาดเล็กสามารถประหยัดเวลาได้มากกว่า 3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยใช้เทคโนโลยีการบัญชี

บางทีคุณอาจมีรูปแบบซอฟต์แวร์การบัญชีอยู่แล้ว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น การวิจัยของ Intuit (ตามที่แชร์ที่ QuickBooks Connect ในเดือนพฤศจิกายน 2018) แสดงให้เห็นว่าผู้ใช้ QuickBooks Online แต่ละคนสามารถประหยัดเวลาได้ประมาณสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยเชื่อมต่ออย่างน้อยหนึ่งแอป QuickBooks มีการผสานรวมมากกว่า 600 รายการในทุกสิ่งตั้งแต่การจัดการค่าใช้จ่ายไปจนถึงการติดตามเวลา

ลองนึกภาพว่าต้องคืน วันทำงานทั้งหมด ต่อสัปดาห์เพื่อใช้เวลาอยู่กับครอบครัว พัฒนาธุรกิจ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่เติบโตขึ้นเรื่อยๆ หรือนอนหลับ

2. ความผิดพลาดน้อยลงเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์

ใบเสร็จหายไป คณิตศาสตร์ไม่ชัดเจน และข้อมูลถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้องในสเปรดชีต

คุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากขึ้นเมื่อคุณไม่ได้นอนหลับพักผ่อนเพียงพอ และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็ขึ้นชื่อเรื่องการเสียสละเวลานอนเพื่อใช้เวลาอีกสองสามชั่วโมงในเวิร์กช็อป

เหตุใดจึงไม่ให้ซอฟต์แวร์การบัญชีเรียกใช้สูตรเหล่านั้นเพื่อที่คุณจะได้ทุ่มเทพลังงานอันมีค่าไปกับการขยายธุรกิจให้เติบโต

การกระทบยอดธนาคารเป็นตัวอย่าง งานนี้เกิดขึ้นภายใต้ประทุนของซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเงินที่คุณมีในธนาคารตรงกับสิ่งที่คุณมีบันทึกไว้

หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์การบัญชี อย่างไรก็ตาม กระบวนการที่ลำบากนี้ต้องใช้การดึงตัวเลขจำนวนมากและการหรี่ตา ทำให้พลาดบางสิ่งได้ง่ายมาก

ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถดึงตัวเลขที่เกี่ยวข้องมาให้คุณได้ ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้กับตัวเลขของธนาคารได้ และทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อผิดพลาดหรือสัญญาณของการฉ้อโกง หากหมายเลขของคุณไม่ตรงกัน ซอฟต์แวร์บัญชีจะช่วยคุณค้นหาสาเหตุของปัญหา

ด้วยการเชื่อมต่อบัญชีธนาคารและแพลตฟอร์มการประมวลผลการชำระเงินกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ คุณสามารถดำเนินการกระทบยอดธนาคารโดยปราศจากข้อผิดพลาดได้ในเวลาไม่กี่นาทีทุกเดือน การเชื่อมต่อบัญชีเหล่านี้เพื่อนำเข้าธุรกรรมโดยอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาได้มากและลดข้อผิดพลาดที่มาพร้อมกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

3. ยื่นภาษีได้ง่ายขึ้น

ฤดูภาษีอาจเป็นฝันร้ายสำหรับผู้นำธุรกิจขนาดเล็กที่พยายามจัดการด้วยตัวเอง แต่เทคโนโลยีการบัญชี (พร้อมกับนักบัญชีที่ดี) สามารถทำให้เป็นเรื่องง่าย

การยื่นภาษีสำหรับงานภาคฤดูร้อนครั้งแรกของคุณค่อนข้างง่าย คุณอาจมีแบบฟอร์ม 1040-EZ ที่มีเพียงไม่กี่บรรทัดเพื่อเติมข้อมูลซึ่งง่ายต่อการค้นหาบน W-2 ของคุณ

ในฐานะผู้นำธุรกิจขนาดเล็ก คุณมีวิธีมากกว่าสองสามบรรทัดในการกรอกข้อมูลและข้อมูลที่จะดึงจากทุกที่ (รวมถึงค่าใช้จ่ายและการหักเงินสำหรับทุกอย่างตั้งแต่เบี้ยประกันไปจนถึงการเช่าอุปกรณ์)

ก็เพียงพอที่จะทำให้คุณตื่นขึ้นในตอนกลางคืน

ข่าวดี: หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอย่างถูกต้องตลอดทั้งปี ติดตามค่าใช้จ่ายและบันทึกผลกำไรและขาดทุนทั้งหมดของคุณ คุณสามารถยื่นภาษีได้อย่างง่ายดายเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการมีอยู่ในที่เดียว ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีส่วนใหญ่ยังให้คุณ e-file จากภายในแพลตฟอร์มได้อีกด้วย

บางทีข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นก็คือซอฟต์แวร์การบัญชีเป็นปัจจุบันในการเปลี่ยนแปลงกฎและข้อบังคับด้านภาษี เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องอ่านกฎหมาย Tax Cuts and Jobs Act ทั้งหมด 186 หน้าเพื่อทราบว่าต้องติดตามอะไร

4. รายงานทางการเงินที่เป็นประโยชน์

ความคิดในการกลั่นกรองใบแจ้งหนี้และสลิปการขายทั้งหมดของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณอาจฟังดูน่าพอใจเหมือนกับการดึงผมออกทีละเส้น แต่ซอฟต์แวร์การบัญชีนั้นใช้ได้ผลสำหรับคุณ และ นำเสนอรายงานที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโต

แม้ว่าคุณจะเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างพิถีพิถันในสเปรดชีต คุณก็ยังต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมในการดึงงบกำไรขาดทุนหรืองบกระแสเงินสด เพื่อดูว่าธุรกิจของคุณทำเงินได้หรือไม่ และคุณต้องนำเงินสดไปลงทุนใหม่เป็นจำนวนเท่าใด

ด้วยซอฟต์แวร์การบัญชี คุณไม่เพียงแต่สามารถดึงข้อความเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แต่คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานขั้นสูงเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย เช่น การขายตามรายการและความสามารถในการทำกำไรจากการขายโดยลูกค้า เพื่อดูว่าเงินของคุณมาจากไหนและระบุพื้นที่ได้ดีขึ้น เพื่อการเติบโต

คุณลงทุนในฟินเทคอย่างไร?

คุณเป็นหนึ่งใน 83% ของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้เทคโนโลยีการบัญชีอยู่แล้วเพื่อช่วยให้การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นหรืออยู่ในกลุ่ม 7% ที่วางแผนจะนำไปใช้ในอีกสองปีข้างหน้าหรือไม่ โปรดอย่าบอกฉันว่าคุณเป็นหนึ่งใน 10% ที่ยังคงทำสิ่งต่างๆ กับสเปรดชีตและกล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จ และไม่มีแผนที่จะเข้าร่วมกับเราในศตวรรษที่ 21 ในทันที

(แม้ว่าคุณจะเป็นเช่นนั้น ฉันชอบที่จะได้ยินสาเหตุและวิธีที่คุณกำลังจัดการเรื่องนี้ แบ่งปันในความคิดเห็น ส่งอีเมลถึงฉันที่ [email protected] หรือติดต่อฉันที่ Twitter @AndrewJosConrad)

ข้อมูลการสำรวจแนวโน้มเทคโนโลยีชั้นนำของ Capterra สำหรับ SMB

Capterra ดำเนินการสำรวจนี้ในเดือนมิถุนายนและกรกฎาคม 2018 ในกลุ่ม SMB ในสหรัฐอเมริกา 715 แห่ง โดยมีพนักงานมากกว่าหนึ่งคนและมีรายได้ต่อปีน้อยกว่า 100 ล้านดอลลาร์ การสำรวจไม่รวมองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ผู้ตอบแบบสำรวจที่มีคุณสมบัติเหมาะสมคือผู้มีอำนาจตัดสินใจหรือมีอิทธิพลอย่างมากต่อการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อเทคโนโลยีสำหรับองค์กรของตน