7 เคล็ดลับในการเขียนให้ง่ายขึ้นสำหรับนักเรียนในปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-02
ลดความซับซ้อนในการเขียนสำหรับนักเรียน
คุณเคยอ่านคู่มือทางเทคนิคหรือไม่? มันสนุกไหม? ผู้อ่านของคุณรู้สึกเหมือนกันไม่มากก็น้อยเมื่อคุณพยายามทำให้งานเขียนของคุณซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น คนไม่ได้โง่ พวกเขาจะไม่คิดว่าคุณมีความสามารถเพียงเพราะคุณได้เรียนรู้คำศัพท์แฟนซีมากมาย ให้ลดความซับซ้อนในการเขียนของคุณและตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน
#1หยุดคิดซับซ้อนแปลว่าดี
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในหมู่นักศึกษาก็คือเอกสารของพวกเขาจะดูฉลาดขึ้น และพวกเขาจะได้เกรดที่สูงขึ้นหากพวกเขาใช้คำที่ซับซ้อนและโครงสร้างประโยค พวกเขาเติมเรียงความด้วยคำศัพท์ที่พวกเขาไม่ค่อยรู้จักตัวเอง โดยหวังว่าจะสร้างความประทับใจให้อาจารย์ของตน บางคนยังทำให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคมีความยาวมากกว่า 40 คำ ซึ่งทำให้โดยทั่วไปอ่านไม่ได้
แต่มันเป็นแนวทางที่ผิด อาจารย์ต้องการให้นักเรียนเข้าใจเนื้อหา และถ้าใครสามารถอธิบายสิ่งที่ซับซ้อนด้วยคำง่ายๆ ได้ แสดงว่าพวกเขาเข้าใจมันดีพอ ดังนั้น สิ่งแรกที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้กับนักเรียนที่ถามว่า "ใครสามารถ เขียนรายงานให้ฉัน เพื่อจะได้เกรด A ทั้งหมด" ก็คือการทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย บ่อยครั้งยิ่งง่ายยิ่งดี
#2 ทำความเข้าใจว่าใครคือผู้ชมของคุณ
ยังคงเป็นเรื่องปกติที่จะใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนในการเขียนเชิงวิชาการ (ตราบเท่าที่มีความเกี่ยวข้องและผู้เขียนมีความเข้าใจในเนื้อหาสาระ) ให้ความสนใจกับคำแนะนำแม้ว่า อาจารย์บางคนขอให้นักเรียนกำหนดและอธิบายคำศัพท์ทั้งหมดที่ใช้ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะได้เห็นว่าผู้เขียนเองเข้าใจสิ่งที่เขาหรือเธอกำลังพูดถึงหรือไม่
ในทางตรงกันข้าม สิ่งที่เกินความรู้ทั่วไปนั้นไม่มีขอบเขตในเอกสารที่ไม่ใช่วิชาการ ผู้ที่มีความรู้ด้านวิทยาศาสตร์ยอดนิยมหรือบล็อกเกี่ยวกับสุขภาพจิตควรเข้าใจว่าผู้ฟังส่วนใหญ่เป็นมือสมัครเล่น พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าใจศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพ ดังนั้นให้รู้ว่าผู้อ่านของคุณเป็นใครและพยายามใช้ภาษาธรรมดาเว้นแต่พวกเขาจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้
อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุด
#3 แบ่งข้อความของคุณเป็นส่วนๆ โดยเน้นที่หัวข้อเดียว
เหตุผลที่คู่มือการเขียนทั้งหมดแนะนำให้จัดวางข้อความให้มีโครงสร้างที่ดีคือช่วยให้ผู้อ่านปฏิบัติตามข้อโต้แย้งของผู้เขียน วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุสิ่งนี้คือการแยกข้อความของคุณออกเป็นส่วนๆ โดยแต่ละส่วนจะเน้นไปที่จุดใดจุดหนึ่งโดยเฉพาะ
ในเอกสารวิชาการ การปฏิบัติตามโครงสร้างย่อหน้าที่แนะนำก็ช่วยได้เช่นกัน มันไปเช่นนี้:
- ประโยคหัวข้อ. เชื่อมโยงย่อหน้ากับย่อหน้าก่อนหน้าและมีแนวคิดหลัก
- คำอธิบายและหลักฐาน อธิบายแนวคิดหลักอย่างละเอียดและรวมหลักฐาน (เช่น สถิติหรือคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญ) พร้อมการอ้างอิงในข้อความในตอนท้าย
- การวิเคราะห์. อธิบายหลักฐาน
- ประโยคปิดท้าย. รวบรวมแนวคิดหลักและการวิเคราะห์ รวมทั้งเตรียมพื้นฐานสำหรับย่อหน้าต่อไปนี้
#4 ใช้หัวเรื่องและเน้นข้อมูลสำคัญ
อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความสามารถในการอ่านข้อความของคุณคือการใส่ส่วนหัวที่กระชับและตรงประเด็น ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านปฏิบัติตามแนวคิดของผู้เขียนและทำให้ง่ายต่อการอ่านและอ่านข้อความ ยิ่งไปกว่านั้น หัวข้อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เขียนเพื่อหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนจากหัวข้อ
นอกจากนี้ แม้ว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือกในเอกสารวิชาการ แต่การใช้แบบอักษรตัวหนา ไฮไลท์ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำงานได้ดี ดังนั้นอย่าละเลยสิ่งเหล่านี้หากคุณเขียนบล็อกหรือแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ อีกครั้งที่ผู้อ่านจะประทับใจกับความสามารถในการสแกนเนื้อหาของคุณ
#5 รักษา passive voice ให้น้อยที่สุด
การใช้ passive มากเกินไปเป็นบาปที่พบบ่อยมากในหมู่นักเขียนมือใหม่ ยิ่งกว่านั้นในเอกสารของนักเรียน ท้ายที่สุด การอ้างว่าบางสิ่ง "เสร็จสิ้น" นั้นง่ายกว่าการค้นหาข้อมูลว่าใครเป็นคนทำสิ่งนี้ นักเรียนจำนวนมากจึงใช้เสียงโต้ตอบเพื่อช่วยในการค้นคว้าอย่างละเอียด
แต่ขอให้นักเขียนมืออาชีพทุกคน—และพวกเขาจะบอกคุณว่าเสียงแอคทีฟนั้นเต้นพาสซีฟทุกครั้ง ประโยคที่ใช้งานจะเป็นไปตามลำดับคำมาตรฐาน ซึ่งทำให้เข้าใจง่ายขึ้น นอกจากนี้ เนื่องจากมีประธาน ("ใคร" ของประโยค) จึงมีข้อมูลมากขึ้น เห็นได้ชัดว่าการใช้เสียงพูดโต้ตอบเป็นครั้งคราวนั้นเป็นเรื่องปกติ แต่พยายามจำกัดไว้
#6 หลีกเลี่ยงการวิ่งด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ตอนนี้ นักเรียนทุกคนที่เรียนหลักสูตรการเขียนรู้ดีว่าสิ่งแรกที่คู่มือการเขียนบอกคือการหลีกเลี่ยงการทำงานที่ผิดพลาด Run-on เป็นประโยคที่ยาวและซับซ้อนซึ่งมีอนุประโยคตั้งแต่สองประโยคขึ้นไปซึ่งจริงๆ แล้วควรเป็นประโยคที่เป็นอิสระ พวกเขาเกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติตามและไม่ทำอะไรเลยนอกจากทำให้ผู้อ่านระคายเคือง
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของการวิ่งเล่นและวิธีที่ถูกต้องในการแสดงแนวคิดเดียวกัน:
ผิด: แมรี่ช่วยพ่อของเธอซ่อมรถที่เขาซื้อเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว แต่เธอไม่พอใจกับตัวเลือกของเขา
ขวา: แมรี่ช่วยพ่อของเธอซ่อมรถที่เขาซื้อเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว อย่างไรก็ตาม เธอไม่พอใจกับการเลือกของเขา หรือ
แมรี่ช่วยพ่อของเธอซ่อมรถที่เขาซื้อเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว อย่างไรก็ตาม เธอไม่พอใจกับการเลือกของเขา
ตัวเลือกที่สองนั้นดีกว่าเพราะเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนประโยคที่สั้นกว่า
#7 เรียกใช้ข้อความของคุณผ่านแอพที่สามารถอ่านได้
สุดท้าย อย่าประมาทแอปที่สามารถอ่านได้ พวกเขาถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้นักเขียนทราบว่าข้อความของพวกเขาง่ายพอสำหรับผู้ชมทั่วไปหรือไม่ มีแอพที่สามารถอ่านได้ค่อนข้างน้อย แต่แอพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Hemingway Editor, Readability-score.com และ WriteCheck
หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ซอฟต์แวร์อ่านง่าย ให้เริ่มด้วย Hemingway Editor มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้ทันที และในกรณีส่วนใหญ่จะทำงานได้ดี Hemingway Editor กำหนดระดับชั้นที่ผู้อ่านจำเป็นต้องเข้าใจเนื้อหาและให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีขจัดความซับซ้อนทั้งหมด
แทนที่จะเป็นคำต่อท้าย
เรียบง่ายไม่เกี่ยวอะไรกับคนโง่ ไม่ว่าข้อความของคุณจะซับซ้อนและอ่านยากเพียงใด หากไม่มีแนวคิดที่ชาญฉลาดหรือเป็นต้นฉบับ ผู้อ่านของคุณก็จะไม่ปรบมือให้คุณ การทำสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่ายจะดีกว่าเสมอ อย่างน้อยที่สุด ให้หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและ passive voice กำจัด run-on ทั้งหมด ใช้หัวเรื่อง และอย่านอนบนซอฟต์แวร์ที่อ่านง่าย