วิธีสร้างสัญญาการขายอย่างง่าย

สัญญาการขายคืออะไร?

สัญญาการขายเป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างบริษัทและลูกค้าที่ระบุราคา ขอบเขตงาน และเงื่อนไขการบริการ สัญญาการขายที่ดีจะสร้างการเสนอขายในขณะที่กำหนดราคาและระบุเงื่อนไขของข้อตกลง

ประเภทของสัญญาซื้อขาย

ขึ้นอยู่กับขอบเขตของงานและวิธีการที่ธุรกิจของคุณกำหนดราคาผลิตภัณฑ์และบริการ แต่มีสัญญาขายทั่วไปห้าประเภท

สัญญาขายราคาคงที่

ในสัญญาขายราคาคงที่ ผู้ซื้อตกลงที่จะจ่ายเงินชุดสำหรับสินค้าหรือบริการโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือเงินที่ใช้ในการผลิต

สัญญาระบุงานที่จะต้องทำให้เสร็จและมีค่าใช้จ่ายเท่าไร โดยปกติจะมีการลงนามในสัญญาก่อนเริ่มงานในโครงการ

สัญญาราคาคงที่เป็นเรื่องปกติในหลายอุตสาหกรรมที่มีค่าใช้จ่ายคงที่ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ เช่น การผลิตหรือการก่อสร้าง

การชดใช้ค่าใช้จ่าย

ในสัญญาการเบิกค่าใช้จ่าย ลูกค้าตกลงที่จะชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ระบุไว้ในเงื่อนไขการบริการ เพิ่มเติม จากราคาที่ระบุ สัญญาประเภทนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจที่ต้องการซื้อสินค้าจำนวนมากจากซัพพลายเออร์ และต้องการให้แน่ใจว่าครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากบริษัทจำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์สำหรับพนักงาน บริษัทอาจทำสัญญาชดเชยต้นทุนเพื่อให้ซัพพลายเออร์ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง (และที่ไม่คาดคิด) ที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด

ต้นทุนบวก

สัญญาต้นทุนบวกเป็นข้อตกลงระหว่างลูกค้าและธุรกิจที่ลูกค้าตกลงที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายที่อนุญาตทั้งหมดบวกกับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น สัญญาต้นทุนบวกสามารถใช้ได้ในเกือบทุกธุรกิจ แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ให้บริการ

สัญญาต้นทุนบวกมักใช้เมื่อบริษัทจำเป็นต้องประเมินต้นทุนก่อนเริ่มงาน สามารถช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายจากการจ่ายเงินมากเกินไปหรือน้อยเกินไปสำหรับงาน

เวลาและวัสดุ

สัญญาเวลาและวัสดุคือสัญญาที่คุณจ่ายค่าธรรมเนียมเวลาคงที่ให้กับลูกค้า (เช่น อัตรารายชั่วโมง) พร้อมกับต้นทุนของวัสดุที่ใช้ทำงานให้เสร็จ

สัญญาเวลาและวัสดุอาจเหมาะสมกับงานขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ แต่โดยทั่วไปมักใช้สำหรับงานขนาดใหญ่ที่มีขอบเขตและ/หรือระยะเวลาไม่แน่นอน

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังประมูลโครงการก่อสร้าง เช่น การสร้างบ้าน คุณอาจเสนอราคาโดยใช้สัญญาเวลาและวัสดุ คุณอาจใช้สัญญาประเภทนี้เมื่อทำงานเกี่ยวกับการผลิตหนังสือหรือภาพยนตร์

เช่นเดียวกับสัญญาส่วนใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าแต่ละฝ่ายมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรก่อนที่จะลงนามในข้อตกลงใดๆ ด้วยสัญญาประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายทุกอย่างที่ประกอบด้วย "เวลา" และสิ่งที่ประกอบเป็น "วัสดุ"

ราคาต่อหน่วย

สัญญาราคาต่อหน่วยเป็นข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย โดยผู้ซื้อตกลงที่จะชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนดต่อทุกหน่วยที่ให้ไว้

ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการ—เมื่อลูกค้าตกลงที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมต่อหน่วยที่จัดให้ สัญญาจะเรียกว่าราคาต่อหน่วย

ราคาต่อหน่วยเป็นเรื่องปกติในหลายอุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการผลิต ซึ่งมักใช้เป็นทางเลือกแทนสัญญาราคาคงที่

ความแตกต่างหลักระหว่างราคาต่อหน่วยและสัญญาราคาคงที่คือ ผู้ซื้อจ่ายเงินสำหรับแต่ละหน่วยที่ส่งมอบแทนที่จะชำระค่าผลิตภัณฑ์หรือบริการทั้งหมดล่วงหน้า ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถป้องกันตนเองจากความไม่แน่นอนเกี่ยวกับจำนวนหน่วยที่ผู้ซื้อต้องการหรือซื้อ

สิ่งที่ไม่ควรทำในสัญญาการขายแบบธรรมดาคืออะไร?

ข้อผิดพลาดทั่วไปสองประการที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างสัญญาการขายแบบง่ายมีดังต่อไปนี้

1.ไม่รวมทุกรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

มี รายละเอียด สัญญาการขายที่ดี ควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมด เกี่ยวกับธุรกรรม เช่น ขายอะไร ขายโดยใคร เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน และควรเปลี่ยนเงินเป็นจำนวนเท่าใด

คุณอาจต้องการรวมสิ่งต่างๆ เช่น การรับประกันหรือการรับประกัน เพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ก่อนที่จะซื้ออะไรจากคุณ การปล่อยรายละเอียดประเภทใด ๆ เหล่านี้ออกไปอาจหมายถึงปัญหาในภายหลังหากมีสิ่งผิดปกติกับคำสั่งซื้อของพวกเขาหรือหากพวกเขาตัดสินใจว่าพวกเขาไม่ชอบสิ่งที่พวกเขาซื้อเมื่อได้รับแล้ว

2. ไม่อธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีอะไรผิดพลาด

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า "ผู้ซื้อระวัง" แต่ถ้าคุณละเลยที่จะอธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นถ้ามีอะไรผิดพลาดก็สามารถสร้างปัญหาได้ในระยะยาว

การสรุปให้ชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้น คุณจะมีโอกาสน้อยที่ลูกค้าร้องเรียน และสามารถจัดการกับข้อร้องเรียนใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีความเสี่ยงน้อยกว่าที่จะมีการล่มสลายในที่สาธารณะ

อะไรคือสิ่งที่ทำในสัญญาการขายแบบง่าย?

ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบโดยย่อของเจ็ดสิ่งที่คุณ ควร ทำเมื่อสร้างสัญญาการขายอย่างง่าย:

1. กำหนดความต้องการของลูกค้า

กำหนดสิ่งที่ลูกค้าต้องการก่อนเริ่มกระบวนการขาย

ยิ่งคุณรู้ว่าลูกค้าต้องการอะไรมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะขายพวกเขาโดยใช้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

2. เห็นด้วยกับแนวทางแก้ไข

เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไร คุณสามารถดูสัญญาประเภทต่างๆ ที่มีอยู่และเลือกประเภทที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงนี้เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีความชัดเจนในสิ่งที่พวกเขาตกลงที่จะดำเนินการ

3. ระบุขอบเขตงาน

รวมคำอธิบายของสิ่งที่กำลังขายในสัญญาขาย ใครกำลังซื้อและใครขาย

ขอบเขตของงานควรมีรายละเอียดมากที่สุด เพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังซื้อ

4. ตั้งไทม์ไลน์

นี่เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของสัญญาใดๆ เนื่องจากเป็นตัวกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ

หากคุณไม่ตั้งเวลาไว้ ก็ไม่มีทางรู้ว่าจะต้องทำให้เสร็จเมื่อใด!

5. กำหนดราคาและข้อกำหนดการชำระเงิน

ไม่มีประโยชน์ที่จะมีสัญญาถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณจะได้รับเงินเท่าไหร่!

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนที่เป็นทางการซึ่งรายละเอียดการกำหนดราคาทั้งหมดของคุณระบุไว้อย่างชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในภายหลัง

6. สร้างเงื่อนไขการบริการ

เงื่อนไขการบริการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องตัวคุณเองจากความประหลาดใจที่ไม่คาดคิด หากคุณกำลังให้บริการ ส่วนข้อกำหนดสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่จะรวมไว้ในข้อกำหนดในการให้บริการของคุณ:

• รายละเอียดการให้บริการ
  
  

• เงื่อนไขการยกเลิกสัญญา (เช่น แจ้งล่วงหน้า 14 วันก่อนการนัดหมายครั้งต่อไป)
  
  

• จำนวนเงินดาวน์ที่ต้องชำระและวิธีนำไปใช้ในการเรียกเก็บเงินในอนาคต (เช่น หนึ่งในสี่ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด)
  
  

• รายการเพิ่มเติมแต่ละรายการจะมีราคาเท่าไร
  
  

• จะครบกำหนดเท่าไหร่ถ้าคุณยกเลิกหรือเปลี่ยนตารางนัดหมายและต้องแจ้งล่วงหน้าเท่าไหร่

7. ส่งสัญญาการขายเพื่อตรวจสอบและลงนาม

เมื่อคุณสร้างสัญญาการขายที่สมบูรณ์แบบแล้ว ก็ถึงเวลาส่งให้ลูกค้าตรวจสอบและลงนาม

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังเซ็นก่อนที่จะเซ็น ดังนั้นให้แน่ใจว่าพวกเขาทำ! หากคุณสงสัยว่าคุณหรือพวกเขาอาจมีข้อกังวล ให้พิจารณาเสนอกำหนดเวลาเพื่อทำงานผ่านสัญญาร่วมกันแบบตัวต่อตัวก่อนที่จะลงนามในเส้นประ

ตัวอย่างสัญญาการขายอย่างง่าย

สำหรับตัวอย่างการใช้งานจริงของสัญญาการขายแบบง่ายๆ อย่าลืมตรวจสอบไลบรารีเทมเพลตสัญญาการขายของ Proposify

บทสรุป

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการสร้างสัญญาการขายแบบง่ายๆ Proposify คือโซลูชัน

ซอฟต์แวร์ของเราสร้างสัญญาแบบโต้ตอบและเข้าใจง่าย ซึ่งเป็นมากกว่ากระดาษ—เป็นเครื่องมือที่มีค่าในการปิดผนึกข้อตกลง

เริ่มต้นกับ Proposify วันนี้!