วิธีแสดงให้เจ้านายเห็นว่าคุณทำงานมากแค่ไหน (+ เทมเพลตอีเมล)

โครงการล่าสุดของคุณประสบความสำเร็จอย่างมาก คุณได้รับข้อเสนอแนะในเชิงบวกทั้งจากลูกค้าและลูกค้าของคุณ คุณจึงแบ่งปันข่าวที่น่ายินดีกับเพื่อนร่วมงานของคุณ มีคนหนึ่งในบริษัทที่คุณยังไม่ได้บอกเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ นั่นคือผู้จัดการของคุณ

ตอนนี้ เป็นไปได้ว่าคุณไม่มีความมั่นใจพอที่จะคุยกับเจ้านายเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณอย่างไร

บทความนี้นำเสนอวิธีแก้ปัญหาสำหรับการเอาชนะปัญหาดังกล่าว นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแสดงคุณค่าในที่ทำงาน เราจะพูดถึงประเด็นเหล่านี้:

• ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณทำงานได้ดีและ
• วิธีการนำเสนอความสำเร็จของคุณต่อเจ้านายของคุณ (ในที่ประชุม โดยการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือโดยการส่งอีเมล)

จะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณทำงานได้ดีในที่ทำงาน?

พนักงานสามารถเลือกอัปเดตความคืบหน้าของเจ้านายได้ด้วยเหตุผลหลายประการ:

• พวกเขาเต็มไปด้วยงานและต้องการแจ้งให้เจ้านายของตนทราบ
• พวกเขาต้องการวางแผนอนาคตในบริษัท
• พวกเขาต้องการขอเพิ่มหรือเลื่อนตำแหน่ง

นี่เป็นเพียงแรงจูงใจที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไร จำไว้ว่าก่อนที่จะเคาะประตูสำนักงานของเจ้านาย คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังทำงานที่โดดเด่นอย่างแท้จริง เรานำเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงมาให้คุณซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:

• ให้งานคุณภาพสูงและติดตามการประเมินของคุณ
• แสดงความริเริ่ม,
• เรียนรู้จากผู้อื่นให้มากที่สุด
• เรียนรู้ที่จะยืนหยัดเพื่อตัวเอง
• มั่นใจ
• รักษาสมดุลชีวิตการทำงาน

ให้งานคุณภาพสูงและติดตามการประเมินของคุณ

การเตือนตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมากว่า หากคุณต้องการให้ผู้จัดการเห็นคุณค่างานของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องมุ่งเน้นที่การจัดหางานคุณภาพสูง คุณต้องใส่หัวใจและจิตวิญญาณของคุณในการทำงานและงานของคุณ ซึ่งหมายถึงการทำงานอย่างหนักและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณทำงานอย่างไม่ลดละ คุณจะแสดงผลที่น่าทึ่ง ดังนั้น คุณจะได้รับการตอบรับเชิงบวกจากทีม ผู้จัดการ หรือลูกค้าของคุณ

ดังนั้น การดำเนินการที่ชาญฉลาดคือการรักษาการประเมินทั้งหมดไว้ในที่เดียว จากนั้น เมื่อคุณตัดสินใจที่จะพูดคุยกับเจ้านายของคุณ คุณสามารถนำเอกสารเหล่านี้ติดตัวไปด้วยเพื่อเป็นหลักฐานการทำงานที่ประสบความสำเร็จของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถรวมความสำเร็จของทีมด้วย ตัวอย่างเช่น สร้างสถิติหรือรายงานผลงานของทีมทุกๆ สามเดือนหรือสองครั้งต่อปี นี่จะแสดงความมุ่งมั่นของคุณต่อทีม

แสดงความคิดริเริ่ม

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้ ให้อาสาทำงานที่คุณไม่เคยทำ หรือทำโครงการปัจจุบันให้มากขึ้น ด้วยการแสดงความเป็นเชิงรุก ผู้บังคับบัญชาของคุณจะเห็นว่าคุณคู่ควรกับตำแหน่งนั้นในบริษัท

ตรงต่อเวลาเสมอ

คุณสามารถทำงานจากสำนักงานหรือจากระยะไกล ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด อย่าลืมตรงต่อเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเวลาทำงานของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว นอกจากนี้ ให้เริ่มทำภารกิจประจำวันและตรงเวลา ไม่ว่าสถานที่ทำงานของคุณจะอยู่ที่บ้านหรือที่ไซต์งานก็ตาม

ในหลายองค์กร ผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบชั่วโมงทำงานของตน นั่นเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของบริษัทเกี่ยวกับเวลาทำการ

นอกจากแอปติดตามเวลาแล้ว ยังมีวิธีปฏิบัติอีกวิธีหนึ่งสำหรับนายจ้างในการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน โดยใช้เทมเพลตตัวติดตามการเข้างานของพนักงาน เนื่องจากพนักงานต้องกรอกแม่แบบเหล่านี้ พวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะลดจำนวนการลางาน นอกจากนี้ เมื่อตรวจสอบบันทึกการเข้างานของพนักงาน นายจ้างสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของพนักงานแต่ละคนได้

เรียนรู้จากผู้อื่นให้มากที่สุด

การได้รับทักษะและความรู้ใหม่ๆ จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเท่านั้น แม้ว่าบางครั้งอาจดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องก็ตาม ดังนั้น ในระหว่างการระดมความคิดหรือการประชุมทีม ให้ตั้งใจฟังเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณพูด มีโอกาสที่คุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่จากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณ

นอกเหนือจากการได้รับพรสวรรค์ใหม่ ๆ อย่าลืมฟังที่ปรึกษาของคุณ เนื่องจากพี่เลี้ยงมีประสบการณ์มากกว่าคุณ คำแนะนำและคำแนะนำของพวกเขาจึงมีค่าอย่างยิ่ง

เรียนรู้ที่จะยืนหยัดเพื่อตัวเอง

ในที่ทำงาน คุณต้องเรียนรู้ที่จะยืนหยัดเพื่อตัวคุณเอง หากคุณมีเหตุผลที่ชัดเจนในการทำงานในแบบที่คุณทำอยู่ จงพร้อมที่จะปกป้องความคิดและความเชื่อของคุณหากจำเป็น ดังนั้น เมื่อเจ้านายของคุณวิจารณ์ความคิดของคุณ อย่ายอมแพ้ในทันที พร้อมที่จะสนับสนุนความคิดเห็นของคุณโดยให้คำอธิบายที่ชัดเจน บางครั้ง ผู้บังคับบัญชาของคุณก็แค่ทดสอบว่าคุณกระตือรือร้นแค่ไหน และคุณพร้อมที่จะปกป้องความคิดเห็นของคุณหรือไม่

มั่นใจ

หากคุณรู้สึกว่าไม่มีความมั่นใจในการทำงาน นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

• ค้นหาจุดแข็งของคุณ และพยายามรวมเข้ากับกิจกรรมประจำวันของคุณ
• ค้นหาว่าจุดอ่อนของคุณคืออะไรและวางแผนที่จะลดจุดอ่อนเหล่านั้น อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานของคุณ
• เปิดใจรับความท้าทาย แม้ว่าคุณจะกลัวการก้าวเข้าไปในดินแดนที่ไม่รู้จัก เช่น โครงการใหม่ ให้ไปเถอะ ใช้จุดแข็งของคุณถ้าทำได้และอย่าเปรียบเทียบตัวเองกับเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ในสาขานั้นมากกว่า

การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ในไม่ช้าคุณจะมีความนับถือตนเองสูงขึ้น ตอนนี้จะมั่นใจได้อย่างไรเมื่อพูดคุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ?

ริตา ฟรีดแมน โค้ชอาชีพที่ผ่านการรับรองกล่าวว่าการเตรียมพร้อมเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความมั่นใจในตนเองในสถานการณ์เหล่านี้

“เวลาที่คุณใช้พิจารณาสิ่งที่คุณทำได้ดีและสิ่งที่คุณชอบทำดี – และสร้างรายการความสำเร็จ – ควรช่วยเตือนคุณเช่นกันว่าคุณทำงานได้ดี คุณอาจต้องการเขียนบทหรือเพียงแค่ตัดประเด็นพูดคุยที่สำคัญออกไป แต่ไม่ว่าอย่างไร การเข้าสู่การอภิปรายด้วยตัวอย่างที่ชัดเจนของคุณค่าของคุณจะช่วยยึดเหนี่ยวการสนทนาได้”

ฟรีดแมนยังชี้ให้เห็นว่าคุณต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการออกจากการสนทนา:

• เพิ่มขึ้น
• โปรโมชั่น
• โครงการใหม่

จากนั้นเพียงแค่ขอมันเธอพูด

“ฝึกถามเพื่อมัน ฝึกเว้นที่ว่างให้เงียบ ฝึกพูดเกี่ยวกับตัวเองกับเพื่อนหรือบันทึกตัวเองแล้วดู และสวมเสื้อผ้าทรงพลังของคุณ แม้ว่าคุณจะซูมเข้าก็ตาม”

คุณจะเห็นว่าความมั่นใจเป็นทักษะที่คุณสามารถทำงานได้ จากนั้น เมื่อคุณได้รับพรสวรรค์นี้ คุณจะสามารถพูดคุยกับเจ้านายของคุณได้อย่างง่ายดาย

รักษาสมดุลชีวิตการทำงาน

การมีสมดุลระหว่างชีวิตและงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพกายและสุขภาพจิตของคุณ ด้วยการจัดการวันทำงานให้ดี คุณจะสามารถเป็นคนทำงานที่ยอดเยี่ยมและยังคงกลับบ้านหลังเลิกงานได้

พยายามอย่าทำงานดึกถ้าไม่จำเป็น หากคุณมาสายในบางครั้ง อย่าลืมเข้าสู่ระบบชั่วโมงเหล่านี้ด้วยตัวติดตามการทำงานล่วงเวลา

วิธีที่ดีที่สุดที่จะนำเสนอความสำเร็จของคุณต่อเจ้านายของคุณ?

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะอัพเดทความคืบหน้าและความสำเร็จของเจ้านายอย่างไร เราขอแนะนำสองวิธี:

1. พูดคุยกับเจ้านายด้วยตนเอง (ระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือแบบทีม) และ
2. ส่งอีเมลถึงเขา/เธอ

คุยกับเจ้านาย

หากคุณตัดสินใจที่จะพูดคุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่เป็นบวก คุณสามารถทำได้ในระหว่างการประชุมทีมหรือโดยการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการของคุณ

หากคุณเลือกประชุมทีม

Rus Slater ผู้แต่ง “ The Management Coach ” และหนังสือเล่มอื่นๆ เชื่อว่าพนักงานควรนำเสนอผลงานระหว่างการประชุมประจำวัน อันที่จริง นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปสำหรับทีมของเขา และพวกเขาใช้แชนเนล Slack เพื่อจุดประสงค์นี้

“ในแต่ละวันสมาชิกในทีมแต่ละคน (รวมถึงผู้จัดการ) จะโพสต์รายการหัวข้อย่อยสองรายการ:

1. สิ่งที่พวกเขาทำเมื่อวานนี้และ
2. สิ่งที่พวกเขามีกำหนด / วางแผนที่จะทำในวันนี้”

Slater อ้างว่านี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเน้นย้ำความสำเร็จของคุณ รับการสนับสนุนในเวลาที่เหมาะสม และส่งเสริมจิตวิญญาณของทีม นอกจากนี้ กิจวัตรนี้มีประโยชน์สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลด้วย

อย่างไรก็ตาม การประชุมทีมจะไม่ใช่ทางออกที่เหมาะสมสำหรับคุณ หากคุณต้องการปรึกษาปัญหาส่วนตัวกับเจ้านายของคุณ ในกรณีนั้น คุณควรกำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการของคุณ

โดยสรุป คุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าของเจ้านายได้ทุกวันในระหว่างการประชุมทีม อย่าลืม:

️ แสดงความสำเร็จล่าสุดของคุณโดยสังเขป

️ อธิบายว่าคุณจะจัดการกับงานต่อไปอย่างไร

หากคุณเลือกประชุมแบบตัวต่อตัว

ฟรีดแมนเน้นย้ำถึงความสำคัญของการเตรียมการที่นี่ เช่นเดียวกับเรื่องของความมั่นใจ เธอบอกว่าก่อนที่จะคุยกับเจ้านายของคุณ คุณต้องคิดถึงความสำเร็จของคุณเสียก่อน จากนั้น คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ใครจดจำ

“ในขณะที่คุณพูดคุยกับเจ้านายของคุณ อย่าลืมเน้นสิ่งที่คุณทำได้ดีและสนุกกับการทำเป็นส่วนใหญ่ แม้ว่าคุณอาจต้องการนำเสนอความสำเร็จ 1 หรือ 2 รายการที่ให้บริการกับบริษัทได้ดี แต่คุณไม่ได้หลงใหลเกี่ยวกับมันมาก แต่คุณ ไม่ ต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่ต้องการเป็นที่รู้จัก”

ตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าจะสื่อสารความสำเร็จเหล่านี้อย่างไร สำหรับฟรีดแมน สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับ:

• วัฒนธรรมองค์กร
• ว่าเจ้านายของคุณเป็นอย่างไรและ
• สิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากการสนทนา

เธอนำเสนอเหตุผลทั่วไปสามประการในการพูดคุยกับเจ้านายของคุณและวิธีจัดการกับแต่ละเหตุผล:

1. คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับอนาคตของคุณกับบริษัท :

“หากคุณพยายามรวบรวมรายการไฮไลท์สำหรับการสนทนาที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อยเกี่ยวกับอนาคตของคุณกับบริษัท มันอาจจะดูแตกต่างไปจากที่คุณมีการสนทนาปกติเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำโดยอิสระ”

2. คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการเพิ่มหรือการเลื่อนตำแหน่ง:

“ถ้าเป็นการขึ้นเงินเดือนปีละครั้งหรือคุณขอเลื่อนตำแหน่ง บางทีคุณอาจต้องการการนำเสนอจริงด้วยชุดสไลด์ที่แสดงผลลัพธ์เชิงปริมาณ”

3. คุณต้องการสนทนาแบบเป็นกันเอง เพื่อให้คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังบรรลุเป้าหมาย

โดยสรุป หากคุณเลือกที่จะพูดคุยกับผู้จัดการของคุณแบบเห็นหน้า ต่อไปนี้คือวิธีเตรียมตัวสำหรับโอกาสนี้:

️ ลองนึกถึงงานที่คุณชอบทำ - งานที่คุณอยากจะเป็นที่จดจำ

️ ลองคิดดูว่าคุณจะนำเสนอผลลัพธ์เหล่านี้อย่างไร ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของบริษัทและลักษณะของเจ้านายของคุณ

️ คิดเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการขอให้ผู้จัดการของคุณขึ้นเงินเดือน เลื่อนตำแหน่ง หรือคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนในอนาคตของคุณในบริษัท

กำลังส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณ

หากคุณต้องการทราบวิธีการนำเสนอความสำเร็จของคุณต่อผู้จัดการของคุณทางอีเมล เราขอแนะนำให้คุณใช้วิธี CAR

วิธีรถยนต์

วิธี CAR มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบสำคัญสามประการ:

1. C – บริบท ,
2. A – การกระทำ และ
3. R – ผลลัพธ์

ดังนั้น หากคุณต้องการลองใช้เทคนิค CAR ก่อนอื่นคุณต้องอธิบาย บริบท ที่การกระทำของคุณเกิดขึ้น แล้ว การกระทำ เหล่านี้เกี่ยวข้องอะไรกันแน่ สุดท้าย ให้อธิบาย ผลลัพธ์จริง ที่คุณทำได้

นอกเหนือจากการเขียนอีเมลถึงเจ้านายของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน วิธี CAR ยังมีประโยชน์เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าหรือข้อความแสดงตำแหน่งของคุณ

หากคุณตัดสินใจใช้วิธี CAR คุณสามารถอธิบายความสำเร็จของคุณเหมือนเรื่องราว ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่คุณสามารถถามตัวเองได้เมื่อเขียนอีเมล:

• ฉันได้แก้ไขปัญหาที่สำคัญหรือไม่?
• ฉันมีความคิดใหม่หรือไม่?
• ฉันได้ช่วยเพื่อนร่วมงานให้ตัดสินใจหรือทำการเปลี่ยนแปลงที่มีความหมายหรือไม่
• ฉันได้เพิ่มมูลค่าการซื้อขายหรือยอดขายโดยรวมหรือไม่?
• ฉันได้ช่วยเพื่อนร่วมงานให้บรรลุเป้าหมายหรือไม่?
• ฉันได้รับรางวัลหรือไม่?

คำถามเหล่านี้เป็นเครื่องเตือนใจของคุณให้เพิ่มผลลัพธ์ที่สำคัญในอีเมลของคุณ

ลองมาดูตัวอย่างด้านล่างกัน Susan ทำงานเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียในบริษัท ABC และนี่คือวิธีที่เธอนำเสนอผลงานล่าสุดต่อ Steve เจ้านายของเธอ

ดาวน์โหลดเทมเพลตอีเมลวิธี CAR

หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอความสำเร็จของคุณต่อผู้จัดการของคุณ เราหวังว่าคุณจะพบว่าเทมเพลตนี้มีประโยชน์

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับทั่วไปบางประการที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเขียนอีเมลถึงเจ้านายเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน:

️ โครงสร้างอีเมล . แต่ละย่อหน้าของอีเมลของคุณควรเน้นที่หัวข้อเดียว ตัวอย่างเช่น ในส่วนบริบท ให้อธิบายเฉพาะบริบทของความสำเร็จล่าสุดของคุณ

️ ทำให้อีเมลของคุณสั้นและตรงประเด็น จุดประสงค์ของอีเมลนี้คือเพื่อนำเสนอผลงานที่ประสบความสำเร็จของคุณโดยสังเขป

️ ถ้าเป็นไปได้ ให้ ใช้เปอร์เซ็นต์และสถิติ มิฉะนั้น คุณควรใช้ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนเชิงคุณภาพ

️ หากตำแหน่งงานของคุณต้องการ คุณสมบัติเฉพาะ เช่น การทำงานเป็นทีม อย่าลืมอธิบายว่าคุณใช้คุณภาพนี้ในการทำงานให้สำเร็จอย่างไร ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างข้างต้น ซูซานอธิบายว่าเธอทำงานร่วมกับทีมออกแบบอย่างไร

️ โทนข้อความของคุณ . หากเจ้านายของคุณใช้ภาษาที่เป็นทางการในการสื่อสารกับพนักงาน คุณควรพูดเป็นทางการในอีเมลด้วย อีกครั้ง หากเจ้านายของคุณสนับสนุนให้คุณเรียกเขาด้วยชื่อจริง ตามที่เราเห็นในอีเมลตัวอย่าง โปรดอย่าเป็นทางการ

คุณจะเห็นว่าการเขียนอีเมลเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณนั้นค่อนข้างง่าย หากคุณทำตามขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอนที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

ห่อ

การทำงานหนักควรมีคุณค่าเสมอ แต่ถ้าเจ้านายของคุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าโครงการล่าสุดของคุณประสบความสำเร็จแค่ไหน จากนั้น ก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบ

คุณสามารถนำเสนอความสำเร็จของคุณต่อหัวหน้าของคุณโดยการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือระหว่างการประชุมทีม แนวทางนี้ดีมากหากคุณต้องการสื่อสารกับผู้คนแบบเห็นหน้ากัน

ในทางกลับกัน คุณอาจรู้สึกสบายใจที่จะแสดงความคิดเห็นโดยใช้แบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีนี้ ให้ส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณ

หากคุณเลือกการสนทนาสดกับผู้จัดการของคุณ อย่าลืมอ่านคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่เรารวบรวมไว้ในบทความนี้ หรือหากคุณเลือกอีเมล เราขอแนะนำให้คุณใช้เทมเพลตของเรา ขอให้โชคดี.