ความแตกต่างระหว่างการวางแผนระยะยาวและระยะสั้น

บางครั้ง การวางแผนเป็นเรื่องง่าย คุณรู้ว่าคุณต้องการไปทานอาหารกลางวันที่ไหน และแผนของคุณสำหรับอนาคตก็ชัดเจน

แต่บ่อยครั้งที่การวางแผนเป็นเรื่องยาก ตั้งแต่การขาดทรัพยากรไปจนถึงการขาดวิสัยทัศน์ จากไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหนและอย่างไร ไปจนถึงมีปัญหาในการกำหนดเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ อนาคตเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้และการวางแผนก็อาจเป็นเรื่องยาก

ถึงกระนั้นก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงความหมายของการวางแผนระยะยาวและระยะสั้น ความแตกต่างคืออะไร รวมถึงวิธีการทำทั้งสองอย่างให้ประสบความสำเร็จ แน่นอนว่ามีตัวอย่างรวมอยู่ด้วย

การวางแผนระยะยาวและระยะสั้นคืออะไร?

เริ่มต้นด้วยการกำหนดว่าการวางแผนระยะยาวและระยะสั้นคืออะไร

การวางแผนระยะสั้นคืออะไร?

การวางแผนระยะสั้นมักใช้เวลา 12 เดือนหรือน้อยกว่า เป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน แม้แต่รายไตรมาสและรายปีของคุณ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้ “เป้าหมายระยะสั้น” พวกเขากำลังก้าวหินที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายใหญ่ของคุณ

การวางแผนประเภทนั้นต้องการให้คุณพิจารณาสถานการณ์ปัจจุบันและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด บางครั้ง "โดยเร็วที่สุด" ใช้เวลาหนึ่งวัน บางครั้ง 6 เดือน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของปัญหา

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของเป้าหมายระยะสั้น ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 หมวดหมู่ ได้แก่ อาชีพ การศึกษา การพัฒนาตนเอง และการเงิน

• เป้าหมายในอาชีพ : “สมัครงาน”, “สร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณ”
• เป้าหมายทางวิชาการ : “เรียนหลักสูตรการตลาดอื่น”, “สอบผ่าน AP Statistics”
• เป้าหมายการพัฒนาตนเอง : “เริ่มเข้านอนก่อนเที่ยงคืน”, “ติดตามเวลาของคุณเป็นเวลาหนึ่งเดือน”, “เข้าร่วมยิม”
• เป้าหมายทางการเงิน : “ปลดหนี้”, “ขึ้นเงินเดือนก่อนสิ้นปี”

การวางแผนระยะยาวคืออะไร?

การวางแผนระยะยาวเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่ใช้เวลานานกว่าจะบรรลุผลและต้องมีขั้นตอนมากขึ้น โดยปกติจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งปีหรือสองปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาตั้งเป้าที่จะแก้ไขปัญหาอย่างถาวรและเข้าถึงและรักษาความสำเร็จในช่วงเวลาต่อเนื่อง

เราจะหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่แน่นอนในการกำหนดเป้าหมายระยะยาวในบทความนี้

ก่อนหน้านั้น เรามาดูตัวอย่างเป้าหมายระยะยาวกัน:

• เป้าหมายในอาชีพ : “สร้างธุรกิจที่ทำกำไร”, “เปลี่ยนความหลงใหลของคุณให้เป็นอาชีพ”
• เป้าหมายทางวิชาการ : “รับปริญญาตรี”, “รับปริญญาโทในต่างประเทศ”
• เป้าหมายการพัฒนาตนเอง : “เรียนภาษาต่างประเทศ” “เที่ยวทั้ง 7 ทวีป”
• เป้าหมายทางการเงิน : “ออมเพื่อการเกษียณ”, “เป็นเศรษฐี”

การวางแผนระยะกลางคืออะไร?

ยังไม่หมดแค่นั้น ยังมี การวางแผนระยะกลาง เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาระยะสั้นอย่างถาวรมากขึ้น และการใช้นโยบายและขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาระยะสั้นจะไม่เกิดขึ้นอีก หากอุปกรณ์ชำรุดเสียหาย วิธีแก้ไขในระยะสั้นคือการซ่อมแซม ขณะที่วิธีแก้ปัญหาระยะกลางคือการลงทุนในสัญญาบริการ

อีกตัวอย่างหนึ่งของการวางแผนระยะกลางคือการลงทุนในโครงการฝึกอบรมพนักงานมากกว่าการจัดเวิร์กช็อปเป็นครั้งคราว (ซึ่งเป็นการแก้ปัญหาระยะสั้น)

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการวางแผนระยะยาวและระยะสั้น

ความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดระหว่างการวางแผนระยะยาวและระยะสั้นคือระยะเวลาที่แต่ละคนใช้ ในขณะที่การวางแผนระยะสั้นเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ใช้เวลา 12 เดือนหรือน้อยกว่านั้น การวางแผนระยะยาวนั้นยาวนานกว่า ตามชื่อของมัน ไม่มีการจำกัดอายุขัยของแผนระยะยาว

มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ Ingvar Kamprad ผู้ก่อตั้ง IKEA บอกกับกลุ่มผู้จัดการว่า “สิ่งสำคัญคือต้องคิดว่าเราควรจะอยู่ตรงไหนในอีก 200 ปีข้างหน้า” (คุณไม่จำเป็นต้องคิดไปไกล – แผน 5 ปีก็ใช้ได้อย่างสมบูรณ์)

ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือความซับซ้อน: การวางแผนระยะยาวนั้นซับซ้อนกว่า มีกลยุทธ์ และมีขั้นตอนมากขึ้น ในทางตรงกันข้าม การวางแผนระยะสั้นมักจะค่อนข้างตรงไปตรงมา เป้าหมายระยะสั้นมักจะทำหน้าที่เป็นหลักชัยที่นำคุณไปสู่เป้าหมายระยะยาว

ในธุรกิจ เป้าหมายระยะสั้นส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ปัญหาภายใน เช่น การร้องเรียนของลูกค้าหรือการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่เป้าหมายระยะยาวครอบคลุมทั้งปัญหาภายนอกและภายใน เมื่อคุณวางแผนระยะยาว คุณต้องตระหนักถึงปัจจัยภายนอก เช่น แนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงของโลก สถานการณ์ทางการเมือง วิธีที่เหตุการณ์ปัจจุบันอาจส่งผลต่อเศรษฐกิจ และอื่นๆ

ความแตกต่างระหว่างการวางแผนระยะยาวกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

คำถามที่พบบ่อยอีกข้อหนึ่งคือ การวางแผนเชิงกลยุทธ์เหมือนกับการวางแผนระยะยาวหรือไม่ ถ้าไม่ ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคืออะไร?

การวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยข้อความและเป้าหมายที่กำหนดสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• บริษัทของคุณควรไปที่ใดในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า และจะไปถึงจุดนั้นได้อย่างไร
• วิธีตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของสิ่งแวดล้อมให้ประสบความสำเร็จ
• ผลประกอบการทางการเงินที่คาดหวังคืออะไร
• กลยุทธ์ทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคืออะไร

แผนกลยุทธ์ไม่สามารถดำเนินการได้ - นั่นคือจุดเริ่มต้นของการวางแผนระยะยาว

การวางแผนระยะยาวกำหนดกระบวนการและการดำเนินการที่เป็นรูปธรรมที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นไปที่การกำหนดลำดับความสำคัญ การจัดทรัพยากร การคาดการณ์ และการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การวางแผนเชิงกลยุทธ์กำหนด สิ่งที่ และการวางแผนระยะยาวกำหนด อย่างไร

วิธีตั้งเป้าหมายระยะยาวใน 5 ขั้นตอน

เนื่องจากการตั้งเป้าหมายระยะยาวที่ดีเป็นรากฐานของการวางแผนอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณกำลังจะทำ การทำให้มันถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งมักจะเป็นเรื่องยากและล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังวางแผนสำหรับอนาคตอันไกลโพ้น เช่น ล่วงหน้า 10 ปี – นั่นคือเหตุผลที่เราจัดทำคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดวิสัยทัศน์ของคุณ

ถามตัวเอง: วิสัยทัศน์ของคุณ (หรือบริษัทของคุณ) คืออะไร? จุดประสงค์ของคุณคืออะไร? ค่านิยมหลักของคุณคืออะไร? หากคุณเป็นบริษัท: คุณต้องการแก้ปัญหาอะไร และโลกจะปราศจากปัญหานั้นอย่างไร

ตามอุดมคติแล้ว คุณอยากจะอายุ 3, 5 และ 10 ปีจากนี้ไปถึงไหน? อะไรที่ทำให้คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายนั้นได้ในตอนนี้ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง? ถ้า (หรือดีกว่าที่จะบอกว่า เมื่อไหร่ ) คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ สิ่งต่างๆ จะแตกต่างกันอย่างไร และในทางใด

คำถามทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณชี้แจงว่าคุณต้องการบรรลุอะไร ขั้นตอนต่อไปคือ – จะไปที่นั่นได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเป้าหมาย SMART

หากคุณแน่ใจว่าจะไปในทิศทางที่คุณต้องการ ก็ถึงเวลาตั้งเป้าหมายแล้ว พวกเขาควรจะท้าทาย แต่ยังทำได้ และที่สำคัญที่สุด พวกเขาควรจะฉลาด

ตัวอย่างที่ฉันจะอธิบายเพื่ออธิบายตัวอักษรแต่ละตัวของตัวย่อนี้ส่วนใหญ่เป็นเป้าหมายระยะสั้นเนื่องจากเข้าใจง่ายกว่าในวิธีนั้น แต่เกณฑ์เหล่านี้สามารถ (และควร) ใช้กับเป้าหมายประเภทใดก็ได้ รวมถึงเป้าหมายระยะยาวด้วย

• เฉพาะเจาะจง : เมื่อฉันได้ยินคนพูดว่า "เป้าหมายควรมีชื่อและนามสกุล" หมายความว่าต้องมีความเฉพาะเจาะจงและกำหนดไว้อย่างชัดเจนที่สุด “ฉันต้องการหางาน” ไม่ใช่เป้าหมายเฉพาะ ในขณะที่ “ฉันต้องการได้ตำแหน่ง _____ ในสาขา ____ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเภท ____ ของบริษัทในพื้นที่ ____” มีชื่อ นามสกุล หรือแม้แต่ชื่อกลาง
• วัดได้ : เพื่อที่จะรู้ว่าคุณกำลังก้าวหน้าหรือไม่ คุณต้องสามารถวัดมันได้ นั่นเป็นเหตุผลที่การตั้งเป้าหมายเช่น "เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์" นั้นไม่ดีนัก - คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำสำเร็จหรือไม่? ให้ลองทำบางอย่างเช่น "รับผู้ติดตาม 5K บน Instagram และ 1K ถูกใจบนหน้า Facebook ของเรา"
• บรรลุ ได้ : ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น เป้าหมายที่คุณตั้งไว้ควรเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่สามารถบรรลุได้ “หารายได้หนึ่งล้านเหรียญในหนึ่งสัปดาห์” สามารถวัดผลได้และมีกรอบเวลา แต่ไม่ใช่เรื่องจริง อย่างน้อยก็ไม่ใช่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ (ซึ่งถ้าเป็นเรื่องจริงสำหรับคุณ ให้เดินหน้าและตั้งเป้าหมายนั้น)
• ที่เกี่ยวข้อง : เป้าหมายที่เกี่ยวข้องเป็นเป้าหมายที่เหมาะกับวิสัยทัศน์ของคุณและมีความสำคัญกับคุณ หากคุณต้องการเป็นทนายความ การตั้งเป้าหมายในการสำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนแพทย์นั้นไม่สมเหตุสมผลสำหรับเส้นทางอาชีพของคุณ
• กำหนดเวลา : กำหนดกรอบเวลาเฉพาะให้ตัวเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากมีหลายขั้นตอน ให้กำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นเป้าหมายที่เล็กลง

หลังจากที่คุณกำหนดเป้าหมาย SMART ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะแบ่งออกเป็นชิ้นเล็กๆ ซึ่งจะถูกแบ่งออกเป็นชุดของขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้อีกครั้ง

เป้าหมายใหญ่มักประกอบด้วยเหตุการณ์สำคัญบางอย่างที่คุณต้องไปให้ถึง แต่ละคนควรกลายเป็นเป้าหมายระยะสั้นหรือระยะกลางของตัวเอง คิดว่าเป็นจุดตรวจในการแข่งขันหรือระดับในเกม - คุณต้องผ่านพวกเขาทั้งหมดเพื่อไปยังเส้นชัยและชนะ

แบ่งไปเรื่อยๆ จนกว่าเป้าหมายใหญ่ของคุณจะกลายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์หรือรายวัน ยิ่งเป้าหมายซับซ้อนมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องแยกย่อยเป็นส่วนย่อยๆ มากขึ้นเท่านั้น

สมมติว่าคุณเพิ่งเข้ามหาวิทยาลัยและเป้าหมายของคุณคือการได้รับปริญญาตรี

• ขั้นแรก คุณจะต้องแบ่งออกเป็น 3 หรือ 4 เป้าหมาย (ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้เวลากี่ปี): “จบปีที่ 1”, “จบปีที่ 2” เป็นต้น
• เพื่อให้สามารถทำเช่นนั้นได้ คุณต้องผ่านการสอบ และการสอบแต่ละครั้งจะกลายเป็นเป้าหมายของตัวเอง
• ในการผ่านการสอบแต่ละครั้ง คุณมักจะต้องทำข้อสอบ เขียนเอกสาร นำเสนองาน ฯลฯ อีกครั้ง ข้อกำหนดล่วงหน้าแต่ละข้อจะกลายเป็นเป้าหมายย่อย
• จากนั้นคุณแบ่งขั้นตอนออกเป็นขั้นตอนที่เป็นรูปธรรม: ค้นคว้า เขียนร่างบทความฉบับแรก แก้ไข...

ทำตามขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ ในที่สุดและค่อยๆ บรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: จัดลำดับความสำคัญ

ดูรายการเป้าหมายของคุณและจัดลำดับความสำคัญ ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและจัดระเบียบเวลา กำลัง และเงินของคุณอย่างถูกวิธี อันดับแรก ให้เน้นที่เป้าหมายที่จะสร้างความแตกต่างมากที่สุดและสอดคล้องกับค่านิยมของคุณมากที่สุด

ถามตัวเองด้วยว่า มีบางพื้นที่ที่ต้องการความช่วยเหลือทันทีหรือไม่? เป้าหมายใดมีความอ่อนไหวต่อเวลาหรือไม่? ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของ (ไม่) ทำให้สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างไร

ขั้นตอนที่ 5: อัปเดตรายการของคุณต่อไป

เป้าหมายและลำดับความสำคัญอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยเหตุนี้ คุณควรตรวจสอบรายการของคุณเป็นระยะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเป็นปัจจุบัน และเปลี่ยนแปลงบางอย่างหากจำเป็น

บทสรุป

การวางแผนมีหลายประเภท: ระยะสั้น ระยะยาว และระยะกลาง การวางแผนระยะสั้นมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาในปัจจุบันและใช้เวลาไม่เกิน 12 เดือน

การวางแผนระยะยาวมีความซับซ้อนและใช้กลยุทธ์มากขึ้นและใช้เวลามากขึ้น

การวางแผนระยะกลางหมายถึงการใช้วิธีแก้ปัญหาระยะยาวกับปัญหาระยะสั้น

สิ่งที่ทุกคนมีเหมือนกันคือทุกคนต้องมีการคิดล่วงหน้า การตั้งเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ และการแก้ปัญหา