ธุรกิจดิจิทัลสามารถรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนให้ปลอดภัยได้อย่างไร

ธุรกิจที่ดีในปัจจุบันจำเป็นต้องมีสถานะทางดิจิทัล การมีร้านค้าหรือสำนักงานที่มีอิฐและปูนไม่เพียงพออีกต่อไป ลูกค้าและลูกค้าต่างคาดหวังว่าจะพบคุณทางออนไลน์ และพวกเขาต้องการโต้ตอบกับคุณที่นั่น

ซึ่งหมายความว่ามีธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่จัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแบบดิจิทัล

สิ่งนี้สามารถนำเสนอความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้ แฮ็กเกอร์มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ และพวกเขามักจะมองหาวิธีเจาะเข้าสู่ระบบดิจิทัลและขโมยข้อมูลอยู่เสมอ

สิ่งนี้สามารถส่งผลร้ายแรงต่อธุรกิจ รวมถึงการสูญเสียรายได้ ความเสียหายต่อชื่อเสียง และแม้กระทั่งความรับผิดทางกฎหมาย แล้วธุรกิจจะรักษา ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนให้ปลอดภัยได้อย่างไร นี่คือเคล็ดลับ

ลงทุนในเครื่องมือป้องกันฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลของคุณมีแนวโน้มที่จะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจึงเป็นสิ่งจำเป็น มีเครื่องมือป้องกันฐานข้อมูลต่างๆ มากมาย เช่น ไฟร์วอลล์และการเข้ารหัส

เครื่องมือที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าฐานข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอ

มองหาเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเมื่อพูดถึง การกู้คืนความเสียหายของฐานข้อมูล เช่นกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยแม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็ตาม บางครั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลคือการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น

สิ่งนี้ทำให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงข้อมูลได้ยากขึ้นมาก เนื่องจากพวกเขาจำเป็นต้องข้ามมาตรการรักษาความปลอดภัยแต่ละอย่าง

บางครั้งการสูญเสียข้อมูลเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายสิ่งที่ธุรกิจสามารถทำได้เพื่อลดผลกระทบจากการสูญหายของข้อมูล และทำให้กู้คืนจากเหตุการณ์ได้ง่ายขึ้น

ทีมงานของ Dbvisit อธิบายว่าวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลมักจะต้องมีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น สิ่งนี้ทำให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงข้อมูลได้ยากขึ้นมาก เนื่องจากพวกเขาจำเป็นต้อง ข้ามมาตรการรักษาความปลอดภัยแต่ละอย่าง

นอกจากนี้ เนื่องจากฐานข้อมูลของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน จึงจำเป็นต้องปกป้องฐานข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและเครื่องมือจัดการรหัสผ่าน

รหัสผ่านของคุณเป็นด่าน แรกในการป้องกัน แฮ็กเกอร์ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีความแข็งแรงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รหัสผ่านที่รัดกุมควรมีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระและประกอบด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ผสมกัน

นอกจากนี้ยังควร ไม่ซ้ำกับบัญชีของคุณ และไม่ใช้สำหรับบัญชีอื่น

นอกจากการ ใช้รหัสผ่านที่รัดกุม แล้ว ธุรกิจต่างๆ ควรพิจารณาใช้เครื่องมือการจัดการรหัสผ่านด้วย เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม จัดเก็บรหัสผ่านอย่างปลอดภัย และแม้แต่ป้อนรหัสผ่านลงในช่องเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสที่พนักงานจะใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมโดยไม่ตั้งใจ

ในขณะเดียวกัน ธุรกิจต้องระมัดระวังเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการได้ด้วยรหัสผ่านที่เพียงพอ และทำให้การเข้าถึงระบบที่พวกเขาต้องการใช้ง่ายขึ้น เป้าหมายควรเป็นการสร้างสมดุล ระหว่างความปลอดภัยและความสามารถในการใช้งาน

เข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

การเข้ารหัสคือกระบวนการแปลงข้อมูลที่อ่านได้ให้เป็นรูปแบบที่อ่านไม่ได้ ทำให้แฮ็กเกอร์ขโมยและอ่านข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ยากขึ้นมาก เมื่อข้อมูลถูกเข้ารหัส แม้ว่าแฮ็กเกอร์จะสกัดกั้นข้อมูลได้ พวกเขาจะไม่สามารถทำอะไรกับมันได้เว้นแต่จะ มีคีย์สำหรับถอดรหัส

การเข้ารหัสมีหลายประเภท และธุรกิจต่างๆ ควรเลือกประเภทที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด ธุรกิจบางแห่งอาจเลือกที่จะเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของตน ในขณะที่บางแห่งอาจเข้ารหัสเฉพาะข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดเท่านั้น ไม่ว่าในกรณีใด การเข้ารหัสเป็น วิธีที่มีประสิทธิภาพใน การปกป้องข้อมูลจากการถูกขโมยโดยแฮ็กเกอร์

ในขณะเดียวกัน ธุรกิจจำเป็นต้องตระหนักว่าการเข้ารหัสไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้ แฮ็กเกอร์อาจยังสามารถถอดรหัสข้อมูลที่เข้ารหัสได้หากมีเครื่องมือที่เหมาะสมและมีเวลาเพียงพอ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ นอกเหนือจากการเข้ารหัส

ใช้มาตรการควบคุมการเข้าถึง

ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ พนักงานควรได้รับสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นในการทำงานเท่านั้น และไม่ควรดาวน์โหลดหรือ คัดลอกข้อมูล ลงในอุปกรณ์ของตนเอง

นอกจากนี้ ธุรกิจควรมีขั้นตอนในการเข้าถึงและใช้ข้อมูล ตัวอย่างเช่น อาจมีข้อจำกัดบางอย่างเกี่ยวกับผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลและเวลาที่สามารถเข้าถึงได้ สิ่งนี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงหรือใช้ข้อมูลในลักษณะที่ไม่ได้รับอนุญาต

บางครั้ง พนักงานอาจต้องแชร์ข้อมูลกับพนักงานคนอื่นหรือบุคคลภายนอก ในกรณีเหล่านี้ ธุรกิจต่างๆ ควรพิจารณาใช้แพลตฟอร์มแบ่งปันข้อมูลที่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึง

สิ่งนี้สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูก แบ่งปันกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต เท่านั้น และได้รับการป้องกันในขณะที่แบ่งปัน

ติดตั้งไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

ไฟร์วอลล์เป็นตัวกั้นระหว่างเครือข่ายของคุณกับโลกภายนอก ปิดกั้นทราฟฟิกที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่ให้เข้ามา ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสจะช่วยตรวจจับและกำจัดมัลแวร์ ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำลายระบบของคุณ

เครื่องมือทั้งสองนี้มีประสิทธิภาพใน การปกป้องระบบของคุณจากแฮกเกอร์ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้มีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ ควรพิจารณาใช้บริการรักษาความปลอดภัยที่มีการจัดการ ซึ่งสามารถดูแลการอัปเดตและงานด้านความปลอดภัยอื่นๆ ให้กับคุณได้

นอกจากการใช้ไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสแล้ว ธุรกิจต่างๆ ควรอัปเดตซอฟต์แวร์อยู่เสมอ แฮ็กเกอร์มักจะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ด้านความปลอดภัยในซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการอัปเดต ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องติดตั้งการอัปเดตทันทีที่พร้อมใช้งาน

ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัย

ยิ่งทีมของคุณรู้เรื่องความปลอดภัยมากเท่าไหร่ พวกเขาก็จะยิ่งรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยได้ดีเท่านั้น พนักงานควรได้รับความรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยและภัยคุกคาม นอกจากนี้ พวกเขาควรรู้ว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ เช่น การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและ การเข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียด อ่อน

นอกจากนี้ พนักงานควรรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากสงสัยว่าระบบของตนถูกแฮ็ก พวกเขาควรรู้วิธีรายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยและบุคคลที่ควรติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือ

พนักงานมักเป็นจุดอ่อนที่สุดเกี่ยวกับความปลอดภัย ดังนั้นการให้ความรู้แก่พวกเขาเกี่ยวกับความเสี่ยงจึงเป็นสิ่งจำเป็น คุณสามารถช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลของคุณจะถูกบุกรุกโดยแฮ็กเกอร์ได้

ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

ทำความเข้าใจว่า การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้เพื่อปกป้องข้อมูลได้ เมื่อใช้ 2FA ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ก็ต่อเมื่อมีข้อมูลที่แตกต่างกันสองส่วน เช่น รหัสผ่านและรหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของตน

ทำให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงข้อมูลได้ยากขึ้น เนื่องจากต้องใช้ทั้งรหัสผ่านและรหัส ด้วยเหตุนี้ 2FA จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

การนำ 2FA ไปใช้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่มีแหล่งข้อมูลมากมายที่พร้อมช่วยให้ธุรกิจเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ ผู้ให้บริการ 2FA หลายรายเสนอคุณสมบัติและจุดราคาที่หลากหลาย

พิจารณาใช้ VPN

เครือข่ายส่วนตัวเสมือนเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่สามารถใช้ปกป้องข้อมูลได้ VPN เข้ารหัสทราฟฟิกทั้งหมดที่ผ่าน ทำให้แฮกเกอร์ดักจับและอ่านข้อมูลได้ยาก

สามารถใช้ VPN เพื่อปกป้องข้อมูลในขณะที่อยู่ระหว่างการขนส่ง เช่น เมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแฮ็กเกอร์มักจะใช้เครือข่าย Wi-Fi สาธารณะเพื่อดักจับข้อมูล

VPN อาจเป็นเรื่องท้าทายในการตั้งค่าและกำหนดค่า แต่มีทรัพยากรมากมายที่พร้อมช่วยให้ธุรกิจเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ ผู้ให้บริการ VPN หลายรายยังมีฟีเจอร์และราคาที่หลากหลาย

ปรับปรุงซอฟต์แวร์และระบบของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ดูเหมือนจะเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ชัดเจน แต่การดูแลให้ซอฟต์แวร์และระบบทั้งหมดของคุณทันสมัยอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญ นั่นเป็นเพราะแฮ็กเกอร์มักจะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ด้านความปลอดภัยในซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการอัปเดต

หากคุณต้องการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย คุณต้องติดตั้งการอัปเดตทันทีที่พร้อมใช้งาน สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่มีทรัพยากรมากมายที่พร้อมช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงซอฟต์แวร์และระบบให้ทันสมัยอยู่เสมอ

เพื่อให้สอดคล้องกัน ให้สร้างกำหนดการสำหรับการอัปเดตและปฏิบัติตามนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะเดียวกัน ให้ค้นคว้า เครื่องมือชั้นนำที่เชื่อมโยงไปถึงที่นี่บนเว็บไซต์นี้ ซึ่งสามารถรักษาธุรกิจของคุณให้ปลอดภัยได้

ทำการสำรองข้อมูลของคุณ

ซึ่งหมายถึงการมีสำเนาข้อมูลของคุณที่คุณสามารถสำรองไว้หากสำเนาหลักของคุณสูญหายหรือเสียหาย การสำรองข้อมูลมีความสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยให้คุณกู้คืนจากเหตุการณ์ข้อมูลสูญหายได้

มีหลายวิธีในการสร้างข้อมูลสำรอง เช่น การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการบนคลาวด์ การเลือกวิธีการสำรองข้อมูลที่เหมาะกับคุณและธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

นอกจากนี้ คุณต้องสร้างข้อมูลสำรองอย่างสม่ำเสมอ ความถี่ในการสำรองข้อมูลจะขึ้นอยู่กับความถี่ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีฐานข้อมูลที่อัปเดตทุกวัน คุณจะต้องสร้างข้อมูลสำรองบ่อยกว่าหากคุณมีเว็บไซต์แบบคงที่

บางครั้ง การสูญเสียข้อมูลไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูลสามารถช่วยลดผลกระทบของการสูญหายของข้อมูลและทำให้กู้คืนจากเหตุการณ์ได้ง่ายขึ้น

ธุรกิจต่างๆ สามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายเพื่อรักษาข้อมูลของตนให้ปลอดภัย การใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมสามารถช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการใช้งานในทางที่ผิด