วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ถูกขึ้นบัญชีดำ

ตัวกรองสแปมทำให้ข้อกำหนดในการกรองสแปมเข้มงวดขึ้น และนี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมนักการตลาดผ่านอีเมลจึงยากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้แคมเปญถูกขึ้นบัญชีดำ นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถดูอัตราการเปิดต่ำในสถิติแคมเปญอีเมลของคุณ - จดหมายข่าวทางอีเมลบางฉบับถูกตั้งค่าสถานะโดยตัวกรองสแปม

จากสถิติของ Dataprot มีเพียง 85% ของอีเมลการตลาดทั้งหมดที่ส่งไปทั่วโลกโดยเลี่ยงการกรองสแปม ดังนั้น 15% ของพวกเขาไม่เคยไปถึงโฟลเดอร์ Inbox

เป็นเปอร์เซ็นต์ที่ค่อนข้างดีใช่ไหม ใช่ ตัวกรองสแปมไม่แม่นยำอย่างยิ่ง และแม้แต่อีเมลที่ถูกต้องก็ยังสามารถไปที่สแปมได้ เราจะมาบอกเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ส่งสแปม

เพื่อการจัดการอีเมลที่สะดวก ให้ใช้อีเมลสตูดิโอ เรายังมีซอฟต์แวร์รายชื่อส่งเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการรายชื่ออีเมล คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาอีเมลเพื่อรวบรวมที่อยู่อีเมลสำหรับส่งจดหมาย

สาเหตุที่อีเมลของคุณไปเป็นสแปมและวิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ถูกขึ้นบัญชีดำ

1. คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลจำนวนมากถึงลูกค้าของคุณ

   คำแนะนำ : เพื่อหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมในขณะที่ส่งอีเมลจำนวนมากให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของสมาชิก การตลาดทางอีเมลของคุณควรเป็นการตลาดที่ได้รับอนุญาต วางแบบฟอร์มการเลือกรับบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อขอความยินยอมจากลูกค้าก่อนที่จะส่งอีเมลใดๆ ให้พวกเขา

2. รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณมีที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง

   คำแนะนำ : ตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายอย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจหาและลบอีเมลที่ไม่มีอยู่และไม่ถูกต้องด้วยความช่วยเหลือของบริการตรวจสอบอีเมล มิฉะนั้น โดเมนหรือที่อยู่ IP ของคุณจะถูกลงโทษโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

3. คุณมีอัตราการเปิดต่ำและไม่ใช่ผู้ส่งที่เชื่อถือได้

   คำแนะนำ : อย่าส่งจดหมายข่าวทางอีเมลที่เป็นสแปม ขอให้สมาชิกเพิ่มที่อยู่ของคุณลงในรายชื่อผู้ติดต่อ เกือบทุก ESP มีรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ เมื่อข้อความอีเมลของคุณถูกอ่าน เมื่อมีคนแสดงว่าพวกเขาไว้วางใจคุณในฐานะผู้ส่ง คุณจะมีโอกาสเข้าสู่กล่องจดหมาย

   อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้อัตราการเปิดต่ำอาจเป็นแคมเปญการส่งที่หายากและผิดปกติ หากเป็นเช่นนั้น สมาชิกอาจลืมคุณ บริษัทของคุณ เหตุผลที่พวกเขาสมัครรับข้อมูล และทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม กำหนดกลยุทธ์ทางการตลาดและติดตามแผนการส่ง

4. ที่อยู่ IP ของคุณถูกขึ้นบัญชีดำเพราะถูกใช้เพื่อส่งสแปม (แม้ว่าจะไม่ใช่คุณที่ส่งสแปม)

   คำแนะนำ : เลือกผู้ให้บริการอีเมลที่มีชื่อเสียงสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก เนื่องจากตัวกรองสแปมมักจะตรวจสอบและควบคุมที่อยู่ IP ที่ลูกค้าใช้ ดังนั้นผู้ให้บริการส่งจดหมายจำนวนมากควรเชื่อถือได้ หากบริการอีเมลจำนวนมากเป็นบริการ Gmail ที่น่าเชื่อถือ และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ จะไม่ถือว่าอีเมลของคุณเป็นสแปม

5. ไม่มีลิงก์ยกเลิกการสมัครในข้อความอีเมลของคุณ

   คำแนะนำ : สร้างและวางลิงก์ยกเลิกการสมัครที่เห็นได้ชัดเจน และหยุดการส่งจดหมายจำนวนมากถึงบุคคลที่ไม่ต้องการรับข้อความของคุณทันที

   

   เพิ่มลิงก์ยกเลิกการสมัครลงในจดหมายข่าวของคุณด้วย Atomic Mail Sender ในสองคลิก

   ระบุวิธีการที่ชัดเจนในการยกเลิกการสมัครในหนึ่งหรือสองครั้ง อย่ากลัวที่จะสูญเสียผู้อ่าน – ชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณจะดีกว่าหากพวกเขาเลือกไม่ใช้แคมเปญอีเมลมากกว่าทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

   คุณสนใจเหตุผลที่พวกเขายกเลิกการสมัครหรือไม่? สร้างหน้ายกเลิกการสมัครพิเศษ

   

   ที่มา: J.Crew

   หน้าประเภทนี้รวมถึงแบบฟอร์มที่ลูกค้ากรอกพร้อมคำอธิบายว่าเหตุใดเขาจึงตัดสินใจออกและยกเลิกการสมัคร นอกจากนี้ การขาดลิงก์ยกเลิกการสมัครในครั้งเดียวจะระบุว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลขยะ การเพิ่มจะช่วยให้ผู้ส่งปรับปรุงแคมเปญและลดจำนวนผู้ยกเลิกการสมัคร

6. คุณกำลังใช้ลิงก์ที่ไม่น่าไว้วางใจ

   คำแนะนำ : อย่าใช้ URL แบบสั้นทั่วไป (เช่น short.ly/24u93jf) ในการส่งจดหมายจำนวนมาก เนื่องจากมีชื่อเสียงว่ามีความเกี่ยวข้องกับสแปม โปรแกรมรับส่งเมลมักจะกรองและบล็อกอีเมลใดๆ ที่มีลิงก์ประเภทนี้ เนื่องจากอาจปิดบังเนื้อหาที่เป็นอันตราย และโอกาสที่โดเมนจะถูกขึ้นบัญชีดำมีสูงมาก คุณควรพิจารณาใช้ตัวย่อ URL ของแบรนด์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงก์ด้วยโดเมนที่กำหนดเองที่คุณเป็นเจ้าของ (เช่น YourBrand.is/Better) ซึ่งหมายความว่าลิงก์ของคุณจะไม่เสี่ยงต่อการถูกบล็อกและอัตราการส่งจดหมายข่าวของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว .

7. อีเมลของคุณเป็นเพียงภาพใหญ่ทั้งหมด

   คำแนะนำ : สร้างเทมเพลต HTML ที่มีเนื้อหาทั้งสองประเภท – ข้อความและรูปภาพ อย่าใช้ภาพพื้นหลังขนาดใหญ่ ตัวกรองสแปมสามารถตรวจจับจดหมายข่าวจากรูปภาพได้อย่างง่ายดายและ 'ฆ่าพวกมันโดยไม่เสียใจ'

   

8. เทมเพลตข้อความอีเมลมีโค้ด HTML ที่ไม่ถูกต้อง

   คำแนะนำ : ใช้เทมเพลตสำเร็จรูประดับมืออาชีพหรือโปรแกรมเขียนโค้ด HTML พิเศษ ผู้ให้บริการอีเมลบางรายมีโปรแกรมแก้ไขแบบ WYSIWYG ที่ช่วยผู้ใช้สร้างเทมเพลตอีเมลด้วยตนเอง

9. เนื้อหาอีเมลมีคำที่เป็นสแปม

   คำแนะนำ : หลีกเลี่ยง CAPSLOCK ทั้งหมดและแบบอักษรสีมากเกินไป อย่าใช้ข้อความเหมือนสแปม คุณสามารถวิเคราะห์โฟลเดอร์สแปม ค้นหาข้อผิดพลาด และหลีกเลี่ยงในแคมเปญของคุณ มีซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ตรวจสอบข้อความอีเมลสำหรับสแปมก่อนส่ง การตรวจสอบดังกล่าวสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ Spam Assassin ซึ่งจะช่วยให้คุณเปิดตัวแคมเปญการตลาดทางอีเมลโดยไม่มีคำสแปมและองค์ประกอบที่มีความเสี่ยงอื่นๆ

   

   เรียกใช้การทดสอบและตรวจสอบว่าอีเมลของคุณจะผ่านตัวกรองสแปมหรือไม่

   นอกจากนี้ คุณสามารถดูรายการข้อผิดพลาดที่คุณทำขณะเตรียมแคมเปญอีเมล และคำแนะนำในการปรับปรุงข้อความอีเมล

10. คุณไม่ได้ทดสอบอีเมลก่อนส่ง

    คำแนะนำ : ส่งการทดสอบอีเมลขยะ! เราขอแนะนำให้คุณสร้างบัญชีในบริการอีเมลต่างๆ เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo เป็นต้น และส่งข้อความอีเมลถึงพวกเขาก่อน ตรวจสอบว่าข้อความไปที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายหรือไม่ ตรวจสอบว่ารูปภาพแสดงอย่างถูกต้องในเบราว์เซอร์ต่างๆ และบนโทรศัพท์มือถือหรือไม่

    เตรียมอีเมลเวอร์ชันเว็บหากจำเป็น

11. คุณส่งจดหมายข่าวที่น่าเบื่อ

    คำแนะนำ : ดูแลสมาชิกของคุณ เสนอเฉพาะเนื้อหาที่มีคุณค่าและเกี่ยวข้องเท่านั้น ลองมีส่วนร่วมกับผู้อ่านที่ไม่ได้ใช้งานอีกครั้ง จัดทำแผนการตลาด คำนึงถึงวันหยุดและกิจกรรม วันเกิดส่วนตัว (หากคุณรวบรวมข้อมูลดังกล่าว) เป็นที่น่าสนใจสำหรับผู้คน

ตัวอย่างเช่น อ่านแนวคิดอีเมลฮัลโลวีนเหล่านี้: คว้าขนมของคุณด้วยจดหมายข่าวที่น่ากลัว!

เพื่อให้การทำงานของคุณในแคมเปญอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราได้พัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับไฟล์แยกอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น คุณสามารถส่งจดหมายจำนวนมากได้โดยใช้ผู้ส่งอีเมลจำนวนมากโดยอัตโนมัติ เมื่อส่งอีเมลทั้งหมดแล้ว ให้ติดตามอย่างสะดวกด้วยซอฟต์แวร์ติดตามอีเมล

สรุป: วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ถูกขึ้นบัญชีดำ

ขออภัย ไม่มีการรับประกันว่าอีเมลของคุณจะไม่เข้าไปในโฟลเดอร์สแปมหลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด การต่อสู้ต่อต้านสแปมไม่สิ้นสุด… เกณฑ์การกรองสแปมเปลี่ยนแปลงทุกวัน… ISP และ ESP ใช้ความพยายามอย่างมากในการหยุดข้อความสแปม… มีปัญหาที่คุณในฐานะผู้ส่งไม่สามารถมีอิทธิพลต่อ... แค่พัฒนาอีเมลของคุณเอง กลยุทธทางการตลาด…

• ส่งอีเมลที่คุณต้องการรับและปกป้องชื่อเสียงผู้ส่งที่ดีของคุณ

• รักษารายชื่อผู้รับจดหมายที่สะอาดและลบการตีกลับ

• หลีกเลี่ยงคำเรียกสแปมและให้ความสนใจกับปัญหาทางเทคนิค

คำถามที่พบบ่อย

การส่งจดหมายจำนวนมากหมายถึงอะไร?

นี่คือการส่งจดหมายข่าวอีเมลส่งเสริมการขายหรือเนื้อหาไปยังผู้รับหลายพันคน

คุณสามารถส่งอีเมลได้กี่ฉบับก่อนที่จะพิจารณาว่าเป็นสแปม

ถ้ามีคนไม่อ่านจดหมายข่าวของคุณ ตัวกรองสแปมจะสงสัยว่านี่เป็นสแปม หากมีอีเมลที่ยังไม่ได้เปิดมากกว่าสามอีเมล

จะส่งอีเมลหลายพันฉบับโดยไม่ขึ้นบัญชีดำได้อย่างไร?

ปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• รับที่อยู่ใหม่สำหรับการส่งจดหมายโดยใช้แบบฟอร์มการเลือกรับบนเว็บไซต์ของคุณ

• ยืนยันอีเมลก่อนเปิดตัวแคมเปญ

• ลบที่อยู่ตีกลับ

• สร้างข้อความสำหรับอีเมลโดยไม่มีคำสแปม

• แทรกลิงก์ยกเลิกและไม่ส่งจดหมายข่าวไปยังผู้ที่ไม่ต้องการรับ

จะส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ส่งสแปมได้อย่างไร

เพื่อให้จดหมายข่าวของคุณไม่มีลักษณะเป็นสแปม ให้สร้างจดหมายข่าวโดยคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้ในการส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ส่งสแปม:

• หลีกเลี่ยงคำสแปม

• รักษาสมดุลระหว่างรูปภาพและข้อความ

• ใช้เฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ ไม่ใช่แค่ลิงก์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับข้อความ

• รักษารายการที่อยู่ให้สะอาดและเกี่ยวข้อง

จะส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่แสดงที่อยู่ได้อย่างไร

คุณสามารถใช้พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์และส่งอีเมลจากที่อยู่ของผู้ส่งปลอม แต่เราไม่แนะนำให้ใช้กลยุทธ์ดังกล่าว มักใช้สำหรับการส่งสแปมจำนวนมาก ดังนั้น แคมเปญอีเมลจำนวนมากดังกล่าวจึงมักถูกขึ้นบัญชีดำสำหรับสแปม

ในรายการซอฟต์แวร์ของเรา ยังมี Web Scraper สำหรับ Lead Generation สำหรับเก็บหมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล whois เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของอีเมลและเครื่องมือตรวจสอบอีเมลสำหรับตรวจสอบที่อยู่อีเมล, ทำแบบออนไลน์โดยใช้ตัวตรวจสอบอีเมลออนไลน์ .

ยกเว้นความเป็นไปได้ที่ผู้ให้บริการอีเมลจะคิดว่าคุณส่งสแปมและสนุกกับแคมเปญในกล่องขาเข้าของคุณด้วย Atomic Mail Sender! ดาวน์โหลดโปรแกรมและทดลองใช้งานได้ฟรี 7 วัน!