อธิบายเงินเดือนรายครึ่งเดือนเทียบกับรายปักษ์

รายครึ่งเดือนและรายปักษ์เป็นสองตัวเลือกบัญชีเงินเดือนยอดนิยม และไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจหรือพนักงาน การรู้ถึงความแตกต่างระหว่างสองตัวเลือกนี้มีความสำคัญต่อความพึงพอใจของพนักงานและการจัดทำงบประมาณ

แม้ว่าจะฟังดูคล้ายกัน แต่การจ่ายเงินเดือนรายครึ่งเดือนและรายปักษ์ก็มีความแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาดูกันว่าอะไรที่ทำให้บัญชีเงินเดือนทั้งสองประเภทนี้แตกต่างกัน

นอกจากนี้ เราจะกล่าวถึงประเด็นสำคัญอื่นๆ ของระบบบัญชีเงินเดือนทั้งสองระบบด้วย เช่น:

• คำจำกัดความของเงินเดือนรายครึ่งเดือนและรายปักษ์
• จำนวนวันจ่ายเงินเดือนของแต่ละคนในหนึ่งเดือน
• ข้อดีข้อเสียของเงินเดือนรายครึ่งเดือนและรายปักษ์
• ประเภทเงินเดือนที่อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณและ
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนรายครึ่งเดือนและรายปักษ์

• ด้วยตารางการจ่ายค่าจ้างรายครึ่งเดือน พนักงานจะได้รับเงินสองครั้งต่อเดือนในวันเดียวกัน โดยปกติคือวันที่ 15 และ 30
• ด้วยตารางการจ่ายเงินรายปักษ์ พนักงานจะได้รับเงินในวันเดียวกันทุกสัปดาห์
• พนักงานรายครึ่งเดือนจะได้รับเช็คเงินเดือน 24 ครั้งต่อปี ในขณะที่พนักงานรายปักษ์จะได้รับ 26 ครั้ง
• ความถี่ในการจ่ายค่าจ้างแบบรายครึ่งเดือนจะดีกว่าสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ในขณะที่พนักงานรายชั่วโมงจะดีกว่าแบบรายปักษ์

เงินเดือนครึ่งเดือนคืออะไร?

เงินเดือนรายครึ่งเดือนหรือรายสองเดือนคือกำหนดการชำระเงินที่พนักงานจะได้รับเงินเดือนละสองครั้ง

โดยทั่วไปจะเป็นวันที่คงที่ เช่น วันที่ 1 และ 15 ของเดือน หรือวันที่ 15 และ 30 เมื่อกำหนดให้ได้รับเงินเดือนเป็นรายครึ่งเดือน พนักงานจะได้รับเช็คเงินเดือน 24 ครั้งต่อปี

เงินเดือนรายปักษ์คืออะไร?

เงินเดือนรายปักษ์คือกำหนดการชำระเงินที่พนักงานจะได้รับเงินทุกๆ สองสัปดาห์ในวันใดวันหนึ่งของสัปดาห์

ซึ่งอาจหมายความว่าพนักงานจะได้รับเงินทุก ๆ วันพฤหัสบดี เป็นต้น เนื่องจากในหนึ่งปีมี 52 สัปดาห์ (บางครั้ง 53 สัปดาห์เนื่องจากปีอธิกสุรทิน) พนักงานที่มีตารางการจ่ายเงินรายปักษ์จะได้รับเช็คเงินเดือนทั้งหมด 26 ครั้ง (บางครั้ง 27 สัปดาห์เนื่องจากปีอธิกสุรทินและรอบการจ่ายเงินเดือนของบริษัท) อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความถี่ในการจ่ายเงินเดือนที่สูงกว่า เช็คเงินเดือนจึงมักจะน้อยกว่าเมื่อเทียบกับรายครึ่งเดือน

ในหนึ่งเดือนมีวันจ่ายเงินเดือนกี่วัน?

จำนวนวันจ่ายเงินเดือนในหนึ่งเดือนมักจะขึ้นอยู่กับตารางการจ่ายเงินเดือนเฉพาะที่นายจ้างเลือก: รายปักษ์หรือรายครึ่งเดือน

เงินเดือนรายครึ่งเดือนประกอบด้วยการชำระเงิน 24 ครั้งต่อปี ซึ่งหมายความว่ามีวันจ่ายเงินเดือน 2 วันต่อเดือน ในขณะเดียวกัน เนื่องจากในหนึ่งปีมี 52 สัปดาห์ (บางครั้ง 53 สัปดาห์) พนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายปักษ์จะได้รับเช็คเงินเดือน 26 รายการ เนื่องจากมีเวลา 2 เดือนที่พวกเขาได้รับ 3 แทนที่จะเป็น 2 เช็คเงินเดือน และ 10 เดือนที่พวกเขาได้รับ 2 เช็คเงินเดือน

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างความถี่ในการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์และรายครึ่งเดือนได้ดีขึ้น เราได้จัดทำตารางแสดงระยะเวลาการจ่ายเงินและวันที่จ่ายเงินทั้งหมดสำหรับปี 2024

นี่คือตัวอย่างตารางการจ่ายเงินรายครึ่งเดือนสำหรับ 6 เดือนแรกของปี 2024 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม โดยวันจ่ายเงินเดือนคือวันที่ 15 และ 30

นี่คือตัวอย่างตารางการจ่ายเงินรายปักษ์สำหรับ 6 เดือนแรกของปี 2024 ระยะเวลาการจ่ายเงินเริ่มในวันจันทร์และสิ้นสุดในวันอาทิตย์ และวันจ่ายเงินเดือนคือวันศุกร์

*วันที่เหล่านี้เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัท

เงินเดือนรายครึ่งเดือนกับรายปักษ์: ความแตกต่างที่สำคัญ

เมื่อเปรียบเทียบเงินเดือนรายปักษ์กับรายปักษ์ คุณควรคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญบางประการด้วย ลองมาดูรายละเอียดบางส่วนกัน

ความแตกต่าง #1: วันจ่ายเงินที่แตกต่างกัน

บริษัทที่เลือกดำเนินการบัญชีเงินเดือนแบบครึ่งเดือนจะจ่ายเงินให้พนักงานตาม วันที่แน่นอน ทุกเดือน (วันที่ 1 และ 15 หรือวันที่ 15 และ 30)

ในทางกลับกัน บริษัทที่ดำเนินการบัญชีเงินเดือนรายปักษ์จะจ่ายเงินให้พนักงานทุกๆ 2 สัปดาห์ใน วันใดวันหนึ่งของสัปดาห์ ตรงกันข้ามกับวันที่จ่ายเงินรายครึ่งเดือน วันจ่ายเงินเดือนรายปักษ์อาจตกเป็นวันที่ที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน

ความแตกต่าง #2: จำนวนเช็คเงินเดือนทั้งหมด

จำนวนเช็คเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานในตารางเงินเดือนรายครึ่งเดือนที่ได้รับต่อปีคือ 24 รายการ เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนรายปักษ์ พวกเขาจะได้รับเช็คเงินเดือนเพิ่มอีก 2 รายการ — 26 รายการต่อปี

ความแตกต่าง #3: จำนวนเงิน Paycheck

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจำนวนเงินเช็คไม่เหมือนกันสำหรับกำหนดการรายปักษ์และรายครึ่งเดือน จำนวนเงินเช็คจะน้อยกว่าเล็กน้อยสำหรับการจ่ายเงินรายปักษ์เนื่องจากมีความถี่มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่ารายได้รวมต่อปีของคุณคือ 70,000 ดอลลาร์ หากคุณตัดสินใจที่จะรับเงินรายครึ่งเดือน รายได้นั้นจะถูกแบ่งออกเป็น 24 เช็คเงินเดือน ซึ่งเท่ากับค่าจ้างรวม 2,916 ดอลลาร์สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง

อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกตัวเลือกรายปักษ์ รายได้ต่อปีของคุณจะแบ่งออกเป็น 26 เช็คเงินเดือน ซึ่งหมายความว่า หากคุณมีรายได้รวม $70,000 ต่อปี คุณจะได้รับค่าจ้างรวม $2,692 ในแต่ละเช็คเงินเดือน

ความแตกต่าง #4: การประมวลผลการชำระเงิน

การชำระเงินรายครึ่งเดือนจะดำเนินการสองครั้งต่อเดือนในวันเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าวันจ่ายเงินเดือนอาจตกเป็นวันที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่น ในหนึ่งเดือน วันที่ 15 และ 30 อาจเป็นวันพุธและพฤหัสบดี และในเดือนถัดไปอาจเป็นวันเสาร์และวันอาทิตย์ ด้วยเหตุนี้ บางครั้งการชำระเงินจึงต้องถูกเลื่อนออกไปเป็นวันก่อนหน้าหรือวันหลัง เนื่องจากธนาคารไม่ดำเนินการธุรกรรมในวันหยุดสุดสัปดาห์

ไม่มีปัญหาดังกล่าวกับเงินเดือนรายปักษ์ เนื่องจากเงินเดือนจะได้รับการประมวลผลในวันเดียวกันทุกสัปดาห์ที่สอง ช่วยให้ฝ่ายการเงินเตรียมและดำเนินการชำระเงินตรงเวลาได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการชำระเงินเพิ่มเติมทั้งสองรายการ พวกเขาจะมีบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมอีกสองรายการที่ต้องดำเนินการด้วย

ความแตกต่าง #5: ความนิยม

จากข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา ความถี่ในการจ่ายเงินรายปักษ์เป็นวิธีการชำระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสหรัฐอเมริกา ระหว่างการชำระเงินรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายครึ่งเดือน และรายเดือน อยู่ในอันดับต้นๆ โดย 43% ของสถานประกอบการเอกชนในสหรัฐฯ จ่ายเงินให้พนักงานทุก 2 สัปดาห์

ในทางกลับกัน ความถี่ในการจ่ายเงินเดือนรายครึ่งเดือนมาอยู่ในอันดับที่ 3 รองจากเงินเดือนรายสัปดาห์ โดย 19.8% ของสถานประกอบการเอกชนในสหรัฐฯ จ่ายเงินเดือนให้พนักงานเดือนละสองครั้ง

เคล็ดลับ Clockify Pro

หมดยุคแล้วที่การติดตามเงินเดือนทำได้โดยใช้ปากกาและกระดาษ เทคโนโลยีทำให้เรามีวิธีใหม่ๆ มากมายในการทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลา นี่คือรายการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2023 อย่าลืมลองดู

• ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กปี 2023

ข้อดีและข้อเสียของเงินเดือนรายครึ่งเดือน

ตอนนี้เราได้พูดถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจ่ายเงินเดือนรายครึ่งเดือนและรายปักษ์แล้ว เรามาดูข้อดีและข้อเสียของแต่ละกำหนดการกัน

ข้อดีและข้อเสียของเงินเดือนรายปักษ์

มาดูข้อดีข้อเสียของเงินเดือนรายปักษ์กัน:

คุณควรเลือกเงินเดือนประเภทใด?

การเลือกระหว่างการจ่ายเงินเดือนแบบรายครึ่งเดือนหรือรายปักษ์นั้นขึ้นอยู่กับความชอบเป็นหลักและอะไรที่เหมาะกับคุณมากกว่า อย่างไรก็ตาม ปัจจัยบางประการอาจทำให้ตัวเลือกหนึ่งมีความเหมาะสมมากกว่าตัวเลือกอื่นได้

เพื่อขอความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับหัวข้อนี้ เราได้ติดต่อ Ruchi Pinniger ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Watch Her Prosper Ruchi อ้างว่าการจ่ายเงินเดือนแบบรายครึ่งเดือนจะดีกว่าสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน:

“บัญชีเงินเดือนรายครึ่งเดือนเหมาะสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนประจำ (พนักงานประจำ) ประโยชน์หลักสำหรับนายจ้างคือพวกเขาสามารถตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติ (“ตั้งค่าและลืม”!) และอาจประหยัดเงินในค่าธรรมเนียมการดำเนินการเนื่องจากมีระยะเวลาการจ่ายเงินเพียง 24 งวดต่อปี”

Pinniger ยังชี้ให้เห็นถึงความสอดคล้องที่มาพร้อมกับเงินเดือนรายครึ่งเดือนซึ่งพนักงานหลายคนชื่นชม:

“ประโยชน์หลักสำหรับพนักงานคือพวกเขาจะได้รับเช็คเงินเดือนในวันเดียวกันทุกเดือนเสมอ เพื่อให้การจัดงบประมาณง่ายขึ้น (เช่น วันที่ 15 และวันสุดท้ายของเดือน) นอกจากนี้ W-2 สิ้นปีจะตรงกับเงินเดือนประจำปีของพวกเขา โดยถือว่ามีความสม่ำเสมอตลอดทั้งปีปฏิทิน”

ในทางกลับกัน ตัวเลือกรายปักษ์อาจทำงานได้ดีกว่าสำหรับพนักงานรายชั่วโมง แต่อาจมีราคาแพงกว่า ตาม Ruchi:

“การจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับพนักงานรายชั่วโมง เนื่องจากนายจ้างต้องส่งชั่วโมงด้วยตนเองในแต่ละช่วงระยะเวลา 2 สัปดาห์ แทนที่จะเป็นช่วง 15-16 วัน หากใช้รอบครึ่งเดือน ข้อเสียคืออาจต้องเสียค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัญชีเงินเดือนมากขึ้น เนื่องจากมีงวดการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติม 2 ช่วงสำหรับปีมากกว่าการเลือกจ่ายเงินเดือนแบบครึ่งเดือน”

Ruchi ยังระบุถึงประโยชน์หลักของการจ่ายเงินรายปักษ์ - เงินเดือนมากขึ้นต่อปี:

“ผลประโยชน์หลักสำหรับพนักงานคือพวกเขาจะได้รับเงินในวันเดียวกันทุก 2 สัปดาห์ และจะได้รับเช็คเงินเดือน 26 ครั้งต่อปี”

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเงินเดือนรายครึ่งเดือนและรายปักษ์

เพื่อให้ครอบคลุมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราได้ให้คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับกำหนดการชำระเงินรายปักษ์และรายปักษ์

จ่ายรายครึ่งเดือนหรือรายปักษ์ดีกว่ากัน?

คำตอบสำหรับคำถามนี้คือ — มันขึ้นอยู่กับ

กำหนดการจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานเงินเดือนหรือพนักงานรายชั่วโมง อุตสาหกรรมของคุณ นโยบายของบริษัท และอื่นๆ หลักทั่วไปคือ เลือกรายครึ่งเดือนหากคุณเป็นพนักงานที่ได้รับเงินเดือน และเลือกรายปักษ์หากคุณเป็นพนักงานรายชั่วโมง

ทำไมบริษัทถึงจ่ายวันที่ 15 และ 30?

จ่ายเงินวันที่ 15 และ 30 สะดวกทั้งบริษัทและพนักงาน สำหรับพนักงาน ช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบการเงินและชำระบิลตรงเวลาได้ง่ายขึ้น ในทางกลับกัน บริษัทต่างๆ มีการกำหนดวันที่ไว้ตรงกลางและปลายเดือนว่าจะดำเนินการจ่ายเงินเดือนเมื่อใด

คุณสูญเสียเงินที่ได้รับเงินรายปักษ์หรือไม่?

ไม่ คุณจะไม่สูญเสียเงินหากคุณได้รับเงินรายสองสัปดาห์ แม้ว่าการชำระเงินรายปักษ์จะน้อยกว่ารายครึ่งเดือน แต่คุณจะได้รับเช็คเงินเดือนเพิ่มเติมสองครั้งในหนึ่งปีด้วยตัวเลือกรายปักษ์ ด้วยเช็คเงินเดือนที่เพิ่มเข้ามา 2 อย่างนี้ พนักงานรายปักษ์และรายครึ่งเดือนจะได้รับเงินเท่ากัน ซึ่งกระจายต่างกันเท่านั้น

ติดตามชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนใน Clockify

ไม่ว่าคุณจะเลือกรายปักษ์หรือรายครึ่งเดือน การติดตามชั่วโมงทำงานจะมีความสำคัญสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง

ในฐานะซอฟต์แวร์ติดตามเวลา Clockify มอบเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดในการติดตามเวลา ใน Clockify การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่ายโดยใช้:

• โหมดจับเวลา — โดยใช้ตัวจับเวลาเพื่อติดตามเวลาทำงาน
• โหมดแมนนวล — โดยการป้อนเวลาด้วยตนเอง
• มุมมองไทม์ชีท — โดยการบันทึกเวลาในไทม์ชีท

นอกจากนี้ Clockify ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย เช่น เครื่องมือติดตามบัญชี เงินเดือน ฟรี

หากต้องการทำบัญชีเงินเดือนด้วย Clockify คุณต้องสร้างและมอบหมายโปรเจ็กต์ก่อน (คุณสามารถมอบหมายคนได้มากเท่าที่คุณต้องการฟรี) จากนั้น คุณสามารถกำหนดอัตรารายชั่วโมงและคำนวณจำนวนเงินที่คุณจะได้รับ หรือจำนวนเงินที่คุณควรจ่ายให้กับพนักงานของคุณ

เมื่อถึงเวลาจ่ายเงินเดือน คุณสามารถส่งออกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในรูปแบบ CSV, PDF, Excel หรือ API ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดูเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการ ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา การพัก เวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด และเวลาพัก

เมื่อเงินเดือนมาถึง Clockify จะช่วยคุณประหยัดทั้งเวลาและเงิน