วิธีกำหนดเวลาโพสต์ Instagram บนเดสก์ท็อป: 9 วิธีง่ายๆ!

เผยแพร่แล้ว: 2022-02-16

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการประหยัดเวลาในการจัดการ Instagram แบบมืออาชีพคือการเรียนรู้ที่จะกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อป

การจัดการโซเชียลมีเดียเป็นงานที่ซับซ้อน ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบริษัทของคุณเองหรือผู้จัดการของทีมข้ามชาติ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ ที่ Instagram เสนอให้ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ทางการตลาดของ Instagram ที่ซับซ้อน

และยิ่งความพยายามทางการตลาดใน Instagram ของคุณซับซ้อนมากขึ้นเท่าไร เครื่องมือจัดกำหนดการก็จะยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น การมีส่วนหนึ่งของภาระงานในการปฏิบัติงานแบบอัตโนมัติทำให้ง่ายต่อการวางแผน สร้าง และเผยแพร่เนื้อหาที่สม่ำเสมอและมีคุณภาพสูง

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วยวิธีการต่างๆ พร้อมคำแนะนำเพิ่มเติม!

ทำไมคุณควรกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อป

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีกำหนดเวลาโพสต์ Instagram ผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณ มาดูสาเหตุที่คุณควรทำก่อน:

#1 ประหยัดเวลา

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบริษัท นักออกแบบ หรือผู้จัดการโซเชียลมีเดีย เรามั่นใจว่าคุณมีหลายอย่างในจานของคุณ

เหตุผลที่สำคัญที่สุดในการกำหนดเวลาโพสต์ Instagram ล่วงหน้าคือการประหยัดเวลา ช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับการระดมความคิดเชิงกลยุทธ์ การผลิตเนื้อหา และงานสร้างสรรค์อื่นๆ

#2 ปฏิทินโซเชียลมีเดียที่สม่ำเสมอและเป็นระเบียบ

เมื่อพูดถึง Instagram ความสม่ำเสมอคือเรื่องใหญ่ อย่างที่ Jake Davey ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของ Instagram กล่าวว่านี่คือกุญแจสู่ความสำเร็จบน Instagram เมื่อคุณเริ่มจัดกำหนดการโพสต์บน Instagram คุณจะมีระเบียบมากขึ้นและพร้อมสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง และคุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่การสร้างเนื้อหาคุณภาพสูง

#3 ดูตัวอย่างเนื้อหาของคุณบนหน้าจอขนาดใหญ่

หากคุณจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียจำนวนมาก มีความเสี่ยงสูงที่จะทำผิดพลาดที่อาจเป็นอันตรายต่อกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบโพสต์ที่ตั้งเวลาไว้บนหน้าจอที่ใหญ่ขึ้น พิมพ์คำบรรยายด้วยแป้นพิมพ์แบบเต็ม และสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากคอมพิวเตอร์ของคุณ กลยุทธ์นี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้อย่างแน่นอน

จะกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วยการแสดงตัวอย่างได้อย่างไร

แบรนด์ที่มีโปรไฟล์ธุรกิจสามารถกำหนดเวลาโพสต์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, โปรไฟล์ธุรกิจของ Google และ Pinterest โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Circleboom Publish หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือของ Facebook เองได้หากต้องการจัดการเฉพาะ Facebook และ Instagram ของคุณ

คุณต้องเปลี่ยนไปใช้บัญชี Instagram Business ก่อนจึงจะเริ่มต้นได้ ไม่ต้องกังวล; ได้ฟรีและใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที หากคุณไม่ทราบวิธีการเปลี่ยน คุณสามารถดูคำแนะนำของเราได้!

หากคุณพร้อม เรามาค้นพบวิธีการต่างๆ ในการกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปกัน

#1 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Circleboom Publish

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากระบบ PC หรือ Mac คือการใช้เครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดียที่สุดยอดและใช้งานง่ายที่สุด Circleboom Publish

Circleboom Publish เป็นเครื่องมือกำหนดเวลาโซเชียลมีเดียแบบครบวงจรที่สามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหา ดูตัวอย่างก่อนโพสต์ และกำหนดเวลาสำหรับวันที่ในอนาคต

คุณยังสามารถสร้างเนื้อหาโดยใช้ Canva ซึ่งเป็นเครื่องมือออกแบบเนื้อหาขั้นสูงสุดในเวอร์ชันที่มาพร้อมเครื่องโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม เมื่อเนื้อหาของคุณพร้อม คุณสามารถตรวจสอบการแสดงตัวอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

หากฟังดูน่าสนใจ คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ #1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Circleboom Publish ของคุณ

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Circleboom คุณสามารถสร้างบัญชีได้ภายในไม่กี่วินาที

ขั้นตอนที่ #2: ในหน้าแรก คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ Twitter, หน้า Facebook, กลุ่ม Facebook, โปรไฟล์ LinkedIn, หน้า LinkedIn, โปรไฟล์ธุรกิจ Google, Instagram และ Pinterest

Circleboom Publish ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์สำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เพื่อจุดประสงค์ของเรา ให้เลือก Instagram จำไว้ว่าคุณต้องเปลี่ยนไปใช้บัญชีธุรกิจ Instagram เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ #3: หลังจากที่คุณเชื่อมโยงโปรไฟล์ Instagram ของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูด้านซ้ายมือ

ที่นี่ ค้นหาและเลือก "สร้างโพสต์ใหม่"

ขั้นตอนที่ #4: ขั้นแรก ให้คลิกที่ช่อง "เลือกบัญชี"

เมื่อคุณคลิก หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ตอนนี้ เลือกโปรไฟล์ Instagram ของคุณ คุณยังสามารถกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปสำหรับหลายบัญชี

ขั้นตอนที่ #5: หากภาพของคุณพร้อม คุณสามารถอัปโหลดได้โดยตรงโดยคลิก "อัปโหลดสื่อ"

หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถสร้างเนื้อหาโดยใช้เครื่องมือออกแบบ Canva ในตัว เมื่อคุณคลิก "ออกแบบบน Canva" Circleboom Publish จะให้เทมเพลตโพสต์ Instagram ที่มีขนาดเหมาะสมที่สุด

คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำขั้นสุดท้ายสำหรับขนาดภาพโซเชียลมีเดียสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ #6: หากคุณจะใช้เครื่องมือออกแบบ Canva คุณต้องมีบัญชี Canva หากไม่มี คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Canva แล้ว คุณจะได้รับประโยชน์จากเทมเพลต กราฟิก และชุดสีที่พร้อมใช้งาน เมื่อเนื้อหาของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก "เผยแพร่" ที่มุมขวาของหน้า

ขั้นตอนที่ #7: ตอนนี้คุณสามารถเขียนคำอธิบายภาพสำหรับภาพของคุณและดูตัวอย่างทางด้านซ้ายมือ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตั้งเวลา" เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ Instagram

เมื่อคุณคลิกแล้ว กล่องดรอปดาวน์จะเปิดขึ้น ที่นี่ กำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ Circleboom Publish เพื่อโพสต์เนื้อหาของคุณ จากนั้นคลิก "กำหนดเวลา"

เคล็ดลับพิเศษ: คุณยังสามารถตรวจสอบโพสต์ในอนาคตของคุณเพื่อรอเผยแพร่ในหน้าเดียว ฟังก์ชันนี้สามารถช่วยคุณติดตามปฏิทินโซเชียลมีเดียสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้ในหน้าเดียว

โดยปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างต่อไป

ขั้นตอนที่ #8: เปิดเมนูด้านซ้ายและเลือก "กล่องขาออกและรายการที่ส่ง"

คุณสามารถกรองกล่องจดหมายออกตามประเภทโพสต์ แพลตฟอร์ม บัญชี หรือวันที่ในหน้านี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายหากต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ

โดยสรุป มีข้อดีหลายประการในการใช้ Circleboom Publish เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ Instagram ผ่านพีซีหรือ Mac คุณสามารถ;

- กำหนดเวลาเนื้อหาสำหรับบัญชี Instagram หลายบัญชี

- จัดการบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณผ่านแดชบอร์ดเดียว

- สร้างเนื้อหาของคุณโดยใช้เครื่องมือออกแบบ Canva ในตัว

- ใช้เทมเพลตโพสต์ Instagram ที่พร้อมใช้งานพร้อมขนาดรูปภาพที่ดีที่สุด

- ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างเนื้อหาของคุณก่อนโพสต์หรือกำหนดเวลา

- ติดตามปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณ

คุณยังสามารถตรวจสอบวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Circleboom Publish:

#2 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Creator Studio

คุณยังสามารถใช้สตูดิโอของ Facebook ของตัวเองเพื่อออกแบบและกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากคอมพิวเตอร์ หากคุณมีบัญชี Instagram Business หรือผู้สร้าง

หากคุณต้องการกำหนดเวลาโพสต์บน Instagram และ Facebook จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น Creator Studio อาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียหลายคนมักชอบเครื่องมือที่ครอบคลุมมากกว่า เช่น Circleboom Publish เพื่อกำหนดเวลาโพสต์สำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดจากแดชบอร์ดเดียว

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งเวลาโพสต์ Instagram โดยใช้สตูดิโอ:

- เชื่อมต่อ Instagram ของคุณกับแดชบอร์ดของสตูดิโอ

- สร้างโพสต์ใหม่โดยคลิก "สร้างโพสต์"

- จากนั้นอัปโหลดเนื้อหาของคุณ

- แก้ไขโพสต์ของคุณ (พิมพ์คำอธิบายของคุณ เพิ่มการกล่าวถึงและแฮชแท็กของคุณ)

- เลือก "กำหนดเวลา" จากลูกศรถัดจากปุ่มเผยแพร่สีน้ำเงิน

#3 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Meta Business Suite Desktop

เดสก์ท็อป Meta Business Suite ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาเนื้อหาสำหรับ Instagram และ Facebook รวมถึงเรื่องราว เครื่องมือนี้เดิมเรียกว่า Facebook Business Suite แต่เมื่อบริษัท Facebook ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Meta ชื่อของเครื่องมือนี้ก็คือ Meta Business Suite

ส่วนด้านล่างอธิบายวิธีใช้เดสก์ท็อป Meta Business Suite เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ Instagram ผ่านคอมพิวเตอร์โดยใช้ Meta Business Suite:

- ในการเริ่มต้น ไปที่เดสก์ท็อป Business Suite แล้วเลือกโพสต์และเรื่องราว

- สร้างโพสต์ใหม่โดยคลิกสร้างโพสต์

- เลือก Instagram เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ Instagram

- คุณอาจต้องเชื่อมต่อบัญชี Instagram ของคุณอีกครั้ง หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณตั้งเวลาโพสต์

- กรอกรายละเอียดทั้งหมดของโพสต์ของคุณ เช่น ข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และสถานที่ หากมี

- ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างโพสต์ของคุณทางด้านขวาและคลิกลูกศรถัดจาก "เผยแพร่"

- จากนั้นเลือก กำหนดเวลาโพสต์ จากเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้โพสต์ของคุณเผยแพร่

- เมื่อคุณพร้อมที่จะกำหนดเวลาโพสต์ ให้ไปที่ด้านล่างขวาแล้วคลิกกำหนดเวลา

เช่นเดียวกับเครื่องมือสตูดิโอ ด้วย Meta Business Suite คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์สำหรับ Instagram และ Facebook เท่านั้น หากคุณต้องการใช้กำหนดการโซเชียลมีเดียแบบครบวงจร เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบที่ Circleboom Publish

#4 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Tailwind

หากคุณกำลังค้นหาเครื่องมือที่เน้นที่ Instagram เป็นหลัก Tailwind สามารถช่วยคุณได้

ด้วย Tailwind คุณสามารถจัดเรียงฟีด Instagram และกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยใช้คุณสมบัติ SmartSchedule

นอกจากนี้ หากคุณต้องการกำหนดเวลาใน Instagram Stories ด้วย Tailwind สามารถช่วยคุณได้ด้วยเช่นกัน

ข้อเสียคือ หากคุณต้องการจัดการบัญชี Instagram หลายบัญชี การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินขั้นพื้นฐานจะไม่เพียงพอสำหรับคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์สำหรับ Instagram, Pinterest และ Facebook เท่านั้น

#5 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Planoly

ด้วย Planoly คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปรวมถึงวิดีโอและภาพหมุนได้

คุณสามารถลากและวางโพสต์โดยใช้ปฏิทินโซเชียลมีเดีย และมีตัวเลือกการแสดงตัวอย่างแบบเก้าตารางอย่างง่ายเพื่อตรวจสอบตัวอย่างโพสต์ Instagram ใหม่ของคุณ

Planoly อาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ หากคุณต้องการติดตามประสิทธิภาพของโพสต์ด้วย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถติดตามและตอบกลับความคิดเห็นของคุณได้ในที่เดียว

#6 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วยภายหลัง

ภายหลังเป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาที่คุ้มค่าหากคุณต้องการเผยแพร่ไปยัง Facebook และ Twitter นอกเหนือจาก Instagram

คุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น คำแนะนำแฮชแท็ก การวิเคราะห์ และเวลาเผยแพร่ที่เหมาะสมที่สุด หากคุณอัปเกรดเป็นระดับการสมัครรับข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้น

แต่การเป็นสมาชิกฟรีนั้น จำกัด ไว้ที่ 30 โพสต์ต่อเดือน หากคุณจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียหลายบัญชี นั่นไม่เพียงพอสำหรับคุณอย่างแน่นอน

#7 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Buffer

ด้วยบัฟเฟอร์ คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ Instagram ในเวลาที่คุณต้องการสำหรับเนื้อหาของคุณเป็นภาพเดียวหรือวิดีโอ

หากคุณต้องการกำหนดเวลารูปภาพในแกลเลอรีหรือใช้ฟังก์ชันการเผยแพร่ดั้งเดิมของ Instagram เช่น ตัวกรอง ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์ของคุณในเวลาที่คุณเลือก

โพสต์ Instagram ของคุณจะถูกโหลดทันทีพร้อมคำบรรยายใต้ภาพที่คุณเขียนไว้ล่วงหน้า พร้อมที่จะวาง และคุณสามารถแก้ไขและแชร์ได้ แต่สำหรับฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องใช้โทรศัพท์ของคุณอย่างเห็นได้ชัด

บัฟเฟอร์ไม่มีเครื่องมือครอบตัด ดังนั้นหากโพสต์ของคุณไม่อยู่ในอัตราส่วน 4:5 ถึง 1.91:1 คุณต้องแก้ไขก่อนอัปโหลด

#8 กำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย AgoraPulse

แอป Agorapulse เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในการกำหนดเวลาโพสต์ Instagram คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ไปยังเครือข่ายโซเชียลมีเดียหลักอื่นๆ (Pinterest, Facebook, Instagram, Twitter และ YouTube)

อินเทอร์เฟซนั้นใช้งานง่าย และคุณจะไม่มีปัญหาในการเรียนรู้

แต่ข่าวร้ายก็คือว่ามันค่อนข้างแพง

สมาชิกรายเดือนต่ำสุดคือ 99 ดอลลาร์ และจากนั้นราคาจะพุ่งไปที่ 199 ดอลลาร์/เดือนอย่างรวดเร็ว

#9 ตั้งเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปด้วย Crowdfire

Crowdfire ช่วยจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณจากแพลตฟอร์มเดียว เช่นเดียวกับการค้นหาและกำหนดเวลาเนื้อหา

คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์บน Instagram ล่วงหน้า และโพสต์เหล่านั้นจะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติตามเวลาหรือช่วงเวลาที่คุณระบุ ช่วยให้คุณประหยัดแรงและเวลาได้มาก

อย่างไรก็ตาม ตามรีวิวบางรายการ การสมัครแบบชำระเงินมีการจำกัดจำนวนบัญชีที่สามารถเชื่อมโยงได้ นอกจากนี้ น่าเสียดายที่แผนบริการฟรีไม่อนุญาตให้คุณจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณในมุมมองแบบกลุ่มหรือแบบปฏิทิน

ทางเลือกของบรรณาธิการ

หากคุณเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดีย มีโอกาสที่ดีที่คุณจะตระหนักถึงภาระของการปฏิบัติงาน พวกเขาต้องการเวลามากเท่ากับงานเชิงกลยุทธ์ โดยทั่วไป การโพสต์จริงของเนื้อหาแต่ละรายการจะอยู่ใน 3 อันดับแรกของสิ่งที่ต้องทำที่ใช้เวลานาน

แต่โชคดีที่คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากพีซีหรือ Mac โดยใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดีย เครื่องมือดั้งเดิมของ Facebook เช่น Creator Studio และ Meta Business Suite สามารถช่วยคุณกำหนดเวลาโพสต์ Instagram ล่วงหน้าได้ แต่ข้อเสียคือคุณจัดการบัญชีสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ และพวกเขาไม่ได้เสนอคุณสมบัติการตั้งเวลาสำหรับเครือข่ายโซเชียลมีเดียเหล่านี้

ด้วย Circleboom Publish คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ Instagram จากเดสก์ท็อปได้เช่นเดียวกับคุณสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาของคุณสำหรับ Twitter, Facebook, LinkedIn, โปรไฟล์ธุรกิจของ Google และ Pinterest

เมื่อคุณจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณผ่านแดชบอร์ดเดียวที่ใช้งานง่าย คุณจะมีระเบียบมากขึ้นและสามารถเห็นภาพรวมทั้งหมด ซึ่งมีความสำคัญอย่างมากสำหรับกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคุณ