อีเมลสำหรับการส่งข้อเสนอ: 4 วิธีพร้อมตัวอย่าง

เหตุใดอีเมลการส่งข้อเสนอของคุณจึงมีความสำคัญ

หากคุณมีประสบการณ์ในการเขียนข้อเสนอ คุณจะทราบดีว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณมีความสำคัญ กำหนดแนวทางสำหรับส่วนที่เหลือของข้อเสนอของคุณและอธิบายว่าทำไมผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจึงควรสละเวลาอ่านรายละเอียด

แต่นี่คือสิ่งที่: อีเมลที่ส่งมาก่อน 🤫 อย่าบอกจดหมายปะหน้าของคุณที่เราบอกคุณ แต่อีเมลคือความประทับใจแรก ที่แท้จริง

เมื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้รับอีเมลที่ส่ง จะเป็นการกระตุ้นให้พวกเขาดูข้อเสนอของคุณอย่างครบถ้วน

เพื่อให้มีประสิทธิภาพ อีเมลควรเป็น:

• ในแบรนด์ - ทุก ส่วนของประสบการณ์ลูกค้าของคุณควรอยู่ในแบรนด์ รวมถึงอีเมลนี้ด้วย สำหรับบริษัทต่างๆ นั่นอาจหมายถึงการใช้ภาษาที่เป็นทางการ การส่งข้อความตรงประเด็น หรืออีโมจิมากมาย เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลนั้นตรงกับสไตล์แบรนด์ของคุณ

• มืออาชีพ - ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะตัดสินไวยากรณ์ รูปแบบ ลักษณะที่ปรากฏ และภาษาของอีเมลของคุณ เพื่อช่วยให้พวกเขาตัดสินใจว่าพวกเขาไว้วางใจคุณมากพอที่จะทำธุรกิจกับคุณหรือไม่ ดังนั้นตอนนี้จึงไม่ใช่เวลาสำหรับความสะเพร่า ตรวจทานอีเมลของคุณเสมอ

• มีจุดมุ่งหมาย - อย่ายัดเยียดข้อมูลหรือคำขอที่ไม่จำเป็นให้กับอีเมลนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกบรรทัดมีจุดประสงค์ ถ้ามันไม่ตัด. หากอีเมลของคุณยาวหรือซับซ้อนเกินไป จะเป็นการปิดครั้งใหญ่

คำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อสร้างอีเมลของคุณ ไม่ว่าท้ายที่สุดแล้วคุณจะเลือกวิธีการเขียนแบบใดด้านล่างก็ตาม

4 วิธีในการเขียนอีเมลเสนอข้อเสนอ [พร้อมตัวอย่าง]

คุณจะเขียนอีเมลเพื่อส่งข้อเสนอของคุณได้อย่างไร

ลองใช้หนึ่งใน 4 วิธีการเขียนอีเมลที่ไม่เหมือนใคร:

1. สั้นและหวาน

2. บทสรุปสำหรับผู้บริหารฉบับเต็ม

3. บทสรุปผู้บริหารขนาดเล็ก

4. สมมติขาย

ใช้ตัวเลือกที่ตรงกับบริษัทและอุตสาหกรรมของคุณมากที่สุด จากนั้นเพิ่มรูปแบบแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใครและรายละเอียดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แล้วกดปุ่มส่ง!

วิธีที่ 1: สั้นและหวาน

ก่อนอื่น มาดูวิธีเขียนอีเมลที่ง่ายที่สุดของเรากัน

อีเมลนี้รับทราบข้อเท็จจริงที่ว่า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจต้องการอ่านข้อเสนอของคุณ ไม่ใช่อีเมลที่ยาวเหยียด ดังนั้น อีเมลนี้จึงสั้นและกระชับ ทำหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนและขอความสนใจของผู้อ่านอย่างรวดเร็ว ไม่มีอะไรมาก ไม่มีอะไรน้อย

ตัวอย่างอีเมล

นี่คือตัวอย่างอีเมลที่ใช้วิธีการเขียนนี้:

หัวเรื่อง: ข้อเสนอทางการตลาดของพันธมิตร

สวัสดี ชื่อ

ฉันสนุกกับการสนทนาของเราและหวังว่าจะได้ช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจผ่านความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ที่สอดคล้องกันกับบริษัท สมาคม และผู้มีอิทธิพลที่เหมาะสมในอุตสาหกรรมของคุณ

ฉันเตรียมข้อเสนอตามความต้องการของคุณและโซลูชันของเราที่นี่: {link}

เรามากำหนดเวลาช่วงต้นสัปดาห์หน้าเพื่อทบทวนคำถามที่คุณอาจมีและดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไป

อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากมีคำถามใด ๆ ในระหว่างนี้

{ลายเซ็นของคุณ}

วิธีที่ 2: บทสรุปสำหรับผู้บริหารฉบับเต็ม

วิธีต่อไปของเรานั้นแข็งแกร่งกว่ามาก Geoffrey James บรรณาธิการร่วมของ Inc. กล่าวว่าพนักงานขายทุกคนควรเชี่ยวชาญในอีเมลการส่งข้อเสนอ

เขาแนะนำเทมเพลต 7 จุดนี้เพื่อเป็นแนวทางในการเขียนของคุณ:

1. คำแสดงความขอบคุณ (1 ประโยค)

2. คำจำกัดความของปัญหาและผลกระทบทางการเงิน (1-2 ประโยค)

3. ผลลัพธ์ที่ต้องการ (1-2 ประโยค)

4. วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ (2-5 ประโยค)

5. ราคาที่เสนอ (1 ประโยค)

6. การลดความเสี่ยง (1-2 ประโยค)

7. ขั้นตอนต่อไป (1 ประโยค)

ด้วยวิธีนี้ คุณกำลังเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้าของคุณใหม่สำหรับอีเมลที่คุณส่ง

ตัวอย่างอีเมล

นี่คือตัวอย่างอีเมลที่ใช้วิธีของ Geoffrey:

หัวเรื่อง: ข้อเสนอการพัฒนาซอฟต์แวร์

สวัสดี ชื่อ

ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันส่งข้อเสนอสำหรับการเริ่มต้นใหม่ของคุณ

ช่องการจัดการสโมสรกีฬาของโรงเรียนยังไม่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล และคุณมีโอกาสเป็นผู้เล่น SaaS คนแรกในพื้นที่นี้ หากคุณไม่เข้าสู่ตลาดอย่างรวดเร็ว คุณอาจสูญเสียข้อได้เปรียบของผู้เสนอญัตติรายแรกนี้

คุณต้องนำผลิตภัณฑ์ของคุณออกสู่ตลาดภายในเวลาไม่เกิน 6 เดือน และเราคาดว่าจะถึงกำหนดดังกล่าว

ฉันเสนอทีมผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กที่มีวิศวกรระดับอาวุโสสองคน ผู้จัดการผลิตภัณฑ์หนึ่งคน วิศวกร DevOps หนึ่งคน และผู้ทดสอบ QA หนึ่งคน ทีมธุรกิจของฉันจะกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าทีมผลิตภัณฑ์นี้ดำเนินการในระดับสูงและเป็นไปตามแผนงานผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่ 30,000 ดอลลาร์ต่อเดือน โดยคาดว่าจะมีการลงทุนทั้งหมด 180,000 ดอลลาร์ (6 เดือน) เพื่อพัฒนา MVP ของคุณและออกสู่ตลาด หลังจากการพัฒนาครั้งแรกนี้ ค่าใช้จ่ายรายเดือนอย่างต่อเนื่องจะลดลง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติขั้นสูงอย่างจริงจังเพียงใด

เพื่อให้แน่ใจว่า MVP ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ เราจะเริ่มต้นด้วยการพัฒนาต้นแบบและทำการทดสอบกับผู้ใช้เป้าหมาย 10 ราย หลังจากตรวจสอบผลิตภัณฑ์แล้ว เราจะเริ่มการพัฒนา

โปรดอ่านข้อเสนอนี้อย่างครบถ้วน คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่: {link}

หากคุณต้องการให้เราเริ่มสร้างต้นแบบในเดือนหน้า เราจะต้องได้รับข้อเสนอที่ลงนามแล้วและวางเงินมัดจำ 30,000 ดอลลาร์ภายในวันที่ 15 มีนาคม

เรามาพูดคุยกันในสัปดาห์นี้เพื่อตอบคำถามที่คุณอาจมีและก้าวไปข้างหน้าด้วยขั้นตอนถัดไป ฉันจะส่งคำเชิญให้คุณ

{ลายเซ็นของคุณ}

วิธีที่ 3: บทสรุปสำหรับผู้บริหารขนาดเล็ก

วิธีนี้ได้รับแรงบันดาลใจจากเทมเพลต 7 จุดของ Geoffrey ด้านบน ยกเว้นว่าจะเป็นแบบย่อ

แทนที่จะเขียนหนึ่งประโยคหรือมากกว่าสำหรับคะแนนทั้ง 7 ของเขา คุณครอบคลุมเพียง 3 หรือ 4 ของคะแนนเหล่านั้น

ข้อดีของวิธีการส่งอีเมลนี้คือให้บริบทและความชัดเจนโดยไม่ต้องยาวเกินความจำเป็น

ท้ายที่สุด คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลที่ยาวมากพร้อมกับข้อเสนอของคุณ คุณเพียงแค่ต้องกระตุ้นให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอ่าน

เราขอแนะนำให้คุณแสดงความขอบคุณที่สามารถส่งข้อเสนอ อธิบายประเด็นปัญหาหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ และให้รายละเอียดเกี่ยวกับโซลูชันที่คุณเสนอ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถผสมและจับคู่ 7 คะแนนจากวิธีที่ 2 เพื่อสร้างอีเมลที่มีบริบทแต่กระชับ

ตัวอย่างอีเมล

สำหรับอีเมลตัวอย่างนี้ เรารวมประเด็นต่างๆ ต่อไปนี้: ความกตัญญู ผลลัพธ์ที่ต้องการ วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ และขั้นตอนถัดไป

หัวเรื่อง: ข้อเสนอที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

สวัสดี ชื่อ

ทีมงานของเราที่ Acme Architects รู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่คุณให้โอกาสเราส่งข้อเสนอสำหรับเคบินในฝันของคุณ

เราทราบดีว่าห้องโดยสารนี้มีความสำคัญเพียงใดในการมอบความทรงจำให้ครอบครัวของคุณเพลิดเพลินไปอีกนานหลายทศวรรษ

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ เรากำลังเสนอแพ็คเกจมาตรฐานของเรา ซึ่งรวมถึงการสำรวจ การเรนเดอร์สถาปัตยกรรม การแก้ไขการออกแบบ และการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกับวิศวกรและทีมอาคารของคุณ

โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อเสนอที่นี่: {link}

เมื่อข้อเสนอได้รับการลงนามแล้ว ทีมงานของเราจะดำเนินการสำรวจที่ดินทันที

ในระหว่างนี้ เรามาใช้เวลาในปฏิทินเพื่อทบทวนข้อเสนอร่วมกัน แล้วฉันจะตอบคำถามต่างๆ ได้

{ลายเซ็นของคุณ}

วิธีที่ 4: สมมติการขาย

ด้วยวิธีนี้ ให้แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังเขียนถึงลูกค้าใหม่ที่กำลังเริ่มใช้งาน แทนที่จะพยายามขายบริการของคุณ

ผู้ขายส่วนใหญ่รู้เคล็ดลับ "สมมติว่าขาย" นี่คือวิธีการทำงาน: คุณพูด (หรือเขียน) ราวกับว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตอบตกลงไปแล้ว ความมั่นใจง่ายๆ ของคุณในการชนะข้อตกลงจะช่วยโน้มน้าวพวกเขาว่าคุณคือคนที่ใช่สำหรับงานนี้

เทคนิคนี้มักใช้กับการโทรขาย ตัวแทนฝ่ายขายอาจพูดประมาณว่า “ มาจัดเซสชันการฝึกอบรมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้กันเถอะ หัวหน้าฝ่ายการศึกษาของเรา ซาแมนธา ยอดเยี่ยมจริงๆ ทีมของคุณจะรักเธอ คุณต้องการกำหนดเวลาในเดือนใด ” ผู้ขายกำลังทำให้ลูกค้าที่คาดหวังอยู่ในความคิดที่ว่าได้ตอบตกลงกับข้อตกลงแล้ว

คุณสามารถใช้เคล็ดลับการขายเล็กๆ น้อยๆ นี้ในอีเมลการส่งข้อเสนอได้เช่นกัน คุณอาจมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนถัดไปโดยเฉพาะและไม่พูดถึงสิ่งอื่นมากนัก หรือคุณอาจใส่รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับช่วงแรกๆ ของโครงการ

โปรดทราบว่าเคล็ดลับนี้อาจใช้ได้ผลกับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ถ้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ คุณอาจพบว่าไม่มีความรู้หากคุณคิดว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจมีอยู่แล้ว ดังนั้นควรใช้วิธีนี้ด้วยความระมัดระวัง หาวิธีพูดถึงรายละเอียดการขึ้นเครื่องบินและการบริการโดยไม่ต้องเกรงใจมากเกินไป

ตัวอย่างอีเมล

นี่คือตัวอย่างอีเมลที่ใช้วิธีนี้:

เกริ่นเรื่อง: มาเริ่มกันเลย!

สวัสดี ชื่อ

ฉันรอคอยที่จะทำงานร่วมกัน คุณสามารถดูข้อเสนอจากการสนทนาของเราได้ที่นี่: {link}

สัปดาห์หน้า เราจะเริ่มต้นด้วยเซสชันกลยุทธ์ 90 นาที ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะพบกับหัวหน้านักวางกลยุทธ์แบรนด์ของเรา เธอเป็นอัญมณีและตื่นเต้นมากกับโครงการนี้! จากนั้นเราจะเจาะลึกไปที่การวิจัยลูกค้าและตลาด และแบรนด์ใหม่ของคุณจะพร้อมให้คุณใช้งานภายในวันที่ 1 พฤษภาคม

รอไม่ไหวแล้ว!

{ลายเซ็นของคุณ}

ต้องมีเทมเพลตอีเมลเมื่อส่งข้อเสนอ

เมื่อเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ ไม่ควรเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น การส่งข้อเสนอเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการขาย และคุณต้องการทำให้ถูกต้อง

ก่อนส่งข้อเสนอการขาย ให้พิจารณาใช้เทมเพลตอีเมลที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ มีอยู่ใน Proposify ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มของเราที่ออกแบบมาสำหรับการส่ง ติดตาม และปิดข้อเสนอ

เทมเพลตอีเมลสำหรับส่งข้อเสนอ

เราเชื่ออย่างยิ่งว่าสำหรับหลายๆ บริษัทและอุตสาหกรรม อีเมลการขายควรเรียบง่าย

อีเมลข้อเสนอนี้ไม่มีประเด็นปัญหาหรือข้อเสนอคุณค่า เพียงแค่ขอให้ลูกค้าที่คาดหวังพิจารณาข้อเสนอและแจ้งให้ผู้ส่งทราบหากมีคำถามใดๆ

ให้เทมเพลตนี้เป็นเครื่องเตือนใจ: คุณไม่จำเป็นต้องปรับแต่งข้อเสนอของคุณด้วยอีเมลที่ซับซ้อน คุณสามารถเลือกที่จะปล่อยให้ข้อเสนอของคุณเปล่งประกายแทน (และเอาความเอิกเกริกและสถานการณ์ออกจากภาพ)

เทมเพลตอีเมลติดตามอัตโนมัติเพื่อปิดดีล

ก่อนที่คุณจะส่งข้อเสนอ คุณควรตั้งค่าอีเมลติดตามอัตโนมัติอย่างน้อยหนึ่งฉบับ วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ระบบอีเมลติดตามผลอัตโนมัติยังช่วยเพิ่มอัตราการปิดข้อเสนอโดยเฉลี่ย 50%

ใช้เทมเพลตอีเมลเตือนความจำของเราเป็นตัวอย่าง มันเริ่มต้นด้วยย่อหน้าเปิดง่ายๆ: "คุณมีคำถามเกี่ยวกับข้อเสนอหรือไม่? ฉันยินดีที่จะปรับเงื่อนไขให้ตรงกับความต้องการของคุณ”

เทมเพลตอีเมลขอบคุณอัตโนมัติ

อีเมลขอบคุณทำหน้าที่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบเริ่มต้นในประสบการณ์ลูกค้าของคุณ

คุณควรใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลขอบคุณ เพราะคุณต้องการให้ลูกค้ารู้สึกดีกับการตัดสินใจร่วมงานกับคุณ หากพวกเขาลงนามในข้อเสนอในขณะที่คุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน ระบบอัตโนมัติจะทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังตอบสนองต่อการตัดสินใจของพวกเขาโดยไม่ชักช้า

คุณสามารถใช้อีเมลนี้เพื่อครอบคลุมขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานที่สำคัญ เช่น การกรอกแบบสอบถามหรือการจองการประชุมเริ่มต้น หรือคุณสามารถส่งสำเนาของข้อเสนอที่ลงนามแล้วและแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าคุณจะติดต่อพวกเขาโดยเร็วที่สุดเพื่อเริ่มกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน

Proposify เสนออีเมลขอบคุณอัตโนมัติภายในแพลตฟอร์มของเรา เทมเพลตนี้ใช้ภาษาเชิงบวกที่เรียบง่าย เช่น “ขอบคุณที่ยอมรับข้อเสนอของเรา เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นและเราจะติดต่อกลับโดยเร็วเพื่อแจ้งขั้นตอนต่อไป”

ด้วย Proposify คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตอีเมลของเราหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองสำหรับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย

รับเทมเพลตข้อเสนอและอีเมลอัตโนมัติด้วย Proposify

หากต้องการส่งข้อเสนอที่สวยงามและอีเมลที่ส่งในพริบตา คุณต้องมีซอฟต์แวร์ข้อเสนอ

Proposify มีทั้งเทมเพลตข้อเสนอและเทมเพลตอีเมลเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและสร้างความสม่ำเสมอให้กับทีมขายของคุณ ซอฟต์แวร์ของเรายังมีคุณลักษณะการวิเคราะห์ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใดได้ดูข้อเสนอของคุณแล้วและบ่อยเพียงใด ข้อมูลนี้จะช่วยคุณสร้างอีเมลติดตามผลแบบกำหนดเองตามระดับความสนใจของลูกค้าแต่ละราย (หรือขาดไป) คุณยังสามารถติดตามอัตราการดูและปิดโดยเฉลี่ยเพื่อกำหนดเป้าหมายในการปรับปรุงสถิติการขายของคุณ

และที่สำคัญที่สุด อีเมลที่ส่งด้วย Proposify จะมีอัตราการเปิดเฉลี่ยที่ 90.5% ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะส่งไปถึงผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ