การเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน: ความหมาย ประโยชน์ ข้อเสีย และเคล็ดลับ

ในยุคนี้ การมีพนักงานทำงาน 24 ชั่วโมงทุกวันไม่ใช่เรื่องที่หายาก

เมื่อธุรกิจขยายตัว นายจ้างมักจะใช้ กะหมุนเวียน เพื่อดูแลความต้องการของลูกค้าตลอดเวลา บางคนใช้กะหมุนเวียนเพราะธุรกิจของพวกเขาอาจต้องมีการผลิตอย่างต่อเนื่องเป็นต้น

ดังที่ชื่อกล่าวไว้ กะหมุนเวียนเกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานตามตารางเวลาที่เปลี่ยนแปลงไปตามช่วงเวลาหนึ่ง บางครั้งพวกเขาจะทำงานเป็นกะกลางวัน และบางครั้งพวกเขาก็ทำงานตอนกลางคืน เป็นต้น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการหมุนเวียนกะและวิธีที่นายจ้างใช้เพื่อดำเนินธุรกิจตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน โปรดคอยติดตามเพราะในบล็อกโพสต์นี้ เราจะ:

• กำหนดว่ากะหมุนเวียนคืออะไร
• รายชื่ออุตสาหกรรมบางส่วนที่ใช้กะหมุนเวียน
• กล่าวถึงตารางกะหมุนเวียนประเภทที่พบบ่อยที่สุด
• แนะนำเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาการทำงานแบบหมุนเวียน และ
• พูดคุยเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการใช้ตารางกะแบบหมุนเวียน

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!

กะหมุนเวียนคืออะไร?

กะที่หมุนเวียนคือกะที่กำหนดเวลาไว้ซึ่งเปลี่ยนแปลงหรือ "หมุนเวียน" ในช่วงเวลาหนึ่ง

อาจมีความยาวต่างกัน (โดยทั่วไป 8-12 ชั่วโมงต่อกะ) และอาจรวมถึง:

• กะวัน,
• กะเย็น,
• งานกะกลางคืนหรือ
• วันหยุดสุดสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ธุรกิจต่างๆ ใช้กะหมุนเวียนกันคือเพื่อให้ครอบคลุมธุรกิจได้ดีขึ้น เนื่องจากมีคนคอยดูแลธุรกิจให้ดำเนินต่อไปได้เสมอ นอกจากนี้ การทำงานแบบหมุนเวียนกะยังช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของตารางการทำงาน

กะหมุนเวียนทำงานอย่างไร?

ตารางกะหมุนเวียนหมายความว่าพนักงานผลัดกันทำงานในกะทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบกะบางอย่าง

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ และต้องการรักษาการดำเนินธุรกิจตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ดังนั้น คุณจึงจัดระบบกะสำหรับพนักงานของคุณซึ่งประกอบด้วย:

• กะวัน,
• กะกลางคืนและ
• กะกลางคืน.

ขั้นแรก คุณแบ่งพนักงานของคุณออกเป็นสามกลุ่ม โดยพนักงานแต่ละกลุ่มทำงานต่างกัน:

• พนักงานกลุ่มแรกทำงานกะวัน (8.00 น. ถึง 16.00 น.)
• พนักงานกลุ่มที่ 2 ทำงานกะเย็น (16.00 น. ถึงเที่ยงคืน) และ
• พนักงานกลุ่มที่ 3 ทำงานกะกลางคืน (ตั้งแต่เที่ยงคืนถึง 8.00 น.)

ตารางต่อไปนี้แสดงเวลาที่พนักงานแต่ละกลุ่มทำงาน/ไม่ทำงาน:

ด้วยตารางกะที่หมุนเวียน กะของพนักงานอาจหมุนเวียนใน:

• รายวัน : พนักงานอาจทำงานเป็นกะวัน และในวันถัดไปก็สามารถเปลี่ยนกะและทำงานเป็นกะเย็นได้
• รายสัปดาห์ : พนักงานทำงานกะวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ และในสัปดาห์ถัดไปพวกเขาก็สามารถเปลี่ยนกะและทำงานกะเย็นได้ทั้งสัปดาห์นั้น หรือ
• รายเดือน : พนักงานอาจทำงานกะวันเป็นเวลาหนึ่งเดือน และในเดือนถัดไปก็สามารถเปลี่ยนกะและทำงานกะเย็นได้ทั้งเดือนนั้น

การหมุนกะเทียบกับกะคงที่

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างกะหมุนเวียนและกะคงที่คือ เมื่อทำงานเป็นกะคงที่ พนักงานทุกคนจะมี ตารางกะที่สม่ำเสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานทำงานตามชั่วโมงและวันที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละสัปดาห์

ขอย้ำอีกครั้ง สมมติว่าคุณแบ่งพนักงานออกเป็นสามกลุ่ม โดยพนักงานแต่ละกลุ่มทำงานคนละกะ (กะวัน กะเย็น และกะข้ามคืน)

หากคุณรวมตารางกะตายตัวไว้ในธุรกิจของคุณ นั่นหมายความว่าพนักงานที่ถูกจัดตารางเวลาสำหรับกะวัน จะไม่สามารถเปลี่ยนกะของตน และทำงานในกะเย็นในวันถัดไปได้ เป็นต้น

พูดง่ายๆ ก็คือ พนักงานที่ทำงานในกะ คงที่จะทำงานในกะเดียวกันเสมอ

อย่างไรก็ตาม ตารางกะคงที่ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานมากนัก เนื่องจากพวกเขาทำงานในเวลาเดิมเสมอ ในขณะที่ตารางกะหมุนเวียนทำให้พนักงานมีโอกาสเลือกเวลาทำงาน

อุตสาหกรรมใดบ้างที่ใช้กะหมุนเวียน?

นายจ้างมักใช้กะหมุนเวียนเนื่องจากธรรมชาติของธุรกิจกำหนดให้พนักงานทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

อุตสาหกรรมดังกล่าวได้แก่:

• อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ
• อุตสาหกรรมการผลิต
• หน่วยกู้ภัยฉุกเฉิน,
• ทหาร,
• อุตสาหกรรมการบริการหรือ
• อุตสาหกรรมการขนส่ง

มาเรียนรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับแต่ละอุตสาหกรรมเหล่านี้

อุตสาหกรรมการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน #1: อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ

เนื่องจากพวกเขาต้องการเจ้าหน้าที่ที่พร้อมให้บริการผู้ป่วยตลอด 24 ชั่วโมง โรงพยาบาลและสถานพยาบาลอื่นๆ จึงมักใช้กะหมุนเวียนกัน โดยให้ความคุ้มครองที่จำเป็นในแง่ของการจัดหาบุคลากร แต่ยังรับประกันว่าความเชี่ยวชาญทางการแพทย์จะกระจายอย่างเท่าเทียมกัน

จากการวิจัยเกี่ยวกับผลกระทบของรูปแบบกะต่อวิชาชีพด้านการดูแลสุขภาพ กะหมุนเวียนส่วนใหญ่จะใช้เพื่อ " รับประกันการดูแลผู้ป่วยที่มีคุณภาพสูง ” กล่าวอีกนัยหนึ่ง สถานพยาบาลใช้กะหมุนเวียนเพื่อจัดสรรบุคลากรในวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดตามความต้องการของผู้ป่วย

งานวิจัยอีกชิ้นหนึ่งเกี่ยวกับประสบการณ์ของพยาบาลในการทำงานแบบหมุนเวียนกะก็อธิบายเช่นกัน จริงๆ แล้วการเปลี่ยนกะแบบหมุนเวียนเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในสาขาการดูแลสุขภาพ เนื่องจากมีผู้ป่วยที่แตกต่างกันจำนวนมากอยู่ตลอดเวลา

อุตสาหกรรมการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน #2: อุตสาหกรรมการผลิต

จากการวิจัยเกี่ยวกับหลักปฏิบัติในการทำงานเป็นกะในสหรัฐอเมริกา การเปลี่ยนกะอาจแพร่หลายในอุตสาหกรรมที่มีสินค้าที่ผลิตขึ้นซึ่งสินค้าเหล่านั้นขึ้นอยู่กับ “ อุปกรณ์หรือปฏิกิริยาทางเคมีที่ไม่สามารถเริ่มและหยุดได้ภายในระยะเวลาของกะเดียว ”

เนื่องจากอุตสาหกรรมการผลิตมักเกี่ยวข้องกับการผลิตอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะใช้แรงงานคนหรือเครื่องจักรก็ตาม นายจ้างที่เป็นส่วนหนึ่งของอุตสาหกรรมดังกล่าวจึงใช้กะหมุนเวียนเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของตนดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

ด้วยการใช้กะหมุนเวียน บริษัทผู้ผลิตสามารถเพิ่มผลผลิตทางธุรกิจ แต่ยังกระจายกะทำงานให้กับพนักงานอย่างเท่าเทียมกัน

อุตสาหกรรมการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน #3: การเผชิญเหตุฉุกเฉิน

จากข้อมูลของสถาบันวิทยาศาสตร์สุขภาพสิ่งแวดล้อมแห่งชาติ ผู้เผชิญเหตุฉุกเฉินคือผู้ที่ " โดยปกติจะเป็นคนแรกในที่เกิดเหตุ ”

รวมถึงผู้ที่ทำงานเป็น:

• นักผจญเพลิง,
• สถานีตำรวจ,
• ผู้ปฏิบัติงาน 9-1-1
• พยาบาลและอื่นๆ.

เนื่องจากเหตุฉุกเฉินต่างๆ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือเหตุฉุกเฉินด้านสุขภาพไม่สามารถคาดเดาได้ และจำเป็นต้องดำเนินการในทันที เจ้าหน้าที่เผชิญเหตุฉุกเฉินจึงต้องทำงานตลอดเวลา นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักว่าทำไมพวกเขาจึงใช้ตารางกะแบบหมุนเวียน

อุตสาหกรรมการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน #4: การทหาร

กองทัพรวมกะหมุนเวียนสำหรับสมาชิกประจำการและกองหนุนเพื่อให้แน่ใจว่ามีบุคลากรทางทหารเพียงพออยู่เสมอ

นอกจากนี้ ตามบทความที่ตีพิมพ์โดยกองบัญชาการเคลื่อนย้ายทางอากาศ การให้คนงานหมุนเวียนกะช่วย “ สร้างความตระหนักรู้ในวงกว้างเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่ส่งผลกระทบต่อกะต่างๆ ”

บทความดังกล่าวยังชี้ให้เห็นว่าการหมุนเวียนกะสามารถช่วยรักษา " ประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมที่สุด " และช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้นโดยมอบโอกาสการฝึกอบรมที่เหมือนกันให้กับทุกคน

อุตสาหกรรมการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน #5: อุตสาหกรรมการบริการ

อุตสาหกรรมการบริการประกอบด้วยธุรกิจต่างๆ เช่น โรงแรม ร้านอาหาร หรือบริการวางแผนงานและบริการจัดเลี้ยง เป้าหมายของพวกเขาคือการมอบประสบการณ์ที่สนุกสนานให้กับลูกค้า ดังนั้นการตอบสนองความต้องการของลูกค้าตลอดเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมโรงแรมและร้านอาหารจึงมักใช้กะหมุนเวียนเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีพนักงานในจำนวนที่เพียงพอเสมอเพื่อรักษาความพึงพอใจของลูกค้าในระดับสูง

อุตสาหกรรมการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน #6: อุตสาหกรรมการขนส่ง

อุตสาหกรรมการขนส่งประกอบด้วยบริการที่หลากหลาย ตั้งแต่การขนส่งทางอากาศ ทางถนน ทางรถไฟ และทางทะเลสำหรับคน/สินค้า ไปจนถึงบริษัทโลจิสติกส์ที่ให้คำแนะนำสำหรับการขนส่งที่มีประสิทธิภาพตลอดจนการจัดเก็บสินค้า

ตัวอย่างเช่น ตัวแทนบางส่วนของอุตสาหกรรมดังกล่าว ได้แก่ คนขับรถบัสและผู้ประกอบการด้านลอจิสติกส์ ซึ่งมักจะทำงานเป็นกะหมุนเวียนเพื่อคอยดูแลลูกค้าตลอดเวลา

ประเภทของกะหมุนเวียน (+ ตัวอย่าง)

เพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกะหมุนเวียน เรามาดู ประเภทตารางหมุนเวียนกะที่พบบ่อยที่สุด และตัวอย่าง

ประเภท #1: ตารางกะดูปองท์

ตารางดูปองท์เป็นตารางกะหมุนเวียนประเภทหนึ่งที่ประกอบด้วย:

• 4 ทีม
• กะละ 12 ชั่วโมง 2 กะ (ทั้งกลางวันและกลางคืน) และ
• รอบ 4 สัปดาห์.

โดยเจาะจง แต่ละทีมจาก 4 ทีมทำงานในกะละ 12 ชั่วโมงสองกะในช่วงเวลา 28 วัน (4 สัปดาห์)

รอบ 4 สัปดาห์แบ่งออกเป็น 4 สัปดาห์ และในแต่ละสัปดาห์ พนักงานจะมีรูปแบบกะที่แตกต่างกัน

นี่คือกำหนดการ 4 สัปดาห์สำหรับทีม #1

สัปดาห์ที่ 1:

• พนักงานทำงาน 4 กะกลางคืน และ
• มีวันหยุด 3 วัน

สัปดาห์ #2:

• พนักงานทำงานเป็นกะ 3 วัน
• หยุด 1 วันและ
• ทำงาน 3 กะกลางคืน.

สัปดาห์ที่ 3:

• พนักงานมีวันหยุด 3 วัน และ
• ทำงานเป็นกะ 4 วัน.

สัปดาห์ที่ 4:

• พนักงานมีวันหยุดติดต่อกัน 7 วัน

เพื่อให้เข้าใจถึงกำหนดการกะของดูปองท์ได้ดีขึ้น โปรดดูภาพประกอบด้านล่าง:

โปรดทราบว่าถึงแม้จะมี 4 ทีม แต่ไม่ใช่ทุกทีมที่จะเริ่มต้นสัปดาห์ด้วยรูปแบบกะที่เหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ทีม #1 ทำงาน 4 กะกลางคืนและมีวันหยุด 3 วันในสัปดาห์แรก ทีม #2 จะเริ่มต้นสัปดาห์แรกด้วยกะ 3 วัน มีวันหยุด 1 วัน และสิ้นสุดสัปดาห์ด้วยกะกลางคืน 3 วัน

แม้ว่ากำหนดการประเภทนี้จะรวมถึงการสลับกะระหว่างกลางวันและกลางคืน และความจริงที่ว่ากะนั้นมีความยาว 12 ชั่วโมง แต่พนักงานบางคนชอบเพราะจะได้มีเวลาพักที่ยาวนานเมื่อสิ้นสุดแต่ละรอบ (หยุด 7 วันติดต่อกัน)

ประเภทที่ 2: กำหนดการกะของ Pitman

ตาราง Pitman ประกอบด้วย:

• 4 ทีม
• กะ 12 ชั่วโมง และ
• รอบ 2 สัปดาห์.

กำหนดการนี้มีสองเวอร์ชัน:

• The Pitman กำหนดตารางเวลาไว้และ
• ตารางพิตแมนหมุนเวียน

Pitman กำหนดตารางเวลาไว้แล้ว

ด้วย ตารางงานที่ตายตัวของ Pitman 2 ทีมจะทำงานเฉพาะกะกลางวัน ในขณะที่อีก 2 ทีมทำงานกะกลางคืน

ตัวอย่างเช่น ทีม #1 และทีม #3 ทำงานกะกลางวันเสมอ ในขณะที่ทีม #2 และทีม #4 ทำงานกะกลางคืน

หากต้องการดูว่ากำหนดการคงที่ของ Pitman ทำงานอย่างไร โปรดดูภาพประกอบด้านล่าง:

ดังที่เราเห็นจากภาพประกอบด้านบน ทีม #1 (กะวัน) มีรูปแบบกะดังต่อไปนี้:

• ทำงาน 2 วัน
• มีวันหยุด 2 วัน
• ทำงาน 3 วัน
• มีวันหยุด 2 วัน
• ทำงาน 2 วันและ
• มีวันหยุด 3 วัน

ทีม #2 ใช้รูปแบบกะเดียวกัน แต่แทนที่จะทำงานกะกลางวัน พวกเขาทำงานตอนกลางคืน

ในขณะเดียวกัน รูปแบบกะสำหรับทีม #3 (กะวัน) มีลักษณะดังนี้:

• มีวันหยุด 2 วัน
• ทำงาน 2 วัน
• มีวันหยุด 3 วัน
• ทำงาน 2 วัน
• มีวันหยุด 2 วัน และ
• ใช้งานได้ 3 วัน

ทีม #4 ใช้รูปแบบกะเดียวกันกับทีม #3 ยกเว้นว่าพวกเขาทำงานในเวลากลางคืน

ตารางพิตแมนหมุนเวียน

ในทางกลับกัน ตารางการทำงานแบบหมุนเวียนของ Pitman ประกอบด้วย 4 ทีมที่หมุนเวียนระหว่างกะกลางวันและกลางคืน ในรอบหนึ่ง (สองสัปดาห์แรก) ทีมหนึ่งทำงานในระหว่างวัน และในรอบถัดไป (สัปดาห์ที่สามและสี่) ทีมเดียวกันทำงานในเวลากลางคืน และทีมที่ทำงานตอนกลางคืนในรอบแรกจะทำงานกะกลางวันในรอบถัดไป

มาอธิบายเรื่องนี้เพิ่มเติมอีกหน่อย

ในช่วงสัปดาห์แรกของรอบ 2 สัปดาห์ ทีมแรกทำงานกะ 2 วัน จากนั้นมีวันหยุด 2 วัน ตามด้วยกะ 3 วัน ทีมเดิมเริ่มต้นสัปดาห์ที่สองของวงจร 2 สัปดาห์โดยมีวันหยุด 2 วัน จากนั้นพวกเขาทำงานเป็นกะ 2 วัน ตามด้วยวันหยุด 3 วัน

ในรอบ 2 สัปดาห์ถัดไป ทีมเดิมจะใช้รูปแบบ 2-2 3-2 2-3 เดิม แต่แทนที่จะทำงานกะกลางวันกลับทำงานตอนกลางคืน

ดังนั้นตารางเวรของ ทีม #1 จะเป็นดังนี้

สัปดาห์ที่ 1 และสัปดาห์ที่ 2 (กะวัน):

• ทำงาน 2 วัน
• หยุด 2 วันนะ
• ทำงาน 3 วัน
• หยุด 2 วันนะ
• ทำงาน 2 วัน และ
• มีวันหยุด 3 วัน

สัปดาห์ที่ 3 และสัปดาห์ที่ 4 (กะกลางคืน):

• ทำงาน 2 วัน
• หยุด 2 วันนะ
• ทำงาน 3 วัน
• หยุด 2 วันนะ
• ทำงาน 2 วัน และ
• มีวันหยุด 3 วัน

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงกำหนดการสำหรับ ทีมชุดแรก :

ความแตกต่างระหว่างตารางสำหรับทีมที่หนึ่งและทีมที่สองก็คือ แทนที่จะเป็นกะกลางวัน ทีมที่สองจะเริ่มทำงานกะกลางคืน

กำหนดการสำหรับ ทีมที่สาม มีดังนี้:

ทีมที่สามและสี่ทำงานในวันหยุดของทีมที่หนึ่งและสอง

ตารางของ Pitman อนุญาตให้มีวันหยุดสุดสัปดาห์ขยายออกไปทุกๆ สัปดาห์ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อแรงจูงใจของพนักงาน

ประเภทที่ 3: ตารางสวิงภาคใต้

ตารางการสวิงภาคใต้เป็นตารางกะหมุนเวียนประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับ:

• 4 ทีม
• กะละ 8 ชั่วโมง 3 กะ (กะกลางวัน กะสวิง และกะกลางคืน) และ
• รอบ 4 สัปดาห์.

กล่าวโดยเจาะจงคือ 4 ทีมทำงานแต่ละกะในรอบ 4 สัปดาห์ตามรูปแบบการทำงาน 7-2-7-2-7-3

ตามรูปแบบการทำงาน 7-2-7-2-7-3 แต่ละทีมใน 4 ทีมทำงาน:

• กะ 7 วัน,
• มีวันหยุด 2 วัน
• ทำงาน 7 กะสวิง (กลางวัน/กลางคืน)
• มีวันหยุด 2 วัน
• ทำงาน 7 กะกลางคืน และ
• มีวันหยุด 3 วัน

เพื่อให้เข้าใจตารางสวิงใต้ได้ดีขึ้น โปรดดูภาพประกอบด้านล่าง:

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกทีมที่จะเริ่มสัปดาห์แรกด้วยรูปแบบกะที่เหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ทีม #1 ทำงาน 7 กะวันในสัปดาห์แรก ทีม #2 จะเริ่มต้นสัปดาห์แรกโดยมีวันหยุด 2 วัน จากนั้นสิ้นสุดสัปดาห์ด้วย 5 กะสวิง

ในส่วนของกะทำงานที่เรากล่าวถึงในรายการข้างต้น นี่เป็นกะประเภทหนึ่งที่พนักงานเริ่มทำงานสายในช่วงบ่าย (เช่น 16.00 น.) ทำงานจนถึงช่วงเย็นและเลิกกะตอนดึก (เช่น เที่ยงคืน)

แม้ว่าตารางการสวิงภาคใต้จะช่วยให้พนักงานทำงานเป็นกะสั้นลงได้ 8 ชั่วโมง แต่พนักงานบางคนยังพบว่าตารางการสวิงภาคใต้เป็นเรื่องยาก เนื่องจากต้องทำงาน 7 วันติดต่อกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาพนักงานสำหรับการหมุนเวียนกะ

การสร้างตารางการหมุนเวียนกะที่ใช้งานได้อาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมเคล็ดลับบางประการเพื่อช่วยให้คุณจัดกำหนดการพนักงานสำหรับการหมุนเวียนกะได้โดยไร้ปัญหา

เคล็ดลับ #1: พูดคุยกับพนักงานของคุณก่อน

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างตารางกะหมุนเวียน เป็นความคิดที่ดีที่จะพูดคุยกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับกะที่พวกเขาอยากจะทำงาน

ในการค้นหาเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในหัวข้อนี้ เราได้ถาม Jovana Kandic รองประธานฝ่ายประสบการณ์ลูกค้าที่ CAKE.com ว่าทำไมเธอถึงคิดว่าการเอาใจใส่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อสร้างตารางงาน เธอบอกเราว่าการพูดคุยกับพนักงานเกี่ยวกับความชอบของพวกเขามีส่วนช่วยอย่างมากในการสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับทุกคน

“ท้ายที่สุดแล้ว คนเหล่านี้จะเป็นคนที่หมุนเวียนกะ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะคุ้นเคยกับวิธีการทำงานและความชอบของพวกเขา แน่นอนว่าย่อมมีคนที่แตกต่างกันออกไปซึ่งต้องการสิ่งที่แตกต่างอยู่เสมอ ดังนั้นประเด็นนี้จึงไม่ใช่เพื่อตอบสนองความปรารถนาของทุกคน แต่เพื่อให้เกิดความประทับใจว่าทีมทำงานอย่างไร ไม่ว่าจะง่ายกว่าสำหรับพวกเขาในการเปลี่ยนกะเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน วิธีรับมือกับกะที่สาม ฯลฯ”

การถามพนักงานเกี่ยวกับความชอบของตนเองสามารถช่วยให้คุณสร้างกำหนดการที่ทั้งทีมยอมรับได้ ในขณะเดียวกันก็ให้โอกาสพวกเขามีส่วนร่วมในการสร้างกำหนดการนั้นด้วย

เคล็ดลับ #2: กำหนดความยาวและจำนวนกะให้ชัดเจน

ขั้นตอนสำคัญอีกประการหนึ่งในการสร้างตารางกะหมุนเวียนคือการกำหนดความยาวและจำนวนกะที่คุณต้องการรวมไว้ในนั้น

ตัวเลือกทั่วไปสำหรับความยาวกะได้แก่:

• กะ 8 ชั่วโมง,
• กะ 10 ชั่วโมง และ
• กะ 12 ชั่วโมง.

จำนวนกะที่คุณต้องการรวมไว้ในกำหนดการของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนกะที่คุณต้องการเพื่อให้ครอบคลุมชั่วโมงที่ต้องการ หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมง คุณอาจต้องการรวมกะต่างๆ เช่น กะ 8 ชั่วโมง 3 กะ หรือ 12 ชั่วโมง 2 กะ

ดังที่ Jovana กล่าวเพิ่มเติม การกำหนดกะตามความต้องการทางธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างกำหนดการ:

“ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องครอบคลุมทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง อันดับแรกจำเป็นต้องแบ่งวันออกเป็นกะ ตัดสินใจว่าแต่ละกะจะเริ่มต้นเมื่อใดและสิ้นสุดเมื่อใด และจะมีกะระหว่างกลางหรือกะที่ 'ทับซ้อนกัน' บางอย่างหรือไม่”

เมื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนกะนานเท่าใด นายจ้างควรคำนึงถึงสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตของพนักงานด้วย หากต้องการลดความเสี่ยงของภาวะเหนื่อยหน่ายของพนักงาน

เคล็ดลับ #3: กำหนดกฎการหมุนเวียน

หากต้องการจัดตารางหมุนเวียนกะอย่างเหมาะสม คุณต้องสร้างตารางที่พนักงานสามารถทำตามรูปแบบที่กำหนดและดูว่ากะมีการกระจายไปอย่างไร

ในเรื่องนี้ Jovana เพื่อนร่วมงานของเรายังกล่าวอีกว่าการกำหนดกฎการหมุนเวียนกะช่วยในการสร้างกำหนดการที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน:

“สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่ากะจะหมุนเวียนไปในลำดับไหน เมื่อใดที่สามารถเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมงานได้ จำนวนกะที่สามในหนึ่งเดือนหรือช่วงระยะเวลาหนึ่ง บุคคลสามารถมีกะเดิมซ้ำได้กี่ครั้ง แถวและอื่นๆ”

นอกจากนี้ กะงานบางอย่างอาจต้องใช้ทักษะเฉพาะที่พนักงานบางคนเท่านั้นที่มี ดังนั้นคุณจึงต้องคิดถึงเรื่องนั้นด้วย

ตัวอย่างเช่น หากมีวิสัญญีแพทย์สองคนทำงานในคลินิก แต่มีขั้นตอนหลายอย่างในสัปดาห์เดียวกันนั้นซึ่งต้องใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขา นายจ้างอาจต้องการกำหนดเวลากะหมุนเวียนเพื่อให้วิสัญญีแพทย์ทั้งสองคนพร้อมให้บริการตามเวลาที่กำหนด

เคล็ดลับ #4: แชร์กำหนดการล่วงหน้า

เพื่อให้พนักงานของคุณมีเวลาเพียงพอในการวางแผนเรื่องส่วนตัวเกี่ยวกับกะทำงาน คุณต้องแชร์ตารางกะกับพวกเขาโดยเร็วที่สุด

จากประสบการณ์ของ Jovana วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดวันที่ที่แน่นอนเป็นกำหนดเวลาในการเผยแพร่กำหนดการ:

“เช่น เราให้เร็วกว่านี้มาก เช่น ภายในวันที่ 15 ของเดือน เราจะประกาศกำหนดการของเดือนหน้าเพื่อให้ผู้คนสามารถวางแผนตามกะได้”

เคล็ดลับ #5: ใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวลา

หากต้องการจัดกำหนดการหมุนเวียนกะให้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดกำหนดการได้

ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการพนักงาน เช่น Clockify สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการจัดกำหนดการและติดตามความพร้อมของพนักงานของคุณได้

ใน Clockify คุณสามารถ:

• สร้างกะ
• กำหนดการพนักงานและ
• ตรวจสอบความสามารถของพนักงานของคุณ และดูว่าใครมีชั่วโมงทำงานมากเกินไปและใครสามารถทำงานได้มากกว่ากัน

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาของ Clockify ช่วยให้คุณตรวจสอบความพร้อมของทีมของคุณและจัดตารางเวลาให้เหมาะสมที่สุด คุณสามารถดูว่าใครทำงานอะไร ใครหยุดงาน และเมื่อไหร่ และแสดงภาพทุกอย่างบนไทม์ไลน์

นอกเหนือจากความสามารถในการติดตามโครงการของพนักงานของคุณแล้ว ใน Clockify คุณยังสามารถปรับแต่งวันทำงานและวันไม่ทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าใครทำงานกะที่หนึ่ง สอง หรือสามในสัปดาห์นี้

นอกจากนี้ ด้วย Clockify คุณจะสามารถ:

• กำหนดชั่วโมงสำหรับงาน/กะ
• เลือกเวลาเริ่มต้นสำหรับกะ/งาน หรือ
• ใช้ตัวเลือก "กำหนดเวลาซ้ำทุก X สัปดาห์" ในกรณีที่คุณต้องการกำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำสำหรับพนักงานของคุณ

เคล็ดลับ #6: แก้ไขกะอย่างน้อยปีละครั้ง

หลังจากที่คุณได้ใช้ตารางเวลาใดเวลาหนึ่งมาระยะหนึ่งแล้ว คุณจะสามารถเห็นจุดดีทั้งหมด แต่ยังรวมถึงปัญหาหรือความยากลำบากที่พนักงานของคุณประสบด้วย

บางทีทุกอย่างอาจทำงานได้ดี และอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง และวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบคือการพูดคุยกับพนักงานด้วยตนเอง

นอกจากนี้ แทนที่จะรอให้พนักงานรายงานปัญหาก่อน เป็นการดีกว่ามากที่จะเริ่มและกำหนดวันสำหรับการอภิปรายกลุ่มอย่างน้อยปีละครั้ง

Jovana ยังเห็นพ้องด้วยว่าการตั้งเวลาสำหรับการแก้ไขเป็นกลยุทธ์ที่ดี:

“หากทีมรู้ว่ามีเวลาที่แน่นอนในการหารือเกี่ยวกับกำหนดการ พวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องเครียดกับการออกมาเป็นผู้ร้องเรียนหากพวกเขาบอกว่ามีบางอย่างที่พวกเขาต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะรู้เมื่อเราแก้ไขและมีโอกาสที่จะแสดงความคิดเห็น”

ประโยชน์ของการเปลี่ยนกะ

ในบางแง่ การเปลี่ยนกะอาจเป็นประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง เราจะกล่าวถึงคุณประโยชน์บางส่วนเหล่านี้ในข้อความด้านล่าง

ข้อดี #1: การเปลี่ยนกะทำให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

จากมุมมองของนายจ้าง ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการเปลี่ยนกะคือการที่พนักงานทำงานตลอดเวลาและสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ตลอดเวลา

เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ เราได้ติดต่อ Marshall Davis ประธานและผู้ก่อตั้ง Ascendley Marketing ในฐานะผู้มีประสบการณ์ในการจัดการองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางและทีมงานที่ครอบคลุมตลอด 24 ชั่วโมง เขาคิดว่าการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียนมีความจำเป็นสำหรับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของลูกค้า:

“พวกเขาให้ความคุ้มครองการบริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ซึ่งเป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าในยุคดิจิทัล การตั้งค่านี้อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงทั่วโลกโดยรองรับโซนเวลาต่างๆ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาด นอกจากนี้ยังช่วยให้มีขั้นตอนการทำงานที่ต่อเนื่องเพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด”

ด้วยการให้การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ธุรกิจจึงให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้าเป็นอันดับแรก

ข้อดี #2: การเปลี่ยนกะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่น

การเปลี่ยนกะทำงานทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเกี่ยวกับตารางการทำงาน

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่เป็นผู้ปกครองอาจต้องการทำงานเป็นกะวันมากขึ้น เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถประสานตารางเวลากับเวลาเรียนของบุตรหลานได้ สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีเวลาอยู่กับลูกมากขึ้น

ด้วยกะหมุนเวียน พนักงานสามารถจัดเวลาได้ดีขึ้นและวางแผนเรื่องส่วนตัวให้สอดคล้องกัน

สิทธิประโยชน์ #3: การเปลี่ยนกะทำให้นายจ้างสามารถลดต้นทุนค่าแรงได้

กะหมุนเวียนช่วยให้ธุรกิจครอบคลุมชั่วโมงทำงานมากขึ้นโดยมีพนักงานน้อยลง

แทนที่จะครอบคลุมกะเฉพาะโดยให้พนักงานทำงานล่วงเวลา นายจ้างสามารถจัดสรรภาระงานให้กับพนักงานและลดต้นทุนค่าล่วงเวลาได้

ข้อเสียของการเปลี่ยนกะ

แม้ว่าการหมุนเวียนกะจะก่อให้เกิดประโยชน์บางอย่าง แต่ตารางการทำงานประเภทนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน

ข้อเสียเปรียบ #1: การเปลี่ยนกะอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของพนักงาน

ตามบทความเกี่ยวกับผลกระทบของการทำงานเป็นกะต่อชีวิตของพนักงาน ปัญหาด้านสุขภาพถือเป็นข้อเสียเปรียบหลักประการหนึ่งของการทำงานเป็นกะ เนื่องจากการทำงานเป็นกะแบบหมุนเวียนสามารถรบกวนจังหวะการเต้นของหัวใจได้

เนื่องจากจังหวะการเต้นของหัวใจขึ้นอยู่กับ “ การเปลี่ยนแปลงทางร่างกาย จิตใจ และพฤติกรรมที่เป็นไปตามวงจร 24 ชั่วโมง ” การเปลี่ยนกะกลางวันและกลางคืนอยู่ตลอดเวลาสามารถขัดขวางกระบวนการทางธรรมชาติ เช่น การปล่อยฮอร์โมนที่ทำให้เรารู้สึกตื่น ง่วงนอน หรือหิว เป็นผลให้การเปลี่ยนแปลงกะสามารถบังคับให้กระบวนการเหล่านี้เกิดขึ้นในเวลาที่ร่างกายไม่ได้รับการโปรแกรมทางพันธุกรรมหรือปรับสภาพสิ่งแวดล้อมสำหรับสิ่งนั้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกะกลางคืน พนักงานจะต้องตื่นในตอนกลางคืนซึ่งควรจะหลับ ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาในการปรับตัว

จอมพลเดวิสยังเห็นพ้องด้วยว่าการเปลี่ยนกะอาจสร้างความตึงเครียดให้กับความเป็นอยู่ของพนักงาน:

“การกำหนดเวลาที่ไม่สอดคล้องกันรบกวนนาฬิกาชีวิต ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาสุขภาพในระยะยาวได้

นอกจากนี้ การเปลี่ยนกะทำงานไม่เพียงแต่ส่งผลต่อสุขภาพกายเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานของพนักงานด้วย”

ข้อเสียเปรียบ #2: การเปลี่ยนกะอาจรบกวนชีวิตของพนักงานได้

เนื่องจากการหมุนเวียนกะหมายความว่าพนักงานเปลี่ยนกะจากสัปดาห์ต่อสัปดาห์หรือเดือนต่อเดือน ความไม่สอดคล้องกันประเภทนี้อาจรบกวนชีวิตส่วนตัวของพนักงานในแง่ของกิจวัตรของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น บางคนอาจรับประทานอาหารพิเศษและต้องรับประทานอาหารบางอย่างในช่วงเวลาหนึ่ง กิจวัตรประเภทนี้อาจปฏิบัติได้ยากเมื่อทำงานแบบหมุนเวียนกะ

ยิ่งไปกว่านั้น พนักงานบางคนพบว่ามีความมั่นคงในการทำงานเป็นกะประจำ และรู้สึกว่าการเปลี่ยนไปใช้กะอื่นจะกระทบต่อความมั่นคงนั้น

ข้อเสียเปรียบ #3: การเปลี่ยนกะอาจทำให้เกิดความผันผวนในรายได้ของพนักงาน

สำหรับพนักงานส่วนใหญ่ การมีรายได้ที่คาดการณ์ได้เป็นสิ่งสำคัญมาก และการเปลี่ยนแปลงกะหมุนเวียนอาจไม่เสมอไป

เนื่องจากพนักงานที่ทำงานเป็นกะหมุนเวียนอาจไม่ได้ทำงานเป็นจำนวนชั่วโมงเท่ากันเสมอไป จึงอาจทำให้เกิดความผันผวนในรายได้ โดยเฉพาะพนักงานรายชั่วโมง

นอกจากนี้ ไม่ใช่ทุกกะจะได้รับค่าจ้างเท่ากันเสมอไป เช่น บางครั้งกะกลางคืนจะได้รับค่าจ้างมากกว่ากะกลางวัน นอกจากนี้ยังอาจทำให้รายได้ของพนักงานมีความผันผวน เนื่องจากขึ้นอยู่กับจำนวนและประเภทของกะที่พวกเขาทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการหมุนเวียนกะ

หากเราทำให้คุณสนใจ และตอนนี้คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหมุนเวียนกะ ลองดูคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ซึ่งเราได้รวบรวมไว้สำหรับคุณ

การหมุนเวียนกะไม่ดีต่อสุขภาพหรือไม่?

พูดตามตรง — ใช่แล้ว การเปลี่ยนกะอาจไม่ดีต่อสุขภาพ

ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์มักจะทำงานหมุนเวียนกัน และต้องเผชิญกับผลที่ตามมาหลายอย่าง ตั้งแต่คุณภาพการนอนหลับที่ไม่ดีไปจนถึงความเครียดที่เพิ่มขึ้น

จากการวิจัยเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนกะต่อไลฟ์สไตล์และการรับรู้ความเครียดของพยาบาล พบว่าการเปลี่ยนกะมีความสัมพันธ์กับความเครียดที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับกะคงที่ นอกจากนี้ พยาบาลประจำกะมีเวลานอนนานกว่าเมื่อเทียบกับพยาบาลประจำกะ

งานวิจัยอีกชิ้นหนึ่งเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างการหมุนเวียนกะและความเป็นอยู่ที่ดีของพยาบาลชี้ให้เห็นเพิ่มเติม การเปลี่ยนกะยังสามารถนำไปสู่ความทุกข์ทางอารมณ์และความเหนื่อยล้าที่เพิ่มขึ้นได้

อย่างไรก็ตาม ด้วยเคล็ดลับบางประการ เช่น การบรรจุของว่างเพื่อสุขภาพของคุณเองขณะทำงานกะกลางคืนหรืองีบหลับอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถลดผลกระทบด้านลบของการทำงานกะหมุนเวียนได้

ตารางงาน 2-2-3 คืออะไร?

ตารางการทำงาน 2-2-3 เป็นตารางกะหมุนเวียนที่พนักงานแต่ละคนทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวันในรอบหมุนเวียน 28 วัน

ตารางนี้มักจะประกอบด้วย 4 ทีมที่:

• ทำงาน2วันแล้ว
• ได้หยุด 2 วัน ตามมาด้วย
• ทำงาน 3 วัน

ด้วยเหตุนี้จึงเรียกว่าตารางงาน 2-2-3

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการทำงานของตาราง 2-2-3 ได้ดีขึ้น นี่คือตัวอย่าง:

ดังที่คุณเห็นจากภาพประกอบด้านบน ในขณะที่ทีม #1 ทำงานในวันจันทร์และวันอังคาร (สัปดาห์ที่ 1) ตั้งแต่เวลา 7.00 น. ถึง 19.00 น. ส่วนทีม #2 ทำงานในวันจันทร์และวันอังคาร (สัปดาห์ที่ 1) ตั้งแต่เวลา 7.00 น. ถึง 19.00 น.

จากนั้น ทีม #1 และทีม #2 มีวันหยุดสองวัน ในขณะที่ทีม #3 และทีม #4 เข้ามารับหน้าที่แทน

หลังจากนั้น ทีม #1 และทีม #2 กลับไปทำงานเป็นเวลา 3 วัน โดยทีม #1 ทำงานกะกลางวัน ในขณะที่ทีม #2 ทำงานกะกลางคืนเป็นเวลา 3 วันติดต่อกัน ในเวลาเดียวกัน ทีม #3 และทีม #4 มีวันหยุด 3 วัน

ตารางกะ 2-2-3 อนุญาตให้พนักงานทำงานสองวันต่อสัปดาห์ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถใช้เวลาที่เหลือของสัปดาห์ได้ตามต้องการ ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมพนักงานบางคนถึงชอบตารางการทำงานแบบ 2-2-3

ตารางกะหมุนเวียน 8 ชั่วโมงคืออะไร?

กำหนดการหมุนเวียนกะ 8 ชั่วโมงเกี่ยวข้องกับการที่พนักงานหมุนเวียนกะในช่วงเวลาหนึ่ง โดยแต่ละกะ จะใช้เวลา 8 ชั่วโมง

ในโพสต์บล็อกนี้ เราได้กล่าวถึงและอธิบายตารางกะหมุนเวียน 8 ชั่วโมงประเภทหนึ่งแล้ว — ตารางสวิงใต้

อย่างไรก็ตาม นอกจากตารางการสวิงภาคใต้แล้ว ยังมีตารางกะทำงาน 8 ชั่วโมงประเภทอื่นๆ อีก เช่น ตารางกะหมุนเวียนภาคพื้นทวีป เป็นต้น

ด้วยตารางกะหมุนเวียนของทวีป ทั้ง 4 ทีมต้องผ่านกะ 8 ชั่วโมง 3 กะ (กะกลางวัน กะกลางคืน และกะกลางคืน) ในรอบ 4 สัปดาห์

หากต้องการดูตัวอย่างตารางการเปลี่ยนกะแบบทวีป ให้ดูภาพประกอบด้านล่าง:

ดังที่แสดงในภาพประกอบด้านบน ตัวอย่างเช่น กำหนดการ 4 สัปดาห์สำหรับทีม #1 จะเป็นดังนี้

สัปดาห์ที่ 1:

• พนักงานทำงานเป็นกะ 2 วันแล้ว
• ทำงาน 2 กะสวิง และ
• จบสัปดาห์ด้วยกะกลางคืน 3 กะ

สัปดาห์ #2:

• พนักงานมีวันหยุด 2 วัน แล้ว
• ทำงาน 2 กะวัน และ
• สิ้นสุดสัปดาห์ด้วยการเปลี่ยนกะ 3 กะ

สัปดาห์ที่ 3:

• พนักงานทำงาน 2 กะกลางคืนแล้ว
• หยุด 2 วัน และ.
• จบสัปดาห์ด้วยกะ 3 วัน

สัปดาห์ที่ 4:

• พนักงานทำงาน 2 กะสวิงแล้ว
• ทำงาน 2 กะกลางคืน และ
• ปิดท้ายสัปดาห์ด้วยการหยุด 3 วัน

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทั้ง 4 ทีมที่เริ่มทำงานพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ทีม #1 ทำงานกะวัน ทีม #2 ก็มีวันหยุด ในเวลาเดียวกัน ทีม #3 ทำงานกะกลางคืน ในขณะที่ทีม #4 ทำงานกะกลางคืน

ด้วยตารางกะหมุนเวียนของ Continental ในช่วงระยะเวลา 28 วัน จะมีหนึ่งสัปดาห์ที่พนักงานต้องทำงานติดต่อกัน 7 วัน ซึ่งพนักงานบางคนอาจพบว่าลำบาก

ตารางกะหมุนเวียน 10 ชั่วโมงคืออะไร?

กำหนดการหมุนเวียนกะ 10 ชั่วโมงเกี่ยวข้องกับการที่พนักงานหมุนเวียนไปตามกะต่างๆ ที่มี ความยาว 10 ชั่วโมง ในช่วงเวลาหนึ่ง

ตารางการทำงานประเภทนี้โดยทั่วไปจะประกอบด้วย:

• 6 ทีม
• 3 กะที่ทับซ้อนกันใน 10 ชั่วโมง (หนึ่งกะต่อสัปดาห์)
• รอบ 3 สัปดาห์และ
• วันหยุดพนักงาน 3 วันต่อสัปดาห์

ตัวอย่างของตารางกะหมุนเวียน 10 ชั่วโมงมีลักษณะดังนี้:

ดังที่แสดงในภาพประกอบด้านบน เราจะเห็นว่าแต่ละทีมทำงาน:

• 4 กะแรกติดต่อกัน 10 ชั่วโมง
• มีวันหยุด 3 วัน
• ทำงาน 4 กะติดต่อกัน 10 ชั่วโมงที่สาม
• มีวันหยุด 3 วัน
• ทำงาน 4 กะที่สองติดต่อกัน 10 ชั่วโมงและ
• มีวันหยุด 3 วัน

ด้วยตารางกะหมุนเวียน 10 ชั่วโมง ทั้ง 6 ทีมต้องทำงานในวันเดียวกันหนึ่งวันในสัปดาห์ ส่งผลให้กะทับซ้อนกันในวันนั้น เช่นในวันที่ห้าของสัปดาห์แรกทั้ง 6 ทีมกำลังทำงาน ทีม #1 และทีม #2 ทำงานกะแรกทั้งคู่ ทีม #3 และทีม #4 ทำงานกะที่สองทั้งคู่ และทีม #5 และทีม #6 ทำงานกะที่สามทั้งคู่

ซึ่งให้ความคุ้มครองสองเท่า ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการกำลังแรงงานเพิ่มเติมในช่วงวันที่วุ่นวาย

ตารางกะหมุนเวียน 12 ชั่วโมงคืออะไร?

กำหนดการหมุนเวียนกะ 12 ชั่วโมงเกี่ยวข้องกับการที่พนักงานหมุนเวียนกะในช่วงเวลาหนึ่ง โดยแต่ละกะ จะใช้เวลา 12 ชั่วโมง

จำตารางกะดูปองท์และพิตแมนที่เราได้พูดถึงในโพสต์บล็อกนี้หรือไม่

ตารางเหล่านี้เป็นหนึ่งในตารางกะหมุนเวียน 12 ชั่วโมงที่ได้รับความนิยมมากที่สุด อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากนั้น ยังมีตารางกะงาน 12 ชั่วโมงประเภทอื่นๆ อีก เช่น ตารางปิด 4 ต่อ 4 เป็นต้น

ตารางกะทำงาน 4 เปิด 4 กะประกอบด้วย 4 ทีมที่พนักงานหมุนเวียนระหว่างกะกลางวันและกลางคืนตลอดระยะเวลา 16 วัน

เพื่อให้เข้าใจถึงตารางกะ 4 ต่อ 4 ได้ดีขึ้น โปรดดูภาพประกอบด้านล่าง:

ดังที่เราเห็นจากภาพประกอบด้านบน ทีม #1 ทำงาน 4 วัน (กะวัน) และมีวันหยุด 4 วัน ในขณะเดียวกัน ทีม #2 ทำงาน 4 วัน (กะกลางคืน) และมีวันหยุด 4 วัน

เช่นเดียวกับทีม #3 และทีม #4 ยกเว้นว่าพวกเขาจะเริ่มต้นสัปดาห์ทำงานโดยมีวันหยุด 4 วัน

สรุป: งานหมุนเวียนเป็นงานที่มีความต้องการสูง แต่ยังเป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าสำหรับธุรกิจอีกด้วย

หากคุณไม่ได้อยู่ในตารางกะหมุนเวียน มีโอกาสที่ดีที่คุณจะได้สัมผัสประสบการณ์ดังกล่าวอย่างน้อยหนึ่งครั้งระหว่างอาชีพของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากถึงเวลาที่คุณต้องทำงานแบบหมุนเวียนกะ ก็อย่าท้อแท้กับมัน

ด้วยตารางกะหมุนเวียนประเภทต่างๆ มากมาย เช่น:

• ตารางกะดูปองท์
• ตารางกะพิตแมน
• ตารางชิงช้าภาคใต้
• ตารางงาน 2-2-3 และอื่นๆ จะต้องมีบางอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อคุณ อย่างน้อยก็ในระดับหนึ่ง

ในทางกลับกัน หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องการจัดกำหนดการหมุนเวียนกะสำหรับพนักงาน เราหวังว่ากลยุทธ์ของเรา เช่น การสร้างกำหนดการที่ชัดเจนและการกำหนดกฎการหมุนเวียนกะ จะช่วยให้คุณเอาชนะความยากลำบากต่างๆ ได้

และในกรณีที่คุณต้องการทำให้การสร้างกำหนดการเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น อย่าลืมลองใช้เครื่องมือกำหนดเวลาที่มีประโยชน์

️ คุณเคยกำหนดเวลากะหมุนเวียนให้พนักงานของคุณมาก่อนหรือไม่? บางทีคุณอาจพบวิธีการที่เหมาะสมที่ช่วยให้คุณรวมกะหมุนเวียนในธุรกิจของคุณได้แล้ว แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อที่เราจะได้ลองใช้เทคนิคของคุณต่อไป และหากคุณชอบบล็อกโพสต์นี้ โปรดแชร์กับคนที่คุณคิดว่าจะสนใจอ่าน