15 เครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ในการจัดการธุรกิจหรือโครงการ คุณไม่เพียงต้องจัดการคุณภาพของงานเมื่อเสร็จสิ้นเท่านั้น คุณยังต้องครอบคลุมปัจจัยอื่นๆ ที่มีผลกระทบต่อมัน เช่น ทรัพยากรทางการเงิน สินค้าคงคลัง ทักษะของมนุษย์ การผลิต ทรัพยากร หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และทรัพยากรธรรมชาติ วิธีที่คุณวางแผน จัดระเบียบ และจัดการทรัพยากรในทีมหรือองค์กรของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อความสำเร็จของโครงการ ดังนั้น การจัดการทรัพยากร จึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเพื่อสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงในที่ทำงาน

หากคุณยังใหม่ต่อแนวคิดของ การจัดการทรัพยากร คุณอาจสับสนและเข้าใจผิดได้ง่ายจากคำศัพท์ต่างๆ เช่น การวางแผน การจัดสรร การจัดกำหนดการทรัพยากร และเทคนิค และวิธีการที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คำถามที่ว่า เครื่องมือใดที่จะใช้ในการจัดการทรัพยากร ก็เป็นเรื่องที่น่าปวดหัวสำหรับธุรกิจ

ดังนั้น ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงแนวคิดของการจัดการทางเทคนิคโดยสังเขปและแนะนำ 15 เครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการจัดการทีมของคุณ

การจัดการทรัพยากรคืออะไรกันแน่?

การจัดการทรัพยากรเป็นกิจกรรมที่ธุรกิจจัดการทรัพยากรต่างๆ ภายในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ ทรัพยากรเหล่านี้ไม่สามารถจับต้องได้ เช่น ผลิตภาพแรงงาน เวลา และจับต้องได้ เช่น อุปกรณ์ เครื่องจักร วัสดุสิ้นเปลือง และการเงิน

การจัดการทรัพยากรมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวางแผนเพื่อจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ การจัดการทรัพยากรยังเกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการและการจัดทำงบประมาณสำหรับบุคลากร โครงการ อุปกรณ์ และวัสดุสิ้นเปลือง

แม้ว่าการจัดการทรัพยากรมักจะนำไปใช้กับการจัดการโครงการ แต่ก็สามารถนำไปใช้กับการจัดการธุรกิจอื่นๆ ได้อีกมากมาย โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องให้ความสำคัญกับการจัดการทรัพยากรในหลาย ๆ ด้าน ได้แก่:

• การเงิน: บริษัทยังคงสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายในปัจจุบันหรือลงทุนในอุปกรณ์ใหม่หรือฝึกอบรมพนักงานได้หรือไม่?

• บุคลากร: บริษัทได้คัดเลือกคนที่เหมาะสมหรือไม่? บริษัทจำเป็นต้องจ้างคนเพิ่มไหมถ้ามีลูกค้าใหม่ และคนเหล่านั้นต้องมีทักษะอะไรบ้าง?

• สถานที่ทำงานและการผลิต: สถานที่ทำงานและโรงงานผลิตมีอุปกรณ์เพียงพอหรือไม่? สามารถจัดการพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดายหรือไม่?

• อุปกรณ์: มีชุดเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานหรือไม่? ค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องแพงไหม?

• เทคโนโลยี: เทคโนโลยีใดที่ธุรกิจต้องการเพื่อเพิ่มศักยภาพและประหยัดทรัพยากรทางการเงินเพื่อจัดสรรใหม่ให้กับการเงินในสิ่งที่ขาดไป?

เมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากรมักถูกนำไปใช้สำหรับการปรับระดับและทำให้เรียบ

การปรับระดับทรัพยากรเป็นวิธีการหลีกเลี่ยงอุปทานส่วนเกินหรือสินค้าคงคลังมากเกินไปโดยการรักษาสต็อคทรัพยากรไว้ที่ระดับเฉลี่ย ขณะนี้มีซอฟต์แวร์เฉพาะที่สามารถช่วยกำหนดค่าเฉลี่ยที่ธุรกิจสามารถอ้างถึงได้ การปรับระดับทรัพยากรยังใช้ในการอ้างอิงในเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้น ด้วยความสมดุลของเวลา วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจะได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสมกับทรัพยากรที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม ทรัพยากรการปรับระดับอาจขยายระยะเวลาโครงการ

การปรับทรัพยากรให้ราบรื่นเป็นเทคนิคการจัดกำหนดการที่มีเป้าหมายเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา เป้าหมายของการปรับทรัพยากรให้ราบรื่นคือการใช้ทรัพยากรอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป

กล่าวโดยย่อ การจัดการทรัพยากรคือการสอนเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทใช้ทรัพยากรและวัสดุของตนอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เครื่องมือวิจัยตลาดฟรีที่ดีที่สุด 12+ รายการ
• 10+ Shopify Spy Tools
• สุดยอดเว็บไซต์วิดีโอสต็อกฟรี 13 แห่ง
• 15+ เครื่องมือสำรวจออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เหตุใดการจัดการทรัพยากรจึงมีความสำคัญ

การจัดการทรัพยากรถือเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ ช่วยให้หัวหน้าโครงการเข้าใจความคืบหน้า อุปกรณ์ ต้นทุน ฯลฯ ข้อห้ามในธุรกิจคือความสิ้นเปลือง ดังนั้นการจัดการทรัพยากรจึงเน้นที่ประสิทธิภาพเป็นส่วนใหญ่ เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องทำอะไรเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ คุณสามารถจัดการให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับบางบริษัท ประสิทธิภาพที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมากที่บริษัทต่างๆ จะมีบุคคลเพียงคนเดียวที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากร ซึ่งรู้จักกันในนามผู้จัดการทรัพยากรเท่านั้น ในขณะที่ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและมอบหมายงานให้กับโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการทรัพยากรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จและบรรลุผลที่ดีที่สุด

มีประโยชน์บางประการของการจัดการทรัพยากร:

• หลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดฝัน: เมื่อทราบแหล่งข้อมูลและวางแผนจะใช้ คุณจะแก้ไขช่องโหว่หรือปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นได้
• การป้องกันความอ่อนล้า: การจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการอยู่คนเดียวหรือพึ่งพาทรัพยากรมากเกินไปโดยทำความเข้าใจภาระงานของทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้น
• สร้างเครือข่ายความปลอดภัย: โครงการที่ไม่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีสาเหตุหนึ่งประการคือขาดทรัพยากร การจัดการทรัพยากรและการวางแผนแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำทุกอย่างให้ดีที่สุดด้วยสิ่งที่คุณมีอยู่ในมือ
• การสร้างความโปร่งใส: กลุ่มอื่นๆ สามารถรับการมองเห็นในทีมของคุณและจัดการอย่างเหมาะสมหากกลุ่มของคุณมีศักยภาพสูงสุด หรือสามารถเข้าถึงได้จากการลงทุนที่ไม่ได้ใช้
• การวัดผลอย่างมีประสิทธิภาพ: ด้วยความเข้าใจในระดับสูงเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นในการกำกับดูแลและดำเนินการกับกิจการที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณจะจัดเตรียมและกำหนดระดับ ROI ได้อย่างเหมาะสม

15 การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

1. แผนสลับ

Toggl Plan คือเครื่องมือวางแผนและจัดการทรัพยากรที่มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามและใช้งานง่าย แม้ว่าจะดูเรียบง่าย แต่ก็มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนและจัดการทรัพยากรได้อย่างถูกต้อง คุณสมบัติพิเศษบางอย่างของแผน Toggl รวมถึงการจัดสรรทรัพยากร การลากและวางที่ใช้งานง่าย การจัดสรรเวลาสำหรับการจองอัจฉริยะ และรายงาน

นอกจากนี้ Toggl Plan ยังอนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้างานจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากมาย เช่น Trello หรือ Github เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ Toggl Plan มาพร้อมกับการผสานการทำงานหลายอย่างที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ เหมาะสำหรับทั้งบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่ Toggl Plan มาพร้อมกับแผนฟรีที่จะให้ผู้ใช้เพิ่มสมาชิกห้าคนในกลุ่ม สำหรับทีมที่ต้องการสมาชิกเพิ่ม แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $8/เดือน/ผู้ใช้

2. Mavenlink

Mavenlink เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการทรัพยากรได้ ประกอบด้วยคุณลักษณะการวางแผนทรัพยากรมาตรฐานทั้งหมด เช่น การจัดสรรทรัพยากร การแก้ไขอย่างรวดเร็ว ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการคาดการณ์แบบเรียลไทม์อีกด้วย สิ่งที่พิเศษที่สุดเมื่อพูดถึง Mavenlink คือเครื่องมือสร้างทรัพยากร คุณลักษณะพิเศษนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถระบุทรัพยากรที่จำเป็นในสัปดาห์ทำงานและจัดสรรงานให้กับตำแหน่งที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ

Mavenlink ยังรวมเข้ากับการแชร์ไฟล์ การควบคุมงาน ไทม์ชีท และรายงาน นอกจากนี้ Mavenlink ยังมีคุณสมบัติ API ที่จะรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ หรือกับโซลูชันที่กำหนดเอง ราคาสำหรับการเริ่มต้นใช้ Mavenlink คือ 19 เหรียญ/เดือนสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 5 คน

3. 10,000 ฟุต

10,000 ฟุตเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการทรัพยากรและติดตามเวลาเพื่อลดโอกาสที่เหตุการณ์ไม่คาดคิดในที่ทำงาน คุณสามารถใช้เพื่อควบคุมทรัพยากรของคุณทั้งหมด ลดเวลาในการค้นหาทรัพยากรที่มีอยู่ และคาดการณ์ปริมาณงานในอนาคต

นอกจากการวางแผนโครงการแล้ว โปรเจ็กต์สไตล์แกนต์ 10,000 ฟุตยังถูกรวมเข้ากับไทม์ชีท การปรับสมดุลงบประมาณสำหรับโปรเจ็กต์ และการจัดการเวลาได้ง่ายขึ้น 10,000ft เสนอนโยบายทดลองใช้ฟรี 30 วัน หลังจากนั้น ราคาเริ่มต้นที่ 150 เหรียญต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจพื้นฐาน

4. เก็บเกี่ยว

Harvest เป็นเครื่องมือติดตามเวลาของโปรเจ็กต์ที่ช่วยให้ทีมสามารถเปลี่ยนไทม์ชีทเป็นรายงานแบบละเอียดได้ การเก็บเกี่ยวมักใช้ในแอปพลิเคชัน iOS และ Android นอกจากนี้ยังใช้ในเครื่องติดตามเวลาบนเดสก์ท็อปและส่วนขยาย Chrome และ Safari

เมื่อใช้ Harvest คุณสามารถกำหนดเวลาทีมของคุณและติดตามปริมาณงานของพวกเขาได้ ข้อมูลที่รวบรวมจะช่วยคุณปรับปรุงสูตรการประมาณค่าและตารางการทำงาน ไทม์ชีทสามารถเปลี่ยนเป็นรายงานโดยละเอียดที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน การทำงานล่วงเวลา และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ ด้วย Harvest ผู้เชี่ยวชาญสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ตามเวลาและส่งไปยังลูกค้าได้โดยตรงจากแอพ Harvest มาพร้อมกับการผสานการทำงานหลายอย่าง เช่น การจัดการโครงการ การบัญชี ข้อตกลงการติดตามการสืบค้น CRM และการคำนวณประสิทธิภาพการทำงาน

Harvest ยังมีนโยบายทดลองใช้ฟรี 30 วัน; เดือนหน้า ผู้ใช้จะเริ่มใช้ตั้งแต่ $12/ผู้ใช้/เดือน

5. แกนติก

Ganttic เป็นซอฟต์แวร์วางแผนทรัพยากรที่ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามงาน โครงการ และทรัพยากร คุณสามารถจัดการพนักงานของคุณในมุมมองปฏิทินเพื่อควบคุมปริมาณงาน แผ่นเวลา และกำหนดการ คุณยังสามารถติดตามโครงการได้ด้วยการดูแผนภูมิแกนต์ วางงาน เพิ่มลิงก์ระหว่างโครงการ และวางโครงการเป็นระยะ

นอกจากนี้ การสร้างรายงานและส่งออกในรูปแบบ CSV หรือ PDF ยังเป็นคุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นของเครื่องมือนี้อีกด้วย คุณยังสามารถตั้งค่ารายงานอัตโนมัติเพื่อรับการอัปเดตรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

Ganttic ให้คุณทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับทรัพยากรสิบอย่าง จากนั้นจะคำนวณค่าใช้จ่ายโดยเริ่มต้นที่ $ 25 / เดือนสำหรับทรัพยากรมากถึง 20 รายการ

6. Elapseit

Elapseit เป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ปลอดภัยและสมบูรณ์ พร้อมจัดสรรและจัดการทรัพยากรขององค์กร Elapseit นั้นเรียบง่าย ใช้งานง่าย และมีฟังก์ชันที่สร้างสรรค์ คุณลักษณะที่ใช้ที่สำคัญบางประการ ได้แก่ การจัดกำหนดการทรัพยากร การติดตามเวลา การจัดการการลาออก การออกใบแจ้งหนี้ เอกสารทางกฎหมาย ฯลฯ

Elapseit เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทุกบริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กถึงขนาดกลางไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ และเหมาะอย่างยิ่งกับโครงการทุกประเภท ปัจจุบัน Elapseit มีรุ่นทดลองใช้ฟรีที่มีฟีเจอร์ทั้งหมด เมื่อผู้ใช้เริ่มใช้ราคาจะอยู่ที่ประมาณ $5/ผู้ใช้/เดือน

7. คุรุทรัพยากร

Resource Guru เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่เก่าแก่ที่สุดในตลาด อย่างไรก็ตาม ยังคงได้รับความนิยมอย่างมากจากเอเจนซี่และบริษัทที่ทำงานร่วมกับลูกค้าจำนวนมาก Resource Guru มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การกรอง การตรวจสอบความพร้อมใช้งานของกลุ่ม การจัดสรรทรัพยากร การรายงาน การสนับสนุนเขตเวลา ฯลฯ

คุรุทรัพยากรยังอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการวันลาและวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง เพื่อให้ผู้จัดการโครงการได้รับภาพรวมที่ดีขึ้นของทรัพยากรที่มีอยู่ ผู้ใช้ Resource Guru แต่ละคนจะมีแดชบอร์ดของตนเอง Resource Guru ยังป้องกันการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่สม่ำเสมอด้วยการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของทรัพยากรแต่ละรายการและผ่านรายการรอ นอกจากนี้ยังสนับสนุนให้ผู้จัดการโครงการจำนวนมากสามารถใช้งานได้พร้อมกันโดยไม่ต้องรอหรือแข่งขันกับตาแหน่งของใคร Resource Guru ยังให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วันอีกด้วย เมื่อการทดลองใช้สิ้นสุดลง ราคาของมันคือ $2.50/ผู้ใช้/เดือน

8. Runn

Runn เป็นเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการวางแผน การจัดการความสามารถ และความต้องการ นอกจากนี้ยังมีการจัดการเวลาในตัวและความสามารถในการคาดการณ์ที่ช่วยให้ผู้จัดการจัดการกลุ่มจากระยะไกล Runn ใช้อินเทอร์เฟซ Planner ที่ให้ผู้ใช้สามารถดูโครงการและทรัพยากรบุคคลทั้งหมดในองค์กรของคุณ ช่วยให้คุณระบุและคาดการณ์ความเสี่ยงที่เกินพิกัด และหลีกเลี่ยงความขัดแย้งอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับทรัพยากร พนักงาน และเวลา

เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือการจัดการทรัพยากรอื่นๆ แล้ว Runn ยังสามารถคาดการณ์ทางการเงินที่เข้าใจได้และ KPI ที่เกี่ยวข้อง เพื่อติดตามผลกำไรของบริษัทของคุณ ประสิทธิภาพของโครงการ ต้นทุนที่เกิน และความแปรปรวนจริงเมื่อเปรียบเทียบกับแผน แอปนี้มีการติดตามเวลาในตัว คุณจึงเข้าใจเวลาที่ใช้ไปได้ดีกว่าที่คิดไว้

ปัจจุบัน Runn อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้งานได้ฟรีจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2021 หลังจากเวลาว่าง Runn จะเรียกเก็บเงิน $10/คน หรือ $30/คน สำหรับแต่ละแพ็คเกจที่ลูกค้าเลือก

9. Monday.com

หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการงานที่ทำงานร่วมกับทีมธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น Monday.com จะเป็นตัวเลือกที่เห็นได้ชัดเจน ซอฟต์แวร์การจัดการงานนี้มีซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เน้นการมองเห็นมากขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถมอบหมายงานและติดตามรายละเอียดทุกขั้นตอนของสมาชิกในทีม

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แชร์ไฟล์ และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ ซอฟต์แวร์การจัดการงานนี้ให้มุมมองที่ค่อนข้างลึกซึ้งเกี่ยวกับโครงการ ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดที่สำคัญ เช่น สถานะเจ้าของ ลำดับความสำคัญ และระยะเวลาของโครงการ ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีฟังก์ชันแชทแบบบูรณาการที่จะช่วยให้คุณสนทนาเกี่ยวกับงานและอัปเดตงานประจำวันกับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้

10. ลอยตัว

Float เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรสำหรับเอเจนซี่ สตูดิโอ และบริษัทต่างๆ โดยปกติแล้วจะมีคุณสมบัติการจัดการพนักงานที่เรียบง่าย คุณลักษณะการจัดตารางเวลาพนักงานทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการการจอง แสดงภาพปริมาณงานของทีม และมอบหมายงานได้

ด้วยคุณสมบัติการจัดการทีมที่ยอดเยี่ยมของ Float ผู้จัดการโครงการสามารถค้นหาทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ จัดการผู้รับเหมา และค้นหาพนักงานด้วยบัตรของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่น่าสนใจอีกอย่างคือ คุณสามารถเข้าถึง Float ผ่านแอปพลิเคชัน iPhone Float ให้คุณทดลองใช้งานฟรี 30 วัน แพ็คเกจแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $5/คน/เดือน

11. ศวิโอม

Saviom เป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านซอฟต์แวร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโครงการ ทรัพยากรบางส่วนในโมดูลการจัดการทรัพยากรของ Saviom ช่วยธุรกิจจำนวนมากในการจัดการทรัพยากร เช่น โมดูลการจัดกำหนดการทรัพยากรอัจฉริยะ ซึ่งช่วยให้คุณเอาชนะความไม่สมดุลของงาน โมดูลการวางแผนทรัพยากรเพื่อตรวจสอบและกำหนดเวลาทรัพยากรในขณะที่ดูแลรักษา เป็นต้น คุณยังสามารถซิงโครไนซ์ทรัพยากรและ กำหนดการโครงการทั่วทั้งธุรกิจของคุณด้วยระบบการจัดการทรัพยากรของ Saviom Saviom ยังผสานรวมคลังทักษะที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างโปรไฟล์ของทรัพยากร ค้นหา และรวมทักษะการทำงานในอนาคต

Saviom จะกำหนดราคาแบบแบ่งชั้นเอง เช่น เครื่องมือ Saviom ใบอนุญาต และไลต์ มันทำงานโดยการเข้าถึงตามบทบาทและรับประกันการควบคุมข้อมูลที่เป็นของคุณอย่างสมบูรณ์

12. ตัวจัดกำหนดการ eResource

eResource Scheduler เป็นเครื่องมือวางแผนทรัพยากรที่มีทั้งเวอร์ชัน Cloud และ On-Premise พร้อมการกำหนดค่าที่ใช้งานง่าย มีคุณสมบัติรวมถึงแดชบอร์ดที่เน้นข้อมูลสำคัญบนหน้าจอเดียว และฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการของคุณ

eResource Scheduler ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แผนภูมิ การจัดกำหนดการ มุมมองทรัพยากร โครงการ บทบาทและผู้ใช้ eResource Scheduler ยังให้ตัวเลือกในการวางแผนทั้งในระดับโครงการและระดับงาน คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการของ eResource Scheduler คือ ตารางเวลาและโมดูลทางการเงิน คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นตามอัตราส่วนต้นทุนและการชำระเงิน และรายงานการคาดการณ์ eResource Scheduler ให้ผู้ใช้ทดลองใช้ไวรัสฟรี 14 วัน เมื่อหมดเวลาว่าง ราคาจะเท่ากับ $5/ทรัพยากร/เดือน

13. Paymo

โดยพื้นฐานแล้ว Paymo เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่สามารถช่วยคุณลดเวลาในการจองได้อย่างมาก คุณสามารถติดตามปริมาณงานปัจจุบันและที่เหลืออยู่ จำนวนวันหยุด และงบประมาณโครงการในไทม์ไลน์เดียว Paymo ได้รับการตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดงานที่คุณป้อนไว้ก่อนหน้านี้ ด้วย Paymo สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงตารางเวลาเพื่อดูว่าต้องทำอะไร

นอกจากนี้ Paymo ยังผสานรวมกับแอปพลิเคชันด้านประสิทธิภาพและใบแจ้งหนี้ เช่น Slack, Google ปฏิทิน และ Adobe CC เพื่อสนับสนุนการจัดการของทีมทั้งหมด หลังจากการทดลองใช้ฟรี ผู้ใช้จะเลือกแพ็คเกจ Paymo แบบชำระเงินสองแพ็คเกจ โดยเริ่มต้นที่ $11.95/ผู้ใช้/เดือน เพื่อใช้งาน

14. Clarizen

Clarizen เป็นเครื่องมือที่ผสมผสานการจัดการโครงการคุณภาพสูงและการทำงานเป็นทีม นี่เป็นทางออกเดียวที่มีโครงสร้างการทำงานที่ชัดเจนและแยกแยะได้ง่าย Clarizen จัดให้มีการรวมศูนย์และการแบ่งปันทรัพยากร การพัฒนากลยุทธ์ และการเชื่อมโยงผู้คนเพื่อจุดประสงค์ร่วมกัน Clarizen ยังให้ผู้ใช้ทำงานกับอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย ซึ่งเหมาะกับสไตล์การทำงานของพวกเขา ผู้ใช้ยังสามารถสร้างกระบวนการอัตโนมัติและทำซ้ำได้ด้วยขั้นตอนการทำงานของ Clarizen และคุณลักษณะการแจ้งเตือนด่วน

15. นักวางแผนฮับ

Hub Planner เป็นระบบการจัดการบุคลากรที่ทรงพลังพร้อมคุณสมบัติการจัดการทรัพยากรที่มีประโยชน์มากมาย Hub Planner เป็นเจ้าของมุมมองต่างๆ มากมายตามทรัพยากร ทีม หรือตามโครงการ นอกจากการจัดการทรัพยากรแล้ว Hub Planner ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น แผ่นเวลาที่ผสานรวมกับกระบวนการอนุมัติที่มีประสิทธิภาพ แดชบอร์ด และเครื่องมือการรายงานแบบไดนามิก คุณสามารถกำหนดตารางเวลา ความสามารถในการชำระหนี้ และผลกำไรได้อย่างสมบูรณ์ในพริบตา

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Hub Planner คือคุณจะกำหนดแผนงานผลิตภัณฑ์และให้ทุนกับคุณสมบัติใหม่ คุณสามารถปรับแต่งหรือลบส่วนขยายผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานหรือปิดฟังก์ชันที่คุณไม่ต้องการได้ Hub Planner เริ่มต้นที่ $7/ผู้ใช้/เดือน หลังจากทดลองใช้งานฟรี 60 วัน

แนวทางปฏิบัติและเทคนิคการจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้คือเทคนิคและแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์บางประการที่คุณควรนำไปใช้เพื่อจัดการทรัพยากรของคุณให้ดี:

1. ทำความเข้าใจว่าทรัพยากรใดขาดหายไปและมุ่งเน้นที่ทรัพยากรเหล่านั้น

การขาดทรัพยากรจะทำให้คุณไม่สามารถวางแผนในรายละเอียดและขัดขวางการดำเนินโครงการได้ กรณีนี้ โดยปกติ คุณสามารถใช้ตามกฎ 80/20 กฎ 80/20 ถูกตีความว่าเป็น 80% ของผลกระทบ (หรือข้อจำกัดของทรัพยากร) ที่มาจาก 20% ของทรัพยากร คุณต้องมุ่งเน้นไปที่ทรัพยากรที่จำกัดและวางแผนเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน

2. เห็นด้วยกับแนวทางร่วมกันในการจัดลำดับความสำคัญของงานกับทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน

คุณควรสร้างกระบวนการให้คะแนน/ประเมินผลที่เป็นมาตรฐานซึ่งสนับสนุนการตัดสินใจตามวัตถุประสงค์ การควบคุมดูแลงานโดยไม่ได้ตั้งใจอาจทำให้คุณประเมินความสามารถของคุณต่ำเกินไปและทำให้เกิดความล่าช้าได้ จำไว้ว่าคนที่ผูกพันมากเกินไปอาจนำไปสู่ปัญหาด้านคุณภาพได้อย่างง่ายดาย

3. เข้าใจวิธีการทำงานที่แตกต่างกันในองค์กรและทรัพยากรต่างๆ

คุณสามารถได้รับประโยชน์จากงานประเภทต่างๆ และแม้กระทั่งกลุ่มต่างๆ ภายในองค์กร หากคุณมีวิธีการเฉพาะในการกระทบยอด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องมือและวิธีการอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ การรวบรวมที่เป็นมาตรฐานมากขึ้นสามารถให้ตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับมุมมองแบบองค์รวมขององค์กรของคุณ ซึ่งจะทำให้องค์กรของคุณสามารถวางแผน จัดการ และแจกจ่ายงานได้อย่างเหมาะสม

4. การจัดการทรัพยากรเป็นกระบวนการต่อเนื่อง

คุณควรเข้าใจว่าความขัดแย้งที่เกิดขึ้นเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดและการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นบ่อยครั้งและหลีกเลี่ยงไม่ได้ มาทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งของทรัพยากรตามลำดับความสำคัญในทันทีและลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่าซึ่งไม่จำเป็นจริงๆ

5. จัดการงานและทรัพยากรโดยใช้รายละเอียดผสมกัน

คุณควรวางแผนงาน จัดการงาน และรายงานเวลาโดยละเอียดเพื่อให้จัดการได้ง่าย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่งานทั้งหมดจะต้องใช้รายละเอียดในระดับเดียวกัน ค้นหามาตรฐานเฉพาะสำหรับแต่ละสถานการณ์ งานวางแผนมักจะมีรายละเอียดมากที่สุด ในขณะที่การรายงานเวลาสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและมีความแม่นยำมากขึ้น เมื่อมอบหมายทรัพยากรให้ทำงาน งานระยะยาวควรทำในระดับสูง และงานระยะใกล้ควรเข้าใจเพื่อให้สามารถวางแผนได้อย่างละเอียด

อ่านเพิ่มเติม

• 33+ เว็บไซต์และแอพเปรียบเทียบราคาที่ดีที่สุด
• 19+ เครื่องมือสร้างหน้า Landing Page ที่ดีที่สุด
• แอพแก้ไขรูปภาพที่ดีที่สุด 20 อันดับแรก
• เงื่อนไขและข้อกำหนด 10+ เครื่องกำเนิด

คำพูดสุดท้าย

การจัดการทรัพยากรอาจฟังดูซับซ้อน แต่ก็ไม่ยากเลยที่จะเข้าใจแกนหลักและเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น การจัดการทรัพยากรควรเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการโครงการกลุ่ม เพื่อให้คุณสามารถใช้ทรัพยากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม และคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ด้วยการใช้งานเครื่องมือการจัดการทรัพยากร คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก หวังว่าด้วย เครื่องมือการจัดการทรัพยากร 15 อย่างเพื่อจัดการทีมของคุณตาม ที่ได้แนะนำไว้ข้างต้น ธุรกิจของคุณจะได้พบกับเทคโนโลยีการสนับสนุนที่ทรงพลังที่จะช่วยให้คุณทำโครงการให้เสร็จได้อย่างสะดวกและถูกต้องที่สุด