เหตุใดการจัดลำดับจุดใหม่จึงสามารถทำร้ายธุรกิจของคุณได้

การรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเป็นปัจจัยที่ต้องสมดุลระหว่างความต้องการของผู้บริโภคและความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ในทุกธุรกิจ หากคุณจัดเก็บสินค้าคงคลังมากเกินไป มันจะกินงบประมาณของคุณ รวมทั้งค่าธรรมเนียมคลังสินค้าและทุนที่มีอยู่

ในทางตรงกันข้าม หากคุณมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ คุณจะต้องคำนึงถึงความต้องการที่ไม่คาดคิดหรือปัญหาด้านอุปทาน นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจการผลิตทุกแห่งต้องเผชิญกับคำถาม เช่น ฉันต้องสั่งซื้อสิ่งของจากซัพพลายเออร์ของฉันกี่ประเภท ฉันต้องเริ่มใบสั่งจัดหาต่อไปนี้เมื่อใด หรือฉันต้องสร้างใบสั่งผลิตใหม่เมื่อใด

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่พบปัญหาในการได้รับคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามเหล่านี้ มีวิธีที่จะช่วยคุณได้ นั่นคือการคำนวณคะแนนการเรียงลำดับใหม่ จัดเรียงคะแนนใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถอยกลับเมื่อเทียบกับสินค้าคงคลังกลุ่มถัดไป ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือเปลี่ยนสินค้ามาระยะหนึ่งแล้ว คุณยังคงได้รับประโยชน์จากการใช้วิธีการจัดลำดับตามสูตรใหม่

โพสต์นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่านั่นคืออะไร เหตุใดจึงมีประโยชน์ และวิธีรวมตัวเลขเหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกและสต็อกที่ปลอดภัยในปริมาณที่เหมาะสม และวิธีการสร้างจุดสั่งซื้อใหม่ มาเริ่มกันเลย!

Reorder Point คืออะไร?

จุดสั่งซื้อใหม่คือปริมาณต่อหน่วยที่กระตุ้นการซื้อจำนวนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของการเติมสินค้าคงคลัง ในกรณีที่กระบวนการซื้อและการเติมเต็มของผู้ให้บริการทำงานตามแผนที่วางไว้ จุดสั่งซื้อใหม่ควรทำให้สินค้าคงคลังเติมสินค้ามาถึงเมื่อสินค้าคงคลังคงเหลือรายการสุดท้ายหมดลง

ส่งผลให้กิจกรรมการผลิตและการเติมเต็มจะไม่หยุดชะงัก ในขณะเดียวกันก็สามารถลดจำนวนสินค้าคงคลังได้ทั้งหมด

โดยรวมแล้ว จุดสั่งซื้อใหม่คือเกณฑ์สต็อกที่คุณไม่ต้องการให้ต่ำกว่า ในขณะเดียวกัน จุดสั่งซื้อใหม่ของสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจะช่วยให้มีเวลาที่เหมาะสมในการสั่งซื้อใหม่ก่อนที่สต็อกของคุณจะขยายไปถึงเกณฑ์นี้ สำหรับสินค้าคงคลังทุกรายการ จุดสั่งซื้อใหม่อาจแตกต่างกันเนื่องจากอาจมีอัตราการใช้งานที่หลากหลายและอาจต้องใช้เวลาในการจัดหาสินค้าที่เติมของผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถเลือกและตัดสินใจซื้อชิ้นส่วนเดียวกันจากซัพพลายเออร์สองรายที่แยกจากกัน หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งต้องการหนึ่งวันในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และซัพพลายเออร์อีกรายบอกว่าต้องใช้เวลาสามวัน ดังนั้นเวลาสำหรับจุดสั่งซื้อใหม่ของบริษัทสำหรับซัพพลายเออร์รายแรกจะเป็นเมื่อมีสินค้าเหลืออยู่หนึ่งวันหรือสต็อกสามวันสำหรับครั้งที่สอง ผู้ผลิต.

ด้วยจุดสั่งซื้อใหม่ สต็อกของคุณจะได้รับการจัดการที่ดีขึ้นมากด้วยจุดสั่งซื้อใหม่ โดยมีการหยุดชะงักน้อยลง เช่น การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานหรือความแออัดของการผลิต เพราะเมื่อเราดูที่จุดจัดลำดับใหม่ เราจะเห็นตัวชี้วัดที่บอกสิ่งสำคัญสองประการแก่เรา:

• เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการสั่งซื้อวัสดุเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการของคุณ และ
• เมื่อเป็นเวลาที่เหมาะสมในการผลิตสินค้ามากขึ้นโดยการสร้างใบสั่งผลิต (MO)

อ่านเพิ่มเติม:

• บทแนะนำ Google Tag Manager ขั้นพื้นฐานสำหรับนักการตลาดดิจิทัล
• ตลาดแนวตั้ง: จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของลูกค้าได้อย่างไร?
• การตลาดเชิงประสิทธิภาพคืออะไร?
• คำจำกัดความของการตลาดแบบดึงดูด

ทำไมคุณควรดูแลเกี่ยวกับการสั่งซื้อจุดใหม่

เหตุผลที่ชัดเจนที่สุดที่คุณควรให้ความสำคัญกับการจัดลำดับจุดใหม่ก็คือ เมื่อธุรกิจของคุณพัฒนาขึ้น คุณจะต้องดูแลสินค้าและ SKU ให้มากขึ้น ในขณะเดียวกัน ยิ่งมีความท้าทายมากขึ้นในการรักษาระดับสต็อกในอุดมคติของคุณ จากนั้น ระดับจุดสั่งซื้อซ้ำสินค้าคงคลังควรมีทุกผลิตภัณฑ์ในสินค้าคงคลังของคุณ เช่นเดียวกับสูตรผลิตภัณฑ์ของรูปแบบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ

จุดสั่งซื้อใหม่อยู่ที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถอยกลับไปในสินค้าคงคลังชุดถัดไป หากคุณมีจุดสั่งซื้อใหม่ที่แน่นอนสำหรับ SKU แต่ละรายการ คุณจะมีสต็อคเพียงพอเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยไม่ต้องผูกทุนส่วนเกินในสินค้าคงคลัง มีข้อดีหลัก 3 ประการของ Reorder Point ที่ฉันคิดว่าจะมีผลกับธุรกิจของคุณ:

• ลดค่าใช้จ่าย : เมื่อคุณจัดเก็บสินค้าคงคลังมากกว่าจำนวนที่สามารถขายได้ทันท่วงที คุณจะไม่สามารถใช้เงินทุนให้เกิดประสิทธิผลได้ ด้วยจุดสั่งซื้อใหม่ ธุรกิจจะได้รับความยืดหยุ่นทางการเงินที่มากขึ้นโดยช่วยให้พวกเขาสามารถรักษาจำนวนสินค้าคงคลังขั้นต่ำในมือได้โดยไม่ขาดสินค้า

• ลด สต๊อกสินค้า : เมื่อคุณมีสินค้าคงคลังที่มีราคาแพงมากเกินไป อย่างไรก็ตาม สินค้าคงคลังน้อยเกินไปส่งผลให้มีสินค้าในสต็อก ธุรกิจของคุณจะเป็นอันตรายอย่างยิ่ง เมื่อคำสั่งซื้อจะล่าช้าหรือยกเลิก ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจของคุณจะสูญเสียลูกค้า และชื่อเสียงของคุณอาจได้รับความเสียหายจากสิ่งนี้ ด้วยคะแนนการสั่งซื้อใหม่ คุณจะได้รับความช่วยเหลือในการป้องกันสินค้าหมดตั้งแต่แรก

• การคาดการณ์ที่ดีขึ้น : สุดท้าย เมื่อคุณสามารถคำนวณได้ จุดสั่งซื้อใหม่จะไปควบคู่ไปกับการสร้างแนวคิดที่เข้าใจได้เกี่ยวกับแนวโน้มการซื้อในช่วงเวลาหนึ่งๆ ยิ่งคุณคำนวณ ROP สำหรับแต่ละรายการได้ชัดเจนมากเท่าใด คุณก็ยิ่งสามารถคาดการณ์ความต้องการของผู้ใช้ในอนาคตได้อย่างถูกต้องมากขึ้นเท่านั้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สูตรการจัดลำดับปริมาณใหม่ได้อย่างแม่นยำ

วิธีการคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่

ในการคำนวณจุดจัดลำดับใหม่ มี สามขั้นตอนหลักที่คุณควรปฏิบัติตาม:

• กำหนดความต้องการเวลารอคอยสินค้าของคุณเป็นวัน
• ตรวจสอบสต็อกความปลอดภัยของคุณในไม่กี่วัน
• รวมความต้องการระยะเวลารอคอยสินค้าและสต็อกความปลอดภัยของคุณเพื่อคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่

นี่คือสูตรหลังจากที่คุณได้กำหนดองค์ประกอบทั้งสามแล้ว: จุดสั่งซื้อใหม่ = ความต้องการเวลานำ + สต็อกความปลอดภัย

คุณจะต้องสั่งซื้อใหม่ก่อนที่สินค้าจะหมด แต่ถ้าคุณสั่งซื้อเร็วเกินไป คุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการจัดเก็บสินค้าส่วนเกินเหล่านี้ ในกรณีที่คุณสั่งซื้อช้าไป คุณจะมีโอกาสเผชิญกับผู้ใช้ที่ผิดหวังที่จะมองหาคู่แข่งของคุณ

คำถามที่คนส่วนใหญ่มักถามคือ เมื่อไรจึงจะสั่งสต๊อกเพิ่ม?

เพื่อช่วยคุณ ฉันมีสูตรที่จัดเตรียมไว้สำหรับกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเวลาที่คุณควรทำการสั่งซื้อสำหรับการจัดส่งสินค้าใหม่อย่างแน่นอน:

ระยะเวลาในการสั่งซื้อเป็นวัน (เวลาที่ใช้สำหรับคำสั่งซื้อจากผู้ให้บริการที่จะมาถึง) x การใช้งานรายวันโดย เฉลี่ย (จำนวนหน่วยเฉลี่ยของสินค้าที่คุณขายต่อวัน) + สต็อกความปลอดภัย

เรามาแบ่งสูตรนี้กันและดูคณิตศาสตร์กัน: อันดับแรก คุณจะต้องทราบความต้องการเวลารอคอยสินค้า ซึ่งเป็นเวลาที่คุณจะต้องรอก่อนที่สต็อกสินค้าใหม่จะมาถึง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากพอที่จะเอาใจลูกค้าระหว่างรอ นอกจากนี้ คุณควรทราบเกี่ยวกับสต็อกความปลอดภัยของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณปลอดภัยจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เมื่อระดับสต็อกของคุณถึงยอดรวม ก็ถึงเวลากำหนดคำสั่งซื้อใหม่เพื่อเติมเต็มอุปทานของคุณอีกครั้ง

จุดสั่งซื้อใหม่และสต็อกความปลอดภัย

บางครั้งสิ่งที่ไม่คาดคิดก็เกิดขึ้นได้ ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีความต้องการสินค้าของคุณเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันหลังได้รับการสนับสนุนจากคนดังโดยไม่คาดคิด หรืออาจเป็นกรณีที่โรงงานซัพพลายเออร์ของคุณพังและต้องใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการซ่อมแซมส่วนประกอบที่เสียหายและ ให้กลับมาเป็นปกติอีกครั้ง และนี่คือเวลาที่คุณต้องการสต็อคนิรภัยเพื่อช่วยคุณ

สต็อคความปลอดภัยคือสต็อคสำรองที่ใช้เป็นการป้องกันครั้งสุดท้ายต่อเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ซึ่งรวมถึงเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ซึ่งรวมถึงการใช้สต็อคของคุณ (ความต้องการที่เพิ่มขึ้น) หรือโครงการการผลิตที่ไม่คาดฝัน (ระยะเวลารอคอยสินค้าของคุณเพิ่มขึ้นเนื่องจากห่วงโซ่อุปทานที่ขัดข้อง) ดังนั้น สต็อคนิรภัยจึงเป็นสิ่งที่คุณต้องการเป็นเจ้าของมากพอที่จะช่วยให้คุณลดแนวโน้มที่จะสต็อกสินค้าหมดลงจนเหลือศูนย์ แต่ถ้าคุณไม่ได้คำนวณอย่างรอบคอบ ส่วนใหญ่แล้วมันจะไม่เกิดผลทางการเงิน ธุรกิจของคุณ.

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้สร้างส่วนสั้น ๆ เพื่อแนะนำวิธีการที่เราตัดสินใจว่าจะเก็บสต็อกไว้เท่าใด มาดูกัน!

นี่คือสูตรง่ายๆ ที่คุณใช้ในการคำนวณโดยอ้างอิงถึงจำนวนประวัติการสั่งซื้อและใบสั่งขายของคุณ:

มีเรื่องราวของ J Timewear ซึ่งธุรกิจขายนาฬิกาเฉลี่ย 10 เรือนต่อวัน และในช่วงสุดสัปดาห์สามารถขายสินค้าได้ประมาณ 15 รายการ นอกจากนี้ เวลานำตามปกติของพวกเขาคือ 47 วัน แต่เมื่อถึงฤดูพายุไต้ฝุ่น ก็สามารถไปถึง 54 วัน สรุป เรามีการคำนวณนี้: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

ดังนั้น J Timewear จึงต้องมีสต็อคความปลอดภัยในมือ 340 หน่วย เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด หากมีสินค้าในสต็อกที่ปลอดภัย 340 เรือน พวกเขาจะสามารถขายนาฬิกาได้ 80 เรือนในสัปดาห์ที่ดี (10 เรือนต่อวันในวันธรรมดาและ 15 เรือนในวันหยุดสุดสัปดาห์) ซึ่งจะช่วยให้ J Timewear มีสต็อกเพียงพอสำหรับใช้งานได้นานกว่า 4 สัปดาห์

หากคุณกำลังขายสินค้าตามฤดูกาล เช่น อุปกรณ์การเรียน คุณจะต้องเปลี่ยนระดับสต็อคความปลอดภัยของคุณในกรณีที่ต้องการช่วงพีคซีซั่น เมื่อผ่านช่วงพีคซีซั่นแล้ว คุณสามารถตัดสินใจลดระดับสต็อคความปลอดภัยของคุณ เนื่องจากสต็อคความปลอดภัยที่มากขึ้นหมายถึงต้นทุนการบรรทุกที่สูงขึ้น เพื่อสรุปกรณีของ J Timewear การคำนวณสูตรจุดสั่งซื้อใหม่จะเป็น: 470 (ความต้องการเวลานำ) + 340 (สต็อกความปลอดภัย) = 810

ดังนั้น คุณจะเห็นได้ว่าเหตุใดการวางแผนการจัดลำดับคะแนนใหม่จึงมีความสำคัญต่อการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจ หากคุณสามารถกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ได้ในปริมาณที่เหมาะสมที่สุด คุณจะสามารถลดการใช้จ่ายส่วนเกินได้ส่วนหนึ่งในขณะที่ยังทำให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกเพียงพอสำหรับลูกค้าของคุณเมื่อมีเหตุไม่คาดฝันเกิดขึ้น

ฉันแน่ใจว่าคุณคงไม่อยากวางสินค้าของคุณเป็นสินค้าค้างสต๊อกและบอกลูกค้าของคุณว่า "ขออภัย สินค้าหมดและเราไม่สามารถรับสต็อกสินค้าใหม่ได้อีกหนึ่งสัปดาห์" และทำให้พวกเขาผิดหวัง . ดังนั้นจึงไม่สายเกินไปที่จะเริ่มคำนวณและจัดการ Reorder Point และ Safety Stock สำหรับธุรกิจของคุณ!

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

• การมีส่วนร่วมของลูกค้าสำหรับอีคอมเมิร์ซ
• แมส มาร์เก็ตติ้ง 101
• วิธีการใช้ Proximity Marketing
• ระบบการตลาดแนวตั้งคืออะไร?
• การตลาดเพื่อการเติบโต: ความหมาย แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และตัวอย่าง

บทสรุป

ท้ายที่สุดแล้ว จุดสั่งซื้อใหม่ของคุณเป็นปัจจัยสำคัญ ร่วมกับสต็อกความปลอดภัย เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของแผนการจัดการสินค้าคงคลังที่ใหญ่ขึ้นและห่วงโซ่อุปทานของคุณ จำเป็นต้องใช้กลยุทธ์จุดสั่งซื้อใหม่ของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในการขนส่งขาเข้าและขาออก สิ่งนี้อาจไม่ช่วยคุณไขปริศนาทั้งหมด แต่จุดสั่งซื้อใหม่สามารถให้พื้นฐานที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับกำหนดการเติมสต็อกของคุณ

นอกจากนี้ ส่วนที่สำคัญที่สุดและยากที่สุดในการคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่อย่างกระชับคือ คุณต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ตลอดห่วงโซ่อุปทานของคุณและภาพที่ถูกต้องของความต้องการของลูกค้า ในกรณีที่ข้อมูลของคุณถูกปิด การคำนวณจะไม่ถูกต้อง และในไม่ช้าคุณจะจบลงด้วยสต็อคที่มากเกินไปหรือน้อยเกินไป ดังนั้นพึงระวังไว้เถิด!

ที่สรุปบทความของฉันในวันนี้สำหรับ เหตุใดไม่ทราบเกี่ยวกับจุดสั่งซื้อใหม่ อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ ! ฉันหวังว่าคุณจะพบบางสิ่งที่เป็นประโยชน์ในโพสต์ของฉันในวันนี้ ซึ่งจะมีส่วนสนับสนุนความสำเร็จของธุรกิจของคุณ หากยังมีบางสิ่งที่คุณไม่เข้าใจเกี่ยวกับการวางแนวตลาดหรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านทางส่วนความคิดเห็น

เรารอคอยที่จะได้ยินจากคุณ!