45 เครื่องมือการทำงานระยะไกลเพื่อให้ทำงานจากที่บ้านหรือทุกที่ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณย้ายกลุ่มเทคโนโลยีของคุณไปยังระบบคลาวด์ เราได้รวบรวมเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้การทำงานจากระยะไกลเป็นไปได้ ความก้าวหน้าใน ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ ทำให้สามารถทำงานร่วมกันทางไกลได้ ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ใดก็ตาม

คุณเพียงแค่ต้องมีเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถทำงานร่วมกันและมีประสิทธิผลได้

แม้ว่าบางธุรกิจจะกลับมาที่สำนักงาน การจัดการระยะไกลหรือแบบผสมผสานก็ยังยังคงอยู่

เนื่องจากทีมที่กระจัดกระจายมีจำนวนเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การใช้ซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลเพื่อประสิทธิภาพและการสื่อสารที่ดีขึ้นจึงกลายเป็นเรื่องง่าย

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด เราจะหารือเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และแอปที่ครอบคลุมการจัดการโครงการ การประชุมทางวิดีโอ VPN พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และอื่นๆ อ่านต่อ.

ทำไมคุณถึงต้องการเครื่องมือการทำงานระยะไกล

การทำงานที่บ้านฟังดูง่ายและสะดวก แต่ก็มี ความท้าทาย

ใช่ คุณสามารถควบคุมขั้นตอนการทำงาน กำหนดเวลา หรือทำงานในห้องใดก็ได้ แต่การทำงานจากระยะไกลไม่ได้เกี่ยวกับความยืดหยุ่นและอิสระเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับวินัย การมุ่งเน้น และประสิทธิภาพการทำงานด้วย

พนักงานที่อยู่ห่างไกลถูกล่อลวงด้วยสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย ตั้งแต่วิดีโอเกมและ Netflix ไปจนถึงอาหารขยะและสัตว์เลี้ยง

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจน้อยกว่าอุดมคติเมื่อเปรียบเทียบกับการเชื่อมต่อที่สำนักงาน ในขณะที่การติดต่อกับสมาชิกในทีมของคุณอาจไม่ง่ายเหมือนกับการอยู่ใกล้พวกเขาด้วยตนเอง

โชคดีที่เทคโนโลยีมากมายทำให้ การสื่อสารโทรคมนาคม กลายเป็นความจริงสำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศ

เมื่อพิจารณาถึงความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกล เครื่องมือเหล่านี้จึงมีการพัฒนาอย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงการสื่อสารเสมือน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคล

เครื่องมือบางอย่างยังเสริมการรักษาความปลอดภัย ในขณะที่เครื่องมืออื่นๆ ช่วยให้ทีมเสมือนสามารถจัดการโปรเจ็กต์ได้ดีขึ้น

ขึ้นอยู่กับธุรกิจหรือโครงสร้างทีมของคุณ นี่คือตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับเครื่องมือที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานจากที่บ้าน ของคุณ

45 เครื่องมือทำงานระยะไกลยอดนิยมที่ควรลอง

เราค้นหาเครื่องมือและเทคโนโลยีที่ดีที่สุดจากเว็บเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ทุกที่ เราได้จัดรายการออกเป็นสี่หมวดหมู่ ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกดูได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือสื่อสาร

เครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจ ที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และการแชร์หน้าจอ แพลตฟอร์มการสื่อสารสมัยใหม่เหล่านี้ทลายกำแพงและเชื่อมต่อสมาชิกในทีมที่กระจัดกระจาย มาดูเครื่องมือชั้นนำในหมวดหมู่นี้กัน

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

1. เน็กซ์ติวา

Nextiva เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานระยะไกลชั้นนำที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันผ่าน วิดีโอ HD และเสียงที่คมชัด รวมอยู่ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมการแชร์หน้าจอ การประชุมทีม บันทึกการโทร และโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัย Nextiva ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานจากระยะไกล

คุณสามารถจัดการประชุมเสมือน การสัมมนาผ่านเว็บ และกิจกรรมต่างๆ ด้วย เครื่องมือการประชุม ที่ใช้งานง่าย การบูรณาการอย่างราบรื่นระหว่างอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการให้การเชื่อมต่อที่คุณต้องการเพื่อสื่อสารแนวคิดอย่างชัดเจนและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพได้จากทุกที่

2. สไกป์

Skype ช่วยให้คุณใช้การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียง และการสนทนาทางวิดีโอบนอุปกรณ์แทบทุกชนิด แม้ว่า Skype จะนำเสนอผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่นำเสนอชุดรวมแบบชำระเงินสำหรับองค์กรต่างๆ แต่ก็มีจุดประสงค์เพื่อการใช้งานส่วนตัว เป็นแอปวิดีโอสำรองที่ดีที่ควรมีไว้ในโหมดสแตนด์บาย

3. ซูม

ในบรรดาแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการประชุมออนไลน์และการประชุมทางวิดีโอขององค์กร Zoom เป็นหนึ่งในแอปที่เติบโตเร็วที่สุดในช่วงการแพร่ระบาด โดยมีผู้เข้าร่วมการประชุมเพิ่มขึ้น 2,900% ใช้เฉพาะสำหรับการประชุมทางวิดีโอ Zoom ยังเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างและนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

4. Google มีต

Google Meet เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยม ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การประชุมทางวิดีโอแบบทันที การแชร์หน้าจอ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการแชทเป็นทีม ช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปก่อนและหลังการประชุม

5. ซิสโก้เว็กซ์

ความสามารถที่พร้อมสำหรับธุรกิจของ Cisco Webex รวมถึงรูปแบบที่ปรับแต่งได้ การควบคุมการประชุมขั้นสูง การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร และการผสานรวมกับเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การประชุมรายวันไปจนถึงการประชุมที่มีเดิมพันสูง

สมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถเข้าร่วมได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม แบ่งปันเนื้อหาและคำอธิบายประกอบแบบเรียลไทม์ ส่งข้อความแชทและข้อเสนอแนะระหว่างการประชุม และใช้เลย์เอาต์วิดีโอที่มีประสิทธิภาพเพื่อเลียนแบบการโต้ตอบแบบต่อหน้า

แพลตฟอร์มการส่งข้อความ

6. หย่อน

เดิมทีสร้างขึ้นเป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที Slack ได้พัฒนาเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันอันทรงพลังซึ่งเป็นที่ชื่นชอบของมืออาชีพ สตาร์ทอัพ และองค์กรต่างๆ สิ่งดึงดูดใจหลักของ Slack คือความสามารถในการบูรณาการกับแอปและบริการของบุคคลที่สามมากมาย

7. ไมโครซอฟต์ทีม

Microsoft Teams รวมการส่งข้อความ การประชุมทางวิดีโอ การทำงานร่วมกันในไฟล์ และการจัดการงานไว้ในเครื่องมือการทำงานระยะไกลเครื่องมือเดียว พื้นที่ทำงานแบบแชทที่เรียบง่ายช่วยให้ทีมที่กระจายตัวสามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์ จัดการประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ มอบหมายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

8. ความไม่ลงรอยกัน

Discord เป็นที่รู้จักในฐานะแพลตฟอร์มสำหรับชุมชนเกม และได้กลายเป็นเครื่องมือการทำงานระยะไกลชั้นนำ มีความสามารถในการส่งข้อความที่ราบรื่น คุณภาพเสียงที่ยอดเยี่ยม และคุณลักษณะขององค์กร

ทีมสามารถสร้างเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวที่ได้รับเชิญเท่านั้นเพื่อสื่อสาร ประสานงาน และทำงานร่วมกัน ด้วยช่องทางตามหัวข้อ การส่งข้อความโดยตรง การแชร์ไฟล์แบบลากและวาง และการแชทด้วยเสียงแบบรวม Discord ช่วยให้สามารถส่งข้อความแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิผล

️คอลเซ็นเตอร์

9. เน็กซ์ติวา

Nextiva มีชื่อเสียงในด้าน ซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อล้ำ สมัยที่รองรับการทำงานระยะไกล ด้วยอินเทอร์เฟซบนคลาวด์ที่ใช้งานง่าย เครื่องมือติดตามและจัดการการโทร และคุณสมบัติการกำหนดเส้นทางแบบ Omnichannel ทำให้ Nextiva ทำงานได้ดีมากสำหรับทีมบริการลูกค้าระยะไกล

ตัวแทนสามารถจัดการการโทร แชท อีเมล และข้อความ SMS ได้จากทุกที่ ในขณะที่หัวหน้างานสามารถดูการโต้ตอบทั้งหมดได้อย่างโปร่งใส

โฟลว์การโทรที่มีประสิทธิภาพ เมนู IVR การรายงานขั้นสูง และระบบอัตโนมัติ ขับเคลื่อนประสิทธิภาพและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

Nextiva ปรับปรุงแพลตฟอร์มคอลเซ็นเตอร์อย่างต่อเนื่องด้วย AI และการวิเคราะห์ยุคถัดไป การรวมการดำเนินงานศูนย์ติดต่อที่ซับซ้อนไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณปรับขนาดความพยายามและเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าได้

10. คลาวด์ทอล์ค

CloudTalk ได้รับการปรับแต่งสำหรับทีมบริการลูกค้าขนาดเล็กที่ไม่เชื่อตำแหน่งที่ตั้ง แพลตฟอร์มคลาวด์ที่ใช้งานง่ายรวมความสามารถด้านโทรศัพท์ไว้ที่ศูนย์กลาง เช่น การกำหนดเส้นทางการโทรอัจฉริยะ การมอบหมายตามทักษะ และเมนูเสียงแบบโต้ตอบที่ปรับแต่งได้ และสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายผ่านเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

11. แอร์คอล

Aircall เป็นโซลูชัน คอลเซ็นเตอร์บนคลาวด์ สำหรับทีมสนับสนุนที่ขับเคลื่อนด้วยระบบดิจิทัล อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายในทุกอุปกรณ์ IVR ที่ปรับแต่งได้ คิว Omnichannel และกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันช่วยให้คุณกำหนดเส้นทางการโทรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น ข้อมูลผู้โทร การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ การตอบกลับแบบเทมเพลต และการรายงานกิจกรรม

แม้ว่า Aircall อาจขาดฟังก์ชันการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องการ แต่การมุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่าย ความคล่องตัว และการบูรณาการอย่างราบรื่นกับแอปธุรกิจยอดนิยม ทำให้ Aircall กลายเป็นเครื่องมือการทำงานระยะไกลอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทางเลือก Aircall และคู่แข่ง 10 อันดับแรกในปี 2024

️ การจัดการอีเมล

12. บูมเมอแรง

Boomerang คือแพลตฟอร์มการตั้งเวลาปฏิทินและการจัดการอีเมลในคลิกเดียวสำหรับ Outlook และ Gmail ที่เพิ่มชั้นของระบบอัตโนมัติให้กับอีเมล

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมได้ว่าจะส่งและรับข้อความเมื่อใด ติดตามอีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบโดยรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่อ่านแล้ว และตั้งค่าสถานะเธรดที่ต้องการการตอบกลับ

ด้วยการผสานรวมปฏิทิน เทมเพลต และข้อมูลเชิงลึกเชิงวิเคราะห์ที่ใช้งานง่าย Boomerang ช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลจัดระเบียบ ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมของลูกค้า และปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

13. นิวตันเมล์

Newton Mail เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยม มันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตั้งเวลาส่งภายหลัง ใบตอบรับการอ่าน และการแจ้งเตือนการติดตามผล ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถควบคุมจังหวะการสื่อสารและเข้าร่วมการสนทนาที่สำคัญได้

เครื่องมือที่มุ่งเน้นการทำงานเป็นทีมของ Newton Mail เช่น ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน การส่งข้อความกลุ่ม และบันทึกภายใน ให้ความโปร่งใสและการจัดแนวเมื่อประสานงานโครงการ

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือที่ช่วยให้สามารถแบ่งปันไฟล์ได้อย่างง่ายดาย การมอบหมายงาน การจัดการโครงการ และการติดตามงาน ช่วยให้การทำงานเป็นทีมเป็นไปได้ และมอบโครงสร้างและการมองเห็นให้กับพนักงานระยะไกลของคุณ นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ

14. อาสนะ

เครื่องมือการจัดการโครงการนี้ช่วยให้ทีมระยะไกลจัดระเบียบ ติดตาม และจัดการงานได้

คุณลักษณะรายการสิ่งที่ต้องทำของ Asana ช่วยให้กำหนดเป้าหมายและแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยๆ ได้ง่ายขึ้นและจัดการได้ง่ายขึ้น ในขณะเดียวกัน ความสามารถในการมอบหมายงานทำให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมจะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จในเวลาที่เหมาะสม

15. เทรลโล

Trello แสดงภาพโครงการเพื่อทำให้การวางแผนและงานย่อยเสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้น

โปรเจ็กต์ต่างๆ จะถูกนำเสนอบนกระดาน Kanban แบบง่ายๆ เพื่อแสดงว่างานใดที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในขณะนี้ Trello มีฟีเจอร์ปฏิทินและ การสนทนาเป็นทีม ในตัว มีแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS

16. มันเดย์ดอทคอม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่ง Monday.com ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าบอร์ดโครงการที่ปรับแต่งได้พร้อมเทมเพลตสำหรับเวิร์กโฟลว์และไดอะแกรมแผนภูมิแกนต์ และรวมเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ไว้ด้านบน

การอัปเดตสถานะอัตโนมัติ มุมมองไทม์ไลน์ และการแจ้งเตือนช่วยกระจายงานไปยังสมาชิกระยะไกลในขณะที่ยังคงความโปร่งใสในความคืบหน้า

17. พรูฟฮับ

ProofHub นำเสนอศูนย์กลางสำหรับทีมในการจัดการงาน แบ่งปัน ตรวจสอบ และพิสูจน์ไฟล์ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และสื่อสาร ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป

18. จิรา

Jira มุ่งเน้นไปที่ทีมเทคนิคมากกว่าและได้รับการปรับแต่งมาเป็นพิเศษสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวแบบกระจาย บอร์ดที่ยืดหยุ่น ฟิลด์ที่กำหนดเอง เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และเครื่องมือการรายงานช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้าและแชร์การอัปเดตแบบเรียลไทม์ระหว่างสถานที่ต่างๆ

ด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่กำหนดค่าได้ ฟังก์ชันการค้นหา และการสนับสนุนการผสานรวม พนักงานระยะไกลจึงยังคงสอดคล้องกันไม่ว่าจะทำงานกับตั๋วบริการที่ใช้ร่วมกันหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์

19. Google ไดรฟ์

Google Drive เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการจัดเก็บเนื้อหาที่จำเป็น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยและความสามารถในการซิงค์อัตโนมัติช่วยให้พนักงานระยะไกลสามารถเข้าถึงไฟล์และเวอร์ชันล่าสุดจากอุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อจับคู่กับเครื่องมือ G Suite แบบผสานรวมสำหรับการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ Google ไดรฟ์จะช่วยรวมเนื้อหาที่จำเป็นไว้ในศูนย์กลาง เพื่อให้คุณมีความโปร่งใสในขั้นตอนการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

20. ดรอปบ็อกซ์

Dropbox เริ่มต้นจากการเป็นบริการโฮสต์ไฟล์แบบง่ายๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มันได้กลายเป็นโซลูชันบนคลาวด์ยอดนิยมสำหรับการสำรองไฟล์ ใช้ Dropbox เพื่อให้เอกสารของคุณที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ต่างๆ เป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

21. วันไดรฟ์

เมื่อรวมเข้ากับ Microsoft 365 โดยตรง OneDrive จะอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในเนื้อหาได้อย่างราบรื่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยช่วยให้คุณซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์และเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้ทุกที่ที่ทำงาน

การตั้งค่าการแชร์และการอนุญาตที่มีประสิทธิภาพยังช่วยให้สมาชิกในทีมระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร — ตั้งแต่ไฟล์ Office ไปจนถึงวิกิภายใน — ในแพลตฟอร์มแบบครบวงจรเดียว

การทำงานร่วมกันด้านเอกสาร

22. Google เอกสาร

Google Docs ขับเคลื่อนการสร้างเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือแก้ไขที่เรียบง่ายเพื่อจัดรูปแบบเอกสารและแชร์แบบสดกับผู้ร่วมงานเพื่อการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

สร้างขึ้นเพื่อจัดการไฟล์ทุกประเภทตั้งแต่บันทึกช่วยจำพื้นฐานไปจนถึงรายงานขนาดใหญ่ Google เอกสารยังเปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติผ่านการผสานรวม

23. ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 365

ในฐานะผู้นำด้านประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน Office 365 เป็นตัวแทนของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันทรงเกียรติของ Microsoft เวอร์ชันล่าสุด

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์คู่แข่งจาก Google ชุดเครื่องมือนี้อัดแน่นไปด้วยเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสื่อสาร การสร้างเอกสาร และการทำงานร่วมกันเป็นทีม เครื่องมือที่รวมอยู่ในชุด ได้แก่ Outlook, Teams, Yammer, SharePoint, Word, Excel และ PowerPoint

24. โคด้า

Coda ผสมผสานพลังของโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ฐานข้อมูล และตัวสร้างแอป ลงในพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรวบรวมความรู้ของทีม กรอบงานเอกสารที่ยืดหยุ่นช่วยให้คุณสร้างวิกิ เครื่องมือติดตามสถานะ คู่มือ นักวางแผน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่เชื่อมต่อกับแอปและข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้

สิทธิ์ระดับเอกสาร ทริกเกอร์การแจ้งเตือน และประวัติเวอร์ชันยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสและการจัดตำแหน่ง แม้ว่าทีมจะไม่ค่อยได้อยู่ด้วยกันก็ตาม

ไวท์บอร์ดและการทำแผนที่ความคิด

25. มิโร

ผืนผ้าใบที่ปรับแต่งได้ของ Miro ช่วยคุณสร้างแผนผังความคิด ฟังก์ชันไวท์บอร์ดออนไลน์ช่วยอำนวยความสะดวกในการระดมความคิดแบบเรียล ไทม์ การทำแผนที่การเดินทาง การออกแบบสปรินต์ และการทำงานร่วมกันด้วยภาพที่ช่วยให้ทีมไม่สะดุด

การบูรณาการมัลติมีเดียที่หลากหลาย ความสามารถในการประชุม และเทมเพลตชุมชนยังช่วยให้ทีมสามารถรวมเนื้อหาภาพได้จากทุกที่และเริ่มต้นใช้งาน

26. ลูซิดชาร์ท

การทำให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกันอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการแสดงภาพกระบวนการของคุณ ความชัดเจนเกิดขึ้นเมื่อทีมของคุณเห็นสิ่งที่คุณหมายถึง และการดำเนินการก็ใกล้เข้ามา LucidChart เป็นโซลูชันการสื่อสารด้วยภาพบนเว็บเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลของคุณ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลช่วยขับเคลื่อนการทำงานของทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลต้องจัดการงานต่างๆ อย่างเป็นอิสระมากขึ้น มาดูผลผลิตกันบ้าง เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้จัดการมอบหมายงาน พนักงานจัดการตารางเวลา ติดตามความคืบหน้า และเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการเวลา

27. สลับ

Toggl นำเสนอการติดตามเวลาที่ทรงพลังแต่เรียบง่าย ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความโปร่งใสในการเรียกเก็บเงิน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้พนักงานระยะไกลสามารถสลับตัวจับเวลาสำหรับโครงการและงานเฉพาะบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่การเข้าถึงแบบออฟไลน์ทำให้การติดตามไม่สะดุด

28. การเก็บเกี่ยว

ด้วยการติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานที่ใช้งานง่าย Harvest มอบชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรสำหรับการทำงานระยะไกล

พนักงานสามารถสลับตัวจับเวลาในงานและโครงการเฉพาะได้อย่างง่ายดายขณะทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ และสร้างไทม์ชีทรวมจากทุกที่

ผู้จัดการจะได้รับความโปร่งใสในทำนองเดียวกันจากสรุป กำหนดการ และรายงานการใช้งานที่ป้องกันการทำซ้ำและระบุปัญหาคอขวด

แอพโฟกัสและไทม์บ็อกซ์

29. เสรีภาพ

Freedom ช่วยให้เวิร์กโฟลว์มีสมาธิและปราศจากสิ่งรบกวนผ่านการบล็อกเว็บไซต์และแอปที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง

ผู้ใช้สามารถขึ้นบัญชีดำเว็บไซต์และแอปที่รบกวนสมาธิ กำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำเพื่อจำกัดการเข้าถึง หรือเปิดใช้งานการล็อคเซสชันสำหรับการทำงานเชิงลึกต่อเนื่องในระยะสั้น

30. ป่า

ฟอเรสต์มีแนวทางใหม่ในการจัดการเวลา โดยเพิ่มโฟกัสให้กับการทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิผลแต่มีความสมดุล ทำให้ผู้ใช้สามารถปลูกต้นไม้เสมือนจริงได้โดยหลีกเลี่ยงแอปที่รบกวนสมาธิ

การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ช่วยให้สามารถติดตามเวลาโฟกัสไปที่โครงการโดยเฉพาะ ขณะเดียวกันก็ให้การมองเห็นความคืบหน้าของเป้าหมายส่วนบุคคล

แอพจดบันทึก

31. เอเวอร์โน้ต

ทุกคนต้องจดบันทึก โดยเฉพาะพนักงานที่อยู่ห่างไกลที่ทำงานหรือทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จ

Evernote เป็นแอปที่ทุกคนเลือกใช้เพื่อรวบรวมแนวคิด ถ่ายภาพหน้าจอ สร้างรายการตรวจสอบ บันทึกหน้าเว็บ และติดตามงานต่างๆ บริษัทเสนอเวอร์ชันฟรีรวมถึงส่วนขยายสำหรับ Chrome และเบราว์เซอร์อื่นๆ

32. วันโน้ต

OneNote รวมการวิจัย บันทึกการประชุม และข้อมูลที่สำคัญไว้ในพื้นที่ทำงานที่จัดระเบียบแห่งเดียวที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ยืดหยุ่นช่วยให้ทีมสามารถฝังมัลติมีเดีย จัดโครงสร้างหน้า และส่วนต่างๆ ได้ตามต้องการ และรวมเนื้อหาจากแอป Microsoft อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

การค้นหาขั้นสูง ประวัติเวอร์ชัน ทริกเกอร์อัตโนมัติ และการตั้งค่าความปลอดภัยระดับองค์กรยังช่วยให้ผู้จัดการมีความโปร่งใสและควบคุมดูแลได้

33. ความคิด

หากการใช้เครื่องมือมากเกินไปทำให้คุณไม่สบายใจ บรรเทาความสับสนวุ่นวายด้วย Notion พื้นที่ทำงานแบบครบวงจร เหมาะสำหรับทั้งทีมและบุคคล Notion ช่วยให้คุณจดบันทึก รันฐานความรู้ และติดตามโปรเจ็กต์ เครื่องมือนี้เป็นโซลูชันน้ำหนักเบาที่สามารถแทนที่ CRM ทั่วไปได้

แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ

34. นักลัทธิโทดอย

สำหรับใครก็ตามที่ยึดติดกับประสิทธิภาพการทำงาน แอปนี้ทำให้การวางแผนกำหนดการและจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญเป็นเรื่องง่าย ด้วยคุณสมบัติและความสามารถที่หลากหลาย Todoist จัดระเบียบเกือบทุกอย่างที่คุณคิดได้ เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ให้ประโยชน์แก่ทั้งบุคคลและทีม

35. ติ๊กติ๊ก

ตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและผู้จัดงานที่ใช้งานง่ายของ TickTick ทำงานได้ดีสำหรับทีมระยะไกลที่มุ่งเน้นเป้าหมาย คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ เช่น วันที่ครบกำหนดที่เกิดซ้ำ การขึ้นต่อกันของงาน การแจ้งเตือน บันทึกย่อ และการแสดงความคิดเห็น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มบริบทเกี่ยวกับความรับผิดชอบได้

มุมมองปฏิทินรวมของวันครบกำหนดและหน้าที่ที่กำลังจะมาถึง ควบคู่ไปกับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานยังช่วยให้พนักงานและผู้จัดการมองเห็นได้เหมือนกัน

36. สิ่งต่างๆ

ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา การแท็กที่ยืดหยุ่น และการจัดการงานที่ใช้งานง่าย Things ทำหน้าที่เป็นผู้จัดกิจกรรมอันล้ำค่าที่ปรับปรุงการมุ่งเน้น ผู้ใช้สามารถจับภาพงานได้อย่างรวดเร็ว แบ่งเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นเป็นขั้นตอนถัดไปที่สามารถดำเนินการได้ กำหนดเวลากำหนดเวลา และตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ

เครื่องมือความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

โซลูชันที่ปกป้องข้อมูล การสื่อสาร และจุดเข้าใช้งานช่วยให้ทีมงานระยะไกลทำงานในสภาพแวดล้อมแบบกระจายได้ นี่คือเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวทางดิจิทัลชั้นนำที่จะช่วยให้คุณอุ่นใจได้

ผู้จัดการรหัสผ่าน

37. ลาสต์พาส

คุณสามารถปกป้องรหัสผ่านของคุณและเพิ่มความปลอดภัยโดยไม่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนเกินไป LastPass ทำให้ไลฟ์สไตล์ดิจิทัลของคุณง่ายขึ้น — ตั้งแต่การจัดเก็บบันทึกที่ละเอียดอ่อนไปจนถึงการช็อปปิ้งออนไลน์ ใช้ LastPass เพื่อสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและจดจำรหัสผ่านทั้งหมดในทุกอุปกรณ์

38. แดชเลน

Dashlane มีเครื่องมือจัดการรหัสผ่านและกระเป๋าเงินดิจิทัลที่ปลอดภัย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสร้าง จัดระเบียบ และกรอกรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติในเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ทั้งหมด ในขณะเดียวกันก็อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลประจำตัวอย่างปลอดภัยกับสมาชิกในทีมเมื่อจำเป็น

39. 1รหัสผ่าน

เกือบทุกคนมีรหัสผ่านหลายรหัสสำหรับหลายแอป การเข้าสู่ระบบเครือข่าย และธุรกรรมทางการเงิน การจัดการข้อมูลประจำตัวด้านความปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจ และ 1Password ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้โดยการช่วยคุณรวมรหัสผ่านทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN)

40. นอร์ด VPN

NordVPN นำเสนอการเข้าถึงที่ปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวทางอินเทอร์เน็ตโดยรวมสำหรับทีมระยะไกลชั่วคราวที่ทำงานบนเครือข่ายสาธารณะ เข้ารหัสการเชื่อมต่อบน WiFi ที่ใช้ร่วมกัน และช่วยให้พนักงานเข้าถึงไซต์ภายในที่ถูกจำกัด (โดยได้รับอนุญาต) ขณะเดินทางไปต่างประเทศ

41. เอ็กซ์เพรส VPN

ExpressVPN ปกป้องการทำงานระยะไกลด้วยการเข้ารหัสข้อมูลที่เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ไม่จำกัด ด้วยการกำหนดเส้นทางการเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่เปิดเผยตัวตนทั่วโลก พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถซ่อนที่อยู่ IP และหลีกเลี่ยงข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์เพื่อเข้าถึงเครื่องมือของบริษัทได้จากทุกที่อย่างปลอดภัย

42. ไซเบอร์โกสต์

CyberGhost VPN ช่วยให้สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้อย่างปลอดภัย พนักงานระยะไกลสามารถเข้ารหัสการเชื่อมต่อ ซ่อนที่อยู่ IP และข้ามข้อจำกัดตามตำแหน่งได้ ไคลเอนต์แบบกำหนดเองที่ใช้งานง่ายสำหรับแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดปรับประสบการณ์ผู้ใช้ให้เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็ปรับขนาดราคาที่ยืดหยุ่นเพื่อรองรับความต้องการการใช้งาน

‍ ระบบการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง (IAM)

43. ออคตะ

ความสามารถการลงชื่อเพียงครั้งเดียวบนคลาวด์และการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยของ Okta รวมศูนย์การควบคุมการเข้าถึงและรวมการอนุญาตข้ามแอพ

Okta ช่วยให้ทีมไอทีให้สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทที่ปลอดภัย ในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพของผู้ใช้ปลายทาง การเริ่มต้นใช้งาน/การปิดระบบอัตโนมัติควบคู่ไปกับการบังคับใช้นโยบายโดยละเอียดช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการเข้าถึงระยะไกลได้ในวงกว้าง

44. โฆษณา Azure

Azure Active Directory ช่วยให้สามารถระบุตัวตนและประสานการเข้าถึงได้อย่างราบรื่นทั่วทั้งระบบนิเวศระบบคลาวด์ของ Microsoft เหมาะสำหรับทีมระยะไกลที่ใช้เครื่องมือเช่น Office 365 และ Windows

พอร์ทัลการเข้าถึงการลงชื่อเพียงครั้งเดียวช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้แอป SaaS ได้อย่างปลอดภัย ในขณะที่การควบคุมการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการนโยบายระยะไกลอย่างละเอียดได้

45. ตัวตนปิง

Ping Identity ช่วยให้ผู้นำด้านไอทีปรับปรุงการเข้าถึงที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานระยะไกลและคู่ค้าภายนอกผ่านแพลตฟอร์มการจัดการการเข้าถึงและการระบุตัวตนบนคลาวด์ที่ยืดหยุ่น

พอร์ทัลการลงชื่อเพียงครั้งเดียวที่ปลอดภัยแบบสแตนด์อโลนช่วยให้ผู้ใช้ใช้แอปพลิเคชันใดๆ ภายในเครือข่ายข้อมูลระบุตัวตนแบบผสานรวมได้อย่างปลอดภัย การควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่งช่วยให้สิทธิ์ตามบริบทเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมทรัพยากรในวงกว้างได้

วิธีเลือกเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด

เคล็ดลับสำคัญต่อไปนี้จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ตรงกับความต้องการของคุณ

• ประเมินความต้องการในการสื่อสาร: ประเมินความต้องการในการส่งข้อความ การประชุมทางวิดีโอ/เสียง และเครื่องมืออีเมลตามขนาดทีม การโต้ตอบ และนโยบายความปลอดภัย ความเรียบง่ายและความเข้ากันได้
• ระบุขั้นตอนการทำงานร่วมกันหลัก: ทีมของคุณทำงานร่วมกันในโครงการใดบ้าง เนื้อหาถูกสร้างและแบ่งปันอย่างไร? มุ่งเน้นเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการข้ามสายงานเหล่านั้น
• พิจารณาความต้องการด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล: งานใดบ้างที่ทีมของคุณจัดการโดยอิสระ? การจัดการงานสาธารณะ/ส่วนตัวควรเป็นอย่างไร? เลือกเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยแก้ปัญหาปัญหาสำคัญของคุณ
• กำหนดลำดับความสำคัญด้านความปลอดภัย: ควบคุมการเข้าถึง ปกป้องทรัพย์สินของบริษัท และเปิดใช้งานความเป็นส่วนตัวตามความละเอียดอ่อนของข้อมูล จำกัดการเปิดเผยของบุคคลที่สาม และบังคับใช้ 2FA ตามความเหมาะสม
• ตรวจสอบความเข้ากันได้ของการบูรณาการ: เครื่องมือนี้ซิงค์กับแพลตฟอร์มที่จำเป็น เช่น มือถือ ซอฟต์แวร์ยอดนิยม และโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรได้ดีเพียงใด ลดการสลับระหว่างแอปให้เหลือน้อยที่สุด
• มี ส่วนร่วมกับ พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ : ให้สมาชิกในทีมในปัจจุบันทำให้ทางเลือกต่างๆ เป็นประชาธิปไตยผ่านการทดลองและข้อเสนอแนะก่อนที่จะเปิดตัวเต็มรูปแบบ แทนที่จะมอบหมายจากบนลงล่างเพียงอย่างเดียว

การประเมินเครื่องมือโดยเทียบกับความเป็นจริงของการทำงานระยะไกล หลักเกณฑ์ของบริษัท และความต้องการของสมาชิกในทีม ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการนำไปใช้สูงสุดและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

Nextiva — เครื่องมือระยะไกลแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณ

เนื่องจากมีเครื่องมือการทำงานทางไกลให้เลือกมากมาย คุณจะตัดสินใจเลือกได้อย่างไร? เพื่อลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจและหลีกเลี่ยงการสลับระหว่างแอป Nextiva ควรเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของคุณ

ทำไม

ซอฟต์แวร์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ของ Nextiva รวบรวมความสามารถด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ทีมสมัยใหม่ต้องพึ่งพาให้เป็นแพลตฟอร์มเดียว

วิธีการแบบครบวงจรนี้ช่วยลดความจำเป็นในการใช้แอปที่ไม่ต่อเนื่องกัน เช่น Zoom, Slack และ Asana ด้วยการให้วิดีโอแชทแบบรวม การส่งข้อความ ปฏิทินที่แชร์ คุณสมบัติศูนย์ติดต่อ การจัดการโครงการ การสนทนา บนโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วย Nextiva คุณจะรวมเครื่องมือแบบแยกส่วนเข้าเป็นโซลูชันเดียวที่สามารถปรับขนาดได้ซึ่งเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ การสลับระหว่างแอปน้อยลงหมายถึงมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าและการเติบโต