5 เหตุผลในการเลือกแอปติดตามเวลาสำหรับบริษัทก่อสร้างของคุณ

ค่าแรงเป็นหนึ่งในต้นทุนที่แพงที่สุดสำหรับทุกโครงการก่อสร้าง บ่อยครั้งที่เราไม่สามารถติดตามเวลาและแรงงานได้อย่างถูกต้อง บริษัทจำนวนมากยังคงใช้ไทม์ชีทแบบกระดาษ เพราะดูเหมือนว่าจะเป็นเส้นทางที่สะดวกหรือง่ายที่สุดในการติดตามเวลา ความจริงก็คือ การติดตามเวลาด้วยไทม์ชีทแบบกระดาษทำให้ธุรกิจต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกบริษัท นี่คือสาเหตุหลักบางประการที่เราคิดว่าองค์กรก่อสร้างของคุณควรเปิดรับซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

เงินเดือนที่ถูกต้อง

การจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้องเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้แอพติดตามเวลาก่อสร้าง คุณไม่สามารถจ่ายเงินให้พนักงานน้อยเกินไปหรือจ่ายเงินมากเกินไปได้ ดังนั้นการได้รับสิทธิในการจ่ายเงินจึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจจริงๆ เมื่อธุรกิจใช้ไทม์ชีทที่เป็นกระดาษหรือซอฟต์แวร์สเปรดชีต โอกาสที่การจ่ายเงินเดือนจะผิดพลาดก็เพิ่มมากขึ้น เนื่องจากไทม์ชีทและสเปรดชีตกระดาษต้องใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก การป้อนข้อมูลด้วยตนเองมักเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน และอาจถูกฟ้องร้องได้

การใช้แอพติดตามเวลาจะช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการรับสิทธิ์ในการจ่ายเงินได้อย่างมาก พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกจากสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ในสำนักงานส่วนหลัง แทนที่จะเขียนเวลาลงบนกระดาษหรือป้อนรายการเวลาผ่านสเปรดชีต

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีจะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและบัญชีต่างๆ เช่น QuickBooks, ADP และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งนี้จะทำให้การเปลี่ยนรายการเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่นและปราศจากข้อผิดพลาด

การเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง

แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการจ่ายเงินมากไปหรือน้อยไปให้กับพนักงาน แต่คุณก็ไม่ต้องการที่จะคิดเงินเกินหรือต่ำเกินไปสำหรับงานที่ทำเช่นกัน การเรียกเก็บเงินลูกค้าหรือลูกค้าของคุณเป็นสิ่งที่ถูกต้องและมีจริยธรรม สามารถติดตามจำนวนเวลาที่ใช้ไปกับงานได้แม่นยำยิ่งขึ้นหากทุกคนพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรายงานชั่วโมงทำงานของตนอย่างเหมาะสม ระบบติดตามเวลาทำให้ง่ายต่อการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับงานที่ทำเสร็จอย่างแม่นยำ

เมื่อระบบติดตามเวลาควบคู่ไปกับความสามารถในการถ่ายภาพหน้างานที่ทำเสร็จแล้ว จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบให้กับทีมก่อสร้างมากขึ้น

การติดตามการทำงานล่วงเวลา

หลายรัฐในสหรัฐอเมริกามีกฎหมายล่วงเวลาสำหรับชั่วโมงทำงานในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ สิ่งสำคัญคือต้องจ่ายเงินชดเชยพนักงานสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอย่างเหมาะสม โครงการก่อสร้างหลายแห่งต้องใช้เวลาทำงานล่วงเวลาหลายชั่วโมงจึงจะเสร็จสิ้นโครงการตามกำหนดเวลา การคำนวณค่าล่วงเวลาอย่างถูกต้องอาจเป็นฝันร้ายได้ ขึ้นอยู่กับสถานะที่คุณอาศัยอยู่

โชคดีที่ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณติดตามการทำงานล่วงเวลาได้อย่างแม่นยำ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่คุ้มค่าจะแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อพวกเขาใช้เวลาเกินชั่วโมงที่ได้รับในแต่ละวัน

คดีความของ FLSA กำลังเพิ่มขึ้น และอีกครั้งที่คุณไม่สามารถจ่ายเงินเดือนผิดได้ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาก่อสร้างจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับ timesheets ที่ไม่ถูกต้อง

ประหยัดเวลาและเงิน

ตามคำกล่าวที่ว่า "เวลาคือเงิน" และซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินให้คุณได้มากมาย ค่าใช้จ่ายในการไม่ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลานั้นสูงมาก ตัวอย่างเช่น ด้วยไทม์ชีทแบบกระดาษ คุณต้องจัดการกับลายมือที่ไม่ดี ไม่ใช่ทุกคนที่เขียนได้ชัดเจน ดังนั้นจึงเสียเวลาติดตามหรือติดตามผู้คนเพื่อยืนยันใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง ทำไมต้องรอพนักงานยืนยันลายมือเป็นชั่วโมงๆ ในเมื่อเทคโนโลยีทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ยังมีภาระเพิ่มเติมในการส่งใบบันทึกเวลาไม่ตรงเวลา หลายคนไม่ชอบการติดตามเวลาและคนอื่น ๆ ไม่ได้เปิดบัตรลงเวลาตรงเวลาเว้นแต่จะได้รับการร้องขอ เวลาจ่ายเงินเดือนสามารถทำให้รุนแรงขึ้นได้เมื่อพนักงานต้องถูกสะกิดอย่างต่อเนื่องเพื่อส่งบัตรลงเวลา ที่แย่กว่านั้นคือเมื่อถึงเวลาดำเนินการจ่ายเงินเดือนและไม่สามารถติดต่อพนักงานได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ดำเนินการจ่ายเงินเดือนตกอยู่ในสถานการณ์ลำบากและอาจตีความตัวเลขบนบัตรลงเวลาผิด

การจัดทำงบประมาณและการคิดต้นทุนงานที่ดีขึ้น

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะมองข้ามประโยชน์เพิ่มเติมของการจัดทำงบประมาณและต้นทุนงานที่ดีขึ้นจากซอฟต์แวร์ติดตามเวลา บางครั้งผู้คนลืมเปลี่ยนงานหรือรหัสต้นทุนสำหรับงานที่มีรหัสต้นทุนหลายรหัส สิ่งนี้นำไปสู่การคำนวณที่ไม่ถูกต้องสำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

อาจไม่เหมาะกับลูกค้าของคุณหากพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่พวกเขาไม่ควร ในทำนองเดียวกัน เพื่อนร่วมทีมหรือพนักงานของคุณจะไม่พอใจหากพวกเขาไม่ได้รับเงินในสิ่งที่พวกเขาคิดว่าควรได้รับ

ซอฟต์แวร์ติดตามบางครั้งจะช่วยคุณวางแผนงบประมาณสำหรับธุรกิจก่อสร้างของคุณ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถันจะแสดงชั่วโมงจริงเทียบกับเวลาทำงานโดยประมาณในงบประมาณของคุณและจะแจ้งเตือนคุณหากคุณกำลังจะเกินชั่วโมงโดยประมาณ Polina Export เป็นองค์กรหนึ่งที่ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามดังกล่าวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

บรรเทาการขโมยเวลา

การขโมยเวลาเป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับธุรกิจจำนวนมาก American Payroll Association ชี้ให้เห็นว่าพนักงานส่วนใหญ่เรียกร้องเวลาพิเศษ 10 นาทีต่อวัน 10 นาทีที่นี่และที่นั่นสำหรับพนักงานแต่ละคนเริ่มเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจจะมีราคาแพงมากเมื่อไม่มีการขโมยเวลา สมมติว่าคุณมีพนักงาน 5 คน โดยจ่ายเงินทั้งหมด 10 เหรียญต่อชั่วโมง หากพนักงานของคุณขอเวลาเพิ่ม 10 นาทีในแต่ละวัน ในช่วง 5 วัน พนักงานคนหนึ่งจะขอเวลาเพิ่มเกือบหนึ่งชั่วโมง ตอนนี้เป็นการอนุรักษ์ 50 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์สำหรับพนักงานทั้งหมด 5 คนของคุณ ในหนึ่งเดือน นั่นคือ $200 สำหรับบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากที่จ่ายค่าจ้างสูงกว่านั้น ค่าแรงจะค่อนข้างแพง

การขโมยเวลารูปแบบอื่นๆ รวมถึงการชกต่อยเพื่อน การต่อยเพื่อนเกิดขึ้นเมื่อเพื่อนร่วมงานตัดสินใจที่จะตอกบัตรแทนพนักงานคนอื่นเมื่อพนักงานที่ถูกตอกบัตรไม่ทำงานทันที มีสาเหตุหลายประการที่พนักงานคนหนึ่งอาจต้องการตอกบัตรเพื่อเรียกอีกคนหนึ่ง แต่การต่อยเพื่อนเป็นการฉ้อโกงเวลารูปแบบหนึ่ง แอพติดตามหลายครั้งในปัจจุบันใช้เทคโนโลยีความรับผิดชอบที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าคนงานก่อสร้างไม่ถูกตอกบัตรในการฉ้อโกง เทคโนโลยีดังกล่าวรวมถึงการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ การติดตามด้วย GPS ของเส้นทางที่เดินทาง เครื่องอ่านลายนิ้วมือ และการจดจำใบหน้า

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเลือกทิศทางใด คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงการใช้ไทม์ชีทหรือสเปรดชีตที่เป็นกระดาษ นี่เป็นวิธีที่มีค่าใช้จ่ายสูงในการติดตามเงินเดือนสำหรับผู้รับเหมาทั่วไปหรือธุรกิจก่อสร้างของคุณ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเป็นวิธีใหม่และปลอดภัยที่สุดในการติดตามเวลา

หากคุณต้องการใช้โซลูชันการติดตามเวลาสำหรับธุรกิจของคุณ อย่าลืมตรวจสอบ Timer