Rachael McDiarmid ใช้ Clockify ในการติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้อย่างไร

ในที่สุดมันก็น่าตื่นเต้นที่ได้มีหนังสือที่คุณอยากอ่านมานาน แต่คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าหนังสือเล่มนี้ต้องผ่านขั้นตอนกี่ขั้นตอนก่อนที่คุณจะได้อ่านมัน?

ตั้งแต่ขั้นตอนการเขียนไปจนถึงการจัดจำหน่ายและการจัดส่ง การเดินทางที่ยาวนานก่อนที่ผู้อ่านจะเพลิดเพลินไปกับหนังสือเล่มนี้ อย่างน้อยก็เป็นอย่างนั้นก่อนที่สำนักพิมพ์ดิจิทัลจะเริ่มเข้ามาครอบงำสื่อสิ่งพิมพ์แบบเดิมๆ

แม้ว่าอุตสาหกรรมการพิมพ์จะเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา (ซึ่งอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของอุตสาหกรรมนี้) Rachael McDiarmid ผู้อำนวยการฝ่ายบริการการตลาดของ RM พบว่ามันค่อนข้างน่าตื่นเต้น ที่จริงแล้ว สิ่งสำคัญเกี่ยวกับงานของเธอที่เธอเคยประสบปัญหาคือ การติดตามเวลาที่เธอใช้ไปกับงานและโครงการต่างๆ

เราพบกับ Rachael บน LinkedIn ซึ่งเธอพูดถึงวิธีที่ Clockify ช่วยเธอติดตามเวลาที่เธอใช้ไปกับงานลูกค้าและสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของเธอ เหนือสิ่งอื่นใด

ดังนั้นเราจึงติดต่อเธอเพื่อหารือเกี่ยวกับ:

• เธอเริ่มทำงานในอุตสาหกรรมการพิมพ์ได้อย่างไร
• เหตุใดเธอจึงตัดสินใจเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองและ
• เธอใช้ Clockify อย่างไรเพื่อทำให้งานของเธอง่ายขึ้น

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเจาะลึกกันดีกว่า!

อาชีพของ Rachael McDiarmid: รวบรวมความรู้และเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง

ก่อนที่จะเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง Rachael McDiarmid เคยทำงานในบทบาทต่างๆ มากมาย ตั้งแต่ตำแหน่งการขายและการตลาดไปจนถึงตำแหน่งผู้บริหาร ระหว่างทาง เธอตัดสินใจที่จะเชี่ยวชาญด้านการจ้างบุคคลภายนอก การให้คำปรึกษา และการฝึกสอนสำหรับผู้แต่ง ผู้จัดพิมพ์หนังสือ และผู้จัดจำหน่าย

เรารวบรวมจากการพูดคุยกับ Rachael ว่าการเดินทางของเธอเพื่อสร้างธุรกิจของตัวเอง — RM Marketing Services — ค่อนข้างยาวแต่มีความหลากหลายและสนุกสนาน และทั้งหมดนี้เริ่มต้นจาก Pergamon Press ซึ่งเธอได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับพลังของการตลาดทางตรงและการตลาดเฉพาะกลุ่ม

จุดเริ่มต้นของ Rachael: เริ่มต้นอาชีพในอุตสาหกรรมการพิมพ์

Rachael อยู่ในแวดวงการค้าหนังสือมาตั้งแต่ปี 1990 โดยเริ่มต้นอาชีพที่ Pergamon Press ซึ่งเธอทำงานเกี่ยวกับทรัพยากรด้านการศึกษาและวิทยาศาสตร์เป็นหลัก เธอรักงานประจำวันของเธอ และจนถึงทุกวันนี้ เธอเป็นที่รู้จักในเรื่องความรักใน “ ทุกสิ่งด้านวิชาการ ” ดังที่เธอเคยกล่าวไว้

นับตั้งแต่ Pergamon Press Rachael เริ่มสร้างอาชีพด้านการพิมพ์และเคยทำงานในหลายบทบาท:

“ผมอยู่ในวงการสิ่งพิมพ์มากว่าสามทศวรรษแล้ว ฉันเริ่มต้นจากบทบาทผลิตภัณฑ์และการตลาดเป็นหลัก จากนั้นจึงไปเป็นฝ่ายบริหาร”

แม้ว่าเธอจะทำงานด้านวิชาการและวิชาชีพด้านการพิมพ์เป็นหลัก แต่ RachaeI ยังได้สั่งสมประสบการณ์มากมายในด้านการจัดหาห้องสมุดและการจัดจำหน่ายหนังสือ โดยทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์หลายร้อยรายและผู้จัดพิมพ์หลายพันรายทั้งในประเทศและต่างประเทศ

เป็นเวลากว่า 10 ปีแล้วที่ Rachael บริหารธุรกิจจัดจำหน่ายโดยมีเครื่องพิมพ์ประมาณ 100 เครื่องให้กับการค้าหนังสือ ANZ (ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์) เธอยังทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Blackwell, YBP และ Baker & Taylor อีกด้วย

ในขณะที่ทำงานในระดับผู้บริหารระดับสูง Rachael เริ่มคิดถึงวิธีที่จะก้าวหน้าในอาชีพของเธอจากที่นั่น และความคิดหนึ่งก็เกิดขึ้นกับเธอ บางทีเธอควรจะเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง

แนวคิดในการเริ่มต้น RM Marketing Services เกิดขึ้นได้อย่างไร

แม้ว่า Rachael จะใช้เวลาคิดเกี่ยวกับการย้ายอาชีพครั้งต่อไปของเธอ แต่เธอก็ไม่แน่ใจจริงๆ ว่าจะไปในทิศทางใด

เนื่องจากเธอรวบรวมความรู้ทั้งหมดนี้และมาถึงขั้นในอาชีพการงานของเธอที่ไม่มีงานที่คล้ายกันในอุตสาหกรรมที่เธอลองได้ เธอจึงรู้สึกติดขัด

โชคดีที่เธอได้รับคำแนะนำที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม:

“ฉันต้องขอบคุณชายผู้วิเศษคนหนึ่งจริงๆ ที่เป็นกรรมการผู้จัดการของบริษัทใหญ่แห่งหนึ่งที่นี่ เขาพูดกับฉันว่า 'คุณเป็นคนที่มีเครือข่ายมากที่สุดในอุตสาหกรรม ทำไมคุณไม่ทำให้เครือข่ายของคุณทำงานเพื่อคุณล่ะ'”

นั่นคือตอนที่เธอได้ตระหนักว่าอุตสาหกรรมการพิมพ์ขาดอะไรไป นั่นคือธุรกิจที่ให้บริการโซลูชั่นเอาท์ซอร์สและบริการให้คำปรึกษาแก่ผู้เขียน ผู้จัดพิมพ์ ผู้จัดจำหน่าย และผู้จำหน่ายห้องสมุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เธอนึกถึงธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับทุกคนในสำนักพิมพ์ที่ต้องการความช่วยเหลือด้านการขาย การตลาด และการจัดจำหน่าย

และเธอก็เป็นคนในอุดมคติที่จะเริ่มธุรกิจประเภทนี้

เธอต้องการใช้ความสัมพันธ์และประสบการณ์ของเธอเพื่อช่วยให้ผู้อื่นบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าจะโดยการให้บริการฝึกสอนสำหรับนักเขียนที่ไม่เชี่ยวชาญเรื่องการตลาดดิจิทัล หรือจ้างบุคคลภายนอกสำหรับผู้จัดพิมพ์และผู้จัดจำหน่ายหนังสือ

“ทุกวันนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการตลาดดิจิทัล มีนักเขียนที่รอบรู้จริงๆ และผู้เขียนที่ไม่เข้าใจ และพวกเขาต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเว็บไซต์และโซเชียลมีเดีย และแม้แต่สิ่งต่างๆ เช่น จดหมายข่าวและการโฆษณา ดังนั้นฉันจึงฝึกสอนพวกเขาและฝึกพวกเขาให้ทำในสิ่งที่พวกเขาต้องทำ”

แม้ว่าเธอจะประจำอยู่ในออสเตรเลีย แต่ปัจจุบัน Rachael ทำงานทั่วโลกและมีลูกค้าจากทั่วทุกมุมโลก:

“ฉันอยู่ในวงการนี้มานานและสั่งสมความรู้ดังกล่าวมา เป็นเรื่องดีที่มีลูกค้าหลากหลายและทำงานที่แตกต่างกันมากมาย”

ติดตามเวลาใน Clockify: ตัวเปลี่ยนเกมในชีวิตการทำงานของ Rachael

เนื่องจากเธอทำงานร่วมกับผู้คนจำนวนมากและให้บริการต่างๆ มากมาย Rachael จึงต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดตามเวลาที่เธอใช้ไปกับงานและโครงการ เพื่อที่เธอจะได้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของเธอ

ในตอนแรก Rachael ติดตามชั่วโมงที่เธอใช้ไปกับงานลูกค้าโดยใช้ปฏิทินและ Excel ของเธอ อย่างไรก็ตาม หลังจากนั้นไม่นาน เธอก็ตระหนักว่าวิธีที่เธอติดตามเวลานั้นใช้ไม่ได้จริงหรือเร็วพอ นั่นคือตอนที่เธอเริ่มมองหาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น แอปติดตามเวลา

Rachael รู้เรื่อง Clockify ได้อย่างไร

ด้วยความหวังที่จะพบแอปที่เหมาะกับความต้องการของเธอ Rachael จึงออนไลน์และเริ่มอ่านสรุปและโพสต์ในบล็อกเกี่ยวกับแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุด นั่นคือตอนที่ Clockify เกิดขึ้น

“ฉันต้องการบางสิ่งบางอย่างที่สามารถช่วยฉันติดตามเวลาที่ฉันใช้กับงานลูกค้าได้ ดังนั้นฉันจึงเริ่มใช้เวอร์ชันฟรีก่อน ดังนั้นฉันจึงสามารถส่งออกข้อมูลนั้นและรายงานไปยังลูกค้าของฉัน และออกใบแจ้งหนี้ให้พวกเขาในภายหลัง”

ด้วยการสร้างรายงานใน Clockify Rachael สามารถแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการกับลูกค้าของเธอ รวมถึงเวลาที่เธอใช้ในแต่ละโครงการหรืองานและค่าใช้จ่ายของเธอ

อะไรทำให้ Rachael ยึดติดกับ Clockify

ด้วยฟีเจอร์ทั้งหมดที่ Clockify เปิดตัวเมื่อเวลาผ่านไป Rachael ต้องการลองใช้ตัวเลือกพิเศษที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น การปัดเศษเวลาและการติดตามงบประมาณโครงการ ดังนั้นเธอจึงอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

การปัดเศษเวลาใน Clockify ช่วยให้ Rachael รักษารายงานของเธอให้สวยงามและเรียบร้อยโดยการปัดเศษรายการเวลาขึ้นหรือลงเป็นนาทีหรือชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด

นอกจากการปัดเศษตามเวลาแล้ว Rachael ยังชอบที่เธอสามารถติดตามงบประมาณของแต่ละโปรเจ็กต์ใน Clockify ได้

“หากลูกค้าพูดกับฉันว่า 'ฉันมีเงิน 2,000 ดอลลาร์สำหรับใช้จ่ายกับแคมเปญนี้' คุณต้องติดตามสิ่งนั้นเป็นโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เกินงบประมาณ”

ด้วยตัวเลือกการติดตามงบประมาณโครงการของ Clockify Rachael สามารถ:

• กำหนดงบประมาณโครงการของเธอและ
• ติดตามจำนวนเงินที่เธอใช้งบประมาณโดยการกำหนดประมาณการทางการเงิน

การติดตามงบประมาณของโปรเจ็กต์ของเธอช่วยให้ Rachael ทำตามงบประมาณนั้นได้

คุณสมบัติ Clockify Rachael เพลิดเพลินมากที่สุด

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจฟีเจอร์ Clockify ที่ Rachael ใช้มากที่สุด — ทั้งเพื่อติดตามงานของเธอและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าด้วยวิธีง่ายๆ

คุณลักษณะ #1: การออกใบแจ้งหนี้

การออกใบแจ้งหนี้อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและค่อนข้างยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีลูกค้าหลายราย

สิ่งที่ Rachael ชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Clockify ก็คือเธอสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้แต่ละใบตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย:

“Clockify ช่วยให้ฉันมีสติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะฉันมีลูกค้าจำนวนมาก — ลูกค้าจากภายนอกและคำปรึกษาที่อยู่ด้านบน และมีอัตราสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงต้องจัดการทั้งหมดและออกใบแจ้งหนี้ มันเป็นเรื่องที่ท้าทาย”

คุณลักษณะ #2: การแจ้งเตือน

เมื่อพูดถึงการติดตามงบประมาณโครงการและการประมาณการโครงการ Rachael บอกว่าเธอชอบฟีเจอร์การแจ้งเตือนเป็นพิเศษ:

“ระบบส่งการแจ้งเตือนให้ฉันทราบว่าโครงการของฉันถึง 25%, 50%, 75% หรือเปอร์เซ็นต์ใดก็ตามของเวลาโดยประมาณที่ฉันตั้งไว้ก่อนหน้านี้”

ด้วยวิธีนี้ Rachael จึงสามารถรักษางบประมาณของลูกค้าไว้ได้และไม่ใช้จ่ายเกินเวลาที่ตกลงกันไว้

คุณลักษณะ #3: แท็ก

เนื่องจาก Rachael ทำงานในโครงการและงานต่างๆ มากมาย การติดป้ายกำกับจึงมีประโยชน์มาก เธอจึงใช้ฟีเจอร์แท็กเพื่อจัดระเบียบงานของเธอ

เธอยังสามารถใช้แท็กเพื่อกรองรายงานของเธอและค้นหาสิ่งที่เธอต้องการโดยพิจารณาจากคำหลัก

ประโยชน์ของการใช้ Clockify สำหรับการทำงาน

ในฐานะคนที่ตอนนี้นึกไม่ออกถึงการทำงานในแต่ละวันของเธอโดยไม่ใช้ Clockify Rachael ได้แบ่งปันประโยชน์ที่เธอค้นพบขณะใช้แอปนี้ในการทำงานกับเรา

ข้อดี #1: Clockify มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย

เมื่อคุณมีงานมากพอๆ กับผู้ให้สัมภาษณ์ของเรา Rachael ซึ่งมักจะมีงานเยอะ การใช้แอปที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือสิ่งที่จำเป็น

Clockify ช่วยให้ Rachael ทำงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าทั้งหมดเสร็จเร็วขึ้นมาก:

“มันช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน มันทำทุกอย่างที่คนอย่างฉันต้องการตั้งแต่การรายงานให้ลูกค้าไปจนถึงการสร้างใบแจ้งหนี้และบันทึกค่าใช้จ่ายในการทำงาน โอ้พระเจ้า ฉันแค่รักมัน!”

เมื่อเธอเริ่มใช้ Clockify Rachael ยังสังเกตเห็นว่าสะดวกและใช้งานง่ายเพียงใด

เมื่อเปรียบเทียบกับเมื่อก่อน เมื่อเธอทำงานทั้งหมดนี้อย่างหนักโดยใช้ Excel ตอนนี้ Rachael มีวันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ข้อดี #2: Clockify มีราคาไม่แพงอย่างไม่น่าเชื่อ

จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ Clockify ก็คือราคาไม่แพงมาก เมื่อพิจารณาว่ามีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย

“คุณสามารถทำสิ่งที่แตกต่างกันทั้งหมดนี้ได้ในแอปเดียว มันคุ้มค่าเงิน”

ดังที่ Rachael กล่าวเสริม การมีแอปติดตามเวลาที่ราคาไม่แพงซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายงานและใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วนั้นช่วยชีวิตได้อย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์หรือผู้ที่มีงบจำกัด

ข้อดี #3: Clockify ให้บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม

เมื่อคุณใช้แอป มันจะมีประโยชน์มากเสมอหากแอปให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดี เพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดจะพบกับปัญหายุ่งยากหรือปัญหาเล็กๆ น้อยๆ

เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณมักจะไม่มีเวลามากพอที่จะพยายามแก้ไขสิ่งที่ผิดพลาด คุณต้องการความช่วยเหลือทันที

การบริการลูกค้าที่ดีเป็นอีกข้อดีที่มาพร้อมกับ Clockify ซึ่ง Rachael สังเกตเห็นตั้งแต่เนิ่นๆ:

“ฉันต้องถามคำถามเพราะมีบางอย่างไม่ปรากฏในรายงาน และเป็นเพียงเพราะฉันไม่ได้กรอกข้อมูลในส่วนใดส่วนหนึ่งเมื่อตั้งค่าโปรเจ็กต์ใหม่ และการบริการลูกค้าก็ยอดเยี่ยมมาก พวกเขาแค่ทำให้แน่ใจว่าฉันรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรมากพอที่จะไม่ทำผิดพลาดอีก สิ่งเหล่านี้ทำให้ Clockify น่าทำงานด้วย”

Rachael จะแนะนำ Clockify ให้กับใครและเพราะเหตุใด

เนื่องจาก Clockify ได้เปลี่ยนชีวิตการทำงานของเธอให้ดีขึ้นอย่างแท้จริง Rachael จึงใช้ทุกโอกาสในการแบ่งปันประสบการณ์ของเธอกับผู้อื่น ทั้งในอุตสาหกรรมการพิมพ์และอื่นๆ:

“วันก่อนฉันกำลังคุยกับใครบางคนที่กำลังเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง เนื่องจากพวกเขาทำงานร่วมกับผู้คนมากมายและมองหาวิธีง่ายๆ ในการจัดการรายงานและใบแจ้งหนี้ ฉันจึงพูดกับพวกเขาว่า "คุณต้องมีแอปนี้" มันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก!'”

เนื่องจาก Clockify นำเสนอสิ่งต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การติดตามเวลาไปจนถึงการสร้างรายงาน Rachael ถือว่ามีประโยชน์มากสำหรับทุกคนที่ทำงานร่วมกับลูกค้าจำนวนมากและมีโครงการและงานหลายอย่างที่ต้องติดตาม

เธอยังแนะนำ Clockify ให้กับผู้ที่ไม่ต้องการใช้เงินเป็นจำนวนมากในแอปติดตามเวลา เนื่องจากมีราคาไม่แพงมาก

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด Rachael คิดว่า Clockify สามารถเป็นประโยชน์สำหรับฟรีแลนซ์หรือบุคคลทั่วไปที่ไม่มีพนักงานและออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

สรุป: การใช้แอปติดตามเวลาที่เหมาะสมทำให้การทำสิ่งที่คุณรักสนุกยิ่งขึ้น

แม้ว่า Rachael จะรักงานของเธอและพบว่ามันสนุกและหลากหลาย แต่การรายงานกับลูกค้าหลายรายและการติดตามโครงการต่างๆ มากมายไม่ใช่เรื่องง่าย พูดให้ถูกยิ่งขึ้น — มัน ไม่ ง่ายเลย อย่างน้อยก็จนกว่าเธอจะเริ่มใช้เครื่องมือติดตามเวลาที่เหมาะสม

ตอนนี้เธอใช้ Clockify เพื่อติดตามเวลาของเธอ แต่ยังสร้างรายงานและใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของเธอด้วย Rachael ตระหนักได้ว่าเธอใช้เวลาและพลังงานมากเพียงใดในการพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่มีปัญหาในการติดตามเวลาและโครงการของตน ไม่ต้องกังวล ด้วยความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถแก้ไขปัญหานั้นได้อย่างง่ายดาย

เพียงให้แน่ใจว่าคุณพบเครื่องมือติดตามเวลาที่เหมาะสมที่ตรงกับความต้องการของคุณทั้งหมด

️ คุณมีเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับแอปติดตามเวลาและวิธีที่แอปเหล่านี้ทำให้ชีวิตการทำงานของคุณดีขึ้นหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของคุณที่ [email protected] และเราอาจเขียนบล็อกเกี่ยวกับเรื่องนี้ นอกจากนี้อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้กับคนที่อาจพบว่ามีประโยชน์