Quickbooks vs Freshbooks: ซอฟต์แวร์ไหนดีกว่ากัน?

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการบัญชีของบริษัทที่ดีที่สุด ปฏิเสธไม่ได้ว่าคุณเคยเจอทั้ง FreshBooks และ QuickBooks เนื่องจากระบบบัญชีบนเว็บสองระบบที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ ทั้ง FreshBooks และ QuickBooks จึงมีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุม แผนหลากหลายให้เลือก และโดยรวมแล้ว แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ เมื่อคำนึงถึงความคล้ายคลึงพื้นฐานเหล่านี้ คุณอาจสงสัยว่า QuickBooks กับ FreshBooks ต่างกันอย่างไร และอะไรคือตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของฉัน

เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ ในโพสต์นี้ เราจะแจกแจงรายละเอียดเกี่ยวกับระบบซอฟต์แวร์การบัญชีทั้งหมด ที่กล่าวถึงฟังก์ชัน ราคา และอื่นๆ เพื่อให้คุณมีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจว่าแนวทางใดที่เหมาะกับคุณ

Quickbooks vs Freshbooks: ภาพรวม

ในฐานะบริษัทขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์บัญชีจะช่วยปรับปรุงชีวิตการทำงาน นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเงินเข้าและออก เรียกเก็บเงินจากลูกค้า และดำเนินการด้านการเงินในตอนสิ้นปี

สมมติว่าคุณเป็นนักแปลอิสระหรือองค์กร ในกรณีนั้น มีข้อดีอื่น ๆ ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี: คุณรู้ว่าคุณลงทุนกับลูกค้าแต่ละรายและงานแต่ละรายนานแค่ไหน และคุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วเมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงิน

QuickBooks vs FreshBooks Online เป็นแหล่งข้อมูลการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปสองแห่ง แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้กันทั่วไปเพื่อจุดประสงค์ที่ดี แต่ก็ทำงานได้ดีในการใช้งานที่หลากหลายและสไตล์ของบริษัทต่างๆ

เกี่ยวกับ Freshbooks

สร้างขึ้นในปี 2546 FreshBooks ได้เติบโตขึ้นเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กแบบครบวงจร และระบบบัญชีที่ช่วยให้ธุรกิจและทีมขนาดเล็กสามารถอุทิศเวลาในการทำบัญชีน้อยลง และมีเวลาสนุกกับงานที่พวกเขาชอบมากขึ้น

FreshBooks มีคอลเลกชั่นฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายสำหรับการเรียกเก็บเงิน การใช้จ่าย การบันทึกเวลา งาน การคาดการณ์ และอื่นๆ

เกี่ยวกับ Quickbooks

QuickBooks เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการบัญชีที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดในตลาด และเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผลิตภัณฑ์ Intuit ที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1983

เมื่อเราพูดถึง QuickBooks ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ QuickBooks Online (QBO) ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการบัญชีบนระบบคลาวด์ของ Intuit แทนที่จะเป็นรุ่นเดสก์ท็อปมาตรฐาน ระบบ SaaS บนคลาวด์ยังคงเป็นคำแนะนำหลักของเรา เนื่องจากคุณสามารถทำให้ซอฟต์แวร์องค์กรทั้งหมดของคุณซิงโครไนซ์และแก้ไขได้โดยใช้แรงงานคนน้อยกว่ามาก

Quickbooks vs Freshbooks: อันไหนดีกว่ากัน?

Quickbooks vs Freshbooks: คุณสมบัติ

เมื่อคำนึงถึงข้อมูลสรุปนี้ เรามาแยกความแตกต่างระหว่าง QuickBooks กับ FreshBooks กัน โดยเริ่มจากฟังก์ชันและตัวเลือกต่างๆ ที่ FreshBooks มีให้

คุณสมบัติ QuickBooks ออนไลน์

ตอนนี้เราได้ค้นคว้าเกี่ยวกับ FreshBooks ในแง่ของฟังก์ชันและราคาแล้ว มาแยกย่อย QuickBooks Online กัน อาจเป็นหนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่าง FreshBooks กับ QuickBooks Online ก็คือแม้ว่า FreshBooks จะให้บริการแก่บริษัทที่ให้บริการและประกอบอาชีพอิสระเป็นหลัก แต่ QuickBooks Online ได้รับการปรับแต่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในวงกว้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีการดำเนินงานตามผลิตภัณฑ์ .

ดังที่กล่าวไปแล้ว QuickBooks Online มีตัวเลือกแพ็คเกจหลักสี่แบบซึ่งสัมพันธ์กับสามตัวเลือกของ FreshBooks โดยรวมแล้ว คุณควรคาดหวังว่า QuickBooks จะมีความสามารถดังต่อไปนี้ ไม่ว่าคุณจะเลือกแผนใดก็ตาม:

• การติดตามผลกำไรและการใช้จ่าย
• อำนาจในการรวบรวมและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน
• คำจำกัดความการจ่ายสำหรับสมาคมรายได้และการใช้จ่าย
• ใบแจ้งหนี้และการคาดการณ์ที่ปรับแต่งได้ เปลี่ยนการประมาณการให้เป็นใบแจ้งหนี้
• ความสามารถในการรับสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงบัตรเครดิตและการโอนเงินผ่านธนาคารผ่าน QuickBooks Payments ผ่านตัวประมวลผลบุคคลที่สาม
• ติดตามระยะทาง
• บัญชีธนาคารของบริษัทและการเชื่อมโยงบัตรเครดิตและการนำเข้าการสั่งซื้ออัตโนมัติ
• บันทึกทางการเงินขั้นพื้นฐาน รวมถึงบัญชีผลประโยชน์และขาดทุน งบดุลและค่าใช้จ่าย
• การรายงานภาษีขาย
• 1099 การกำกับดูแลผู้รับเหมา
• สำรองข้อมูลและความปลอดภัย
• เข้าถึงบัญชีสำหรับนักบัญชีสองคน
• เข้าถึงซอฟต์แวร์ QuickBooks สำหรับ iOS และ Android
• ตัวเลือกสำหรับการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ QuickBooks อื่นๆ และซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
• การดูแลลูกค้าบนอินเทอร์เน็ต

คุณสมบัติ FreshBooks

ในฐานะโปรแกรมบัญชีบนเว็บที่มีโซลูชันแผนหลักสามประการ FreshBooks ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง FreshBooks ให้บริการแก่บริษัทที่ให้บริการ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยรวมที่ค้นหาความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ที่สำคัญภายในโซลูชันการบัญชีของตน FreshBooks ทำการตลาดซอฟต์แวร์ของตนเป็นรายเดือน โดยแต่ละแพ็คเกจมีคุณสมบัติมากขึ้นและข้อจำกัดน้อยลง โดยรวมแล้ว FreshBooks แตกต่างจากแผนของพวกเขา ไม่เพียงแต่ในแง่ของการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งคุณสามารถจัดการได้

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะกำหนดเวลาใด คุณควรคาดหวังว่าแอป FreshBooks จะรวม:

• เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการปรับแต่ง การสร้าง และการส่งมอบใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
• เชื่อมโยงไปยังบัญชีธนาคารของบริษัทนำเข้าอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
• รายการและการตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทภาษีและความสามารถหลายสกุลเงิน
• ความสามารถในการสร้างและส่งประมาณการที่กำหนดเอง ช่วยให้ลูกค้าสามารถอนุมัติการประมาณการทางอิเล็กทรอนิกส์ และแปลเป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว
• การตรวจสอบเวลาตามลูกค้าหรือโครงการ ลูกค้าเรียกเก็บเงินขึ้นอยู่กับการติดตามชั่วโมง
• การจัดการโครงการกำหนดการ ไทม์ไลน์ และการแชร์ไฟล์
• อนุญาตให้ใช้บัตรเครดิตและการซื้ออื่นๆ โดยใช้ FreshBooks Payments หรือ Stripe ยอมรับการโอน ACH; รายงานการชำระเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
• ความสามารถในการกระทบยอดบัญชีธนาคารและบันทึกทางการเงินเบื้องต้น เช่น บัญชีแยกประเภททั่วไป การรายงานผลประโยชน์และขาดทุน ผังบัญชี งบดุล และอื่นๆ
• ความสามารถในการเชื่อมต่อรายละเอียดลูกค้ากับบันทึกภายในและรักษาการติดต่อกับลูกค้าผ่านฟีดความสัมพันธ์
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และตัวเลือกการรวมบุคคลที่สามมากกว่า 200 รายการ
• การเข้าถึงบัญชีองค์กร
• การจัดการข้อมูลการเข้ารหัส SSL ที่ปลอดภัย
• แอปพลิเคชั่นมือถือสำหรับสมาร์ทโฟน iOS และ Android
• ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าทีม FreshBooks ทางโทรศัพท์และอีเมล

Quickbooks vs Freshbooks: การกำหนดราคา & แผน

ทั้ง FreshBooks และ QuickBooks เป็นแหล่งข้อมูลการบัญชีที่ไม่แพงสำหรับบริษัทขนาดเล็กและบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น แม้ว่าราคาจะขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการ

ราคาและแผนของ Quickbooks

QuickBooks ราคาออนไลน์

คุณอาจพบว่า FreshBooks และ QuickBooks Online มีฟังก์ชันการทำงานทั่วไปที่เหมือนกันมาก อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องจำระหว่าง FreshBooks และ QuickBooks ก็คือ เมื่อพูดถึงการกำหนดราคา—QuickBooks จะแยกความแตกต่างของแผนงานโดยขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและลูกค้า ในขณะที่ FreshBooks ที่เรากล่าวถึงนั้นยังแบ่งแผนตามจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ ผ่าน QuickBooks Online คุณจะสามารถเชื่อมต่อลูกค้าจำนวนไม่จำกัดเข้ากับบัญชีของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีแผนใดในสี่แผน

แพคเกจพื้นฐานง่ายๆ ของ QuickBooks เริ่มต้นที่ 25 เหรียญ/เดือน และทำเครื่องหมายทุกช่องสำหรับความต้องการด้านบัญชีของธุรกิจขนาดเล็ก โดยมีคุณสมบัติหลักสำหรับการตรวจสอบรายรับและรายจ่าย การรวบรวมและจัดเตรียมใบเสร็จรับเงิน การจ่ายเงิน การรับชำระเงิน และการตรวจสอบสถิติและการวัดที่สำคัญ ข้อเสียเปรียบหลักของ QBO Basics คือการเข้าถึงสำหรับบุคคลเพียงคนเดียว

หากคุณต้องการตรวจสอบเวลาและสินค้าคงคลัง และดูรายงานเพิ่มเติม รวมถึงความสามารถในการทำกำไรของโครงการ คุณอาจต้องชำระเงินสำหรับแพ็คเกจ Plus ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ที่ $70 ต่อเดือน

แพ็คเกจ QBO ขั้นสูงสุดมีให้ในราคา 150 ดอลลาร์ต่อเดือน ช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้และรายจ่ายแบบกลุ่ม ใบเสร็จรับเงินและการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ รายงานการจัดการและพื้นที่ และฟิลด์การรายงานส่วนบุคคล

คุณยังสามารถใช้บัญชีเงินเดือนกับทุกแผนเป็นส่วนเสริมได้ตั้งแต่ $45 + $4/พนักงาน/เดือน ถึง $125 + $10/พนักงาน/เดือน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการ

ด้วยความแตกต่างเบื้องต้นเหล่านี้ เรามาสำรวจสี่ตัวเลือกสำหรับแผนออนไลน์ QuickBooks

QuickBooks ตารางการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วออนไลน์

แพ็คเกจ QuickBooks แรกที่จะส่งมอบคือแผนเริ่มต้นอย่างง่าย นี่เป็นทางเลือกที่ง่ายและประหยัดที่สุดในทั้งสี่ตัวเลือก มูลค่า 25 ดอลลาร์ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม หากคุณซื้อสมาชิก QuickBooks Online ในขณะนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดเวลาจำกัดของ QuickBooks ได้ ที่ถูกกล่าวว่า Easy Start Schedule มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• ติดตามรายได้และการใช้จ่าย
• จับภาพและกำหนดเวลาใบเสร็จรับเงิน
• ลดหย่อนภาษีได้สูงสุด
• ใบแจ้งหนี้และรับทราบการชำระเงิน
• ติดตามไมล์
• ส่งค่าประมาณ
• ภาษีการขายและภาษีการขาย
• จัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย

นอกจากนี้ ด้วยแพ็คเกจ Easy Start รวมถึงตัวเลือก QuickBooks Online ทั้งหมด คุณมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับ QuickBooks Self Service หรือ Full Service Payroll ส่วนเสริมเงินเดือนแบบบริการตนเองจะมีค่าใช้จ่าย $ 35 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน ในอีกด้านหนึ่ง Add-in ของ Full-Service Payroll จะมีค่าใช้จ่าย $80 ต่อเดือน บวกกับราคาต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน

ตารางพื้นฐาน QuickBooks ออนไลน์

แพ็คเกจออนไลน์ QuickBooks ถัดไปแบบพื้นฐานจะมีค่าใช้จ่าย $40 ต่อเดือน โดยมีตัวเลือกเวลาจำกัดเพื่อรับส่วนลด 50% ในช่วงสามเดือนแรก ตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ QuickBooks ให้การสนับสนุนผู้ใช้หลายคนโดยมีค่าใช้จ่ายสำหรับแผนหลายแผน ดังนั้นแพ็คเกจ Basics ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ใช้ได้สูงสุดสามคนโดยไม่ต้องเสียค่าบริการเพิ่มเติมต่อผู้ใช้ต่อเดือน

นอกจากฟังก์ชันทั้งหมดของตารางเริ่มต้นพื้นฐานแล้ว แผนพื้นฐานยังรวมถึง:

• การควบคุมตั๋วเงิน
• ติดตามเวลาโดยลูกค้าหรือพนักงาน
• ทางเลือกการรวม QuickBooks กับ TSheets
• ผู้ใช้สูงสุดสามคนพร้อมระดับการเข้าถึงที่ปรับแต่งได้

ตาราง QuickBooks Plus ออนไลน์

แพ็คเกจที่สาม QuickBooks Online Plus จะมีค่าใช้จ่าย $70 ต่อเดือน หากคุณใช้ประโยชน์จากข้อเสนอที่มีเวลาจำกัด คุณจะได้รับส่วนลด 50% ในสามเดือนแรก

ด้วย QuickBooks Online Plus คุณจะมีลิงก์ไปยังฟังก์ชันทั้งหมดของข้อเสนอก่อนหน้า รวมถึง:

• มากถึง 5 ผู้ใช้
• การตรวจสอบความเป็นไปได้ของโครงการ
• การติดตามสินค้าคงคลัง

ในบรรดาคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดการผลิตภัณฑ์—ซึ่ง FreshBooks ไม่มีให้ในโซลูชันแผนทั้งหมด

QuickBooks กลยุทธ์ออนไลน์ขั้นสูง

ในตอนท้ายของวัน QuickBooks Online Advanced คือตัวเลือกแผนสุดท้าย แพ็คเกจนี้ เช่น FreshBooks Premium มีราคาแพงที่สุดพร้อมคุณสมบัติส่วนใหญ่ ดังที่กล่าวไว้ QuickBooks Online Advanced มีค่าใช้จ่าย 150 เหรียญต่อเดือนและ 75 เหรียญสำหรับสามเดือนแรกพร้อมส่วนลดแบบจำกัดเวลาใหม่

นอกเหนือจากความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมระดับล่างแล้ว Advanced Package ยังรวมถึง:

• บิลกำลังจ่าย
• ผู้ใช้สูงสุดยี่สิบห้าคน
• การรายงานที่ขับเคลื่อนโดย Smart Fathom
• การเรียกเก็บเงินแบบเร่งด่วน
• สิทธิ์ที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้
• การบริการลูกค้าระดับพรีเมียมและการเตรียมพร้อมสำหรับการรวม Focus Circle
• เพิ่มช่องกำหนดเอง

ราคาและแผน Freshbooks

ราคาของ FreshBooks

อย่างที่คุณเห็น FreshBooks นำเสนอคอลเลกชั่นฟีเจอร์ที่น่าเหลือเชื่อ ทำให้เจ้าของบริษัทมีโอกาสทำบัญชีเงินเดือนหลักและกิจกรรมทางบัญชีให้เสร็จสิ้น รวมถึงการจัดการเวลา ลูกค้า และการลงทุน เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้ว เรามาเริ่มการวิเคราะห์ FreshBooks กับ QuickBooks โดยทบทวนราคาของแผน FreshBooks ทั้งสามแผน

ดังที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องทราบว่า FreshBooks แยกความแตกต่างของแผนงานโดยพิจารณาจากฟังก์ชันที่รวมอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนลูกค้าที่อยู่ในบัญชีของคุณด้วย ในการเปรียบเทียบ FreshBooks อนุญาตให้คุณจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อบัญชีผู้ใช้ โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกใด ๆ จากสามตัวเลือกที่คุณเลือก ในขณะที่ QuickBooks Online ให้ช่วงของผู้ใช้ตามแผน นอกจากนี้ FreshBooks ให้คำมั่นว่าจะมีส่วนลด 70% ในช่วง 3 เดือนแรกในช่วงเวลาจำกัดเท่านั้น เมื่อลูกค้าใหม่พลาดช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

กลยุทธ์ Lite สำหรับ FreshBooks

แพ็คเกจ FreshBooks แรกที่ขายคือแผน Lite แพ็คเกจนี้จะจ่าย $15 ต่อเดือน หากคุณซื้อซอฟต์แวร์ทุกเดือน และ $13.50 ต่อเดือน หากคุณเลือกแผนรายปี สำหรับแพ็คเกจ Lite คุณจะได้รับอนุญาตให้จัดการลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ห้ารายในงบประมาณของคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณยังคงมีความสามารถดังต่อไปนี้:

• ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองได้ไม่จำกัด
• ค่าเข้าชมไม่จำกัด
• รับบัตรเครดิตออนไลน์และการซื้อ ACH
• นำเข้าอัตโนมัติของธนาคาร
• การตรวจสอบเวลาไม่ จำกัด
• ประมาณการได้ไม่จำกัด
• การรายงานรอบระยะเวลาภาษี
• ฟังก์ชันและเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองของการผสานรวมมากกว่า 200 รายการ

หากคุณเลือกที่จะเชื่อมต่อพนักงานกับบัญชี FreshBooks ของคุณ—ไม่ว่าคุณจะเลือกแผนใดในสามแผน—คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม $10 ต่อเดือนต่อสมาชิกในทีม

แผนสำหรับ FreshBooks Plus

แพ็คเกจ FreshBooks ถัดไป ซึ่งเป็นแผน Plus จะรองรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้มากถึง 50 ราย แพ็คเกจนี้จะจ่าย $25 ต่อเดือนสำหรับแผนรายสัปดาห์และ 22.50 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนรายปี ด้วย FreshBooks Plus คุณจะมีลิงก์ไปยังฟังก์ชันทั้งหมดของ Lite รวมถึง:

• ความคิดที่ไร้ขอบเขต
• ใบแจ้งหนี้ถาวรอัตโนมัติ
• การศึกษาการบัญชีสองครั้ง
• ค่าบริการล่าช้าตามกำหนด
• แจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติ
• เจ้าของลูกค้า

อีกครั้ง ถ้าคุณต้องการรับสมัครพนักงาน คุณจะต้องจ่ายเงิน 10 เหรียญต่อเดือนต่อสมาชิกในทีม นอกจากนี้ แพ็คเกจ Plus ยังเสนอทางเลือกให้คุณใช้การชำระเงิน FreshBooks รุ่นขั้นสูงด้วยเงินพิเศษ $20 ต่อเดือน

กลยุทธ์ระดับพรีเมียมสำหรับ FreshBooks

สุดท้าย แพ็คเกจ FreshBooks Premium มอบคุณสมบัติส่วนใหญ่ด้วยค่าใช้จ่ายสูงสุด แผนการสมัครสมาชิกคือ $50 ต่อเดือนสำหรับสัญญารายเดือน หรือ $45 ต่อเดือนสำหรับแผนรายปี สำหรับแพ็คเกจพรีเมียม คุณจะต้องจัดการลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ 500 รายและเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานของสองตัวเลือกก่อนหน้าทั้งหมด

ในการเปรียบเทียบ เช่นเดียวกับแพ็คเกจ Plus FreshBooks Premium มอบโอกาสให้คุณใช้ FreshBooks Payments Advanced ใน ราคา $20 ต่อเดือน อีกครั้ง คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย 10 เหรียญต่อเดือนต่อสมาชิกในทีมในการเชื่อมต่อผู้ใช้กับบัญชี FreshBooks Premium ของคุณ

ดังที่กล่าวไว้ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวเลือกที่สำคัญสำหรับแพ็คเกจ FreshBooks แต่ก็ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่า FreshBooks ยังคงจัดเตรียมแผน Select ที่รองรับลูกค้ามากกว่า 500 ราย และสามารถเข้าถึงได้โดยอ้างอิงจากใบเสนอราคาผ่านการทำงานร่วมกันโดยตรงกับทีมขายของ FreshBooks

Quickbooks vs Freshbooks: การรายงาน

คุณเพียงแค่รู้ว่าการรายงานมีความสำคัญต่อบริษัทของคุณเพียงใด หากคุณมีบันทึกทางการเงินที่คุณชอบ คุณสนใจหรือไม่ว่าจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมอีกมากเท่าใด หรือคุณต้องการโอกาสในการรายงานให้มากที่สุด

สำนักงานบัญชีทั้งสองแห่งมีการรายงานจำนวนมาก FreshBooks มีข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และขาดทุน สรุปภาษีเงินได้ ยอดผู้บริโภค ค่าธรรมเนียมที่ได้รับ และค่าใช้จ่าย แดชบอร์ดประกอบด้วยกราฟและแผนที่ที่สำคัญที่สุด ซึ่งครอบคลุมยอดขายที่โดดเด่น รายได้ประจำรายเดือน รายได้รวม แหล่งที่มาของรายได้ ค่าใช้จ่าย และเวลาที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน FreshBooks มีรายงานทั้งหมด 14 ฉบับพร้อมคุณสมบัติการปรับแต่งขั้นต่ำ แต่คุณสามารถส่งออกรายงานบางฉบับไปยัง Microsoft Excel เพื่อปรับแต่งตามคำขอได้ FreshBooks มีหน้าจอการจัดการรายงานที่สนุกสนาน ซึ่งคุณสามารถบันทึกรายการโปรดของคุณเพื่อการเข้าถึงในอนาคตได้อย่างรวดเร็ว แต่ไฟล์จะถูกจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ทางการเงินและรายงานการจัดการที่เรียบง่าย รายงานยังสามารถจัดเก็บในรูปแบบ PDF

ผู้ใช้ QuickBooks สามารถค้นหาศูนย์รายงานบนเมนูการนำทางของตน เพื่อดูวิธีที่รวดเร็วในการค้นหาเทมเพลตรายงานเริ่มต้นพื้นฐานของแอปหรือกำหนดค่าใหม่ ส่วน 'รายงานการจัดการ' ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสำเนาแบบมืออาชีพด้วยใบปะหน้า สารบัญ หน้าเบื้องต้น และบันทึกย่อสุดท้าย เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าประกอบด้วยบันทึกการบัญชี งบดุล การวิเคราะห์กระแสเงินสด ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ บัญชีผู้บริโภค รายงานภาษีเงินได้และภาพรวมกำหนดการ ตลอดจนรายงานกำไรขาดทุนที่รวบรวมตามเดือน คลาส ลูกค้า และปีจนถึงปัจจุบัน QuickBooks Online มีรายงานประจำมากกว่า 50 ฉบับในหลากหลายหมวดหมู่ คุณยังสามารถสร้างและบันทึกรายงานส่วนบุคคลใน FreshBooks ทางเลือกนี้ ส่งออกรายงานไปยัง Excel เพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม หรือบันทึกบางรายงานเป็นไฟล์ PDF

Quickbooks vs Freshbooks: การรวมระบบของบุคคลที่สาม

โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีรุ่นเก่าๆ มักจะเต็มไปด้วยฟังก์ชันและคุณลักษณะต่างๆ ที่คุณคิดได้ ส่งผลให้โปรแกรมมีขนาดใหญ่และมีราคาสูงเกินไป

ระบบเว็บในปัจจุบันมีความเรียบง่าย ทำให้มีความสามารถด้านบัญชีที่ครอบคลุมเมื่อเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ที่หลากหลายซึ่งสร้างขึ้นเพื่อเชื่อมต่อคุณกับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะให้คุณลักษณะ CRM ผลิตภัณฑ์มีการบรรจบกับแอปพลิเคชัน CRM ลดอาการท้องอืด และควบคุมค่าใช้จ่ายภายในการควบคุมของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

FreshBooks และ QuickBooks Online ต่างก็มีโซลูชั่นการบูรณาการที่แข็งแกร่ง ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความเก่งกาจของผลิตภัณฑ์อย่างมาก

การรวม Quickbooks

QuickBooks Online ให้คุณเชื่อมโยงไปยังแอปพลิเคชันจากภายในโปรแกรม คุณสามารถสแกนหาแอพ สำรวจแอพทั่วไป และดูแอพที่แนะนำโดยคลิกที่คุณสมบัติแอพ มีแอปพลิเคชันหลายประเภทตั้งแต่แอปการชำระเงินออนไลน์เช่น Stripe และ PayPal และ Bill Pay สำหรับ QuickBooks ซึ่งช่วยให้คุณชำระค่าใช้จ่ายจาก QuickBooks Online QuickBooks มอบการผสานรวมแบบเนทีฟกว่า 400 รายการสำหรับแอปการชำระเงิน ธนาคาร CRM อีคอมเมิร์ซ และประเภทซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกมากมายเพื่อให้เข้าถึงและใช้ประโยชน์สูงสุดจากรายละเอียดทางการเงินและกระบวนการขาย นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชัน CRM และการติดตามเวลาต่างๆ ที่คุณสามารถเชื่อมโยงได้อย่างสะดวก

Freshbooks Intergration

FreshBooks ยังคงมีการผสานรวมหลายอย่าง แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะให้บริการแก่นักแปลอิสระและบริษัทขนาดเล็ก FreshBooks มีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันมากกว่า 200 รายการ รวมถึง Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip และ Avalara Tax เพื่อการจัดการภาษีที่รวดเร็ว มีการผสานรวมกับอีคอมเมิร์ซ สินค้าคงคลัง CRM และซอฟต์แวร์ติดตามเวลา นอกจากนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน Zapier ได้มากกว่า 1,500 แอปพลิเคชัน

Quickbooks vs Freshbooks: ใช้งานง่าย

Quickbooks ใช้งานง่าย

ปัญหาหนึ่งของระบบบัญชีคือระบบทั้งหมดมีความท้าทายในการใช้งานและเข้าใจยาก ในทางกลับกัน Quickbooks ถูกสร้างขึ้นให้ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่เจ้าของบริษัทที่ไม่มีประวัติการบัญชีหรือการเงิน Quickbooks นำเสนอโมเดลพร้อมใช้งานที่หลากหลายซึ่งผู้จัดการบริษัทอาจใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ สเปรดชีต แผนที่ และกลยุทธ์ทางธุรกิจ โปรแกรมนี้ยังช่วยให้ปรับแต่งรูปลักษณ์และเสียงของเอกสารเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น ทำให้ไม่ต้องนำเสนอเครื่องตัดคุกกี้และปล่อยให้โดดเด่นท่ามกลางฝูงชน โอกาสในการออกแบบใบแจ้งหนี้อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง และเจ้าของธุรกิจสามารถใส่โลโก้บริษัทของตนไม่เพียงแต่แต่ยังรวมถึงรายละเอียดที่ครอบคลุมในรายการบรรทัดด้วย ซึ่งช่วยให้ผู้บริโภครวมใบแจ้งหนี้และชดเชยตามกำหนดเวลาได้ง่าย

Freshbooks ใช้งานง่าย

FreshBooks ยังมีอินเทอร์เฟซใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองและปุ่มคลิกเพื่อชำระเงินของใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ใบแจ้งหนี้จะรวบรวมข้อมูลโดยตรงจากฟังก์ชันการบอกเวลา ตราบใดที่คุณทำเครื่องหมายชั่วโมงของคุณเป็น "การเรียกเก็บเงิน" ระบบอัตโนมัติให้ใบแจ้งหนี้ปกติและวันที่เรียกเก็บเงินอัตโนมัติ ตลอดจนอีเมลติดตามผลสำหรับการชำระเงินล่าช้า ผู้ใช้เช่น FreshBooks ใช้งานได้รวดเร็วและประหยัดเวลาในการบันทึก การเรียกเก็บเงิน และค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน คนชอบที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีเพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้แอปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยรวมแล้ว ดูเหมือนว่าผู้บริโภคจะชอบผลิตภัณฑ์ FreshBooks FreshBooks มีอันดับ A+ ใน BBB และได้รับ 4.5/5 ดาวบน GetApp (อิงจากบทวิจารณ์มากกว่า 2,800 รายการ), 4.6 ดาวบน G2 Crowd (อิงจากบทวิจารณ์ 241 รายการ) และ 8.4/10 ดาวบน TrustRadius (อิงจากบทวิจารณ์ 130 รายการ) FreshBooks ยังรวมคำรับรองของผู้บริโภคไว้บนหน้าและในช่อง YouTube

Quickbooks vs Freshbooks: การสนับสนุนลูกค้า

กระบวนทัศน์ผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีนั้นแตกต่างไปจากเมื่อ 20 ปีที่แล้วอย่างมาก โดยแอพในปัจจุบันจำนวนมากไม่จำเป็นต้องเตรียมการหรือความช่วยเหลือ ปัจจุบันบริษัทคอมพิวเตอร์ได้มอบเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายให้กับผู้ใช้ เช่น ฐานข้อมูลและตัวเลือกการสนับสนุนในผลิตภัณฑ์ แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องรับสายและพูดคุยกับผู้อื่น ทั้ง FreshBooks และ QuickBooks Online ให้บริการโซลูชั่นการบริการแบบสดๆ แก่ลูกค้า

QuickBooks

QuickBooks Online ให้บริการต่างๆ แก่ลูกค้า ได้แก่:

• ลิงก์ไปยังตัวแทนบริการทางโทรศัพท์
• เชื่อมโยงไปยังตัวแทนบริการผ่านทางอีเมล์
• ลิงก์ไปยังตัวแทนบริการพร้อมโพสต์
• บทความเด่น
• ความช่วยเหลือในผลิตภัณฑ์
• ตัวเลือกสำหรับการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์
• ฐานข้อมูลที่วิจัยได้
• กลุ่มแอพ

Freshbooks

ลูกค้า FreshBooks สามารถเข้าถึงความช่วยเหลือทั้งทางมือถือและอีเมลในช่วงเวลาทำการที่ขยายออกไป โดยเปิดให้สมาชิกใช้หมายเลขโทรฟรี นอกจากนี้ FreshBooks ยังมีแหล่งข้อมูลสนับสนุนดังต่อไปนี้:

• สนับสนุนในผลิตภัณฑ์
• การส่งข้อความในผลิตภัณฑ์
• คำถามที่พบบ่อย
• ฐานข้อมูลที่วิจัยได้

บทสรุป

ในตอนท้าย คุณสามารถกำหนดได้เฉพาะซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะกับบริษัทขนาดเล็กของคุณ เมื่อพิจารณาทั้งหมดที่เรากล่าวถึงในความแตกต่างระหว่าง QuickBooks กับ Freshbooks ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในกลยุทธ์เหล่านี้จะเหมาะกับบริษัทของคุณเป็นอย่างดี

ตามที่เราได้อธิบายไว้ เมื่อพูดถึง FreshBooks กับ QuickBooks Online แพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณส่วนใหญ่จะพึ่งพาประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการและความต้องการด้านบัญชีประเภทใดที่คุณมี ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นช่างภาพมืออาชีพที่พยายามควบคุมเงินของคุณ ตรวจสอบเวลาของคุณ และเรียกเก็บเงินลูกค้า FreshBooks อาจเหมาะสมที่สุดที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณต้องการซอฟต์แวร์บัญชีบริการเต็มรูปแบบสำหรับบริษัทค้าปลีกขนาดเล็ก คุณอาจพบว่า QuickBooks Online เหมาะสมที่สุด

ในตอนท้าย ทางเลือกขึ้นอยู่กับคุณ และหากคุณยังไม่แน่ใจว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ให้ลองสมัครทดลองใช้งานทั้งสองระบบฟรี 30 วัน ตรวจสอบแต่ละเฟรมเวิร์ก และเปรียบเทียบ FreshBooks กับ QuickBooks Online ด้วยตัวคุณเอง