Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป Quickbooks: เวอร์ชันไหนดีกว่ากัน?

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-24

ความแตกต่างหลักระหว่างรายการ Quickbooks สองรายการนี้คือ Quickbooks ออนไลน์เป็นแบบคลาวด์และทำงานบนอินเทอร์เน็ต ในขณะที่เดสก์ท็อป Quickbooks ถูกดาวน์โหลดและติดตั้งบนอุปกรณ์ ซึ่งหมายความว่าเดสก์ท็อป Quickbooks ไม่ต้องการอินเทอร์เน็ตในการทำงาน แต่ก็หมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมจากระยะไกลได้ (เว้นแต่คุณจะจ่ายเพิ่มสำหรับการโฮสต์) หรือบนแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟน หากบริษัทเดียวกันขายสินค้าซอฟต์แวร์บัญชีที่ประสบความสำเร็จสองรายการ คุณจะเลือกระหว่างซอฟต์แวร์เหล่านี้อย่างไร นี่เป็นปัญหาเมื่อพูดถึงเว็บ Quickbooks และเดสก์ท็อป Quickbooks

บทความนี้กล่าวถึงความแตกต่างระหว่าง Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป เราสามารถประเมินการทำงานของและแอพ ราคา ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ การบริการลูกค้า ความน่าเชื่อถือ และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณได้อย่างมั่นใจ

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: บทนำ

Quickbooks ออนไลน์และเดสก์ท็อปเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่โดดเด่น ทั้งการบัญชีแบบ double-entry และการจัดการรายการปิดโดยอัตโนมัติ

หากคุณกำลังคิดที่จะแปลงเป็น Quickbooks ทางออนไลน์หรือเปลี่ยนจากเดสก์ท็อป Quickbooks ไปเป็น Quickbooks ทางออนไลน์ สิ่งแรกที่ควรทำคือการพิจารณาโปรแกรมเหล่านี้ทั้งหมด เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างได้ทันทีเนื่องจาก Quickbooks ออนไลน์มอบประสบการณ์การใช้งานที่ง่ายขึ้น ในขณะที่เดสก์ท็อป Quickbooks จะขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซแบบโฟลว์ชาร์ต แม้ว่าทั้งสองจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันและฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถกำหนดได้อย่างเดียวว่าอันไหนดีกว่าสำหรับคุณ

แม้ว่าแฟน Quickbooks ออนไลน์หลายคนจะบอกว่าการเชื่อมต่อเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของ Quickbooks Online แต่โปรดทราบว่าเดสก์ท็อป Quickbooks สามารถโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์เสมือนได้ หากคุณกำลังพยายามผสมผสานความเสถียรของโปรแกรมเดสก์ท็อปเข้ากับการเข้าถึงระบบคลาวด์แบบธรรมดา แต่นอกเหนือจากการเชื่อมต่อระบบคลาวด์แล้ว ยังมีรูปแบบอื่นๆ ระหว่างสองแอปพลิเคชันที่เราจะพูดถึงต่อไป

Quickbooks Online จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ?

เดิมทีพัฒนาขึ้นสำหรับบริษัทขนาดเล็กมาก ที่ต้องการการเข้าถึงออนไลน์ที่สะดวกสบาย ซอฟต์แวร์ Quickbooks ได้พัฒนาเป็นโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานง่ายและแข็งแกร่ง ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่บนสมาร์ทโฟนทุกเครื่อง

Quickbooks Desktop จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ?

เดสก์ท็อป Quickbooks มีเป้าหมายสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ ต้องการความเสถียรของโซลูชันคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป เดสก์ท็อป Quickbooks ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทเฉพาะกลุ่ม เช่น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ผู้ผลิต และผู้รับเหมาทั่วไปที่ค้นหาแนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมมากขึ้น

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: ความแตกต่างที่สำคัญ

ก่อนที่เราจะเจาะลึกรายละเอียดเฉพาะ คุณสามารถใช้ QuickBooks ออนไลน์และแผนที่ความคมชัดด้านล่างเพื่อดูความแตกต่างที่โดดเด่นที่สุดระหว่างสองรูปแบบนี้ได้อย่างรวดเร็ว

QUICKBOOKS ออนไลน์ QUICKBOOKS เดสก์ท็อป
แผน สี่ตัวเลือกพิเศษสำหรับโปรแกรม สามรุ่น แต่ละรุ่นมีตัวเลือกแพ็คเกจแยกกัน
ค่าใช้จ่าย เริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน เริ่มต้นที่ $399.99
คุณสมบัติเด่น - การเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์สมาร์ทโฟนมือถือฟรี
- ธุรกรรมธนาคารที่ดาวน์โหลดจากระยะไกล
– คุณสมบัติอัตโนมัติและการอัปเกรดผลิตภัณฑ์ตลอดจนการกู้คืนข้อมูล
- บันทึกเวลาได้ไม่จำกัด
– โฮสต์จากระยะไกลด้วยตัวเลือกการจัดเก็บและกู้คืนเซิร์ฟเวอร์
– ประเมินและชำระค่าใช้จ่ายการจ้างงาน
– วัดส่วนลดให้กับผู้บริโภค
– ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับสินค้าคงคลัง เอกสาร และการป้อนข้อมูล
ผู้ใช้ หนึ่งถึง 25 ตามกำหนดเวลา สามถึง 30 ขึ้นอยู่กับรุ่น
แอพมือถือ มีอยู่ ไม่ว่าง
บูรณาการ การผสานรวมของบุคคลที่สามหลายร้อยรายการและสินค้า Intuit การรวมระบบของบุคคลที่สามที่มีข้อจำกัด สามารถใช้ร่วมกับสินค้า Intuit อื่นๆ ได้
สนับสนุนลูกค้า รูปแบบต่างๆขึ้นอยู่กับกำหนดการ รูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับรุ่นและกำหนดการ
ดีที่สุดสำหรับ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันการบัญชีที่ใช้งานได้หลากหลาย พกพาได้ และพกพาได้ B2B และธุรกิจบริการ เจ้าของธุรกิจที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการคิดต้นทุนงาน สินค้าคงคลัง และการรายงาน บริษัทที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะบริษัทที่ใหญ่กว่า

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: ข้อดี & ข้อเสีย

ข้อดี Quickbooks Online (QBO)

Quickbooks Online มีผู้เชี่ยวชาญมากมายที่สนับสนุนสถานะเป็นโซลูชันการบัญชีขั้นสูง ประโยชน์เหล่านี้หมายความว่า คุณสามารถจัดการกับข้อกำหนดการรายงานทางการเงินของคุณในโปรแกรมแบบองค์รวม ในขณะที่ยังคงใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมหากเกณฑ์นั้นต้องการ

ส่วนต่อประสานผู้ใช้เอาชนะมาตรฐาน

หากมีแผนกใดแผนกหนึ่งที่ QBO เชี่ยวชาญ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะเป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ด้วยอินเทอร์เฟซที่คล่องตัวและมุมมองที่ทันสมัย ​​QBO ช่วยให้ซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะหลากหลายใช้งานง่าย ด้วยวิธีการออกแบบโปรแกรม คุณสามารถสำรวจและใช้คุณลักษณะที่คุณกำลังค้นหาได้โดยไม่ต้องมีการสนับสนุนหรือบทช่วยสอนเพิ่มเติม

สิ่งนี้ส่งผลดีต่อช่วงการเรียนรู้ของการใช้ QBO ในฐานะคนใหม่ แต่ก็ยังให้คุณสลับจาก Quickbooks Desktop ได้อย่างราบรื่น

แม้ว่าระบบอื่นๆ จะมีฟังก์ชันการบัญชีที่เรียบง่าย แต่ก็มักจะล้มเหลวในแง่ของอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทำให้ UI ที่ใช้งานง่ายเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่น่าสนใจที่สุดของ QBO

การรายงานที่ปรับแต่งได้

QBO ยังมีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมอย่างยิ่งที่จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ และช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งรายงานทางการเงินของคุณได้ สิ่งนี้จะเพิ่มความเรียบง่ายให้กับงานที่สอดคล้องกันในการจัดการหนังสือของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงรายละเอียดที่สำคัญเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ช่วยให้ขั้นตอนการบัญชีง่ายขึ้นและใช้เวลาในการจัดการตัวเลขทางการเงินต่างๆ ด้วยการสร้างรายงานที่เหมาะสมกับความต้องการ คุณจะไม่ต้องกดเอกสารทั่วไปเพื่อค้นหาว่าคุณต้องการอะไร คุณควรดูรายงานที่คุณจัดทำและจัดการด้านการเงินของบริษัทของคุณ

นี่คือฟังก์ชันที่มีความปลอดภัยสูงซึ่งทำให้ QBO แตกต่างจากกลยุทธ์การบัญชีอื่นๆ และช่วยให้คุณลงทุนได้ดีที่สุด

คุณสมบัติล่าสุด เพิ่มความสามารถในการปรับตัว

เมื่อ Quickbooks ออนไลน์ปรากฏขึ้นครั้งแรก ก็มีคุณลักษณะเพียงเล็กน้อยและฟังก์ชันที่จำกัด แม้ว่ามันจะแนะนำตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวในการปรับปรุงปี 2013 แต่ก็ยังเหลืออีกมากที่เป็นที่ต้องการสำหรับภาคส่วนต่างๆ ที่ต้องการแนวทางที่เท่าเทียมสำหรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา

การทำซ้ำใหม่ของ QBO สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างน่าประทับใจ ด้วยคุณสมบัติใหม่ เช่น การตรวจสอบระยะทาง การโอนชุด และระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) QBO ตอบสนองความต้องการเฉพาะด้านของอุตสาหกรรมหลัก สิ่งนี้จะเพิ่มความสามารถในการปรับตัวและจัดเตรียมให้ตรงตามข้อกำหนดของกลุ่มดังกล่าว

ซึ่งช่วยให้แนวทางมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นสำหรับธุรกิจเฉพาะทางที่ไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการบัญชีดังกล่าวของแอปพลิเคชันหลักได้ นี่อาจเป็นคุณสมบัติเด่นที่สำคัญของเวอร์ชันออนไลน์นี้เมื่อเปรียบเทียบกับ Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป

ปรับปรุงความเข้ากันได้กับการผสานรวมแอพ

ในปัจจุบัน ธุรกิจต่างๆ จะต้องใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติสำหรับการทำงานที่สำคัญทั้งหมด พวกเขาต้องประมวลผลข้อมูลด้วยวิธีที่ไม่ซ้ำใคร และใช้ข้อมูลนั้นในการตัดสินใจเลือกเชิงกลยุทธ์ รักษาให้สอดคล้องกับหน่วยงานกำกับดูแล และแข่งขันในตลาด

แต่แอปพลิเคชันที่แตกต่างกันอาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรับรายละเอียดทางการเงินจากแหล่งต่างๆ การรวมแอพของ QBO หมายความว่าข้อกังวลนี้เป็นเพียงอดีตไปแล้ว

การผนวกรวมซอฟต์แวร์ QBO จะเชื่อมโยงไปยังแผนกสำคัญๆ ได้อย่างราบรื่น รวมถึงไซต์อีคอมเมิร์ซ ผู้ประมวลผลการชำระเงิน และการประมวลผลบัญชีเงินเดือน ทำให้งานบัญชีสำหรับบริษัทของคุณง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังลดความน่าจะเป็นของความผิดพลาดของมนุษย์และช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนเสริมเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้จาก Quickbooks App Store จำเป็นต้องจำไว้ว่าแอปพลิเคชั่นเหล่านี้บางตัวมีราคา

ด้วยแพลตฟอร์ม Fattmerchant Omni คุณสามารถซิงค์ข้อมูลของคุณได้ 2 วิธีด้วย Quickbooks Online Pro Sync ของเรา คุณจะปรับปรุงเส้นทางการชำระเงินโดยใช้ความสามารถของ Quickbooks นอกจากใบแจ้งหนี้แล้ว คุณยังสามารถซิงโครไนซ์บันทึกของผู้บริโภค ใบเสร็จ รายการสินค้า และอื่นๆ ใบแจ้งหนี้และประวัติการชำระเงินจะได้รับการตรวจสอบอย่างปลอดภัยในทุกไซต์ คุณจึงวางใจได้เกี่ยวกับข้อมูลและข้อมูลผู้บริโภคของคุณ ข้อมูลลูกค้าและธุรกรรมจะรายงานแยกกันและกระทบยอดในทุกช่องทาง

คุณสมบัติบัญชีเงินเดือนโดยละเอียดช่วยบริการด้านบัญชี

หนึ่งในคุณลักษณะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Quickbooks นั้นโดดเด่นในการประมวลผลบัญชีเงินเดือน สิ่งนี้ยังขยายไปสู่การทำซ้ำใหม่ของ QBO ซึ่งซอฟต์แวร์บนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงกิจกรรมการจ่ายเงินเดือนที่สำคัญด้วยความช่วยเหลือที่เน้นเลเซอร์และฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติ

การจัดการบัญชีเงินเดือนของ QBO สามารถช่วยให้บริษัทขนาดเล็กจัดการกับความต้องการด้านบัญชีเงินเดือนที่หลากหลายได้อย่างง่ายดายผ่านระบบบัญชีเงินเดือนแบบบริการตนเองและโปรแกรมเสริมเงินเดือนเต็มรูปแบบ คุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนไม่ได้จบลงที่นั่น QBO จะเสริมแนวทางการจ่ายเงินเดือนที่ธุรกิจชื่นชอบด้วยการรวมซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ซึ่งหมายความว่าบริษัทต่างๆ อาจไม่ต้องละทิ้งแอปบัญชีเงินเดือนชั้นนำเมื่อพวกเขาต้องการ Quickbooks เป็นแอปบัญชีของตน

Quickbooks Online (QBO) ข้อเสีย

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Quickbooks ออนไลน์มีข้อเสียอยู่เล็กน้อย อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก QBO มีกระบวนการบัญชีที่หลากหลาย ข้อเสียเหล่านี้ไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังเลิกใช้ซอฟต์แวร์ทั้งหมด คุณควรหันไปใช้แนวทางอื่นเพื่อจัดการกับข้อกำหนดเฉพาะที่ QBO พยายามอย่างหนักเพื่อให้เป็นไปตามนั้น มาดูข้อเสียของรุ่นนี้กันเมื่อผู้ใช้เปรียบเทียบ Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป

ไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นฉบับเดิมได้

ปัจจัยหนึ่งที่ QBO สั่นไหวคือการสร้างหนังสือฉบับก่อนหน้าของคุณขึ้นใหม่ หากคุณเลือกที่จะกลับไปที่ระยะที่มีข้อมูลธุรกรรมล่าสุด คุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นได้จนกว่าคุณจะอยู่ที่จำนวนเงินหรือจุดราคาสูงสุดของ QBO

คำชี้แจงของ QBO ในหัวข้อนี้ใช้กับการจัดเก็บและบำรุงรักษาระบบคลาวด์ที่อัปเดตและเก็บรักษาข้อมูลโดยไม่มีจุดคืนค่า ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถกลับไปซื้อสินค้าที่สูญหายหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว คุณจะต้องป้อนด้วยตนเองหรือชำระเงินสำหรับแพ็คเกจขั้นสูงที่สร้างสำเนาที่สอดคล้องกันเพื่อให้คุณกู้คืนได้

การชี้แจงนี้ไม่เพียงแต่ทำให้เกิดความสับสน แต่ยังก่อให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับฟังก์ชันขั้นต่ำอีกด้วย แอพจำนวนมากทำงานบนคลาวด์และแสดงความสามารถในการกู้คืนคะแนนภายในแผนธรรมดา การขาดการสนับสนุนของ QBO สำหรับคุณสมบัติหลักนี้จะทำให้เกิดปัญหาหลายประการสำหรับนักบัญชีที่ต้องการจัดทำแผนฉุกเฉินโดยไม่ต้องมีงบประมาณสำหรับการอัปเดต

แพงสำหรับการรักษาและผสมผสานการทำงาน

แม้ว่า Quickbooks Online จะนำโลกแห่งฟังก์ชันการทำงานมาสู่โต๊ะ แต่ก็ยังมีค่าใช้จ่ายสูงในการจัดการ ใช่ ราคาของ QuickBooks ออนไลน์เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ดึงดูดใจน้อยกว่าของการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าแอปจะอนุญาตให้คุณลงทะเบียนสมาชิกได้สูงสุด 25 คนในราคาเดียวกัน ตัวเลือกนี้สามารถเข้าถึงได้ที่จุดราคาสูงสุดของ QBO เท่านั้น ซึ่งแพงกว่าแผนมาตรฐานถึง 6 เท่า สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาการใช้งานสำหรับผู้ที่กำลังดิ้นรนเพื่อให้หนังสือทำงานต่อไปโดยไม่ทำลายธนาคาร

การจัดเตรียมที่มีราคาแพงนี้มักใช้กับส่วนเสริม ซึ่งต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง กระบวนการนี้มักส่งผลต่อคุณลักษณะง่ายๆ เช่น การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนธุรกิจของคุณไปยังช่วงเวลาก่อนหน้าได้ ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่มีสิทธิ์จนกว่าคุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมสูงสุด

ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น การอนุญาตอัตโนมัติ แผนที่การจัดการ และการรายงานส่วนบุคคล จะไม่รวมอยู่ในแผนระดับเริ่มต้นหรือระดับกลาง ซึ่งทำให้ยากต่อการใช้งานคุณลักษณะทั้งหมดของบริการในฐานะองค์กรขนาดเล็ก ฟังก์ชันการทำงานใหม่บางอย่างของ QBO เช่น การออกใบแจ้งหนี้เป็นชุด เปิดให้ทุกคนที่จ่ายเงินเป็นดอลลาร์สูงสุดสำหรับโปรแกรมเท่านั้น เนื่องจากค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันเหล่านี้ เวอร์ชันนี้อาจเป็นข้อเสียเมื่อผู้ใช้กำลังพิจารณาระหว่าง Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป

การเรียกเก็บเงินมีความซับซ้อนกว่าที่เคยเป็นมา

Quickbooks Online เป็นเลิศในด้านต่างๆ เช่น การประมวลผลเงินเดือน ทว่าก็ทำได้ไม่ดีในการจัดการการชำระเงิน แม้ว่า QBO จะเชื่อมโยงไปยังผู้ประมวลผลการชำระเงินที่เลือก เช่น PayPal และแสดงธุรกรรมใหม่ทันทีเพื่อการวิเคราะห์ แต่ก็ไม่ได้สะดวกเหมือนกันกับโซลูชันการชำระเงิน

Quickbook Payments เป็นโซลูชันชั้นนำของ Intuit สำหรับการเปิดใช้งานการชำระเงินภายใน เช่น บัตรเครดิต บัตรเดบิต และการโอนเงิน แต่บริการมีข้อดีและข้อเสีย

Quickbook Payments ช่วยเพิ่มความสะดวกในการสร้างใบแจ้งหนี้ ช่วยให้ชำระเงินผ่านมือถือ และฝากเงินได้อย่างรวดเร็วจากโปรแกรม คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้มาถึงอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น สำหรับบัตรเครดิตที่รูด อัตราการทำธุรกรรมคือ 2.4 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าธุรกรรม + 25 เปอร์เซ็นต์ สำหรับบัตรเครดิตที่ออกใบแจ้งหนี้ อัตราการทำธุรกรรมคงที่ที่ 2.9 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าธุรกรรม + 25 เปอร์เซ็นต์ ด้วยบัตรเครดิตที่ถูกล็อคไว้ อัตราการทำธุรกรรมจะอยู่ที่ 3.4 เปอร์เซ็นต์ของปริมาณธุรกรรม + 25 เปอร์เซ็นต์

ราคาเหล่านี้อาจดูเหมือนแข่งขันได้ในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเปรียบเทียบกับผู้ประมวลผลการชำระเงินทั่วไปบางตัว อย่างไรก็ตาม การวิจัยอย่างใกล้ชิดและเปรียบเทียบพวกเขากับบริการชำระเงินเฉพาะทางทำให้เกิดภาพลักษณ์ที่ต่างออกไป เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้สูงกว่าราคาขายปลีกปกติของผู้ประมวลผลการชำระเงินสมัยใหม่

ข้อดี Quickbooks Desktop (QBD)

เมื่อคุณซื้อ QuickBooks Desktop (QBD) คุณจะได้รับแจ้งว่าเครื่องของคุณต้องมีข้อกำหนดอะไรบ้างเพื่อใช้งานซอฟต์แวร์ แม้ว่า QOD จะไม่สามารถทำงานได้เหมือนกับเวอร์ชันออนไลน์ แต่ในการเปรียบเทียบระหว่าง Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป เวอร์ชันเดสก์ท็อปก็แสดงพลังของมันเช่นกัน ซึ่งทำให้ผู้ใช้ได้เปรียบเช่น:

  • การประกอบสินค้าคงคลัง
  • การเชื่อมต่อทุกที่ทุกเวลาโดยโฮสต์ที่ได้รับการรับรองจาก Intuit
  • ผู้ใช้จำนวนมากและใบอนุญาตที่เพียงพอ
  • การเข้าถึงข้อมูลพร้อมกัน
  • สั่งซื้อสินค้า
  • รับคำขอจัดซื้อจัดจ้าง
  • เตรียมความพร้อมสำหรับ 1099s
  • ค่าใช้จ่ายรายปี
  • ผู้เขียนความคิดเห็น QuickBooks
  • ใบแจ้งหนี้ความคืบหน้า
  • การศึกษาที่กำหนดเอง
  • กำไร & ข้อเสียระดับ
  • งบประมาณเทียบกับต้นทุนจริงของงาน
  • ติดตามระยะทาง
  • การตรวจสอบ Excel ขั้นสูง
  • เครื่องคำนวณต้นทุนการยืนยันอัตโนมัติ

Quickbooks Desktop (QBD) ข้อเสีย

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์หรือระบบใดๆ QBD ยังมีข้อเสียบางประการที่อาจส่งผลต่อการเลือกของผู้ใช้เมื่อพิจารณา Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป ข้อเสียสามารถตั้งชื่อได้เช่น:

  • ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
  • ไม่มีเงินทุนสำหรับไอที
  • ความยากลำบากในการแชร์ไฟล์
  • ไม่เหมาะกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามทั้งหมด
  • ความขัดแย้งระหว่างความขัดแย้งของ Windows และ Mac
  • การขึ้นราคาแต่คุ้มค่าสมเหตุผลสำหรับ:
    • การสมัครรับเงินเดือน
    • ค่าใช้จ่ายกับ ProAdvisor
    • การกำจัดของเก่าหลังจาก 3 ปี

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: ราคา

เมื่อเปรียบเทียบ QuickBooks ทางออนไลน์กับเดสก์ท็อป คำถามแรกที่เจ้าของบริษัทส่วนใหญ่ต้องการทราบคือวิธีคำนวณค่าใช้จ่าย

โดยรวมแล้ว QuickBooks ออนไลน์มีราคาเป็นรายเดือน แผนสี่แผนแต่ละแผนมีราคารายเดือนที่เพิ่มขึ้นตามระดับของแพ็คเกจที่เพิ่มขึ้น

สำหรับเดสก์ท็อป QuickBooks ในอีกด้านหนึ่ง ราคาจะเหมาะสมกว่าเล็กน้อย ก่อนอื่น สำหรับ QuickBooks Pro และ Premier คุณสามารถเลือกชำระเงินแบบครั้งเดียวสำหรับแอปรุ่นมาตรฐานหรือซื้อรุ่น Pro/Premier Plus โดยเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน

จากนั้น สำหรับ QuickBooks Business การกำหนดราคาจะขึ้นอยู่กับข้อพิจารณาสองสามประการ ต่อไป หากคุณต้องการ Business for Hosting คุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมสมาชิกแบบประจำ หากคุณต้องการทำโดยไม่ต้องโฮสต์ คุณจะต้องเสียค่าสมาชิกอย่างต่อเนื่อง

ขั้นแรก คุณจะต้องเลือกระดับของแผนของคุณ—Silver, Platinum หรือ Diamond—และค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นตามแต่ละระดับ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณจะเลือกจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการ ยิ่งมีผู้ใช้มาก ค่าธรรมเนียมก็จะสูงขึ้น

Quickbooks ราคาออนไลน์

QuickBooks ออนไลน์มีตัวเลือกการชำระเงินหลากหลายตั้งแต่ $12 ถึง $75 ภายในสามเดือนแรก

คุณสมบัติขึ้นอยู่กับแพ็คเกจ ดังนั้นโปรดตรวจสอบคุณสมบัติที่คุณเลือกที่จะรวมไว้ในผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้ ทางเลือกอื่นสำหรับแพ็คเกจประกอบด้วย:

  • Simple Start: Simple Start เป็นตัวเลือกที่ประสบความสำเร็จสำหรับเจ้าของคนเดียวและผู้รับเหมาอิสระ Easy Start ให้บริการคนเดียว บันทึกรายรับและรายจ่าย ติดตามภาษีการขาย รวบรวมและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน
  • สิ่งจำเป็น: แพ็คเกจ Essentials จะรองรับสมาชิกอุปกรณ์ได้สูงสุดสามคนและยังมีตัวเลือกในการจัดการค่าใช้จ่าย
  • บวก: แพ็คเกจ Plus รองรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนและให้ทั้งหมดในการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและพื้นฐานและการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และความสามารถในการจัดการโครงการ
  • ขั้นสูง: QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์ที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุด แพ็คเกจขั้นสูงจะรองรับลูกค้าได้มากถึง 25 ราย และมีคุณสมบัติมากมายตามรายการด้านบน พร้อมด้วยตัวเลือกชุดใบแจ้งหนี้ การรายงานทางธุรกิจและการวิเคราะห์ และผู้จัดการบัญชีเฉพาะ

เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น หากคุณมี QuickBooks เวอร์ชันใหม่ทางออนไลน์ ให้เปลี่ยนไปใช้แผนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในไม่กี่นาที

ราคา Quickbooks เดสก์ท็อป

ราคาของเดสก์ท็อป QuickBooks แตกต่างกันไปตามแพ็คเกจที่คุณเลือก อัตราทั้งสองนั้นคิดจากค่าบริการรายปี ทำให้ประหยัดกว่า QuickBooks ทางออนไลน์

เดสก์ท็อป QuickBooks ขายแผนต่อไปนี้:

  • Pro: QuickBooks Pro เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือผู้อื่นที่ค้นหาเครื่องมือบัญชีระดับเริ่มต้น Pro ให้บริการผู้ใช้สูงสุดสามคน และจะตรวจสอบรายรับและรายจ่ายทั้งหมด ควบคุมสินค้าคงคลัง และเรียกเก็บเงินจากผู้บริโภค
  • พรีเมียร์: QuickBooks Premier ให้บริการลูกค้าสูงสุดห้ารายและมอบฟังก์ชันการทำงานเฉพาะอุตสาหกรรมสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่ม เช่น ผู้รับเหมาทั่วไป การผลิตและการขายส่ง การค้าปลีกและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หากคุณกำลังพยายามเลือกระหว่าง Pro และ Premier และกำลังค้นหาคุณสมบัติการบัญชีและการรายงานเฉพาะอุตสาหกรรม Premier คือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
  • องค์กร: เหมาะสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต Enterprise ให้บริการผู้ใช้ระบบได้ถึง 30 รายและมีความสามารถทั้งหมดที่รวมอยู่ในรุ่น Pro และ Premier พร้อมกับการสแกนบาร์โค้ดของสมาร์ทโฟนและโซลูชันการเลือก บรรจุ และส่งที่ปรับปรุงให้ดีขึ้นซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทซูเปอร์มาร์เก็ต

โปรดทราบว่าหากคุณวางแผนที่จะโฮสต์เดสก์ท็อป QuickBooks จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: คุณสมบัติ

ทั้งแอป QuickBooks ออนไลน์และซอฟต์แวร์ QuickBooks มีตัวเลือกมากมาย แต่ฟีเจอร์เดสก์ท็อป QuickBooks ดูเหมือนจะครอบคลุมมากกว่า

คุณสมบัติออนไลน์ของ Quickbooks

คุณจะเลือกฟังก์ชันและฟังก์ชันที่คุณคาดว่าจะใช้ใน QuickBooks Online ตลอดกระบวนการกำหนดค่า คุณไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกหากพลาด คุณยังสามารถย้อนกลับและเพิ่มได้ในภายหลัง

ฟังก์ชันออนไลน์ของ QuickBooks แตกต่างกันไปในแต่ละแผน ดังนั้นโปรดศึกษาข้อมูลแต่ละแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วนและตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณลักษณะที่คุณกำลังค้นหานั้นรวมอยู่ด้วย ฟังก์ชันใด ๆ ที่รวมอยู่ใน QuickBooks ออนไลน์นั้นรวมถึงการเข้าถึงธนาคารออนไลน์ที่รวดเร็ว ซึ่งจะจับคู่เงินฝากธนาคารและบัตรเครดิตกับค่าใช้จ่ายทันที ช่วยลดจำนวนรายการบันทึกที่จำเป็นอย่างมาก หน้าที่ดังกล่าวจะรวมถึง:

  • การบัญชี: QuickBooks ออนไลน์มีความสามารถในการทำบัญชีที่แข็งแกร่ง แต่มีเพียง 250 บัญชีเท่านั้นที่รวมอยู่ในแพ็คเกจปกติ ฟังก์ชันกระทบยอดบัญชีธนาคารอัตโนมัติช่วยให้ถือยอดคงเหลือในธนาคารตามค่าใช้จ่ายโดยรวมได้ง่ายขึ้น และยังมีฟีเจอร์งบประมาณสำหรับจัดทำงบประมาณรายสัปดาห์ รายไตรมาส หรือรายปี
  • การ ขาย: คุณลักษณะการขายช่วยให้คุณติดตามลูกค้าทั้งหมดของคุณ สร้างใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคล และหลังการชำระเงิน คุณควรแจ้งการชำระเงินให้กับลูกค้าที่ครบกำหนดชำระนานและระบุที่อยู่การชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่ทำให้พวกเขาชำระเงินออนไลน์ได้ง่ายขึ้น
  • ค่าใช้จ่าย: คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว รวมถึงโอกาสในการชำระค่าใช้จ่ายทางออนไลน์ คุณยังคงสามารถแสดงการชำระเงินที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งสถานะของใบเรียกเก็บเงินจากผู้ให้บริการหรือตามวันที่ครบกำหนด

แน่นอน คุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องประเมินเมื่อคุณถือเอาทั้งสองอย่างเท่าเทียมกัน ด้านล่างนี้คือคุณลักษณะที่เปิดใช้งานทางออนไลน์ซึ่งไม่สามารถรวมอยู่ในเดสก์ท็อปทุกรุ่นได้:

  • วางแผนและส่งการโอนเงินโดยอัตโนมัติ
  • เชื่อมต่อบันทึก ภาพถ่าย ลายเซ็น และอื่นๆ กับธุรกรรมบนมือถือและเดสก์ท็อป
  • การใช้บันทึกการตรวจสอบเพื่อทบทวนพฤติกรรมและแผนภูมิความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป
  • ติดตามตามตำแหน่งเพิ่มเติมจาก (หรือแทน) คลาสที่มีป้ายกำกับสถานที่หลายรายการ
  • ติดฉลากลูกค้าใหม่ด้วยตัวเลือกฉลากเพิ่มเติมอีกเจ็ดตัวเลือก
  • การซิงโครไนซ์ธุรกรรมธนาคารทุกคืนโดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกเลิกทำ
  • กฎหมายการธนาคารที่กำหนดเองสำหรับขนาดดอลลาร์ อัตราส่วน ระดับและตำแหน่ง
  • ทางเลือกในการเพิ่มกฎธนาคารอัตโนมัติ
  • การตรวจสอบเวลาไม่ จำกัด
  • ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้รายงานเท่านั้น
  • ค่าธรรมเนียมล่าช้าและสินเชื่อล่าช้าเพื่อวางแผนการโอนที่อาจเกิดขึ้น
  • รายการบันทึกที่มีหลายส่วนของ AR/AP
  • การจัดสรรหลายรายการสำหรับแต่ละปีบัญชี
  • การตรวจสอบควบคุมสร้างชุดรายงานที่พร้อมนำเสนอ

คุณสมบัติเดสก์ท็อป Quickbooks

คุณลักษณะเว็บ QuickBooks ได้รับการออกแบบมากกว่าคุณลักษณะที่เทียบเท่าที่รวมอยู่ใน QuickBooks ทางออนไลน์ แม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานบนเว็บ แต่เดสก์ท็อป QuickBooks สามารถโฮสต์ออนไลน์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นหากจำเป็น ข้อดีอย่างหนึ่งของเดสก์ท็อป QuickBooks คือการใช้ศูนย์เพื่อนำเสนอจุดโฟกัสสำหรับการดำเนินการทั้งหมด

เช่นเดียวกับฉบับออนไลน์ ข้อมูลจำเพาะของเดสก์ท็อป QuickBooks ยังคงเป็นไปตามแผนอย่างมาก โดยมีตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่าพร้อมคุณสมบัติที่ดีที่สุด เดสก์ท็อป QuickBooks ยังมีฟีดธนาคารแบบทันทีเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงและดาวน์โหลดการโอนเงินได้เป็นประจำ ฟังก์ชันอื่นๆ ที่รวมอยู่ในเดสก์ท็อป QuickBooks ได้แก่:

  • Vendor Center: QuickBooks desktop Vendor Center จัดเตรียมสถานที่เพื่อตรวจสอบการดำเนินการของผู้ขายทั้งหมด ตั้งแต่การป้อนข้อมูลเดิมของผู้ขายไปจนถึงความสามารถในการป้อนข้อมูลสำหรับผู้ขายแต่ละราย ฟังก์ชัน Bill Tracker ช่วยให้คุณแสดงใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันทั้งหมด รวมถึงวันที่ครบกำหนด และคุณยังสามารถตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่ชำระล่าสุด หรือชำระบิลที่ครบกำหนดผ่านการสแกน การโอน ACH หรือตัวเลือกการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
  • ศูนย์ลูกค้า: ศูนย์ ลูกค้าช่วยให้คุณจัดการกับลูกค้าทั้งหมด รวมถึงโอกาสในการออกใบแจ้งหนี้ ดำเนินการบัญชีลูกค้า รายงานการชำระเงิน และดำเนินการตามใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงิน
  • สินค้าคงคลัง: โมดูลสินค้าคงคลังบนเดสก์ท็อป QuickBooks มีความสามารถในการควบคุมสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง เวอร์ชันพรีเมียร์ช่วยเพิ่มความสามารถด้านสินค้าคงคลัง เช่น การแจ้งสต็อกสินค้าเหลือน้อย ตัวเลือกในการกำหนดเกณฑ์การสั่งซื้อใหม่ การตรวจสอบผลิตภัณฑ์หมายเลขชิ้นส่วน และพื้นที่การติดตามความรู้เพิ่มเติมส่วนบุคคล

เดสก์ท็อป QuickBooks ยังมีการเชื่อมต่อแบบง่ายๆ ของ QuickBooks Payments เพื่อให้คุณสามารถรับการชำระเงินออนไลน์จากผู้บริโภคได้

เดสก์ท็อปยังมีคอลเลกชั่นของคุณสมบัติที่ออนไลน์ไม่มีดังต่อไปนี้ หากคุณทำไม่ได้หากไม่มีสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น เดสก์ท็อปเป็นที่ที่เหมาะสำหรับคุณอย่างแน่นอน โปรดทราบว่าฟังก์ชันการทำงานบางอย่างด้านล่างนี้เปิดใช้งานใน QuickBooks Enterprise และ Premier เท่านั้น ไม่ใช่ QuickBooks Pro

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: ใช้งานง่าย

นอกเหนือจากการจัดอันดับตามอัตวิสัยของมืออาชีพด้านบัญชีของเราแล้ว ความง่ายในการใช้งานยังให้การบริการลูกค้าที่ไม่จำกัดและตัวเลือกในการเพิ่มบัญชีเงินเดือนและการจ่ายบิลออนไลน์โดยไม่ต้องมีการจัดตั้งบริษัทบุคคลที่สาม QuickBooks ออนไลน์อยู่ในอันดับที่สูงกว่าเดสก์ท็อป QuickBooks มาก เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ด้วยคะแนน 4.25 จาก 5 คะแนน เทียบกับอันดับที่แย่ของเดสก์ท็อป QuickBooks ที่ 1.88 จาก 5 คะแนน

Quickbooks ออนไลน์ ใช้งานง่าย

QuickBooks ออนไลน์รองรับเบราว์เซอร์ต่างๆ รวมถึง Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge และ Safari 11 หรือใหม่กว่าสำหรับ Mac ซอฟต์แวร์ยังมีแอพสมาร์ทโฟนที่เหมาะกับสมาร์ทโฟน iOS และ Android ทุกรุ่น

คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของ QuickBooks ทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วจากแดชบอร์ด ซึ่งคุณจะเห็นแถบเมนูแนวตั้งที่ด้านซ้ายของคอมพิวเตอร์ แม้ว่าแดชบอร์ดจะรกเล็กน้อย แต่คุณสามารถกำหนดค่าให้แสดงรายละเอียดที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย หลายคนที่สนใจจะลองใช้ QuickBooks ทางออนไลน์สามารถใช้ตัวอย่างข้อมูลตัวอย่างฟรี 30 วัน ซึ่งช่วยให้คุณทดสอบฟังก์ชันและฟังก์ชันของอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาป้อนข้อมูลมากนัก

เพื่อเพิ่มความเร็วในการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเลือกใช้การแมปบัญชีเริ่มต้นที่มาพร้อมกับแอปพลิเคชัน คุณยังมีทางเลือกในการนำเข้าสินค้าและบริการไปยังแอปพลิเคชันเพื่อป้องกันไม่ให้ต้องป้อนผลลัพธ์ใหม่

Quickbooks เดสก์ท็อป ใช้งานง่าย

ประสบการณ์ผู้ใช้ QuickBooks Desktop ค่อนข้างแตกต่างจาก QuickBooks Online โดยให้การนำทางผ่านเมนูประเภทผังงาน

ศูนย์การนำทางทำให้ง่ายต่อการค้นหาองค์ประกอบหรือฟังก์ชันที่คุณกำลังค้นหา และแท็บสีเหลืองทางด้านขวาของหน้าจอช่วยให้เข้าถึงฟังก์ชันที่อัปเดตซึ่งพบในการอัปเดตปัจจุบันของโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานจากแถบเครื่องมือแนวตั้งที่ด้านซ้ายของอุปกรณ์หรือผ่านทางแถบเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา และฟังก์ชัน "คำสั่งลัดของฉัน" ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังคุณลักษณะที่ใช้กันทั่วไปได้ หากแผงเริ่มต้นไม่ว่างเกินกว่าที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ คุณสามารถปิดเมนูแนวตั้งได้เฉพาะเมื่อคุณต้องการดูเท่านั้น

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: รองรับ

แพ็คเกจความช่วยเหลือมีความใกล้เคียงกันมากทั้ง QuickBooks ออนไลน์และเดสก์ท็อป โดยมีแผนค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าพร้อมตัวเลือกการสนับสนุนที่ได้รับการปรับปรุง

การสนับสนุนออนไลน์ QuickBooks

QuickBooks ออนไลน์นำเสนอเครื่องมือการเรียนรู้และความช่วยเหลือที่หลากหลาย มีวิดีโอแนะนำสั้นๆ ที่หลากหลาย รวมทั้งการสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์และหลักสูตรการฝึกอบรม เครื่องมือที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือฟอรัมออนไลน์ QuickBooks ซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับสมาชิกคนอื่นๆ เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ตอบคำถาม และค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น สามารถเข้าถึงบริการผลิตภัณฑ์ได้โดยตรงจากภายในโปรแกรม ซึ่งคุณสามารถถามคำถามหรือพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนได้

การสนับสนุนเดสก์ท็อป Quickbooks

เดสก์ท็อป QuickBooks ให้บริการแบบเดียวกับที่พบใน QuickBooks ทางออนไลน์ รวมถึงวิดีโอแนะนำ การสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์ และตัวเลือกการฝึกอบรมต่างๆ ทั้งสองแอปมักมีขั้นตอนการกำหนดค่าที่เรียบง่าย ดังนั้นคุณจึงพร้อมใช้งานได้ในเวลาอันสั้น

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: บทวิจารณ์ของลูกค้า

อย่างที่คุณเห็น นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าเดสก์ท็อป QuickBooks นั้นโฮสต์อยู่ในเครื่องและ QuickBooks ออนไลน์นั้นโฮสต์อยู่บนอินเทอร์เน็ต ความแตกต่างหลักระหว่าง QuickBooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อปนั้นอยู่ที่ประเภทของฟังก์ชันที่แต่ละแพลตฟอร์มมีให้

โดยทั่วไป QuickBooks ออนไลน์มีการเชื่อมต่อที่มากกว่า เป็นมิตรกับอุปกรณ์พกพามากกว่า และในขณะที่มีฟังก์ชันการทำงานที่โดดเด่น เดสก์ท็อป QuickBooks นั้นซับซ้อนกว่าเมื่อพูดถึงสินค้าคงคลังที่ครอบคลุม ราคางาน ข้อมูล และความสามารถในการตรวจสอบ

ดังที่กล่าวไว้ หากคุณอยู่ในรั้วว่าโซลูชันการบัญชีทั้งสองนี้เข้ากันได้อย่างไร อาจเป็นประโยชน์ที่จะปรึกษาความคิดเห็นของผู้บริโภคเพื่อดูว่าเจ้าของบริษัทรายอื่นแนะนำเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์มอย่างไร:

QuickBooks ออนไลน์ ความคิดเห็นของลูกค้า

โดยรวมแล้ว QuickBooks ออนไลน์ได้รับการยอมรับอย่างสูงจากผู้บริโภคในอินเทอร์เน็ต โดยปกติ QuickBooks Online จะให้คะแนนเฉลี่ยสี่ดาวขึ้นไปบนหน้าบทวิจารณ์ยอดนิยม

ดังที่กล่าวไปแล้ว บทวิจารณ์ออนไลน์ของ QuickBooks ส่วนใหญ่มักมีความลำเอียงในทางบวก โดยมีบทวิจารณ์บางส่วนที่บิดเบือนไปในเชิงลบโดยสิ้นเชิง ที่น่าสังเกตว่า โดยทั่วไปมีการจัดอันดับที่ดีที่ยังคงยกวิพากษ์วิจารณ์ของแพลตฟอร์มบางส่วน

โดยรวมแล้ว ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียที่สำคัญที่สุดบางประการของผู้บริโภคเมื่อพูดถึงบทวิจารณ์เว็บ QuickBooks:

ข้อดี:

  • ใช้แล้วเร็ว
  • อินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
  • ความยืดหยุ่นในการเข้าสู่ระบบและอัปเดตข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง
  • ปรับแต่งได้ตามใจคุณ
  • ช่วยคุณจัดการงานบัญชี บัญชี เงินเดือน ของบริษัท

จุดด้อย:

  • คุ้มค่า
  • ไม่มีฟังก์ชันใด ๆ ที่เดสก์ท็อปต้องนำมา
  • การรายงานเป็นเรื่องง่ายมาก
  • อาจผิดพลาดและมีปัญหากับลิงก์

ในท้ายที่สุด ผู้ตรวจสอบหลายคนกล่าวว่าพวกเขาได้ย้ายจากเดสก์ท็อปไปยังเว็บเพื่อเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของพวกเขาในขณะเดินทางและจากอุปกรณ์ต่างๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณยังคงพบรายงานของผู้ตรวจสอบจำนวนหนึ่งที่พวกเขาได้เปลี่ยนกลับไปใช้เดสก์ท็อปเนื่องจากมีฟังก์ชันบางอย่างที่ไม่ได้รับจากออนไลน์

เดสก์ท็อป QuickBooks บทวิจารณ์ของลูกค้า

สำหรับเดสก์ท็อป QuickBooks อาจมีความแตกต่างบางประการในความคิดเห็นของผู้บริโภคทางออนไลน์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นใดรุ่นหนึ่งจากสามรุ่นที่คุณกำลังดู—Pro, Premier หรือ Business โดยทั่วไป แม้ว่าเดสก์ท็อป QuickBooks จะได้รับการตรวจสอบอย่างกว้างขวางเช่นกัน

คล้ายกับ QuickBooks Online เดสก์ท็อป QuickBooks มีแนวโน้มที่จะมีดาวเฉลี่ยสี่ดวงขึ้นไปบนหน้าการให้คะแนน โดยมีข้อเสนอแนะหลายประการที่บิดเบือนไปในเกณฑ์ดี

ดังที่กล่าวไว้ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถดูได้จากบทวิจารณ์ผู้บริโภคเดสก์ท็อป QuickBooks:

ข้อดี:

  • ฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมและยืดหยุ่น
  • ความสามารถในการจัดการบัญชี เงินเดือน ธนาคาร ฯลฯ ทั้งหมดในที่เดียว
  • ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน
  • ฟังก์ชันการรายงานและต้นทุนงานมีความสำคัญอย่างยิ่ง

จุดด้อย:

  • อาจมีราคาแพง
  • ไม่สามารถเข้าสู่ระบบจากระยะไกลไปยังบัญชีของคุณได้
  • การสนับสนุนลูกค้าช้าและไม่เป็นประโยชน์

ผลิตภัณฑ์อาจสร้างปัญหาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออัปเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดทุกปี ที่น่าสนใจคือ คุณจะพบความคล้ายคลึงกันมากมายในข้อเสนอแนะที่ทำใน QuickBooks ออนไลน์และการให้คะแนนเดสก์ท็อป QuickBooks บางทีช่องว่างหลักคือการเชื่อมต่อบนเว็บที่เดสก์ท็อป QuickBooks ต้องการ

Quickbooks ออนไลน์กับเดสก์ท็อป: แบบไหนดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ?

ทั้ง QuickBooks ออนไลน์และเดสก์ท็อปเป็นแอปพลิเคชั่นที่มีความสามารถพร้อมคุณสมบัติการบัญชีที่มีประสิทธิภาพ แต่ละโปรแกรมมีจุดสูงสุดและต่ำสุดของตัวเอง

QuickBooks ออนไลน์นำเสนอลูกค้าด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมเหมือนกันเมื่อเพลิดเพลินกับการเคลื่อนย้ายแอพบนคลาวด์ QuickBooks ออนไลน์ใช้งานง่ายและให้การทำงานอัตโนมัติที่มากขึ้น การผสานรวมที่มากขึ้น การเรียกเก็บเงินที่มากขึ้นและคุณสมบัติการให้ยืมแบบพิเศษในตัว ข้อเสียคือการขาดแคลนคำขอซื้อ การดูแลระบบ และปัญหาอื่นๆ ที่ผู้ใช้เดสก์ท็อปที่ภักดีอาจละเลย (เช่น เทมเพลตจดหมายที่ปรับแต่งได้ ปฏิทินในตัว หรือแม้แต่การตรวจตัวสะกด)

เดสก์ท็อป QuickBooks ให้บริการลูกค้าด้วยทรัพยากรการบัญชีที่ซับซ้อนที่สุดในตลาด แพลตฟอร์มนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง คุณสมบัติพิเศษ เช่น การจัดการลูกค้าเป้าหมายและใบสั่งซื้อ เวอร์ชันซอฟต์แวร์เฉพาะอุตสาหกรรม และมีความสามารถในการเชื่อถือได้มากขึ้น ข้อเสียคือเดสก์ท็อป QuickBooks ขาดความเก่งกาจของ QBO มีระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อย ไม่มีการผสานรวมเครดิตหรือพอร์ทัลการชำระเงิน และมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน (แม้ว่าซอฟต์แวร์จะได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและนำทางตามเวลาได้ง่ายขึ้น)

ในที่สุด ขนาดตลาด รูปแบบ และข้อกำหนดเฉพาะจะเป็นปัจจัยกำหนดที่แท้จริง สิ่งที่คุณต้องการ ความคิดเห็นโดยละเอียดของเราจะช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีการศึกษาเมื่อคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสม

เลือก QuickBooks ออนไลน์หาก

  • คุณต้องการเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายและต้องการเรียนรู้
  • คุณต้องการดูบัญชีออนไลน์หรือผ่านแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนได้ทุกที่
  • คุณต้องการระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาและการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์กับธนาคารของคุณและการรวมบริษัทอื่นๆ
  • คุณต้องมีการรวมการประมวลผลการชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าของคุณชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงทางออนไลน์
  • คุณต้องมีใบแจ้งหนี้ต่างประเทศ
  • คุณต้องการเข้าถึง QuickBooks Capital Loan

เลือกเดสก์ท็อป QuickBooks ถ้า

  • คุณกำลังค้นหาเครื่องมือบัญชีที่ติดตั้งในเครื่อง
  • คุณต้องมีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของ QuickBooks Desktop Premier หรือ QuickBooks Desktop Enterprise
  • ต้องการคำสั่งซื้อขาย
  • คุณมีบัญชีที่ซับซ้อนมาก

บทสรุป

QuickBooks ออนไลน์อาจอยู่เหนือเดสก์ท็อป QuickBooks QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.