10 เคล็ดลับไวยากรณ์ที่จำเป็นสำหรับการเขียนข้อเสนอที่ดีขึ้น

เราจะถือว่าคุณคุ้นเคยกับความสำคัญของภาษา น้ำเสียง และสไตล์ และการตลาด 3P (ใหม่) แต่ถ้าคุณไม่คุ้นเคย คุณควรให้พวกเขาอ่านอย่างรวดเร็ว – พวกเขาทำได้ ช่วยให้คุณปรับปรุงงานเขียนและปรับปรุงข้อเสนอของคุณได้จริงๆ

เมื่อคุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับแง่มุมมหภาคของการเขียนข้อเสนอแล้ว ก็ถึงเวลาทำการปรับแต่งอย่างละเอียด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับไวยากรณ์ 10 ข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อยกระดับข้อเสนอของคุณไปอีกระดับ

1. มันกับมัน

2. ของคุณ vs. คุณ

3. ผลกระทบกับผลกระทบ

4. ที่นั่น ของพวกเขา และพวกเขากำลัง

5. Of vs. have – ได้ ควรจะมี และน่าจะได้

6. Than vs. แล้ว

7. ใช้เครื่องหมายจุลภาคต่ำกว่า/มากเกินไป

8. นั่นกับใคร

9. มันเทียบกับพวกเขา

10. มั่นใจ vs. ประกัน vs. มั่นใจ

1. มันกับมัน

มัน เป็นการหดตัว มีความหมายว่า “มี” หรือ “มี” ตัวอย่างเช่น: “ ได้ เวลาส่งข้อเสนอนั้นไปให้เจนเพื่อขออนุมัติ” ในทางกลับกัน มัน เป็นสรรพนามแสดงความเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเช่น “ข้อเสนอของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณใช้เวลาใน การ พิสูจน์อักษรเนื้อหาก่อนที่จะส่ง” หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้อันไหน ให้พูดประโยคนั้นออกมาดัง ๆ แต่ใช้ “it is” แทน หากประโยคยังคงสมเหตุสมผล การย่อก็เป็นทางเลือกที่เหมาะสม

2. ของคุณ vs. คุณ

You're เป็นคำย่อของ “you” และ “are” your เป็นคำสรรพนามแสดงความเป็นเจ้าของ (เช่น "its" ที่เราเพิ่งพูดถึง) นี่คือวิธีการทำงานร่วมกัน: " คุณ จะเป็นตัวแทนฝ่ายขายที่ดีที่สุดหลังจากที่คุณลดกฎไวยากรณ์เหล่านี้และรวมไว้ในข้อเสนอ ของคุณ "

3. ผลกระทบกับผลกระทบ

นี่เป็นสิ่งที่ยาก เราไม่โทษคุณหากคุณทำให้พวกเขาสับสน – คนส่วนใหญ่ทำ แต่คราวหน้าที่คุณต้องตัดสินใจใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง จำไว้ว่าเอฟ เฟ กต์ถูกใช้เป็นกริยาและเอ ฟเฟ กต์เป็นคำนาม Affect หมายถึง "การโน้มน้าวใจ" ดังนั้น "ระดับเสียงนั้นส่งผลต่อฉันจริงๆ" ผลกระทบ หมายถึง "ผลลัพธ์" เช่นเดียวกับ "สำนวนการขายนั้นมีผลดีต่อผู้ชม"

4. ที่นั่น ของพวกเขา และพวกเขากำลัง

เราทุกคนได้เรียนรู้สิ่งเหล่านี้ในโรงเรียน แต่หลายคนยังคงสับสน ต่อไปนี้คือวิธีจำว่าควรใช้อันไหน:

• มี คำวิเศษณ์ที่หมายถึงสถานที่หรือสิ่งของ - "ไปทานอาหารกลางวัน ที่นั่น กันเถอะ" อย่างไรก็ตาม มันยังสามารถใช้เป็นคำสรรพนามเพื่อแนะนำคำหรืออนุประโยคได้อีกด้วย - “วันนี้ มี คนจำนวนมากอยู่ในแถว”

• พวกเขา มีบุคคลที่สามเป็นเจ้าของมากกว่าหนึ่งคน - "อาหารเช้า ของพวกเขา น่าทึ่งมาก ฉันจะได้รับทุกเช้าก่อนทำงาน"

• พวกเขากำลัง ย่อมาจาก "พวกเขา" และ "กำลัง" - " พวกเขากำลัง จะไปที่ร้านอาหารแห่งใหม่เพื่อทานอาหารกลางวัน คุณต้องการเข้าร่วมกับพวกเขาไหม"

5. Of vs. have – ได้ ควรจะมี และน่าจะได้

หลายคนได้ยินคำว่า "could've", "should'', "would've" และสันนิษฐานว่าเป็นคำย่อของ "could of" ควรเป็น "ของ" หรือ "would of" เพราะนั่นคือวิธี พวกเขาส่งเสียงดัง แต่นั่นไม่ถูกต้อง เป็นการย่อตัวของ "น่าจะ" "ควรมี" หรือ "น่าจะมี" แม้ว่าจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดนี้ในการสนทนาได้ยากขึ้น แต่ก็ชัดเจนเมื่อเขียนออกมา หากคุณกำลังเขียนคำเหล่านี้ในรูปแบบที่ไม่ย่อ คุณควรใช้ have, not of เสมอ

6. Than vs. แล้ว

นี้เป็นเรื่องง่าย Than ใช้เพื่อเปรียบเทียบสิ่งต่าง ๆ - "ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายนี้ดูมีแนวโน้ม มากกว่า คนก่อน ๆ " จากนั้น ใช้สำหรับทุกอย่าง – “ฉันแค่จะเสร็จสิ้นข้อเสนอนี้ จากนั้น ฉันจะส่งไปยังทีมผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มข้อมูลราคา”

7. ใช้เครื่องหมายจุลภาคต่ำกว่า/มากเกินไป

เครื่องหมายจุลภาคมีความสำคัญมาก เราเห็นพวกเขาใช้มากเกินไป แต่ยังเท่าที่จำเป็นจนคุณคิดว่าแพงจริงๆ มีห้าสถานการณ์หลักที่คุณควรใช้ลูกน้ำ:

1. หลังจากวลีหรือประโยคเกริ่นนำ – “ตามที่หัวหน้าทีมขาย กล่าว ความสามารถในการขายของเรานั้นต้องดำเนินต่อไป”

2. ก่อนและหลังวลีหรือประโยคในวงเล็บ – “XYZ Systems โอกาสล่าสุดจาก การ ประชุมบริการ ทำความ สะอาด ดูเหมือนจะมีแนวโน้มมาก”

3. หากต้องการแยกส่วนคำสั่งอิสระสองส่วนซึ่งเชื่อมโยงกันโดยคำเชื่อมประสาน (และ แต่สำหรับ หรือ หรือ เช่นนั้น) – “ฉันจะติดต่อทีมการตลาดเพื่อขอรายละเอียด เพิ่มเติม และคุณสามารถติดต่อกับผลิตภัณฑ์ได้ ”

4. เพื่อแยกรายการในซีรีส์ – “ทีมขาย การ ตลาด และ ผลิตภัณฑ์กำลังทำงานร่วมกันในการเปิดตัวคุณสมบัติใหม่”

5. ก่อนใบเสนอราคาเมื่อมีวลีแนะนำ (เช่น "กล่าวว่า" หรือ "ตอบกลับ") - "เมื่อเราส่งข้อเสนอเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว พวกเขาตอบ ว่า 'ขอบคุณที่ติดต่อเรา เรากำลังชั่งน้ำหนักตัวเลือกทั้งหมดของเรา และจะตัดสินใจภายในสิ้นเดือนนี้'”

เครื่องหมายจุลภาคสามารถช่วยชีวิตได้ ตัวอย่างเช่น: “มากินบ๊อบกันเถอะ!” กับ “กินข้าวกันเถอะบ๊อบ!” จุลภาคเล็กๆ นั้นเปลี่ยนโลกของ Bob จาก การเป็น อาหารจานหลักเป็นเพียงแค่นั่งและเพลิดเพลินกับอาหารร่วมกับคนอื่นๆ เครื่องหมายจุลภาคสามารถช่วยคุณปรับปรุงขั้นตอนการเขียนและทำให้เนื้อหาของคุณเข้าใจง่ายขึ้น เราแนะนำให้อ่าน The Elements of Style ของ Strunk and White สำหรับหลักสูตรการชนที่แท้จริงเกี่ยวกับวิธีใช้ลูกน้ำอย่างเหมาะสม (จริงๆ แล้ว นักเขียนที่ดีทุกคนควรอ่านสิ่งนี้ในบางประเด็น)

8. นั่นกับใคร

ที่ ใช้เมื่อกล่าวถึงวัตถุ ตัวอย่างเช่น “ นั่นคือ อาคารที่ฉันทำงานอยู่เมื่อตอนที่ฉันย้ายมาที่เมืองครั้งแรก” ในทางกลับกัน ใคร ใช้เมื่อพูดถึงบุคคล ตัวอย่างเช่น “เธอเป็นคน ที่ นำลูกค้าใหม่มา 5 รายในเดือนที่แล้ว”

9. มันเทียบกับพวกเขา

ดูเหมือนจะมีความสับสนมากมายเกี่ยวกับคำสรรพนามใดที่ควรใช้อธิบายบริษัท: it or They? ไม่ชัดเจนเพราะบริษัทเป็นนิติบุคคล แต่ประกอบด้วยคน เลือกยังไงดี? ควร ใช้ เมื่อกล่าวถึงวัตถุที่ไม่มีชีวิต ในขณะ ที่ ควรใช้เมื่อกล่าวถึงสิ่งมีชีวิต เช่น คน

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าบริษัทเป็นนิติบุคคลที่ไม่มีชีวิต ดังนั้นคำสรรพนาม จึง ถูกใช้: “บริษัท ABC ถูกซื้อด้วยเงิน 100 ล้านดอลลาร์ มัน จะรักษาสำนักงานใหญ่ในนิวยอร์ก”

อย่างไรก็ตาม หากคุณหมายถึงกรรมการของบริษัท ABC ซึ่งเป็นคน สรรพนามคือ พวกเขา ตัวอย่างเช่น “กรรมการของบริษัท ABC ซึ่งเพิ่งเลิกจ้างพนักงาน 1,000 คน ได้รับโบนัสก้อนโตก่อนที่ จะ ลาออก

10. มั่นใจ vs. ประกัน vs. มั่นใจ

ข้อผิดพลาดนี้เป็นเรื่องปกติ ยุ่งยาก และง่ายมาก เนื่องจากคำเหล่านี้มีความหมายคล้ายกัน อย่างไรก็ตาม บริบทมีความแตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าควรใช้สิ่งใดในเวลาใด

• รับรอง – บางสิ่งพูดกับคนเพื่อขจัดข้อสงสัยหรือความกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น “ตัวแทนฝ่ายขาย รับรอง กับหัวหน้าทีมว่าพวกเขาจะบรรลุเป้าหมายการขายในไตรมาสนี้”

• Insure – เพื่อคุ้มครองบางสิ่งด้วยกรมธรรม์ประกันภัย ตัวอย่างเช่น “เราต้อง ประกัน อุปกรณ์ถ่ายภาพของเราก่อนที่จะเริ่มงานใหม่นั้น”

• มั่นใจ – เพื่อทำให้แน่ใจหรือรับประกันว่ามีบางอย่างเกิดขึ้น (หรือไม่เกิดขึ้น) ตัวอย่างเช่น "เราแค่ต้องการให้ แน่ใจ ว่าคุณพอใจกับการซื้อของคุณ"

ความคิดสุดท้าย..

ไวยากรณ์ได้รับการขนานนามว่าเป็นทักษะที่จำเป็นทั่วทั้งโรงเรียน แต่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจไม่ได้พยายามทำให้ถูกต้อง

แต่บางทีครูก็พูดถูกมาตลอด ไวยากรณ์ที่ดีช่วยให้แน่ใจว่าข้อความของคุณได้รับตามที่คุณตั้งใจไว้ คุณจะได้หลีกเลี่ยงการผสมผสานที่น่าอึดอัดใจหรือข้อผิดพลาดในการสื่อสาร

แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กน้อย แต่ก็อาจมีผลกระทบต่ออัตราการปิดข้อเสนอของคุณมากกว่าที่คุณคิด ด้วยเคล็ดลับไวยากรณ์ 10 ข้อนี้ คุณจะสามารถทำให้ข้อเสนอของคุณสมบูรณ์แบบและสร้างความประทับใจให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าได้