ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอเพื่อช่วยให้คุณชนะสัญญาในปี 2022

ข้อเสนอคือวิธีที่คุณแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงสิ่งที่ธุรกิจของคุณนำเสนอ และวิธีที่คุณโน้มน้าวให้ลูกค้าเห็นว่าคุณคือคนที่ใช่สำหรับงานนี้

การเขียนข้อเสนออาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น มีหลายส่วนที่ปรากฏในเกือบทุกข้อเสนอ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สำคัญบางประการที่คุณควรจำไว้เสมอ

หากคุณได้อ่านวิธีการเขียนข้อเสนอ คุณควรลองใช้ตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเขียนข้อเสนอของคุณเอง

ที่นี่ คุณจะพบตัวอย่างที่เป็นประโยชน์และเชื่อมโยงได้เพื่อช่วยในการเขียนแต่ละส่วนที่พบบ่อยที่สุดของข้อเสนอทั่วไป แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรคำนึงถึง และคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อทำให้การเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จเป็นเรื่องง่าย

ส่วนข้อเสนอที่จะรวม

ในปี 2022 ทุกข้อเสนอจะแตกต่างกัน และจะขึ้นอยู่กับบริษัท อุตสาหกรรม ขนาดข้อตกลง และผลิตภัณฑ์หรือบริการ อย่างไรก็ตาม ข้อเสนอส่วนใหญ่มีโครงสร้างที่คล้ายคลึงกัน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเจ็ดส่วนยอดนิยมที่จะช่วยคุณเขียน (และชนะ) สัญญาฉบับต่อไปของคุณ

คลิกเพื่อกระโดดไปข้างหน้า

1. หน้าปก
2. บทสรุปผู้บริหาร
3. แนวทาง/แนวทางแก้ไข
4. เกี่ยวกับเรา/ทีมงานของเรา
5. สินค้าพร้อมส่ง
6. ราคา
7. ข้อตกลงและเงื่อนไข

ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอ

ตัวอย่างหน้าปกข้อเสนอ

ใบปะหน้าของคุณคือความประทับใจแรกของข้อเสนอ ดังนั้นคุณจึงต้องแน่ใจว่าหน้าปกดูดีและมีข้อมูลสำคัญ ไม่จำเป็นต้องฉูดฉาด แต่ต้องได้รับการออกแบบมาอย่างดีและมีรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อลูกค้า ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ และวันที่ส่ง

ตัวอย่างบทสรุปผู้บริหารข้อเสนอ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารคือข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับปัญหาหนึ่งหน้า จุดประสงค์ของการสื่อสาร และภาพรวมโดยย่อของวิธีแก้ปัญหาที่คุณเสนอ

คุณต้องรู้ว่าข้อเสนอนี้เหมาะสมกับข้อเสนอทางธุรกิจของคุณอย่างไร มันมาก่อนทันทีหลังหน้าปก

บางคนเรียกว่า "บทสรุปผู้บริหารสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจ" หรือสำนวนการขาย ในทุกกรณี ผู้บริหารระดับสูงที่มีเวลาจำกัดควรอ่าน ดังนั้นจงรู้จักผู้ฟังของคุณและเขียนให้พวกเขา

ตัวอย่างโซลูชันข้อเสนอ

ส่วนโซลูชันเป็นที่ที่คุณสามารถเน้นผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทของคุณ และอธิบายว่าพวกเขาจะแก้ปัญหาที่คุณระบุไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ได้อย่างไร เช่นเดียวกับส่วนข้อเสนออื่นๆ ควรมีความชัดเจนและรัดกุม ใช้น้ำเสียงแบบมืออาชีพ และพูดตรงกับความต้องการของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณโดยตรง (ไม่ใช่ของบริษัทของคุณ)

หน้าโซลูชันควรสร้างขึ้นโดยใช้วิธีการเฉพาะที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะแก้ปัญหาของผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า หากคุณกำลังทำข้อเสนอสำหรับลูกค้า คุณอาจต้องการใส่รายละเอียดเพิ่มเติมที่พูดถึงสถานการณ์เฉพาะของพวกเขาโดยตรง

ข้อเสนอ เกี่ยวกับเรา/ตัวอย่างทีมงานของเรา

หน้าเกี่ยวกับข้อเสนอเป็นจุดสัมผัสที่สำคัญในกระบวนการ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแสดงความเป็นมืออาชีพและบุคลิกภาพของคุณได้ นี่คือที่ที่คุณต้องการรวมรายละเอียดของสมาชิกในทีมและข้อมูลประจำตัวของพวกเขา ตลอดจนภูมิหลัง ค่านิยม วิสัยทัศน์ และพันธกิจของบริษัท

รูปลักษณ์สวยงาม : หน้าเกี่ยวกับเป็นสถานที่ที่ดีในการทำให้แบรนด์ของคุณมีมนุษยธรรม แนะนำสมาชิกคนสำคัญของทีมผู้นำ ผู้ก่อตั้งบริษัท และสมาชิกในทีมที่จะทำงานกับลูกค้าใหม่ของคุณในโครงการของพวกเขา

ตัวอย่างข้อเสนอที่ส่งมอบ

หน้าการส่งมอบเป็นที่ที่คุณแสดงรายการผลิตภัณฑ์และบริการที่บริษัทของคุณจะมอบให้กับลูกค้าใหม่ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณบอกพวกเขาเกี่ยวกับต้นทุนของสิ่งเหล่านี้และระยะเวลาในการดำเนินการ

โปรดจำไว้ว่า กุญแจสำคัญในการชนะใจลูกค้ารายใหม่คือการทำให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณเข้าใจสิ่งที่คุณเสนออย่างแท้จริง และจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด หน้าการส่งมอบของคุณควรมีความชัดเจนและสอดคล้องกับสิ่งที่คุณสัญญาไว้ในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

ตัวอย่างราคาข้อเสนอ

เมื่ออธิบายสิ่งที่คุณจะนำเสนอและเมื่อใด ให้ระบุรายละเอียดเฉพาะแต่อย่าใช้ศัพท์เทคนิคมากเกินไป ข้อควรจำ: เป้าหมายของคุณคือการสื่อสารคุณค่าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ไม่ใช่เพื่อสร้างความประทับใจให้พวกเขาด้วยความรู้ในอุตสาหกรรมของคุณ

หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีค่าธรรมเนียมคงที่ ให้อธิบายว่างานใดที่จะดำเนินการในแต่ละขั้นตอนของการผลิต (เช่น การส่งมอบ) และค่าใช้จ่ายสำหรับขั้นตอนนั้น

หากคุณกำลังใช้งานการสมัครรับข้อมูล ให้ระบุสิ่งที่ลูกค้าจะจ่ายในแต่ละเดือนและบริการที่พวกเขาจะได้รับสำหรับราคานั้น

ตัวอย่างข้อกำหนดและเงื่อนไขข้อเสนอ

เรียบง่ายและรวมเฉพาะสิ่งที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายเท่านั้น เราขอแนะนำให้รวมสิ่งต่อไปนี้ไว้ในข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ:

เงื่อนไขการชำระเงิน

รวมวิธีการชำระเงิน วันครบกำหนด และค่าธรรมเนียมล่าช้า

วันที่จัดส่ง/เสร็จสิ้น

รวมเวลาในการทำให้เสร็จและแก้ไข

ลิขสิทธิ์

ใครเป็นเจ้าของไฟล์ รูปภาพ หรือเนื้อหาที่คุณสร้างสำหรับโครงการของพวกเขา *ถ้ามี

นโยบายการยกเลิก

สรุปเมื่อลูกค้าสามารถยกเลิกโครงการและค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกได้

ข้อเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น ประโยคการรักษาความลับหรือลิงก์ไปยังเอกสารอื่นๆ เช่น นโยบายความเป็นส่วนตัว

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนข้อเสนอ

นอกเหนือจากการทำตามตัวอย่างข้างต้นแล้ว ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนข้อเสนอของคุณ

ใช้เทมเพลต

เทมเพลตข้อเสนอช่วยให้คุณสร้างเอกสารการขายที่สม่ำเสมอและคาดการณ์ได้ ช่วยลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง พวกเขายังรับประกันเวลาตอบสนองที่รวดเร็วเมื่อกำหนดเวลาแน่น

เทมเพลตที่ดีประกอบด้วยบางส่วนของนโยบายธุรกิจและราคา ข้อกำหนดและเงื่อนไข ส่วนทีมเกี่ยวกับ และทุกอย่างที่มีแนวโน้มว่าจะคงที่ไม่ว่าคุณจะเสนอให้ใคร เมื่อเริ่มต้นด้วยเทมเพลต คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างที่เหลือเพื่อทำให้เอกสารไม่ซ้ำกันสำหรับลูกค้าและธุรกิจของพวกเขา

ให้มันสั้นและหวาน

ข้อเสนอแบบสั้นทำงานได้ดีกว่าข้อเสนอแบบยาว จัดทำข้อเสนอของคุณให้สั้น ชัดเจน และจัดเป็นส่วนๆ เพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจที่มีงานยุ่งมีเวลาอ่านได้ง่าย

ทำได้โดยจับคู่ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากับโซลูชันที่คุณนำเสนอ และโน้มน้าวพวกเขาว่าทำไมพวกเขาจึงควรเลือกคุณเหนือคู่แข่ง

เกี่ยวข้องกับลูกค้า

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักจะให้รายละเอียดข้อตกลงที่สำคัญหากคุณขอพวกเขาก่อนที่คุณจะตกลงที่จะดำเนินการโครงการของพวกเขา เมื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณให้รายละเอียดข้อตกลงที่สำคัญ พวกเขามักจะรักษาคำมั่นสัญญาที่พวกเขาทำไว้

ในความเป็นจริง รายงานสถานะข้อเสนอประจำปีของ Proposify พบว่าข้อเสนอที่มีแบบฟอร์มลูกค้ามีอัตราการปิดสูงกว่า 119.4% และเวลาในการปิดเร็วกว่าข้อเสนอที่ไม่มีแบบฟอร์มลูกค้า 26%

ในหลาย ๆ สถานการณ์ สัญญาจำเป็นต้องมีมากกว่าแค่การลงนาม

ไม่ว่าจะเป็นการยืนยันคำสั่งซื้อ รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน เหตุการณ์สำคัญ หรือข้อมูลบริษัทโดยละเอียด มีหลายอย่างที่ลูกค้าสามารถให้ได้ก่อนที่จะไปถึงบรรทัดล่างสุดของข้อเสนอ ข้อมูลแสดงให้เห็นว่ายิ่งพวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นในการได้ตัวเลขนั้นมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสลงนามมากขึ้นเท่านั้น

พึ่งพาการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ตั้งค่าอีเมลเตือนความจำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะไม่ฟุ้งซ่านหรือหลงลืม อีเมลเหล่านี้ยังมีประโยชน์ในการเตือนผู้ซื้อว่าคุณยังรอคำตอบอยู่

กระบวนการติดตามผลแบบอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณจะได้รับการกระตุ้นเมื่อพวกเขาต้องการ ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอที่มีการเตือนตามกำหนดเวลามีอัตราการปิดสูงกว่าข้อเสนอที่ไม่มีการแจ้งเตือนถึง 35%

เพื่อให้การติดตามผลของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด ให้ส่งอีเมลสองหรือสามฉบับก่อนที่จะยอมแพ้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังพูดคุยกับผู้มีอำนาจตัดสินใจซึ่งต้องได้รับการซื้อจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ พวกเขาอาจต้องใช้เวลาเพื่อขายคนอื่นๆ ในทีมเกี่ยวกับโซลูชันของคุณ

ใช้ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอเหล่านี้อย่างชาญฉลาด

ข้อเสนอของคุณคือกุญแจสู่ความสำเร็จในการเสนอและชนะ

ใช้ประโยชน์จากตัวอย่างการเขียนในรายการนี้เพื่อเริ่มต้นเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จของคุณเอง คุณจะเพิ่มโอกาสในการนำธุรกิจที่จำเป็นมากทั้งในปัจจุบันและอนาคต