เครื่องมือการจัดการโครงการระดับมหากาพย์สำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยงานที่ไม่ว่าง

monday.com เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งช่วยให้คุณวางกลยุทธ์ วางแผน และส่งมอบงานที่ดีที่สุดของคุณ พวกเขายังมีผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับทุกสถานการณ์ของบริษัทมากที่สุด: เวิร์กโฟลว์, CRM การขาย, การพัฒนา, การตลาด และโครงการ

ผลิตภัณฑ์ monday.com มีการผสานรวมกับเครื่องมือมากมาย เช่น G Suite (ชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานของ Google) เพื่อให้เข้าถึงเอกสาร Google ในระบบคลาวด์ได้ง่าย และเครื่องมือฟรีอื่นๆ ของ Google ที่ช่วยให้เอเจนซี่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ของตน

monday.com ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทกว่า 152,000 แห่งทั่วโลก ด้วยรายการฟีเจอร์มากมาย จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าเหตุใด Monday.com จึงเป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดการโครงการของเอเจนซีที่ดีที่สุด

ทำไม เนื่องจากไม่เพียงแค่ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมง่ายขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพื่อสื่อสารการอัปเดตโครงการกับลูกค้าของคุณได้อีกด้วย

เพื่อให้ลูกค้าอยู่ในวง ให้แบ่งปันบอร์ดการจัดการโครงการของคุณกับพวกเขา เพื่อให้พวกเขาเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และคาดว่าจะส่งมอบได้เมื่อใด UI นั้นใช้งานง่าย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าที่จะเข้าใจวิธีใช้งาน

คุณสมบัติเด่น:

• แผนภูมิแกนต์: ติดตามขอบเขตโครงการ กำหนดการ เหตุการณ์สำคัญ การอ้างอิง และตัวชี้วัด
• แดชบอร์ดโครงการ: ติดตามสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณด้วยข้อมูลระดับสูงตามเวลาจริงจากงบประมาณ เป้าหมาย กำหนดการ ทรัพยากร และอื่นๆ
• มุมมองภาระงาน: ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อจัดการทรัพยากรและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย มอบหมายงานอย่างง่ายดาย และปรับให้เข้ากับลำดับความสำคัญใหม่
• เหตุการณ์สำคัญ: เพื่อให้มีแรงจูงใจ วัดความคืบหน้าของโครงการของคุณโดยกำหนดเป้าหมายและแบ่งปันกับผู้อื่น
• การผสานรวมขั้นสูง: เชื่อมต่อโครงการของคุณกับเครื่องมือที่คุณใช้ Gmail, Slack และ Zoom อยู่แล้ว
• เทมเพลตโครงการ: เลือกจากเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายๆ แบบ ซึ่งหลายแบบสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้
• การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร: ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้ บันทึกการตรวจสอบ การรับรอง HIPAA และ GDPR และการรับประกันเวลาทำงาน

แผนการกำหนดราคา:

• รายบุคคล: $0 / เดือน
• พื้นฐาน: $10 ผู้ใช้/เดือน
• มาตรฐาน: $12 ผู้ใช้/เดือน (ยอดนิยม)
• Pro: $20 ผู้ใช้/เดือน
• องค์กร: ปรับแต่งได้

ได้รับความไว้วางใจจาก:

• ฮูลู
• แคนวา
• เอชแอล
• โคคาโคลา
• ฮับสปอต

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบครบวงจรที่นำทีม งาน และเครื่องมือมารวมกันในที่เดียว ในฐานะแอปบนคลาวด์ ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์

เครื่องมือการจัดการโครงการนี้นำเสนอการจัดการงาน การแชร์ไฟล์ การติดตามเวลา การรายงาน และคุณสมบัติอื่นๆ อีกนับสิบ ClickUp ให้คุณสมบัติเหล่านี้ผ่านเบราว์เซอร์เว็บไซต์มาตรฐานหรือผ่านแอพมือถือ iOS และ Android

มีการผสานรวมกว่า 1,000 รายการกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อช่วยคุณจัดการเวิร์กโฟลว์ในแดชบอร์ดเดียว ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเหล่านั้นอีกต่อไป

ClickUp เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับเอเจนซีที่มีทีมหรือพันธมิตรทางไกล

ด้วยความช่วยเหลือจากบัญชีแขก คุณสามารถจัดการพันธมิตรทางไกลกับผู้คนหลายร้อยคนได้อย่างง่ายดาย เชิญลูกค้า ผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เพื่อสื่อสารโดยตรงกับทีมของคุณในแอป ทุกอย่างถูกมัดด้วยโบว์ที่สวยงามและเรียบร้อย ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและกล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิง

คุณสมบัติเด่น:

• งานที่ปรับแต่งได้: วางแผน จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันในโครงการใดๆ โดยใช้เครื่องมือการจัดการงานและ ClickApps กว่า 35 รายการที่ปรับแต่งได้สำหรับทุกความต้องการ
• งานย่อยที่ซ้อนกันและรายการตรวจสอบ: แบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่เล็กลง สร้างรายการตรวจสอบง่ายๆ เพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ
• ระบบอัตโนมัติ: ปรับปรุงกระบวนการรูทีนด้วยการกระทำ ทริกเกอร์ และเงื่อนไขมากกว่า 50 รายการ
• เทมเพลตนับร้อย: ไม่ต้องการเสียเวลาในการเริ่มต้นทุกอย่างใช่ไหม ประหยัดเวลาด้วยการเลือกจากเทมเพลตที่ใช้งานง่ายหลายร้อยแบบสำหรับหลาย ๆ สถานการณ์
• การ ทำงานร่วมกันเป็นทีม: เชื่อมโยงงานและการผสานรวมเพื่อเข้าถึงทุกสิ่งในที่เดียว แชทกับทีมของคุณทางอีเมลและแชท หรือสร้างสรรค์โดยใช้ไวท์บอร์ด (ผืนผ้าใบภาพ)
• การรายงานตามเวลาจริง: ติดตามความคืบหน้า ตั้งเป้าหมาย และจัดการทรัพยากรได้ด้วยคลิกเดียว

แผนการกำหนดราคา:

• ฟรีตลอดไป: $0 / เดือน
• ไม่จำกัด: $9 ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $19 ผู้ใช้/เดือน (ยอดนิยม)
• Business plus: $29 ผู้ใช้/เดือน
• องค์กร: ปรับแต่งได้

ได้รับความไว้วางใจจาก:

• ซัมซุง
• บุ๊คกิ้ง.คอม
• ไอบีเอ็ม
• เดรส
• เบลมอนด์

Smartsheet เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนเว็บและการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้าโครงการ จัดการปฏิทิน แชร์เอกสาร และอื่นๆ

มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแชร์เทมเพลตได้ คุณจึงไม่ต้องประดิษฐ์วงล้อใหม่ทุกครั้งที่ต้องรับไคลเอ็นต์หรือโปรเจ็กต์ใหม่

คุณยังสามารถผสานรวม Smartsheet เข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack, Tableau และ Lucidspark ซึ่งจะดีมากหากทีมของคุณใช้แอปเหล่านี้บ่อยๆ

มากกว่า 90% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 100 ติดตามโครงการ ทรัพยากร และกำหนดการโดยใช้ Smartsheet เครื่องมือของพวกเขามีความยืดหยุ่นในการจัดการกับโครงการขนาดเล็กไปจนถึงการริเริ่มทั่วทั้งบริษัท

หากหน่วยงานของคุณใช้ Google ชีตทุกวัน ก็ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้ Smarsheet แล้ว Smartsheet รวบรวม Google ชีตและฟังก์ชันการจัดการโครงการไว้ในแพ็คเกจเดียว

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการสำรวจได้โดยตรงจากแผ่นงานของคุณ ซึ่งคุณสามารถส่งให้ลูกค้าหรือพนักงานได้ ซึ่งเชื่อมโยงกับฟังก์ชันแดชบอร์ดแบบสด ช่วยให้คุณแสดงภาพข้อมูลในโลกแห่งความเป็นจริงในแบบที่มีความหมายและเข้าใจง่าย

คุณสมบัติเด่น:

• การวางแผนโครงการ: สร้างแผนโครงการและแยกย่อยงานเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณได้ดียิ่งขึ้น จับตาดูการพึ่งพาที่สำคัญผ่าน Gantt, กระดาน Kanban และมุมมองที่ดึงดูดสายตาอื่นๆ
• การจัดการทรัพยากร: ใช้ทรัพยากรของคุณได้ดีขึ้นด้วยมุมมองเฉพาะโครงการและมุมมองข้ามโครงการเพื่อช่วยให้คุณเห็นว่าใครกำลังทำงานอะไร ในขณะที่แผนที่ความร้อนจะแสดงทรัพยากรที่จำเป็นที่สุด
• การจัดการงบประมาณ: ควบคุมงบประมาณโครงการของคุณอยู่เสมอโดยการสร้างและติดตามงบประมาณตามเวลา สกุลเงิน หรือประเภทค่าใช้จ่าย ปรับงบประมาณให้เหมาะสมสำหรับโครงการต่างๆ โดยติดตามเกณฑ์ต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปอย่างต่อเนื่อง
• การจัดการโครงการ: แบ่งโครงการของคุณออกเป็นงาน งานย่อย ความสัมพันธ์ของงาน เหตุการณ์สำคัญ และเส้นทางที่สำคัญ เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่าต้องทำอะไรและเมื่อใด
• การวิเคราะห์และการรายงาน: ด้วยแดชบอร์ดตามเวลาจริง คุณสามารถรวบรวมเมตริกและข้อมูลโครงการที่สำคัญ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้
• ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์: ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติในไม่กี่นาทีโดยใช้ฟังก์ชันที่เกิดซ้ำหรือตามเงื่อนไขที่ทำงานโดยอัตโนมัติหรือตามช่วงเวลาปกติ

แผนการกำหนดราคา:

• Pro: $9 ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $32 ผู้ใช้/เดือน (ยอดนิยม)
• องค์กร: ปรับแต่งได้

ได้รับความไว้วางใจจาก:

• เลโก้
• พีแอนด์จี
• ไฟเซอร์
• อเมริกัน เอ็กซ์เพรส
• ไกเซอร์ เพอร์มาเนนเต

Wrike เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการอเนกประสงค์ที่ช่วยให้ทีมของคุณมองเห็นและควบคุมงานและโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ใช้งานง่ายและมีคุณลักษณะอันทรงพลังที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Wrike ช่วยให้คุณสร้างโครงการ กำหนดสมาชิกในทีม และเพิ่มงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถติดตามงานทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวโดยสร้างรายการต่างๆ ที่ซิงค์กัน ข้อมูลสำคัญจึงไม่หลุดรอดไปได้

ด้วยระบบการแจ้งเตือนในตัวของ Wrike ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเมื่อมีบางสิ่งที่ต้องการความสนใจหรือเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง

คุณใช้เวลามากเกินไปในการตอบอีเมลทุกวันหรือไม่? Wrike เป็นเครื่องมือสำหรับคุณ

ด้วย Wrike คุณสามารถทำเกือบทุกอย่างและทุกสิ่งที่คุณต้องทำ เป็นร้านค้าครบวงจรที่ช่วยประหยัดเวลานับไม่ถ้วนต่อสัปดาห์ด้วยการช่วยคุณสร้างรายงานอัตโนมัติ วางแผนและติดตามโครงการ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติเด่น:

• เครื่องมือที่ปรับแต่งได้: เสริมศักยภาพให้ทีมของคุณทำงานให้สำเร็จลุล่วงโดยใช้แดชบอร์ด เวิร์กโฟลว์ ฟอร์ม และอื่นๆ ที่กำหนดเอง
• วิธีการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง: แชร์ไฟล์ งาน และรายงานทันทีเพื่อให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับสถานะของโครงการ ใช้ระบบอนุมัติอัตโนมัติเพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น
• การมองเห็น 360°: ด้วยการมองเห็นแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งองค์กรของคุณ คุณสามารถตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้นและขจัดการทำงานแบบแยกส่วน
• ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้: ติดตามการเงินของคุณ สร้างรายงานใบบันทึกเวลา และซิงค์กับแพลตฟอร์มบัญชีเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องทันที
• การรวมแอพมากกว่า 400 แอพ: Wrike Integrate ให้คุณเชื่อมต่อ Wrike กับแอพได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณจึงสามารถซิงค์ข้อมูลและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ในแอพเดียว
• การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร: ปกป้องข้อมูลของคุณโดยใช้ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อบังคับใช้การเข้าถึงตามบทบาท การลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว และการเป็นเจ้าของคีย์การเข้ารหัส

แผนการกำหนดราคา:

• ฟรี: $0 ผู้ใช้/เดือน
• มืออาชีพ: $9.80 ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $24.80 ผู้ใช้/เดือน (ยอดนิยม)
• องค์กร: ปรับแต่งได้

ได้รับความไว้วางใจจาก:

• Google
• ยก
• ตู้เพลง
• เกล็ดหิมะ
• โอกิลวี่

การทำงานเป็นทีมเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่โดดเด่นกว่าที่อื่น ทำไม ออกแบบมาเพื่องานของลูกค้าโดยเฉพาะ

ด้วยความช่วยเหลือจากการทำงานเป็นทีม คุณสามารถจัดการทีม โครงการ ลูกค้า และฟรีแลนซ์ได้อย่างง่ายดายจากแอปพลิเคชันเดียว

การทำงานเป็นทีมผสานรวมกับแอปและบริการอื่นๆ เช่น Basecamp, Dropbox, Trello และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณได้เสมอ

แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูบัญชีการทำงานเป็นทีมได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโฟน ทำให้ง่ายสุด ๆ สำหรับพวกเขาในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

หน่วยงานที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงจะชอบความสามารถในการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในที่เดียว โดยมีวิธีการต่างๆ ในการติดตามเวลาตามวิธีที่บางคนชอบ

คุณสมบัติเด่น:

• การจัดการงาน: แบ่งงานและโครงการออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่ให้คุณติดตามความคืบหน้าของความพยายามของทีม
• การ ทำงานร่วมกันในทีม: สื่อสารกับสมาชิกในทีมด้วยฟีเจอร์แชทในตัวหรือด้วยการพูดถึง @ ง่ายๆ หรือจัดระเบียบเอกสารด้วยการแก้ไขตามเวลาจริงด้วย Notebook
• มุมมองภาพ: เลือกมุมมองที่เหมาะกับคุณที่สุดจากมุมมองตาราง บอร์ดคัมบัง รายการงาน และแผนภูมิแกนต์
• การ รายงาน: ดูโครงการของคุณจากมุมสูงด้วยการรายงานแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่ความสมบูรณ์ของโครงการไปจนถึงความสามารถของทีม ช่วยให้คุณส่งมอบโครงการที่นำธุรกิจได้มากขึ้น
• ประหยัดเวลาในการตั้งค่าโครงการ: รายการงานและแม่แบบโครงการจะช่วยคุณประหยัดเวลาและขจัดงานที่ซ้ำซากในการตั้งค่าโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณลดข้อผิดพลาดและสร้างความสอดคล้องกันมากขึ้นในโครงการต่างๆ
• ไม่พลาดทุกนาทีที่เรียกเก็บเงิน: อย่าพลาดหนึ่งชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินด้วยการติดตามเวลาของคุณ ส่งออกใบแจ้งหนี้ไปยัง Quickbooks, Xero และ Harvest เพื่อให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้น

แผนการกำหนดราคา:

• ฟรีตลอดไป: $0 ผู้ใช้/เดือน
• การส่งมอบ: $13.99 ผู้ใช้/เดือน
• เติบโต: $24.99 ผู้ใช้/เดือน (ยอดนิยม)
• ขนาด: ปรับแต่งได้

ได้รับความไว้วางใจจาก:

• ทิศตะวันตกเฉียงเหนือร่วมกัน
• พีดับบลิวซี
• กลุ่มริชาร์ดส์
• มูลเลนโลว์
• ไอโซบาร์