เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 45 รายการในปี 2019
เผยแพร่แล้ว: 2019-11-01เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 45 รายการในปี 2019
แน่นอน สาเหตุของผลการปฏิบัติงานของโครงการที่ไม่ดีอาจมีความหลากหลาย แต่สาเหตุที่ พบบ่อย ที่สุดบางส่วน ตามที่ Cynthia West รองประธานของ Project Institute กล่าว ได้แก่ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจน การขาดความเข้าใจเกี่ยวกับภาระงานของทีมและการจัดการทรัพยากร และการสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างความสนใจและการมีส่วนร่วมของโครงการทุกระดับ
แต่ข่าวก็ไม่ได้เลวร้ายไปเสียหมด เพื่อความโล่งใจของทุกคนมาก สถิติกำลังดีขึ้น ตาม รายงาน ของสถาบันบริหารโครงการปี 2560 ระบุว่า “เป็นครั้งแรกในรอบ 5 ปี ที่โครงการต่างๆ บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้และความตั้งใจทางธุรกิจมากขึ้น และดำเนินการแล้วเสร็จภายในงบประมาณ” ดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่อัตราความสำเร็จที่เพิ่มขึ้นนี้สอดคล้องกับทรัพยากรการจัดการโครงการที่ดีขึ้น และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่กว้างขึ้น ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อจัดการกับอุปสรรคสามประการที่ตะวันตกระบุไว้ข้างต้น ความสัมพันธ์นี้ได้รับการสนับสนุนโดย การสำรวจ ความสำเร็จของโครงการปี 2018 ของ PWC ซึ่งพบว่า 77% ของโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงในขณะนี้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และ ของ Wrike พบว่า 87% ขององค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงได้ดำเนินการเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น และสร้างสรรค์ให้มากที่สุด
ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะเห็นสิ่งนี้น้อยลง:
เครื่องมือการจัดการโครงการ
1. อาสนะ
จุดแข็ง: หนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด คุณไม่สามารถผิดพลาดกับ Asana ได้ กังวลเกี่ยวกับการสื่อสาร การจัดการงานและเวิร์กโฟลว์ หรือประสิทธิภาพการทำงานทั่วไปหรือไม่ มีวิธีการจัดการโครงการอยู่ในใจอยู่แล้ว? หรือไม่? อาสนะมีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ การเน้นย้ำในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารทำให้ Asana เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการของทีมที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษ
จุดอ่อน: หนึ่งในแง่มุมที่หลายคนชื่นชอบเกี่ยวกับอาสนะก็เป็นจุดอ่อนอย่างหนึ่งเช่นกัน โดยธรรมชาติแล้ว Asana นั้นค่อนข้างยืดหยุ่น ซึ่งดีมาก เพราะช่วยให้คุณมีอิสระในการปรับแต่งวิธีใช้งานตามความต้องการของคุณ แต่ในตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยเมื่อพยายามตั้งค่า จัดเรียง และ สร้างบทบาทในพื้นที่ทำงานของคุณ มันยังขาดด้านการจัดการทรัพยากรของสิ่งต่าง ๆ และไม่ได้รวมการประชุมด้วยเสียงไว้ด้วย
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify และ The New Yorker เป็นต้น (เป็นเด็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในคลาสเครื่องมือการจัดการโครงการ)
ราคา: แพ็คเกจพื้นฐานของ Asana ใช้งานได้สูงสุด 15 คนฟรี ขั้นต่อไปซึ่งเป็นแพ็คเกจพรีเมียมคือ $10.99USD/ผู้ใช้/เดือน โดยกระโดดครั้งต่อไปแตะ $24.99/ผู้ใช้/เดือน นอกจากนี้ยังมีแพ็คเกจ Enterprise ซึ่งต้องโทรหาทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคา
2. ACTIVECOLLAB
จุดแข็ง: แม้ว่าจะไม่รู้จักกันดีในชื่อ Asana แต่ ActiveCollab เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งมาก ซึ่งจริงๆ แล้วมีฟีเจอร์ที่หลากหลายกว่า ฟีเจอร์ที่น่าสนใจและไม่ซ้ำใครโดยเฉพาะ ได้แก่ ตัวเลือกในการโฮสต์ด้วยตนเอง ความสามารถในการอนุญาตให้ลูกค้าเข้าถึงแพลตฟอร์ม ตลอดจนชุดเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่ายทั่วไป (ซึ่งถึงแม้จะไม่เคยได้ยินมาก่อนก็ตาม ยังไม่ใช่แนวปฏิบัติมาตรฐาน) .
จุดอ่อน: ผู้ใช้บางคนบ่นว่าอินเทอร์เฟซใช้งานไม่ได้หรือดูล้าสมัย แต่ดูเหมือนว่าจะขึ้นอยู่กับบุคคลนั้น เนื่องจากผู้วิจารณ์คนอื่นๆ มีความเห็นตรงกันข้าม
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, NASA (อีกครั้ง...เห็นได้ชัดว่าพวกเขาจุ่มสองครั้งเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ) และ Penguin Random House เป็นต้น
ราคา: ActiveCollab มีการกำหนดราคาเพียงระดับเดียวและค่อนข้างสมเหตุสมผลในตอนนั้น หากมีข้อผูกพันในการเรียกเก็บเงินแบบรายปี จะมีค่าใช้จ่ายเพียง $6.25USD/ผู้ใช้/เดือน ในขณะที่ตัวเลือกการเรียกเก็บเงินรายเดือนคือ $7USD/ผู้ใช้/เดือน พวกเขายังมีช่วงทดลองใช้ฟรี 14 วันหากคุณต้องการทดลองใช้ก่อน
3. เอ๊ะ!
จุดแข็ง: อ้า! เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์แผนงานผลิตภัณฑ์และการพัฒนากลยุทธ์ แต่ยังมีเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ อีกมากมายที่ตอบสนองความต้องการของทีมส่วนใหญ่ คุณลักษณะหนึ่งที่ทำให้แตกต่างคือการตั้งค่าความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษ อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก แต่ก็เป็นคู่แข่งที่คู่ควร
จุดอ่อน: ผู้ใช้บางคนตั้งข้อสังเกตว่าอาจมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันซึ่งอาจเนื่องมาจากข้อเสนอที่หลากหลายและคนอื่น ๆ บอกว่าแม้จะชินกับมันมาสักระยะแล้ว แพลตฟอร์มนี้ก็ไม่ใช่แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่สุดเสมอไป แต่บางทีข้อเสียที่สำคัญที่สุดก็คือราคาที่สูงชันมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันมากในตลาด
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing
ราคา: แพ็คเกจพื้นฐานของ Aha! มีราคาสูงถึง $59USD/ผู้ใช้/เดือน โดยสามารถเด้งได้ถึง $99USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแพ็คเกจ Enterprise และสุดท้ายแพ็คเกจ Enterprise+ มีราคาสูงถึง $149USD/ผู้ใช้/เดือน
4. เบสแคมป์
จุดแข็ง: แม้จะมีจุดเน้นที่ค่อนข้างแคบ ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร Basecamp มักถูกระบุว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำ อาจเป็นเพราะถึงแม้จะไม่ได้ทำทุกอย่าง แต่สิ่งที่ทำนั้นทำได้ดีมาก เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้มากและมีบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม อีกทั้งยังเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ถูกกว่าในตลาด (สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่เป็นอย่างน้อย)
จุดอ่อน: ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เรียบง่ายก็คือ มันไม่ได้มีคุณสมบัติมากมายขนาดนั้น ดังนั้นจึงมีสิ่งต่างๆ ให้สำรวจน้อยลงและสร้างความสับสนให้กับคุณ แต่คุณกำลังพลาดสิ่งที่แพลตฟอร์มอื่นๆ นำเสนอ แน่นอน ถ้าเป้าหมายหลักของคุณคือการส่งเสริมและรวมศูนย์การสื่อสาร Basecamp อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตด้วยว่าในขณะที่การตั้งค่าราคาที่เป็นเอกลักษณ์ทำให้ราคาถูกอย่างน่าขันสำหรับธุรกิจและองค์กรขนาดกลาง อาจมีราคาแพงหากคุณเพิ่งเริ่มต้นและไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนผู้ใช้จำนวนมาก .
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Nike (อีกครั้ง), Adidas, Fox Sports, Twitter, NASA (ซึ่งดูเหมือนจะไม่เพียงพอสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ อย่างเห็นได้ชัด), National Geographic, Kellogg's, Patagonia และ Etsy
ราคา: Basecamp มีอัตราคงที่ $99USD/เดือน ตรงไปตรงมามาก โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีส่วนลด 50% สำหรับองค์กรการกุศลและองค์กรไม่แสวงผลกำไร ตลอดจนตัวเลือกทดลองใช้งานฟรี 30 วัน
5. เซล็อกซิส
จุดแข็ง: Celoxis ดูเหมือนจะสร้างสมดุลให้กับชุดคุณลักษณะต่างๆ ได้เป็นอย่างดี มันค่อนข้างครอบคลุมและมีทุกอย่างที่ธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ต้องการ (และอาจมากกว่าธุรกิจขนาดเล็ก) โดยไม่ต้องมีมากจนแพลตฟอร์มล้นหลามหรือสับสน
จุดอ่อน: อาจมีราคาแพงเล็กน้อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และคุณสมบัติที่หลากหลายของมันอาจจะเกินความสามารถสำหรับผู้ใช้เหล่านี้
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Bombardier, Deloitte, HBO และ The Cheesecake Factory
ราคา: Celoxis กำหนดให้มีผู้ใช้ห้ารายในการสมัครใช้งาน จากนั้นจึงเสนอตัวเลือกแบบซื้อครั้งเดียวหรือแบบ SaaS หากชำระเงินเป็นรายเดือน จะมีค่าใช้จ่าย $25USD/ผู้ใช้/เดือน (อัตรานี้ลดเป็น $22.50USD/ผู้ใช้/เดือน หากคุณเรียกเก็บเงินแบบรายปี และ $21.25USD หากคุณเลือกตัวเลือกสองปี) อีกทางหนึ่งคือราคาแบบครั้งเดียวคือ 450 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้
6. คลาริเซ็น
จุดแข็ง: Clarizen เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์บนระบบคลาวด์แบบครบวงจรในหนึ่งเดียว ที่ถึงแม้จะไม่ค่อยเป็นที่รู้จักในชื่อ Asana หรือ Basecamp แต่ก็มักจะถูกจัดอยู่ในรายการที่ดีที่สุด ต้องการเครื่องมือในการวางแผนโครงการหรือไม่? อาจเป็นเครื่องมือติดตามโครงการ? แล้วเครื่องมือการจัดการทรัพยากรล่ะ? ไม่ว่าคุณต้องการอะไร Clarizen ก็มีทางออกสำหรับสิ่งนั้น
จุดอ่อน: เช่นเดียวกับ Celoxis Clarizen มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดใหญ่ และจะไม่ใช่โซลูชันในอุดมคติสำหรับเอเจนซี่ขนาดเล็กหรือ SMB นอกจากนี้ ผู้ใช้บางคนบ่นว่าอินเทอร์เฟซค่อนข้างรก และแพลตฟอร์มอาจช้าไปหน่อย นอกจากนี้ยังมีราคาแพงเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games)
ราคา: Clarizen เริ่มต้นที่ $45USD/ผู้ใช้/เดือน และตีกลับสูงถึง $60USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแผนไม่จำกัด
7. คลิก
จุดแข็ง: ClickUp ขนานนามว่าเป็น "เครื่องมือเดียวที่จะแทนที่พวกเขาทั้งหมด" และด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายอย่างน่าทึ่ง ประสบการณ์ที่ใช้งานง่าย และราคาที่เข้าถึงได้ ซึ่งอาจอยู่ไม่ไกลเกินไป ด้วยตัวเลือกราคาที่ยอดเยี่ยม ClickUp จึงเป็นแพลตฟอร์มในอุดมคติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือแทนที่ทั้งหมดหรือไม่ก็ตาม ClickUp ดูเหมือนจะเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด
จุดอ่อน: พูดตรงๆ มันไม่ง่ายเลยที่จะ เจอสิ่งผิดปกติกับสิ่งนี้ คุณอาจพบว่าบางแพลตฟอร์มมีเครื่องมือจัดการงานที่ง่ายกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ อย่างไรก็ตาม ClickUp นั้นปรับแต่งได้ค่อนข้างมาก ดังนั้นหากคุณลองเล่นดูบ้าง คุณก็จะมีโอกาสมากกว่าที่คุณจะพบเลย์เอาต์ที่คุณชอบ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber และ Netflix
ราคา: ClickUp มีตัวเลือก "ฟรีตลอดไป" ที่อาจเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็กมาก อย่างไรก็ตาม แม้เมื่อคุณเริ่มชำระเงินสำหรับคุณสมบัติต่างๆ จะไม่มีใครทำลายธนาคารได้ ClickUp คิดค่าบริการเพียง $5USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแพ็คเกจ Unlimited, $9USD สำหรับแพ็คเกจ Business และสำหรับแพ็คเกจ Enterprise คุณจะต้องติดต่อทีมขาย แต่คุณลักษณะเฉพาะที่ทำให้การกำหนดราคาของพวกเขาโดดเด่นจริงๆ (โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก) คือตัวเลือก "มาทำข้อตกลงกันเถอะ" ซึ่งช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถต่อรองราคาที่พวกเขาจ่ายสำหรับแพ็คเกจ Unlimited ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะจ่ายน้อยกว่า $ 5 ต่อเดือนสำหรับคุณสมบัติครบชุด
8. CONFLUENCE
จุดแข็ง: Confluence เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะที่แคบลง จุดสนใจหลักคือการทำงานร่วมกัน โดยมีความสามารถในการแชร์และแก้ไขเอกสารเป็นทีม นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือติดตามงาน และเครื่องมือจัดระเบียบที่มั่นคงสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ
จุดอ่อน: พูดตามตรง มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายที่ได้รับคะแนนสูงกว่า Confluence ขอบเขตที่แคบจะจำกัดความมีประโยชน์ของมัน ดังนั้นหากคุณต้องการแพลตฟอร์มแบบ all-in-one การบรรจบกันก็ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม มันถูกสร้างขึ้นโดยคนเดียวกันกับ Jira (ซึ่งเราจะพูดถึงต่อไป) และทั้งสองได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อรวมและเสริมคุณสมบัติของกันและกัน ถ้าไปเส้นทางนั้น Confluence ก็คุ้มที่จะพิจารณา
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK และ NASA (ซึ่ง ณ จุดนี้ได้แสดงให้เห็นว่าตัวเองเป็นคนตะกละสำหรับแอปการจัดการโครงการ)
ราคา: Confluence มีแพ็คเกจฟรีที่ผู้ใช้สูงสุด 10 คนใช้งานได้ หรือหากคุณต้องการแพ็คเกจมาตรฐานและยังมีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน คุณสามารถจ่ายในอัตราคงที่ $10USD/เดือน มิฉะนั้น แพ็คเกจมาตรฐานคือ $5USD/ผู้ใช้/เดือน และแพ็คเกจพรีเมียมคือ $10USD/ผู้ใช้/เดือน แต่ราคาทั้งสองนั้นจะลดลงเมื่อคุณข้ามเครื่องหมายผู้ใช้ 100 รายและยิ่งสูงขึ้นเรื่อยๆ
9. คลับเฮาส์
จุดแข็ง: Clubhouse ดูเหมือนจะเป็นแอพจัดการโครงการอีกตัวที่ทำงานได้ดีในการข้ามเส้นแบ่งระหว่างความเรียบง่ายและความกว้างของคุณสมบัติ นอกจากนี้ สิ่งที่ไม่มีให้ในตัวเอง มีแนวโน้มที่จะนำเสนอผ่านคอลเลกชั่นการผสานรวมที่เป็นไปได้ ช่วยให้คุณปรับแต่งแพลตฟอร์มตามความต้องการของคุณโดยไม่ต้องมีฟีเจอร์พิเศษมากมายมาขวางทางคุณ Clubhouse มุ่งเป้าไปที่การจัดการโครงการสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์โดยเฉพาะ แต่ทีมอื่นๆ จะพบว่ามีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ของพวกเขาเช่นกัน
จุดอ่อน: คลับเฮาส์มีความเชี่ยวชาญสำหรับทีม Agile ซึ่งน่าจะเป็นข้อดีอย่างมากสำหรับหลาย ๆ คน แต่อาจไม่เหมาะกับสไตล์ของทุกคน ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือ แม้ว่าจะมีการผสานรวมหลายอย่าง แต่ Clubhouse ไม่มีฟีเจอร์แชทหรือเครื่องมือวางแผนการประชุมของตัวเอง
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank
ราคา: Clubhouse เสนอระดับฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย จากนั้นคิดค่าบริการ $8.50USD/ผู้ใช้/เดือน สำหรับแพ็คเกจมาตรฐาน (พร้อมการทดลองใช้ 14 วัน หากเป็นของคุณ) และสุดท้ายก็มีแพ็คเกจ Enterprise ที่ต้องโทรไปที่ ทีมขายของพวกเขาเพื่อเจรจา
10. ธุรกิจเอเวอร์โนท
จุดแข็ง: คุณอาจคุ้นเคยกับ Evernote อยู่แล้ว แอพจดบันทึกที่ครองโลกโดยพายุเมื่อประมาณหนึ่งทศวรรษที่แล้ว Evernote ให้ผู้ใช้บันทึกแนวคิด ติดตามโครงการ และจัดระเบียบความคิดด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งหลายคนพบว่าช่วยเพิ่มทั้งความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวัน โดยพื้นฐานแล้ว Evernote Business นั้นเป็นแอปดั้งเดิม แต่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน เช่นเดียวกับโซลูชันการจัดการโครงการอื่นๆ
จุดอ่อน: Evernote Business ใช้งานได้ดีกับแอปจัดการโครงการสำหรับเดสก์ท็อป แต่ฟีเจอร์บางอย่างของ Evernote มีจำกัดในเวอร์ชันมือถือ แต่ปัญหาหลักคือการเลือกคุณสมบัติแคบเกินไปสำหรับการชาร์จ แม้ว่าจะมีการผสานรวม แต่อาจเหมาะสมกว่าที่จะเลือกใช้แพลตฟอร์มที่มีข้อเสนอมากกว่าอยู่แล้ว ถ้าคุณต้องการมากกว่านั้น หากเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งที่คุณต้องการ ก็ยังมีแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่ให้บริการที่คล้ายคลึงกันซึ่งมีป้ายราคาเบากว่า แต่ถ้าคุณเป็นแฟน Evernote ที่ทุ่มเทอยู่แล้ว รักอินเทอร์เฟซและต้องการความสะดวกในการยึดติดกับสิ่งที่คุณรู้ Evernote Business อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Whole Foods, Harvard Medical School, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal
ราคา: $14.99USD/ผู้ใช้/เดือน โดยมีผู้ใช้ขั้นต่ำสองคน
11. โฟลว์
จุดแข็ง: หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก (โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา) Flow เป็นแอปเต็มรูปแบบระดับปานกลางถึงปานกลางพร้อมคุณสมบัติมากกว่าแค่แอปการจัดการงานหรือการทำงานร่วมกัน แต่น้อยกว่าในตอนท้ายที่ครอบคลุมมากขึ้น สิ่งของ. บางครั้งก็มองว่าเป็นการอัปเกรด Trello หรือจุดกึ่งกลางระหว่าง Trello และ Asana ตราบใดที่มันสอดคล้องกับสิ่งที่คุณต้องการ มันสามารถเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ง่ายกว่า ปราศจากความยุ่งเหยิงของแอพที่ครอบคลุมมากขึ้น แต่ก็ยังเต็มเพียงพอที่คุณหวังว่าจะไม่ต้องการการผสานรวมมากเกินไป (ถ้ามี) . ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นสะอาดเป็นพิเศษและได้รับการออกแบบมาอย่างดี ตอบสนองความรู้สึกอ่อนไหวด้านสุนทรียภาพของคุณในขณะที่ช่วยให้ทีมของคุณลงมือทำธุรกิจ
จุดอ่อน: ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น หากไม่สอดคล้องกับความต้องการของคุณ คุณจะต้องมีการผสานรวมหรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ควบคู่ไปกับแพลตฟอร์มนี้ ซึ่งขัดต่อจุดประสงค์ในการใช้แอปที่เรียบง่ายเช่นนี้
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Apple, TED, Shopify, Bumble
ราคา: หากเป็นสัญญารายเดือน จะมีค่าบริการ $7.50 USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแพ็คเกจ Starter และ $14.95 USD สำหรับ Premium หากคุณตกลงที่จะเรียกเก็บเงินรายปี ตัวเลขเหล่านั้นจะเปลี่ยนเป็น $5.95USD/ผู้ใช้/เดือน และ $11.95USD ตามลำดับ
12. ฟรีแคมป์
จุดแข็ง: Freedcamp เป็นแพลตฟอร์มที่ได้รับคะแนนสูงอย่างสม่ำเสมอ ขึ้นชื่อเรื่องอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมาก เช่นเดียวกับอัตราที่สมเหตุสมผล ลักษณะเหล่านี้ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง แม้ว่าจะเป็นที่นิยมในหมู่องค์กรขนาดใหญ่เช่นกัน คุณลักษณะหนึ่งที่ไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์มมีความสามารถในการไวท์เลเบลแพลตฟอร์มสำหรับใช้กับลูกค้าของคุณเอง
จุดอ่อน: มีการวิจารณ์ที่หลากหลายในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และดูเหมือนว่าจะสะท้อนถึงแนวโน้มของผู้คนที่พบข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ ที่นี่และที่นั่นในอินเทอร์เฟซ โชคดีที่ Freedcamp ดูเหมือนจะจัดการกับปัญหาดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว แต่เห็นได้ชัดว่าจะดีกว่าหากปัญหาไม่เกิดขึ้นเลย ประการที่สอง หากคุณลงทุนเป็นพิเศษกับความสวยงามของอินเทอร์เฟซ อาจมีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ แม้ว่า Freedcamp จะยังคงมีการจัดระเบียบที่ดีและมีความคิดที่ดี แต่ก็มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามกว่านี้หากคุณมีความสำคัญ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS
ราคา: ตามชื่อ Freedcamp เสนอแพ็คเกจฟรี เช่นเดียวกับ Lite ราคา $5.99USD/เดือนสำหรับเจ้าของ และ $1.99USD/เดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละราย จากนั้น $8.49USD/เดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในระดับ Business การกำหนดราคาแบบรายปียิ่งถูกลงอีกและเสนอระดับพิเศษอีกหนึ่งระดับที่ด้านบน มีค่าใช้จ่าย $3.99USD/เดือน สำหรับเจ้าของและ 0.99USD/เดือน สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละรายในแพ็คเกจ Lite จากนั้น $6.99USD/ผู้ใช้/เดือนในแพ็คเกจ Business และ $19.99USD/ผู้ใช้/เดือนในแผน Enterprise Freedcamp มอบส่วนลดให้กับธุรกิจที่มีผู้ใช้มากกว่า 30 ราย เช่นเดียวกับนักการศึกษาและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
13. FUNCTIONFOX
จุดแข็ง: สโลแกนของ FunctionFox คือ "Stay Creative" และแน่นอนว่ามืออาชีพที่สร้างสรรค์และฟรีแลนซ์มักจะเป็นคนที่ชอบไทม์ชีทนี้และแอปการจัดการโครงการมากที่สุด แม้ว่าหนังสือจะไม่ได้มีคุณสมบัติทุกอย่างในหนังสือ (ไม่มีแพลตฟอร์มใดที่ทำได้) แต่ก็มีทุกอย่างที่นักแปลอิสระหรือมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ต้องการ พร้อมด้วยคุณสมบัติพิเศษเล็กๆ น้อยๆ ที่มีประโยชน์ เช่น ตัวจับเวลาในตัวสำหรับติดตามทั้งที่เรียกเก็บเงินได้และไม่ใช่ - ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และเมื่อพิจารณาว่าสร้างมาเพื่อครีเอทีฟโฆษณา ก็มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามน่าพึงพอใจอย่างไม่น่าแปลกใจ
จุดอ่อน: แน่นอน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดๆ จะมีช่องว่างสำหรับผู้ใช้บางคน FunctionFox มีอาวุธครบครันสำหรับมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ และด้วยเหตุนี้ จึงไม่สนใจที่จะตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมเฉพาะอื่น ๆ เมื่อพัฒนาชุดคุณลักษณะ ดังนั้นมันอาจไม่เหมาะกับความต้องการของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ
ผู้ใช้ที่รู้จักกันดี: Pfizer, Flight Center Travel Group, Pattison
ราคา: สำหรับแพ็คเกจแบบคลาสสิก FunctionFox เรียกเก็บเงิน 35 เหรียญสหรัฐต่อเดือนสำหรับผู้ใช้คนแรก จากนั้น 5 เหรียญสหรัฐต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมทุกราย ระดับพรีเมียร์ของพวกเขาคือ $50USD/เดือน สำหรับผู้ใช้คนแรก จากนั้น $10USD/ผู้ใช้/เดือนหลังจากนั้น สุดท้าย แพ็คเกจ In-House ซึ่งดูแลงานมากมายให้กับคุณ มีราคา 150 ดอลลาร์สหรัฐฯ/เดือนสำหรับผู้ใช้คนแรก จากนั้น 20 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือนหลังจากนั้น
14. จี สวีท
จุดแข็ง: ณ จุดนี้ มีแนวโน้มว่าพวกเราส่วนใหญ่จะใช้ G Suite บางแง่มุม ระหว่าง Gmail, GoogleDocs และ GoogleCalendar ดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่า Google ได้สร้างชื่อเสียงให้กับวิธีที่เราสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และจัดระเบียบงานและชีวิตส่วนตัวของเราในปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้ G Suite เครื่องมือการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์จึงเป็นตัวเลือกที่ดีในการรวมเข้ากับที่ทำงานของคุณ มีแนวโน้มมากกว่าที่ช่วงการเรียนรู้จะไม่มากเกินไปสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ของคุณ และคุณอาจมีความเข้าใจผิดและปัญหาทางเทคนิคน้อยลงที่เกิดจากการใช้แพลตฟอร์มในทางที่ผิด
จุดอ่อน: ในบางแง่ บางคนอาจโต้แย้งกับการเรียกสิ่งนี้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการ ข้อเสนอหลักคือเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่นเดียวกับการจัดการเวลาเล็กน้อย แต่ยังขาดคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพและเฉพาะด้านการค้าจำนวนมากของแอปการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากขึ้น นอกจากนี้ บางคนอาจไม่แน่ใจเกี่ยวกับการมีเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์โดยเฉพาะ แต่ตราบใดที่คุณไม่รังเกียจที่จะเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในระบบคลาวด์ สำหรับผู้ใช้ทั่วไปก็ไม่มีปัญหา
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: อาจมีบริษัทจำนวนมากที่ใช้ G Suite มากกว่าบริษัทที่ไม่ได้ใช้งาน แต่มีบริษัทที่โดดเด่นที่สุดบางส่วน ได้แก่ AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter และไม่น่าแปลกใจเลย Google
ราคา: G Suite เริ่มต้นที่ $6USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ Basic, $12USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business และ $25USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ Enterprise
15. กันต์โปร
จุดแข็ง: GanttPro เป็นแอปจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ซึ่งมีโครงสร้างอยู่บนแผนภูมิแกนต์ หากคุณและธุรกิจของคุณใช้แนวทางนี้อยู่แล้ว อินเทอร์เฟซจะใช้งานได้ง่ายมาก และคุณจะมีเวลาหยุดทำงานน้อยที่สุดเพื่อให้ทุกคนคุ้นเคยกับระบบ แอพนี้มีมากกว่าที่จะนำเสนอ แม้ว่าจะไม่เต็มเท่าตัวเลือกอื่นๆ แต่ GanttPro มีคอลเล็กชันสิ่งจำเป็นที่ครบครันเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ Jira ได้เป็นอย่างดี ซึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่มากกว่าแอปที่มีให้ในตัวเอง
จุดอ่อน: หากคุณไม่ใช่แฟนตัวยงของ GanttCharts การเลือกแพลตฟอร์มอื่นจะเหมาะสมกว่า นอกจากนี้ หากมีงานเฉพาะที่คุณหวังว่าจะมีเครื่องมือช่วยเหลือ GanttCharts อาจไม่มีอะไรให้ แม้ว่าจะคุ้มค่าที่จะลองดูก่อนที่คุณจะไปยังตัวเลือกอื่น
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Sony, HubSpot, DHL, Vodafone และ NASA (ซึ่งเราดีใจที่ได้พบอีกครั้งในรายการ นานแล้วที่เราเริ่มกังวล)
ราคา: สำหรับผู้ใช้รายเดียว GanttPro มีแพ็คเกจส่วนบุคคลที่ราคา $15USD/เดือน แพ็คเกจทีมของพวกเขามีค่าใช้จ่าย $7.90USD/เดือน สำหรับผู้ใช้ห้าราย, $6.90USD/เดือนสำหรับผู้ใช้ 10 ราย และ $5.90USD/เดือนสำหรับผู้ใช้ 15 ราย แม้ว่าจะไม่ชัดเจนว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าใดสำหรับจำนวนผู้ใช้ที่อยู่ระหว่างหรือสูงกว่าตัวเลขเหล่านั้น GanttPro ยังมีตัวเลือกในการกรอกแบบฟอร์มเพื่อต่อรองราคาของคุณ รวมถึงข้อเสนอทดลองใช้งานฟรี 14 วัน
16. ไฮฟ์
จุดแข็ง: ด้วยเครื่องมือที่หลากหลายกว่าผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดในภาคสนาม Hive จึงเป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งจะครอบคลุมฐานส่วนใหญ่ของคุณและดูดีในขณะทำ
จุดอ่อน: กระบวนการปฐมนิเทศดูเหมือนจะเป็นการร้องเรียนทั่วไป โดยบางคนพบว่าไม่เป็นธรรมชาติ และคนอื่น ๆ พบว่ามีเครื่องมือมากเกินไปสำหรับความต้องการของพวกเขา และทำให้สิ่งต่างๆ สับสน อย่างไรก็ตาม เมื่อเอาชนะอุปสรรคดังกล่าว ผู้ใช้ดูเหมือนจะมีข้อร้องเรียนเล็กน้อย
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Starbucks, Uber, The Economist, Google
ราคา: Hive เรียกเก็บเงิน $16 หรือ $12USD/ผู้ใช้/เดือน ขึ้นอยู่กับว่าคุณรับการเรียกเก็บเงินรายเดือนหรือรายปี อย่างไรก็ตาม พวกเขายังมีส่วนเสริมราคากันเองจำนวนหนึ่ง รวมถึงการวิเคราะห์แบบกำหนดเอง ผู้ใช้ภายนอก ความปลอดภัยระดับองค์กร และอื่นๆ
17. ลึกซึ้ง
จุดแข็ง: เชี่ยวชาญด้านการขายอย่างเจาะลึก ด้วยชุดโซลูชันการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษ ซึ่งบางโซลูชันก็กำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับบริษัทโฆษณา การก่อสร้าง และอสังหาริมทรัพย์ คอลเล็กชันการผสานรวมแบบเนทีฟทำให้การตั้งค่าทำได้รวดเร็ว และสิ่งต่างๆ ก็ไม่ยากอีกต่อไปเมื่อทำงานเช่นกัน แม้ว่าจะพึ่งพาด้านการขาย แต่ก็มีโซลูชันการจัดการโครงการทั่วไป เช่น การจัดการงาน เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ
จุดอ่อน: กำลังเข้าใกล้เครื่องหมายที่มีราคาแพงและผู้ตรวจสอบบางคนพบว่าในขณะที่แอพตอบสนองความต้องการ CRM ของพวกเขาเมื่อพวกเขาพึ่งพาการจัดการโครงการเครื่องมือก็ไม่แข็งแกร่งเท่าที่พวกเขาคาดหวัง
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Bloomberg, AT&T, Bosch
ราคา: Insightly มีตัวเลือกราคาที่แตกต่างกันสองสามตัว เช่นเดียวกับตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ แต่แพ็คเกจ Basic CRM (ซึ่งรวมถึงเครื่องมือการจัดการโครงการด้วย) เริ่มต้นที่ $29USD/ผู้ใช้/เดือน สำหรับ Plus จากนั้นไปที่ $49USD/ผู้ใช้/เดือน สำหรับมืออาชีพ และสุดท้าย $99USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับองค์กร พวกเขายังเสนอตัวเลือกการทดลองใช้ฟรี
18. จิรงค์
จุดแข็ง: จุดแข็ง ที่ใหญ่ที่สุดของจิราอาจเป็นแค่ความยืดหยุ่นเท่านั้น มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้เข้ากับวิธีการใด ๆ และมีแอพมากกว่า 3000 ที่จะรวมเข้าด้วยกัน แม้ว่าเมื่อแกะกล่องแล้ว อาจขาดคุณสมบัติบางอย่างที่คุณต้องการ แต่มีโอกาสมากที่คุณจะสามารถค้นหาการผสานรวมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้
จุดอ่อน: ผู้ใช้บางคนอาจพบว่าการปรับแต่งนั้นลำบากโดยไม่จำเป็น และอาจชอบบางสิ่งที่เติมเต็มทุกความต้องการตามที่เป็นอยู่ นอกจากนี้ ผู้ใช้จำนวนหนึ่งบ่นว่าการบริการลูกค้าของ Jira นั้นช้าและไม่ช่วยเหลือ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's
ราคา: ราคา ของ Jira ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่สมัคร สำหรับ 10 คนแรก อัตรารายเดือนคือ $10USD/ผู้ใช้ การเรียกเก็บเงินรายปีคือ $100USD/ผู้ใช้/ปี หลังจากผู้ใช้ 11 ราย ราคาจะลดลงเหลือ $7USD/ผู้ใช้/เดือน และหลังจากผู้ใช้ 100 ราย ราคาจะลดลงอีก เมื่อคุณมีผู้ใช้ถึง 5,000 ราย ค่าใช้จ่ายจะลดลงเหลือเพียง $5/ผู้ใช้/เดือน การเรียกเก็บเงินรายปีทำให้ราคาลดลงมากยิ่งขึ้น
19. LIQUIDPLANNER
จุดแข็ง: LiquidPlanner ดูเหมือนจะปลุกระดมความคิดเห็นแบบโพลาไรซ์ การทุ่มเทติดตามอย่างกระตือรือร้นประกาศว่าเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และองค์กร) ในขณะที่หลายคนดูเหมือนจะรู้สึก "แย่" อย่างแน่นอน แม้ว่าจุดแข็งที่โดดเด่นที่สุดคือเครื่องมือการวางแผนโครงการที่ใช้งานง่ายและปรับเปลี่ยนได้เองและเครื่องมือติดตามโครงการ แต่โซลูชันที่หลากหลายของ LiquidPlanner จะช่วยให้ธุรกิจของคุณครอบคลุมด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการ...และทุกเครื่องมือที่คุณไม่มี รู้ว่าคุณทำ
จุดอ่อน: LiquidPlanner เป็นเครื่องมือที่ชาญฉลาดและซับซ้อนอย่างยิ่ง ซึ่งให้โครงร่างส่วนบุคคลสำหรับการจัดการทรัพยากรและเวลา และปรับเปลี่ยนได้ทันทีเมื่อสิ่งต่างๆ เกิดขึ้น แต่ระหว่างข้อมูลที่คุณต้องป้อนในกระบวนการตั้งค่าและจำนวนโซลูชันที่มีอยู่ การเริ่มต้นใช้งานอาจใช้เวลาค่อนข้างดี นอกจากนี้ หากรูปลักษณ์มีความสำคัญต่อคุณ ก็มีตัวเลือกที่แข็งแกร่งกว่านี้ และหากคุณหวังว่าจะใช้แอปนี้บนโทรศัพท์ของคุณ LiquidPlanner เวอร์ชันมือถือที่ยังคงมีปัญหาและแทบไม่มีกระดูกอาจทำให้คุณเศร้าใจ สุดท้าย LiquidPlanner อาจมีราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และอาจเสนอวิธีแก้ปัญหามากกว่าที่จำเป็นหรือนำไปใช้ได้
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: T Mobile, Airways New Zealand, Texas A&M University
ราคา: LiquidPlanner เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วัน จากนั้นมีแพ็คเกจ Professional ในราคา $45USD/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ขั้นต่ำห้าราย และ $69USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแพ็คเกจ Enterprise
20. มาเวนลิงค์
จุดแข็ง: ด้วยเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ การจัดการงาน การจัดการเวลา การทำงานร่วมกัน การติดตามงบประมาณ การบัญชี และการจัดการทรัพยากร Mavenlink มีกลุ่มพื้นฐานที่รอบรู้ที่จะให้บริการธุรกิจได้ดี ระดับที่สูงขึ้นยังมีเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจอัตโนมัติที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ซึ่งไม่ได้เห็นอย่างสมบูรณ์ในแอปการจัดการโครงการอื่น ๆ (เช่น LiquidPlanner ด้านบน) แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่เป็นรูปแบบมาตรฐานเช่นกัน และหากมีสิ่งใดขาดหายไป การผสานรวมที่เป็นไปได้มากมายของ Mavenlink ช่วยให้คุณปรับแต่งระบบที่เหมาะกับทุกความต้องการของคุณ
จุดอ่อน: มันใกล้จะถึงราคาที่แพงแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณข้ามผ่านแพ็คเกจพื้นฐานของพวกเขา (ซึ่งคุณอาจต้องทำมากเพื่อเข้าถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่าของพวกเขา) พวกเขาไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่มีไซต์ที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งไม่มีบทวิจารณ์ที่ดีอย่างสม่ำเสมอจากผู้ใช้ คนอื่นบ่นว่าอินเทอร์เฟซไม่ได้ใช้งานง่ายที่สุดเสมอไป และการนำทางอาจรู้สึกอึดอัดเล็กน้อย
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Coca-Cola, Credit Union, Salesforce
ราคา: ระดับแรกของ Mavenlink เริ่มต้นที่ $19USD/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มขึ้นเป็น $39USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับระดับที่สอง สองระดับสุดท้ายต้องมีการเรียกทีมขายเพื่อเจรจา Mavenlink เสนอการทดลองใช้ฟรี และคำพูดบนท้องถนนก็คือมีระดับฟรีที่เป็นความลับซึ่งพวกเขาไม่ได้โฆษณาจริงๆ นอกจากนี้ หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดสำหรับแผนอื่นๆ ของพวกเขา
21. MONDAY.COM
จุดแข็ง: Monday.com บุกเข้ามาในที่เกิดเหตุในปี 2014 และไม่ต้องเสียเวลาไปกับการทำเครื่องหมาย แม้จะเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มน้อง ๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบัน แต่ Monday.com ก็ถูกพบในรายการ "ดีที่สุด" มากมาย และไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นว่ามันติดอันดับบนสุด เหตุผลง่ายๆ คือ เพียงทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมด ข้อเสนอที่คัดสรรมาอย่างดี? ตรวจสอบ. ราคาดี? ตรวจสอบ. ดึงดูดสายตา? ตรวจสอบ. ใช้งานได้ดี วิ่งลื่น ? ตรวจสอบตรวจสอบ
จุดอ่อน: บางคนอาจพบว่าราคาสูงไปหน่อย แต่สำหรับสิ่งที่เสนอนั้นจริง ๆ แล้วไม่ได้ แย่ เกินไป เมื่อเทียบกับคนอื่น อย่างไรก็ตาม Monday.com ขาดการปรับแต่งบางอย่างที่เครื่องมืออื่น ๆ มีให้ และเช่นเดียวกับแอปการจัดการโครงการทั้งหมด มีความเป็นไปได้เสมอที่เครื่องมือเฉพาะที่คุณหวังว่าจะเป็นหนึ่งในไม่กี่เครื่องมือที่พวกเขาตัดสินใจละทิ้ง (สำหรับ อย่างน้อยตอนนี้)
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg
ราคา: Monday.com มีข้อเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี และแผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $29USD/ผู้ใช้/เดือน แผนมาตรฐานของพวกเขาขึ้นไปถึง $34USD/ผู้ใช้/เดือน โดย Pro อยู่ที่ $72/ผู้ใช้/เดือน สุดท้ายนี้ พวกเขามีตัวเลือกสำหรับองค์กร ซึ่งต้องโทรหาทีมขายเพื่อสอบถามราคาที่กำหนดเอง
22. ความคิด
จุดแข็ง: Notion เป็นแอปจดบันทึกที่คล้ายกับ Evernote และ Evernote Business (ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานทีละตัวหรือทำงานเป็นทีม) อย่างไรก็ตาม มันมีโซลูชันให้เลือกมากมายและมีประสิทธิภาพมากกว่า แอพนี้เป็นแอพที่อายุน้อยและได้สร้างกระแสขึ้นมาค่อนข้างน้อยตั้งแต่มีความคิดที่น่ายกย่องมากมายที่ปฏิวัติวิธีการทำธุรกิจของพวกเขา สโลแกนกล่าวว่าเป็นโซลูชัน "All-in-one" ที่จะทำให้ความต้องการแอปหรือการผสานรวมอื่น ๆ ล้าสมัย อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทั้งในชีวิตส่วนตัวและในอาชีพการงาน
จุดอ่อน: หลายคนหัวเราะเยาะการอ้างสิทธิ์ "All-in-one" ของ Notion และเย้ยหยันว่าไม่มีแพลตฟอร์มใดที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ทุกคนอย่างแท้จริง ซึ่งอาจจะจริง และเป็นสิ่งที่หลายคนจะพบใน Notion โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณหวังว่าเครื่องมือของคุณจะให้อะไรมากกว่าการจัดการงาน
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: อาจเป็นเพราะมันเอื้อต่อการเติบโตส่วนบุคคล Notion อ้างถึงนักข่าวระดับสูง ซีอีโอ และคนขี้โกงทั่วไปจำนวนมากในฐานะผู้ใช้ แทนที่จะเป็นองค์กรและบริษัท นี่อาจเป็นเครื่องบ่งชี้ว่าความคิดเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อใช้ในชีวิตของบุคคล มากกว่าในการดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่
ราคา: Notion เสนอระดับ Free-Forever ให้กับทุกคน และยังมีระดับการจ่ายเงินครั้งแรกให้กับนักเรียนและนักการศึกษาโดยไม่มีค่าใช้จ่าย สำหรับคนอื่นๆ ระดับการจ่ายเงินครั้งแรกของพวกเขา ส่วนบุคคล ราคา $4USD/เดือน ในขณะที่ระดับทีมราคา $8USD/ผู้ใช้/เดือน และ Enterprise ราคา $20USD/ผู้ใช้/เดือน
23. สำนักงานไทม์ไลน์
จุดแข็ง: ภายใต้ร่มของ Microsoft Office Office Timeline เป็นส่วนเสริมของ Powerpoint ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง...รอก่อน...ไทม์ไลน์! พร้อมด้วยแผนภูมิ แผนงาน และอื่นๆ ประโยชน์สูงสุดประการหนึ่งคืออินเทอร์เฟซใช้งานง่ายมาก และกระบวนการปฐมนิเทศแทบไม่มีเลย just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
จุดอ่อน: แม้ว่าจะมีคนไม่กี่คนที่ดูเหมือนจะมีบางอย่างไม่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับตัวแพลตฟอร์มเอง แต่เห็นได้ชัดว่าข้อเสนอให้ทดลองใช้งานฟรีเป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง สมาชิกจำนวนมากพบว่าข้อเสนอนี้ทำให้เข้าใจผิดและยากที่จะยกเลิก และหลายคนรู้สึกว่าพวกเขาถูกบริษัทหลอกลวงโดยมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเร็วกว่าที่พวกเขาคาดไว้มาก มันแย่เกินไปที่มันทำให้บริษัทเสียชื่อเสียง และหวังว่าพวกเขาจะแก้ไขสถานการณ์นี้ในไม่ช้า ก่อนหน้านั้น ดูเหมือนว่าเป็นความคิดที่ดีที่จะทุ่มเทอย่างเต็มที่กับแพลตฟอร์มโดยทันที หรือเพียงแค่ตัดสินใจที่จะใช้ตัวเลือกอื่นหากคุณต้องการบางอย่างที่คุณสามารถลองใช้ก่อนได้
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: NASA (กลับมาอีกครั้ง!), Bank of America, Volvo, The United Nations, Bank of America, ที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา
ราคา: ระดับส่วนบุคคลของพวกเขาคือ $15USD/ผู้ใช้/เดือน, ระดับทีมคือ $20USD/ผู้ใช้/เดือน และระดับธุรกิจสูงถึง $25USD/ผู้ใช้/เดือน
28. PROOFHUB
จุดแข็ง: Proofhub เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมและได้รับการออกแบบมาอย่างดี ซึ่งนำเสนอชุดคุณสมบัติที่สมดุลอย่างดี ซึ่งมีแนวโน้มที่จะครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่ของธุรกิจขนาดต่างๆ Proofhub อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ถูกที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ และแม้ว่าจะไม่ได้โฆษณาบนเว็บไซต์ของพวกเขา แต่ธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์สามารถส่งอีเมล มาที่ [email protected] เพื่อขอเวอร์ชันฟรีพร้อมชุดคุณสมบัติที่ลดทอนลง
จุดอ่อน: ระบบการกำหนดราคาแบบเหมาจ่ายของ Proofhub นั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ แต่อาจมีราคาแพงเล็กน้อยสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor และ…NASA (ผู้ที่กลับมาอยู่ในรายการด้วยการล้างแค้น)
ราคา: Proofhub เรียกเก็บเงิน 45 เหรียญสหรัฐฯ/เดือนสำหรับแพ็กเกจ Essential เมื่อเรียกเก็บเงินทุกปี (เพิ่มขึ้นเป็น 50 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือน) และ 89 เหรียญสหรัฐฯ/เดือนสำหรับแพ็กเกจ Ultimate Control เมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี (หรือ 99 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือน)
29. เรดบูท
จุดแข็ง: Redbooth เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่มั่นคงพร้อมเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสารและการจัดการงาน ไม่มีเครื่องมือมากที่สุดสำหรับแพลตฟอร์มใด ๆ ในตลาด แต่มีบทสรุปที่ดีของเครื่องมือพื้นฐานที่สุด เช่นเดียวกับโบนัสบางอย่าง เช่น การประชุมทางวิดีโอ ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่แอปอื่น ๆ ทิ้งเอาไว้
จุดอ่อน: อย่างไรก็ตาม การบันทึกที่ผิดพลาดนี้อาจฟังดู เมื่อถึงจุดนี้ คุณรู้ว่าไม่มีแอปใดที่จะเสนอเครื่องมือทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ ในกรณีนี้ หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือจัดทำงบประมาณ Redbooth ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคุณ ผู้ใช้บางรายอาจพบว่า Redbooth ไม่ยืดหยุ่นในการติดป้ายขาวบนแพลตฟอร์ม พร้อมกับตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับการใช้งาน
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Coca-Cola, NBC, Westfield, Amnesty International, Santander, Warner Bros, Cisco
ราคา: Redbooth เสนอข้อเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน และหลังจากนั้นมีแผน Pro $9USD/ผู้ใช้/เดือน, แผนธุรกิจ $15USD/ผู้ใช้/เดือน และแผน Enterprise ที่ต้องจัดการกับยอดขาย ทีม. ราคาเหล่านี้อยู่ในการเรียกเก็บเงินรายปี เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน ราคาเพิ่มขึ้นเป็น $12USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ Pro และ $18.75USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ Enterprise
30. REDMINE
จุดแข็ง: ฟรี ขอโทษนะ มันกะทันหันเกินไปหรือเปล่า? จริงอยู่ ข้อได้เปรียบหลักของ Redmine คือเป็นแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สที่ทุกคนใช้งานได้ฟรี มันยังปรับแต่งได้สุด ๆ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของทุกคนได้
จุดอ่อน: การตั้งค่าอาจเป็นเรื่องทางเทคนิคเล็กน้อย เนื่องจากมีความยืดหยุ่น หากเทคโนโลยีทำให้คุณถอนขนหรือใฝ่ฝันที่จะแล่นเรือไปยังเกาะร้างที่ซึ่งคุณจะไม่มีวันมองหน้าจออีกเลย Redmine ไม่เหมาะกับคุณ เพื่อทำให้สิ่งที่แย่ลง Redmine ไม่มีทีมสนับสนุนอย่างเป็นทางการ หากคุณพบอุปสรรค คุณสามารถอ้างอิงถึงเอกสารที่สร้างโดยชุมชน และอาจพบความช่วยเหลือจากชุมชนภายนอก เช่น Reddit แต่นั่นไม่จำเป็นว่าจะต้องมาพร้อมกับความเชื่อถือได้ การรับประกัน และจังหวะเวลาแบบเดียวกันกับที่คุณสามารถคาดหวังได้จากตัวเลือกเชิงพาณิชย์
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Weebly, University of Oregon
ราคา: ฟรี
31. SAMEPAGE
จุดแข็ง: Samepage เป็นแอปการจัดการโครงการราคาดีมาก (หรือฟรี!) ที่เชี่ยวชาญในการทำงานร่วมกันกับการจัดการงานเบ็ดเตล็ดจำนวนเล็กน้อยและเครื่องมืออื่นๆ ที่ผสมผสานกัน การตั้งค่าและการเริ่มต้นใช้งานเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย และการนำทางของแพลตฟอร์มก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน Samepage สามารถใช้บนคลาวด์ ติดตั้งบนเดสก์ท็อป Mac หรือ Windows หรือเข้าถึงผ่านแอพมือถือ
จุดอ่อน: แม้ว่า Samepage จะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในด้านการจัดเก็บเอกสารและการแชร์ไฟล์ และค่อนข้างแข็งแกร่งในด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันทั่วไป แต่ฟีเจอร์ของ Samepage นั้นคล้ายกับแอปการจัดการโครงการอื่นๆ จำนวนมากที่ทำงานในเชิงลึกมากขึ้น ดูเหมือน Samepage ไม่ค่อยจะตัดสินใจได้ว่าพวกเขาต้องการเป็นคนเก่ง (ซึ่งไม่ใช่ - ไม่ได้ใกล้เคียงด้วยซ้ำ) หรือเพียงแค่ทำสิ่งหนึ่งได้ดีจริงๆ เลยกลับกลายเป็นว่าทำสิ่งเล็กๆ แทน ถึงขนาดพอเหมาะพอควร
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: National Board for Professional Teaching Standards, Western Carolina University
ราคา: ระดับ Free ของ Samepage นั้นไม่มีอะไรต้องกังวล และอาจเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจและธุรกิจขนาดเล็ก ระดับถัดไปมีราคาอยู่ที่ $8USD/ผู้ใช้/เดือน โดยชำระเป็นรายปี หรือ $9 เมื่อชำระเป็นรายเดือน เป็นแพ็คเกจ Enterprise ต้องโทรหาทีมขายเพื่อขอราคาที่กำหนดเอง
32. SCORO
จุดแข็ง: Scoro เป็นแอปจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ (ที่มีทั้งแอป iOS และ Android) ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจของคุณ และอาจบรรลุเป้าหมายนั้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ ด้วยโซลูชันที่หลากหลาย แม้ว่า Scoro จะไม่ได้มีคุณสมบัติตรงตามที่คุณต้องการ แต่ก็จะมีบางอย่างที่ใกล้เคียงซึ่งน่าจะช่วยทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้
จุดอ่อน: เนื่องจากธรรมชาติที่กว้างขวาง การเริ่มต้นใช้งานจึงมีราคาแพงและใช้เวลานาน โดย Scoro ยอมรับว่าอาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ พวกเขามีทีมสนับสนุนที่ลงมือปฏิบัติจริงเพื่อช่วยเหลือคุณตลอดกระบวนการ แต่ก็ยังอาจต้องใช้เวลาสักระยะในการทำให้ทั้งทีมของคุณเริ่มทำงานและใช้งานแพลตฟอร์มได้อย่างสะดวกสบาย
ผู้ใช้ที่รู้จักกันดี: Sotheby's
ราคา: Scoro มีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน และหลังจากนั้นก็มีแพ็คเกจ Essentials ซึ่งเริ่มต้นที่ $26USD/ผู้ใช้/เดือน แพ็คเกจ Work Hub และ Sales Hub แต่ละรายการมีราคา $37USD/ผู้ใช้/เดือน และ แพ็คเกจ Business Hub อยู่ที่ $61USD/ผู้ใช้/เดือน Scoro ยังเชิญผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ใช้ให้โทรเข้ามาและปรับแต่งแพ็คเกจเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการมากที่สุด ซึ่งเป็นโซลูชันที่จะให้ราคาที่คุณกำหนดเองได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่ควรทราบคือ Scoro—บางทีอาจเข้าใจได้—เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการขึ้นเครื่องบินครั้งเดียวจำนวนมาก เริ่มต้นที่ $899USD และเพิ่มขึ้นตามจำนวนลูกค้าและแพ็คเกจของคุณ
33. สแล็ค
จุดแข็ง: Slack ไม่ได้เล่นเกมหรือแสร้งทำเป็นว่าไม่ใช่ Slack คือ 100% เกี่ยวกับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน และมันก็ทำได้ดีทีเดียว ด้วยเหตุผลดังกล่าว จึงควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการเต็มรูปแบบ แต่การมีส่วนร่วมอย่างกว้างขวางต่อเหตุการณ์ในชีวิตประจำวันของสถานที่ทำงานในปัจจุบันนั้นเด่นชัดมากจนเรารู้สึกว่าสมควรได้รับตำแหน่งในรายการ
จุดอ่อน: ในด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน Slack มีสิ่งที่ค่อนข้างดี แน่นอนว่าพวกเขาไม่ได้ขอโทษที่ไม่ได้แก้ปัญหาทางธุรกิจแบบครบวงจร ดังนั้นหากนั่นคือสิ่งที่คุณกำลังมองหา Slack อาจไม่เหมาะกับคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าแม้ว่าคุณจะพบโซลูชันแบบครบวงจร (เกือบ) เดียวของคุณแล้ว แต่คุณอาจต้องการผสานรวม Slack หรือใช้ควบคู่ไปกับสิ่งอื่นที่คุณมี แค่นั้นก็ดีแล้ว
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Slack อ้างว่า (และเราไม่สงสัยในพวกเขา) ว่า 77% ของ Fortune 100 ใช้แพลตฟอร์มของตน โดยมี Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast และ Pinterest ของลูกค้า
ราคา: Slack มีระดับฟรีที่อาจเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการเริ่มต้นธุรกิจ ระดับมาตรฐานสำหรับ $6.67 USD/ผู้ใช้/เดือน และระดับ Plus สำหรับ $12.50 USD/ผู้ใช้/เดือน
34. สมาร์ทชีต
จุดแข็ง: Smartsheet ใช้การจัดการโครงการและเครื่องมือขององค์กรอย่างเต็มที่โดยใช้สเปรดชีต ด้วยคอลเลกชั่นฟีเจอร์ที่หลากหลาย ทั้งแบบมาตรฐานและแบบพิเศษ นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ หากคุณคุ้นเคยกับไฟล์ Excel และรู้สึกว่าจะเป็นการเปลี่ยนไปใช้สิ่งที่คล้ายคลึงกันสำหรับการจัดการโครงการอย่างราบรื่น
จุดอ่อน: Smartsheet สามารถเก็บข้อมูลได้มากจนผู้ใช้บางคนบ่นว่าบางครั้ง (อาจเข้าใจได้) ช้า คนอื่นบ่นว่าอินเทอร์เฟซไม่ใช้งานง่าย และบางครั้งอาจขาดการสนับสนุนลูกค้า สุดท้าย หากสเปรดชีตทำให้คุณเครียด แสดงว่านี่ไม่ใช่แพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับคุณ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal
ราคา: Smartsheet เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน จากนั้นเป็นระดับบุคคลในราคา $14 USD/ผู้ใช้/เดือน, ระดับธุรกิจราคา $25 USD/ผู้ใช้/เดือน และระดับองค์กรและระดับพรีเมียร์พร้อมการกำหนดราคาที่กำหนดเองจากทีมขาย
35. ไทก้า
จุดแข็ง: Taiga เป็นเครื่องมือจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สฟรี (มีตัวเลือกที่ต้องชำระเงินสองทาง) ที่มีชุมชนนักพัฒนาและผู้ใช้ที่กระตือรือร้นอยู่เบื้องหลัง หลังจากที่ไม่พอใจกับตัวเลือกที่มีอยู่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ก็ได้มาร่วมกันสร้างเครื่องมือที่ปรับปรุงให้ดีขึ้นทั้งหมด จะสำเร็จหรือไม่ขึ้นอยู่กับคุณ
จุดอ่อน: บางทีอาจเป็นเพราะว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยมีประสบการณ์ทั้งด้านเทคโนโลยีและการจัดการโครงการที่กว้างขวาง จึงไม่ง่ายเสมอไปสำหรับผู้เริ่มต้นในสาขาใดสาขาหนึ่ง นอกจากนี้ ในขณะที่โฆษณาสถานะ "ฟรี" ค่อนข้างรุนแรง แต่ระดับฟรีนั้นค่อนข้างจำกัด และผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะต้องเลื่อนขึ้นไปยังระดับที่ชำระเงินเพื่อให้แอปใช้งานได้จริง
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: ดูเหมือนว่า Taiga จะมีนักพัฒนาจำนวนมากในฐานลูกค้า แต่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานโดยทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 50 คน และเมื่อรวมกับลักษณะโอเพ่นซอร์ส (ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะสื่อถึงความรู้สึกที่ไม่ค่อยเป็นมืออาชีพ) เพื่อป้องกันไม่ให้บริษัทใหญ่ๆ ผูกมัดกับแพลตฟอร์ม ไทก้าไม่ได้โฆษณาเลย อย่างน้อย
ราคา: ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว Taiga มีระดับฟรี จากนั้นเป็นระดับพรีเมียมที่ $7USD/ผู้ใช้/เดือน และระดับองค์กรที่ต้องโทรติดต่อทีมขายเพื่อเจรจา
36. TEAMGANTT
จุดแข็ง: TeamGantt เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับคะแนนสูงอย่างสม่ำเสมอ ซึ่ง (ไม่แปลกใจเลยที่นี่) สร้างขึ้นจากการใช้แผนภูมิแกนต์ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าอย่างรวดเร็วและกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน - ภายในหนึ่งหรือสองชั่วโมง คุณสามารถให้ทีมของคุณพร้อมทำงานบนแพลตฟอร์มได้
จุดอ่อน: จุดอ่อน หลักของ TeamGantt น่าจะเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร อนุญาตให้รวม Slack เพื่อแก้ไขปัญหา แต่ในขณะที่เรากำลังพูดถึงการผสานรวม TeamGantt ไม่ได้ให้การสนับสนุนสำหรับพวกเขาทั้งหมด โชคดีที่มีเครื่องมือที่เหมาะสม (แต่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจง) ภายในแอป ดังนั้นคุณอาจไม่พบการผสานรวมที่จำเป็น อย่างที่บอก มันอาจจะแพงไปหน่อย ดังนั้น หากคุณกำลังจะใช้จ่ายเงิน และคุณสนใจเครื่องมือที่ยืดหยุ่นหรือครอบคลุมมากกว่า คุณอาจต้องมองหาที่อื่น
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney
ราคา: TeamGantt เสนอระดับฟรี แต่ค่อนข้างจำกัด ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี ทีมมาตรฐานของพวกเขามีค่าใช้จ่าย $7.90 USD/ผู้ใช้/เดือน (วิธีที่พวกเขามีบนเว็บไซต์ทำให้ดูเหมือนเป็นอัตราคงที่ที่ผันผวนตามจำนวนสมาชิกในทีม ซึ่งฉันเดาว่าคงจริง แต่ถ้าคุณ คิดให้ดีเสียก่อน) และทีมขั้นสูงของพวกเขามีราคา $12.45USD/ผู้ใช้/เดือน ในการเรียกเก็บเงินรายเดือน ทีมมาตรฐานจะมีค่าใช้จ่าย $9.95USD/ผู้ใช้/เดือน และขั้นสูงคือ $14.95USD/ผู้ใช้/เดือน
37. TEAMWEEK
จุดแข็ง: Teamweek เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ระดับกลาง ที่อาจมีข้อเสนอบางอย่างในแต่ละด้านที่คุณต้องการครอบคลุม แต่อาจไม่มีเครื่องมือสำหรับงานที่คุณต้องการหรือวิธีการของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง และระดับราคาคงที่ทำให้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ถูกที่สุดในตลาด
จุดอ่อน: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Teamweek มีข้อ จำกัด เล็กน้อยในเครื่องมือ หากคุณมีวิธีเฉพาะในการทำสิ่งต่างๆ ที่ Teamweek เพิ่งจะพอดี มันอาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม (และราคาถูกจริงๆ!) สำหรับคุณ แต่ถ้าคุณต้องบังคับตัวเองให้ปรับตัวให้เข้ากับข้อเสนอที่แคบและเฉพาะเจาะจงของ Teamweek คุณอาจรู้สึกไม่สบายใจ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe
ราคา: Teamweek เสนอการทดลองใช้ฟรีสำหรับทุกคน เช่นเดียวกับระดับ Free-Forever สำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกินห้าคน อย่างไรก็ตาม แม้แต่ทีมเล็กๆ ก็อาจพบว่าฟีเจอร์ที่เสนอในเวอร์ชันฟรีนั้นจำกัดเกินไป ดังนั้น Teamweek จึงมีข้อเสนอแบบชำระเงิน ที่น่าสนใจคือ ระดับของ Teamweek นั้นกำหนดโครงสร้างตามจำนวนผู้ใช้ ไม่ใช่คุณสมบัติ ดังนั้นสมาชิกที่ชำระเงินทั้งหมดจึงดูเหมือนสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดได้เหมือนกัน สำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน (เรียกเก็บเงินทุกปี) Teamweek จะเรียกเก็บเงิน 35 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือนแบบเหมาจ่าย (ไม่ใช่ต่อผู้ใช้) สำหรับทีมไม่เกิน 20 คน ซึ่งสูงถึง 71 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน 40 คน เท่ากับ 134 ดอลลาร์สหรัฐ /เดือน และมากถึง 100 คน เข้านาฬิกาในราคา $269USD/เดือน พิจารณาว่ามีมูลค่า 2.69 เหรียญสหรัฐต่อคน Teamweek เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ถูกที่สุดในตลาด สำหรับทีมที่มีขนาดใหญ่กว่านั้น Teamweek ต้องโทรติดต่อทีมขายของพวกเขา โปรดทราบว่าเมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน ราคาเหล่านั้นจะสูงถึง $39USD/เดือน, $79USD/เดือน, $149USD/เดือน และ $299USD/เดือนตามลำดับ
38. โครงการทำงานเป็นทีม
จุดแข็ง: Teamwork Projects อยู่ภายใต้ร่ม Teamwork ที่กว้างขึ้น ซึ่งรวมถึง Teamwork Desk สำหรับการสื่อสารและการสนับสนุนลูกค้า Teamwork Spaces สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมที่ทำงานร่วมกัน, Teamwork CRM เพื่อจัดการการขาย และ Teamwork Chat สำหรับการสื่อสารในทีม Teamwork Projects มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการจัดการโครงการ (ด้วยเครื่องมือบางอย่างสำหรับการจัดการงานและการจัดการเวิร์กโฟลว์) ด้วยตัวของมันเอง คุณอาจพบว่า Teamwork Projects ค่อนข้างจำกัด (เว้นแต่จะใช้เป็นรายบุคคลหรือต้องการบางอย่างสำหรับการจัดการโครงการโดยเฉพาะ) แต่เมื่อรวมกับชุดผลิตภัณฑ์ Teamwork ทั้งหมด จะเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากทีเดียวที่จะตอบสนองทุกความต้องการทางธุรกิจของคุณ .
จุดอ่อน: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Teamwork Projects มีขอบเขตค่อนข้างแคบ ชุดผลิตภัณฑ์ Teamwork ทั้งหมดเป็นการผสมผสานที่มีประสิทธิภาพ แต่อาจมีราคาแพงและทำให้สับสนเล็กน้อยเมื่อใช้แอปทั้งหมดร่วมกัน
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios
ราคา: Teamwork Projects เสนอการทดลองใช้ฟรีสำหรับทุกคน และระดับ Free Forever สำหรับสมาชิกสูงสุดห้าคน ระดับ Pro ของพวกเขามีค่าใช้จ่าย $9USD/ผู้ใช้/เดือน โดย Premium ราคา $15/ผู้ใช้/เดือน และ Enterprise ต้องมีการโทรติดต่อทีมขาย โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงแอป Projects หากต้องการเพิ่มรายการ Teamwork อื่นๆ ลงใน Toolbelt คุณจะต้องจ่ายแยกต่างหาก
39. TODOIST
จุดแข็ง: หากคุณยังไม่เข้าใจสิ่งนี้ การอ่านชื่อแอปนี้อย่างช้าๆ อาจทำให้คุณมีไอเดียว่าแอปนี้เชี่ยวชาญในรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งก็ใช่เลย! Todoist เป็นอีกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ไม่ได้พยายามเป็นโซลูชันแบบครบวงจร แต่มุ่งเน้นที่การทำให้เครื่องมือที่พวกเขาเสนอให้สมบูรณ์แบบ แม้ว่า Todoist สามารถใช้ได้ในทีม แต่หลายคนพบว่าการจัดการปริมาณงาน (และชีวิตทั่วไป) ของพวกเขามีประโยชน์เป็นพิเศษ
จุดอ่อน: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น สิ่งที่ Todoist ทำนั้นทำได้เกือบสมบูรณ์แบบ ใช้งานง่ายสุด ๆ ราบรื่นและรวดเร็วในการใช้งาน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่มันทำค่อนข้างจำกัด มันไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ แต่อาจช่วยได้มากในการทำให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละวันโดยเฉลี่ย
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Amazon, Facebook, Disney, Apple และ NASA (เพราะแน่นอน)
ราคา: Todoist เสนอระดับฟรีพร้อมข้อเสนอทั้งหมดเหมือนกับแพ็คเกจแบบชำระเงิน เพียงจำกัดว่าอนุญาตให้คุณไปกับพวกเขาได้ไกลแค่ไหน ระดับพรีเมียมจะอยู่ที่ $3USD/ผู้ใช้/เดือน (ซึ่งเป็นราคาสำหรับการเรียกเก็บเงินรายปี แม้ว่าจะไม่ชัดเจนนัก แต่จริงๆ แล้วพวกเขาอนุญาตให้เรียกเก็บเงินรายเดือนในราคา $4/เดือน แต่สำหรับ iOS และ Android เท่านั้น) และระดับธุรกิจ ซึ่งมุ่งเป้าไปที่ทีม โดยมีรายชื่ออยู่ที่ $5USD/ผู้ใช้/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี หรือ $6USD เรียกเก็บเงินรายเดือน
40. TRELLO
จุดแข็ง: ด้วยการเลือกข้อเสนอที่มั่นคง แต่ไม่กว้างขวางจนเกินไป Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด ขึ้นชื่อว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้มาก มีช่วงการเรียนรู้ที่แทบไม่มีอยู่จริง และมีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์มากที่สุดมากมายสำหรับแอปที่ครอบคลุมมากขึ้นโดยไม่ต้องมีภาระมากมายเท่าที่ควร
จุดอ่อน: ในขณะที่ Trello สร้างสมดุลที่เหมาะสมด้วยจำนวนเครื่องมือที่ตัดสินใจนำเสนอ ผู้ใช้แอปที่ครอบคลุมมากขึ้นบางคนจะพลาดเครื่องมือบางอย่างที่ Trello เลิกใช้ ในขณะที่ความเรียบง่ายของมันทำให้สิ่งต่าง ๆ เริ่มทำงานได้เร็วขึ้น และผู้ใช้บางคนอาจพบว่าประสบการณ์การใช้ Trello ในชีวิตประจำวันมีความคล่องตัวมากกว่าแอพอื่น ๆ มากมาย บางคนอาจไม่รู้สึกว่าการแลกเปลี่ยนนั้นคุ้มค่า
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender
ราคา: Trello เสนอ Free Forever ระดับชั้นธุรกิจในราคา $9.99USD/ผู้ใช้/เดือน (เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี รายเดือนจะอยู่ที่ $12.50USD) และแพ็คเกจ Enterprise ที่เริ่มต้นที่ $20.83USD/ผู้ใช้/เดือนสำหรับสมาชิกในทีม 20 คน ราคาลดลงเมื่อคุณเพิ่มมากขึ้นในทีมของคุณ
41. VENDASTA TASK MANAGER
จุดแข็ง: Vendasta เป็นโซลูชันทางธุรกิจแบบ all-in-one ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางประสบความสำเร็จโดยนำสิ่งที่ไม่สนุกทั้งหมดออกจากโต๊ะแล้วทำเพื่อพวกเขา...หรืออย่างน้อยก็ทำให้เป็น อัตโนมัติให้มากที่สุด ตัวจัดการงานช่วยในการจัดการงาน (คุณเดาได้ไหม) แต่เป็นเพียงเครื่องมือเดียวภายใต้ร่ม Vendasta คุณยังได้รับเครื่องมือการจัดการชื่อเสียง การจัดการการตลาดเพื่อสังคม การจัดการรายชื่อ การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ ชุดเครื่องมือสำหรับการขายที่กว้างขวาง แดชบอร์ดสำหรับลูกค้า...ฉันสามารถไปต่อได้ แต่คุณควร ลองดู เพื่อตัวคุณ เอง สิ่งที่ควรทราบอีกอย่างก็คือ ไม่เหมือน "กลุ่มร่ม" อื่นๆ ในรายการนี้ (Omni, การทำงานเป็นทีม, Zoho) ด้วย Vendasta คุณไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องมือทั้งหมดแยกกันและ Frankenstein รวมกัน คุณยังสามารถปรับแต่งแพ็คเกจของคุณได้อย่างสมบูรณ์ แต่ด้วย Vendasta คุณจะได้รับร่มก่อน จากนั้นจึงได้รับโอกาสในการดึงเครื่องมือใดๆ ที่คุณต้องการด้วยการคลิกเมาส์ง่ายๆ นอกจากนี้ยังมีป้ายขาวทั้งหมด ดังนั้นลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขากำลังใช้เครื่องมือที่คุณไม่ได้สร้างขึ้นเอง
จุดอ่อน: หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง คุณจะต้องผ่านตัวแทนการตลาดในท้องถิ่นหรือบริษัทสื่อเพื่อซื้อบริการของพวกเขา นี่เป็นข่าวดี อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นเอเจนซี่การตลาด บริษัทสื่อ หรือธุรกิจอื่นๆ ที่ขายโซลูชันดิจิทัลให้กับธุรกิจในท้องถิ่น Vendasta ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะด้วยแนวคิดในการสร้างความร่วมมือกับคุณ และมีอยู่เพื่อทำให้ชีวิตของคุณและลูกค้าของคุณง่ายขึ้น
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าใครทำงานกับ Vendasta เนื่องจากลักษณะของการถูกติดฉลากสีขาวทำให้พันธมิตรของพวกเขาใช้โหมดไม่ระบุตัวตนได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ Vendasta ต้องการให้คุณมีทางเลือกในการทำ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าพวกเขาจะระมัดระวังเกี่ยวกับการตั้งชื่อ แต่พวกเขาก็เปิดเผยว่าพวกเขามีพันธมิตรมากกว่า 19,000 รายและธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมกว่า 2.2 ล้านแห่งที่ทำงานทุกวันบนแพลตฟอร์มของพวกเขา
ราคา: หากคุณเป็นเอเจนซี่การตลาด บริษัทสื่อ หรือเพียงแค่ผู้ที่สนใจในการนำเสนอโซลูชันดิจิทัล Vendasta เสนอระดับฟรี โดยมีแผน Starter, Basic, Pro และ Enterprise ตามมา คุณสามารถดูโครงสร้างราคาทั้งหมด ได้ ที่นี่
42. เวิร์คโซน
จุดแข็ง: Workzone มีมาระยะหนึ่งแล้ว และในฐานะผู้มีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ พวกเขามีเวลามากมายในการปรับปรุงข้อเสนอของตนให้สมบูรณ์แบบ การจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นจุดสนใจหลักของพวกเขา และถึงแม้จะไม่มีเครื่องมือมากมายและอาจไม่ใช่ร้านค้าแบบครบวงจรในธุรกิจของคุณ แต่สิ่งที่พวกเขานำเสนอนั้นทำได้ดีมากและมีแนวโน้มที่จะทำให้ลูกค้าพึงพอใจ
จุดอ่อน: ไม่รองรับผู้ติดตามวิธีการแบบ Agile และไม่ได้เสนอเครื่องมือ Kanban หากเป็นของคุณ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, กองทุนสัตว์ป่าโลก, Verizon
ราคา: Workzone ไม่ได้ระบุราคา แต่ต้องการให้ผู้ใช้ที่มีโอกาสโทรหาทีมของตนเพื่อจับคู่กับแพ็คเกจที่ดีที่สุดและราคาที่กำหนดเอง
43. เขียน
จุดแข็ง: Wrike เป็นแอปที่ครอบคลุมฐานที่คุณไม่เคยรู้มาก่อนว่ามีอยู่จริง แพลตฟอร์มที่มีหนึ่งในเครื่องมือที่หลากหลายที่สุด มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่ Wrike มีข้อเสนอบางอย่างที่สามารถช่วยคุณจัดการกับปัญหาที่คุณประสบกับธุรกิจของคุณได้ นอกจากนี้ยังตั้งค่าได้ง่ายและรวดเร็ว และยังคงใช้งานได้ง่ายเหมือนเดิมเมื่อคุณเริ่มใช้งาน
จุดอ่อน: บางทีอาจเป็นเพราะพวกเขาตัดสินใจที่จะกว้างเกินไป Wrike จึงขาดข้อมูลเชิงลึกในหลาย ๆ ด้าน แม้ว่าพวกเขาจะมีการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ แต่ถ้าคุณหวังว่าจะมีเครื่องมือที่จะดูแลการจัดการทางการเงินทั้งหมดของคุณ คุณอาจต้องเสริม Wrike ด้วยอย่างอื่น อย่างไรก็ตาม ข้อเสนอที่หลากหลายของ Wrike ยังคงค่อนข้างน่าประทับใจ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon
ราคา: Wrike เสนอการทดลองใช้ฟรีในทุกระดับชั้น แต่ยังมีระดับ Free Forever สำหรับทีมที่มีผู้ใช้ไม่เกินห้าคน จากที่นั่น พวกเขาเสนอระดับ Professional ที่ $9.80 USD/ผู้ใช้/เดือน, ระดับ Business ที่ $2.80 USD/ผู้ใช้/เดือน และสามระดับหลังจากนั้นต้องมีการโทรติดต่อทีมขาย นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า Wrike เรียกเก็บเงินเป็นรายปีเท่านั้น และดูเหมือนจะไม่มีตัวเลือกรายเดือน
44. โครงการโซโห
จุดแข็ง: Zoho Projects เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Zoho ที่กว้างขึ้น ทว่าไม่เหมือนกับตัวเลือกร่มบางส่วน (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ด้านบน Zoho Projects เป็นแอปที่ใช้งานได้ดีพร้อมเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน แผนภูมิ Gantt ที่ซับซ้อน การติดตามปัญหา ประสิทธิภาพการทำงาน การติดตามโครงการ การจัดการงาน การติดตามเวลา การติดตามค่าใช้จ่าย แม้กระทั่งเกม! Zoho Projects ได้รับการจัดอันดับสูงและทำงานบนคลาวด์โดยเฉพาะ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่อาจตอบสนองความต้องการทั้งหมดของพวกเขาในแพลตฟอร์มเดียว
จุดอ่อน: สำหรับคุณสมบัติการรายงาน ผู้ใช้จะต้องมองหาเครื่องมือแยกต่างหากภายใต้ร่มของ Zoho: รายงานของ Zoho สิ่งนี้จะต้องชำระเงินค่าสมัครสมาชิกสองรายการแยกกัน นอกจากนี้ บางคนบ่นว่าแอพมือถือนั้นไม่ค่อยดี และช่วงการเรียนรู้ของแพลตฟอร์มก็อาจจะดูสูงชันไปหน่อย
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale
ราคา: Zoho เสนอตัวเลือกฟรีตลอดเวลา และหลังจากนั้นจะกำหนดระดับของทั้งจากจำนวนคุณสมบัติที่มีให้ ตลอดจนจำนวนผู้ใช้ในทีมของคุณ ข่าวดีก็คือคุณสามารถรับเงินได้เพียง $2USD/ผู้ใช้/เดือน หากต้องการดูว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับทีมของคุณและคำนวณราคา ให้ไปที่ หน้าการกำหนดราคา
45. ZOHO SPRINTS
จุดแข็ง: เช่นเดียวกับแอปในเครือ Zoho Projects Zoho Sprints คือคอลเล็กชันเครื่องมือที่ครบครันในราคาที่สมเหตุสมผล ความแตกต่างหลักคือ Projects ได้รับการออกแบบสำหรับผู้ที่ปฏิบัติตามวิธีการแบบ Waterfall แบบดั้งเดิม ในขณะที่ Zoho Sprints มีไว้สำหรับผู้ที่สนใจในการจัดการโครงการที่คล่องตัวและเครื่องมือการต่อสู้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว แม้ว่าเครื่องมือทั้งสองจะอยู่ภายใต้การดูแลของ Zoho แต่เครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์ในการเสริมซึ่งกันและกัน แต่มีให้ทั้งคู่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับสไตล์ของพวกเขาได้มากที่สุด
จุดอ่อน: Zoho Sprints ไม่มีการผสานการทำงานจำนวนมากเพื่อชดเชยเครื่องมือที่ไม่มีอยู่ แม้ว่าจะมีตัวเลือกอื่นๆ ของ Zoho ที่ทำงานได้ดีในการปัดเศษทุกสิ่งที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับ Zoho Projects ไม่มีการจัดการทรัพยากร และไม่มีการจัดการพอร์ตโฟลิโอ
ผู้ใช้ที่มีชื่อเสียง: โดยทั่วไปแล้ว Zoho จะไม่ค่อยมีความสำคัญกับใครบ้างที่ใช้แพลตฟอร์มของพวกเขา (สำหรับ Zoho Projects เราจำเป็นต้องทำการขุดค้น) Zoho Sprints เป็นหนึ่งในเวอร์ชันล่าสุดของพวกเขา และออกมาในช่วงเวลาที่มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายในตลาดอยู่แล้ว แต่ถึงแม้จะเป็นไปได้ว่าไม่มีบริษัทระดับโลกรายใหญ่บนแพลตฟอร์มของพวกเขา แต่ก็มีแนวโน้มมากกว่าที่จะมี และ Zoho ไม่สนใจที่จะบอกเราว่าพวกเขาเป็นใคร
ราคา: เช่นเดียวกับโครงการ Zoho Sprints ผันผวนตามจำนวนผู้ใช้และคุณสมบัติที่เลือก อย่างไรก็ตาม เพื่อให้พื้นฐาน Zoho Sprints สามารถใช้ได้น้อยกว่า $1USD/ผู้ใช้/เดือน! แน่นอนว่ามันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มากกว่า แต่ถึงกระนั้น ในทุกระดับ Zoho Sprints เป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลมาก
บทสรุป
หากคุณทำจนสุดทางแล้ว คุณอาจสงสัยว่ารายการยาวๆ นั้นจำเป็นหรือไม่ เราไม่สามารถตั้งชื่อเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้ทันทีและทำเสร็จแล้วหรือไม่? เหตุผลที่ไม่สามารถทำได้ก็คือไม่มีเครื่องมือใดที่ดีที่สุด แต่มีเครื่องมือที่ดีมาก ๆ ทั้งหมดที่เหมาะกับความต้องการและความชอบที่แตกต่างกัน ณ จุดนี้ แผนการดำเนินการที่ดีคือการเลือก 5 อันดับแรกที่ตรงกับคุณมาก ตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขา อ่านบทวิจารณ์ของลูกค้า จากนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและสำหรับธุรกิจของคุณ
อีกทางหนึ่ง คุณอาจสังเกตเห็นว่าบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในปัจจุบันหลายแห่งปรากฏขึ้นหลายครั้งในรายการนี้ และแม้ว่าบางครั้งสิ่งนี้ก็หมายความว่าทีมต่างๆ ภายใต้แบนเนอร์ของบริษัทเหล่านี้กำลังใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน แต่ก็มีความเป็นไปได้ที่บางบริษัทจะใช้เครื่องมือหลายอย่างควบคู่กันไป นี่เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถพิจารณาได้เช่นกัน
แต่ด้วยสิ่งนี้ ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบริษัทชั้นนำระดับโลกจำนวนกี่แห่งปรากฏในรายการแบบเต็ม การสนับสนุนสถิติที่แบ่งปันในตอนเริ่มต้น ดูเหมือนว่าความสำเร็จและเครื่องมือและวิธีการจัดการโครงการเชิงรุกจะไปด้วยกันได้จริง ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด คุณวางใจได้ว่าการก้าวไปสู่โซลูชันการจัดการโครงการอย่างรอบคอบนั้นแทบจะรับประกันได้ว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ความคิดสร้างสรรค์ และความสำเร็จในระยะยาวของบริษัทของคุณ