คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับการบัญชีโครงการ: ความหมาย ความสำคัญ และเคล็ดลับ

การบัญชีโครงการเป็นสิ่งที่มีค่าอย่างยิ่งในการจัดการโครงการ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการโครงการ:

• วางแผน,
• ควบคุม และ
• ประเมินด้านการเงินของทุกโครงการ

การติดตามการเงินเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการใด ๆ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีโครงการ!

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงข้อมูลการบัญชีโครงการที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรทราบ รวมถึง:

• การบัญชีโครงการคืออะไร
• ประโยชน์ของมันคืออะไร
• ขั้นตอนบัญชีโครงการ
• เคล็ดลับในการบัญชีโครงการที่ประสบความสำเร็จและ
• วิธีการหาโปรแกรมบัญชีโครงการที่ดี

การบัญชีโครงการคืออะไร?

การบัญชีโครงการเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเงินของโครงการและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อจัดการโครงการนั้นอย่างมีประสิทธิภาพ พูดง่ายๆ ก็คือเป็นรูปแบบบัญชีพิเศษที่ใช้ติดตามความคืบหน้าทางการเงินของโครงการหนึ่งๆ

โครงการที่สั้นกว่านั้นมีหลายขั้นตอนและอาจค่อนข้างซับซ้อน ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง โชคดีที่มีการจัดทำบัญชีโครงการเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบมากขึ้น

การบัญชีโครงการบันทึกทุกต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึง:

• วัสดุ,
• แรงงานและ
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่สามารถเกิดขึ้นได้

ข้อมูลที่รวบรวมจากการบัญชีจะถูกใช้เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการอยู่ในงบประมาณ

ยิ่งไปกว่านั้น การบัญชีโครงการยังมีประโยชน์อย่างมากเมื่อพูดถึงการประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการในอนาคต ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการโครงการสร้างรายงานและคาดการณ์ได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ

การบัญชีโครงการโดยทั่วไปประกอบด้วย:

• การสร้างระบบบัญชีสำหรับโครงการ
• การระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)
• ติดตามการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง
• การจัดการข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากร ตั้งแต่วัสดุและอุปกรณ์ที่มีอยู่ไปจนถึงเวลาที่ใช้
• อัพเดทข้อมูลค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอและ
• การพยากรณ์ตามข้อมูลที่ได้รับ

ใครใช้บัญชีโครงการ

ใครก็ตามที่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเงินของโครงการจะได้รับประโยชน์จากการบัญชีโครงการ ผู้ใช้บัญชีโครงการบ่อยที่สุดคือ:

• ผู้จัดการโครงการ
• นักบัญชี และ
• เจ้าของธุรกิจ.

ระบบนี้มีประโยชน์ในโครงการทุกประเภทที่ต้องติดตามต้นทุนและรายได้ งบประมาณ และเหตุการณ์สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่อุตสาหกรรมซึ่งการบัญชีโครงการมีความสำคัญคือ:

• การก่อสร้าง,
• วิศวกรรม,
• การผลิต,
• ไอที และ
• ให้คำปรึกษา

ตัวอย่างของการบัญชีโครงการในอุตสาหกรรมไอทีคืออะไร?

การบัญชีโครงการสามารถใช้กับโครงการใดๆ ก็ตามที่คุณนึกถึงในอุตสาหกรรมไอที

สมมติว่าบริษัทไอทีแห่งหนึ่งกำลังใช้การบัญชีโครงการสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับแอปใหม่

ผู้จัดการของโครงการนี้จะใช้การบัญชีโครงการเพื่อ:

• ติดตามงบประมาณโครงการ
• ตรวจสอบต้นทุนและรายได้
• บันทึกค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างนักพัฒนา
• ซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
• ให้เช่าพื้นที่สำนักงานตลอดจน
• ตรวจสอบรายได้จากการขายแอพสำเร็จรูป

เพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ผู้จัดการโครงการหรือนักบัญชีสามารถใช้ตัวติดตามเวลาของโครงการ เพื่อสร้างรายการงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น จากนั้นพวกเขาสามารถเชื่อมโยงต้นทุนกับแต่ละงานได้ เนื่องจากจะทำให้เห็นภาพทางการเงินที่ชัดเจนของโครงการทั้งหมด

การมีภาพทางการเงินที่ชัดเจนช่วยให้ผู้จัดการโครงการมั่นใจได้ว่าโครงการจะอยู่ในงบประมาณ

นอกจากนี้ การบัญชีจะช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดได้ว่าผู้จัดการโครงการควรทำการปรับปรุงทางการเงินใดๆ กับแผนหรือไม่ เพื่อให้โครงการเป็นไปตามแผน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการหาวิธีเพิ่มรายได้เพื่อชดเชยงบประมาณส่วนเกินหรือการเจรจาเพื่อลดต้นทุนการพัฒนา

ความแตกต่างระหว่างประเภทการบัญชีทั่วไป

หากคุณเพิ่งเริ่มคุ้นเคยกับคำว่า "การบัญชีโครงการ" คุณอาจเริ่มสับสนกับคำอื่นที่คล้ายคลึงกัน เรามาแยกประเภทการบัญชีที่ได้รับความนิยมสูงสุดและความแตกต่างจากการบัญชีโครงการ

การบัญชีโครงการเทียบกับการบัญชีปกติ

การบัญชีโครงการเป็นรูปแบบเฉพาะของการบัญชีปกติ

การบัญชีปกติ เกี่ยวข้องกับเรื่องการเงินโดยรวมของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจโดยรวม ในทางตรงกันข้าม การ บัญชีโครงการ จะมุ่งเน้นไปที่ด้านการเงินของโครงการเฉพาะ และเกี่ยวข้องกับการติดตามต้นทุนและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้น

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการระหว่างการบัญชีโครงการและการบัญชีปกติคือระดับของรายละเอียด การบัญชีโครงการมักจะเกี่ยวข้องกับการติดตามต้นทุนในระดับที่ละเอียดมาก เช่น การติดตามต้นทุนของวัสดุแต่ละชนิดหรือชั่วโมงแรงงาน

ในทางกลับกัน การบัญชีปกติมักจะเกี่ยวข้องกับการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ในระดับที่สูงขึ้น ซึ่งรวมถึงต้นทุนโดยรวมของแผนกหรือหน่วยธุรกิจ

การบัญชีโครงการกับการบัญชีการจัดการ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีโครงการและการบัญชีการจัดการคือจุดเน้นของสองสาขาวิชา

การ บัญชีโครงการ มุ่งเน้นไปที่ด้านการเงินของโครงการเฉพาะ และเกี่ยวข้องกับการติดตามต้นทุนและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้น

ในทางตรงกันข้าม การบัญชีเพื่อการจัดการ มุ่งเน้นไปที่การให้ข้อมูลที่ผู้จัดการสามารถใช้ในการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานของธุรกิจ โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินในระดับที่สูงขึ้น เช่น การติดตามประสิทธิภาพโดยรวมของหน่วยธุรกิจหรือแผนก

การบัญชีโครงการกับการบัญชีต้นทุน

การ บัญชีต้นทุนเป็นการบัญชี ประเภทหนึ่งที่กำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับบริการหรือกระบวนการผลิตของผลิตภัณฑ์ โดยการตรวจสอบค่าใช้จ่ายทุกอย่างในห่วงโซ่อุปทาน ดังนั้นจึงไม่เชื่อมโยงกับโครงการใดโครงการหนึ่ง แต่สามารถเชื่อมต่อได้

จากคำจำกัดความนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าการบัญชีโครงการเป็นรูปแบบหนึ่งของการบัญชีต้นทุน ดังนั้น คุณสามารถดูการบัญชีต้นทุนเป็นคำที่กว้างขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่อยู่นอกขอบเขตของการบัญชีโครงการ

ประโยชน์หลักของการบัญชีโครงการ

การบัญชีโครงการเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่สามารถช่วยให้ผู้จัดการโครงการและเจ้าของธุรกิจจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและตัดสินใจได้ดีขึ้น นี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมคุณควรใช้การบัญชีโครงการสำหรับโครงการต่อไปของคุณ

ประโยชน์ #1: การบัญชีโครงการช่วยให้คุณควบคุมต้นทุนโครงการได้

การบัญชีและการจัดการโครงการเป็นของคู่กัน! ขณะทำงานในโครงการ คุณสามารถใช้การบัญชีโครงการเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การบัญชีโครงการเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการในทุกขั้นตอน ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ข้อมูลที่ได้เพื่อระบุการประหยัดต้นทุนที่เป็นไปได้ และทำการปรับเปลี่ยนงบประมาณโครงการในระหว่างการเดินทาง

ยิ่งไปกว่านั้น ความเป็นไปได้ของความล่าช้าและผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายในโครงการนั้นง่ายต่อการเข้าใจและจัดการด้วยการบัญชีโครงการอย่างละเอียด

ประโยชน์ #2: การบัญชีโครงการแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับโครงการในอนาคต

การบัญชีโครงการให้ข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นแก่ผู้จัดการโครงการเพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับโครงการของพวกเขา จากนั้น ผู้จัดการโครงการสามารถประเมินความเป็นไปได้ของตัวเลือกโครงการต่างๆ และกำหนดแนวทางการดำเนินการที่ดีที่สุด

ยิ่งไปกว่านั้น ประโยชน์ของการทำบัญชีโครงการยังไม่สิ้นสุดเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ การคาดการณ์เป็นส่วนสำคัญของทุกธุรกิจ และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคต ตลอดจนความยาวของโครงการที่คล้ายคลึงกันในอนาคต ด้วยการบัญชีโครงการ ข้อมูลทางการเงินจากโครงการหนึ่งสามารถใช้อ้างอิงสำหรับโครงการที่คล้ายกันในอนาคต

ประโยชน์ #3: การบัญชีโครงการช่วยให้คุณสร้างรายงานโครงการโดยละเอียด

ด้วยภาพทางการเงินที่ชัดเจนของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างรายงานและอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ข้อมูลบัญชีโครงการประกอบด้วยข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต้องรวมไว้ในรายงานโครงการขั้นสุดท้ายสำหรับ:

• นักลงทุน
• ฝ่ายบริหาร และ
• ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การบัญชีโครงการทำให้การสร้างรายงานโครงการขั้นสุดท้ายง่ายขึ้นมาก เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดได้รับการบันทึกและติดตามแล้ว!

4 ขั้นตอนสำคัญของการบัญชีโครงการ

จำนวนขั้นตอนที่กระบวนการบัญชีโครงการจะดำเนินไปขึ้นอยู่กับผู้จัดการโครงการหรือแผนกบัญชี ยังมีสี่ขั้นตอนในการบัญชีโครงการที่จำเป็นสำหรับภาพรวมทางการเงินอย่างละเอียดของโครงการเฉพาะ:

• การวางแผนและงบประมาณ
• การติดตามและตรวจสอบ
• การรายงานและ
• กำลังปิด

เราจะอธิบายรายละเอียดแต่ละขั้นตอนในบรรทัดต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: การวางแผนและงบประมาณ

ขั้นตอนการวางแผนและการจัดทำงบประมาณเริ่มต้นก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นขึ้น ขั้นตอนนี้นำเสนอขั้นตอนสำคัญสำหรับการบัญชีโครงการที่ประสบความสำเร็จ เนื่องจากเป็นการคาดการณ์ต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นและกำหนดเหตุการณ์สำคัญที่ต้องทำให้สำเร็จ

ขั้นตอนการวางแผนและการจัดทำงบประมาณประกอบด้วยการประมาณการต้นทุนทุกอย่างที่โครงการจะต้องเผชิญ รวมถึง:

• แรงงาน,
• ชั่วโมง,
• อุปกรณ์,
• การขนส่ง,
• วัสดุและ
• ค่าโสหุ้ย

นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการยังกำหนดตารางเวลาสำหรับโครงการและสรุปงานทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ #2: การติดตามและตรวจสอบ

เมื่อเริ่มโครงการแล้วจะต้องติดตามความคืบหน้าและงบประมาณของโครงการอย่างใกล้ชิด

ในขั้นตอนนี้ การมีซอฟต์แวร์บัญชีโครงการหรือการจ้างนักบัญชีโครงการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการ นั่นเป็นเพราะการบัญชีโครงการเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบรายได้และต้นทุนจริงกับงบประมาณโดยประมาณอย่างสม่ำเสมอ ผู้จัดการโครงการสามารถปรับเปลี่ยนหรือขอเพิ่มงบประมาณได้โดยการติดตามสถานการณ์ต้นทุนอย่างสม่ำเสมอ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดี เช่น Clockify ช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเข้าสู่ระบบงานทั้งหมด ระยะเวลา ตลอดจนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านั้น

จากนั้น คุณยังสามารถเปรียบเทียบเวลาที่ติดตามและเวลาโดยประมาณสำหรับโครงการและงานต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านบน เราจะเห็นว่าเวลาโดยประมาณสำหรับงานพัฒนานั้นนานกว่าเวลาที่ติดตาม

ขั้นตอนที่ #3: การรายงาน

การบัญชีโครงการทำให้การสร้างรายงานโครงการง่ายขึ้นมาก เนื่องจากเป็นไปตามค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและค่าใช้จ่ายหลักที่โครงการต้องดำเนินการ ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมจากการบัญชีโครงการเพื่อสร้างรายงานและนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและนักลงทุน

ลักษณะที่ดีของการบัญชีโครงการคือดำเนินการในขณะที่โครงการกำลังดำเนินอยู่ ดังนั้น ผู้จัดการโครงการสามารถอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอและจัดทำรายงานในทุกขั้นตอนของโครงการ

ขั้นตอนที่ # 4: ปิด

ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ ผู้จัดการโครงการจะกรอกบันทึกทางการเงินของโครงการและปิดบัญชีคงค้างทั้งหมด

ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการกระทบยอดบันทึกทางการเงินของโครงการกับระบบบัญชีหลักขององค์กร หรือกรอกแบบฟอร์มภาษีหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น เมื่อปิดโครงการแล้ว สามารถเก็บถาวรบันทึกบัญชีโครงการเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้

4 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการบัญชีโครงการที่ประสบความสำเร็จ

การมีนักบัญชีโครงการหรือการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีจะไม่ช่วยอะไรคุณมากนัก เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดสำหรับการติดตามโครงการที่ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทักษะหรือเครื่องมือการบัญชีโครงการที่คุณมี!

เคล็ดลับ #1: กำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ

จากการวิจัยพบว่าเกือบ 30% ขององค์กรระบุว่าการจัดการทรัพยากรที่ไม่ดีเป็นความท้าทายอย่างมากสำหรับความสำเร็จของโครงการ การจัดการทรัพยากรหมายถึงการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ เช่น เวลา อุปกรณ์ ผู้คน และเงินทุน อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ผู้จัดการโครงการควรจัดทำงบประมาณที่สรุปสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่

การสรุปค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดหวังของคุณตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะมีมาตรฐานที่ชัดเจนซึ่งคุณสามารถวัดค่าใช้จ่ายและรายได้จริงของคุณในขณะที่โครงการดำเนินไป ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในต้นทุนได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยใช้การบัญชีโครงการ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะพร้อมรับมือกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการของคุณได้ดีขึ้น

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำรายการค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะได้รับทั้งหมด เช่น:

• วัสดุ,
• แรงงานและ
• ค่าโสหุ้ย

อย่าลืมรวมช่องว่างบางส่วนเพื่ออธิบายถึงสิ่งที่ไม่คาดฝัน เมื่อคุณมีภาพที่สมบูรณ์ของต้นทุนและรายได้ที่คาดการณ์ไว้ คุณจะสามารถใช้การบัญชีโครงการได้อย่างเต็มที่

เคล็ดลับ #2: ติดตามค่าใช้จ่ายอย่างระมัดระวัง

อย่าลืมติดตามต้นทุนและรายได้ที่แท้จริงของคุณอย่างใกล้ชิด การติดตามเมตริกเหล่านี้อย่างแม่นยำ คุณจะสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือพื้นที่สำหรับการปรับปรุง และทำการปรับเปลี่ยนโครงการของคุณได้ตามต้องการ

การติดตามต้นทุนโครงการจะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะอยู่ในงบประมาณมากขึ้นด้วย ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถตรวจจับการใช้จ่ายที่เกินตัวได้ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาใหญ่

คุณควรเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดของคุณโดยละเอียดเสมอ ตลอดจนชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ที่แสดงจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายและรายรับ อย่าลืมอัปเดตบันทึกของคุณเป็นประจำ และเปรียบเทียบกับงบประมาณเดิมเพื่อดูว่าคุณทำงานเป็นอย่างไร

เคล็ดลับ #3: สร้างรายงานทางการเงินอย่างสม่ำเสมอ

การมีรายงานทางการเงินอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการทุกคน รายงานประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของโครงการของคุณ พวกเขาจะช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น นักลงทุนหรือฝ่ายบริหาร

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายงานทางการเงินที่ดีคือการรวบรวมข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ที่แสดงจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายและรายได้ จากนั้น คุณควรจัดระเบียบข้อมูลนี้ให้เป็นรายงานที่ชัดเจนและกระชับ ซึ่งนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

รายงานการบัญชีโครงการที่ประสบความสำเร็จควรประกอบด้วย:

• สรุป,
• ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ,
• กราฟและแผนภูมิเพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น
• การตีความข้อมูล
• บรรลุเป้าหมายและ
• ประมาณการ

นอกจากนี้ การมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการเงินของโครงการในที่เดียว คุณจะสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าคุณอยู่ในแนวทางที่จะบรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณหรือไม่ คุณยังจะเห็นว่าค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณเป็นอย่างไร ดังนั้น คุณจะมีความพร้อมมากขึ้นในการระบุพื้นที่ที่คุณสามารถประหยัดเวลา เงิน หรือทรัพยากรได้ ที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงโครงการของคุณและทำให้โดยรวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เคล็ดลับ #4: ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไข

การบัญชีโครงการช่วยให้คุณมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตทั้งหมดของเรื่องทางการเงินของโครงการของคุณ แต่จะไม่ทำอะไรให้คุณมากนักหากคุณไม่พร้อมที่จะตรวจสอบการเงินเป็นประจำและเปลี่ยนแปลงสิ่งที่สามารถทำได้ให้ดีขึ้น

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับโครงการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการทันที ซึ่งอาจหมายถึงการปรับเปลี่ยนกำหนดการของโครงการ เปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการ หรือใช้กลยุทธ์อื่นๆ เพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

การแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่และทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการของคุณเป็นไปตามแผน นอกจากนี้ คุณสามารถใช้บทเรียนจากโครงการนี้สำหรับโครงการที่คล้ายกันในอนาคต ดังนั้น การตรวจสอบการเงินอย่างรอบคอบและการระบุปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้สามารถสร้างความแตกต่างให้กับความสำเร็จของโครงการของคุณได้!

วิธีการหาโปรแกรมบัญชีโครงการที่ดี

หวังว่าคุณจะเข้าใจว่าการบัญชีโครงการมีความสำคัญเพียงใด การลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีโครงการที่ดีจะทำให้การทำบัญชีโครงการง่ายขึ้นมาก และแน่นอนว่าจะช่วยประหยัดเวลาในระยะยาวให้คุณได้มาก

แต่ด้วยตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มากมาย จึงเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าจะเริ่มต้นจากจุดใด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการใช้เวลาในการค้นคว้าตัวเลือกของคุณและเปรียบเทียบคุณสมบัติและความสามารถของแต่ละโปรแกรมจึงเป็นเรื่องสำคัญ ด้วยการทำการบ้าน คุณจะสามารถค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีโครงการที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณได้!

นี่คือเคล็ดลับของเราที่จะช่วยให้คุณเลือกได้อย่างสมบูรณ์แบบ

เคล็ดลับ #1: ระบุความต้องการบัญชีโครงการของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาซอฟต์แวร์ ให้ใช้เวลาพิจารณาสิ่งที่คุณต้องการจากระบบบัญชีโครงการ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการใช้เวลาและเงินไปกับระบบที่ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ แล้วคุณจะทราบได้อย่างไรว่าคุณต้องการอะไรจากระบบบัญชีโครงการ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำรายการข้อกำหนดเฉพาะของคุณ เช่น:

• ประเภทของงานที่คุณต้องติดตาม เช่น การออกแบบ การพัฒนา และการตลาด
• จำนวนผู้ใช้ที่จะต้องเข้าถึงระบบและ
• คุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น การติดตามเวลา ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ความสามารถในการจัดการหลายโครงการ การออกใบแจ้งหนี้ เป็นต้น

จากนั้น คุณสามารถจำกัดตัวเลือกให้แคบลงและมุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

เคล็ดลับ #2: ทำวิจัยเกี่ยวกับคุณภาพของคุณสมบัติ

เมื่อคุณกำหนดคุณลักษณะที่คุณต้องการจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับนักบัญชี ผู้จัดการโครงการ และเจ้าของธุรกิจแล้ว ก็ถึงเวลาพิจารณาคุณภาพของคุณลักษณะดังกล่าว โชคดีที่อินเทอร์เน็ตเสนอวิธีมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกถูก

คุณสามารถอ่านตัวเลือกยอดนิยมและสร้างรายการที่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการ จากนั้นคุณควรสำรวจว่าคุณสมบัติเหล่านั้นใช้งานได้จริงอย่างไร คุณสามารถอ่านบทวิจารณ์ ขอคำแนะนำจากธุรกิจอื่นๆ และแม้แต่ทดลองใช้งานฟรีเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ

เคล็ดลับ #3: ดูที่อินเทอร์เฟซ

ซอฟต์แวร์บัญชีโครงการเป็นเครื่องมือขั้นสูงที่ออกแบบมาสำหรับงานที่ซับซ้อน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่มีชื่อเสียงระดับโลกจึงจะใช้งานได้!

ดังนั้นคุณควรมองหาซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย บทวิจารณ์ คำแนะนำ และเวอร์ชันทดลองใช้งานมีไว้เพื่อช่วยให้คุณค้นหาโปรแกรมที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม

เคล็ดลับ #4: พิจารณาราคา

ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีโครงการอาจมีราคาแพง ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรมองหาโปรแกรมที่นำเสนอฟีเจอร์ที่สมดุลและไม่ทำให้คุณต้องใช้จ่ายเกินงบประมาณ

สรุป: การบัญชีโครงการเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ความสำคัญที่คุณให้กับการทำบัญชีโครงการสามารถสร้างหรือทำลายโครงการได้! ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเข้าใจว่าการบัญชีโครงการคืออะไรและจะใช้ประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีโครงการและการใช้งานมากมาย

ยิ่งไปกว่านั้น ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับประโยชน์ทั้งหมดที่มี เช่น การควบคุมต้นทุนและการเตรียมพร้อมสำหรับโครงการในอนาคต ตลอดจนขั้นตอนบัญชีโครงการที่จำเป็นสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถพึ่งพาซอฟต์แวร์บัญชีโครงการเพื่อทำให้กระบวนการติดตามต้นทุนของคุณง่ายขึ้นมาก! คุณควรใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดในตลาด ตัวอย่างเช่น การอุทิศเวลาบางส่วนเพื่อค้นคว้าและวิเคราะห์ฟีเจอร์และราคาที่เหมาะกับความต้องการของคุณจะช่วยได้มากในกระบวนการนี้

เราหวังว่าบล็อกโพสต์นี้จะช่วยให้คุณจับตาดูโครงการของคุณและใช้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดทำบัญชีโครงการ

️ การบัญชีโครงการมีความสำคัญต่อคุณและโครงการของคุณอย่างไร? คุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการทำบัญชีโครงการหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราที่ [email protected] นอกจากนี้ หากคุณชอบบทความนี้ อย่าลืมบอกต่อเพื่อนๆ และเพื่อนร่วมงานของคุณ!