ลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ: ตัวอย่างและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็น

การเลือกลายเซ็นอีเมลที่ถูกต้องมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด ลายเซ็นของคุณสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ มันมีเรื่องเล่า

รูปแบบลายเซ็นอีเมลที่ถูกต้องสามารถสร้างความประทับใจแรกได้อย่างมากซึ่งอาจมีผลกระทบอย่างมาก อีเมลของคุณมีค่าสำหรับผู้รับอยู่แล้ว ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการรู้ว่าคุณเป็นใคร ด้วยวิธีนี้ ลายเซ็นของคุณจะกลายเป็นรูปแบบการสื่อสารที่สำคัญ

ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ คุณสามารถรักษาการสื่อสารที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ สร้างความไว้วางใจ และรับประโยชน์สูงสุดจากมัน

ลายเซ็นทำได้มากกว่าแค่เพิ่มชื่อและหัวเรื่องของคุณที่ด้านล่างของอีเมล ลายเซ็นหรือสัญญาณยังดีสำหรับการประชาสัมพันธ์บริษัทของคุณ กิจกรรมที่กำลังจะมาถึง หรือบล็อกใหม่

คุณสามารถปรับปรุงการตลาดของคุณได้โดยใช้ ลายเซ็นอีเมล แบบมืออาชีพอย่างชาญฉลาด

ลายเซ็นอีเมลมืออาชีพคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมล แบบมืออาชีพเปรียบเสมือนนามบัตรดิจิทัลที่อยู่ด้านล่างสุดของอีเมล โดยปกติแล้วจะมีชื่อเต็ม ข้อมูลบริษัท และข้อมูลติดต่อของคุณ

ผู้ส่งอีเมลอาจมีองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น รูปภาพ โลโก้ และลิงก์สำหรับวัตถุประสงค์ทางการตลาดและธุรกิจอื่นๆ

เหตุใดจึงต้องมีลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ

ลายเซ็นอีเมลทำหน้าที่มากกว่าระบุจุดสิ้นสุดของอีเมล มันให้ข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต่อผู้รับอีเมลเพื่อสานต่อความสัมพันธ์กับคุณ

คุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ที่คุณต้องการลงในลายเซ็นของคุณ เช่น เวลาทำการ ลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่สำนักงานไปยังหน้างานของบริษัทของคุณ หากคุณกำลังทำงานอยู่ หรือลิงก์สำหรับอ่านข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

บริษัทต่างๆ ทำให้แบรนด์ของตนเป็นที่รู้จักผ่านตัวเลือกการออกแบบ เช่น สี กราฟิก ฟอนต์ และสำเนาเสียง หากบริษัทของคุณมีแบรนด์ที่แข็งแกร่ง ให้ใช้เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลมืออาชีพควรรวมอะไรบ้าง?

ลายเซ็นอีเมลที่ดีควรมีการออกแบบ ข้อมูลสำคัญ และคุณลักษณะที่ดี

ในการตัดสินใจว่าจะรวมข้อมูลใด คุณต้องพิจารณาว่าอะไรสำคัญสำหรับแผนกของคุณในการสื่อสาร แผนกไอทีอาจไม่สนใจลูกค้า ดังนั้นพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์เมื่อต้องการเพิ่มตัวแทนขาย

ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ:

• ชื่อของคุณ
• ชื่อหน่วยงาน
• ชื่อบริษัท

แนวคิดหลักคือการระบุผู้ส่งและอธิบายบทบาทในองค์กรของพวกเขา

คุณยังสามารถทำให้ลายเซ็นของคุณสมบูรณ์ด้วยรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น รูปภาพ เบอร์ติดต่อ ไอคอนโซเชียลมีเดีย ที่อยู่อีเมล CTA ฯลฯ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ

1. จดข้อมูลที่มีค่าที่สุดของคุณ

ขั้นแรก เลือกสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปันในลายเซ็นอีเมลและสิ่งที่คุณไม่ต้องพึ่งพาด้านบน หลักการทั่วไปคือบรรทัดข้อความยิ่งน้อยยิ่งดี แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องตัดข้อมูลสำคัญออกเพื่อลดความเสี่ยง – โปรดใช้ความระมัดระวังในการเลือกของคุณ!

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากลายเซ็นของคุณและยึดติดกับข้อความนั้น

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าบางครั้งคุณสามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณแสดงได้

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าตัวเองเป็นนักการตลาดที่ต้องการแสดงความคิดสร้างสรรค์ของคุณให้โลกเห็น ในกรณีนั้น คุณสามารถเพิ่มวิดีโอโปรโมตหรืออัปโหลดหนึ่งในวิดีโอใหม่ของคุณได้ ถ้ามันเข้ากับเป้าหมายส่วนตัวและบริษัทของคุณ ลุยเลย!

2. การสร้างแบรนด์

นอกเหนือจากการพัฒนาเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณแล้ว ทุกแง่มุมของแบรนด์ของคุณ ตั้งแต่แบบอักษรไปจนถึงบรรทัด จะต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณและนำไปใช้ทั่วทั้งบริษัท

ตัวอย่างของสีที่เป็นซิกเนเจอร์ของแบรนด์คือ:

3. ออกแบบอีเมลของคุณให้น้อยที่สุด

เมื่อออกแบบโลโก้อีเมล อย่าลืมว่าน้อยแต่มาก ระวังสีและฟอนต์ทางธุรกิจเมื่อสร้างสำเนาอีเมล ติดสองหรือสามสีในโลโก้ของคุณ หากใช้เกินกว่านั้นอาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้

เลือกข้อความอีเมล อย่าใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป ให้มองหาสิ่งที่สะอาด สวยงาม และเรียบง่ายแทน

4. พิจารณาการออกแบบลายเซ็นอีเมล

เมื่อคุณได้ระบุข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ควรใส่ลงในลายเซ็นอีเมลของบริษัทแล้ว ก็ถึงเวลาตัดสินใจว่าจะแสดงข้อมูลอย่างไรอย่างเหมาะสม ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณน่าดึงดูดใจและตรงประเด็น

เลือกแบบอักษรที่อ่านง่ายและมีสไตล์ เช่น Times New Roman คุณสามารถสร้างเลย์เอาต์ของแบรนด์ที่น่าสนใจได้โดยการเพิ่มช่องว่างและตัวคั่นเพื่อแสดงองค์ประกอบต่างๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเน้นข้อความบางส่วนด้วยตัวหนาและเพิ่มสีสันลงไป ข้อความนั้นจะดึงดูดผู้อ่านได้มากขึ้น

นอกจากนี้ การเพิ่มแท็กไลน์และคำกระตุ้นการตัดสินใจทำให้งานสำเร็จลุล่วง และนั่นสมเหตุสมผลแล้ว หลังจากที่พาดหัวข่าวน่าเบื่อเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ไม่ต้องพูดถึงว่าการคลิกแบนเนอร์เหล่านั้นมีประสิทธิภาพเพียงใดสำหรับธุรกิจของคุณ

5. ใช้รูปภาพและกราฟิกคุณภาพสูง

เมื่อใช้องค์ประกอบภาพในส่วนหัวของอีเมล ควรปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เหล่านี้เสมอ:

• ใช้รูปภาพที่ไม่มีพื้นหลัง
• เลือกภาพศีรษะแทนภาพเต็มตัว
• ใช้กราฟิกความละเอียดสูงและการออกแบบที่สะอาดตาและเรียบง่าย

6. ใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นที่ที่ดีในการรวมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่คุณสนใจ

ดังตัวอย่างที่แนะนำ ความพยายามทางการตลาดของคุณจะเพิ่มขึ้นหากคุณเขียนโดยตรงจากอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้กรอกลายเซ็นอีเมลของคุณพร้อมลิงก์ไปยังทุกแคมเปญการตลาดที่คุณเรียกใช้

7. ลองใช้เครื่องสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณเพิ่มองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟลงในลายเซ็น คุณควรเขียนเป็น HTML เพื่อให้ผู้ให้บริการอีเมลทุกรายมีลักษณะเหมือนกัน เช่น Gmail, Outlook หรือ Apple หากการเขียนโค้ดไม่ใช่จุดแข็งของคุณ แต่คุณไม่ต้องการประนีประนอมกับคุณภาพ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณได้

คุณต้องเลือกเทมเพลตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพที่คุณโปรดปรานและสร้างมันขึ้นมาในทันที

8. แบ่งปันโพสต์บล็อก

หากคุณต้องการแสดงตัวว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ เหตุใดจึงต้องใส่ลิงก์ไปยังหนึ่งในบล็อกโพสต์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ เหมือนกันแสดงในตัวอย่างด้านล่าง:-

9. เพิ่มช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ

การเพิ่มลิงก์ไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณจะช่วยให้ผู้รับรู้จักคุณดีขึ้นและไว้วางใจคุณมากขึ้น รวมลิงก์ไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียของบริษัทของคุณในลายเซ็นของคุณ หากคุณเป็นองค์กร หากคุณเป็นบุคคลส่วนตัว โปรดใส่ลิงก์ของคุณ

ให้ผู้ชมเชื่อมต่อกับคุณบนโซเชียลมีเดีย

ดังที่อธิบายไว้ในตัวอย่าง คุณสามารถเพิ่มไอคอนและไฮเปอร์ลิงก์สำหรับช่องทางโซเชียลไปยังการกระทำของคุณได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบว่าช่องทางโซเชียลที่คุณเชื่อมโยงนั้นใช้งานได้และให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างแบรนด์ของคุณ

ห่อ

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับอีเมลของคุณจะอ่านก่อนที่จะเลือกว่าจะตอบกลับข้อความของคุณหรือไม่ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากผู้รับและสื่อสารถึงแบรนด์ของคุณ และกระตุ้นให้เกิดการตอบสนองจึงเป็นเรื่องสำคัญ

NotifyVisitors สามารถช่วยคุณได้อย่างมากกับแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ ลองใช้ดูและกำหนดเวลาการสาธิตทันที!

คำถามที่พบบ่อย