ประสิทธิภาพ Vs ประสิทธิภาพ: อะไรคือความแตกต่างและเหตุใดจึงสำคัญ

คุณมุ่งมั่นเพื่อประสิทธิภาพในการทำงานของคุณหรือไม่? หรือคุณมุ่งเน้นที่การทำงานอย่างมีประสิทธิผล ทำสิ่งต่างๆ ให้ได้มากที่สุดในแต่ละวัน

หลายคนคิดว่าผลผลิตและประสิทธิภาพเป็นสองด้านของเหรียญเดียวกัน แต่เป็นแนวคิดที่แตกต่างกันมาก ผลผลิตเป็นเรื่องของการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ ในขณะที่ประสิทธิภาพคือการทำสิ่งต่าง ๆ ให้ดีที่สุด

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจความแตกต่างระหว่างประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเหตุใดการสร้างสมดุลระหว่างทั้งสองสิ่งนี้จึงสำคัญ นอกจากนี้ เรายังนำเสนอเคล็ดลับและกลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงในการปรับปรุงทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้น และบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้นเตรียมพร้อมและเตรียมพร้อมที่จะปลดปล่อยศักยภาพที่แท้จริงของคุณ

ผลผลิตคืออะไร?

คุณเคยพบว่าตัวเองทำงานหลายชั่วโมงแต่ยังรู้สึกว่าตัวเองไม่ก้าวหน้าหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจยุ่งตลอดเวลาแต่ไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ

นั่นคือที่มาของผลผลิต

ผลผลิตวัดประสิทธิภาพและผลผลิต โดยทั่วไปเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ต่อหน่วยเวลาหรือทรัพยากรที่ใช้ไป เป็นความสามารถในการทำงานให้สำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงโดยไม่ทำให้คุณภาพงานของคุณลดลง

ประสิทธิภาพการทำงานเป็นเรื่องของการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ยากขึ้น หัวใจหลักของมันคือการเพิ่มเอาต์พุตของคุณให้สูงสุดในขณะที่ลดอินพุตของคุณให้เหลือน้อยที่สุด

แต่ประสิทธิภาพการทำงานไม่ใช่แค่การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จอย่างรวดเร็วเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมาย จัดลำดับความสำคัญของงาน และมุ่งเน้นพลังงานของคุณไปยังสิ่งที่สำคัญที่สุด มันเกี่ยวกับการขจัดสิ่งรบกวน จัดระเบียบ และหาวิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ท้ายที่สุดแล้ว ประสิทธิภาพการทำงานคือกรอบความคิด เป็นวิธีการเข้าหางานของคุณที่ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และผลลัพธ์

ประโยชน์ของการมีประสิทธิผล

การทำงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นมากกว่าแค่การทำสิ่งต่างๆ ให้ลุล่วง มันเกี่ยวกับการเพิ่มเวลาและพลังงานของคุณให้สูงสุดเพื่อบรรลุเป้าหมายและใช้ชีวิตให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในส่วนนี้ เราจะสำรวจประโยชน์สูงสุดบางประการของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเหตุใดจึงคุ้มค่าที่จะลงทุนเวลาและความพยายามเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา

• ส่งเสริมนวัตกรรม: ผลผลิตต้องการให้แต่ละคนคิดอย่างสร้างสรรค์และค้นหาวิธีการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่
• ช่วยให้เติบโต: ผลผลิตช่วยให้ธุรกิจขยายการดำเนินงานและขยายการเข้าถึง ซึ่งนำไปสู่การเติบโตและรายได้ที่เพิ่มขึ้น
• การจัดการเวลาที่ดีขึ้น: การทำงาน อย่างมีประสิทธิผลเกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและการจัดลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งส่งผลให้ใช้เวลาได้ดีขึ้นและแนวทางการทำงานที่มีระเบียบมากขึ้น
• การทำงานเป็นทีมที่แข็งแกร่งขึ้น: การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันและมีประสิทธิภาพกับผู้อื่น ซึ่งส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานในเชิงบวกและเสริมสร้างความสัมพันธ์ในการทำงาน
• ตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้เร็วขึ้น: ประสิทธิภาพช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการและคำขอของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้า
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น: การเพิ่มผลผลิตต้องการให้แต่ละคนคิดอย่างมีวิจารณญาณและตัดสินใจอย่างรอบรู้ ซึ่งนำไปสู่ทักษะการตัดสินใจและการแก้ปัญหาที่ดีขึ้น
• ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น: การทำงานอย่างมีประสิทธิผลเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายและลำดับเวลา และรับผิดชอบต่อการบรรลุเป้าหมาย ส่งเสริมวัฒนธรรมในที่ทำงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบและความรับผิดชอบ

ตัวอย่างของผลผลิต

ประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานเป็นปัจจัยสำคัญที่สามารถนำไปสู่ความสำเร็จของธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม มีความเข้าใจผิดกันทั่วไปว่าประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานให้เสร็จให้ได้มากที่สุดในเวลาอันสั้น แนวทางนี้มักจะนำไปสู่ผลลัพธ์ด้านลบ เช่น คุณภาพของงานลดลง ความเหนื่อยหน่าย และแม้แต่การลาออกของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า และบริษัทของคุณต้องการให้คุณจัดการสายเรียกเข้าของลูกค้าให้ได้มากที่สุดภายในกรอบเวลาที่กำหนด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณอาจเริ่มเร่งรีบในการโทรแต่ละครั้ง โดยไม่ได้จัดการกับข้อกังวลของลูกค้าแต่ละรายอย่างเหมาะสม เป็นผลให้ลูกค้าอาจไม่พึงพอใจ ซึ่งนำไปสู่การวิจารณ์เชิงลบและการรักษาลูกค้าลดลง

เช่นเดียวกัน ในแผนกทรัพยากรบุคคล การมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียวอาจทำให้ผู้สัมภาษณ์เร่งรีบในการสัมภาษณ์ ละเว้นคำถามที่สำคัญ และใช้เวลาไม่เพียงพอในการทำความรู้จักกับผู้สมัคร วิธีการนี้อาจส่งผลให้เกิดการจ้างผู้สมัครผิดตำแหน่ง ซึ่งส่งผลให้ผลผลิตลดลงในระยะยาว

โดยสรุปแล้ว แม้ว่าประสิทธิภาพการทำงานจะมีความสำคัญในสถานที่ทำงาน แต่ก็ไม่ควรต้องแลกมาด้วยคุณภาพ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างการทำงานให้ลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในขณะเดียวกันก็รักษาคุณภาพงานของคุณให้อยู่ในระดับสูง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่ดีขึ้น ความภักดีของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น และท้ายที่สุดคือความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

สูตรการเพิ่มผลผลิต

สูตรการเพิ่มผลผลิตเป็นสมการง่ายๆ ที่วัดปริมาณผลผลิตที่คุณสามารถสร้างได้ด้วยทรัพยากรที่กำหนด สามารถเขียนสูตรได้ดังนี้

ผลผลิต = เอาต์พุต ÷ อินพุต

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณทำงานในโรงงานผลิตซึ่งผลิตผลิตภัณฑ์บางอย่างได้ 100 ชิ้นต่อวัน ปัจจัยนำเข้าสำหรับกระบวนการผลิต ได้แก่ วัตถุดิบ แรงงาน และเครื่องจักร หากคุณคำนวณอินพุตเป็นพนักงาน 10 คนที่ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน และเครื่องจักรทั้งหมด 50 เครื่อง ข้อมูลอินพุตจะเป็น:

Input = พนักงาน 10 คน x 8 ชั่วโมงต่อวัน = 80 ชั่วโมงต่อวัน Input = 50 เครื่อง

เมื่อใช้สูตรการผลิต เราสามารถคำนวณผลผลิตของโรงงานผลิตได้ดังนี้:

ผลผลิต = เอาต์พุต ÷ อินพุต

= 100 หน่วยต่อวัน ÷ (80 ชั่วโมงต่อวัน + 50 เครื่อง)

= 1.25 หน่วยต่อชั่วโมงต่อพนักงาน

ซึ่งหมายความว่าพนักงานแต่ละคนในโรงงานผลิตผลิตสินค้าได้ 1.25 หน่วยต่อชั่วโมง เมื่อใช้สูตรนี้ คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของสถานที่ทำงานและระบุส่วนที่ควรปรับปรุงได้

ประสิทธิภาพคืออะไร?

ประสิทธิภาพหมายถึงความสามารถในการทำงานหรือบรรลุเป้าหมายโดยใช้เวลา พลังงาน และทรัพยากรให้น้อยที่สุด เป็นการวัดว่าเราสามารถใช้สิ่งที่เรามีได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดเพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งที่เราต้องการ

ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเพราะมันช่วยให้เราทำสำเร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง เราจึงมีเวลาไปโฟกัสกับสิ่งอื่นๆ มากขึ้น

ในโลกที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ประสิทธิภาพคือองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จ ไม่ว่าจะดำเนินธุรกิจ จัดการโครงการ หรือพยายามบรรลุเป้าหมายส่วนตัว การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้คุณได้เปรียบเหนือคู่แข่ง การปรับกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมสามารถลดต้นทุน เพิ่มผลกำไร และปรับปรุงคุณภาพงานของคุณ

ประโยชน์ของการมีประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่มีค่าในหลายด้านของชีวิต ตั้งแต่ที่ทำงานไปจนถึงชีวิตส่วนตัวของเรา มาสำรวจประโยชน์ด้านประสิทธิภาพและผลกระทบเชิงบวกต่อชีวิตของเราได้อย่างไร

• ประหยัดเวลา: ประสิทธิภาพช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้โดยใช้เวลาน้อยลง ซึ่งทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานที่สำคัญอื่นๆ หรือผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับเวลาว่างของคุณ
• เพิ่มผลผลิต : เมื่อคุณมีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่สั้นลง ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต
• ลดความเครียด: ประสิทธิภาพช่วยลดความเครียดโดยช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จตรงเวลาและทันกำหนดเวลา
• ประหยัดเงิน: ประสิทธิภาพช่วยลดของเสีย ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงินได้โดยลดจำนวนทรัพยากร เวลา และความพยายามที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ
• ปรับปรุงคุณภาพ: ประสิทธิภาพช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การทำสิ่งที่ถูกต้อง ซึ่งจะนำไปสู่การปรับปรุงคุณภาพและผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
• เพิ่มขวัญกำลังใจ: เมื่อคุณมีประสิทธิภาพ คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จ ซึ่งจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและทำให้คุณรู้สึกดีกับตัวเองและงานของคุณ
• ส่งเสริมชื่อเสียง: ประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่มีค่าอย่างมากในสถานที่ทำงาน และสามารถเพิ่มชื่อเสียงของคุณในฐานะพนักงานที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิผล

โดยรวมแล้ว การเป็นคนมีประสิทธิภาพสามารถนำไปสู่ความสำเร็จในชีวิตส่วนตัวและอาชีพการงานของคุณได้มากขึ้น เนื่องจากช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ลดความเครียด ประหยัดเงิน และปรับปรุงคุณภาพงานของคุณ

ตัวอย่างของประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพเป็นเรื่องของการบรรลุผลสำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง และมีตัวอย่างมากมายในที่ทำงาน ลองมาเป็นตัวอย่างของผู้เขียนเนื้อหาที่ได้รับมอบหมายให้เขียนบล็อกโพสต์ให้เสร็จในเวลาอันสั้น

ในตอนแรก ผู้เขียนอาจรู้สึกหนักใจกับเส้นตายที่รัดตัวและจำเป็นต้องรักษาคุณภาพ แต่ด้วยการใช้เทคนิคที่มีประสิทธิภาพ เช่น การจัดการเวลา การจัดลำดับความสำคัญ และการมอบหมายงาน ผู้เขียนสามารถทำงานให้เสร็จทันเวลาและมีคุณภาพดี

ตัวอย่างเช่น นักเขียนสามารถแบ่งขั้นตอนการเขียนออกเป็นงานเล็กๆ ที่จัดการได้ และกำหนดไทม์ไลน์ที่เข้มงวดสำหรับแต่ละงาน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้เขียนมีสมาธิจดจ่อและติดตามงาน และหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับงานที่ไม่สำคัญ ผู้เขียนสามารถมอบหมายงาน เช่น การวิจัย ให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ หรือใช้ทรัพยากรที่มีอยู่แล้ว

อีกวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพคือการใช้เครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงกระบวนการเขียน ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำหรือแพลตฟอร์มบนคลาวด์เพื่อการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันเนื้อหาที่ง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าประสิทธิภาพไม่ควรมาแลกกับคุณภาพ ในตัวอย่างผู้เขียนเนื้อหา การรีบเขียนบล็อกโพสต์ให้เสร็จอาจส่งผลให้เนื้อหามีคุณภาพต่ำลงซึ่งไม่เป็นไปตามความคาดหวังของผู้อ่าน ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องหาจุดสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและคุณภาพ

สูตรประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพจะวัดว่าทรัพยากรต่างๆ เช่น เวลา ความพยายาม และเงินถูกใช้เพื่อบรรลุงานหรือเป้าหมายได้ดีเพียงใด สูตรสำหรับประสิทธิภาพคือ:

ประสิทธิภาพ = เอาต์พุต / อินพุต

ผลลัพธ์คือผลลัพธ์หรือผลลัพธ์ของงานที่ทำ และอินพุตคือทรัพยากรที่ใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นั้น

สมมติว่าบริษัทหนึ่งสร้างวิดเจ็ต 100 รายการในหนึ่งชั่วโมง ต้นทุนในการผลิตวิดเจ็ตเหล่านี้คือ 200 ดอลลาร์สำหรับแรงงาน และ 100 ดอลลาร์สำหรับวัตถุดิบ ทำให้ต้นทุนอินพุตทั้งหมด 300 ดอลลาร์ บริษัทขายวิดเจ็ตแต่ละอันในราคา 10 ดอลลาร์ ทำให้ได้ผลลัพธ์ 1,000 ดอลลาร์

ในการคำนวณประสิทธิภาพเราใช้สูตร:

ประสิทธิภาพ = เอาต์พุต / อินพุต

ประสิทธิภาพ = $1,000 / $300

ประสิทธิภาพ = 3.33

ซึ่งหมายความว่าทุก ๆ ดอลลาร์ที่ลงทุนในการผลิตวิดเจ็ต บริษัทจะสร้างรายได้ 3.33 ดอลลาร์ ซึ่งเป็นการวัดประสิทธิภาพของบริษัทในการใช้ทรัพยากรเพื่อสร้างผลผลิต

ด้วยการติดตามประสิทธิภาพ บริษัทสามารถระบุส่วนที่พวกเขาสามารถปรับปรุงกระบวนการเพื่อใช้ทรัพยากรได้ดีขึ้นและเพิ่มผลกำไร

ผลผลิต Vs ประสิทธิภาพ : ความแตกต่างที่สำคัญ

ผลผลิตและประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญสองประการของความสำเร็จ แต่มักใช้แทนกันได้ ซึ่งสร้างความสับสนเกี่ยวกับความหมาย ในความเป็นจริง ผลผลิตและประสิทธิภาพเป็นแนวคิดที่แตกต่างกันซึ่งต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกัน มาดูกันว่าทั้งสองสิ่งนี้แตกต่างกันอย่างไร:

1. มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์เทียบกับการใช้ทรัพยากร

ผลผลิต วัดผลผลิตหรือปริมาณงานที่ทำสำเร็จในช่วงเวลาหนึ่ง ในทางกลับกัน ประสิทธิภาพจะวัดการใช้ทรัพยากร หรือใช้ทรัพยากรอย่างเช่น เวลา เงิน และความพยายามได้ดีเพียงใดในการทำงานให้สำเร็จ

ตัวอย่างเช่น หากทีมหนึ่งสร้างวิดเจ็ต 100 รายการในหนึ่งชั่วโมง ประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาจะเท่ากับ 100 วิดเจ็ตต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตาม หากทีมใช้เวลา 10 ชั่วโมงและ 1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ในการผลิตวิดเจ็ต 100 รายการ ประสิทธิภาพจะต่ำกว่าหากพวกเขาผลิตวิดเจ็ตจำนวนเท่ากันใน 5 ชั่วโมงและ 500 ดอลลาร์

2. เน้นที่ความเร็วเทียบกับคุณภาพ

ผลผลิตมักเกี่ยวข้องกับความเร็วและทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การเน้นที่ความเร็วนี้บางครั้งอาจแลกมาด้วยคุณภาพ ในทางกลับกัน ประสิทธิภาพเน้นการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ลดการสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด และใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ตัวอย่างเช่น ทีมที่ทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วแต่ให้ผลลัพธ์ที่ต่ำกว่ามาตรฐานอาจถูกพิจารณาว่ามีประสิทธิผลแต่ไม่มีประสิทธิภาพ ในทางกลับกัน ทีมที่ใช้เวลานานกว่าในการทำงานให้เสร็จแต่ให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงจะถือว่ามีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ

3. โฟกัสเฉพาะบุคคลกับทีม

ผลผลิตมักเน้นที่ผลงานและผลลัพธ์ของแต่ละคน ในขณะที่ประสิทธิภาพเน้นที่ประสิทธิภาพของทีมและการใช้ทรัพยากรมากกว่า ประสิทธิภาพวัดผลงานของแต่ละคน ในขณะที่ประสิทธิภาพวัดว่าทีมใช้ทรัพยากรของตนในการทำงานให้สำเร็จได้ดีเพียงใด

ตัวอย่างเช่น บุคคลที่ทำงานประจำวันหลายอย่างสำเร็จอาจถือว่ามีประสิทธิผลสูง ถึงกระนั้น หากงานเหล่านั้นเสร็จสิ้นอย่างไม่มีประสิทธิภาพ อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพโดยรวมของทีม

4. ระยะสั้นกับระยะยาว

ประสิทธิภาพการทำงานในมุมมองมักโฟกัสในระยะสั้น ในขณะที่ประสิทธิภาพต้องใช้มุมมองระยะยาว ผลผลิตมุ่งเน้นที่การทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและบรรลุผลในทันที ในขณะที่ประสิทธิภาพเน้นการใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืนและความสำเร็จในระยะยาว

ตัวอย่างเช่น ทีมที่ทำงานล่วงเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วอาจมีประสิทธิภาพในระยะสั้น แต่ถ้าสิ่งนี้ส่งผลให้พนักงานหมดไฟและเปลี่ยนงาน ก็จะไม่มีประสิทธิภาพในระยะยาว

เมื่อเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้แล้ว ธุรกิจต่างๆ จะสามารถใช้ประโยชน์จากผลิตภาพและประสิทธิภาพเพื่อบรรลุความสำเร็จอย่างยั่งยืนและเพิ่มทรัพยากรของตนให้ได้สูงสุด

จะเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างไร?

ผลผลิตและประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับการบรรลุผลสำเร็จในการทำงาน อย่างไรก็ตาม มีสิ่งรบกวนและความต้องการมากมายที่แย่งชิงความสนใจจากเรา การมีสมาธิและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยาก ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในที่ทำงาน:

1. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน: กำหนดลำดับความสำคัญและเป้าหมายของคุณสำหรับวัน สัปดาห์ และเดือน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้
2. จัดการเวลาของคุณ: ใช้เทคนิคการบล็อกเวลาเพื่อกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับงานและจำกัดสิ่งรบกวน ตั้งเวลาสำหรับแต่ละงานและทำตามนั้น
3. ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด: ปิดการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ ปิดแท็บที่ไม่จำเป็นในคอมพิวเตอร์ และหาพื้นที่เงียบๆ ทำงาน
4. พักสมอง: การพักเป็นประจำช่วยปรับปรุงสมาธิและประสิทธิภาพการทำงาน ใช้เวลาสักครู่เพื่อยืดเส้นยืดสาย เดิน หรือหาของว่างเพื่อสุขภาพ
5. ทำงานอัตโนมัติและมอบหมาย: ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและมอบหมายงานที่ไม่จำเป็นให้กับผู้อื่น
6. จัดลำดับความสำคัญของการดูแลตนเอง: นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ รับประทานอาหารที่มีประโยชน์ และออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอเพื่อเพิ่มระดับพลังงานและความชัดเจนของจิตใจ

การนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ ลดความเครียด และประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

ประสิทธิภาพ Vs ประสิทธิภาพ : เคล็ดลับและกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ!

ในโลกปัจจุบันที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว การเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพได้กลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จส่วนบุคคลและในอาชีพของเรา โชคดีที่เคล็ดลับและกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้เราประสบความสำเร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

1. สร้างกิจวัตรตอนเช้า: การสร้างกิจวัตรประจำวันจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความตั้งใจและโฟกัส
2. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มความเครียดได้ ให้โฟกัสทีละงานแทน
3. พักสมอง: การพักเป็นประจำช่วยปรับปรุงสมาธิและประสิทธิภาพการทำงาน ใช้เวลาสักครู่เพื่อยืดเส้นยืดสาย เดิน หรือหาของว่างเพื่อสุขภาพ
4. ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: เครื่องมือเทคโนโลยี เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แอปติดตามเวลา และเครื่องมือจดบันทึกสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีสมาธิอยู่เสมอ
5. จัดระเบียบอยู่เสมอ: ใช้ระบบเพื่อจัดระเบียบและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง รักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และใช้โฟลเดอร์ไฟล์หรือเครื่องมือดิจิทัลเพื่อจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล
6. จัดลำดับความสำคัญของงาน: จัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน มุ่งเน้นที่งานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จสิ้นก่อน และกำหนดเวลางานที่สำคัญน้อยกว่าในภายหลัง
7. ขอคำติชม: ขอคำติชมจากเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานเพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและปรับแนวทางของคุณให้เหมาะสม

ด้วยการใช้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถพัฒนานิสัยที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ความสำเร็จในอาชีพ และความพึงพอใจในงานโดยรวม

ห่อ

ในโลกปัจจุบันที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว เรามักจะถูกรุมเร้าด้วยความต้องการเวลาและความสนใจของเรา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน ครอบครัว หรือภาระกิจส่วนตัว การจัดการทุกอย่างให้สมดุลและมีเวลาเป็นของตัวเองอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่ผลผลิตและประสิทธิภาพกลายเป็นคำศัพท์ในธุรกิจและอื่นๆ ทุกคนต้องการที่จะมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ก็ไม่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไร

ดังที่เราได้เห็นแล้ว ผลผลิตและประสิทธิภาพเป็นสองแนวคิดที่แตกต่างกัน ผลผลิตกำลังทำให้สิ่งต่างๆ สำเร็จลุล่วง ในขณะที่ประสิทธิภาพกำลังทำมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ทั้งสองมีความสำคัญ แต่ต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกัน

เมื่อเข้าใจความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้และนำกลยุทธ์ไปใช้เพื่อปรับปรุงทั้งสองอย่าง คุณจะสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้น และประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

อ่านเพิ่มเติม:

ประเภทของเพลงที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพและความเข้มข้นที่ไร้ขีดจำกัด!

13 ส่วนขยาย Chrome ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงาน!

แอปเพิ่มประสิทธิภาพกว่า 30 แอปเพื่อความสำเร็จมากขึ้น!