วิธีการเพิ่มผลผลิตยอดนิยม & เลือกวิธีที่เหมาะกับคุณ!

สวัสดี ผู้ที่ชื่นชอบการทำงาน คุณรู้หรือไม่ว่าคนทั่วไปใช้เวลาประมาณ 218 นาทีต่อวันในการผัดวันประกันพรุ่ง เสียเวลาไปมากกับการดู Netflix และการเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย!

โชคดีที่เรามีวิธีการผลิตที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีปัญหาการขาดแคลนกลยุทธ์ตั้งแต่เทคนิค Pomodoro ไปจนถึง Eisenhower matrix

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอันไหนเหมาะกับคุณ? ก็เหมือนกับการลองรองเท้า คุณต้องหารองเท้าที่พอดีที่สุด เช่นเดียวกับที่ซินเดอเรลล่าพบรองเท้าแก้วที่สมบูรณ์แบบ คุณก็สามารถหาวิธีการผลิตในอุดมคติของคุณได้เช่นเดียวกัน

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นคนคลั่งไคล้การทำรายการหรือมือโปรในการผัดวันประกันพรุ่ง ก็มีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพ และเชื่อฉัน คุณจะไม่มีใครหยุดได้เมื่อคุณพบร่องของคุณ แต่อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของฉัน ค้นหาบทความของเราที่มีความรู้และเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มผลผลิตต่างๆ อย่าผัดวันประกันพรุ่ง อ่านและเลือกสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ!

เหตุใดวิธีการเพิ่มผลผลิตจึงสำคัญ

หากคุณเบื่อที่จะรู้สึกเหมือนเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งแบบมืออาชีพ ถึงเวลาปลดปล่อยพลังของวิธีการเพิ่มผลผลิตแล้ว! ก่อนอื่น มานิยามความหมายของวิธีการผลิตกันก่อน วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพเป็นเทคนิคและกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงทำงานเสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง และใครบ้างที่ไม่ต้องการสิ่งนั้น จริงไหม?

ทีนี้มาเจาะลึกว่าทำไมวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพจึงสำคัญมาก:

1. นำคำสั่งมาสู่ความโกลาหล

เมื่อคุณมีงานมากมายที่ต้องทำ คุณจะรู้สึกหนักใจและไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น เทคนิค Pomodoro หรือ Eisenhower Matrix ช่วยให้คุณแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ และจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญและความเร่งด่วน

2. เพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีการเพิ่มผลผลิตเปรียบเสมือนเครื่องจักรที่ได้รับการหล่อเลี้ยงอย่างดีซึ่งช่วยให้คุณติดตามผลได้ คุณสามารถแล่นผ่านงานของคุณได้อย่างง่ายดายโดยแบ่งงานออกเป็นชิ้นๆ ที่จัดการได้ และกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการใช้เทคนิคการผลิตสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้มากถึง 25%

3. ต่อสู้กับสิ่งล่อใจจากสิ่งรบกวน

อา เสียงไซเรนของโซเชียลมีเดียและการแจ้งเตือนไม่รู้จบ! วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพจะติดอาวุธให้คุณเพื่อต่อต้านสิ่งรบกวนเหล่านี้ ใช้วิธี "กินกบตัวนั้น" ซึ่งคุณจะต้องรับมือกับงานที่ท้าทายที่สุดก่อน การทำเช่นนี้จะช่วยลดโอกาสของการผัดวันประกันพรุ่งและทำให้คุณได้รับชัยชนะที่คู่ควร

4. ป้องกันความเหนื่อยหน่าย

ในโลกปัจจุบันที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว ความเหนื่อยหน่ายเป็นปัญหาที่เพิ่มมากขึ้น คุณรู้หรือไม่ว่าการทำงานหลายชั่วโมงโดยไม่หยุดพักอาจทำให้ผลผลิตลดลงได้? แต่ไม่ต้องกลัว! เชื่อถือวิธีการเพิ่มผลผลิต มันช่วยให้คุณจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง ด้วยการผสมผสานเทคนิคต่าง ๆ เช่น การบล็อกเวลาหรือกฎ 80/20 เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพให้แข็งแรงและลดความเหนื่อยหน่ายได้

ตอนนี้คุณได้เห็นดินแดนมหัศจรรย์แห่งการผลิตแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกวิธีเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด ในขอบเขตของการเพิ่มผลผลิต มีศิลปะในการเรียนรู้วิธีการต่างๆ นอกจากนี้ เราจะสำรวจความลับของแต่ละเทคนิคและค้นพบว่าเทคนิคใดที่เหมาะกับสไตล์เฉพาะตัวของคุณ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับขุมสมบัติของเคล็ดลับและกลเม็ดที่จะเปลี่ยนคุณให้เป็นอัจฉริยะด้านการผลิต! ดังนั้นคว้าปากกาของคุณและเตรียมพร้อมที่จะปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงของคุณในส่วนถัดไป

วิธีการเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุด 10 อันดับแรก

จากศิลปะโบราณของ Pomodoro ไปจนถึง Eisenhower Matrix เราจะสำรวจกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะทำให้ผลผลิตและการจัดการของคุณพุ่งสูงขึ้น ดังนั้นมาปฏิวัติจรรยาบรรณในการทำงานของคุณทีละขั้นตอนกันเถอะ!

1. วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ Kanban ส่วนบุคคล

คุณต้องคิดว่าคัมบังส่วนบุคคลคืออะไรกันแน่? ลองจินตนาการถึงกระดานภาพที่เป็นสุดยอดของทาสก์มาสเตอร์ของคุณ ก็เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่เงินเดือนไม่เยอะ คัมบังส่วนบุคคลคือระบบที่ช่วยให้คุณเห็นภาพงานและความคืบหน้าของคุณ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและมีสมาธิ มันเหมือนมีเชียร์ลีดเดอร์ให้กำลังใจคุณเพื่อพิชิตสิ่งที่ต้องทำ!

นี่คือวิธีการทำงาน:

• เห็นภาพงานของคุณ: หยิบไวท์บอร์ดหรือกระดาษโน้ตแล้วสร้างคอลัมน์สำหรับงานของคุณ คุณสามารถติดป้ายกำกับเป็น "สิ่งที่ต้องทำ" "กำลังทำ" และ "เสร็จสิ้น" มันเหมือนกับการจัดกองทัพงานของคุณให้พร้อมและพร้อมลุย
• จำกัดงานที่กำลังดำเนินการของคุณ: เพื่อหลีกเลี่ยงความบ้าคลั่งและความคลั่งไคล้ในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้จำกัดจำนวนงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถให้ความสนใจกับงานแต่ละอย่างอย่างเต็มที่และทำมันให้เสร็จเหมือนเจ้านาย
• ฉลองความคืบหน้า: เมื่อคุณทำงานเสร็จ ให้ย้ายงานจากคอลัมน์ "กำลังทำ" ไปยังคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" มันเหมือนกับการข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการของคุณ แต่น่าพึงพอใจมากกว่า คุณยังสามารถเต้นเพื่อชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ได้ทุกเมื่อที่คุณย้ายงานไปที่คอลัมน์ "เสร็จสิ้น" เชื่อฉัน; มันเป็นตัวเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน!

แต่เดี๋ยวก่อน ยังมีอีกมาก:

จากการศึกษา การแสดงภาพงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เนื่องจากเพิ่มการเรียนรู้และการเก็บรักษาข้อมูลถึง 78%

ข้อดีของ Kanban ส่วนบุคคล:

• มันง่ายและยืดหยุ่น
• ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและโฟกัสไปที่งานทีละงาน
• ให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ
• เป็นวิธีที่ดีในการมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ หากคุณกำลังทำงานในโครงการกลุ่ม

ข้อเสียของ Kanban ส่วนบุคคล:

• อาจไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อนที่มีการพึ่งพาจำนวนมาก
• ต้องมีระเบียบวินัยในการอัปเดตและบำรุงรักษาบอร์ดอย่างสม่ำเสมอ

เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้คัมบังส่วนบุคคลคือตอนนี้! เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตั้งแต่มืออาชีพที่มีงานยุ่งไปจนถึงนักเรียนที่ต้องทำงานหลายอย่างที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้น คว้าวิชวลบอร์ดของคุณแล้วเตรียมพิชิตงานเหล่านั้นอย่างซูเปอร์ฮีโร่เพื่อการทำงาน!

2. ต้อง, ควร, ต้องการ

ต้อง ควร ต้องการ เป็นเทคนิคง่ายๆ แต่ทรงพลังที่ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีการทำงาน:

• ต้อง: นี่คืองานที่ไม่สามารถต่อรองได้—เป็นงานที่ต้องทำให้เสร็จ คิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ทำรายงานสำคัญให้หัวหน้าของคุณเสร็จหรือจ่ายบิลต่างๆ
• ควร: งานเหล่านี้มีความสำคัญแต่ไม่สำคัญเท่ากับงานที่ “ต้อง” พวกเขาเป็นคนที่นำไปสู่เป้าหมายระยะยาวของคุณหรือมีกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นกว่าเล็กน้อย อาจกำลังเตรียมงานนำเสนอที่กำลังจะมาถึงหรือจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ
• ต้องการ: อา รางวัลอันแสนหวานสำหรับการมีประสิทธิผล! งาน “ต้องการ” เป็นสิ่งที่คุณสนุกกับการทำอย่างแท้จริง—งานที่ทำให้คุณมีความสุขและเติมพลังให้กับแบตเตอรี่ของคุณ อาจเป็นการอ่านหนังสือ เดินเล่น หรือดูรายการโปรดของคุณ

คุณสมบัติ:

1. ง่ายต่อการใช้งานและปรับใช้กับไลฟ์สไตล์ที่แตกต่างกัน
2. ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ข้อดี:

• ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและการถูกครอบงำ
• ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง
• สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตและลดระดับความเครียด

จุดด้อย:

• อาจใช้ไม่ได้กับทุกคน เนื่องจากบางคนอาจพบว่าเป็นการยากที่จะแยกแยะระหว่างงานที่ "ควร" และ "ต้องการ"
• ไม่นับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือเหตุฉุกเฉิน

3. วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการปิดกั้นเวลา

หากคุณต้องจัดการงานและการนัดหมายมากมาย คุณจะรู้สึกเหมือนนักแสดงละครสัตว์ที่มีจานหมุนอยู่ในอากาศมากเกินไป เอาล่ะ อย่ากลัวเลย ผู้เชี่ยวชาญเรื่องมัลติทาสก์ของฉัน เพราะเรามีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับคุณ: การบล็อกเวลา!

แล้วการบล็อกเวลาคืออะไร? มันเหมือนกับการสร้างซูเปอร์ฮีโร่ตามตารางเวลาส่วนตัวของคุณเอง คุณกำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับกิจกรรมต่างๆ ตลอดทั้งวัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพ มันเหมือนกับเป็นตัวนำของซิมโฟนีการผลิตของคุณ!

นี่คือวิธีการทำงาน:

• เริ่มต้นด้วยการระบุงานหรือเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณในแต่ละวัน
• แบ่งวันของคุณออกเป็นส่วนๆ หรือบล็อก อุทิศแต่ละบล็อกให้กับกิจกรรมเฉพาะ
• ประเมินเวลาตามความเป็นจริงและให้ตัวคุณกันชนระหว่างบล็อกเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและความประหลาดใจ
• ปกป้องช่วงเวลาของคุณเหมือนแม่นกปกป้องรังของเธอ ลดสิ่งรบกวนและการขัดจังหวะให้น้อยที่สุดในช่วงเวลาอันศักดิ์สิทธิ์ของประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้

คุณสมบัติ:

1. ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดสรรเวลาสำหรับงานที่จำเป็น
2. ปรับปรุงโฟกัสและลดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
3. แสดงภาพว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

ข้อดี:

• ช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ
• ลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจโดยการวางแผนตารางเวลาของคุณล่วงหน้า
• เพิ่มความรับผิดชอบและช่วยให้คุณติดตามได้

จุดด้อย:

• ต้องมีระเบียบวินัยและปฏิบัติตามตารางเวลาของคุณ
• อาจไม่เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่คาดเดาไม่ได้หรือเกิดขึ้นเอง

การบล็อกเวลามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีปัญหากับการจัดการเวลา มีความรับผิดชอบหลายอย่าง หรือต้องการจัดโครงสร้างในแต่ละวัน

ด้วย Time Blocking คุณจะเอาชนะงานของคุณและยังมีเวลาสำหรับการพักผ่อนที่สมควรได้รับ ตอนนี้ มาดูวิธีเพิ่มประสิทธิภาพถัดไปของเรา นั่นคือ เป้าหมาย SMART

4. เป้าหมายที่ชาญฉลาด

SMART เป็นตัวย่อของคำเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา มันเหมือนกับสูตรการตั้งเป้าหมายขั้นสูงสุดที่จะเพิ่มผลผลิตของคุณให้พุ่งสูงขึ้น!

มาทำลายมันกันเถอะ

• เฉพาะเจาะจง: เป้าหมาย SMART นั้นเกี่ยวกับความชัดเจน แทนที่จะพูดว่า “ฉันอยากฟิตหุ่น” ให้พูดว่า “ฉันอยากลดน้ำหนัก 10 ปอนด์ด้วยการวิ่ง 3 ครั้งต่อสัปดาห์และทานอาหารที่มีประโยชน์”
• วัดผลได้: ด้วย SMART Goals คุณสามารถวางเป้าหมายของคุณในระดับที่วัดได้ ดังนั้น แทนที่จะพูดว่า “ฉันอยากเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น” ให้พูดว่า “ฉันอยากเขียน 500 คำต่อวันในเดือนถัดไป”
• ทำได้: SMART Goals นั้นเกี่ยวกับความเป็นจริง มันเหมือนกับการตรวจสอบความเป็นจริงสำหรับเป้าหมายของคุณ แน่นอนว่าการเป็นนักบินอวกาศนั้นยอดเยี่ยม แต่ตอนนี้จะทำสำเร็จหรือไม่? อาจจะไม่. ดังนั้นให้โฟกัสไปที่เป้าหมายที่คุณเอื้อมถึง
• ที่เกี่ยวข้อง: เป้าหมายของคุณต้องสมเหตุสมผลในโครงการใหญ่ ถามตัวเองว่าเป้าหมายนี้สอดคล้องกับแผนระยะยาวของฉันหรือไม่? มันเกี่ยวข้องกับการเติบโตและความสุขโดยรวมของฉันหรือไม่? ถ้าคำตอบคือใช่ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว
• ขอบเขตเวลา: เป้าหมาย SMART มีกำหนดเส้นตายในตัว การเพิ่มกรอบเวลาสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและช่วยให้คุณติดตามได้ ดังนั้น แทนที่จะพูดว่า “สักวันหนึ่งฉันจะหัดเล่นกีตาร์” คุณจะพูดว่า “ฉันจะหัดเล่นกีตาร์สามเพลงภายในสามเดือน”

ข้อดี:

• พวกเขาให้ความชัดเจนและทิศทาง
• เพิ่มแรงจูงใจและโฟกัส
• ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

จุดด้อย:

• อาจเข้มงวดเกินไปสำหรับกระบวนการสร้างสรรค์ของบางคน
• อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนบ่อยครั้งเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนไป

เป้าหมาย SMART ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับทุกคนที่ต้องการบรรลุการเติบโตส่วนบุคคลหรือในอาชีพ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ผู้ประกอบการ หรือผู้ที่พยายามยกระดับ SMART Goals คืออาวุธลับสู่ความสำเร็จ!

5. จัดระเบียบพรุ่งนี้วันนี้

จัดระเบียบพรุ่งนี้วันนี้เป็นแนวคิดที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและเตรียมพร้อมสำหรับวันถัดไปก่อนที่คุณจะเข้านอน มันเหมือนกับมีผู้ช่วยส่วนตัวที่ทำงานข้ามคืนเพื่อเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ

ทำงานในสองขั้นตอนง่ายๆ:

• ก่อนหมดเวลา ให้ใช้เวลาสักครู่ทบทวนงานและจัดลำดับความสำคัญของวันถัดไป จดและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ
• เตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับวันข้างหน้า จัดเสื้อผ้า จัดกระเป๋า และรวบรวมวัสดุหรือเอกสารที่จำเป็น วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปตะเกียกตะกายหาของในตอนเช้า

คุณควรใช้การจัดระเบียบในวันพรุ่งนี้วันนี้เพราะ:

1. ช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความชัดเจนและมีสมาธิ โดยรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จ
2. ลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจโดยขจัดความจำเป็นในการเลือกที่จำเป็นในตอนเช้า
3. ช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้จริง ประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

ข้อดี:

• ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความวุ่นวายและความเครียดในตอนเช้า
• ช่วยเพิ่มพื้นที่ทางความคิด เนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลกับการจำงานหรือรวบรวมสิ่งต่างๆ ในตอนเช้า

จุดด้อย:

• ต้องมีระเบียบวินัยและความสม่ำเสมอในการรักษานิสัย
• อาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน เนื่องจากบางคนชอบวางแผนวันในตอนเช้า

6. กินวิธีการเพิ่มผลผลิตของกบ

Eat the Frog มีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่ว่าถ้าคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำงานที่ท้าทายที่สุดหรือไม่เป็นที่พอใจก่อน สิ่งอื่นๆ จะรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องง่าย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือคุณจัดการกับกบตัวใหญ่ที่สุดและน่าเกลียดที่สุดก่อนที่จะไปทำงานที่เล็กกว่าและจัดการได้ดีกว่า

ในการเริ่มต้นกับ Eat the Frog คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ระบุ "กบ" ของคุณ: ดูรายการสิ่งที่ต้องทำและระบุงานที่คุณกลัวหรือผัดวันประกันพรุ่ง นั่นคือกบของคุณ!
• ลงมือทำทันที: แทนที่จะเลื่อนออกไป ให้มุ่งไปที่งานบ้าๆ บอๆ อย่างแรกในตอนเช้า วิธีนี้สนับสนุนให้คุณจัดการกับมันเมื่อระดับพลังงานและสิ่งรบกวนของคุณเหลือน้อยที่สุด
• เพลิดเพลินกับรางวัล: เมื่อคุณได้ทำงานนั้นแล้ว คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จและความโล่งใจ นอกจากนี้ เวลาที่เหลือของวันของคุณจะดูเหมือนเป็นเรื่องไร้สาระเมื่อเทียบกับงานที่ท้าทายนั้น

ตอนนี้มาชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียกัน:

ข้อดี:

• เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง: จัดการกับงานที่ยากที่สุดก่อน คุณจะหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจให้ผัดวันประกันพรุ่งและเลื่อนออกไป
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความรู้สึกถึงความสำเร็จจะช่วยสร้างบรรยากาศเชิงบวกให้กับงานที่เหลือของคุณ และเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ

จุดด้อย:

• การต่อต้านทางอารมณ์: บางครั้งความคิดที่จะเริ่มต้นด้วยงานที่ยากอาจเป็นเรื่องท้าทายทางอารมณ์ ต้องใช้ความแข็งแกร่งทางจิตใจเล็กน้อยในการดำดิ่งสู่กบตัวนั้นทันที
• ไม่ใช่สำหรับทุกคน: แม้ว่าการกินกบจะทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับหลายๆ คน แต่บางคนก็ชอบพักผ่อนในแต่ละวันด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ และค่อยๆ สร้างโมเมนตัม

หากคุณเป็นคนตื่นเช้า ใช้ประโยชน์จากระดับพลังงานสูงสุดของคุณและเริ่มทำงานกับกบตัวนั้นทันทีที่คุณพร้อม นอกจากนี้ หากคุณมักจะเลื่อนงานที่ท้าทายออกไป “กินกบ” อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการทำลายวงจรของการผัดวันประกันพรุ่ง ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณต้องเจอกับงานที่น่าหวาดหวั่น ลองใช้วิธีนี้ดู เชื่อฉัน; เป็นสูตรสำเร็จ!

7. วิธีการเพิ่มผลผลิตของ Pomodoro

Pomodoro ไม่ใช่อาหารอิตาเลียนแสนอร่อย เป็นวิธีการผลิตที่ตั้งชื่อตามตัวจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศ! นี่คือวิธีการทำงาน:

• ตั้งเวลา: เลือกงานที่คุณต้องการจัดการ ตั้งค่าตัวจับเวลา Pomodoro ที่เชื่อถือได้ของคุณเป็น 25 นาที แล้วเริ่มนับถอยหลังได้เลย!
• โฟกัส โฟกัส โฟกัส: ในช่วง 25 นาทีนั้น ให้ตั้งใจอย่างเต็มที่กับงาน ไม่อนุญาตให้เสียสมาธิ! ถึงเวลากำจัดรายการสิ่งที่ต้องทำเหมือนนินจาเพิ่มผลผลิต
• พักสมอง: Ding! หมดเวลา! ตอนนี้เป็นโอกาสของคุณแล้วที่จะพัก 5 นาทีตามที่สมควร ยืดเส้นยืดสาย หยิบของว่าง หรือเต้นสนุกๆ เพื่อฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ของคุณ!
• ล้างและทำซ้ำ: หลังจากทำ Pomodoros ครบสี่ครั้ง ให้พักนานขึ้นประมาณ 15-30 นาที จากนั้นเริ่มกระบวนการทั้งหมดอีกครั้ง

ตอนนี้เรามาพูดถึงสาเหตุที่เทคนิค Pomodoro นั้นยอดเยี่ยมมาก:

1. ช่วยเพิ่มการโฟกัส: Pomodoro ช่วยให้คุณคงโฟกัสที่เหมือนแสงเลเซอร์ไว้ได้ โดยไม่ต้องกังวลใจกับการแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงสั้นๆ ที่จัดการได้
2. มันต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง: การรู้ว่าคุณต้องทำงานครั้งละ 25 นาทีเท่านั้น สามารถทำให้งานที่น่ากลัวที่สุดเข้าถึงได้ง่ายขึ้น มันเหมือนกับการหลอกสมองของคุณให้พูดว่า “เฮ้ เราทำได้!”
3. ส่งเสริมการจัดการเวลา: ด้วย Pomodoro คุณจะตระหนักมากขึ้นว่าคุณใช้เวลาอย่างไร คุณจะเริ่มสังเกตเห็นรูปแบบ ระบุสิ่งรบกวน และหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ตอนนี้ มะเขือเทศทุกลูกมีเมล็ดที่ไม่สมบูรณ์สองสามเมล็ด ดังนั้นนี่คือข้อดีและข้อเสีย:

ข้อดี:

• เพิ่มผลผลิตและโฟกัส
• จัดให้มีช่วงพักตามโครงสร้างเพื่อการพักผ่อนและฟื้นฟู
• ช่วยในการจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

จุดด้อย:

• อาจไม่เหมาะกับงานที่ต้องใช้สมาธิติดต่อกันเป็นเวลานาน
• อาจรู้สึกว่ามีข้อจำกัดสำหรับบางคนที่ชอบวิธีการที่ยืดหยุ่นกว่า
• ใช้เทคนิค Pomodoro เมื่อคุณมีงานกองโตที่ต้องจัดการและต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อให้เป็นไปตามแผน

ใครดีที่สุดสำหรับ:

• นักเรียนที่มีกำหนดเวลาปรากฏ
• มืออาชีพเล่นปาหี่หลายโครงการ
• ใครก็ตามที่ต้องการปรับปรุงโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่รักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี

8. ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ” (เรียกสั้นๆ ว่า GTD) เป็นวิธีการทำงานที่สร้างสรรค์โดย David Allen ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและเคลียร์สิ่งที่ยุ่งเหยิงให้หมดไป เป็นเหมือนที่ปรึกษาสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ!

นี่คือวิธีการทำงาน:

• จับภาพทุกอย่าง: เริ่มต้นด้วยการจดงาน ความคิด หรือความมุ่งมั่นทั้งหมดลงในสมองของคุณ ทำทุกอย่างออกมาในกระดาษ (หรือในเครื่องมือดิจิทัล) เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพึ่งพาความทรงจำที่หลงลืม
• ชี้แจงและจัดหมวดหมู่: เมื่อรวบรวมทุกอย่างแล้ว ให้ระบุความสำคัญของแต่ละรายการและขั้นตอนต่อไป ดำเนินการได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้จัดประเภทเป็นงาน โครงการ หรือเอกสารอ้างอิงที่เฉพาะเจาะจง
• จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญ: ตอนนี้ได้เวลาใส่งานของคุณลงในระบบ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ ป้าย หรือเครื่องมือดิจิทัล เช่น Trello หรือ Todoist จัดระเบียบงานตามบริบท (เช่น งาน บ้าน หรือธุระ) และจัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและความสำคัญ

คุณสมบัติบางอย่างของการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จสิ้นมีดังนี้:

1. ช่วยให้คุณบรรลุสภาวะของความชัดเจนทางจิตใจโดยการทำให้งานและภาระผูกพันของคุณออกไปภายนอก
2. GTD สนับสนุนให้มีการทบทวนงานและโครงการของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่น
3. เน้นแนวคิดของ "การดำเนินการถัดไป" เพื่อให้งานสามารถดำเนินการได้มากขึ้นและน้อยลง

ข้อดีของ GTD:

• ให้แนวทางที่เป็นระบบในการจัดการงานและภาระผูกพันของคุณ
• GTD ช่วยลดความเครียดและความหนักใจด้วยการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ข้อเสียของ GTD:

• การตั้งค่าในขั้นต้นอาจใช้เวลานานและต้องมีการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ
• ระดับของรายละเอียดและการจัดระเบียบอาจไม่เหมาะกับสไตล์การทำงานของทุกคน

เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่ม GTD คือเมื่อคุณรู้สึกมีงานล้นมือและต้องการระบบที่มีโครงสร้างเพื่อควบคุมอีกครั้ง เหมาะที่สุดสำหรับบุคคลที่ทำงานหลายโครงการหรือจัดการงานหลายอย่าง

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะพิชิตรายการสิ่งที่ต้องทำและสัมผัสกับความพึงพอใจอันหอมหวานจากการขีดฆ่างานต่างๆ ให้ลองทำ "Getting Things Done" ดู ถึงเวลาเปลี่ยนความโกลาหลให้เป็นระเบียบและปลดปล่อยพลังการผลิตของคุณ!

9. การทบทวนรายสัปดาห์

คุณเคยรู้สึกว่าชีวิตของคุณเป็นเรื่องราวที่ไม่มีวันสิ้นสุดของ "เวลาของฉันไปไหน" ก็อย่ากลัวไปเพราะเรากำลังจะแนะนำวิธีเพิ่มประสิทธิภาพที่จะนำคำสั่งซื้อที่จำเป็นมาสู่ความโกลาหลของคุณ - The Weekly Review

มันเหมือนกับการออกเดตกับตัวเองทุกสัปดาห์ ที่คุณนั่งลง หยิบกาแฟสักแก้ว (หรือไอศกรีมแท่งหนึ่งแก้ว ไม่ต้องตัดสินที่นี่) ทบทวนสัปดาห์ที่ผ่านมา และวางแผนสำหรับสัปดาห์ข้างหน้า ถึงเวลาไตร่ตรอง วางกลยุทธ์ และปรับปรุงเกมการผลิตของคุณ!

นี่คือวิธีการทำงานของ Weekly Review:

• ทบทวนความสำเร็จของคุณ: เฉลิมฉลองชัยชนะไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่จากสัปดาห์ที่ผ่านมา ในที่สุดคุณทำรายงานนั้นเสร็จหรือยัง ตบหลังตัวเอง (และอาจจะเป็นงานเต้นรำเล็ก ๆ น้อย ๆ )
• สะท้อนเป้าหมายของคุณ: คุณทำตามเป้าหมายระยะยาวของคุณหรือไม่? ใช้การทบทวนรายสัปดาห์เพื่อประเมินความก้าวหน้าของคุณและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น โปรดจำไว้ว่าความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ
• ล้างความยุ่งเหยิง: ดูพื้นที่ทางกายภาพและพื้นที่ดิจิทัลของคุณ จัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ และลบภาพเซลฟี่ที่น่าอายเหล่านั้นออกจากม้วนฟิล์มของคุณ เชื่อฉัน; มันเป็นการรักษา

ข้อดีของการทบทวนรายสัปดาห์:

• ส่งเสริมการสะท้อนตนเองและความตระหนักรู้ในตนเอง
• เพิ่มความสามารถในการกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
• ลดความเครียดและความหนักใจโดยให้คุณรู้สึกถึงการควบคุมและทิศทาง
• ช่วยให้คุณรักษาโฟกัสและความชัดเจนท่ามกลางความวุ่นวายในชีวิตประจำวัน
• ช่วยให้คุณมองเห็นรูปแบบหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ที่ขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ
• ช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณ และจัดสรรเวลาและพลังงานของคุณให้เหมาะสม

ข้อเสียของการทบทวนรายสัปดาห์:

• มันต้องมีความมุ่งมั่นและความสม่ำเสมอ การข้ามมันไปทำให้เสียจุดประสงค์
• อาจใช้เวลานานหากคุณปล่อยให้มันหมุนวนไปสู่การคิดมากและชอบความสมบูรณ์แบบ ให้มีสมาธิและมีประสิทธิภาพ

เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มทบทวนรายสัปดาห์คือช่วงปลายสัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถไตร่ตรองถึงอดีตและวางแผนสำหรับอนาคตได้ เย็นวันอาทิตย์หรือเช้าวันจันทร์เหมาะสำหรับหลาย ๆ คน แต่ให้เลือกเวลาที่เหมาะกับตารางเวลาและระดับพลังงานของคุณ

The Weekly Review เหมาะกับใคร? เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการควบคุมชีวิตและบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่ง เป็นนักเรียนที่ต้องรับผิดชอบหลายอย่าง หรือเป็นผู้ปกครอง การทบทวนรายสัปดาห์สามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับคุณ

10. เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ให้ฉันอธิบายให้คุณฟังว่าเมทริกซ์ที่น่าฟังนี้คืออะไร เป็นวิธีการผลิตที่ตั้งชื่อตามประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ เขาไม่ได้เป็นเพียงประธานาธิบดีเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาอีกด้วย พูดคุยเกี่ยวกับมัลติทาสก์!

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญ: เมทริกซ์แบ่งงานของคุณออกเป็นสี่ประเภทตามความเร่งด่วนและความสำคัญ คุณมี:

• งาน "เร่งด่วนและสำคัญ": งานเหล่านี้เป็นงานที่มีความสำคัญสูงสุดซึ่งต้องให้ความสนใจในทันที เช่นเดียวกับการชำระค่าใช้จ่ายของคุณหรือทำตามกำหนดเวลาของโครงการ
• งาน “สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน”: งานเหล่านี้มีส่วนสนับสนุนเป้าหมายระยะยาวของคุณ คิดว่าพวกเขาเป็นเมล็ดพันธุ์ที่คุณปลูกเพื่อความสำเร็จในอนาคต เช่นเดียวกับการทำงานในโครงการความรักหรือการลงทุนเพื่อพัฒนาตนเอง
• งาน “เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ” เป็นสิ่งกวนใจที่เรียกร้องความสนใจจากคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องเลื่อนเข็มไปข้างหน้าเสมอไป เช่น การตอบกลับอีเมลที่ไม่เร่งด่วนหรือการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็น
• งาน "ไม่ด่วนและไม่สำคัญ": อ่า ดินแดนแห่งการเสียเวลา นี่คืองานที่คุณควรมอบหมายหรือกำจัด ชอบเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือดูรายการโปรดของคุณอย่างไร้สติ

ข้อดี:

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูง
• ลดความเครียดด้วยการให้กรอบที่ชัดเจนในการตัดสินใจ
• เพิ่มประสิทธิภาพของคุณโดยลดเวลาที่ใช้ในงานที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด

จุดด้อย:

• ต้องมีระเบียบวินัยและการทบทวนอย่างสม่ำเสมอจึงจะได้ผล
• การจัดหมวดหมู่งานให้ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก

ที่นี่เราได้สรุปวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ 10 อันดับแรกและข้อดีข้อเสียของวิธีการเหล่านั้น มาดำเนินการต่อไปและหารือเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับคุณ อ่านหัวข้อถัดไปเพื่อรับคำตอบของคุณ

วิธีการเลือกวิธีการเพิ่มผลผลิตที่เหมาะสมสำหรับคุณ?

ในการแสวงหามหากาพย์เพื่อการตรัสรู้ด้านประสิทธิภาพนี้ เราจะเดินทางเพื่อค้นหาวิธีการผลิตที่เหมาะสมซึ่งออกแบบมาเฉพาะสำหรับคุณ ดังนั้น มาดำดิ่งสู่โลกมหัศจรรย์ของการแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกันเถอะ!

1. การสะท้อนตนเอง - คุณเป็นใคร?

ใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองรูปแบบการทำงาน ความชอบ และจุดแข็งของคุณ คุณเป็นคนตื่นเช้าที่ทำตามกิจวัตรที่มีแบบแผนหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจจะชอบนอนดึกพร้อมระเบิดพลังความคิดสร้างสรรค์ตอนตี 2 ยอมรับนิสัยใจคอของคุณ เพื่อนเอ๋ย เพราะสิ่งเหล่านี้คือกุญแจสู่อาณาจักรแห่งประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

2. รู้จักเป้าหมายของคุณ – คุณกำลังจะไปทางไหน?

กำหนดเป้าหมายของคุณด้วยความชัดเจนและแม่นยำ คุณมีเป้าหมายที่จะทำโปรเจกต์ขนาดใหญ่ให้สำเร็จ ไต่ระดับองค์กร หรือสร้างสมดุลชีวิตการทำงานให้ดีขึ้นหรือไม่? การทราบจุดหมายของคุณจะแนะนำคุณในการเลือกวิธีการเพิ่มผลผลิตที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของคุณ

3.สำรวจตัวเลือก -The Productivity Buffet

อา วิธีการผลิตแบบบุฟเฟ่ต์มากมายกำลังรออยู่! ตั้งแต่เทคนิค Pomodoro (เทคนิคที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลา) ไปจนถึงกระดาน Kanban มีตัวเลือกมากมาย ลองใช้วิธีการต่างๆ เช่น นักวิจารณ์อาหารที่ร้านอาหารระดับ 5 ดาว ทดลองจนกว่าคุณจะพบวิธีที่ตอบสนองความกระหายในการเพิ่มผลผลิตของคุณ

4. ทดสอบ ปรับแต่ง และทำซ้ำ – คุณคือนักวิทยาศาสตร์ด้านการเพิ่มผลผลิต

มาถึงส่วนที่สนุกแล้ว—การทดลอง! เช่นเดียวกับนักวิทยาศาสตร์ในห้องแล็บ ทดสอบวิธีการต่างๆ และปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ บางทีคุณอาจจะค้นพบว่าการรวมองค์ประกอบของเป้าหมาย SMART กับกฎ 80/20 จะช่วยปลดปล่อยพลังพิเศษด้านการผลิตของคุณ ผลผลิตคือการเดินทางที่พัฒนาตลอดเวลา ดังนั้นอย่ากลัวที่จะทำซ้ำจนกว่าคุณจะพบสูตรสำเร็จของคุณ

5. ความมุ่งมั่นและความสม่ำเสมอ – ข้อตกลงการเพิ่มผลผลิต

เมื่อคุณค้นพบเนื้อคู่ในการทำงานของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาทำสัญญา มุ่งมั่นที่จะใช้วิธีที่คุณเลือกอย่างสม่ำเสมอ แม้ว่าเนื้อหาที่เป็นไวรัลบนโซเชียลมีเดียจะพยายามเบี่ยงเบนความสนใจของคุณก็ตาม ทำตามนี้นะเพื่อน และคอยดูว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะเพิ่มสูงขึ้นไปอีกขั้น

ตอนนี้เราได้เปิดเผย 5 ขั้นตอนในการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณแล้ว เตรียมพบกับบทสรุปอันน่าตื่นเต้น!

บทสรุป

เท่านี้ก็เรียบร้อย เพื่อนๆ ที่ชื่นชอบการทำงาน! เราได้สำรวจวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ค้นพบอัญมณี 10 อันดับแรก และเปิดเผยความลับในการค้นหาคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับสไตล์การทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ

จากการต่อสู้กับสิ่งรบกวนด้วยเทคนิค Pomodoro ไปจนถึงการพิชิตรายการที่ต้องทำของคุณด้วยพลังอันทรงพลังของคัมบังบุคคล ตอนนี้คุณมีพลังพิเศษด้านการผลิตที่จะทำให้แม้แต่คนที่มีระเบียบเรียบร้อยที่สุดยังอิจฉา

ด้วย Elink.io คุณสามารถดูแลจัดการ จัดระเบียบ และแบ่งปันบทความ วิดีโอ และทรัพยากรที่คุณโปรดปรานได้อย่างง่ายดายในพื้นที่ที่สวยงามเพียงแห่งเดียว บอกลาบุ๊กมาร์กที่กระจัดกระจายและความคิดที่กระจัดกระจาย และทักทายโลกที่การทำงานไหลลื่นอย่างง่ายดาย ออกไปเลยเพื่อนของฉัน ติดอาวุธด้วยกลยุทธ์ที่เพิ่งค้นพบเหล่านี้ และปลดปล่อยมหาอำนาจด้านการผลิตของคุณสู่โลก ให้ Elink.io เป็นหุ้นส่วนด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สร้างแรงบันดาลใจให้คุณพิชิตงานอย่างผู้ชนะ!

อ่านเพิ่มเติม:

ผลผลิตที่เป็นพิษคืออะไรและจะจัดการกับมันอย่างไร? (สาเหตุ)

ประสิทธิภาพ Vs ประสิทธิภาพ: อะไรคือความแตกต่างและเหตุใดจึงสำคัญ

ประเภทของเพลงที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพและความเข้มข้นที่ไร้ขีดจำกัด!

แอปเพิ่มประสิทธิภาพกว่า 30 แอปเพื่อความสำเร็จมากขึ้น!