เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับคนทำงานนอกสถานที่: 7 กลยุทธ์เพื่อการทำงานอย่างชาญฉลาด
เผยแพร่แล้ว: 2018-01-10
เมื่อคุณเริ่มต้นที่ Convert คุณจะได้รับเอกสารการเตรียมความพร้อมสองสามฉบับและลิงก์ที่มั่นคงกว่าครึ่งล้าน
และนี่คือส่วนสำคัญของพวกเขาส่วนใหญ่:
คิดหาวิธีที่คุณทำงานได้ดีที่สุดแล้วจึงทำงานในลักษณะนั้น
การทำงานอย่างอิสระทำให้คุณมีอิสระมากมาย แต่อย่างที่บางคนบอกว่า:
โดย GIPHY
และลด "อำนาจ" ในการทำงานได้ทุกที่และ (ในระดับที่ดี) ไม่ว่าคุณจะเลือกเวลาใด - ถือเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ ไม่มีใครมองข้ามไหล่ของคุณ ไม่มีใคร "เช็คอิน" การแสดงไปทำงานหมายถึงการเปิดแล็ปท็อปของคุณ
ตอนนี้ฉันทำงานอิสระมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ฉันก็ยังตกหลุมพราง
ไลค์ : “ฉันไป Facebook เพื่อตรวจสอบโฆษณาบางตัวที่ฉันแสดง แต่ตอนนี้ฉันแค่ใช้งาน Facebook”
หรือ: “มีคนแชร์บทความ Medium เจ๋งๆ ใน Slack และตอนนี้ฉันได้อ่านบทความ Medium แล้ว 12 บทความ”
นอกเหนือจากนั้น—การเรียนรู้ที่จะทำงานในลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของฉันเอง และสอดคล้องกับทีม ถือเป็นความท้าทายครั้งใหม่สำหรับฉัน
ดังนั้นฉันจึงเริ่มให้ความสนใจกับสิ่งที่ "คิดออกว่าคุณจะทำงานได้ดีที่สุด" อย่างไรสำหรับทีมของเรา และได้เสนอรายการวิธีการที่อาจช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคนอื่นๆ เข้าใจได้เช่นกัน
Pomodoro
มันคืออะไร : Pomodoro สร้างโครงสร้างให้กับแนวคิด "การหยุดพัก" เป็นวิธีการทำงานเฉพาะในการวิ่งระยะสั้น
ตามเนื้อผ้าจะแบ่งดังนี้:
- ตัดสินใจเกี่ยวกับงานและตั้งเวลา 25 นาที
- ทำงานนั้น 25 นาที—จนกว่านาฬิกาจับเวลาจะดังขึ้น
- หยุดพักสัก 5 นาที
- ทำซ้ำ 4 ครั้ง
- พักเบรกให้นานขึ้น 15-30 นาที
การแบ่งเป้าหมายใหญ่ออกเป็นเป้าหมายเล็กลง ทำให้ง่ายขึ้นเหมือนกัน การแบ่งงานใหญ่ออกเป็นวัตถุประสงค์เล็กๆ จะทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้มากขึ้น
วิธีการทำงานสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถาน ที่ : ไม่ว่าคุณจะทำงานอะไร หากคุณทำงานแบบออนไลน์ และทำงานเป็นทีม โฟกัสของคุณก็อาจจะเป็นแบบกึ่งกระจาย ฉันได้รับการแจ้งเตือนจากอีเมล การกล่าวถึงอาสนะ และการกล่าวถึงที่หย่อนคล้อยตลอดทั้งวัน และในขณะที่ฉันไม่ต้องไปหาพวกเขา "ตอนนี้" ก็ยากที่จะไม่หยุดสิ่งที่ฉันทำและทำให้การแจ้งเตือนสีแดงหายไป
ตัวจับเวลา Pomodoro ของฉันเตือนให้ฉันจดจ่อกับงานเดียว หากจำเป็น ฉันสามารถใช้ช่วงพัก 5 นาทีเพื่อล้างข้อมูลที่ยังไม่ได้อ่าน
(หรือเช็คทวิตเตอร์).
ผู้แปลงบางส่วนพึ่งพา Pomodoro:
วิธีเริ่มต้น:
Pomodoro ง่ายต่อการรวมเข้ากับกิจวัตรการทำงานที่มีอยู่ของคุณ
ติดตามเวลาของคุณด้วย Toggl หรือไม่? เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่มีคุณสมบัติ Pomodoro ที่จะแจ้งเตือนคุณในขณะที่คุณทำงาน
Focus Timer สำหรับ iOS ให้คุณปรับแต่งช่วงเวลาการวิ่งของคุณ ตรวจสอบ Pomodoro Time, ClearFocus หรือ Marinara (สำหรับเว็บ)
กินกบสด
ความหมาย : มาร์ก ทเวน เคยกล่าวไว้ว่า: “กินกบเป็นๆ ตัวเป็นๆ ก่อนในตอนเช้า และไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่านี้อีกแล้วกับคุณตลอดทั้งวัน”
การกินกบสดเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง หาก “การเริ่มต้น” ไม่ใช่ปัญหาของคุณมากเท่ากับ “การทำให้สำเร็จ” คุณอาจได้ประโยชน์จากการเริ่มวันใหม่ด้วยงานที่ยากที่สุด
ดังนั้น ให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับใหม่ เริ่มต้นด้วยงานที่คุณชอบน้อยที่สุด และเตือนตัวเองว่า ทั้งหมดนี้มันยากสำหรับที่นี่
วิธีการทำงานสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอก สถานที่ : เมื่อคุณทำงานที่บ้าน คุณจะเป็นผู้ตรวจสอบความรับผิดชอบของคุณเองจริงๆ อะไรจะขัดขวางไม่ให้คุณทำงานที่คุณชอบ แล้วรีบเร่งให้ทันกำหนดเวลาสำหรับงานที่คุณทำไม่ได้
การเขียนรายการงานของคุณจากง่ายที่สุดไปยากที่สุด และก้าวไปสู่จุดสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
ฉันกำลังต่อสู้กับกล่องจดหมายของฉันอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนบ่าย และฉันกำหนดเวลาการโทรที่เครียดแต่เนิ่นๆ ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องกังวลกับพวกเขาตลอดทั้งวัน
วิธีเริ่มต้น : ไปข้างหน้าและสร้างรายการสำหรับวันพรุ่งนี้ โยนทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำให้เสร็จ และสั่งให้พวกเขาเริ่มงานที่คุณตั้งหน้าตั้งตารอน้อยที่สุด
และให้หนังสือของ Brian Tracy เกี่ยวกับการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง
งานลึก:
มันคืออะไร : งานลึกคือสิ่งที่ดูเหมือน ในขณะที่วิธีการผลิตจำนวนมากพูดถึงการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดของคุณอย่างชาญฉลาด หรือการสร้างในช่วงพักที่มีประสิทธิผล งานเชิงลึกโต้แย้งในสิ่งตรงกันข้าม สำหรับการปิดทุกอย่าง—และสำหรับการทำงานไม่ต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือเสียสมาธิ
Cal Newport นำเสนอวิธีการที่เป็นไปได้สองสามวิธีในการเข้าถึง "การทำงานเชิงลึก"
- แนวทางสงฆ์—พยายามขจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด
- แนวทางสองมิติ—แยกตัวออกจากตัวเองอย่างสมบูรณ์ในช่วงเวลาที่กำหนด และปล่อยให้เวลาที่เหลือของคุณมีอิสระ
- แนวทางเป็นจังหวะ—ซึ่งทำงานคล้ายกับวิธี Pomodoro แยกบล็อก (ยาวกว่า) ไว้สำหรับ "ทำงานหนัก" และใช้ปฏิทินเพื่อติดตามสิ่งที่คุณทำสำเร็จ
- แนวทางในการเขียนข่าว—ใช้เวลาว่างที่ปรากฏขึ้นในแต่ละวันของคุณโดยไม่คาดคิด และนำทางไปสู่การทำงานที่เน้นและลึกซึ้ง
สิ่งสำคัญคือเพียงแค่เลือกวิธีการและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด แทนที่จะรอที่จะ "เข้าสู่โซน" ให้กลายเป็นนิสัยการเลือกทำงานที่ลึกซึ้งให้เกิดขึ้น
มันทำงานอย่างไรสำหรับคนทำงานระยะไกล : กลยุทธ์นี้มาจากเพื่อน/เพื่อนร่วมงานของฉัน Morgan:
นี่คือแผนของเธอในการสกัดกั้นสิ่งรบกวนสมาธิและเข้าสู่สภาวะจิตใจ "ทำงานหนัก":
- รับนาฬิกาปลุกและเริ่มต้นวันใหม่โดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์
- อุทิศเวลาให้กับงานอีเมลและผู้ดูแลระบบ
- อุทิศเวลาให้กับ “ภารกิจ” อาสนะที่มีความสำคัญซึ่งใช้เวลามากกว่า 5 นาที แต่ฉันต้องติดตามและโต้ตอบกับผู้คน
สำหรับฉัน ฉันใช้วิธีการวัดที่จำกัด ฉันเริ่มพักผ่อนในวันธรรมดา และใช้เวลาสองสามชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อทำงานเขียนให้เสร็จ ในวันเสาร์ ฉันไม่ได้รับการแจ้งเตือน และฉันสามารถ "แท็บเดียว" เพื่อทำงานเชิงลึกได้
ไม่ว่าตารางเวลาของคุณจะเป็นอย่างไร การสร้างเวลาประจำสำหรับงานที่มุ่งเน้นอย่างแท้จริง สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
GTD
มันคืออะไร : อ่า วิธี Getting Things Done หนึ่งในระบบการผลิตที่เก่าแก่และครอบคลุมที่สุดในหนังสือ
สิ่งนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่อาศัยหลักการที่คล้ายคลึงกันกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ของเรา: โฟกัส เลือกหนึ่งงาน ให้ความสนใจอย่างไม่มีการแบ่งแยก—และอย่าให้จิตใจของคุณจดจ่ออยู่กับสิ่งอื่นที่ “ต้องทำตอนนี้”
มีขั้นตอนพื้นฐานสองสามขั้นตอน:
- บันทึกทุกสิ่งที่ต้องทำ—สิ่งที่คุณเครียดหรือวิตกกังวล
- กำหนดสิ่งที่คุณเขียนลงในขั้นตอนการดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ ที่เฉพาะเจาะจง เช่น ถ้าคุณเขียน "รายงาน" คุณอาจแบ่งสิ่งนั้นออกเป็น "ตัววัดการดึง" "แก้ไขชุดสไลด์" เป็นต้น
- จัดลำดับความสำคัญงานแต่ละงาน เพิ่มวันที่ครบกำหนด แบ่งออกเป็นโครงการ หรือกลุ่มของงานที่คุณทำร่วมกันได้ (เช่น ตอบกลับอีเมล)
- มองย้อนกลับไปที่รายการของคุณและปรับงานใดๆ ที่ยังคงดูเหมือนคลุมเครือ
- ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ
เหตุใดจึงใช้ได้กับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล : สำหรับเรา GTD ทำงานร่วมกับอาสนะได้อย่างราบรื่น สร้างงานตามโปรเจ็กต์ จดทุกอย่าง จัดลำดับความสำคัญ กำหนดวันครบกำหนด และโจมตีสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับ ทิ้งอย่างอื่นไว้ข้างหลัง
แต่การเริ่มใช้วิธี Getting Things Done ก็สามารถเปลี่ยนแปลงมุมมองของคุณเกี่ยวกับวิธีคิดเกี่ยวกับงานได้เช่นกัน
วิธีเริ่มต้น : หนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถเริ่มทำตอนนี้เพื่อรวมหลักการของ GTD เข้ากับวันของคุณคือการสร้าง "ถังเก็บสะสม" หรือสถานที่ที่คุณสามารถทิ้งความคิดทั้งหมดที่เกิดขึ้นและพยายาม พาคุณออกจากงาน
อาจเป็นสมุดบันทึก กระดานอาสนะ หรือแอปแผ่นจดบันทึก ทุกที่ที่คุณสามารถเขียนบางสิ่งลงไปและผลักดันมันออกไปจากใจ
หากต้องการเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อย และเริ่มใช้งานระบบ GTD แบบเต็ม มีวิดีโอที่ยอดเยี่ยมที่จะแจกแจงข้อมูลพื้นฐาน
การปิดกั้นวัน:
มันคืออะไร : "เวอร์ชันสุดขีด" ของแนวคิดนี้คือ Biological Prime Time มันเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานประจำวันของคุณ: ติดตามพลังงานและแรงจูงใจของคุณตลอดทั้งวันเป็นเวลาหลายสัปดาห์
จากนั้น คุณรวบรวมข้อมูล ประเมินตัวแปร (คุณนอนหลับสบายไหม คุณดื่มกาแฟไหม) และพิจารณาว่าเมื่อใดที่คุณวางสายอย่างเหมาะสมเพื่อทำงานให้ดีที่สุด
วิธีการทางวิทยาศาสตร์ที่น้อยกว่าคือการหลุดพ้นจากสัญชาตญาณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตื่นตัวและทำงานเมื่อคุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุด ไม่ว่าจะอยู่ในหรือนอก "9 ถึง 5"
มันทำงานอย่างไรสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล : นี่คือสิ่งที่ฉันรู้ทันทีเมื่อเริ่มทำงานกับทีมที่อยู่ห่างไกล
เมื่อผ่านความหย่อน คุณจะเห็นข้อความดังนี้:
[คนหย่อนในและนอก]
โดยส่วนตัวฉันรู้ดีว่าฉันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อตื่นนอน ดังนั้นฉันจึงทำงานสองสามชั่วโมงในเวลาประมาณ 6 โมงเย็น ออกกำลังกายประมาณ 8 โมง และกลับไปที่คอมพิวเตอร์ของฉันสักสองสามชั่วโมงก่อนรับประทานอาหารกลางวัน
วิธีเริ่มต้น : เมื่อคุณพบว่าตัวเองกำลังชนสิ่งกีดขวางบนถนน ให้สังเกต ให้ความสนใจเมื่อความสนใจของคุณเริ่มจางลงตลอดทั้งวัน และสร้างตารางเวลาใหม่เมื่อคุณทำงานได้ดีที่สุด