ฉันพยายามท้าทายประสิทธิภาพการทำงาน 30 วัน — นี่คือสิ่งที่ได้เรียนรู้

ที่ Clockify เราทุกคนล้วนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน

เราค้นคว้าเกี่ยวกับการบริหารเวลาอย่างไม่ลดละ และพยายามนำเสนอคำแนะนำที่ดีที่สุดและข้อมูลใหม่ล่าสุดเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ในแง่นั้น ฉันตัดสินใจรับงานใหญ่โตและลองท้าทาย 30 วันเพื่อดูว่าคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่โด่งดังอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล

โพสต์บล็อกนี้เป็นผลิตภัณฑ์ของการวิจัยและการทดสอบที่ใช้เวลาหลายเดือน

ที่นี่ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันในการท้าทายประสิทธิภาพการทำงาน 30 วัน การสังเกต เคล็ดลับและคำแนะนำ และข้อสรุปของฉัน

ด้านล่างนี้ คุณจะพบรายการความท้าทายที่ฉันติดตาม

ฉันขอแนะนำให้คุณลองสิ่งที่กระตุ้นความสนใจของคุณเอง

สนุก!

วันที่ 1: ตื่นเร็วกว่าปกติหนึ่งชั่วโมง

การเริ่มต้นวันใหม่ของคุณมักจะเชื่อมโยงกับความสำเร็จ ฉันต้องการดูว่าการตื่นเร็วกว่าปกติหนึ่งชั่วโมงจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันหรือไม่

ฉันตื่นเร็วกว่านี้ได้ยังไง

ฉันมักจะตื่นนอนเวลาประมาณ 8.00 น. และเริ่มวันทำงานเวลา 9.00 น. หลังจากที่ฉันรับประทานอาหารเช้าและดื่มกาแฟ

ดังนั้น วันนี้ ฉันตื่นนอนเวลา 07.00 น. ทำพิธีกรรมตามปกติทั้งหมดของฉัน และเริ่มวันทำงานตอน 8 โมงเช้า แต่ก่อนหน้านั้น ฉันแน่ใจว่าฉันนอนหลับเพียงพอ

การตื่นเช้าส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

การเริ่มต้นวันของฉันก่อนหน้านี้พิสูจน์แล้วว่าส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉัน ฉันมักจะทำงานได้ดีขึ้นในตอนเช้าและทำงานให้เสร็จในช่วงเช้าตรู่ของวัน แต่ปรากฏว่าฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อเริ่มต้นวันใหม่เร็วขึ้น

ฉันสังเกตว่าในช่วงก่อนหน้านี้มีสิ่งรบกวนน้อยลงมาก และแอปส่วนตัวและที่ทำงานของฉันมักจะส่ง Ping น้อยมาก ที่ช่วยให้ฉันมีสมาธิ

ฉันไม่เพียงทำงานได้มากขึ้นและเร็วกว่าปกติ แต่วันทำงานของฉันก็ดูเหมือนจะไหลเร็วขึ้นด้วย

ฉันขอแนะนำให้ตื่นเช้ากับคนอื่นหรือไม่?

อย่างแน่นอน! โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนตื่นเช้า

คะแนน:

วันที่ #2: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อน

เพื่อนร่วมงานของฉันพบว่ารายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์มากมาย และฉันต้องการดูว่าฉันจะรู้สึกแบบเดียวกันกับพวกเขาหรือไม่

ฉันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อนได้อย่างไร

การลองใช้วิธีนี้ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับฉัน เพราะฉันมักจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน อย่างไรก็ตาม ฉันมักจะสร้างมันได้ทุกที่ทุกเวลา — เมื่อมีงานใหม่เกิดขึ้น ฉันจะ DM ให้พวกเขาถึงตัวเองในแอพแชทของทีม Pumble

ครั้งนี้ฉันพยายามทำให้เป็นระบบมากขึ้น ฉันทำรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อน และใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ Plaky ฉันยังจัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วน

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อนส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

รายการสิ่งที่ต้องทำทำให้ฉันมีอิสระในจิตใจโดยไม่ต้องจำงานเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน แทนที่จะกลับไปกลับมาระหว่างงาน — หรือจำงานช้าและพยายามทำให้เสร็จตรงเวลา — ฉันสามารถจดจ่อกับการติดตามรายการและจดจ่อกับกิจกรรมที่ทำอยู่

อย่างไรก็ตาม ฉันยังต้องเพิ่มงานบางอย่างที่เกิดขึ้นระหว่างวัน แต่ใน Plaky คุณสามารถทำได้ในไม่กี่วินาที

ฉันขอแนะนำให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อนหรือไม่

ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบวิธีที่ไม่เป็นทางการมากกว่าในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น ทำระหว่างเดินทางระหว่างวันทำงาน

คะแนน:

วันที่ #3: วางโทรศัพท์ขณะทำงาน

สมาร์ทโฟนได้รับการออกแบบมาให้เสพติดและผูกขาดทรัพยากรที่หายากที่สุดของเรา นั่นคือความสนใจ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันพยายามไม่ให้มีมันในบริเวณใกล้เคียงตลอดวันทำงาน

ทำอย่างไรไม่ให้เช็คโทรศัพท์ขณะทำงาน

ฉันไม่ได้แค่ปิดเสียงโทรศัพท์หรือปิดการแจ้งเตือนแบบพุช — แต่ฉันลบโทรศัพท์ออกจากห้องโดยสิ้นเชิง

พ่อของฉันมักจะทำเช่นเดียวกันเมื่อเขาไม่อยากถูกรบกวนจากโทรศัพท์สักพักหนึ่ง แต่เขามีที่ที่เฉพาะเจาะจง (ที่เหมาะสมตามสัญลักษณ์) นั่นก็คือห้องน้ำ

ใช่ ฉันวางโทรศัพท์ไว้ในห้องน้ำขณะทำงาน และเช็คโทรศัพท์เฉพาะในช่วงพักเท่านั้น

การไม่วางโทรศัพท์ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ในตอนต้นของวันมันยอดเยี่ยมมาก! ฉันสามารถทำงานให้เสร็จได้มากในสองสามชั่วโมงแรก อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไปและสมาธิของฉันลดลง ฉันรู้สึกกระสับกระส่ายและต้องการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียจริงๆ ดังนั้นฉันจึงเลื่อนดูผ่านแพลตฟอร์มเดียวที่ฉันเยี่ยมชมผ่านเดสก์ท็อป - LinkedIn

แต่โดยรวมแล้ว ฉันมีประสิทธิผลมากกว่าปกติมาก และโฟกัสของฉันก็คมชัดขึ้นมาก ยิ่งไปกว่านั้น ฉันรู้สึกดีขึ้นโดยรวมและเติมเต็มมากขึ้น

ฉันขอแนะนำให้วางโทรศัพท์ไว้ขณะทำงานหรือไม่

10/10 ขอแนะนำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่โฟกัสของคุณกระจัดกระจาย

คะแนน:

วันที่ #4: กิจกรรมบล็อกเวลา

การบล็อกเวลาหมายถึงการกำหนดกรอบเวลาเฉพาะสำหรับกิจกรรมต่างๆ และทำเครื่องหมายในปฏิทินของคุณ ฉันต้องการดูว่าจะช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่

ฉันพยายามบล็อกเวลาอย่างไร

ฉันระดมสมองงานในวันนั้นและพยายามจัดหมวดหมู่งานตามลำดับความสำคัญและลำดับความสำคัญ

ฉันระบุงานหนึ่งเป็นลำดับความสำคัญตั้งแต่ใกล้ถึงกำหนดส่ง และเวลาบล็อกสองสามชั่วโมงแรกของวันสำหรับงานนั้นในปฏิทิน Clockify ของฉัน จากนั้น ฉันกำหนดช่วงระยะเวลาที่เหลือของวัน

การบล็อกเวลาส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

เนื่องจากกรอบเวลาของฉันรวมงานที่ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งหรือนานกว่านั้นด้วย และการประมาณเวลาของฉันก็ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ครั้งก่อนของฉันกับงานดังกล่าว ฉันจึงไม่มีปัญหาในการดำเนินการให้เสร็จภายในเวลาจำกัด

อย่างไรก็ตาม ปัญหาของฉันเกี่ยวกับการบล็อกเวลาคือ ฉันไม่สามารถให้ความสนใจกับช่วงเวลาแต่ละช่วงของวันโดยไม่มีการแบ่งแยกได้ เนื่องจากงานเล็กๆ น้อยๆ อื่นๆ จะเกิดขึ้น บางครั้งก็เป็นเพื่อนร่วมงานที่กำลังมองหาคำแนะนำอย่างรวดเร็ว ในบางครั้ง นักวาดภาพประกอบส่งภาพสดมาให้ฉันเพื่อเพิ่มในโพสต์บล็อกที่เผยแพร่

ฉันอยากจะแนะนำการปิดกั้นเวลาหรือไม่?

จากประสบการณ์ของผม การบล็อกเวลาสามารถทำงานได้สำหรับผู้ที่มีองค์กรในวันทำงานที่ต้องพึ่งพาพวกเขาเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม หากลักษณะงานของคุณทำให้คุณได้รับงานที่ไม่คาดคิดอยู่เสมอ หรือคุณต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงแผนอย่างกะทันหันบ่อยครั้ง การจำกัดเวลาอาจเพิ่มความเครียดให้กับวันที่ยุ่งอยู่แล้วได้

คะแนน:

วันที่ #5: ออกกำลังกาย 30 นาทีระหว่างวันทำงาน

วิทยาศาสตร์กล่าวว่าการออกกำลังกายสามารถช่วยเพิ่มความสามารถในการคิดของคุณได้ ซึ่งเป็นเหตุว่าทำไมบริษัทบางแห่งถึงสนับสนุนให้พนักงานออกกำลังกายในระหว่างวันทำงาน ฉันได้ลองทำแบบฝึกหัดนี้

วิธีออกกำลังกายระหว่างวันทำงาน

โดยทั่วไปแล้ว ฉันค่อนข้างแอคทีฟและออกกำลังกายเป็นประจำ

แต่นี่เป็นวันที่เหมาะที่จะลองออกกำลังกายในระหว่างวันทำงานและวัดผลใดๆ ของมัน เพราะฉันต้องพักจากการออกกำลังกายนานขึ้นเนื่องจากได้รับบาดเจ็บ ด้วยวิธีนี้ ฉันจะรู้สึกดีขึ้นหากมีประโยชน์ในทันทีของการออกกำลังกายเพื่อผลิตภาพ

ฉันกำหนดเวลาพักระหว่างวันทำงาน 30 นาทีเพื่อออกกำลังกายแบบแอโรบิกเบาๆ ตามด้วยการยืดกล้ามเนื้อ

การออกกำลังกายระหว่างวันส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

อย่างที่คาดไว้ ฉันรู้สึกสดชื่นและพร้อมมากที่จะกลับไปทำงานด้วยพลังงานใหม่ การออกกำลังกายได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้ร่างกายผ่อนคลายจากการนั่งและการพักสมองที่จำเป็นมากจากการทำงาน

ฉันสงสัยว่าบางส่วนรู้สึกดีเพราะฉันไม่ได้ออกกำลังกายเลยเป็นเวลาสองสามสัปดาห์ก่อนหน้านั้น

บางครั้ง คุณไม่สามารถปิดการทำงานของสมองในช่วงพักได้ ดังนั้นช่วงพักจึงไม่รู้สึกเหมือนหยุดพักเลย เมื่อคุณออกกำลังกาย คุณต้องจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้และสามารถปิดเสียงรบกวนได้อย่างสมบูรณ์

ฉันอยากจะแนะนำให้ออกกำลังกายในช่วงกลางของวันทำงานของคุณหรือไม่?

อยากจะแนะนำให้ทุกคน!

คะแนน:

วันที่ 6: ดื่มน้ำ 8 แก้ว

การวิจัยพบว่าแม้ภาวะขาดน้ำเพียงเล็กน้อยก็สามารถนำไปสู่ความบกพร่องทางสติปัญญาได้ ฉันต้องการดูว่าการดื่มน้ำตามปริมาณที่แนะนำต่อวันโดยทั่วไปจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันหรือไม่

วิธีแจกจ่ายน้ำ 8 แก้วระหว่างวัน

เหตุผลของฉันมีดังนี้: ถ้าฉันควรจะดื่มน้ำวันละ 8 แก้ว และฉันมักจะตื่นประมาณ 16 ชั่วโมง ฉันควรจะดื่มน้ำประมาณหนึ่งแก้วทุกสองชั่วโมง

วันทำงานของฉันยาว 8 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าฉันควรจะดื่มน้ำประมาณ 4 แก้วในระหว่างวันทำงาน

การดื่มน้ำวันละ 8 แก้วส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ฉันมักจะดื่มน้ำมาก ๆ อยู่แล้ว และความท้าทายนี้สร้างความแตกต่างเพียงเล็กน้อย ยกเว้นการทำให้ฉันตระหนักถึงการดื่มน้ำในระหว่างวันมากขึ้น เนื่องจากฉันดื่มไปแล้ว 4 แก้วขึ้นไปในระหว่างวันทำงาน ฉันจึงไม่สามารถพูดถึงความแตกต่างในด้านประสิทธิภาพการทำงานได้เลย

บางทีฉันควรที่จะย้อนกลับความท้าทาย ดื่มน้ำให้น้อยลงเพื่อดูว่าจะส่งผลเสียต่อระดับผลผลิตของฉันหรือไม่

ฉันรู้จากประสบการณ์ว่าฉันรู้สึกประหม่าและบ้าๆบอ ๆ (และปวดหัว) เมื่อฉันกระหายน้ำ ดังนั้นฉันสามารถเดาได้ว่ามันจะส่งผลต่อการแสดงของฉัน

ฉันแนะนำให้ดื่มน้ำ 8 แก้วหรือไม่?

ฉันไม่สามารถพูดอะไรได้มากตามความท้าทายของฉันในวันนี้ แต่จากประสบการณ์และการวิจัยครั้งก่อนของฉัน — ดื่มน้ำของคุณทุกคน!

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เราดื่มเมื่อใดก็ตามที่เรากระหายน้ำ แทนที่จะดื่มน้ำตามปริมาณที่กำหนดไว้

คะแนน:

วันที่ 7: ระบุตัวเสียเวลาที่ใหญ่ที่สุดและหลีกเลี่ยงพวกเขาทั้งวัน

การปราศจากสิ่งรบกวนระหว่างชั่วโมงทำงานคือความฝันด้านการผลิตที่เป็นจริง ดังนั้นฉันจึงพยายามจดรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเวลาหนึ่งวัน เช่น รายการเสียเวลาและสิ่งรบกวนที่ควรหลีกเลี่ยงในระหว่างวันทำงาน

ฉันระบุตัวเสียเวลาที่ใหญ่ที่สุดของฉันได้อย่างไร

จากประสบการณ์การทำงานทั่วไปของฉัน เช่นเดียวกับการติดตามตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานอย่างใกล้ชิดและสิ่งที่ส่งผลกระทบในระหว่างความท้าทายนี้ ฉันได้จัดทำรายการสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมดที่ฉันต้องการหลีกเลี่ยงในระหว่างวันทำงาน

รายการส่วนใหญ่รวมถึงการตรวจสอบโทรศัพท์และโซเชียลมีเดียของฉัน แต่ยังต่อต้านการกระตุ้นให้ทานอาหารว่างเมื่อฉันเบื่อหรือเล่นเพลงเพียงเพลงเดียว (มักจะกลายเป็นเพลย์ลิสต์)

การระบุและหลีกเลี่ยงการสูญเสียเวลาส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ตามที่คาดไว้ ฉันสามารถทำอะไรได้มากกว่าปกติมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกของวัน

ไม่น่าแปลกใจที่สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเพียงอย่างเดียวที่ฉันไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้คือการตรวจสอบโทรศัพท์ของฉัน ความท้าทายนี้ทำให้ทัศนคติเชิงลบของฉันมีอยู่ในมุมมองและทำให้ฉันคิดมากขึ้นว่าทำไมฉันถึงหันไปใช้นิสัยเหล่านี้

นอกจากนี้ยังยืนยันถึงสิ่งที่ฉันรู้แล้ว — ฉันเป็นคนติดสมาร์ทโฟน และส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉัน

ฉันขอแนะนำให้ระบุการเสียเวลาของคุณและหลีกเลี่ยงหรือไม่

คุณไม่มีอะไรจะเสียหากคุณตัดสินใจลองใช้วิธีนี้ มันสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าเมื่อใดที่คุณมักจะถูกกระตุ้นให้หันเหความสนใจของตัวเองตลอดจนสาเหตุที่คุณทำและผลกระทบที่มีต่อการโฟกัสของคุณ

คะแนน:

วันที่ 8: แต่งตัวไปทำงานในสำนักงาน (เพื่อธุรกิจ) ขณะทำงานจากระยะไกล

พนักงานที่อยู่ห่างไกลมักจะแต่งตัวสบายๆ มากกว่าพนักงานออฟฟิศ หลายคนถึงกับทำงานใน PJ ด้วยซ้ำ

แต่การวิจัยชี้ให้เห็นว่าการทำงานในชุดนอนอาจเกี่ยวข้องกับสุขภาพจิตที่แย่ลง ดังนั้นฉันจึงพยายามแต่งตัวไปทำงานหนึ่งวัน

แต่งตัวไปทำงานออฟฟิศยังไงดี

ในฐานะที่เป็นคนทำงานนอกสถานที่มายาวนาน ฉันรู้ดีถึงกับดัก — ดังนั้นฉันจึงไม่เคยทำงานใน PJ เลย อย่างไรก็ตาม ฉันสวมเสื้อผ้า "อยู่บ้าน" ที่ใส่สบาย มักจะโทรมและทรุดโทรม ซึ่งฉันไม่เคยใส่ไปทำงานในสำนักงาน แม้ว่าจะมีการแต่งกายที่สบายๆ ที่สุดเท่าที่เคยมีมา

ดังนั้นฉันจึงต้องการทดสอบว่าการใส่เสื้อผ้าที่ ฉันสวมชุดที่ดูเป็นธุรกิจมากกว่าปกติเพื่อเน้นย้ำประเด็นนี้ เช่น กางเกงสแล็ก เสื้อยืด และเสื้อเบลเซอร์

การแต่งตัวส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

อืม ฉันแค่รู้สึกงี่เง่า

พี่ชายของฉันหัวเราะใบหน้าของเขาเมื่อเขาตื่นขึ้นและเห็นฉันนั่งอยู่ที่แล็ปท็อปในห้องนั่งเล่นของเราในเสื้อเบลเซอร์ รู้สึกเหมือนอยู่ใน "งานลาก" ยิ่งไปกว่านั้น มันทำให้ฉันตระหนักมากขึ้นว่าการแต่งกายในสำนักงานเป็นเรื่องงี่เง่าในศตวรรษที่ 21 เป็นอย่างไร และฉันโชคดีแค่ไหนที่ได้ทำงานจากที่บ้าน

มันไม่ได้ทำอะไรเลยสำหรับผลผลิตของฉัน

ฉันอยากจะแนะนำให้แต่งตัวขณะทำงานทางไกลหรือไม่?

ไม่รู้สิ มันอาจใช้ได้ผลถ้าการสวมเสื้อผ้าที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณรู้สึกเข้ากัน ฉันรู้จักคนจำนวนมากที่สิ่งนี้ทำเคล็ดลับจริงๆ

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีสำหรับฉัน ดังนั้นชุดทำงานจึงไม่มีผลใดๆ ต่อวันทำงานของฉัน ยกเว้นเรื่องตลกขบขัน

คะแนน:

วันที่ #9: อย่าเช็คโซเชียลมีเดียระหว่างทำงาน

ฉันพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิแล้ว แต่ฉันคิดว่าโซเชียลมีเดียสมควรได้รับความท้าทายที่แยกจากกัน ซึ่งอาจเป็นการเสียเวลาครั้งใหญ่ที่สุดในหมู่พนักงานทั้งจากระยะไกลและในสำนักงาน

ฉันแน่ใจได้อย่างไรว่าจะไม่เช็คโซเชียลมีเดียระหว่างทำงาน

ฉันมักจะเช็คโซเชียลมีเดียบ่อยๆ ระหว่างวันทำงาน ฉันทำบ่อยแต่ในช่วงเวลาสั้น ๆ ซึ่งเพียงพอที่จะทำลายโฟกัสของฉัน อันที่จริง ฉันมักจะทำมันเมื่อไม่สามารถโฟกัสได้ แต่ยิ่งฉันเว้นระยะห่างมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งต้านทาน "ม้วนกระดาษ" ได้ยากขึ้นเท่านั้น

ดังนั้น เพื่อต่อต้านสิ่งล่อใจในการใช้โซเชียลมีเดีย ฉันจึงวางโทรศัพท์ของฉัน (ซึ่งฉันตรวจสอบ Instagram, WhatsApp, Discord และ Pinterest) และบล็อก LinkedIn และ YouTube โดยใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์

การไม่ตรวจสอบโซเชียลมีเดียระหว่างทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

หลังจากลองใช้กลยุทธ์ที่คล้ายกันแล้ว ฉันค่อนข้างรู้ดีว่าวันนั้นจะเป็นอย่างไร และมันจบลงด้วยการเป็นคำทำนายด้วยตนเอง

ฉันมีประสิทธิผลมากในช่วงสองสามชั่วโมงแรก แต่เมื่อสมาธิลดลง ฉันก็รู้สึกกระสับกระส่ายและพบวิธีอื่นๆ ในการผัดวันประกันพรุ่ง เช่น การเขียนไดอารี่ (ไม่ได้ทำมาหลายเดือนแล้ว)

ฉันขอแนะนำไม่ให้ตรวจสอบโซเชียลมีเดียระหว่างทำงานหรือไม่?

การลบโซเชียลมีเดียระหว่างวันทำงานนั้นคุ้มค่าแน่นอน ฉันหวังว่ามันจะง่ายขึ้นที่จะหลีกเลี่ยงมันด้วยเวลาและการฝึกฝน

คะแนน:

วันที่ #10: เปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

สภาพแวดล้อมใหม่อาจทำลายกิจวัตรที่ล้าสมัยและส่งผลให้ผลิตภาพดีขึ้น หรืออย่างที่คนพูดกัน นี่เป็นวิธีที่ฉันไป

ฉันเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในการทำงานอย่างไร

ฉันมักจะทำงานจากอพาร์ตเมนต์ของฉัน เมื่อฉันไม่ทำ ฉันทำงานจากบ้านพ่อแม่ของฉันในบ้านเกิดของฉัน นอกจากนั้น ฉันไม่ค่อยเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในการทำงาน (ซึ่งขี้เกียจเพราะว่าฉันสามารถทำงานได้จากทุกที่)

ดังนั้นในวันที่ 10 ฉันทำงานจากร้านกาแฟหลายแห่งในเมืองอื่นกับเพื่อนร่วมงานสองคน บรรยากาศสบาย ๆ และเป็นการดีที่มีเพื่อนระหว่างทำงาน

การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร

ในช่วงพักจากการพูดคุย เราสามารถมีสมาธิกับงานได้อย่างเต็มที่ แต่วันทำงานทั้งหมดเกี่ยวกับการเข้าสังคมมากกว่าการทำงานตามจริงแล้ว

ถึงกระนั้นการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมก็ค่อนข้างน่าพอใจ รู้สึกสดชื่นที่ได้ทำงานจากที่อื่น และฉันจะพยายามทำมันให้บ่อยขึ้น

ฉันอยากจะแนะนำให้เปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเป็นครั้งคราวหรือไม่?

แน่นอน มันสดชื่นและเป็นกลวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้เมื่อคุณเริ่มเกลียดการตั้งค่า WFH ของคุณเนื่องจากการใช้เวลาอยู่ที่นั่นมาก แต่คุณอาจต้องการเลือกสภาพแวดล้อมที่เงียบกว่า เช่น พื้นที่ทำงานร่วมกัน

คะแนน:

วันที่ #11: DM คำพูดสร้างแรงบันดาลใจหรือ GIF ด้วยตัวเอง

การพูดกับตัวเองในเชิงบวกสามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันตัดสินใจที่จะสนุกกับแนวคิดนี้เล็กน้อยโดยส่งข้อความสร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเอง

ฉัน DMed GIF และคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเองได้อย่างไร

ฉันต้องยอมรับว่าฉัน DM ตัวเอง GIFs ที่สร้างแรงบันดาลใจใน Pumble ตลอดเวลา

ฉันไม่รู้ว่าทำไม แต่สิ่งที่ฉันชอบคือ RuPaul GIF ซึ่งมักจะมีวลีติดปากของเขา เช่น “คุณทำงานได้ดีกว่านี้!” , “ขอแสดงความยินดี” , “คุณเป็นผู้ชนะ ที่รัก” และอื่นๆ ไม่รู้เลยว่าทำไม แต่ฉันพบว่าสิ่งเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่เป็นเส้นตาย

ไม่ใช่แฟนตัวยงของคำพูด แต่ฉันก็พยายามเช่นกันในวันนี้

โดยปกติ ฉันแค่ DM RuPaul GIF ให้ตัวเองในตอนเริ่มต้นวัน แค่นี้ก็เรียบร้อย มันอยู่ที่นั่นเพื่อรูทสำหรับฉันตลอดทั้งวัน แต่เพื่อเห็นแก่ความท้าทาย วันนี้ฉันจึงเพิ่มเวลาอีกเล็กน้อย และส่ง GIF และข้อความให้ตัวเองทุกๆ ชั่วโมงโดยประมาณ

GIF และคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

เป็นเรื่องสนุก แน่นอน และค่อนข้างงี่เง่า — และต้องใช้เวลามากมายและมุ่งเน้นที่งานเพื่อค้นหาคำพูดและ GIF ที่เหมาะสม

ไม่ได้ช่วยในเรื่องผลผลิตอย่างแน่นอน

ฉันจะแนะนำ GIF และคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจหรือไม่

GIF หรือคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจเป็นครั้งคราว (เช่น RuPaul GIF ของฉัน) นั้นยอดเยี่ยม แต่ขอให้เป็นจริงเถอะ ถ้าคุณใช้เวลามากเกินไปในการอ่านคำพูดเจ๋งๆ มันจะทำลายการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คะแนน:

วันที่ #12: ใช้ DM ของคุณเป็นสมุดบันทึกสำหรับจดไอเดีย

การเขียนแนวคิดทันทีที่เกิดขึ้นสามารถช่วยให้คุณบันทึกไว้ใช้ในภายหลังได้ แทนที่จะใช้การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อดำเนินการในขณะที่อยู่ระหว่างงานอื่น

ฉันใช้ DM เป็นสมุดบันทึกสำหรับไอเดียได้อย่างไร

ฉันมักจะใช้ Pumble DM ส่วนตัวของฉันเป็นสมุดบันทึก แต่คราวนี้ ฉันตัดสินใจเพิ่มความเข้มข้นในการใช้งาน ดังนั้น DM ของฉันจึงเต็มมากกว่าปกติเมื่อสิ้นสุดวัน

ตัวอย่างเช่น ขณะที่ฉันกำลังตรวจทานโพสต์ในบล็อกของเพื่อนร่วมงาน ฉันได้รับแนวคิดในการแก้ปัญหาส่วนที่เป็นปัญหาในโพสต์ของตัวเอง ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเขียนมันลงไปเพื่อไม่ให้ลืม

ฉันจัดรูปแบบแต่ละแนวคิดเป็นรายการหัวข้อย่อยแต่ละรายการ เพื่อที่ฉันจะได้โต้ตอบกับแนวคิดนั้นด้วยอิโมจิต่างๆ เพื่อช่วยให้ฉันแยกความแตกต่างระหว่างกันได้ดียิ่งขึ้น ฉันยังข้ามมันไปได้เมื่อใช้

การใช้ DM เป็นแผ่นจดบันทึกส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

แทนที่จะกลับไปกลับมาระหว่างงาน ฉันสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่โดยไม่ต้องกังวลว่าฉันจะลืมสิ่งที่วางแผนจะทำ

มันส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉัน และที่สำคัญที่สุดคือ ความสามารถในการมุ่งเน้นของฉัน

ฉันขอแนะนำให้ใช้ DM ของคุณเป็นแผ่นจดบันทึกหรือไม่

โดยรวมแล้ว วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการจดจ่อและไม่ปล่อยให้ความคิดเกี่ยวกับงานอื่นๆ กวนใจคุณ

ฉันแค่แนะนำให้ใช้เครื่องมืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อจดบันทึกความคิด — สำหรับบางคน มันคือเครื่องมือวางแผนกระดาษ และสำหรับบางคน มันสามารถเป็นแอพแผ่นจดบันทึก ฉันแค่ต้องการใช้ Pumble DM ของฉัน

คะแนน:

วันที่ 13: จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

พื้นที่ทำงานที่มีการจัดระเบียบช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการเวลา นี่อาจเป็นจริงทั้งพื้นที่ทำงานจริงและพื้นที่ทำงานดิจิทัล ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจลองจัดระเบียบทั้งสองอย่างให้ดีขึ้น

ฉันจัดระเบียบพื้นที่ทำงานอย่างไร

ฉันตัดสินใจจัดระเบียบทั้งเวิร์กสเตชันจริงและพื้นที่ทำงานดิจิทัล เช่น แล็ปท็อป

เมื่อพูดถึงเวิร์กสเตชันทางกายภาพ ฉันมักจะทำงานที่โต๊ะหรือบนโซฟาที่แสนสบาย แต่สำหรับความท้าทายนี้ ฉันจึงเลือกโต๊ะทำงาน ปกติแล้วฉันไม่มีอะไรมากบนโต๊ะนอกจากแล็ปท็อป — อาจจะเป็นโน๊ตบุ๊คและปากกา, น้ำหรือกาแฟ และบางครั้งก็เป็นอาหารว่าง

เลยไม่ได้จัดงานอะไรมาก ฉันแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางสิ่งของเหล่านี้ไว้อย่างเรียบร้อยในที่ที่พวกเขาอยู่ใกล้และไม่ขวางทาง

เมื่อพูดถึงแล็ปท็อปของฉัน มีงานอีกเล็กน้อยที่ต้องทำ ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของฉันค่อนข้างเต็ม ซึ่งทำให้ยากต่อการค้นหาไฟล์ใดๆ ที่ฉันต้องการ ดังนั้นฉันจึงจัดระเบียบโฟลเดอร์และลบบางรายการที่ฉันไม่ต้องการอีกต่อไป

การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร

การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจัดพื้นที่ทำงานของฉัน ไม่เพียงแต่ช่วยให้ฉันจัดระเบียบและเข้าถึงสิ่งที่อาจต้องการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศสำหรับวันนี้และช่วยให้ฉัน "อยู่ในขอบเขต" ในการทำงานอีกด้วย

ฉันขอแนะนำให้จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณหรือไม่

ฉันจะแนะนำวิธีนี้ให้กับทุกคน คุณไม่จำเป็นต้องจัดฮวงจุ้ยให้ถูกสถานที่ เพียงแค่แน่ใจว่าคุณสามารถหาทุกสิ่งที่ต้องการได้

คะแนน:

Clockify Pro เคล็ดลับ

หากคุณต้องการลองความท้าทายนี้ ดูคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ:

• วิธีกระจายพื้นที่ดิจิทัลของคุณ

วันที่ #14: ใช้เทคนิค Pomodoro

เทคนิค Pomodoro ควรปรับปรุงการโฟกัส ตัดสิ่งรบกวนสมาธิ และช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ ฉันพยายามมันสำหรับวัน

มันเกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลา 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที หลังจากทุกๆ 4 Pomodoros คุณจะมีเวลาพัก 30 นาทีนานขึ้น

ฉันลองใช้เทคนิค Pomodoro ได้อย่างไร

ฉันใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ของ Clockify ผ่านส่วนขยายเบราว์เซอร์

หลังจากแต่ละเซสชั่น Pomodoro ตัวจับเวลาจะแจ้งให้ฉันทราบว่าถึงเวลาพักแล้ว ฉันจะหยุดทำงานและกลับมาทำงานต่อหลังจากหยุดพัก

การใช้เทคนิค Pomodoro ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ในตอนแรก การรู้ว่าฉันมีเวลาทำงาน 25 นาทีช่วยให้ฉันมีสมาธิมากขึ้น แต่ก็ทำให้ฉันกังวลและจดจ่อกับการติดตามเวลามากเกินไป ฉันรู้สึกหนักใจกับเวลาที่ผ่านไปและเหลือเท่าไหร่ การตระหนักรู้เกี่ยวกับเวลาดังกล่าวทำให้ไม่สามารถเพลิดเพลินกับการพัก 5 นาทีสองครั้งแรกของฉันได้

บางครั้ง ผมสามารถจดจ่อกับงานได้เพียง 20 นาทีในช่วงเวลานั้น ซึ่งหมายความว่าการพักเบรกมาถึงตอนที่ผมอยู่ในโซน

แต่ซักพักฉันก็เริ่มชินกับมัน การพักที่ยาวนานขึ้นหลังจากช่วงเวลา 25 นาทีสี่ครั้ง ถือเป็นการหยุดพักที่สมควรได้รับมากที่สุด!

ฉันอยากจะแนะนำให้ใช้เทคนิค Pomodoro หรือไม่?

มันค่อนข้างเข้มงวดเกินไปสำหรับรสนิยมของฉัน แต่มันช่วยให้ฉันทำสิ่งต่าง ๆ ได้สำเร็จอย่างแน่นอน (แม้ว่าจะต้องทำความคุ้นเคยบ้าง)

อย่างไรก็ตาม ฉันไม่คิดว่าฉันจะสามารถทำงานแบบนั้นได้ตลอดเวลา ฉันขอแนะนำวิธีนี้เพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง

คะแนน:

วันที่ #15: เสร็จสิ้นภารกิจที่คุณเลื่อนออกไป

งานที่เราผัดวันประกันพรุ่งอาจส่งผลเสียต่อเรามากกว่าความเป็นจริง เมื่อเราทำเสร็จแล้ว เรามักจะรู้สึกได้ถึงความสำเร็จและความโล่งใจที่สามารถผลักดันให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

ฉันทำงานเสร็จได้อย่างไร ฉันเลิกงานแล้ว

ง่ายกว่ามากที่จะทำให้ตัวเองทำงานให้เสร็จหากมีวันครบกำหนดแนบมาด้วย อย่างน้อยนั่นคือสิ่งที่ฉันคิดออกเมื่อรู้ว่างานที่ฉันผัดวันประกันพรุ่งทำเป็นเวลาหลายสัปดาห์ไม่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด

ดังนั้น ในวันที่ 15 ฉันทำสิ่งแรกดังต่อไปนี้ในตอนเช้า:

• เขียนชีวประวัติเว็บไซต์ของฉันเวอร์ชันใหม่ที่ยาวขึ้นและ
• เขียนคำอธิบายเกี่ยวกับเครื่องคำนวณภาษีที่เพื่อนร่วมงานออกแบบให้มาพร้อมกับบทความเรื่องภาษีของฉัน

งานที่ฉันได้เลื่อนออกไปให้เสร็จส่งผลกระทบอย่างไรกับผลงานของฉัน

เมื่อรวมกันแล้ว งานที่น่าสะพรึงกลัวนั้นใช้เวลาไม่เกิน 45 นาทีในการดำเนินการให้เสร็จ ฉันรู้ว่าฉันกำลังยุ่งอยู่กับอะไรและถอนหายใจด้วยความโล่งอกเมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้ว

การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการมัดผมแบบหลวมๆ ช่วยเพิ่มพลังงานและกำหนดโทนเสียงสำหรับชั่วโมงทำงานที่เหลือของฉัน

ฉันขอแนะนำให้ทำงานที่คุณเลื่อนออกไปให้เสร็จสิ้นหรือไม่

แน่นอน - ยิ่งเร็วยิ่งดี! จะทำให้คุณมีสมาธิกับการมอบหมายงานใหม่

คะแนน:

วันที่ 16: ฟังเพลงกระตุ้นการทำงาน

มีงานวิจัยที่ชี้ว่าดนตรีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเราได้ — โดยเฉพาะประเภทเครื่องดนตรี เนื่องจากเนื้อเพลงสามารถรบกวนความคิดของเราได้

ฉันมักจะฟังเพลงขณะทำงาน แต่ฉันอยากลองทำอะไรที่พิเศษสำหรับความท้าทายนี้

ฉันเลือกเพลงที่กระตุ้นการทำงานของฉันอย่างไร

มีแนวเพลงเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ และหลายคนก็สาบานด้วยสิ่งนี้ นั่นคือเพลงประกอบวิดีโอเกม

ฉันไม่ใช่เกมเมอร์ แต่ฉันต้องการทดสอบแฮ็คเพื่อการทำงาน ดังนั้นฉันจึงขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน คำแนะนำของเขาคือเพลงประกอบ Spec Ops: The Line และมาพร้อมกับข้อเท็จจริงที่สนุกสนาน — เกมนี้ได้รับแรงบันดาลใจจาก Heart of Darkness ของโจเซฟ คอนราด แค่นั้นก็เพียงพอแล้วที่ฉันจะขายได้

เพลงที่กระตุ้นการทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ฉันต้องยอมรับว่าฉันช็อค — เพลงในเพลย์ลิสต์ ฉันกำลังพิมพ์บทความของฉันอย่างโมโหในขณะที่กำลังส่ายหัวให้กับเพลงปังเกอร์นี้! มันช่วยให้ฉันมีอารมณ์อยากทำงานจริงๆ

หลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง เอฟเฟกต์ก็จางลงเล็กน้อย แต่ดนตรีช่วยให้ฉันผ่านงานที่สำคัญและยากที่สุดในแต่ละวันได้

ฉันอยากจะแนะนำให้ฟังเพลงที่กระตุ้นการทำงานหรือไม่?

10/10 อยากจะแนะนำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จอย่างรวดเร็ว ฉันจะโทรหาเพื่อนเกมเมอร์เพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติมอย่างแน่นอน

คะแนน:

วันที่ #17: ทำงานจากออฟฟิศ

มีการถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานกับการทำงานทางไกล และผู้เสนอของทั้งคู่ต่างก็พูดถึงความชอบของพวกเขา ฉันทำงานนอกสถานที่เป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจไปที่สำนักงานของบริษัทเพื่อเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ฉันพยายามทำงานจากออฟฟิศ

เราเป็นบริษัทที่อยู่ห่างไกลออกไป ซึ่งหมายความว่าเรามีพื้นที่สำนักงาน แต่เราแนะนำให้เลือกว่าเราต้องการทำงานจากที่ใด

ฉันไม่ค่อยไปที่ออฟฟิศ อันที่จริงฉันแค่ไปร่วมงานสังสรรค์ในทีมเท่านั้น ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจลองวันทำงานปกติจากที่นั่น

การทำงานจากสำนักงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ฉันต้องยอมรับ - มันไม่ได้ไปด้วยดี ฉันเดาว่าเมื่อคุณคุ้นเคยกับความเงียบและการแยกรังไหม WHF ของคุณให้สมบูรณ์ สำนักงานรู้สึกเหมือนเป็นสถานที่ที่มีสิ่งรบกวนสมาธินับพัน — เพื่อนร่วมงานพูดคุยกันเบา ๆ อุปกรณ์สำนักงานส่งเสียงหึ่งๆ เครื่องใช้ในครัวส่งเสียงกระทบกัน ฯลฯ

ดังนั้น ผลงานของฉันจึงได้รับผลกระทบอย่างมากในวันนั้น แต่อย่างน้อยฉันก็ได้เข้าสังคมกับเพื่อนร่วมงานและสนุกกับบริษัทของพวกเขา

ฉันอยากจะแนะนำให้ทำงานจากสำนักงานหรือไม่?

ฉันจะบอกว่าอันนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณและสิ่งที่คุณคุ้นเคย หากคุณส่วนใหญ่เป็นคนทำงานนอกสถานที่เช่นฉัน พื้นที่สำนักงานอาจรู้สึกตื่นเต้นเกินไปที่จะสามารถมีสมาธิกับการทำงานได้

คะแนน:

วันที่ 18: ใช้เทคนิคการหายใจ 4-7-8 เพื่อฟื้นโฟกัส

เทคนิค 4-7-8 เป็นรูปแบบการหายใจตามเทคนิคการหายใจแบบโยคะที่ออกแบบมาเพื่อกระตุ้นให้เกิดสภาวะผ่อนคลาย

ส่วนใหญ่แนะนำสำหรับการนอนหลับที่ดีขึ้น แต่ถูกกล่าวหาว่าสามารถช่วยให้คุณฟื้นโฟกัสเมื่อคุณสูญเสีย

ฉันลองใช้เทคนิคการหายใจ 4-7-8 ได้อย่างไร

สำหรับความท้าทายนี้ ฉันตัดสินใจลองใช้เทคนิคการหายใจนี้ทุกครั้งที่ฉันฟุ้งซ่านและพยายามดิ้นรนเพื่อกลับสู่เส้นทางเดิม

นี่คือวิธีการทำงานของเทคนิค:

• ขั้นตอนที่ #1: หายใจออกทางปากจนสุด โดยจำกัดเบา ๆ ที่ด้านหลังลำคอของคุณ
• ขั้นตอนที่ #2: หายใจเข้าทางจมูกนับถึง 4
• ขั้นตอนที่ # 3: กลั้นหายใจเป็นเวลา 7 วินาที
• ขั้นตอนที่ #4: หายใจออกทางปากนับถึง 8 (อีกครั้งทำให้ข้อ จำกัด ในลำคอของคุณ)

คุณทำซ้ำรูปแบบการหายใจนี้หลายครั้งและดูว่าโฟกัสของคุณดีขึ้นหรือไม่

เทคนิคการหายใจ 4-7-8 ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

รูปแบบการหายใจช่วยให้ฉันหยุดจิตไม่ให้ล่องลอยไปเพราะจิตต้องมุ่งไปที่การหายใจ

ด้วยเหตุนี้ มันจึงช่วยให้ฉันกลับมามีสมาธิได้หลายครั้ง แต่ก็ไม่ได้ผลเสมอไป

ฉันอยากจะแนะนำเทคนิคการหายใจ 4-7-8 หรือไม่?

ฉันแนะนำให้คุณลองทำดู โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรู้สึกกระวนกระวายใจและต้องการสงบสติอารมณ์และกลับไปทำงาน

คะแนน:

วันที่ 19: ติดตามเวลาทุกขณะในที่ทำงาน

ประโยชน์ของการติดตามเวลามีมากมาย และฉันใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา Clockify ของเราเป็นประจำทุกวัน

แต่คราวนี้ ฉันต้องการเพิ่มเวลาและติดตามทุกกิจกรรม (หรือไม่ใช้งาน) ระหว่างวันทำงานและดูว่าเกิดอะไรขึ้น

ฉันติดตามเวลาทุกช่วงเวลาในที่ทำงานอย่างไร

ฉันต้องการบันทึกทุกช่วงเวลาของวันทำงานเพื่อให้เข้าใจมากขึ้นว่าเวลาของฉันไปทำงานที่ใด

เพื่อให้ง่ายต่อการเริ่มจับเวลาทันทีที่มีกิจกรรมใหม่ (หรือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว) เริ่มต้นขึ้น ฉันใช้ส่วนขยายการติดตามเวลาของ Chrome ของ Clockify

การติดตามเวลาทุกขณะในที่ทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ฉันพยายามอย่างเต็มที่แล้ว แต่ไม่สามารถจับภาพทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นได้ มันง่ายที่จะเริ่มต้นหรือหยุดตัวจับเวลาเมื่อฉันจะเริ่มหรือหยุดกิจกรรมการทำงาน แต่มันไม่ง่ายเลยที่จะจับภาพสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันขัดจังหวะการเขียนโครงร่างโพสต์บล็อกเพื่อหยุดและคิดว่าจะทานอะไรเป็นอาหารกลางวัน ฉันจะต้องสร้างรายการเวลาใหม่ ถึงตอนนั้นฉันจะรู้สึกงี่เง่ากับสถานการณ์ทั้งหมด

ดังนั้น ครึ่งวัน ฉันจึงเลิกทำการทดลองและกลับไปติดตามเฉพาะกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานและการพักตามปกติ

ฉันจะแนะนำการติดตามเวลาทุกช่วงเวลาในที่ทำงานหรือไม่

ฉันจะไม่ เวลาที่ติดตามกิจกรรมการทำงานทั้งหมดของคุณและช่วงพักยาวนั้นยอดเยี่ยม และสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีว่าเวลาส่วนใหญ่ของคุณไปที่ไหน

อย่างไรก็ตาม การพยายามจับภาพทุกช่วงเวลาของการเว้นระยะห่างนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

คะแนน:

วันที่ 20: เริ่มงานที่น่ากลัวโดยใช้กฎ 10 นาที

กฎ 10 นาทีทำงานในลักษณะต่อไปนี้ เมื่อคุณกลัวที่จะเริ่มงาน คุณควรตั้งเวลา 10 นาที ลงมือทำงาน และมุ่งมั่นที่จะทำงานจนกว่าตัวจับเวลาจะหมด

ฉันลองใช้กฎ 10 นาทีอย่างไร

สำหรับความท้าทายนี้ ฉันยังใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ของ Clockify ด้วย แต่ฉันแก้ไขความยาวของหน่วย Pomodoro เป็น 10 นาที ฉันจะเริ่มจับเวลาและพยายามเริ่มทำงานทันที

ถ้าหมดเวลาแล้ว และฉันยังจดจ่อกับงานอยู่ ฉันก็จะทำงานต่อไป ถ้าฉันหย่อนยาน ฉันจะหยุดด้วยตัวจับเวลา หยุดพักแล้วลองอีกครั้งในภายหลัง

กฎ 10 นาทีส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

พูดตรงๆ มันไปได้ดี! ความมุ่งมั่นในการจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ครั้งละ 10 นาทีช่วยให้ฉันทุ่มเทกับงานได้จริง ส่วนใหญ่ฉันยังคงทำงานต่อไปเป็นเวลานานกว่าเครื่องหมาย 10 นาที

มันทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฉันจะแนะนำกฎ 10 นาทีหรือไม่

อย่างแน่นอน! โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเริ่มงาน

คะแนน:

วันที่ #21: บล็อกเวลาสำหรับการทำงานลึกในโหมด DND

การเข้าสู่ขอบเขตของการทำงานอย่างลึกซึ้งอาจเป็นสภาวะที่โฟกัสได้ยากที่สุด มันเกี่ยวข้องกับสมาธิที่ลึกและปราศจากสิ่งรบกวนที่ช่วยให้คุณบรรลุผลมากในเวลาอันสั้น

ฉันพยายามเข้าไปโดยกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด แม้แต่แอปแชทที่ทำงานของฉันในบางครั้ง

ฉันจะบล็อกเวลาสำหรับการทำงานลึกในโหมด DND ได้อย่างไร

ฉันบล็อกกำหนดการ 2 ชั่วโมงในการเขียนหน้าทรัพยากรที่ฉันกำลังทำงานอยู่ ในช่วงเวลานั้น ฉันเปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวนในแอปแชทของทีม Pumble เพื่อไม่ให้ข้อความงานส่งถึงฉันในช่วงเวลานั้น

สอนโดยประสบการณ์ที่ผ่านมาในการท้าทายนี้ ฉันสร้างอารมณ์ด้วยการล็อกโทรศัพท์ในห้องน้ำ บล็อกเว็บไซต์ในโซเชียลมีเดีย และเปิดเพลงประกอบเกม

การบล็อกเวลาสำหรับการทำงานลึกในโหมด DND ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

2 ชั่วโมงผ่านไป และฉันสามารถเขียนได้มากกว่าปกติในกรอบเวลานั้น มันช่วยให้แอพแชทของฉันไม่ส่ง Ping และดึงความสนใจของฉันออกจากงานจริงๆ

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Yes! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

อย่างแน่นอน! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

ฉันใส่กล่องเวลากิจกรรมในปฏิทิน Clockify ของฉัน

กิจกรรมที่ฉันมักจะผัดวันประกันพรุ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

การกำหนดกรอบเวลาเฉพาะสำหรับการวิจัยโพสต์บนบล็อกช่วยให้ฉันทำงานอย่างจริงจังและไม่ดำเนินการมากเกินไป

บางครั้ง ฉันมักจะล้มลงหลุมกระต่ายในระหว่างการค้นคว้าและลงเอยด้วยการลงลึกเกินความจำเป็น หรืออ่านบทความที่เกี่ยวข้องแต่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ

ดังนั้น Timeboxing ทำให้ฉันสนใจในจุดที่จำเป็นและช่วยให้ฉันสรุปการวิจัยเบื้องต้นได้เร็วกว่าปกติ

ฉันอยากจะแนะนำกิจกรรมการต่อเวลาที่คุณมักจะผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่?

ฉันอยากจะแนะนำให้ทุกคนที่มีแนวโน้มที่จะทำกิจกรรมบางอย่างมากเกินไปหรือต้องทำงานที่ไม่พึงประสงค์

คะแนน:

วันที่ 27: สร้าง “รายการพัก” (เช่น กิจกรรมที่คุณจะทำในแต่ละช่วงพักสั้นๆ)

สำหรับวันนี้ ฉันตัดสินใจที่จะเพิ่มสีสันในช่วงพักสั้นๆ สร้างรายการกิจกรรมช่วงพักที่หลากหลาย และดูว่ากิจกรรมเหล่านั้นจะส่งผลต่อวันทำงานของฉันอย่างไร

ฉันสร้างรายการพักได้อย่างไร

ฉันตัดสินใจพักสั้นๆ 5 นาทีทุกชั่วโมง และพักกลางวันอีกครึ่งชั่วโมงต่ออีก 1 ช่วง ฉันวางแผนกิจกรรมสนุก ๆ ที่ฉันชอบทำและทำให้แน่ใจว่าไม่มีช่วงพักสองครั้งที่เหมือนกัน

นี่คือรายการพักของฉัน:

การมีรายการพักที่หลากหลายส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

ช่วงพักของฉันนั้นสั้นและน่าสนุก และฉันก็มีความสุขทุก ๆ อย่างจริงๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันมากนัก

อันที่จริง พวกมันรบกวนกระแสของฉันเล็กน้อยเพราะบางครั้งพวกเขาจะขัดจังหวะฉันในขณะที่ฉันค่อนข้างจดจ่ออยู่กับงาน บางทีฉันไม่ควรกำหนดเวลาไว้อย่างเข้มงวดและปล่อยให้ตัวเลือกของฉันเปิดทิ้งไว้

ฉันอยากจะแนะนำให้ทำรายการพักหรือไม่?

การเปลี่ยนช่วงพักของคุณเป็นเรื่องสนุกในบางครั้ง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะไม่รบกวนกำหนดการของคุณ

คะแนน:

วันที่ 28: เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำสมาธิ

การทำสมาธิควรมีประโยชน์มากมายสำหรับสมอง รวมถึงช่วงสมาธิที่เพิ่มขึ้น ฉันตัดสินใจลองเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำสมาธิสั้นๆ และดูว่าเกิดอะไรขึ้น

ฉันเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำสมาธิอย่างไร

ฉันเป็นผู้ฝึกโยคะมายาวนาน ฉันจึงคุ้นเคยกับผลดีของการทำสมาธิที่มีต่อจิตใจและร่างกาย แต่ฉันมักจะฝึกในตอนบ่ายคือหลังเลิกงาน

ครั้งนี้ ฉันตัดสินใจชดเชยวันทำงานด้วยการทำสมาธิสั้นๆ ฉันเลือกแนวทางปฏิบัติ 15 นาทีกับครูสอนโยคะออนไลน์คนโปรดของฉัน — Yoga with Kassandra ฉันม้วนเสื่อโยคะออกทันทีที่ตื่นขึ้น นั่งลง และนั่งสมาธิ

การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำสมาธิส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

การทำสมาธิตอนเช้าสั้นๆ ช่วยให้ฉันเริ่มต้นวันใหม่ด้วยจิตใจที่ปลอดโปร่งและสงบ สภาพจิตใจที่ทำให้ฉันจดจ่ออยู่กับงานเริ่มแรกได้ง่ายขึ้น แต่คาดว่าผลกระทบจะลดลงในระหว่างวัน

อย่างไรก็ตาม มันก็คุ้มค่า และไม่ใช้เวลามากเกินไปของฉัน

ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำสมาธิหรือไม่?

ฉันขอแนะนำโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีวันที่เครียดอยู่ข้างหน้าและรู้สึกไม่สบายใจเล็กน้อย

คะแนน:

วันที่ #29: ใช้วิธีการดำเนินการเพื่อจัดระเบียบวันของคุณ

วิธีดำเนินการคือเทคนิคการบริหารเวลาที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดกิจกรรมของคุณ เช่น โครงการขนาดเล็ก ฉันพยายามดูว่าจะช่วยให้ฉันจัดระเบียบและมีสมาธิได้หรือไม่

ฉันลองใช้วิธีการดำเนินการอย่างไร

ใน Action Method คุณจัดระเบียบงานของคุณโดยใช้สามประเภท:

• จุดดำเนินการ — งานที่คุณต้องทำให้เสร็จ
• ข้อมูลอ้างอิง — บันทึกย่อ บทความอ้างอิง และทุกอย่างที่สามารถช่วยให้คุณทำตามขั้นตอนต่างๆ ได้สำเร็จ และ
• รายการ Backburner — แนวคิดและแผนงานที่คุณต้องการทำให้เป็นจริง แต่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ

ฉันใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ Plaky เพื่อกำหนดหมวดหมู่ของฉัน:

วิธีดำเนินการส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร

หมวดหมู่วิธีการดำเนินการช่วยให้ฉันมีทุกสิ่งที่ต้องการในที่เดียวและไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญ

ในทางหนึ่ง มันคล้ายกับการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย ทั้งหมดนี้ช่วยให้ฉันจัดระเบียบและไม่ต้องสลับไปมาระหว่างงานและแท็บ

ฉันอยากจะแนะนำให้ใช้ Action Method เพื่อจัดระเบียบวันของคุณไหม?

คุณจะได้รับประโยชน์จากวิธีนี้หากงานของคุณซับซ้อนกว่าเล็กน้อยและคล้ายกับโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก

คะแนน:

วันที่ #30: ตรวจสอบเดือนของคุณและเลือกแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานที่คุณชื่นชอบ

เดือนนี้ของความท้าทายด้านประสิทธิภาพการผลิตค่อนข้างยาก ฉันได้เรียนรู้อะไรมากมาย ได้ความสนุกสนานมากมาย และพบเคล็ดลับและกลเม็ดที่จะกลายมาเป็นส่วนหนึ่งของคลังแสงประจำของฉันในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

ความท้าทายบางอย่างเป็นเรื่องงี่เง่า (เช่น การแต่งตัวขณะทำงานจากที่บ้าน หรือ DMing คำพูดของตัวเอง) แต่อย่างอื่นก็ค่อนข้างมีประโยชน์

แฮ็กประสิทธิภาพการทำงานบางอย่างที่อาจติดอยู่กับฉัน ได้แก่:

• ระบุตัวเสียเวลาและกำจัดพวกเขา (มันสอนวิธีควบคุมแรงกระตุ้นของฉัน)
• การเริ่มต้นงานที่น่ากลัวโดยใช้กฎ 10 นาที (มันทำให้ฉันมีเครื่องมือในการเริ่มงานเมื่อฉันกลัวมากที่สุด)
• ฟังเพลงประกอบวิดีโอเกม (ดูเหมือนว่าจะใช้เวทมนตร์ในสมองและแรงผลักดันของฉัน) และ
• การทำงานในโหมด DND (มันแสดงให้ฉันเห็นว่าไม่มีใครจะตายถ้าฉันปิดข้อความสักสองสามชั่วโมงเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การทำงานเชิงลึก)

อันที่จริง ฉันได้เรียนรู้บางอย่างผ่านความท้าทายและเทคนิคต่างๆ

บทสรุป: ลองความท้าทายด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยมและสร้างความประหลาดใจให้กับตัวเอง

ผู้คนไม่ได้เกิดมาทั้งที่มีประสิทธิผลหรือขี้เกียจ — ความสามารถในการผลิตเป็นทักษะที่จะได้รับการฝึกฝนด้วยวิธีการที่หลากหลายและการฝึกฝนอย่างไม่ลดละ

แม้ในขณะที่กำลังเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้ ฉันก็นำเคล็ดลับและเทคนิคต่างๆ มาใช้ในภายหลังเพื่อทำให้การท้าทายในวันถัดไปประสบความสำเร็จมากขึ้น

ฉันแนะนำให้คุณลองทำสิ่งที่คล้ายกันและดูว่าคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเอง นิสัย ความเจ็บปวด และศักยภาพของคุณในกระบวนการนี้มากน้อยเพียงใด

️ คุณสนุกกับการอ่านเกี่ยวกับความท้าทายเหล่านี้หรือไม่? คุณได้ลองพวกเขาแล้วหรือยัง? คุณคิดว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ? เขียนถึงเราที่ [email protected] และรับโอกาสในการนำเสนอในบทความนี้หรือโพสต์บล็อกของเราในอนาคต นอกจากนี้ หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้ แบ่งปันกับคนที่อาจชอบบทความนี้