การติดตามเวลาทำให้คุณมีผลงานมากขึ้นในขณะที่ทำงานจากที่บ้านได้อย่างไร

เมื่อทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถเพลิดเพลินกับสิทธิพิเศษของสถานที่ทำงาน เช่น ไม่ต้องเดินทาง นอนต่ออีกหน่อย หรือทำอาหารกลางวันทำเองที่บ้าน

อย่างไรก็ตาม มีความท้าทายบางอย่างในการทำงานทางไกล เช่น การจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิที่บ้าน ขาดกิจวัตร หรือทำงานให้มีประสิทธิภาพน้อยกว่าในสำนักงาน อย่างที่คุณรู้อยู่แล้ว เมื่อคุณไม่มีประสิทธิผล คุณมักจะใช้เวลาทำงานมากขึ้นเพื่อทำงานทั้งหมดให้เสร็จ

จากการสำรวจครั้งใหม่โดย Chubb พนักงานบางคนในสหรัฐฯ ใช้เวลาทำงานทางไกลมากขึ้น เพื่อให้แม่นยำ:

• 37% ของผู้เข้าร่วมทำงานนานขึ้นและ
• 17% กำลังเข้าสู่ระบบมากกว่า 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ตอนนี้ กุญแจสำคัญในการป้องกันการทำงานเกินกำลังคือการหาวิธีที่เหมาะสมในการฟื้นประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ เราได้รวบรวม 7 วิธีในการติดตามเวลาที่สามารถทำให้คุณทำงานจากที่บ้านได้มากขึ้น

ด้วยการติดตามเวลา คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้นิสัยเหล่านี้:

• จัดระเบียบวันของคุณตามประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ
• ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• จัดการภาระงานของคุณได้ดีขึ้น
• ติดตามงานที่เกิดซ้ำของคุณและ
• สร้างขอบเขตระหว่างเวลาทำงานและเวลาพักผ่อนของคุณ

นอกจากนี้ การติดตามเวลาจะช่วยคุณ:

• หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
• หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ก่อนที่เราจะแสดงวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยการบันทึกเวลาเมื่อทำงานจากที่บ้าน มาดูข้อดีที่สำคัญอื่นๆ ของการติดตามเวลากันก่อน

ประโยชน์ของการติดตามเวลาเมื่อทำงานจากที่บ้าน

ประโยชน์หลักของการติดตามเวลาเมื่อทำการสื่อสารทางไกลคือคุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนั้น ยังมีด้านบวกอื่นๆ ในการบันทึกเวลาของคุณ เช่น:

• รักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้โปร่งใส ผู้จัดการและหัวหน้าของคุณต้องการทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ตลอดทั้งวัน หากคุณเก็บบันทึกของทุกงานที่เสร็จแล้วและเวลาที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ คุณจะได้รับภาพรวมที่ชัดเจนของวันทำงานของคุณ จากนั้น คุณสามารถแบ่งปันภาพรวมนี้กับหัวหน้างานของคุณได้
• ติดตามรายได้ของคุณ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ คุณจะต้องเก็บบันทึกระยะเวลาที่แน่นอนที่ใช้ไปกับการทำโปรเจ็กต์ รายงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับเงินอย่างเหมาะสม ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการชำระเงินแบบใดก็ตาม
• มีหลักฐานการทำงานล่วงเวลาของคุณ เมื่อใดก็ตามที่งานของคุณต้องการให้คุณเผาน้ำมันเที่ยงคืน อย่าลืมบันทึกชั่วโมงพิเศษเหล่านี้ หลังจากนั้น คุณสามารถแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาของคุณได้
• ดูความคืบหน้าของคุณ ด้วยการติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานทั้งหมด คุณจะสามารถติดตามความคืบหน้าของงานของคุณ ซึ่งอาจเป็นข้อมูลอันมีค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานทางไกล

เมื่อใช้วิธีการติดตามเวลา คุณสามารถใช้สเปรดชีตหรือปากกาและกระดาษเพื่อตรวจสอบเวลาของคุณได้ หากคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา คุณสามารถติดตามเวลาได้โดยใช้ตัวจับเวลา เพิ่มชั่วโมงด้วยตนเอง หรือด้วยไทม์ชีท ลองใช้ตัวติดตามเวลาของเราโดยสมัครที่นี่

7 วิธีในการติดตามเวลาทำให้คุณทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตอนนี้ มาดูวิธีที่การติดตามเวลาสามารถทำให้คุณทำงานจากที่บ้านได้มากขึ้นกันดีกว่า สามารถช่วยให้คุณ:

1. จัดระเบียบวันของคุณตามประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ
2. ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
3. จัดการภาระงานของคุณได้ดีขึ้น
4. ติดตามงานที่เกิดซ้ำของคุณ
5. สร้างขอบเขตระหว่างเวลาทำงานและเวลาว่าง
6. ลดการผัดวันประกันพรุ่งและ
7. พยายามอย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

1. จัดระเบียบวันของคุณตามประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ

ตลอดทั้งวัน คุณอาจสังเกตเห็นว่าผลผลิตของคุณเฟื่องฟูในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ในทางกลับกัน มีบางช่วงที่คุณไม่สามารถจดจ่อกับงานได้และไม่ได้ผล สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากช่วงเวลาสำคัญทางชีวภาพของคุณ ซึ่งเป็นคำที่แซม คาร์เพนเตอร์คิดค้นขึ้น

เวลาไพร์มไทม์ทางชีวภาพของคุณรวมถึงชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดในหนึ่งวัน ชั่วโมงเหล่านี้ขึ้นอยู่กับจังหวะอุลตร้าเดียนของคุณ ซึ่งเป็นวัฏจักรที่ร่างกายของคุณต้องเผชิญในหนึ่งวัน

ทุกคนมีเวลาไพรม์ไทม์ทางชีวภาพของตัวเอง นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้บางคนทำงานในตอนเช้าได้ง่ายขึ้น เช่น Jack Dorsey CEO ของ Twitter ที่เติบโตในช่วงเช้าตรู่ ในทางกลับกัน บางคนชอบทำงานตอนบ่ายแก่ๆ หรือตอนกลางคืน

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณจัดระเบียบวันของคุณได้อย่างไร

หากคุณต้องการคำนวณไพรม์ไทม์ทางชีวภาพ คุณจะต้องติดตามระดับพลังงานของคุณเป็นเวลา 3 สัปดาห์ และวิธีที่ดีที่สุดคือการติดตามเวลาและกิจกรรมการทำงานทั้งหมดของคุณ วิธีคำนวณเวลาผลิตผลมีดังนี้

• บันทึกชั่วโมงทำงานของคุณเป็นเวลา 3 สัปดาห์ – รวมถึงงานทั้งหมดของคุณ
• จากนั้นวิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณ ดูงานเดียวกันกับที่คุณมีในแต่ละสัปดาห์และเปรียบเทียบเวลาที่คุณต้องใช้ในการทำให้เสร็จ นี่คือตัวอย่างสำหรับงานที่เกิดซ้ำ "การทำรายงานประจำสัปดาห์"

สัปดาห์ที่หนึ่ง : ในช่วงสัปดาห์แรก งานเสร็จสิ้นหลังจากผ่านไปครึ่งชั่วโมง งานเสร็จช่วงเช้า เวลา 09.00 - 10.30 น.

สัปดาห์ที่สอง : ในสัปดาห์ที่สอง งานเสร็จสิ้นภายในสามชั่วโมง งานเสร็จสิ้นในช่วงบ่าย เวลา 14.00 น. ถึง 17.00 น.

สัปดาห์ที่สาม : ในช่วงสัปดาห์ที่สาม งานเสร็จสิ้นหลังจากสองชั่วโมงครึ่ง งานเสร็จสิ้นในช่วงบ่าย เวลา 12.00 น. ถึง 14.30 น.

หากเราวิเคราะห์ผลลัพธ์ทั้งสามนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าเวลาที่สั้นที่สุดคือหนึ่งชั่วโมงครึ่งในตอนเช้า ดังนั้นคนที่ทำภารกิจนี้จึงมีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วงเช้า ซึ่งหมายความว่าช่วงไพรม์ไทม์ทางชีวภาพของเขาคือช่วงเช้า

• เมื่อคุณรู้เกี่ยวกับไพรม์ไทม์ทางชีววิทยาแล้ว ข้อมูลนี้จะมีค่ามหาศาล คุณจะสามารถเลือกงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดและดำเนินการก่อนได้ในช่วงไพรม์ไทม์ทางชีววิทยาของคุณ ในเวลาเดียวกัน คุณจะทิ้งงานที่สำคัญน้อยกว่าเหล่านั้นไว้สำหรับช่วงเวลาอื่นในระหว่างวัน

โดยสรุป การติดตามเวลาช่วยให้คุณระบุไพรม์ไทม์ทางชีวภาพของคุณเองได้ ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นและเพิ่มผลผลิต

2. ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ️

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม สิ่งรบกวนสมาธิในสำนักงานที่พบบ่อยที่สุดคือเพื่อนร่วมงานที่พูดคุย การประชุมในบริเวณใกล้เคียง และแม้แต่เสียงรบกวนจากภายนอก แต่เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน คุณอาจถูกลูก สัตว์เลี้ยง หรือเพื่อนร่วมห้องรบกวนคุณ ดังนั้น การมุ่งความสนใจไปที่งานที่ได้รับมอบหมายอาจดูเหมือนเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะมีสมาธิในการทำงานอย่างเต็มที่ แต่ควรพักบ้างเป็นบางครั้ง อย่าลืมพยายามทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กฎกติกานั้นง่ายมาก คุณต้องเลือกระยะเวลาทำงานและยึดตามนั้น

เราแนะนำให้ใช้เทคนิคการจัดการเวลาของ Pomodoro วิธีนี้จะช่วยคุณ:

• ปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณโดยให้ความสำคัญกับงานของคุณตลอดช่วงการทำงานและ
• รีบูตสมองของคุณด้วยการหยุดพักเป็นประจำ

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณด้วยเทคนิค Pomodoro ได้อย่างไร?

หากต้องการใช้เทคนิค Pomodoro คุณจะต้องบันทึกเวลาด้วยตัวจับเวลาหรือนาฬิกาจับเวลา แต่ละช่วง/รอบการทำงานเรียกว่า Pomodoro นี่คือลักษณะของกระบวนการ:

• ตั้งเวลา 25 นาที – นี่เป็นเซสชันการทำงานครั้งแรกของคุณ
• มีสมาธิกับการทำงานในช่วง 25 นาทีนี้และอย่าให้ใครมากวนใจคุณ
• เมื่อนาฬิกาปลุกดับ ให้หยุดทำงาน
• หยุดพักสัก 5 นาที ตอนนี้เป็นเวลาทานอาหารว่างเพื่อสุขภาพหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมห้องของคุณ
• เมื่อหมดเวลาพัก ให้ทำงานต่ออีก 25 นาที จากนั้นให้หยุดพักอีกสักครู่
• หลังจากครบสี่รอบ (4 Pomodoros) ก็ถึงเวลาพักให้นานขึ้น 20 นาที ช่วงพักนี้เหมาะสำหรับการรับประทานอาหารกลางวันกับครอบครัวหรือโทรหาเพื่อน
• ทำกิจวัตรนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จหรือจนกว่าวันทำงานของคุณจะเสร็จ

การติดตามชั่วโมงทำงานของคุณด้วยเทคนิค Pomodoro จะช่วยปรับปรุงการมุ่งเน้นและระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ คุณมีโอกาสน้อยที่จะทำงานนานเกินความจำเป็นเมื่อคุณติดตามแต่ละนาที ดังนั้นคุณจะหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและสามารถเพลิดเพลินกับเวลาว่างของคุณ

นอกเหนือจากเซสชั่น 25 นาทีเหล่านี้ คุณยังสามารถลองทำงานเป็นระยะเวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ บางครั้งงานของคุณอาจต้องใช้เวลานานขึ้น

Tony Schwartz คอลัมนิสต์ด้าน Productivity ของ New York Times แนะนำให้ใช้วิธีนี้: ทำงาน 90 นาที แล้วพักให้นานขึ้นประมาณ 15 นาที ความคิดของเขาสอดคล้องกับจังหวะอุลตร้าเดียนดังกล่าว

นอกจากนี้ ในบทความของเขาสำหรับ HuffPost Schwartz กล่าวถึง Nathan Kleitman นักวิจัยด้านการนอนหลับ Kleitman มีชื่อเสียงในด้านการค้นพบวัฏจักรการพักขั้นพื้นฐาน (BRAC) วัฏจักรนี้จะเกิดขึ้นเมื่อเรานอนหลับ และใช้เวลาประมาณ 85 ถึง 90 นาที (สำหรับผู้ใหญ่) และ 55–60 นาที (สำหรับทารก) ในช่วง 90 นาทีนี้ สมองของเราจะเคลื่อนผ่านการนอนหลับห้าขั้นตอน (รวมถึงช่วงพักและกิจกรรม)

ตอนนี้ Schwartz ชี้ให้เห็นว่า Kleitman ยังอ้างว่าร่างกายของเรามีประสบการณ์รอบ 90 นาทีเหล่านี้ในระหว่างวันเมื่อเราตื่น ดังนั้น Schwartz เชื่อว่าการทำงานในช่วงเวลา 60-90 นาทีโดยมีการโฟกัสอย่างต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

3. เรียนรู้ที่จะจัดการปริมาณงานของคุณให้ดีขึ้น

เนื่องจากการสื่อสารโทรคมนาคมหมายถึงการทำงานคนเดียว โดยที่ไม่มีผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาอยู่ด้วย คุณจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นเมื่อทำงาน ดีมาก แต่อย่าสบายเกินไป คุณยังคงรับผิดชอบต่องานของคุณ นอกจากนี้ คุณต้องหาวิธีจัดหางานที่มีคุณภาพเหมือนกับว่าคุณทำงานในสำนักงาน นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับคุณที่จะจัดการกับภาระงานและส่งมอบงานของคุณก่อนถึงกำหนดส่ง

ดังที่คุณทราบแล้ว การมอบหมายรายวันไม่เหมือนกันทั้งหมด งานที่ซับซ้อนเหล่านี้มักต้องใช้เวลาและพลังงานมากขึ้นในการทำ ดังนั้น คุณจะต้องจัดระเบียบปริมาณงานของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นได้

การติดตามเวลาจะช่วยคุณในการจัดการงานได้อย่างไร

เพื่อให้งานประจำวันเสร็จตรงเวลา อย่าลืมติดตามเวลาของคุณและจดแต่ละงาน เมื่อตรวจสอบเวลาของคุณ คุณจะรู้ว่า:

️นานแค่ไหนที่คุณต้องทำงานให้เสร็จ

️งานที่คุณทำไปแล้วสำหรับวันนี้คืออะไรและ

️งานอะไรที่คุณยังต้องทำให้เสร็จภายในสิ้นวัน

การมีภาพรวมดังกล่าวมีประโยชน์หลักอย่างหนึ่ง – คุณจะสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อนหน้านั้นได้ ดังนั้น ในตอนเช้า คุณเพียงแค่ต้องเริ่มตรวจสอบรายการจากรายการเท่านั้น

อย่างที่คุณเห็น การติดตามเวลาช่วยให้คุณจัดการปริมาณงานได้ดีขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย

4. ติดตามงานที่เกิดซ้ำของคุณ

งานที่เกิดซ้ำคืองานที่คุณมักจะทำซ้ำบ่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ตัวอย่างเช่น คุณต้องเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งต่อสัปดาห์ หรือคุณต้องตรวจสอบอีเมลของคุณทุกวัน

แม้ว่างานเหล่านี้จะดูเล็กน้อย แต่บางครั้งเราก็ใช้เวลากับมันมากเกินไป

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณติดตามงานที่เกิดซ้ำได้อย่างไร

หากคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดประสิทธิภาพการทำงานของคุณจึงประสบปัญหาเมื่อต้องสื่อสารโทรคมนาคม ให้เริ่มบันทึกงานที่เกิดซ้ำของคุณ คุณอาจพบว่าคุณใช้เวลากับกิจกรรมเหล่านี้มากเกินไป

ตัวอย่างเช่น นี่คือภาพรวมของวันทำงาน เราสามารถเห็นงานที่แตกต่างกันมากมายสำหรับโครงการต่างๆ

หนึ่งในนั้นคือ "การตอบกลับอีเมล" ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ติดตามตั้งแต่เริ่มต้นและสิ้นสุดวันทำงาน นอกจากนี้เรายังสามารถดูงาน "ประชุม" ที่นี่ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นสัปดาห์ละครั้ง

นี่คือระยะเวลาทั้งหมดที่ใช้กับงานที่ซ้ำกันทั้งสองนี้

ดังนั้น บุคคลนี้จึงอุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งให้กับอีเมลและการประชุม นี้อาจดูเหมือนใช้เวลามากเกินไปกับงานที่เกิดซ้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีวันที่วุ่นวาย

การติดตามงานที่มอบหมายซ้ำๆ จะช่วยให้คุณทราบจำนวนชั่วโมงที่คุณอุทิศให้กับกิจกรรมเหล่านี้ต่อวัน จากนั้น คุณจะสามารถจำกัดงานเหล่านี้ได้โดยทำให้งานบางส่วนเป็นแบบอัตโนมัติหรือมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ การมีงานประจำน้อยลงหมายความว่าคุณจะต้องมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญกว่าและมีประสิทธิผลมากขึ้น

• เคล็ดลับพิเศษ: เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกไม่มีแรงจูงใจที่จะทำงานซ้ำๆ ให้ปรนเปรอตัวเองด้วยจังหวะที่ผ่อนคลาย นอกจากนี้ เพลงบางประเภทสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ดนตรีไพเราะที่ไม่มีเนื้อเพลงสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณเมื่อต้องรับมือกับงานที่ซ้ำซากจำเจ หากคุณต้องการฟังการสนทนาที่มีส่วนร่วมมากกว่าดนตรี คุณสามารถเลือกพอดแคสต์ที่สร้างแรงบันดาลใจได้ตามที่คุณต้องการ

5. สร้างขอบเขตระหว่างเวลาทำงานและเวลาว่าง

เมื่อห้องนั่งเล่นเป็นที่ที่คุณทำงาน การกำหนดขอบเขตระหว่างเวลาทำงานและเวลาว่างอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

ตามที่ระบุไว้ในการศึกษาก่อนหน้านี้โดยชับบ์ มีเพียง 43% ของพนักงานในสหรัฐฯ ที่เชื่อว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในการแยกงานและกิจกรรมครอบครัวออกจากกัน การดิ้นรนกับปัญหานี้มักหมายถึงการบันทึกชั่วโมงทำงานมากกว่าที่จำเป็น

ตอนนี้เรามีประสิทธิผลหรือไม่เมื่อทำงานเป็นเวลานาน? ไม่ค่อยเท่าไหร่ จากการศึกษาของสแตนฟอร์ด เมื่อเราทำงาน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือน้อยกว่านั้น “ผลงานของเรามักจะเป็นสัดส่วนกับชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์” อย่างไรก็ตาม เมื่อเราทำงานมากกว่า 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ประสิทธิภาพการทำงานของเราเริ่มลดลง

การติดตามเวลาจะช่วยคุณแบ่งเวลาทำงานและพักผ่อนได้อย่างไร

ดังนั้น หากคุณไม่สามารถหยุดทำงานเมื่อสิ้นสุดวันได้ ให้เริ่มตรวจสอบเวลาของคุณ ด้วยการติดตามเวลาของคุณ คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าเวลาทำงานของคุณเริ่มต้นขึ้นเมื่อใดและต้องทำให้เสร็จเมื่อใด เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว คุณจะมีเหตุผลที่ชัดเจนในการสิ้นสุดวันทำงานและเปลี่ยนความคิดจากการทำงานเป็นกิจกรรมส่วนตัว

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งคือการตั้งนาฬิกาปลุกให้ส่งเสียงเตือนหนึ่งชั่วโมงก่อนที่กะจะสิ้นสุด นี่จะเตือนคุณว่าวันทำงานของคุณใกล้จะหมดแล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ชั่วโมงสุดท้ายเพื่อทำงานให้เสร็จ จากนั้นจึงสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไป จากนั้นทำตามรายการ คุณจะสามารถทดสอบการประมาณการและทำการเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

6. ลดการผัดวันประกันพรุ่ง

เราทุกคนมักจะผัดวันประกันพรุ่งในบางครั้ง อันที่จริง ผลการสำรวจเรื่องการผัดวันประกันพรุ่งแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ (ร้อยละ 88) ผัดวันประกันพรุ่งอย่างน้อยวันละหนึ่งชั่วโมง ตอนนี้เมื่อทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถฟุ้งซ่านได้ง่าย ดังนั้น คุณจึงตัดสินใจที่จะเริ่มทำงานในโครงการใหม่ในภายหลังหรือพรุ่งนี้ สิ่งต่อไปที่คุณรู้ วันทำงานของคุณผ่านไปและคุณไม่ได้ผลมากนัก

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณในการผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างไร?

เพื่อยุติการผัดวันประกันพรุ่ง ให้เริ่มบันทึกเวลาโดยใช้แอปตัวจับเวลา เช่น Clockify

นี่คือวิธีใช้แอพนี้:

• สร้างบัญชี.
• เริ่มจับเวลาเมื่อคุณเริ่มทำงานกับงาน อย่าลืมเพิ่มคำอธิบายของงานที่คุณกำลังทำอยู่

• หยุดจับเวลาเมื่อคุณทำงานเสร็จ
• ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับงานอื่นๆ ของคุณ

เมื่อพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่ง การใช้ตัวจับเวลาเป็นสิ่งสำคัญ เพราะการเห็นตัวจับเวลาทำงานอยู่จะทำให้คุณไม่เสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์ ดังนั้น แทนที่จะเลื่อนการมอบหมายของคุณไปในภายหลัง คุณจะจัดการกับพวกเขาในขณะนั้น ซึ่งจะพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณเช่นกัน ในที่สุด คุณจะได้รับผลงานคืนมา และคุณจะจบวันด้วยความสำเร็จ

7. พยายามอย่าทำหลายอย่างพร้อมกัน

การแบ่งปันสำนักงานที่บ้านของคุณกับเด็กบางครั้งหมายถึงการให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดว่าพวกเขากำลังทำการบ้านหรือไม่ในขณะที่จัดการกับปัญหาเรื่องงานด้วยตัวเอง หรือบางทีคุณอาจไม่ได้ผสมผสานงานและกิจกรรมส่วนตัวเข้าด้วยกัน แต่คุณมีนิสัยชอบตอบอีเมลขณะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์

คุณอาจคิดว่าคุณสามารถจัดการทั้งสองงานพร้อมกันได้ แต่คนส่วนใหญ่ไม่มีความสามารถทางปัญญาในการสลับระหว่างโครงการและงานโดยไม่ทำผิดพลาด ยกเว้น supertaskers มีเพียง 2.5% ของประชากรเท่านั้นที่เป็นซูเปอร์ทาสก์ และสำหรับพวกเขา การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีพลังพิเศษเหล่านี้ (และก็ไม่เป็นไร) เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การติดตามเวลาช่วยให้คุณหยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างไร

วิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณในการเลิกเล่นกลกับกิจกรรมสองกิจกรรมพร้อมกันคือเริ่มติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ เมื่อลงบันทึกเวลา คุณจะต้องป้อนคำอธิบายของงานของคุณ ดังนั้น คุณจะไม่สามารถเขียนงานสองงานพร้อมกันได้ นั่นคือเหตุผลที่การติดตามเวลาจะช่วยคุณ:

️มุ่งความสนใจไปที่งานครั้งละหนึ่งงานและ

️มีภาพรวมที่ถูกต้องของวันทำงานของคุณ

ในที่สุดประสิทธิภาพของคุณก็จะดีขึ้นเช่นกัน

บทสรุป

หากคุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเมื่อต้องทำงานทางไกล ให้เริ่มติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ ในบล็อกโพสต์นี้ เราได้รวบรวมรายการวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เทคนิคเหล่านี้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างนิสัยใหม่ๆ เช่น การทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ วิธีการเหล่านี้ยังสนับสนุนให้คุณยุติกิจวัตรที่เป็นอันตราย เช่น การผัดวันประกันพรุ่ง