ฉันพยายามจัดการเวลาด้วยวิธี POSEC

ปีนี้คุณได้ลองวิธีการจัดการเวลากี่ครั้งแล้ว?

พวกเขาทั้งหมดพูดกับจิตวิญญาณของคุณและสัญญาว่าจะปฏิวัติวันของคุณหรือไม่?

จากการเดินทางพวกเขามักจะทำงานได้ดีทีเดียว แต่แล้ว ที่ไหนสักแห่งในราวสองหรือสามของวันที่ 5 โมงเย็นคืบคลานเข้ามาหาคุณ และรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณก็ยังยาวเป็นไมล์

(อาจจะหรืออาจจะไม่พูดจากประสบการณ์ก็ได้)

แต่เราทุกคนสมควรได้รับความสงบของจิตใจหรือไม่หากไม่มีงานที่ค้างชำระเป็นเวลานานซึ่งแอบทำลายเวลาว่างของเราอย่างลับๆ

ฉันจะบอกว่าเราทำ แต่ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ

ถึงกระนั้น สิ่งที่ฉันรู้แน่นอนก็คือไม่มีใครสมควรผ่านการทดสอบ แต่ยังมีเทคนิคการบริหารเวลาอื่นเพียงเพื่อกลับไปใช้นิสัยเดิม ๆ ในอีกสองวันหลังจากนั้น นั่นคือเหตุผลที่ฉันมาที่นี่

ครั้งนี้ ฉันทดสอบวิธี POSEC เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ และกำลังจะแจ้งให้คุณทราบว่าแฮ็คการจัดการเวลานี้ได้ผลจริงหรือไม่ หรือคุณควรปล่อยให้มันผ่าน

วิธี POSEC คืออะไร?

หากคุณเคย ใช้ Google วิธี POSEC (ซึ่งคุณต้องมี เนื่องจากคุณลงเอยที่นี่) คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีวิธีการจัดการเวลาที่คลุมเครือนั้นมีความลึกลับซ่อนอยู่

เมื่อคุณค้นหาเทคนิคการจัดการเวลายอดนิยมอื่นๆ เช่น การติดตามเวลาในวารสาร bullet คุณจะสังเกตเห็นลิงก์หรือข้อมูลอ้างอิงที่นำคุณไปสู่ผู้สร้างวิธีการดั้งเดิม

แต่นั่นไม่ใช่กรณีของวิธี POSEC

อินเทอร์เน็ตอ้างว่าวิธี POSEC ถูกสร้างขึ้นโดย Steven Lam อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่พบคำพูดหรือลิงก์ใดๆ ที่พิสูจน์การอ้างสิทธิ์นี้

อย่างไรก็ตาม มีผู้คิดค้นวิธีนี้ขึ้นมา และพวกเขาอิงจากลำดับขั้นความต้องการของ Maslow ที่แนะนำให้เราตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานของเราก่อน (เช่น อาหารและที่พักพิง) และมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระดับสูงขึ้นเป็นลำดับที่สอง

อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับปิรามิดของ Maslow วิธี POSEC ควรจะผลักดันคุณให้บรรลุเป้าหมายในขณะที่ไม่ยอมแพ้ต่อชีวิตส่วนตัวของคุณ

หลักการห้าประการของวิธี POSEC

ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าวิธี POSEC คืออะไร คุณอาจสงสัยว่าเทคนิคที่ไม่ธรรมดานี้ทำงานอย่างไร

POSEC เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก:

• จัดลำดับความสำคัญ ,
• การจัด
• เพรียวลม
• ประหยัด และ
• การบริจาค

การปฏิบัติตามหลักการแต่ละข้อตามลำดับที่ระบุไว้ คุณจะบรรลุเป้าหมายและใช้วันเวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

อย่างน้อยนั่นคือสิ่งที่ควรจะเกิดขึ้น

แต่ลองมาดูหลักการของวิธีการ POSEC แต่ละข้อให้ละเอียดยิ่งขึ้น และดูว่าจะนำเทคนิคการบริหารเวลานี้ไปปฏิบัติได้อย่างไร

หลักการ POSEC #1: จัดลำดับความสำคัญ

หลักการแรกของวิธี POSEC คือการทำลายเป้าหมายของคุณเพื่อตรวจหาขั้นตอนที่จะพาคุณไปถึงเส้นชัย

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำโครงงานระยะยาวในที่ทำงานให้เสร็จหรือเรียนรู้ภาษาใหม่ ให้คิดอย่างรอบคอบถึงขั้นตอนที่ควรทำเพื่อไปให้ถึงเส้นชัยและกำจัดงานทั้งหมดที่ป้อนเข้ามาในแต่ละวันของคุณแต่ทำไม่ได้ ไม่ได้นำคุณค่าใด ๆ มาให้คุณเทียบกับเป้าหมายสูงสุดของคุณ

เรื่องสั้นโดยย่อ — ตั้งลำดับความสำคัญของคุณก่อนที่จะลงมือทำงาน

หลักการ POSEC #2: จัดระเบียบ

แม้ว่าหลักการที่สองอาจดูเหมือนเป็นชื่อเล่นของหลักการแรก แต่การจัดระเบียบงานของคุณเป็นขั้นตอนที่จะเกิดขึ้นทันทีหลังจากที่คุณได้ทราบแล้วว่าต้องทำอะไรกันแน่

เริ่มต้นด้วยการจัดลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณลงในรายการ จากนั้นดำเนินการตามวิธีการจัดระเบียบตามความสำคัญ

คุณสามารถตัดสินใจร่างรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือแม้แต่วางแผนกำหนดการทั้งสัปดาห์โดยละเอียดโดยจัดลำดับงานของคุณอย่างมีกลยุทธ์และจัดสรรช่วงเวลาต่างๆ สำหรับแต่ละงาน

หลักการ POSEC #3: Streamline

จำงานทั้งหมดที่คุณกำจัดออกไปในขณะที่พยายามจัดลำดับความสำคัญของคุณหรือไม่?

ตอนนี้พวกเขากลับมาหลอกหลอนคุณ

ตกลง นั่นอาจไม่เป็นความจริงทั้งหมด — แต่หลักการที่สามของวิธี POSEC อ้างว่าคุณจะไม่สามารถประสบความสำเร็จได้ เว้นแต่คุณจะให้เวลากับงานที่น่าเบื่อหน่าย (เช่น ล้างจานหรือส่งอีเมล) ด้วย

ถึงกระนั้น ความจริงที่ว่าคุณต้องให้ความสนใจกับงานบ้านไม่ได้แปลว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้หาวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการกับงานเหล่านี้เสมอไป และนั่นคือสิ่งที่ทำให้เพรียวลม

พิจารณาว่ามีงานใดบ้างที่คุณสามารถ:

• ผู้แทน
• อัตโนมัติ
• หรือแม้กระทั่งกำจัดให้หมด

ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถล้างจานได้ แต่อย่างน้อย คุณอาจจะสามารถจัดตารางการทำความสะอาดกับเพื่อนร่วมห้องของคุณได้

ดังนั้น ใช้เวลาของคุณพิจารณาว่าคุณจะปรับปรุงงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้อย่างไร เพื่อไม่ให้มาขวางทางเป้าหมายสูงสุดของคุณ

หลักการ POSEC #4: ประหยัด

ตอนนี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจน สร้างตารางการทำงาน และหาวิธีจัดการกับงานที่มีค่าต่ำได้แล้ว ในที่สุดคุณก็ได้รับอนุญาตให้สนุกได้

บางทีชื่อของหลักการที่สี่อาจไม่สนุกอย่างแน่นอน

แต่หลักการนี้จริง ๆ แล้วเป็นเครื่องเตือนใจว่าเป็นเพียงเหตุผลที่จะใส่สิ่งที่ทำให้คุณมีความสุขในรายการที่ต้องทำของคุณหลังจากที่คุณทำงานที่ใช้เวลานานและคุณสามารถจัดการเพื่อประหยัดเวลาของคุณ

แม้ว่าวิธีการของ POSEC จะกระตุ้นให้คุณใส่กิจกรรมต่างๆ เช่น การชมภาพยนตร์หรือไปช้อปปิ้งที่ด้านล่างสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่จริงๆ แล้วสิ่งเหล่านี้มีส่วนช่วยในประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่ได้หลังจากวันที่ยาวนานของการตรวจสอบงาน

หลักการ POSEC #5: มีส่วนร่วม

เมื่อคุณได้วางแผนแผนที่แน่นอนสำหรับการบรรลุเป้าหมายโดยไม่ละเลยชีวิตส่วนตัวของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาตอบแทนบางสิ่ง

หลักการของ POSEC ประการที่ห้าคือการกระตุ้นให้คุณคิดว่าคุณจะช่วยเหลือครอบครัว ละแวกบ้าน หรือชุมชนของคุณได้อย่างไร ในตอนนี้ คุณได้จัดการเพื่อทวงคืนทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ นั่นคือเวลาของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ให้เริ่มจากจุดเล็กๆ ไปเยี่ยมปู่ย่าตายายของคุณและช่วยทำงานบ้านหรือเริ่มรีไซเคิลในที่สุด

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณพร้อมที่จะสร้างความแตกต่างและให้เวลาบางส่วนกลับคืนสู่โลก

เหตุใดฉันจึงลองใช้วิธี POSEC

แม้ว่าโดยปกติฉันจะไม่มีปัญหากับการจัดโครงสร้างงานหรือการทำงานตามกำหนดเวลา แต่ฉันมักจะสละเวลาว่างของฉันเพื่อทำงานบ้านให้ทันหรือชดเชยการอดนอนเรื้อรังของฉัน

บางทีการงีบหลับอาจดูไม่ใช่เรื่องใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากปริมาณการนอนหลับที่เหมาะสมมีส่วนสำคัญต่อโฟกัสที่คมชัดของเราตลอดทั้งวัน แต่การชดเชยการอดนอนในตอนกลางคืนมักทำให้ฉันไม่สนใจชีวิตทางสังคมและเลื่อนกิจกรรมทั้งหมดที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับงานอย่างแน่นหนา

เนื่องจากฉันมีเหตุผลให้สงสัยว่าการขาดความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานทำให้ทั้งการโฟกัสและความคิดสร้างสรรค์ของฉันยึดแน่น ฉันจึงตัดสินใจลองใช้วิธี POSEC และปล่อยให้มันเป็นสิ่งมหัศจรรย์

จัดสัปดาห์ของฉันด้วยวิธี POSEC

สำหรับโพสต์ในบล็อกนี้ ฉันตัดสินใจพล็อตตารางเวลาประจำวันเกี่ยวกับการดำเนินการต่างๆ ที่จะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายเพียงอย่างเดียวในขณะนั้น นั่นคือทำบทความให้เสร็จ

ถึงกระนั้น การคิดหาทางช่วยเหลือสังคมในรูปแบบต่างๆ นับว่าเป็นสิ่งที่ยากที่สุดในการรับมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผมคุ้นเคยกับการใช้สัปดาห์ทำงานที่บ้านอย่างปลอดภัย

อย่างไรก็ตาม ฉันตัดสินใจที่จะคิดสิ่งนี้ออกมาในขณะที่ฉันไป เนื่องจากการบริจาคใดๆ ก็ยังดีกว่าไม่มีเลย และนี่คือวิธีที่ฉันดำเนินไปในสัปดาห์

วันที่ #1: วันทำงานกลับหัวกลับหาง

ถ้าฉันจะต้องรักษาวินัยกับการทดลองของตัวเองตลอดทั้งสัปดาห์ ฉันรู้ว่าฉันต้องทำตามขั้นตอนของทารก นั่นคือเหตุผลที่ฉันตัดสินใจเริ่มต้นวันใหม่ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ

อย่างไรก็ตาม ทันทีที่ฉันเริ่มวางแผนวันของฉัน ฉันตระหนักว่าถ้าฉันจะทำการทดลองนี้ได้อย่างถูกต้อง ฉันต้องเริ่มจากจุดต่ำสุดของปิรามิด POSEC

ฉันจะแบ่งเวลาสำหรับชีวิตนอกที่ทำงานได้อย่างไร ถ้าฉันควรจะนึกถึงส่วนที่สนุกในแต่ละวันหลังจากที่ฉันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเสร็จแล้ว มันไม่สมเหตุสมผลเลย

ดังนั้น เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานของฉันอย่างถูกวิธี ฉันจดบันทึกงานวันจันทร์ทั้งหมดไว้ในใจ

แต่เมื่อฉันคิดว่าทุกอย่างมารวมกัน ฉันก็ตระหนักว่าฉันไม่ได้คิดถึงทุกขั้นตอนของตารางงาน

ฉันไม่ได้คิดวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงงานบ้านของฉัน ยกเว้นการแจ้งครอบครัวของฉันว่าพวกเขาจะต้องทำความสะอาดห้องน้ำแล้ว

เนื่องจากฉันไม่ชอบทะเลาะวิวาทกันในครอบครัว ฉันจึงตัดสินใจแสร้งทำเป็นว่างานบ้านไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง กลับไปจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำสิ่งที่ถูกต้องในวันพรุ่งนี้

วันที่เหลือของฉันเป็นไปตามแผน ฉันสามารถปัดเป่านักฆ่าด้านประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดได้ด้วยการปิดกั้นตารางเวลา ดูรายการทีวีที่ฉันโปรดปรานสองตอน และแม้แต่โทรหาคุณยาย

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ฉันไม่ได้คิดว่าใครจะรับผิดชอบในการทำอาหาร ดังนั้นฉันจึงอาจต้องสั่งอาหารกลับบ้าน อย่างอื่นก็ใช้ได้ดีทีเดียว

ฉันอาจจะจงใจหลีกเลี่ยงการออกไปข้างนอก — แต่วิธีการไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับการต้องออกไปข้างนอกใช่ไหม?

วันที่ #2: ไม่อนุญาตให้ผู้ยืนดูอยู่

เนื่องจากฉันตั้งใจละเลยงานบ้านเมื่อวันก่อน ฉันจึงตื่นมาพบกับภัยพิบัติ

เนื่องจากฉันไม่ต้องการให้วิธีการ POSEC มาทำลายกิจวัตรประจำวันของฉัน ฉันจึงตัดสินใจวางแผนการทำความสะอาดและทำอาหารก่อนที่จะเปิดแล็ปท็อปที่ทำงาน

การวางแผนการทำงานที่เป็นจริงจะเกิดขึ้นต่อไป แต่ฉันไม่มีปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญของงาน เนื่องจากตารางงานของฉันสามารถคาดเดาได้เป็นส่วนใหญ่

ฉันยังตัดสินใจที่จะไปทำกิจกรรมยามว่างเพื่อเติมพลังใจมากกว่าการดูหน้าจอทีวี ดังนั้นฉันจึงจองตั๋วโรงละครและชวนเพื่อนออกไป

ฉันอาจสร้างความรำคาญให้ครอบครัวด้วยการพูดยาวๆ เกี่ยวกับการรีไซเคิล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนการ บริจาคเพื่อสังคม ของฉัน แต่หลังจากที่อธิบายว่าทั้งอนาคตของโลกและระดับการผลิตของฉันถูกแขวนไว้บนเส้นด้าย พวกเขาจึงสงบศึกได้อย่างรวดเร็วด้วยการรีไซเคิล

เมื่อเวลาผ่านไป ฉันสามารถจดจ่อกับงานทีละอย่าง เขียนได้ 500 คำ และแม้กระทั่งแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ สำหรับการสื่อสารในทีมแชทเท่านั้น

แต่ทันทีที่ฉันปิดแล็ปท็อป ฉันก็ตัวสั่นเมื่อดูรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหลือของฉัน ไม่คุ้นเคยกับการใช้ชีวิตประจำวันโดยกำหนดตารางการทำงาน บ้าน และชีวิตทางสังคมของฉัน ฉันรู้สึกว่าฉันมีจานมากเกินไป

นอกจากนี้ ในฐานะคนเก็บตัวที่รักษาไม่หาย ฉันเกือบจะยกเลิกแผนการแสดงละครเพื่อจะได้นอนบนเตียงอย่างไร้ยางอาย

โชคดีที่สมาชิกในครอบครัวพยายามโน้มน้าวให้ฉันยอมรับงานบ้านของตัวเอง หลังจากที่เห็นฉันเดินไปรอบ ๆ ห้องพร้อมกับไม้ถูพื้น ทำให้ฉันวิ่งออกจากบ้านด้วยความเร็วเต็มที่

วันที่ #3: Decluttering เข้าครอบงำ

ตั้งแต่ฉันออกไปสังสรรค์ในวันอังคาร และโลกยังไม่จบสิ้น ฉันก็ต้องยอมรับความพ่ายแพ้ในที่สุด

เช้าวันพุธ ฉันตื่นขึ้นมาด้วยระดับพลังงานที่สูงอย่างน่าประหลาดใจ (ค่อนข้างตรงกันข้ามกับสิ่งที่ฉันบอกกับตัวเองมาเป็นเวลานาน) แล้วฉันก็มีช่วงเวลาที่ 'aha' ไม่ใช่โลกภายนอกที่ระบายพลังงานของฉัน – มันเป็นการขาดมัน

หลังจากให้คำมั่นสัญญากับตัวเองว่าจะให้ชีวิตส่วนตัวของฉันหมุนไปบ้างเป็นครั้งคราว ก็ถึงเวลาจัดลำดับความสำคัญของงานของฉัน

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เกี่ยวข้องกับงานของฉันค่อนข้างง่าย ฉันรู้ว่าฉันต้องเขียนต่อไป เข้าร่วมการประชุม และมอบหมายงานใหม่ให้กับนักวาดภาพประกอบของเรา

แต่การได้แนวคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับการใช้เวลาว่างของฉันซึ่งเกี่ยวข้องกับการก้าวออกจากจอภาพทำให้รู้สึกเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อมากขึ้น ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจทำงานนี้ในขณะที่ทำวันต่อไป

ในที่สุดฉันก็ตัดสินใจพาตัวเองไปรื้อบ้านและบริจาคสิ่งของที่ใช้พื้นที่ทั้งหมด

จนกระทั่งครู่หนึ่ง ทุกอย่างเป็นไปตามแผนของฉัน ฉันสามารถเขียนคำได้ประมาณ 700 คำ เข้าร่วมการประชุม ติดต่อกับนักวาดภาพประกอบ และแม้กระทั่งทำงานพิสูจน์อักษรให้เสร็จ จากนั้นฉันก็ก้าวออกจากโต๊ะทำงานและกระโดดขึ้นไปบนที่รกร้าง

คุณต้องคิด - จะเกิดอะไรขึ้น?

นอกจากฉันต้องต่อต้านความอยากที่จะกำจัดเกือบทุกอย่างที่ฉันเป็นเจ้าของแล้ว ฉันยังจมอยู่กับความยุ่งเหยิงจนไม่เพียงแต่ฉันลืมตารางการทำความสะอาดเท่านั้น แต่ยังละเลยความจริงที่ว่าฉันควรจะ มีความสุข.

ฉันตัดสินใจที่จะไม่ปล่อยให้คนคนนี้ทำลายจิตวิญญาณของฉันและสัญญาว่าจะทำให้ตัวเองในวันพรุ่งนี้

วันที่ #4: เปลี่ยนแผน

เมื่อฉันดูมัน ฉันต้องยอมรับ — วันที่ 4 เป็นรถไฟเหาะ

ในกรณีที่คุณชอบรถไฟเหาะ แค่แสร้งทำเป็นว่าฉันใช้คำอุปมาที่แตกต่างกันที่นี่ (คนที่ทำให้คุณนึกถึงวันที่ผิดพลาด)

หลังจากวันที่ยาวนานในการลดความยุ่งเหยิง ฉันตื่นขึ้นมาเพราะเครื่องล้างจานเสีย แทรก นี่คือมีมที่ดี ที่นี่

แม้ว่าเครื่องล้างจานที่ชำรุดจะไม่ใช่สาเหตุของปัญหา แต่ความจริงที่ว่าฉันต้องใช้เวลาช่วงเช้าในการปรับตารางการทำความสะอาดในขณะที่โทรหาบริการซ่อมเครื่องล้างจานต่างๆ พร้อมกันทำให้ฉันเริ่มทำงานช้ากว่าปกติ

ในที่สุด เมื่อฉันสามารถไปที่โต๊ะทำงานที่บ้านได้ ฉันจำได้ว่าฉันไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของงานเลย และฉันก็ไม่รู้ว่าตัวเองจะช่วยเหลือสังคมอย่างไร

ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่เลิกใช้วิธี POSEC ที่ใกล้เส้นชัย ฉันจึงขีดเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำแบบกะทันหันและก้าวต่อไปกับวันของฉัน

แม้จะมีความเครียดในช่วงแรก ฉันก็จัดการงานให้เสร็จได้มากกว่าที่ตั้งใจไว้ และจบลงด้วยการมีเวลามากขึ้นในการแก้ไขและตรวจทานแบบร่างของฉัน

อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่ฉันเริ่มทำงานในภายหลัง วันทำงานของฉันก็ยังไม่หมดลงจนกระทั่งหลังจากพระอาทิตย์ตกดินแล้ว ฉันก็เลยไม่มีโอกาสทำอย่างอื่นนอกจากพาสุนัขไปเดินเล่นและคลานกลับไปนอน

เนื่องจากฉันตัดสินใจหางานบริจาคในระหว่างเดินทาง บางทีฉันอาจเป็นคนเดียวที่โทษที่ไม่ได้จัดการเพื่อทำสิ่งที่เป็นประโยชน์ในวันนั้น

ถึงกระนั้น ฉันหวังว่าการเดินสุนัขจะนับว่าเป็นการตอบแทนครอบครัวของฉัน เนื่องจากฉันเป็นหนี้พวกเขาที่ต้องทนกับการทดลองเล็กๆ น้อยๆ ของฉัน

วันที่ #5: นิสัยเก่าตายยาก

ทันทีที่ฉันลุกจากเตียงในวันศุกร์ เรื่องราวเกี่ยวกับเครื่องล้างจานก็ดำเนินต่อไป

แม้ว่าฉันจะไม่ต้องกดหมายเลขโทรศัพท์หลายสิบครั้งเหมือนวันก่อน แต่ฉันก็ตื่นมาเพื่อทานอาหารร่วมกัน ต้องขอบคุณแนวคิดเรื่องตารางการทำความสะอาดของตัวเอง

แต่ทันทีที่ฉันทำงานบ้านเสร็จในวันนั้น ฉันก็ต้องจัดลำดับความสำคัญของงาน

แม้ว่าฉันจะรู้ว่าช่างซ่อมอาจมาปรากฏตัวในระหว่างวันทำงานของฉัน (อาจเป็นไปได้ในช่วงเวลาที่ฉันจดจ่อมากที่สุด อย่างน้อยก็เป็นไปตามกฎหมายของเมอร์ฟี) บทความของฉันก็ใกล้เสร็จแล้ว ดังนั้นฉันจึงนำหน้าเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดไปแล้วสองขั้นตอน

ฉันยังตั้งใจแน่วแน่ที่จะทิ้งสิ่งของที่ฉันเก็บไว้ที่ศูนย์บริจาคและหาเวลาทำบางสิ่งที่ทำให้ฉันมีความสุข

อย่างที่ฉันคาดไว้ วันของฉันเป็นไปตามแผน - ฉันทำบทความเสร็จแล้ว เครื่องล้างจานเริ่มทำงาน และฉันก็ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงที่สวนสาธารณะหลังจากแวะที่ศูนย์รับบริจาค

ฉันใช้เวลาที่เหลือของวันนอนขดตัวอยู่บนเตียงกับรายการทีวีที่ฉันโปรดปราน - เพียงเพื่อเปลี่ยนทิวทัศน์

ข้อดีของวิธี POSEC คืออะไร?

แม้ว่าฉันต้องดิ้นรนอย่างหนักเพื่อสร้างสมดุลชีวิตส่วนตัวของฉันกับเป้าหมายสูงสุดที่ฉันตั้งไว้สำหรับตัวเอง ฉันก็ไม่เคยพลาดที่จะสังเกตเห็นประโยชน์ที่เกิดขึ้นทันทีที่ฉันเริ่มจัดวันของฉันด้วยวิธี POSEC

วิธี POSEC นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเอาชนะคนบ้างาน

อย่างที่คุณอาจคิด ฉันไม่ใช่คนที่สมดุลที่สุดในโลก

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการทำให้แน่ใจว่าฉันจัดสรรเวลาและความสนใจอย่างเท่าเทียมกันทั้งในชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน ฉันมักจะทำงานหนักจนถึงจุดที่ฉันผลักชีวิตส่วนตัวของฉันออกไปและลืมที่จะหยุดพัก

แต่การตัดสินใจที่จะยึดถือวิธีการใหม่ในการจัดการเวลาที่สัญญาว่าจะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายโดยไม่ต้องสละเวลาว่าง ฉันได้แนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างให้กับไลฟ์สไตล์ของฉัน

การจัดกำหนดการวันข้างหน้าโดยไม่ทิ้งงานที่ไม่เกี่ยวกับงานจะช่วยเพิ่มความตระหนักรู้ถึงความสำคัญของการพักผ่อนอย่างเหมาะสม แต่ยังทำให้คุณมีความตั้งใจมากขึ้นในการใช้เวลาของคุณ

นอกจากนี้ เมื่อคุณพยายามทำกิจกรรมเติมพลังในแต่ละวัน คุณจะสังเกตเห็นว่าทั้งโฟกัสและประสิทธิภาพของคุณเพิ่มขึ้นในทันที ทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นโดยอัตโนมัติและเปิดพื้นที่ว่างมากขึ้นในตารางเวลาของคุณสำหรับเวลาว่าง

บางทีนั่นอาจไม่เพียงพอที่จะเอาชนะคนบ้างานในคราวเดียว แต่ก็เป็นก้าวเล็กๆ ในการบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น

ข้อเสียของวิธี POSEC คืออะไร?

จับมือกับประโยชน์ของวิธีการจัดการเวลาใด ๆ ก็มีข้อเสีย

แม้ว่าฉันอาจไม่สามารถรับประกันได้ว่าคุณจะไม่ต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆ มากมายในขณะที่จัดเวลาของคุณด้วยวิธี POSEC แต่การมองแวบเดียวที่จัดการเพื่อทำลายความสนุกสำหรับฉันสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณต้องรวมวิธี POSEC กับวิธีอื่น

อย่างที่คุณอาจสังเกตเห็น การวางแผนทางจิตใจและพยายามทำทุกอย่างให้ออกมาดีไม่เพียงพอ หากคุณต้องการเห็นวิธีการ POSEC ทำงาน

คุณจะต้องพึ่งพารายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน และอาจถึงขั้นบล็อกเวลาด้วย

แม้ว่าวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการเวลาแต่ละวิธีเหล่านี้สามารถช่วยคุณเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างแน่นอน แต่ในกรณีที่คุณไม่คุ้นเคยกับวิธีเหล่านี้ คุณจะต้องทำวิจัยและลองใช้ก่อนจึงจะลองใช้วิธี POSEC ได้ .

วิธี POSEC อาจไม่สร้างแรงบันดาลใจเพียงพอ

แม้ว่าวิธีการของ POSEC จะมาพร้อมกับรายการหลักการ แต่ก็ไม่ได้ให้ขั้นตอนที่แม่นยำในการบรรลุเป้าหมายของคุณอย่างแน่นอน

เทคนิคการบริหารเวลานี้ให้ภาพรวมกว้างๆ ของประเด็นต่างๆ ที่คุณควรมุ่งเน้นหากต้องการบรรลุเป้าหมาย แต่อยู่ที่คุณคิดเองว่าต้องทำอะไรจึงจะไปถึงจุดหมาย

ดังนั้น หากคุณไม่มีความคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับวิธีใช้เวลาสัปดาห์แล้วสัปดาห์เล่า คุณอาจลืมใส่กิจกรรมการชาร์จเป็นครั้งคราว หรือเลิกใช้วิธีนี้ไปเลย

ฉันต้องยอมรับว่าฉันยังไม่ได้ค้นพบวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการขาดคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับหลักการ POSEC แต่ละข้อ

แต่การใช้เวลามากขึ้นในการวางแผนกิจกรรมโดยละเอียดก่อนที่จะนำวิธี POSEC ไปปฏิบัติอาจช่วยให้คุณมีแรงจูงใจมากพอที่จะไปถึงเส้นชัย

คะแนนโดยรวมของฉันสำหรับวิธี POSEC คืออะไร?

เมื่อฉันเลิกพยายามทำกิจกรรมทั้งหมดที่บุคคลที่มีการจัดการดีทำสำเร็จในหนึ่งวันแล้ว ก็ถึงเวลายอมรับว่าฉันอาจมีความคาดหวังสูงเกินไปเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลานี้

แม้กระทั่งก่อนที่ฉันจะลุกจากเตียงในวันจันทร์ ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่รู้ว่าในที่สุดฉันก็จะทำให้วันนี้ดีที่สุด

จากนั้นสิ่งกีดขวางแรกก็นำฉันกลับมาสู่ความเป็นจริงอย่างรวดเร็ว — วิธี POSEC ไม่ได้ทำอะไรที่ปฏิวัติตัวเองเลย

ฉันรู้อยู่แล้วว่าฉันไม่ได้ให้ความสนใจกับชีวิตนอกเวลางานมากพอ และฉันตื่นขึ้นมาทุกวันด้วยความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น

แต่สิ่งที่วิธีการทำจริง ๆ สำหรับฉันคือสะกิดให้ฉันคิดแผนการที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหวได้จริง

(ทริปรู้สึกผิดที่ล้อเล่นเมื่อไม่ทำตามแผนเดิมมาเป็นโบนัส)

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีเพียงคนเดียวที่สามารถทำได้ในหนึ่งวัน วิธี POSEC จึงไม่กลายเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายสำหรับปัญหาที่ยาวนานของฉันด้วยการบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม

นอกเหนือจากการสร้างแรงบันดาลใจให้ฉันคิดเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมอบบางสิ่งกลับคืนสู่โลก ฉันไม่ได้สังเกตว่าเทคนิคนี้ช่วยฉันได้มาก

ฉันเดาว่าฉันอาจจะคิดสองครั้งก่อนที่จะหมุนอีกครั้งด้วยวิธี POSEC

คะแนนสุดท้าย:

สรุป: วางแผน เตรียมและให้วิธีการ POSEC หมุน

หากคุณกำลังค้นหาเทคนิคการจัดการเวลาที่ไม่ต้องเตรียมที่จะเตรียมการแฮ็กที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ คุณอาจต้องการใช้เทคนิคนี้

แต่ถ้าคุณพร้อมที่จะมอบหัวใจและจิตวิญญาณให้กับวิธีการจัดการเวลา อย่าปล่อยให้ประสบการณ์ของฉันหยุดคุณจากการเป็นตัวเองในเวอร์ชั่นที่ดีที่สุด

โอเค หัวใจและจิตวิญญาณอาจจะเกินจริง แต่คุณยังคงต้องจัดตารางเวลาให้เหมาะสมกับงานที่จะไม่ทำให้สัปดาห์ทำงานของคุณกลับหัวกลับหาง

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณต้องใช้ถนนเส้นเดียวกับฉัน นี่คือคำเตือนที่เป็นมิตร: ก้าวเล็กๆ จะพาคุณไปได้ไกล หรืออย่างน้อยก็ช่วยให้คุณรู้สึกผิดที่ไม่ได้ข้ามทุกอย่างออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ – แต่มันก็ดีเหมือนกัน

️ คุณเคยลองวิธี POSEC มาก่อนหรือไม่? บางทีคุณอาจพบวิธีจัดการเวลาที่เหมาะสมแล้วซึ่งช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อที่เราจะได้ลองใช้เทคนิคของคุณต่อไป และถ้าคุณชอบโพสต์บล็อกนี้ แบ่งปันกับคนที่คุณคิดว่าจะสนใจอ่าน