การวางแผนทัวร์: 5 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ

องค์ประกอบสำคัญของการทัวร์คอนเสิร์ตคือการสร้างฐานผู้ชมและฐานแฟนๆ การดำเนินการนี้ไม่เพียงแต่ใช้เวลาเป็นปี แต่ยังมีทัวร์หลายครั้งด้วย อาจมีผู้ชมจำนวนมากหรือโปรโมเตอร์ที่ตื่นเต้นมากที่ยังไม่ได้พบคุณ หรือวงดนตรีอื่นๆ ที่คล้ายกับของคุณที่ประสบความสำเร็จในเมืองหรือภูมิภาคเฉพาะที่สามารถให้ล้อหมุนไปบนทางเท้าได้

ในการวางแผนทัวร์ให้ประสบความสำเร็จ คุณจะต้องตอบคำถามที่ยากๆ ก่อน จากนั้นจึงเริ่มการวางแผนและโปรโมต ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 5 ประการเพื่อความสำเร็จระหว่างทาง:

1. ตั้งเป้าหมาย ถามคำถาม และดูข้อมูลของคุณ

การเดินทางเป็นเรื่องสนุก แต่การท่องเที่ยวเป็นมากกว่าการไปเที่ยวพักผ่อน คุณต้องมีเหตุผลในการไปและวัตถุประสงค์ในการบรรลุเป้าหมาย

ทำไมต้องทัวร์? มันมีราคาแพง ดังนั้นคุณควรมีเหตุผลที่ดีจริงๆ ที่จะทำมัน ไม่ใช่แค่เรื่องของการเชื่อมโยงวงดนตรีและการเริ่มเล่นเท่านั้น คุณมีรุ่นใหม่ออกมาหรือไม่? คุณกำลังพยายามเพิ่มสถานะออนไลน์และจำนวนโซเชียลมีเดียของคุณหรือไม่? ฐานแฟนๆ ของคุณชอบสินค้าที่จับต้องได้มากกว่าการดาวน์โหลดหรือไม่ มีใครฟังคุณใน Kamloops บ้างไหม? แล้ววงดนตรีที่คุณสามารถแลกกิ๊กด้วยล่ะ; พวกเขามีฐานแฟนคลับที่นั่นไหม?

อย่ากลัวที่จะเจาะลึกและถามคำถามยากๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายการเดินทางของคุณสมเหตุสมผล นอกจากการพิจารณาเรื่องการเงินแล้ว คุณยังต้องการเข้าถึงจุดที่รู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไรตามความเป็นจริงด้วยการออกเดินทาง

สถานที่ที่ดีในการช่วยประเมินสิ่งนี้คือสถิติออนไลน์ของคุณเอง สปอตเช่นแท็บ 'รายงาน' ในบัญชี Bandzoogle ของคุณและการวิเคราะห์ Google ของคุณ แม้แต่ข้อมูล Facebook ของคุณ: ดูข้อมูลตำแหน่งของแฟนๆ เมื่อพิจารณาเส้นทางทัวร์ของคุณ

หากคุณมีแลนดิ้งเพจที่ตั้งค่าไว้บนเว็บไซต์ของคุณด้วย สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มาก ตั้งแต่การสร้างรายการ การขายเพลง ไปจนถึงสมาร์ทลิงก์ ข้อมูลจากแลนดิ้งเพจรวมกับสถิติเพจของคุณสามารถช่วยให้คุณเจาะลึกเหตุผลทั้งหมดที่ทัวร์ได้อย่างแท้จริง เป็นความคิดที่ดี

ถามตัวเองว่า: หากคุณไม่เห็นปริมาณการเข้าชมเพลงของคุณใน Kamloops มากนัก คุณจะโอเคไหม Kamloops เป็นสถานที่ที่คุณอยากจะเป็นที่รู้จักหรือคุณมีความกล้าที่จะพัฒนาฐานแฟนคลับที่แข็งแกร่งที่นั่นหรือไม่? บางทีมันอาจจะเป็นสถานที่ระหว่างการแสดงที่คุณรู้ว่าคุณมีผู้ชมอยู่แล้ว? วงดนตรีอื่นๆ ที่คุณพูดคุยด้วยมีผลงานที่ดีที่นั่นไหม?

2.ใช้เวลาในการวางแผน วางแผน วางแผน

การทัวร์ชมการแสดงเพียงครึ่งโหลในระดับภูมิภาคเล็กๆ นั้นเป็นงานหนักก่อนที่คุณจะออกไปเดินบนทางเท้าเสียด้วยซ้ำ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่คุณจะต้องสละเวลาเพื่อรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน

สำหรับการจองการแสดงเพียงอย่างเดียว คุณควรติดต่อสถานที่จัดงานอย่างน้อยสามเดือนก่อนที่คุณจะวางแผนเล่น (บางแห่งต้องใช้เวลาอย่างน้อยหกเดือน) และวงล้อเลื่อนโปรโมชั่นสำหรับทัวร์ของคุณต้องการเวลาหลายเดือนเพื่อรับแรงผลักดัน (เว็บไซต์ รูปภาพ โซเชียล โปสเตอร์)

สิ่งต่างๆ มากมาย เช่น เที่ยวบิน ที่พัก ฯลฯ จำเป็นต้องจองล่วงหน้าอย่างดีเช่นกัน คุณจะแปลกใจที่หกเดือนผ่านไปเร็วแค่ไหนในการวางแผนทัวร์ ดังนั้นให้คำนึงถึงเรื่องเวลาตามความเป็นจริง อย่าวางแผนสิ่งต่างๆ ในนาทีสุดท้าย เพราะจะยิ่งเพิ่มความตื่นตระหนกและความเครียดที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่าย

ทุกคนต้องทำตามแผน และวงดนตรีอื่นๆ ที่คุณกำลังเล่นด้วยก็มีกิจกรรมเป็นของตัวเอง ดังนั้นให้เวลาตัวเองและพวกเขาในการทำงานอย่างเหมาะสม อย่าเสี่ยงกับทัวร์ที่ยอดเยี่ยมเพราะคุณไม่ได้ทำ อย่าให้พื้นที่ตัวเองเพื่อให้มันเกิดขึ้นอย่างที่ควรจะเป็น

ขายตั๋วโดยตรงจากเว็บไซต์วงดนตรีของคุณเอง โดยไม่มีค่าคอมมิชชันสร้างเว็บไซต์กับ Bandzoogle วันนี้!

3. รับการแสดง 'linchpin' สำหรับทัวร์ของคุณ

เมื่อติดต่อสถานที่จัดงาน อย่าพูดแค่ว่า “เราจะออกไปในเมืองของคุณตลอดเดือนกันยายน ดังนั้นให้เวลาฉันเล่นสักวันหนึ่งในเดือนนั้นแล้วเราจะเล่น!”

ทางออกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการแสดงคอนเสิร์ตพร้อมสถานที่จัดงานคือการระบุวันที่ที่คุณพร้อมจะเล่นให้ชัดเจน พวกเขาไม่ได้วางแผนการเดินทางของคุณ (คุณเป็น!) ดังนั้นอย่าทำให้พวกเขาทำงานเพื่อมัน แต่คุณจะเจาะจงได้อย่างไรเมื่อต้องการจองการแสดง 20 รายการติดต่อกันทั่วทั้งครึ่งประเทศ นี่คือจุดที่การแสดง 'linchpin' เข้ามามีบทบาท

เมื่อคุณเริ่มจองอย่าดูทุกรายการในตอนแรก ให้ดูที่การจองเพียงรายการเดียวเพื่อแสดงให้คุณทราบ 100% ว่าคุณต้องเล่นในทัวร์นี้ นี่คือหมุดยึดล้อรถทัวร์

สิ่งที่ถือเป็นการแสดงหลักนั้นขึ้นอยู่กับคุณจริงๆ บางทีอาจเป็นเมืองที่คุณมีรายการวิทยุมากมาย หรือเมืองที่คุณรู้ว่าจะดึงดูดคนได้มาก หรือเมืองที่คุณจะใช้เวลามากที่สุด ตัวแปรมีไม่มีที่สิ้นสุด เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้เลือกจุดที่คุณต้องเล่นที่นั่น ณ จุดใดจุดหนึ่งของทัวร์

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้เน้นไปที่การจองรายการนั้นสำหรับทัวร์ก่อน พิจารณาว่าการแสดงนั้นน่าจะอยู่ที่ใดในตารางการเดินทางของคุณ (เริ่มต้น กลางรายการ หรือสิ้นสุดทัวร์) และเลือกวันที่สูงสุด 2 หรือ 3 วันที่คุณสามารถเล่นในสถานที่นั้นได้

เมื่อคุณไปถึงสถานที่แรก:

1. หาข้อมูลสถานที่ล่วงหน้า ส่วนใหญ่จะมีเว็บไซต์หรือเพจโซเชียลที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีจองการแสดงผ่านสถานที่ของตนปฏิบัติตามคำแนะนำในการจอง ไปยังจดหมาย
2. ตรวจสอบปฏิทินกิจกรรมของพวกเขา - คุณไม่ต้องการแนะนำวันที่ที่สถานที่จองไว้กับคนอื่นแล้ว
3. เขียนจดหมายให้สั้นแต่มีรายละเอียด - กล่าวถึงวงดนตรีทั้งหมดที่กำลังเล่น สไตล์ ประวัติโดยย่อ และวันที่เจาะจงที่คุณมีในใจในการเล่นสถานที่ของพวกเขา

เมื่อคุณจองการแสดงหลักแล้ว คุณจะพบว่าการจองการแสดงอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณนั้นง่ายกว่ามาก

การจองการแสดงไว้แล้วช่วยให้สถานที่จัดงานเห็นว่าคุณจริงจังกับการแสดงในพื้นที่นั้น และคุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่าเมื่อใดที่คุณสามารถเล่นในเมืองอื่นๆ ได้ และเส้นทางที่คุณจะต้องไปในการเดินทาง เพียงติดต่อสถานที่ในเมืองและเมืองรอบๆ สถานที่และเวลานั้น แล้วหาทางออกไป

4. จัดระเบียบและเป็นจริง

บูม! คุณมีแผนที่บนผนัง พร้อมหมุดในทุกเมืองที่คุณต้องการเล่น คุณพร้อมที่จะเดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ แล้ว คุณเตรียมแถวให้พร้อม นี่มันเยี่ยมมาก!

แน่นอนว่าเป็นอย่างนั้น แต่อย่าลืมคำนึงถึงสองสิ่งที่อาจทำให้ทัวร์ในฝันของคุณพังก่อนที่จะเริ่ม นั่นคือ การขาดการจัดระเบียบ และความคาดหวังที่ไม่สมจริง จัดการทั้งสองมุมนี้เพื่อจัดการกับลอจิสติกส์

นี่คือเวลาที่คุณต้องการเริ่มตั้งงบประมาณทั่วไปเพราะคุณจะต้องการแนวคิดเรื่องต้นทุนที่สมเหตุสมผล ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสามประการของคุณคือค่าที่พัก ค่าเดินทาง และค่าครองชีพทั่วไป เช่น ค่าอาหาร… หรือค่าวงดนตรีต่อวัน (เบี้ยเลี้ยงรายวัน)

สร้างสเปรดชีตสำหรับเมืองและสถานที่ที่เป็นไปได้ด้วยข้อมูลติดต่อและที่พักที่เป็นไปได้ - Google Drive เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากแชร์และอัปเดตในระยะไกลได้อย่างง่ายดาย

ดูแผนที่นั้นแล้วดูว่าคุณต้องเดินทางไกลแค่ไหนระหว่างการแสดงที่เป็นไปได้ คุณจะบินหรือเช่ารถ บิลเล็ต โรงแรม หรือโมเทล? การดำเนินการนี้จะใช้เวลานานเท่าใด และคุณหรือวงดนตรีของคุณสามารถเลิกงานได้นานแค่ไหน?

คุณจะต้องมีประกัน - คุณคิดอย่างนั้นไหม? ไม่มีอะไรที่จะจบทัวร์ได้อย่างเจ็บปวดไปกว่าอุปกรณ์ที่ชำรุดหรือถูกขโมย การประกันภัยจะช่วยลดความเสี่ยงดังกล่าวและลดความวิตกกังวลบนท้องถนนเกี่ยวกับเบื้องหลังอันมีค่าของคุณ

ใช้ความเป็นจริงอย่างไร้ความปราณีเกี่ยวกับประเภทของการดึงดูดผู้ชมที่คุณสามารถทำได้เมื่อไปทัวร์ หากคุณไม่เคยเล่นในเมืองนี้มาก่อน และเป็นศิลปินอินดี้ที่ไม่ได้เซ็นสัญญา ไม่ต้องตกใจถ้าคอนเสิร์ตมีคนไม่มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่เป็นไร การเดินทางเป็นแบบสะสม และเป็นการวิ่งระยะสั้น ไม่ใช่การวิ่งมาราธอน

สำหรับประมาณการรายรับของการแสดงตั้งเป้าหมายไว้ต่ำ คุณจะไม่ผิดหวังหากผลงานไม่ดี และถ้ามันดีกว่าที่คุณคาดไว้ ทุกคนก็ชนะ!

5.มันยังไม่จบจนกว่าจะจบ

อร๊าย…เสร็จแล้ว! กลับบ้าน ได้รับค่าเช่าคืน สุนัข/แมว/งูหลามดีใจมากที่คุณไม่ได้จากไปตลอดกาล และคุณยังคงรู้สึกเหลือเชื่อที่ได้ทำอะไรบางอย่างเพื่อทำให้เพลงของคุณก้าวไปข้างหน้า

ใช้เวลาสองสามวันในการขยายขนาดอย่างแน่นอน แต่พยายามอย่านั่งนานเกินไป มีบางสิ่งที่คุณต้องการทำเมื่อทุกอย่างพูดและทำเสร็จแล้ว

ประการแรกคือทำงานเพื่อรักษาทัวร์ในอนาคต คุณพูดถูกเกี่ยวกับ Kamloops พวกเขารักคุณที่นั่น! อย่าลืมส่งคำขอบคุณอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่จัดงานและ/หรือผู้สนับสนุนที่สนับสนุนคุณผ่านทางอีเมลหรือโซเชียล พร้อมข้อความขอบคุณสั้นๆ ว่า “เราชอบเล่นพื้นที่ของคุณมาก ขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ เราไม่สามารถ รอที่จะกลับมา!”

คุณใช้เวลาทั้งหมดนั้นในการสร้างความสัมพันธ์กับสถานที่จัดงานล่วงหน้า และเช่นเดียวกับความสัมพันธ์อื่นๆ คุณต้องปลูกฝังความสัมพันธ์เหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อคุณกลับไปอีกครั้ง มันจะดีกว่าครั้งก่อน

ประการที่สอง หลังการทัวร์เป็นช่วงเวลาที่ดีเยี่ยมในการเข้าถึงแฟนๆ ของคุณและขอบคุณพวกเขาที่มาปรากฏตัวและสนับสนุนคุณ เพลงของคุณยังสดใหม่อยู่ในใจของพวกเขา ดังนั้นควรตีเหล็กในขณะที่เตารีดยังร้อนอยู่

ฉันรู้ ฉันรู้ เราทุกคนได้รับอีเมลทั้งหมดที่บอกว่า “ถ้าไม่มีคุณ เราก็ทำไม่ได้” จากวงดนตรีอื่นๆ ที่เราเป็นแฟนเพลง และใช่ มันเป็นถ้อยคำที่เบื่อหน่าย แต่เพียงเพราะมันเป็นถ้อยคำที่เบื่อหูไม่ได้ทำให้เป็นจริงน้อยลง การทัวร์เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเชื่อมโยงกับแฟนเพลงใหม่และระยะยาว หากไม่มีการสนับสนุนจากแฟนๆ คุณจะไม่ต้องลากอุปกรณ์ไปที่ประตูขึ้นเครื่องด้วยซ้ำ

แฟนๆ เป็นส่วนสำคัญในการเดินทางของคุณ ดังนั้นอย่าทิ้งพวกเขาไว้ในตอนท้ายสุด พิจารณาแคมเปญอีเมลที่กำหนดเป้าหมายไปยังสถานที่ที่คุณเล่น พร้อมข้อความว่าทำไมการเล่นในเมืองของพวกเขาจึงพิเศษมาก และให้พวกเขารู้ว่าคุณจะกลับมา

ประการที่สาม ใช้ทักษะการจัดองค์กรที่เพิ่งค้นพบทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ก้าวข้าม t's และชี้ i's ด้วยค่าเช่าและการเงินของคุณแล้ว ประเมินรายได้จากการแสดงและสินค้าของคุณ ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณ และหากคุณไม่ได้จ่ายเงินให้กับศิลปินหรือคนเปิดงานกิ๊กที่สถานที่จัดงาน ให้คำนวณยอดคงเหลือที่เป็นหนี้และจ่ายเงินให้เร็วที่สุด

อัตรากำไรของทัวร์มักจะแคบมาก ดังนั้นการบัญชีมักจะเป็นสิ่งที่อึดอัดที่สุดในเรื่องนี้ แต่อย่าผัดวันประกันพรุ่ง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการปล่อยให้ศิลปินคนอื่นแขวนคออยู่ เช่นเดียวกับคุณ พวกเขามีบิลที่ต้องจ่าย และคุณก็อาจจะขึ้นอยู่กับพวกเขาในการจ่ายเงินสำหรับการแสดงที่คุณเล่นกับพวกเขาในอนาคต

ในที่สุด… อะไรต่อไป? ลองพูดคุยหลังการชันสูตรศพเล็กๆ น้อยๆ กับตัวเอง กับวงดนตรีของคุณ หรือใครก็ตามที่ร่วมเดินทางกับคุณ

ขอบอกตามตรงอีกครั้ง: มันใช้งานได้ที่ไหน และครั้งต่อไปจะดีกว่านี้ตรงไหน? คุณช่วยเข้มงวดกับเวลาเดินทางหรือวิธีการเดินทางของคุณให้มากขึ้นได้ไหม? สถานที่หรือค่าใช้จ่ายใดที่แพงเกินกว่าที่จำเป็น? คุณจะตั้งเป้าไปที่ใดต่อไปในแง่ของการเดินทาง และคุณจะกลับไปที่ไหนในจังหวะการเต้นของหัวใจ? ใช้โรดดี้ได้ไหม

ทุกทัวร์ถือเป็นก้าวไปสู่ทัวร์ถัดไป หวงแหนสิ่งดีดีแล้วทำใหม่แต่ตั้งประเด็นเพื่อแก้ไขจุดที่ปวดให้มากที่สุดในรอบต่อไป

ไม่มีใครสามารถออกทัวร์ได้ถูกต้อง 100% แม้แต่กับทหารผ่านศึกก็ตาม มีตัวแปรมากมายเกินไปที่จะทำให้ทัวร์ใดๆ ก็ตามเป็นทัวร์ที่ 'สมบูรณ์แบบ' อยู่เสมอ แต่ประสบการณ์และความทุ่มเทสามารถทำให้ทัวร์ครั้งต่อไปดีขึ้นได้ หรืออย่างน้อยก็ทำให้คุณเตรียมพร้อมมากขึ้นสำหรับชีวิตขึ้นๆ ลงๆ บนถนนแห่งดนตรีของคุณ